TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ KOKOUKSET TAPAHTUMAT KANSAINVÄLISYYS VAIKUTTAMINEN SOSIAALINEN MEDIA... 6

3 TOIMINTAKERTOMUS (6) 1. YLEISTÄ Tehyn opiskelijayhdistyksen hallituksen kausi on ollut aikaansaava ja yhdistyksen mainetta entisestään kasvattava. Yhdistyksen tunnettavuutta ja yhteistyösuhteita on kehitetty paikallisesti vaikuttavien opiskelijayhdistysten sekä Tehyläisten ammattiosastojen kanssa. Sosiaalisessa mediassa näkyvyyttä on lisätty huomattavasti. Opiskelijayhdistyksen hallitus oli hyvin monialainen. Hallitus koostui terveydenhoitaja-, sairaanhoitaja-, röntgenhoitaja-, ensihoitaja- sekä lähihoitajaopiskelijasta. Yhdistyksellä ei ollut omia rahavaroja käytössä, vaan kaikki toimintaan tarvittavat varat tulivat Tehyn kokonaisbudjetista. Tehyn opiskelijayhdistyksen hallitus on edustanut Tehyn opiskelijatyöpäivissä, Tehyn yhteistyöjäsenjärjestöjen koulutuspäivissä ja muissa tapahtumissa, joissa oli osanottajina merkittävästi sosiaali- ja terveysalan opiskelijoita. Tehyn opiskelijayhdistyksen hallitus on toiminut tiiviissä yhteistyössä opiskelijatoiminnasta vastaavan järjestöasiantuntijan kanssa. Henkilökohtaisista syistä johtuen koko opiskelijayhdistyksen hallitus ei pystynyt koko toimikauden aikana osallistumaan täysipainoisesti hallitustyöskentelyyn. 2. KOKOUKSET Tehyn opiskelijayhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin , jossa valittiin yhdistykselle puheenjohtaja ja hallitus. Puheenjohtajaksi hallitukseen valittiin Veera Einola, varapuheenjohtajaksi Krista Elomaa ja hallituksen jäseniksi Sanna Kyröläinen, Tuuli Oinonen, sekä Mitri Saarinen. Mitri, Sanna, Krista ja Tuuli tulivat hallitukseen uusina jäseninä. Hallituksen toimikausi oli vuoden mittainen. Vuosikokouksessa vahvistettiin yhdistyksen sääntömääräiset asiakirjat. Edeltävällä kaudella Tehyn opiskelijayhdistyksen hallituksen puheenjohtajanana toimi Teemu Hyppänen ja varapuheenjohtajana Veera Einola. Opiskelijayhdistyksen toiminnassa oli säännöllisesti mukana Tehyyn keväällä 2013 töihin tullut opiskelijatoiminnasta vastaava järjestöasiantuntija Anne Lindgren

4 TOIMINTAKERTOMUS (6) Tehyn opiskelijayhdistyksen hallitus kokoontui toimikauden aikana seuraavanlaisesti sseitsemän kertaa ja viimeisenä yhdistyksen vuosikokous: järjestäytymiskokous/ I uuden hallituksen kokous Tallinnassa, vanha ja uusi hallitus yhdessä kokous järjestötalolla kokous järjestötalolla kokous järjestötalolla pj & vpj Skype-yhteydellä. Pöytäkirjassa lukee Hallituksen perinteiset pikkujoulut kokous järjestötalolla kokous järjestötalolla yhdistyksen vuosikokous Tampereella Kokousten välisten ajan tueksi käytettiin verkkopohjaisia työskentelytiloja ideapaneeleina. 3. TAPAHTUMAT Toimikauden aikana Tehyn opiskelijayhdistyksen hallitus osallistui aktiivisesti mukaan Tehyn opiskelijatoimintaan ja oli mukana tuomassa esille opiskelijoiden kantaa. Yhdistyksen puheenjohtaja sai kutsun Tehyn kevät- ja syysvaltuuston kokouksiin. Tilaisuuksissa oli mahdollisuus tuoda terveiset Tehyn opiskelijayhdistykseltä Tehyn valtuustolle. Tehyn opiskelijayhdistyksen ja opiskelijoiden huomioimiseen Tehyn toiminnassa pyrittiin vetoamaan sekä kasvattamaan Tehyn opiskelijayhdistyksen tunnettavuutta Tehyn sisällä. Valtuuston kokouksissa Tehyn opiskelijayhdistyksellä on puhe- ja läsnäolooikeus. Tehyn tarkoituksena on ollut järjestää Tehyn opiskelijajäsenille suunnattuja opiskelijapäiviä, joissa opiskelijoille tarjotaan työelämätietoutta. Seinäjoella oli tarkoitus pitää opiskelijatyönpäivä, mutta se ei kerännyt odotetusti osallistujia, joten se jouduttiin perumaan Näissä päivissä Tehyn opiskelijayhdistyksen oli tarkoitus olla tiiviisti mukana verkostoitumassa ja luomassa kontaktia pääasialliseen asiakaskuntaan eli opiskelijoihin. Tehyn opiskelijajäsenten opiskelijapäivä järjestettiin Tampereella. Opiskelijayhdistyksestä kukaan ei päässyt tähän päivään paikan päälle koulukiireiden vuoksi Veera Einola ja Tuuli Oinonen vierailivat Turun aluetoimistolla Turun ammattiosastojen opiskelijoille/valmistuville suunnatussa illlassa Tuuli Oinonen osallistui tutor- ja opiskelijatyön kehittämispäiville.

5 TOIMINTAKERTOMUS (6) Tehyn opiskelijayhdistys on kauden aikana nimennyt Tehyn edustajat STTK- Opiskelijoiden edustajistoon. Edustajakokouksia on vuosittain kahdesti. Edustajina olivat olivat Atte Mäki, Mari Kononen, Outi Haaparanta, Krista Elomaa, Veera Einola ja Sanna Kyröläinen. 4. KANSAINVÄLISYYS Tehyn opiskelijayhdistys on hallituskauden aikana tehokkaasti verkostoitunut kansainvälisesti. Hallituksesta Veera Einola ja Tuuli Oinonen olivat huhtikuussa 2013 EPSUN nuorisoverkoston tapaamisessa Lontoossa. Tehyn opiskelijayhdistys sai sitä kautta luotua suhteita eurooppalaisiin kollegoihinsa. Puheenjohtaja Veera Einola matkusti syyskuussa 2013 Portugaliin, jossa EP- SU:n (European Public Service Union) nuorisoverkosto kokoontui neljä päivää Sesimbrassa. Muutamassa päivässä tuli käytyä paljon kansainvälistä vuoropuhelua eri maiden kollegojen kanssa, simultaanitulkkauskielinä olivat englanti, espanja ja ranska. Kansainvälinen toiminta auttaa osaltaan ymmärtämään muista kulttuureista Suomeen töihin tulevia terveysalan ammattilaisia, heidän taustojaan ja tapojaan tehdä asioita. Opiskelijayhdistyksen Veera ja Tuuli osallistuivat SASK:n järjestämille Solidaarisuus päiville yhdessä matkapäiväkirjoja laatineiden Tehyn opiskelijajäsenten kanssa. Tapahtumasta kirjoitettiin raportti opiskelijoiden nettisivuille blogiin. 5. VAIKUTTAMINEN Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea on ottanut Tehyn opiskelijayhdistyksen hallituksen mukaan vaikuttamaan Fimean kehittämään kansalliseen lääkeinformaatiostrategiaan. Fimea pyysi Tehyn opiskelijayhdistystä myös mukaan Lääkeinformaatioverkoston koulutustyöryhmään. Hallituksen varapuheenjohtaja Veera Einola otti haasteen vastaan. Työryhmäkausi kestää Tehyn opiskelijayhdistystä pyydettiin Tehyn Eettiseen toimikuntaan. Tehyn opiskelijayhdistyksen hallituksen varapuheenjohtaja Veera Einola aloitti Eettisen toimikunnan jäsenenä vuoden 2013 alusta alkaen..

6 TOIMINTAKERTOMUS (6) Edellä esitellyt edustukset, joihin Tehyn opiskelijayhdistystä on pyydetty vaikuttamaan, ovat esimerkkejä yhdistyksen tunnettavuuden, uskottavuuden, arvostuksen ja vaikuttamisen keinojen kehittymisestä. Lisäksi Tehyn opiskelijayhdistystä on pyydetty sähköpostitse auttamaan useiden opiskelijayhdistysten perustamisessa. Auttamispyynnöt kertovat Tehyn opiskelijayhdistyksen edelleen tapahtuneesta kehityksestä. Yhdistyksen puheenjohtaja välitti artikkelin opiskelijayhdistyksestä Tehyn yhteistyöjäsenjärjestöille julkaistavaksi ammatillisissa lehdissään. Ainakin osa yhteistyöjäsenjärjestöistä julkaisi sen kauden aikana. 6. SOSIAALINEN MEDIA Tehyn opiskelijayhdistyksellä on oma sivusto Facebookissa. Sivusto kehittyi kauden aikana aktiivisemmaksi. Facebookin kautta on tarkoitus jakaa tietoa Tehy Opiskelijoiden tapahtumista ja auttaa aktiivisia jäseniä ryhmäytymään sekä madaltaa kynnystä saada heitä mukaan toimintaan. Pääpaino sosiaalisella medialla on tiedotuskanavana. Ajankohtaisia uutisia sosiaali- ja terveysalaan sekä opiskeluun ja opiskelijayhdistyksen toimintaan liittyen lisättiin kauden ajan aktiivisesti Facebook-sivustolle. Tehyn opiskelijayhdistyksen hallitus kirjoitti blogia kuukauden ja välillä kahden kuukauden välein Tehy Opiskelijoiden verkkosivuille. Kirjoitusvuorot jaettiin hallituksen jäsenien kesken. Tehyn opiskelijayhdistyksen hallitus sai tabletti-tietokoneet käyttöön luottamustoimien ajaksi. Hallitus laati säännöt niiden käyttöön ja sitoutui niiden mukaisesti toimimiseen. Tarkoituksena tableteilla oli mahdollistaa videopuhelukokoukset, helppo yhteydenpito sähköpostitse ja vaivaton sosiaalisen median tehokas käyttö. Tabletit tekivät helpoksi esimerkiksi päivittää edustustapahtumista suoraan tietoa sosiaaliseen mediaan. Tablettien pääasiallinen tarkoitus oli siis helpottaa viestintää hallituksen kesken. Tabletit lisäsivät Tehy Opiskelijoiden Facebook-sivuston aktiivisuutta.