PROMOOTIOPAIKAN SOPIMUSEHDOT

Transkriptio

1 PROMOOTIOPAIKAN SOPIMUSEHDOT 1 PROMOOTIOPAIKAN SOPIMUS Promootiopaikan sopimuksella sovitaan promootiopaikan käyttöoikeuden luovuttamisesta promootiopaikan käyttäjälle (jäljempänä Käyttäjä). Käyttäjälle luovutettava promootiopaikka on määritelty kauppakeskus- ja promootiopaikkakohtaisesti Cityconmedian varauskalenterissa. Promootiopaikan käyttöoikeuden luovutussopimus syntyy, kun käyttöoikeuden luovuttaja eli Citycon Oyj) tai sen edustaja (jäljempänä Citycon) on vahvistanut Käyttäjän tekemän varaustiedustelun. Kaikki käyttöoikeusjaksoja koskevat varaustiedustelut vahvistetaan sähköpostilla Cityconin toimesta. Varaustiedustelut ovat voimassa välimyyntiehdoin, tällä tarkoitetaan sitä, että Cityconilla on oikeus varaustiedustelusta riippumatta tehdä vapaana olevasta promootiopaikasta sopimus kolmannen kanssa niin kauan kuin varaustiedustelun tekijä ei ole saanut Cityconilta vahvistusta. Varaustiedustelu on voimassa varausjakson alkamisajankohtaan asti, kuitenkin enintään kuukauden ajan varaustiedustelun tekemisestä. Mikäli varaustiedustelun tekijä haluaa perua tekemänsä varaustiedustelun ennen sen hyväksymistä, peruutus tulee tehdä sähköpostilla osoitteeseen cityconmedia@citycon.fi. Mikäli varaustiedustelu on Cityconin tai sen edustajan toimesta hyväksytty ja sopimus on näin syntynyt, peruttamisen osalta toimitaan kohdan 4 mukaisesti. Promootiopaikkaa varattaessa on ilmoitettava paikan käyttötarkoitus ja toiminnan sisältö. Kauppakeskuksen muilla promootiopaikoilla saattaa samanaikaisesti olla samaa tuoteryhmää edustavan yrityksen promootio. Näissä ehdoissa Käyttäjä on sama kuin vuokralainen ja Citycon sama kuin vuokranantaja. 2 PROMOOTIOPAIKAN VARAUSJAKSOT Kaikki promootiopaikat vuokrataan yhden tai useamman kalenteripäivän pituisina jaksoina kauppakeskuskohtaisesti. 3 OIKEUS SOPIMUKSESTA POIKKEAMISEEN Cityconilla on oikeus siirtää varattu promootiopaikka toiseen kohtaan kauppakeskuksessa Cityconista riippumattomista syistä, kuten esimerkiksi kauppakeskuksen huolto-, korjaustöiden tai muiden syiden vuoksi.

2 4 SOPIMUKSEN PERUUTTAMINEN Mikäli Käyttäjä peruuttaa hyväksytyn varaustiedustelun mukaisen sopimuksen aikaisemmin kuin kolmekymmentä (30) päivää ennen varausjakson alkua, Citycon laskuttaa Käyttäjää 20 % peruutetun sopimuksen hinnasta. Jos Käyttäjä peruuttaa hyväksytyn varaustiedustelun mukaisen sopimuksen myöhemmin kuin kolmekymmentä (30) päivää ennen varausjakson alkua, Citycon laskuttaa Käyttäjältä koko sopimuksen hinnan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti osoitteeseen Cityconmedia@citycon.fi. 5 HINNAT, ARVONLISÄVERO JA LASKUTUS Promootiopaikkojen hinnat ovat mediatiedoissa ilmoitettuja kauppakeskuskohtaisia hintoja tai tarjouskohtaisia. Hintoihin lisätään erikseen kulloinkin voimassa olevan arvonlisäverolain (1501/1993) mukainen arvonlisävero. Promootiopaikan käyttöoikeuden luovutus on arvonlisäverollista toimintaa. Kaikkiin tässä sopimuksessa mainittuihin hintoihin lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassaolevan verokannan mukaisena. Arvonlisäverokanta on sopimuksen alkaessa 24 %. Käyttäjä sitoutuu käyttämään promootiopaikkaa arvonlisäverolain 30 :ssä ja 10 luvussa ( ) määritellyllä tavalla jatkuvasti vähennykseen oikeuttavaan toimintaan. Mikäli promootiopaikkaa käytetään vähennykseen oikeuttamattomalla tavalla, Käyttäjä on velvollinen korvaamaan Cityconille siitä aiheutuvan vahingon, jonka suuruus määräytyy valtiolle palautettavaksi tulevan veron ja muiden maksujen mukaan. Tämän lisäksi Käyttäjä on velvollinen korvaamaan kaikki muut sopimusrikkomuksesta aiheutuvat kulut. Ellei Käyttäjä, saatuaan purku-uhkauksen varoituksen Cityconilta, välittömästi korjaa promootiopaikan käyttöä sopimusehtoja vastaavaksi ja korvaa syntynyttä vahinkoa, on vuokranantajalla katsottava olevan LHVL 48 1 momentin 7-kohdassa mainittu oikeus purkaa sopimus, koska seikalla voi olla Cityconille erittäin suuri taloudellinen merkitys. 6 MAKSUEHDOT Maksuehto on 7 pv netto varaustiedustelun hyväksymisestä, ellei toisin ole sovittu. Maksuviivästyksestä peritään kulloinkin voimassaolevan korkolain (633/1982) mukainen viivästyskorko. Maksu on suoritettava laskun mukaisesti eräpäivään mennessä. 7 AKTIIVINEN LIIKETOIMINTA JA AUKIOLOAJAT Käyttäjän on noudatettava kauppakeskuksen järjestyssääntöjä ja ohjeita. Ohjeet löytyvät osoitteesta Promootiopaikka on pidettävä siistinä ja turvallisena sovitun mukaisella alueella. Toiminta ei saa olla kauppakeskuksen asiakkaita tai liiketiloissa toimivia yrityksiä häiritsevää. Lisäksi promootiopaikka ei saa estää kauppakeskuksen tai liikkeiden sisääntuloja tai vaikeuttaa liikkumista. Käyttäjän mainonta ja toiminta ei saa olla kauppakeskukselle haitallista.

3 Käyttäjä sitoutuu noudattamaan kauppakeskuksen yhteisiä aukioloaikoja ja pitämään promootiopaikan miehitettynä kauppakeskuksen yhteisten aukioloaikojen mukaisesti. Kauppakeskuskohtaiset aukioloajat löytyvät osoitteesta kunkin kauppakeskuksen kotisivujen kohdalta. Käyttäjä sitoutuu käyttämään promootiopaikkaa sovittuun käyttötarkoitukseen. Ilman Cityconin kirjallista lupaa promootiopaikassa ei saa harjoittaa muuta toimintaa. 8 PROMOOTIOPAIKAN ULKOASU Promootiopaikassa tapahtuva liiketoiminta on osa kauppakeskuksen liiketoimintakokonaisuutta. Tästä syystä promootiopaikan ulkoasun ja ilmeen tulee soveltua kauppakeskukseen. Promootiopaikassa käytettävä tarpeisto, kuten mainosmateriaali (esim. kyltit, banderollit, videolaitteet, äänentoistolaitteet), lisävalaistus, Käyttäjän omat promootiokalusteet, ja laitteet tulee sopia kauppakeskuksen yleisilmeeseen. Käyttäjän tulee omalla kustannuksellaan huolehtia siitä, että promootiopaikassa oleva tarpeisto pysyy moitteettomassa kunnossa. Cityconilla on oikeus perustellusta syystä vaatia niiden muuttamista tai poistamista. Promootiopaikka-alueeseen kuulumattomien käytävätilojen käyttö promootio-, mainos- tai esittelytiloina on kielletty. Jos promootiopaikalla jaetaan esitteitä tai toteutetaan maistatuksia on niistä mahdollisesti aiheutuvista roskista huolehdittava asiallisesti. Roskat tulee viedä kauppakeskuksen jätelajittelupisteisiin. 9 PROMOOTIOPAIKAN PYSTYTTÄMINEN JA PURKAMINEN Promootiopaikan pystyttäminen ja purkaminen tehdään aiheuttamatta tarpeetonta häiriötä kauppakeskuksen toimintaan ja asiakkaiden liikkumiseen. Promootiopaikka tulee pystyttää siten, ettei se peitä takanaan olevien liikkeiden näyteikkunoita. Mikäli pystyttäminen ja/tai purkaminen tämän varmistamiseksi on tehtävä kauppakeskuksen aukioloajan ulkopuolella, vastaa Käyttäjä tästä aiheutuvista kustannuksista (esim. vartiointi, kulunvalvonta). Muuttopäivä on sopimuksen päättymispäivä. Promootiopaikan käyttöoikeuden luovutussopimuksen päättyessä promootiopaikan tulee olla tavanomainen kuluminen huomioon ottaen hyvässä kunnossa. Promootiopaikan tulee olla harjalla lakaistussa kunnossa. Käyttäjällä on velvollisuus käyttöoikeuden luovutussuhteen päättyessä kustannuksellaan poistaa luovutettuun promootiopaikkaan omalla kustannuksellaan hankkimansa ja asentamansa mainosmateriaali, kalusteet, koneet ja laitteet, yms. sekä paikata ja siistiä näiden irrottamisesta mahdollisesti aiheutuvat jäljet Cityconin hyväksymällä tavalla. Citycon on oikeutettu Käyttäjän kustannuksella suorittamaan edellä todetut toimenpiteet, mikäli Käyttäjä on ne laiminlyönyt.

4 Mikäli muuttopäivän jälkeisenä päivänä promootiopaikka ei ole sovitulla tavalla tyhjennetty, Cityconilla on oikeus ryhtyä promootiopaikkaan jätetyn omaisuuden osalta Käyttäjän kustannuksella parhaaksi katsomiinsa toimenpiteisiin eikä Cityconilla ole velvollisuutta säilyttää ko. tavaraa. 10 MATERIAALIN VARASTOINTI Käyttäjä vastaa promootiotuotteidensa ja materiaaliensa säilytyksestä itse. Materiaaleja ja tuotteita ei säilytetä kauppakeskuksen käytävillä vaan varastoissa. Varastotilojen vuokrauksesta on sovittava erikseen kirjallisesti. 11 TOIMINNAN SISÄLTÖ Toiminnassa promootiopaikalla tulee ottaa huomioon kulloinkin voimassa olevat lait ja viranomaisten määräykset. Toiminta ei saa olla hyvän tavan vastaista. Jos Käyttäjän toiminta promootiopaikalla joudutaan keskeyttämään sopimuksen vastaisena tai häiritsevänä, ei Citycon ole velvollinen korvaamaan tästä asiakkaalle aiheutuvia kuluja, kustannuksia tai menetyksiä. 12 VOIMASSAOLO Promootiopaikkavaraustiedustelut ovat voimassa varausjakson alkuun saakka kuitenkin enintään kuukauden ajan varaustiedustelun tekemisestä. Varaustiedustelun hyväksymisestä syntynyt sopimus on voimassa sopimuksen voimassaolokauden ajan. 13 YLIVOIMAINEN ESTE Citycon ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat ylivoimaisesta esteestä. Tällaiseksi katsotaan Cityconin vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella oleva syy, jota sen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimusta tehtäessä ja joka estää kauppakeskusta täyttämästä sopimuksen mukaisia velvoitteitaan ilman, että Citycon voi kohtuullisin toimin tai kustannuksin tällaista estettä poistaa. Tällaiseksi katsotaan myös viranomaismääräyksistä johtuvat vaatimukset. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan mm. sota, kapina, sisäinen levottomuus, työselkkaus, luonnonmullistus, tulipalo, tuontikielto tai muu viranomaisen toimenpide, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys. Lakko, sulku, boikotti ja muu työtaistelutoimenpide katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun sopijapuoli on itse sen kohteena tai siihen osallisena. Cityconin alihankkijaa kohdannut ylivoimainen este katsotaan myös vapauttamisperusteeksi, mikäli alihankintaa ei voida ilman kohtuuttomia kustannuksia tai oleellista viivästystä hankkia muualta. 14 SOPIMUKSEN SIIRTO Cityconlla on oikeus siirtää käyttäjän kanssa solmimansa sopimus oikeuksineen ja velvollisuuksineen Cityconin kanssa samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle. 15 VALAISTUS JA SÄHKÖ Promootiopaikan käyttöoikeuden luovutussopimukseen sisältyy sähkö sille varatuissa paikoissa käytettynä mikäli sähkö on ko. paikassa saatavissa. Citycon ei ole vastuussa sähkön jakelussa tapahtuvista katkoksista. Lamput ja valaisimet eivät sisälly promootiopaikan käyttöoikeuden luovutussopimukseen.

5 16 MATERIAALIN KIERRÄTYS Cityconin kauppakeskuksissa jätteet lajitellaan ja kierrätetään ympäristösyistä. Käyttäjä sitoutuu lajittelemaan promootiopaikalla syntyvät jätteensä kauppakeskuksen antamien ohjeiden mukaisesti. Ohjeet löytyvät kauppakeskuskohtaisista promootio-ohjeista. 17 PROMOOTIOPAIKAN KÄYTTÖOIKEDEN SIIRTO JA PROMOOTIOPAIKAN JÄLLEENVUOKRAUS Käyttäjä ei saa ilman Cityconin kirjallista suostumusta jälleenvuokrata promootiopaikkaa tai ottaa alivuokralaisia eikä erikseen tai liiketoiminnan luovutuksen yhteydessä siirtää käyttöoikeuttaan promootiopaikkaan. 18 AVAIMET Käyttäjälle luovutetaan tarvittaessa kiinteistön, ja mikäli käyttöoikeuden luovutukseen kuuluu myös Cityconin lukittava promootiotila, promootiotilan avaimet kuittausta vastaan, kun sopimus käyttöoikeuden luovuttamisesta on allekirjoitettu ja promootiopaikan hallinta-aika alkaa. Käyttäjä vastaa siitä, että avaimia säilytetään hänen ja hänen henkilökuntansa taholta huolellisesti. Mikäli avaimia kuitenkin katoaa tai varastetaan, vastaa vuokralainen katoamisen aiheuttamista kustannuksista mukaan lukien lukkojen sarjoituksen. 19 TURVALLISUUS, VAHINGOT JA VASTUUT Käyttäjä on velvollinen käyttämään promootiopaikkaa huolellisesti ja noudattamaan ympäristöä, työturvallisuutta, yleistä järjestystä, turvallisuutta, siisteyttä yms. koskevia määräyksiä, normeja ja ohjeita. Promootiopaikassa ei saa säilyttää eikä käsitellä tulenarkoja nesteitä tai kaasuja taikka helposti räjähtäviä aineita, myös elävän tulen teko, mukaan lukien kynttilöiden polttaminen, on kielletty. Käyttäjä on velvollinen valvomaan, että myös sen henkilökunta, asiakkaat sekä vieraat noudattavat em. määräyksiä ja ohjeita. Cityconilla on oikeus lyhyeksi, tarpeen välttämättömästi vaatimaksi ajaksi sulkea kiinteistö ilman korvausvelvollisuutta hätätapauksessa, jolloin vaarassa ovat mittavat omaisuusintressit tai henkilöturvallisuus. Käyttäjä vastaa promootiopaikassa olevasta omaisuudestaan ja on velvollinen suojaamaan omaisuutensa sitä kohtaavien riskien varalta (esim. varkaudet, vahingoittuminen, tulipalo). Vuokranantaja ei ole LHVL:n mukaan velvollinen korvaamaan vuokralaisen tai tämän hallussa olevaa kolmannen tahon irtaimistolle tai vuokralaisen toiminnalle aiheutunutta vahinkoa, ellei vahinko ole aiheutunut vuokranantajan huolimattomuudesta tai laiminlyönnistä. Kyseinen omaisuus ei vakuutusehtojen mukaan tule myöskään korvattavaksi kiinteistön vakuutuksesta / kiinteistön täysarvovakuutuksesta. Käyttäjällä on mahdollisuus vakuuttaa omaisuutensa ja toimintansa mahdollisten vahinkojen seurausten kattamiseksi. Käyttäjä vastaa myös vuokrakohdetta kohtaavasta tavanomaisesta ilkivallasta. Citycon ei ole Käyttäjälle missään vastuussa välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuten menetetystä tuotosta tai kolmannen osapuolen vaatimuksista. Vastuunrajoitus ei koske vahinkoja, jotka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella.

6 Käyttäjä vastaa promootiopaikan toiminnan ja siellä olevan omaisuutensa Cityconille, rakennuksen omistajalle ja kolmansille aiheuttamista vahingoista. Mikäli Cityconille aiheutuu kustannuksia siitä, että Citycon tai rakennuksen omistaja voimassa olevan oikeuden mukaan joutuisi ensisijaiseen vastuuseen Käyttäjän toiminnan tai omaisuuden kolmannelle aiheuttamasta vahingosta, korvaa Käyttäjä nämä kustannukset täysimääräisesti. Käyttäjällä on velvollisuus ilmoittaa Cityconille kaikista havaitsemistaan turvallisuusriskejä aiheuttavista asioista. 20 SOPIMUSRIKKOMUKSET Mikäli Käyttäjä rikkoo tämän sopimuksen mukaisia velvoitteitaan eikä korjaa menettelyään Cityconin kirjallisesta huomautuksesta huolimatta huomautuksessa ilmoitettuun, rikkeen kannalta tarkoituksenmukaiseen määräaikaan mennessä, on Cityconilla oikeus purkaa sopimus välittömästi. Mikäli sopimusrikkomus on olennainen, on Cityconilla oikeus purkaa sopimus huomautusta antamatta välittömästi