Esittely. Arvoisa asiakas, Tietoja käyttöohjeesta. Esittely 3

Transkriptio

1 Käyttöohje

2

3 Arvoisa asiakas, ostamalla tämän monitoimilaitteen olet valinnut korkealaatuisen PHILIPS-tuotteen. Ostamasi laie täyttää kaikki nyyaikaisen kotitoimiston mitä erilaisimmat tarpeet. Tällä laitteella voit skannata, tulostaa, kopioida, lähettää ja vastaanottaa fakseja niin mustavalkoisena kuin värillisenäkin. Laite on lisäksi täysin toimiva valokuvatulostin ja siinä on korttipaikat kaikille yleisessä käytössä oleville valokuvien tallennusvälineille sekä suora liittymä digitaalikameroille. Kuvan ja tekstin optimointitoiminto Crystal Image takaa mustavalko- ja väridokumenttien parhaan mahdollisen tulostus- ja kopiointilaadun. Crystal Image auttaa sinua myös vähentämään salamavalon kanssa otettujen kuvien häiritsevää punasilmäisyyttä (punasilmäisyyden vähennys). Crystal 660 -laitteessa valikko- ja kuvavalinnat on helppo tehdä valaistun värinäytön (avattava) kautta. Voit yhdistää monitoimilaitteen PC-tietokoneeseesi (Microsoft Windows 98 SE 2000 (SP3) ME XP). Asenna laitteen mukana toimitettu ohjelmistopaketti ja käytä monitoimilaitetta (verkko-)tulostimena. Lisäksi voit lähettää ja vastaanottaa fakseja, hallita puhelinluetteloa, skannata, käsitellä ja tallentaa asiakirjoja sekä lähettää ja vastaanottaa tekstiviestejä * (SMS-viestejä) PC-tietokoneesi kautta. Langatonta tietoliikennettä varten käytössäsi on WLAN-sovitinliittymä. Lisäksi voit lähettää monitoimilaitteelle tiedostoja tulostettavaksi kaikilta laitteilta, joissa on infrapunaikkuna * tai Bluetooth (esim. kamerapuhelin, käsitietokone). (WLAN ja Bluetooth ovat lisäominaisuuksia, jotka toimivat vain meidän tilauspalvelustamme saatavan sovittimen kanssa (katso tämän käyttöohjeen takapuolelta lisätietoja). Tarkempia tietoja saat Internet-sivuiltamme: Crystal 660 -laitteessa on sisäänrakennettu modeemi, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa Text2Fax-/ teksti-/kuvaviestejä * täysin tietokoneesta riippumattomasti. Monitoimilaite tulostaa uusimmalla mustesuihkutekniikalla. Laitteen mukana sinulle toimitetaan kaksi ilmaista mustepatruunaa (black/musta ja colour/väri). Kun asetat patruunat paikoilleen, voit testata monitoimilaitteesi moninaisia toimintamahdollisuuksia välittömästi. Toivomme sinulle paljon iloa laitteesi parissa! Tietoja käyttöohjeesta Lue käyttöohje huolellisesti ja noudata turvaohjeita taataksesi monitoimilaitteen ongelmattoman toiminnan. Käytetyt symbolit ja peruskäsitteet: Varoittaa väärästä käytöstä, joka voi johtaa Æloukkaantumisiin, virhetoimintoihin tai laitteen vahingoittumiseen, sekä viittaa maa- jlaiekohtaisiin ominaisuuksiin. Vinkkejä monitoimilaitteen tehokkaasta käytöstä; toimii apuna yksittäisten toimintojen suorittamisessa mahdollisesti ilmenevien ongelmien välttämiseksi. Asiakirja: Alkuperäinen asiakirja, jota kopioit, skannaat tai lähetät faksina, Text2Fax-/teksti- /kuvaviestinä*. Paperi: Tulostusmateriaali, joka laitetaan paperilokeroon ja jolle monitoimilaitteella tulostetaan. Pohja:Painettu paperi (esim. kirjepaperi, postikortit), jolle voit tulostaa monitoimilaitteella. Valikko: Toimintojen säätöahdollisuudet, jotka voidaan näyttää näytössä ja valita. Valokuvan tallennusvälineet: Tallennusvälineet, jotka ova yhteensopivia monitoimilaitteen kanssa (esim. digitaalikamerat, muistikortit, kannettavat laittee). Lähtötila: Laitteen käyttötila. Stand-by-tila: Virtaa säästävä lepotila silloin, kun moitoimilaitetta ei käytetä. Tässä käyttöohjeessa kuvataan kahta saman sarjan laitetyyppiä Crystal 650 ja Crystal 660. Jotta ohjeia olisi helpompi seurata, jakautuu käyttöohje kahtee osaan: Luvusta Laitteen toiminnot löytyvät ne toiminnot, jotka suoritetaan itse laitteessa; luvussa PC-toiminnot kuvataan ne asetukset, jotka voit tehdä tietokoneen kautta. Ota huomioon, että kuviin on valittu molempien laitteiden yleiskuva. Luvussa Laitteen toiminnot / Näyttöpaneeli löytyy laitteen oikea kuva. Huomioi, että määrätyt toiminnot riippuvat laitteesta. Ne toiminnot, jotka ovat käytettävissä vain yhdessä näistä malleista, tai joiden kohdalla on maakohtaisia eroja, on merkitty tähdellä * ja niistä annetaan tarkempaa tietoa sivun lopussa. Tavoitteenamme on aina vain paremmat tuotteet ja jatkuva innovaatio. Laitteen sulautetun ohjelmiston (firmware) yksittäiset toiminnot eivät kenties vielä ole kytkettyinä. Päivitä laitteen sulautettu ohjelmisto (katso lisätietoja luvusta PC-toiminnot / Companion Suite IH:n käyttäminen / Firmware-päivitys). Esittely * Tekstiviesti (SMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Esittely 3 Kuvaviesti (MMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Text2Fax Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Infrapunaikkuna Crystal 660

4 Tavaramerkit Kaikki oikeudet pidätetään. Tätä julkaisua tai mitään sen osaa ei saa monistaa, tallentaa arkistojärjestelmään tai missään muodossa tai millään tavalla siirtää elektronisesti, mekaanisesti, valokopioina, valokuvina tai muuten ilman SAGEN SA:ltä etukäteen saatua kirjallista lupaa. Tässä asiakirjassa olevat tiedot on tarkoitettu ainostaan tämän tuotteen kanssa käytettäviksi. SAGEM ei vastaa tässä annettujen tietojen käytöstä muiden laitteiden kanssa. SAGEM SA tai siihen liittyneet yhtiöt eivät vastaa tämän laitteen ostajalle tai kolmansille osapuolille vahingonkorvauksista, menetyksistä, kuluista tai menoista, joita ostajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuu tapaturman, tämän laitteen virheellisen käytön tai väärinkäytön tai tuotteen luvattomista muokkauksien, korjausten tai muutosten tai SAGEM SA:n antamien käyttö- ja huolto-ohjeiden noudattamatta jättämisen seurauksena. SAGEM SA ei vastaa vahingonkorvauksista tai ongelmista, jotka seuraavat minkä tahansa lisälaitteiden tai kulutusmateriaalien käytöstä, joita ei ole merkitty SAGEM:in alkuperäisiksi tuotteiksi tai SAGEM:in hyväksymiksi tuotteiksi. SAGEM SA ei vastaa vahingonkorvausvaatimuksista, jotka perustuvat sähkömagneettisiin häiriöihin, joiden syynä on sellaisten liitoskaapelien käyttö, joita ei ole merkitty SAGEM: in tuotteiksi. SAGEM CRYSTAL on SAGEM SA:n rekisteröity tuotemerkki, ja CRYSTAL 650/660 ovat SAGEM SA:n tuotemerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tuotemerkkejä. Apple ja Macintosh ovat Apple Computer, Inc.:n rekisteröityjä tuotemerkkejä. Intel ja Pentium ovat Intel Corporationin tuotemerkkejä. CompactFlash on SunDisk Corporationin rekisteröity tuotemerkki. MEMORY STICK on Sony Corporationin rekisteröity tuotemerkki. SmartMedia on Toshiba Corporationin tuotemerkki. Secure Digital on Toshiba Corporationin rekisteröity tuotemerkki. Microdrive on Hitachi Global Storage Technologiesin rekisteröity tuotemerkki. MultiMedia Card on Siemens AG:n ja/tai Infineon Technologies AG:n rekisteröity tuotemerkki; MultiMedia Card on MultiMedia Card Associationin tuotemerkki. xd-picture Card on Fuji Photo Film Co., Ltd.:n tuotemerkki. DPOF on Fuji Photo Film Co., Ltd.:n rekisteröity tuotemerkki. Sanamerkki Bluetooth sekä Bluetoothin logot ovat Bluetooth SIG, Inc.:n omaisuutta; SAGEM SA käyttää näitä merkkejä lisenssillä. IrDA Infrared Data Associationin rekisteröity tuotemerkki. USB on USB Implementers Forum, Inc.:in tuotemerkki. Yleinen huomautus: Tässä käsikirjassa mainitut viitteet ovat kyseisten yritysten tuotemerkkejä. ja symbolien puuttuminen ei oikeuta olettamaan, että vastaavat käsitteet olisivat vapaita tuotemerkkejä. Muita tässä asiakirjassa esiintyviä tuotenimiä käytetään ainoastaan nimeämiseen ja ne voivat olla kyseisen omistajan tuotemerkkejä. SAGEM SA kieltää kaikki oikeudet näihin merkkeihin. Energy Star-ohjelman osanottajana SA- GEM Communication Austria GmbH on varmistanut, että tämä tuote on Energy Star-ohjelman energiatehokkuutta koskevien suuntaviivojen mukainen. Käsite PictBridge sekä PictBridge-logo ovat CIPA:n (Camera and Imaging Products Association) rekisteröityjä tuotemerkkejä. Tietoja lakisääteisistä rajoituksista, tietosuojasta ja oikeudellisesta pätevyydestä Määrättyjen asiakirjojen monistaminen (esim. skannaamalla, tulostamalla, kopioimalla) on kiellettyä muuta- missa maissa. Alla oleva luettelo tällaisista asiakirjoista ei ole täydellinen, vaan sen tehtävänä on antaa yleiskuva. Mikäli epäselvyyksiä esiintyy, kysy neuvoa lailliselta neuvonantajaltasi. Passit (henkilöllisyystodistukset) Matkustusasiakirjat (maahanmuuttoasiakirjat) Asepalveluasiakirjat Setelit, matkashekit, tilisiirtolomakkeet Postimerkit, veromerkit (leimatut tai leimaamattomat) Obligaatiot, talletustodistukset, velkakirjat Tekijänoikeuden suojaamat asiakirjat Ota huomioon oman maasi lain määräykset faksilähetysten oikeudellisesta pätevyydestä varsinkin allekirjoitus- ten pätevyyden, määräaikojen noudattamisen sekä lähetyksessä heikkenevän laadun aiheuttamien haittojen jne. osalta. Varmista, että puhelinsalaisuutta ja tietosuojaa noudatetaan maasi lakien mukaisesti. 4 Esittely

5 Sisällysluettelo Turvaohjeet Laitteen toiminnot....8 Monitoimilaitteen kuvaus Näyttöpaneeli Crystal Näyttöpaneeli Crystal Asennus Pakkauksen sisältö Monitoimilaitteen asettaminen paikalleen Tulostusmateriaalin asetus Asiakirjojen asetus Tulostusmateriaalit Asiakirjojen asettelu Puhelinkaapelin liittäminen Verkkokaapelin kytkeminen Maan valitseminen Kielen valitseminen Numeron ja nimen antaminen Päivämäärän ja ajan antaminen Aseta mustepatruunat Patruunoiden kalibrointi Lisälaitteiden kytkeminen Asetukset Päivämäärän ja ajan antaminen Numeron ja nimen antaminen Maan ja kielen asettaminen ISDN-liitäntä Puhelinkeskusyhteys (PABX) Soittavan numeron tunnistaminen (SOITT. NRO) Virransäästötila Crystal Image µ Crystal Image -toiminnon käyttäminen Crystal Image -toiminnon aktivoiminen Crystal Image -toiminnon poistaminen käytöstä Valokuvien tulostaminen Crystal Imagen avulla Kopiokone K Kopioiminen tehtaan asetuksilla Kopioiminen erikoisasetuksilla Kopiointiasetusten muuttaminen Valokuvatulostin Edellytykset Valokuvan tallennusvälineiden käyttäminen Kuvatiedostojen lukeminen DPOF-tiedostojen tulostaminen Valokuvatiedostojen tulostaminen valokuvavalikon kautta PictBridge tiedostojen tulostaminen suoraan Diaesitys Skannauksen siirtäminen muistikortille Kuvatiedostojen uudelleenanalysointi Tallennusvälineen poistaminen Muistikortin sisällön muokkaaminen tietokoneella Tulostimen asetusten muuttaminen Puhelin luettelo m Merkintöjen luominen Ryhmien luominen Merkintöjen ja ryhmien muokkaaminen Merkintöjen ja ryhmien poistaminen Merkintöjen haku Puhelinluettelon käyttäminen Kohteen valinta (A I) * Puhelinluettelon tulostaminen Puhelinnumeroiden ketjuttaminen Faksikytkin Toimintatilojen SM asettaminen Ajastimen U aktivoiminen Faksin vastaanottotilan asettaminen Ulkoisten puhelinten käyttäminen (Easylink) Ulkoisen puhelinvastaajan käyttäminen Faksi Y Mustavalkofaksin lähettäminen Värifaksien lähettäminen Faksien lähettäminen manuaalisesti (Kaiutin) Erityisten lähetys asetusten tekeminen Lähetysraportin tulostaminen Faksien vastaanotto Vastaanoton laajennettujen vaihtoehtojen valitseminen Viestimuistin tyhjentäminen Automaattisen faksin tulostuksen lukitseminen Faksien pollaus Faksiasetusten muuttaminen Tekstiviesti»* Tekstiviesti edellytykset Tekstiviestien lähettäminen Tekstiviestin vastaanotto Viestimuistintyhjentäminen Tekstiviesti sähköpostiin tai faksiin Laajennettujen lähetysasetusten tekeminen Tekstiviestiasetusten muuttaminen Kuvaviesti»* Kuvaviestiedellykset Kuvaviestien lähettäminen Kuvaviestin vastaanotto Viestimuistin tyhjentäminen Kuvaviestiasetusten muuttaminen Text2Fax»* Text2Fax-viestin lähettäminen Ohjeita & vinkkejä Paperitukoksen poistaminen Patruunoiden vaihtaminen Valokuvapatruunoiden asetus Tulostusongelmien poistaminen Mustetason näyttäminen Raportin tulostaminen Tehtävien muokkaaminen Laitteen lukitseminen Puhdistus ja hoito Palvelukoodit Pika-apu PC-toiminnot PC-edellytykset Paikallisverkonedellytykset Ajurien ja ohjelmien asentaminen Verkot Paikallisverkot Paikallisverkko-asetukset (WLAN) COMPANION SUITE IH:n käyttäminen 62 Puhelinluettelo Faksi Tekstiviesti Tulostaminen Skannaus Á Mustetason näyttäminen Firmware-päivitys Ajurien ja ohjelmien poistaminen. 71 Liitteet Sanasto Lyhenteet Toiminto Tekniset tiedot Takuu Ympäristö Sisällysluettelo * Kohteen valinta Crystal 650 Sisällysluettelo 5 Tekstiviesti (SMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Kuvaviesti (MMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Text2Fax Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen)

6 Turvaohjeet Ole hyvä ja noudata seuraavia asettelu- ja käyttöohjeita mahdollisten vaarojen, vaurioiden tai virhetoimintojen välttämiseksi. Sijoituspaikka Monitoimilaitteen tulee olla turvallisesti ja tukevasti tasaisella sileällä ja tärisemättömällä pinnalla. Mi- käli laite on vinolla pohjalla, sen ongelmatonta toimintaa ei enää voida taata. Älä sijoita faksilaitetta sängylle, pöytäliinalle, tyynylle, sohvalle, matolle tai muille pehmeille alustoille, koska seurauksena voi olla ylikuumeneminen ja tulipalo. Varmista, että ilma kiertää esteettä faksilaitteen ympärillä, äläkä peitä laitetta. Älä käytä faksilaitetta suljetuissa laatikoissa, kaapeissa, komeroissa jne. Faksilaitteen ja muiden laitteiden ja esineiden väliin tulee jäädä vähintään 10 cm tilaa. Jätä laitteen eteen 30 cm tilaa, sillä tulosteet syötetään ulos etuosasta. Aseta laite niin, että pistorasia on helposti ulottuvilla, sillä monitoimilaitteessa ei ole painiketta sen kytkemiseen päälle ja pois päältä. Sijoita kaikki kaapelit niin, ettei kompatumisvaaraa synny. Sähkökatkoksen sattuessa laite ei toimi (tallennetut tiedot pysyvät muistissa). Älä missään tapauksessa kosketa puhelin- ja/tai verkkovirtakaapelia, jonka eristys on vaurioitunut, ennen kuin olet irrottanut puhelin- ja verkkovirtapistokkeen verkosta. Suojaa monitoimilaitetta suoralta auringonpaisteelta, voimakkaalta valolta ja liiallisesta lämmöltä. Älä aseta laitetta lähelle lämpöpattereita, radiota, televisiota tai ilmastointilaitetta. Palon leviämisen estämiseksi tätä tuotetta ei saa altistaa avoimille liekeille. Vältä laitteen altistumista pölylle, vedelle ja kemikaaleille. Älä altista laitetta voimakkaalle lämpöti- lanvaihtelulle ja/tai korkealle ilmankosteudelle. Älä kytke laitetta kosteisiin tiloihin. Älä koskaan kosketa virtapistoketta, virtakytkentää tai puhelinpistoketta märillä käsillä. Laitteen putoaminen voi aiheuttaa laitteelle vakavia vaurioita ja/tai vammoja ihmisille, erityisesti pienille lapsille. Älä anna lasten käyttää laitetta yksin. Teholähteet Tarkista, vastaako laitteen tyyppikilvessä oleva verkkojännite sijoituspaikassa saatavilla olevaa verkko- jännitettä. Tarkista tarvittaessa sähkölaitokselta. Käytä vain laitteen mukana toimitettua verkkovirtakaapelia. Irrota laite sähkö- ja puhelinverkosta, jos: Kotelo ja/tai puhelin- tai verkkovirtakaapeli on vaurioitunut. Ukkonen lähestyy. Ukkosella käyttäjä on vaarassa saada salamaniskun ja/tai laite saattaa vaurioitua. Jos et saa pistoketta irti virtalähteestä, älä käytä laitetta. Haluat puhdistaa laitteen pinnan. Laitteen sisään on päässyt nestettä tai vieras esine. Voit saada sähköiskun ja/tai laite voi vaurioitua. Laite ylikuumenee tai syttyy tuleen tai laitteesta tulee savua. Käsittely ja huolto Älä koskaan yritä korjata laitetta itse. Virheellinen huolto voi johtaa laitteen vaurioitumiseen, tulipaloon tai sähköiskuun (katso Liitteet / Takuu). Anna laitteen korjaus vain pätevän huoltohenkilökunnan hoidettavaksi. Älä paina skannerikantta väkisin alas skannatessasi paksumpia asiakirjoja tai jotakin kolmiulotteista, sillä tämä voi johtaa skannerikannen ja/tai skannerilasin vaurioitumiseen. Älä missään tapauksessa avaa paperitukosluukkua, kun laite suorittaa tulostustehtävää. Ellet ole laittanut laitteeseen paperia, se yrittää kuitenkin ladata paperia saadessaan uuden tulostusteh- tävän. Älä missään tapauksessa avaa tällöin paperitukosluukkua. Lisää paperia. 6 Turvaohjeet

7 Käytä, säilytä ja kuljeta laitetta huolellisesti ja aina vaakatasossa, sillä muussa tapauksessa muste voi valua ulos. Irrota monitoimilaite puhelin- ja sähköverkosta, ennen kuin puhdistat sen pinnan. Älä koskaan käytä nestemäisiä, kaasumaisia tai helposti syttyviä puhdistusaineita (suihkeita, hankaavia puhdistusaineita, kiillotusaineita, alkoholia), sillä ne vahingoittavat lakattuja pintoja! Puhdista näyttö kuivalla ja pehmeällä liinalla. Mikäli näyttö rikkoutuu, voi ulos päästä lievästi syö- vyttävää nestettä. Mikäli joudut kosketuksiin tämän nesteen kanssa, huuhtele altistuneet kohdat runsaalla vedellä. Mikäli siitä aiheutuu oireita, hankkiudu välittömästi lääkärin hoitoon. Mustepatruunat Lataa jokainen meiltä saatava mustepatruuna mukana tulevalla Plug n Print-kortilla, kun laitat sen ensi kertaa laitteeseen, sillä vain niin tallennetaan tärkeät tiedot, jotka mahdollistavat patruunoiden ongelmattoman vaihtamisen ja uudelleenkäytön. Muut mustepatruunat voivat vahingoittaa laitetta (katso Liiteet / Takuu). Säilytä väliaikaisesti laitteesta poistettuja patruunoita joko valokuvapatruunan säilytyslaatikossa tai pakkaa patruunat yksittäin muovipussiin ja sulje pussi. Säilytä mustepatruunat turvallisuussyistä lasten ulottumattomissa. Käsittele käytettyjä mustepatruunoita varoen, jottei mustetta pääse vaatteille tai esineille. Älä ravista mustepatruunoita. Vältä aineen joutumista iholle tai silmiin. Poista mustetahrat runsaalla vedellä. Mikäli ärsytysoireita tai näköhäiriöitä ilmenee, hankkiudu välittömästi lääkärin hoitoon. Älä muuta meiltä saatavia mustepatruunoita millään lailla, muutokset voivat vahingoittaa tulostus- päitä. Ota mustepatruunat laitteesta kuljetuksen ajaksi. Hävitä tyhjät patruunat maasi määräysten mukaisesti. Älä missään tapauksessa vedä muistikorttia ulos sillä aikaa, kun monitoimilaite käyttää sitä ja suorittaa tulostustyötä. Se voi vahingoittaa tai tuhota tietoja. Lue tallennusvälineen käyttöohje, jotta osaat käyttää sitä oikein. Yleisiä tietoja Jotta USB-toiminta voidaan taata, ei kaikkien USB-liittymien tehokuormitus saa yhteensä ylittää 0,7 ampeeria. Älä liitä laitteeseen useampaa kuin yhtä High-Power-laitetta kerrallaan. Älä liitä monitoimilaitteeseen mitään lisälaitteita kuten esim. akkuja, tuulettimia, latureita. Mikäli haluat käyttää lisäksi langatonta puhelinta, pidä monitoimilaitteen ja langattoman laitteen perusaseman välillä vähintään 15 cm etäisyys, muuten puhelimen kuulokkeessa voi esiintyä akustisia häiriöitä. Tässä sähkölaitteessa on monia materiaaleja, jotka voidaan kierrättää. Ota selvää maassasi voimassa olevista vanhojen laitteiden hyödyntämistä koskevista säännöksistä, kun laitteen käyttö lopetetaan. Mikäli sinulla on sydämen tahdistin ja ongelmia esiintyy, pidä etäisyyttä laitteeseen ja kysy lisäneuvoja lääkäriltäsi. Monitoimilaite on testattu standardien EN ja IEC mukaan, ja sitä saa käyttää vain näiden standardien vaatimukset täyttävissä puhelin- ja sähköverkoissa. Monitoimilaite on suunniteltu käytettäväksi ainoastaan siinä maassa, josta se on ostettu. Se vastaa maan paikallisia verkkomäärityksiä. Älä suorita mitään asetuksia tai muutoksia, joita ei ole kuvattu tässä käyttöohjeessa. Turvaohjeet Valokuvan tallennusvälineet Käytä vain tallennusvälineitä, jotka ovat yhteensopivia monitoimilaitteen kanssa (katso lisätietoja luvusta Laitteen toiminnot / Valokuvatulostin / Valokuvan tallennusvälineiden käyttäminen). Älä käytä kerralla useampaa kuin yhtä tallennusvälinettä! Älä missään tapauksessa katkaise valokuvan tallennusvälineen ja monitoimilaitteen välistä yhteyttä sillä aikaa, kun tallennusvälineen tietoja käsitellään. Älä irrota laitetta verkosta. Turvaohjeet 7

8 Laitteen toiminnot Laitteen toiminnot Monitoimilaitteen kuvaus Kansi Kaiutin Plug n Print -korttipaikka Tulosteiden luovutus Paperivaste Paperin pitkittäisohjain ja luisti Paperilokero Paperin poikittaisohjain USB-liitäntä edessä tähän voit kytkeä digitaalikameran Skannerikansi USB-liitäntä WLAN-/Bluetoothsovittimelle * Näyttöpaneeli (riippuu laitteen mallista) Neljä korttipaikkaa kymmenelle erilaiselle muistikorttityypille Infrapunaikkuna (Crystal 660) EXT.-liitäntä tähän voit kytkeä ulkoisten laitteiden liitännät (puhelimet, puhelinvastaajat jne). USB-liitäntä PC-tietokoneelle LINE-liitäntä Puhelinkaapeliliitäntä Paperitukosluukku Verkkokaapeliliitin * WLAN ja Bluetooth ovat lisäominaisuuksia, jotka toimivat vain meidän tilauspalvelustamme 8 Yleisesitys saatavan sovittimen kanssa. Lisätiedot:

9 Näyttöpaneeli Crystal 650 Kaksirivisen näytön symbolit Faksin laatu: f pienelle kirjoitukselle tai tarkoille piirroksille F valokuville h tekstille ja kuville COL värillisten faksien lähetykseen $ sekä faksit että puhelut otetaan vastaan täysin äänettömästi (myöskään EXT.-liitäntään yhdistetyt laitteet eivät soi) S/M/U valittu toimintatila (päivä/yö) Ilmoitus näytöllä kertoo viestimuistin tilasta. Valittu valikon toiminta merkitään nuolella (>). m valitsee puhelinluettelotoiminnot À ryhmäviesti Lähettää saman faksin useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle TAUKO/R puhelinnumeroita valittaessa tai tallennettaessa: lisää numeroiden väliajan (/); käytettäessä puhelinkeskusyhteyttä: antaa koodin (R) h/f/f/col asettaa faksin kuvalaadun (perus, hieno h, superhieno f, valokuva F ja värifaksi COL) Y aloittaa faksin välityksen, kopioimisen tai tulostamisen z kaiuttimet kuuntelua varten yhteyden luomisen aikana (hands-fee-käyttö ei ole mahdollista) ³ avaa uudelleenvalintaluettelon Yleisesitys K valmistaa värikopion; aloittaa valokuvan tulostamisen K valmistaa mustavalkokopion; aloittaa valokuvan tulostamisen Á siirtää skannatun tiedoston tietokoneelle X keskeyttää sen hetkisen toiminnan; palaa lähtötilaan v jos tämä merkkivalo vilkkuu, luenäytöllä oleva viesti MENU/OK valitsee valikkotoimintoja; vahvistaa syötetyt tiedot / valitsee valikkotoimintoja; liikuttaa osoitinta näytöllä; syöttää numeroita C poistaa syötetyt tiedot; palaa viimeisimpään valikkotoimintoon U/M/S kytkee ajastimen U päälle ja pois päältä; vaihtaa toimintatilojen S (päivä) ja M (yö) välillä Kohteen valintanumerot A I µ Crystal Image -kuvan ja tekstin optimointitoiminto: valmistaa korkealaatuisia tulostuksia ja kopioita (värillisiä tai mustavalkoisia) Crystal Image-Punasilmäisyyden vähennys: korjaa salamavalokuvien punaisia silmiä Lamppu palaa (sininen): Crystal Image on aktivoitu Lamppu vilkkuu (sininen): Crystal Image suorittaa tehtävää Lamppu ei pala: Crystal Image ei ole päällä Numero -jakirjainnäppäimistö Yleisesitys 9

10 Näyttöpaneeli Crystal 660 m valitsee puhelinluettelotoiminnot Laitteen toiminnot K valmistaa värikopion; aloittaa valokuvan tulostamisen K valmistaa mustavalkokopion; aloittaa valokuvan tulostamisen Á siirtää skannatun tiedoston tietokoneelle X keskeyttää sen hetkisen toiminnan; palaa lähtötilaan v jos tämä merkkivalo vilkkuu, luenäytöllä oleva viesti À ryhmäviesti lähettää saman faksin tai Text2Fax-/teksti- /kuvaviestin useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle PAUSE/R puhelinnumeroita valittaessa tai tallennettaessa: lisää numeroiden väliajan (/); käytettäessä puhelinkeskusyhteyttä: antaa koodin (R) h/f/f/col asettaa faksin kuvanlaadun (perus, hieno h, superhieno f, valokuva F ja värifaksi COL) Y aloittaa faksin välityksen, kopioimisen tai tulostamisen z kaiuttimet kuuntelua varten yhteyden luomisen aikana (hands-fee-käyttö ei ole mahdollista) ³ avaa uudelleenvalintaluettelon saapuneet puhelut (korkeintaan kymmenen); valitut numerot (korkeintaan kymmenen)» Text2Fax-/teksti-/kuvaviestien lukeminen, työstäminen ja lähettäminen; näppäimen viereinen merkkivalo vilkkuu, kun uusia viestejä on saapunut µ Crystal Image -kuvan ja tekstin optimoiminen: valmistaa korkealaatuisia tulostuksia ja kopioita (värillisiä tai mustavalkoisia) Crystal Image Punasilmäisyyden vähennys: korjaa salamavalokuvien punaisia silmiä Lamppu palaa (sininen): Crystal Image on aktivoitu Lamppu vilkkuu (sininen): Crystal Image suorittaa tehtävää Lamppu ei pala: Crystal Image ei ole päällä Avattava värinäyttö, taustavalaistus ja kirjainnäppäimistö Numeronäppäimistö MENU/OK valitsee valikkotoimintoja; vahvistaa syötetyt tiedot / valitsee valikkotoimintoja; liikuttaa osoitinta näytöllä; syöttää numeroita C poistaa syötetyt tiedot; palaa viimeisimpään valikkotoimintoon U/M/S kytkee ajastimen U päälle ja pois päältä; vaihtaa toimintatilojen S (päivä) ja M (yö) välillä 10 Yleisesitys

11 Kahdeksanrivisen värinäytön symbolit Faksin kuvanlaatu: h tekstille ja kuville f pienelle kirjoitukselle ja tarkoillle piirrustuksille F valokuville COL värillisten faksien lähetykseen I poissaollessa saapuneet puhelut (numeron näyttö (SOITT. NRO)) W saapuneet teksti-/kuvaviestit $ sekä faksit että puhelut otetaan vastaan täysin äänettömästi (myöskään EXT.-liitäntään yhdistetyt laitteet eivät soi) S/M/U valittu toimintatila (päivä/yö) viestimuistin tila Valittu valikon toiminta merkitään väripalkilla. Värinäytön kontrastia voidaan säätää. 1 Paina MENU/OK ja Käytä /-näppäimiä kontrastin säätämiseen: `: vähemmän kontrastia; ^: enemmän kontrastia 3 Vahvista painamalla OK. Näytön väriasetuksia voidaan muuttaa toiminnolla Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä haluamasi näytön värit. 3 Vahvista painamalla OK. Yleisesitys Kirjainnäppäimistö avattavan suojakannen alla Kirjainten lisäksi tekstin syöttöä varten käytössä on myös erikoismerkit: + isot kirjaimet: Paina +-näppäintä ja (samanaikaisesti) haluamaasi kirjainnäppäintä syöttääksesi ison kirjaimen. ½ välilyönti Ü-näppäin erikoismerkki: Paina Ü-näppäintä ja (samanaikaisesti) haluamaasi kirjainnäppäintä syöttääksesi kirjaimen yläpuolelle merkityn erikoismerkin. J rivin vaihto; kappaleiden lisääminen Yleisesitys 11

12 Laitteen toiminnot 1. Asennus Pakkauksen sisältö Pakkaus sisältää seuraavat osat: Monitoimilaite Luovutusalusta Kaksi mustepatruunaa (musta ja värillinen) Monitoimilaitteen asettaminen paikalleen 1 Poista mahdolliset kuljetusvarmistimet (esim. teipit). Voit poistaa laitteessa olevat tarrat jälkiä jättämättä. Aseta laite niin, että pistorasia on helposti ulot- sillä monitoimilaitteessa ei ole paini- Ætuvilla, ketta sen kytkemiseen päälle ja pois päältä. (Vedä verkkopistoke pistorasiasta kytkeäksesi laitteen irti verkosta katso luku Turvaohjeet.) 2 Työnnä luovutusalusta pohjaan saakka sitä varten olevaan rakoon. Käyttöohje Asennusopas 3 Vedä luovutusalustaa mahdollisimman paljon ulos ja käännä paperivaste ylös. Se auttaa estämään paperitukokset. Asennus-CD Verkkovirtakaapeli ja pistoke (maakohtainen) Puhelinkaapeli ja pistoke (maakohtainen) USB-kaapeli (varustus riippuu myyntimaasta) WLAN-sovitin (varustus riippuu myyntimaasta) Paperimalli (varustus riippuu myyntimaasta) Jos toimituksesta puuttuu osa, joka ei ole osa myyntimaasta riippuvaa varustusta, tai jokin osa on vaurioitunut, ota yhteyttä laitteen toimittajaan tai asiakaspalveluumme. Tulostusmateriaalin asetus Laita paperia paperilokeroon, ennen kuin kytket laitteen sähköverkkoon. Monitoimilaite tukee lukuisia paperikokoja ja -laatuja. Voit käyttää sekä pohjia että laitteeseen sopivaa paperilaatua olevaa täyttöpaperia (katso Liitteet / Tekniset tiedot) Asennus

13 Paperin asetus Käytä vain erityisesti mustesuihkutulostimille tarkoitettua laitteen kanssa yhteensopivaa paperia, joka ei ole vahingoittunut. Älä käytä paperia, joka on kevyempää kuin 75 g/m 2 välttääksesi huonon tulostuslaadun. 1 Leyhytä papereita ja kopauta paperinippua tasaista pintaa vasten reunojen tasoittamiseksi. Näin estät, että laite vetää sisään useita arkkeja yhdellä kertaa. ja pitkittäisohjaimen avulla. Varo taittamasta paperia. 1. Asennus 2 Nosta luovutusalustaa ja pidä se paikoillaan. Vedä paperin pitkittäisohjain mahdollisimman pitkälle ulos. Laita lokeroon korkeintaan 150 paperiarkkia (vakiokoko A4, mm, 80 g/m 2 ) lyhyt sivu edellä vasteeseen saakka. Paperilokeron vetävyys riippuu käytettävän Æ tulostusmateriaalin paksuudesta. Täytä paperia korkeintaan poikittaisohjaimien korkeusrajoittimeen saakka (katso tehtaan merkintä). 3 Tue paperi paikoilleen kahden poikittaisohjaimen avulla 4 Käännä luovutusalusta varovasti takaisin alkuasentoon. Huomautuksia paperin käytöstä Noudata paperin valmistajan ohjeita käyttääksesi paperia oikein. Ehkäise paperitukoksia ja huonoa tulostusjälkeä jo ennalta ja vältä kostean tai vahingoittuneen paperin käyttöä. Älä lisää paperia laitteen tulostaessa. Mikäli paperi taipuu luovutusalustalla tulostuksen jälkeen, poista se välittömästi. Paperitukoksen poistamisesta löydät ohjeita luvusta Ohjeita & vinkkejä / Paperitukoksen poistaminen. Älä missään tapauksessa avaa Paperitukos- laitteen suorittaessa tulostustyötä. Æluukkua Lisää paperia vasta, kun paperilokero on tyhjä. Vältä sekoittamasta jo ladattua ja uutta paperia var- sinkin jos paperilaatu on eri. Tuloste voi pysyä pidemmän aikaa kosteana, mikäli tulostustiheys on korkea (esim. monimutkaisissa graafisissa esityksissä). Anna tulosteen kuivua sekunnin ajan luovutusalustalla. Valokuvapaperin asetus Alkuperäiset valokuvapaperimme on suunniteltu erityisesti tälle monitoimilaitteelle parhaan mahdollisen tulostuslaadun ja kestävyyden saavuttamiseksi. Jos käytät muita papereita, on olemassa vaara, että laite vetää paperin sisään väärin tai muste tuhraantuu. Voit tilata valokuvapaperia tilauspalvelustamme. 1. Asennus 13

14 Aseta valokuvapaperi päällystetty (= kiiltävä) puoli alaspäin ja lyhyt sivu edellä paperilokeron vasteeseen saakka. Tue vielä koko pitkittäisohjaimen luistilla. Pohjien asetus Jos haluat tulostaa pohjille (esim. lomakkeille, kirjepaperille), aseta pohjat painettu puoli alaspäin paperilokeron vasteeseen saakka. Mikäli käytät pohjaa, jossa on kirjeen osoiterivi, aseta paperi yläreuna edellä paperilokeroon. Laitteen toiminnot Suojaa valokuvapaperin pintaa laittamalla vähintään kaksi paperiarkkia yhdessä (korkeintaan 20 paperiarkkia) paperilokeroon. Tulostettuasi valokuvia formaatille, laita paperilokeroon joko A4- tai kirjekokoista paperia, sillä muuten tulevat faksit tulostuvat vain osittain tai ne kadotetaan. (Aseta paperiformaatti ja paperin laatu toiminnoilla 241 ja 242, niin että monitoimilaite tunnistaa käytettävän paperin.) Huomautuksia valokuvapaperin käytöstä Tartu valokuvapaperiin vain reunoista välttääksesi sormenjälkiä ja tahroja päällystetyllä puolella ja tulostusalueella. Vältä kosketusta kosteuden ja nesteiden kanssa äläkä käytä valokuvapaperia korkeassa ilmankosteudessa, äärimmäisissä lämpötiloissa tai suorassa auringonpaisteessa. Säilytä valokuvapaperia alkuperäisessä pakkauksessa viileässä ja kuivassa paikassa äläkä altista sitä UV-säteilylle. Anna tulosteiden kuivua tavallisissa huoneolosuhteissa vähintään 24 tunnin ajan. Aseta hapotonta paperia yksittäisten tulosteiden väliin. Käytä valokuva-albumeita, jotka on valmistettu hapottomasta materiaalista, ja vältä PVC:tä sisältäviä muovilajeja estääksesi valokuviesi himmenemisen. Noudata annettuja ohjeita saadaksesi nauttia valokuvapaperin mahdollisimman pitkästä elinajasta. Kirjekuorien asetus Ohjeita eri kirjekuoripainatusten oikeasta asettelusta ja painamisesta löytyy tietokoneen tekstinkäsittelyohjelman aputiedostoista. Aseta kirjekuoret läppä ylöspäin ja lyhyt sivu edellä paperilokeron vasteeseen saakka. Tue vielä pienet kirjekuoriformaatit pitkittäisohjaimen luistilla. Kalvojen asetus Aseta piirtoheitinkalvot tulostuspuoli (= karhea puoli) alaspäin paperilokeron vasteeseen saakka. Käytä vain piirtoheitinkalvoja, jotka sopivat käytettäväksi mustesuihkutulostimen kanssa. Asiakirjojen asetus Æ Älä aseta skannerilasille mitään asiakirjoja, jotka ovat märkiä, tai joissa on korjauslakalla tehtyjä korjauksia! Varmista, että skannerilasi on puhdas (katso luku Ohjeita & vinkkejä / Puhdistus ja hoito) Asennus

15 1 Avaa skannerikansi. 2 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerilasille. 5 Sulje skannerikansi. Skannerikannen saranat ovat säädettäviä; näin tasoskannerille voidaan asettaa myös paksumpia asiakirjoja (kuten kirjoja). Nosta skannerikanta varovasti, niin että se on mahdollisimman suorassa. Käytä piirtoheitinkalvoa skannerilasin suojana skannatessasi kolmiulotteisia esineitä (kuten kolikoita, kukkia), muuten skannerilasi voi vaurioitua. Tulostusmateriaalit Asiakirjojen asettelu Asettele asiakirja skannerilasille pitkä sivu skannerilasin takareunaa vasten. Aseta paperi lyhyt sivu edellä paperilokeroon. Tämä koskee ennen kaikkea kokoisia valokuvia! 1. Asennus 3 Asettele asiakirja skannerilasin vasempaan takakulmaan (nuolimerkinnät). 4 Skannerin reunassa olevat A4- ja A5-formaattien merkinnät auttavat asettelemaan asiakirjan oikein. Puhelinkaapelin liittäminen Liitä puhelinkaapeli monitoimilaitteeseen työntämällä se laitteen takapuolella olevaan pistokkeeseen, jossa on merkintä LINE. Työnnä puhelimen pistoke puhelinpistorasiaan. 1. Asennus 15

16 Laitteen toiminnot Verkkokaapelin kytkeminen Työnnä verkkovirtakaapelin pieni pistoke laitteen takana olevaan verkkokaapeliliittimeen. Kytke suuri pistoke pistorasiaan. Kun monitoimilaite on kytketty sähköverkkoon, tee seuraavat Perusasetukset: Voit muuttaa näitä asetuksia koska tahansa (katso lisätietoja luvusta Asetukset). Kun monitoimilaite ei ole käytössä, se siirtyy virtaa säästävään Stand-by-tilaan (katso Asetukset / Virransäästötila). Maan valitseminen 1 Paina OK. 2 Valitse /-näppäimillä maa, jossa laitetta käytetään. 3 Paina OK-näppäintä kahdesti. Numeron antaminen (korkeintaan 20 numeroa) Numeroiden syöttäminen Crystal 650 -laitteessa Anna puhelinnumerosi numeronäppäimistön kautta ja paina OK. Erikoismerkit syötetään painikkeella 0. Pidä kyseistä näppäintä alas painettuna, kunnes haluttu erikoismerkki näkyy näytössä: Näppäin Merkki Välilyönti Numeroiden syöttäminen Crystal 660 -laitteessa Anna puhelinnumerosi numeronäppäimistön kautta ja paina OK. (Syöttääksesi plus-merkin, paina kirjainnäppäimistöllä samanaikaisesti Ü-näppäintä ja Q-näppäintä; välimerkin saat painamalla ½-näppäintä.) Nimen antaminen (korkeintaan 20 merkkiä) Kirjainten syöttäminen Crystal 650 -laitteessa Voit syöttää myös kirjaimia numeronäppäimistön kautta (katso painatus). Erikoismerkit syötetään painikkeella 0. Pidä kyseistä näppäintä alas painettuna, kunnes haluttu kirjain tai erikoismerkki näkyy näytössä: Kielen valitseminen 1 Paina OK. 2 Valitse /-näppäimillä haluamasi näytön kieli. 3 Paina OK-näppäintä kahdesti. Numeron ja nimen antaminen Jos haluat, että puhelinnumerosi ja nimesi näytetään lähettäjän tunnistetietoina (= ylärivi) lähetettävissä viesteissä, syötä lähettäjän tunnistetiedot tässä. Voit piilottaa ylärivin erikseen jokaisen viestityypin kohdalla (katso luvut Faksi / Faksi- asetusten muuttaminen, Tekstiviesti (SMS) / Tekstiviestiasetusten muuttaminen). Näppäin Merkki 0 Välilyönti ? / : %! ( ) [ ] Jos syötit väärän numeron tai kirjaimen, voit korjata tämän / ja C-näppäimillä. Kun syöttö on valmis, paina OK. Kirjainten syöttäminen Crystal 660 -laitteessa Avaa kirjainnäppäimistön suojakansi. Syöttääksesi ison kirjaimen, paina samanaikaisesti +-näppäintä ja haluamaasi kirjainnäppäintä. Käytettävissä olevat erikoismerkit on kuvattu oikealla kirjainnäppäimistön yläpuolella ja niitä voidaan käyttää painamalla samanaikaisesti Ü- näppäintä ja kyseistä kirjainnäppäintä (esim. paina yhtäaikaisesti näppäimiä Ü ja ½). Välilyönti syötetään ½-näppäimellä. Jos syötit väärän numeron tai kirjaimen, voit korjata tämän / ja C-näppäimillä. Kun syöttö on valmis, paina OK Asennus

17 Päivämäärän ja ajan antaminen Monitoimilaitteen ollessa lähtötilassa näytössä näkyvät päivämäärä ja aika. Huomioi seuraava järjestys syöttäessäsi tietoja: ÆPäivä kuukausi vuosi tunti minuutti (kaksinumeroinen). 1 Syötä päivämäärä ja kellonaika numeronäppäimistön kautta ja vahvista painamalla OK (esim. paina syöttääksesi 8. elokuuta 2005, klo 14.00). 2 Jos syötit väärän numeron, voit korjata tämän / ja C-näppäimillä. 3 Vahvista painamalla OK. Jos virransaannissa on ollut katkos (esim. sähkökatkoksen vuoksi), täytyy päivämäärä ja kellonaika asettaa uudelleen. ja käännä laitteen vaippa ylös. 2 Avaa patruunanpidin painamalla sen lukitsinta. 1. Asennus Aseta mustepatruunat Voidaksesi skannata, kopioida tai tulostaa, on monitoimilaitteeseen asetettava mustepatruunat. Jotta voit käyttää näitä toimintoja välittömästi, toimitetaan laitteen kanssa kaksi mustepatruunaa (black/musta ja colour/väri). Patruunoiden mustetasomuistin asetukset on tehty tehtaalla. Näiden patruunoiden lataamiseen ei tarvita Plug n Print-korttia. Ohjeita patruunoiden vaihtamiseen ja valokuvapatruunan asettamiseen paikoilleen löytyy luvusta Ohjeita & vinkkejä! Käytä vain laitteen mukana toimitettuja muis- ottaessasi laitteen käyttöön en- Ætepatruunoita simmäistä kertaa! 1 Crystal 660: Käännä värinäyttö takaisin alkuperäiseen asentoon. Avaa laite tarttumalla kannen alla olevaan kahvaan 3 Ota mustepatruuna pakkauksesta, poista pakkausmateriaali ja vedä suojaliuska varovasti irti. Varmista, että suojaliuska on irrotettu koko- Vältä koskemasta suuttimia tai kosket- Ænaan. timia. 4 Aseta patruuna paikoilleen nenä alaspäin vinosti taakse kallistettuna musta patruuna vasemmalle, väripatruuna oikealle. 1. Asennus 17

18 Laitteen toiminnot 5 Sulje patruunanpidin. Kuulet napsahduksen, kun kansi lukittuu pidikkeeseensä. 6 Sulje laite. Lisälaitteiden kytkeminen Voit käyttää monitoimilaitteen lisäksi yhdessä puhelinlinjassa myös muita laitteita, kuten langattomia puhelimia, vastaajia, maksulaskureita ja modeemeja. Jos käytät toista teksti-/kuvaviestiin yhteensopivaa * langatonta puhelinta samassa linjassa, ei ole takuuta siitä, että tietty teksti-/kuvaviesti * vastaanotetaan juuri monitoimilaitteessasi tai toisessa langattomassa puhelimessa. Tekstiviestejä tai kuvaviestejä * voidaan kuitenkin vastaanottaa vain yhdessä laitteessa kerrallaan. Voit poistaa tekstiviestin/kuvaviestin * vastaanoton toisessa langattomassa puhelimessa. Ellei tämä ole mahdollista, älä kytke toista tekstiviestiyhteensopivaa lisälaitetta * monitoimilaitteeseen virhetoimintojen välttämiseksi. Jos aiot käyttää monitoimilaitteessasi erityisiä lisälaitteita, ota yhteys jälleenmyyjään. Muiden laitteiden liittäminen Voit kytkeä lisälaitteet suoraan monitoimilaitteeseen. Liitä lisälaitteen puhelinkaapeli EXT.-liitäntään, joka on monitoimilaitteen takana. Mikäli näyttöön ilmestyy virheilmoitus ÆVAIHDA VÄRIKAS. paikkaa, olet kenties asettanut patruunat väärin paikalleen. Avaa laite ja aseta patruunat oikein (katso kohdat 1 6). Patruunoiden kalibrointi Paina OK. Kun mustepatruunat on asetettu paikoilleen, monitoimilaite tulostaa testiarkin ja tekee samalla automaattisesti asetukset, joilla tulostuslaatu on paras mahdollinen. Kalibrointi kestää hetken. Ota testiarkki luovutustasolta. Asennus on nyt suoritettu. Suosittelemme yhdistämään lisälaitteet suoraan monitoimilaitteeseen, koska näin si- säänrakennettu aktiivinen faksikytkin voi ihanteellisesti toimia ja ohjata muita laitteita (katso lisätietoja luvusta Faksikytkin / Faksin vastaanottotilan asettaminen). Puhelinlinjaan liittäminen Voit liittää lisälaitteita saman linjan muihin puhelinpistokkeisiin, vaikka nämä olisivatkin eri huoneissa. * Tekstiviesti (SMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Asennus Kuvaviesti (MMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen)

19 Jos liität lisälaitteet toisissa huoneissa oleviin puhelimen pistorasioihin, monitoimi- laitteeseen faksikytkin ei pysty valvomaan niitä. Ylimääräiset puhelintoiminnot eivät välttämättä toimi. DSL-liitäntä Jos käytät DSL-modeemia: kytke monitoimilaite modeemin taakse! Tarkempia tietoja saat DSL-laitteen käyttöohjeesta. ISDN-liitäntä Lisätietoja ISDN-liitännästä löytyy ISDN-sovittimen tai reitittimen mukana toimitetusta ohjeesta. 1. Asennus 1. Asennus 19

20 Laitteen toiminnot 2. Asetukset Paina MENU/OK ja 29. Saat tulosteen laitteen valikkotoiminnosta; lisäsivu kertoo sen hetkisistä asetuksista. On olemassa kaksi tapaa valita toimintoja valikosta: Mikäli laite on Stand-by-tilassa, paina mitä tahansa näppäintä palataksesi lähtötilaan; vasta nyt voit valita toimintoja (katso Virransäästötila). 1 Valitse valikkotoiminto painamalla MENU/OK ja selaamalla valikkoa /-näppäimillä. Valittu toiminta merkitään nuolella > (Crystal 650) tai väripalkilla (Crystal 660). Paina OK vahvistaaksesi valikkotoiminnon valinnan. 2 Valitse valikkotoiminto suoraan painamalla MENU/OK ja syöttämällä haluttu valikkonumero numeronäppäimistöltä. Suora valikkovalinta on nopea ja helppo tapa valita toimintoja. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Nykyisten asetusten muuttamiseksi käytössäsi ovat seuraavat toiminnot: Päivämäärän ja ajan antaminen 1 Paina MENU/OK ja Syötä päivämäärä ja kellonaika ja tallenna painamalla OK (katso luku Asennus / Päivämäärän ja ajan antaminen). Jos virransaannissa on ollut katkos (esim. sähkökatkoksen vuoksi), täytyy päivämäärä ja kellonaika asettaa uudelleen. Numeron ja nimen antaminen 1 Paina MENU/OK ja Syötä puhelinnumerosi ja nimesi ja tallenna tiedot painamalla OK (katso luku Asennus / Numeron ja nimen antaminen). Nimesi ja puhelinnumerosi lähetetään jokai- sivun yläreunassa (= ylärivi) yhdessä päi- Æsen vämäärän, kellonajan ja sivunumeron kanssa, jos tallennat nämä tiedot toiminnoilla 21 ja 22! Maan ja kielen asettaminen Tässä kohden asetat paikallisen puhelinverkon ja näytön kielen. 1 Paina MENU/OK ja 281. Valitse /-näppäimillä maa, jossa laitetta käytetään, ja vahvista painamalla OK. Maa on ehdottomasti asetettava, koska muuten laitetta ei soviteta paikalliseen puhelinverkkoon. 2 Aseta käyttöön haluamasi kieli painamalla MENU/ OK ja 282. Valitse /-näppäimillä näytön kieli ja vahvista valinta painamalla OK. ISDN-liitäntä Tämä monitoimilaite ei ole ISDN-laite (ryhmä 4), vaan analoginen laite (ryhmä 3). Siksi sitä ei voi suoraan käyttää ISDN-liitännän kautta. Tarvitset (analogisen) sovittimen tai ISDN-liitännän analogisia laitteita varten. Lisätietoja löytyy ISDN-laitteen käyttöohjeesta, tai kysymällä puhelinpalvelujen tarjoajalta. Puhelinkeskusyhteys (PABX) Puhelinkeskusyhteydet ovat tavallisia useissa yrityksissä ja yksityistalouksissa. Jotta saat tällaisen laitteen yhdestä liitännästä (sivulinja) yhteyden julkiseen puhelinverkkoon, sinun tulee antaa koodi. Lisäpuhelin, joka on liitetty yhdessä monitoi- kanssa yhteen puhelinlinjaan, ei ole Æmilaitteen sivulinja! Suorita seuraavat asetukset, jos tahdot käyttää monitoimilaitetta puhelinkeskusyhteydessä: 1 Paina MENU/OK ja 231. Valitse /-näppäimillä VAIHDE, ja vahvista painamalla OK. 2 Valitse /-näppäimillä toiminto 232 SUUNTAN., ja paina OK. 3 Syötä ulkoista puhelinnumeroa merkitsevien numeroiden määrä. Tämä luku riippuu siitä, miten puhelinjärjestelmäsi sisäiset puhelinnumerot on järjestetty (esim. jos käytössä ovat nelinumeroiset suoravalintanumerot, tulee tässä syöttää 5). Vahvista painamalla OK. 4 Syötä koodi, jota tarvitaan julkiseen puhelinverkkoon pääsemiseksi. Tämä koodi on useimmiten 0. Vahvista painamalla OK Asetukset

21 Tällä asetuksella säästyt antamasta koodia joka kerta, kun valitset ulkoisen puhelinnumeron. Laite asettaa koodin automaattisesti niiden puhelinnumeroiden eteen, jotka ovat pidempiä kuin annettu suoravalintanumerojen pituus. Vanhemmissa puhelinjärjestelmissä koodi voi Æolla (R) (toiselta nimitykseltä FLASH). Paina PAUSE/R syöttääksesi koodin (R). Vahvista painamalla OK. Jos puhelinkeskusyhteys vaatii painamaan (R) ulosmenevän linjan valitsemiseksi, mutta linjan valinta ei onnistu sittenkään, järjestelmäsi ei ehkä vastaa uusimpia vaatimuksia. Kysy tarkempia tietoja tarvittaessa puhelinjärjestelmän toimittajalta. Virransäästötila Kun monitoimilaite ei ole käytössä, se siirtyy virtaa säästävään Stand-by-tilaan. Jos painat mitä tahansa näppäintä tai saat viestejä tai puheluja, laite siirtyy välittömästi stand-by-tilasta lähtötilaan. Vain lähtötilassa voit syöttää tietoja ja käyttää toimintoja. Crystal 660: Stand-by-tilassa värinäytön valo sammuu virran säästämiseksi. 2. Asetukset Soittavan numeron tunnistaminen (SOITT. NRO) (Crystal 660) Monitoimilaitteen näytössä näkyy saapuvan puhelun soittajan nimi ja puhelinnumero. Tätä varten puhelinlinjasi soittavan numeron tunnistus on oltava kytkettynä. Kysy puhelinlaitoksestasi, onko tämä lisätoiminto saatavilla puhelinlinjaasi. Soittavan numeron tunnistaminen voi olla maksullista. Lisätietoja saat puhelinyhtiöltäsi (maa- ja verkkokohtainen). Laite näyttää sen nimen, jolla olet tallentanut soittajan puhelinluetteloon. Puhelinnumeroa ja nimeä ei näytetä, jos soittaja on piilottanut numeronsa. Jos olet saanut puhelun poissaollessasi, näytössä näkyy symboli I. Monitoimilaite tallentaa viimeiset kymmenen puhelua uudelleenvalintaluetteloon. Voit käyttää uudelleenvalintaluetteloa puhelinnumeron syöttämiseen: 1 Paina ³. Näyttöön ilmestyy kymmenen viimeisen soiton luettelo (merkitty -symbolilla). 2 Valitse /-näppäimillä haluamasi numero. Uudet numerot on merkitty tähdellä *. 3 Aloita viestinvälitys vastaavassa luvussa kuvatulla tavalla (katso luvut Faksi, Text2Fax, Tekstiviesti, Kuvaviesti). Jos olet määritellyt soittomerkkien määräksi Ænolla (0) (katso luku Faksikytkin / Faksin vastaanottotilan asettaminen), ei lisäpuhelimiin tulleiden puhelujen puhelinnumeroita näytetä. 2. Asetukset 21

22 Laitteen toiminnot 3. Crystal Image µ Monitoimilaitteessa on kuvan ja tekstin optimointitoiminto Crystal Image, jonka avulla saat parhaan mahdollisen tulostus- ja kopiontijäljen kuvatiedostoillesi ja asiakirjoillesi niin värillisenä kuin mustavalkoisenakin. Crystal Imagen toiminta ei ole kytköksissä PC-tietokoneeseen! Crystal Image koostuu kolmesta osasta, jotka toimivat tarpeen mukaan: Tekstin optimointi (väri tai mustavalkoinen) Kuvan optimointi (väri tai mustavalkoinen) Punasilmäisyyden vähennys Punasilmäisyyden vähennys on monimutkainen toimenpide ja kestää jonkin aikaa. Vah- vista näytölle tuleva kysely PUNASILM. esto vain tarvittaessa valitsemalla supistaa. Crystal Image -toiminnon käyttäminen Voit käyttää Crystal Image -kuvan ja tekstin optimointitoimintoa sellaisten asiakirjojen käsittelyyn, jotka on skannattu tasoskannerilla tai ladattu muistikortilta tai siirretty tulostettavaksi Bluetoohin * tai infrapunan * kautta. Voit käyttää Crystal Image -toimintoa myös PictBridge-tulostustöiden käsittelyyn. Siirrä kuvatiedostot, joita haluat Crystal Imagen käsittelevän, korttipaikassa olevalle muistikortille, jotta voit tallentaa ne muita sovelluksia varten (katso luku Valokuvatulostin / Skannauksen siirtäminen muistikortille). Crystal Image suorittaa automaattisesti kaikki tarvittavat asetukset ja korjaukset kuvan terävyyden, värihallinnon ja kontrastin osalta, niin että saavutetaan paras mahdollinen tulostuslaatu. Lisäksi toiminto korjaa valotusvirheitä (esim. alivalotetut kuvat vaalennetaan tai voimakkaasti toisistaan eroavaa kuvan eri osien kontrastia lievennetään). Punasilmäisyyden vähennys parantaa salamavalokuvien punaisia silmiä. Crystal Image -toiminnon aktivoiminen 1 Paina paneelin näppäintä µ tulostus- tai kopiointityön aluksi. Kun Crystal Image on aktiivinen, µ-näppäin palaa sinisenä. 2 Seuraa jatkossa kyseisen toiminnon käyttöohjeita (katso luvut Kopiokone, Valokuvatulostin). 3 Jos haluat vähentää punasilmäisyyttä valitse /- näppäimillä Supistaa, ja vahvista valinta painamalla OK. 4 Aloita tulostus- tai kopiointityö vastaavassa luvussa kuvatulla tavalla (katso luvut Tulostin, Valokuvatulostin). 5 Odota, kun tietoja käsitellään Crystal Image -laadunparannusta varten. Tämän toiminnon aikana Crystal Image -lamppu vilkkuu sinisenä. Crystal Imagella voit tulostaa yhden kuvan Æper sivu. Formaattivaihtoehdot A4 (= kaksi valokuvaa A4-sivulla) ja monikertatulostus (esim. indeksituloste) eivät siksi ole mahdollisia. Crystal Image -toiminnon poistaminen käytöstä Paina µ-näppäintä tulostus- tai kopiointityön suorittamisen jälkeen poistaaksesi Crystal Image -toiminnon käytöstä. Sininen lamppu sammuu. Monitoimilaite palaa automaattisesti viimeksi käytettyihin asetuksiin tai oletusasetuksiin. Valokuvien tulostaminen Crystal Imagen avulla Crystal Image -toiminnon avulla tulostettaessa suosittelemme käytettäväksi valokuvapaperia (katso luku Asennus / Tulostusmateriaalin asetus / Valokuvapaperin asetus) yhdessä valokuvapatruunan kanssa (katso luku Ohjeita ja vinkkejä / Valokuvapatruunojen asetus). * Bluetooth ovat lisäominaisuuksia, jotka toimivat vain meidän tilauspalvelustamme Crystal Image saatavan sovittimen kanssa. Lisätiedot: Infrapunaikkuna Crystal 660

23 4. Kopiokone K Monitoimilaite valmistaa korkealaatuisia väri- ja mustavalkokopioita useille eri paperilaaduille ja -formaateille. Voit kopioida joko automaattisesti siis tehtaalla tehtyjä asetuksia käyttäen tai tehdä erityisasetuksia. Käytä korkealaatuisten väri- ja mustavalkokopioiden valmistamiseen kuvan ja tekstin optimointitoimintoa Crystal Image. Paina kopioinnin aluksi µ-näppäintä aktivoidaksesi Crystal Image -toiminnon (katso luku Crystal Image). Kopioiminen tehtaan asetuksilla 1 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin tasoskannerille (katso luku Asennus / Asiakirjojen asetus). NORM. asiakirjoille, joissa on pientä kirjoitusta tai piirrustuksia. Tämä asetus sopii parhaiten suurimmalle osalle kopiointitöistä. Vahvista painamalla OK. laatu korkeimmalle kuvanlaadulle. Kopiointi tapahtuu hitaammin kuin kahdella muulla asetuksella. Kuvatiedostojen ja valokuvien tulostuksen laatu on parhain. Vahvista painamalla OK. Korkealaatuisten valokuvatulostusten erityistarpeiden täyttämiseksi suosittelemme käytet- täväksi valokuvapaperia (katso luku Asennus / Tulostusmateriaalin asetus / Valokuvapaperin asetus) yhdessä valokuvapatruunan kanssa (katso luku Ohjeita ja vinkkejä / Valokuvapatruunojen asetus). 5 Valitse kohdasta skanauskoko /-näppäimillä asettamasi asiakirjan formaatti, ja vahvista painamalla OK Valitse kohdasta paperikoko /-näppäimillä haluamasi tulostusmateriaalin formaatti, ja vahvista painamalla OK Jos skannattavan asiakirjan ja tulostusmateriaalin formaatit vastaavat toisiaan (katso kohdat 5 ja 6), voit pienentää asiakirjaa 25 % alkuperäisestä tai suurentaa korkeintaan 400 % alkuperäisestä. Mittasuhteet pysyvät muuttumattomina. Syötä haluamasi arvo numeronäppäimistöltä (tai /-näppäimillä). Vahvista painamalla OK. ZOOMAUS 250% Asettele asiakirja skannerilasin vasempaan takakulmaan. 4. Kopiokone 2 Paina jompaa kumpaa K-näppäimistä (väri- tai mustavalkokopio) kaksi kertaa. Kopio valmistetaan. Kopioiminen erikoisasetuksilla 1 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin tasoskannerille (katso luku Asennus / Asiakirjojen asetus). 2 Paina jompaa kumpaa K-näppäimistä (väri- tai mustavalkokopio) kerran. Käytössäsi ovat seuraavat vaihtoehdot: 3 Syötä numeronäppäimistöltä (tai /-näppäimillä) haluamiesi kopioiden lukumäärä (1 99), ja vahvista painamalla OK. KOPIOIT 1 4 Kopioitaessa käytössä on korkeampi kuvanlaatu kuin faksin lähetyksessä. Valitse haluamasi kuvanlaatu /-näppäimillä: LUONNOS asiakirjoille, joissa ei ole piirrustuksia tai yksityiskohtia. Tällä asetuksella kopiointi suoritetaan nopeiten. Tulostuslaatu voi kuitenkin olla huonompi. Vahvista painamalla OK. Jos haluat kopioida jonkin asiakirjan yksityiskohdan (esim. kuvion), asettele asiakirja niin, että tämä yksityiskohta tulee aloituskohtaan. Yhdessä zoomaustoiminnon kanssa voit nyt erottaa haluamasi alueen asiakirjasta. 8 Värikopioille: Aseta /-näppäimillä kyllästys (värin voimakkuus). Kyllästys mitataan suhteessa kontrastiin: - heikentää värejä (harmaasävyihin saakka), + voimistaa värejä. Vahvista painamalla OK. 9 Aseta /-näppäimillä kopion kirkkaus: - Kopion tummentaminen; + Kopion kirkastaminen. Vahvista painamalla OK. 4. Kopiokone 23

24 Laitteen toiminnot 10 Valitse /-näppäimillä, onko käytössä tavallinen paperi, päällystetty paperi, valokuvapaperi vai piirtoheitinkalvo. Vahvista painamalla OK. VALOKUVA Tulostusjälki riippuu myös käytetystä tulostusmateriaalista. Käytä sopivaa paperia saa- vuttaaksesi parhaan mahdollisen tuloksen. 11 Värikopioille Crystal Imagen kanssa: Jos haluat, että Crystal Image suorittaa punasilmäisyyden vähennyksen, valitse /-näppäimillä Supistaa ja vahvista painamalla OK. Punasilmäisyyden vähennys on monimutkainen toimenpide ja kestää jonkin aikaa. Vah- vista kysely vain tarvittaessa. 12 Kopiointi suoritetaan tehdyillä erikoisasetuksilla. Paina K (tai Y-näppäintä) aloittaaksesi kopioinnin mistä tahansa käyttövaiheesta. X- näppäimellä voit keskeyttää kopioinnin ja palata lähtötilaan. Kopiointiasetusten muuttaminen Kaikki erikoisasetukset palautetaan kopioinnin jälkeen takaisin tehtaalla tehtyihin asetuksiin, ellet tallenna asetuksia uusiksi oletusasetuksiksi. Kuvanlaadun asettaminen 1 Kuvanlaadun oletusasetus (tehdasasetus: Norm.) muutetaan painamalla MENU/OK ja Valitse haluamasi kuvanlaatu /-näppäimillä ja vahvista painamalla OK. LAATU Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen lähtötilaan. Skannauksen formaatin asettaminen 1 Muuta skannauksen formaatin oletusasetusta painamalla MENU/OK ja Valitse /-painikkeilla skannattavan asiakirjan formaatti. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Zoomausparametrien asettaminen 1 Muuta zoom-toiminnon oletusasetusta (tehdasasetus: 100%) muutetaan painamalla MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä haluamasi pienennys- tai suurennusarvo ( %), tai määritä skaalaus itse. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Kyllästysasteen asettaminen (värikopioille) Kyllästys mitataan suhteessa kontrastiin: Æ- heikentää värejä (harmaasävyihin saakka), + voimistaa värejä. 1 Muuta kyllästyksen oletusasetusta (tehdasasetus: keskikyllästys) painamalla MENU/OK ja Valitse /-painikkeilla haluamasi värin voimakkuus. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Kirkkausasteen asettaminen - tummentaa tulostetta, + kirkastaa tulos- 1 Muuta kirkkauden oletusasetusta (tehdasasetus: Ætetta. keskikirkas) painamalla MENU/OK ja Valitse /-painikkeilla haluamasi kirkkausaste. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Moiré-efektin vähentäminen Voit kopioida asiakirjan kaksinkertaisella tarkkuusasetuksella estääksesi raitojen muodostumisen tulosteeseen (=moiré-efekti). 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä Supistaa ja vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan Kopiokone

25 5. Valokuvatulostin Monitoimilaitteessa on kaikki edellytykset ja tarvittavat liittymät, jotta sitä voidaan käyttää täysin toimivana valokuvatulostimena. Voit tulostaa digitaalisia valokuvia sekä muistikortilta että suoraan digitaalikamerasta. Lisäksi voit lähettää kuvatiedostoja tulostettaviksi Bluetoothin * tai infrapunan * kautta. Kun olet asentanut laitteen mukana toimitetun ohjelmistopaketin ja liittänyt laitteen PC-tietokoneeseesi, voit hallinnoida kuvatiedostoja tietokoneella ja lähettää ne sieltä tulostettavaksi (katso luku PC-toiminnot / Companion Suite IH:n käyttäminen / Tulostaminen). Edellytykset Tuetut valokuvantulostusmateriaalit Valittavanasi on lukuisia paperilaatuja, joille voit tulostaa valokuvia. Erityisiä mahdollisuuksia antaa formaatti REUNATON, jonka avulla voit tulostaa digitaaliset valokuvat niin, että ne täyttävät koko paperin. Kuvatiedoistoille on valittavana seuraavat formaatit: STAND REUNATON A4 (kaksi kuvaa A4-arkilla) A4 STANDARDI A4 REUNATON Reunattomassa tulostuksessa monitoimilaite leikkaa tarvittaessa kuvan reunat pois tuottaakseen reunattoman tulosteen, jonka suhteet vastaavat alkuperäistä. Tulostettuasi valokuvia formaatille, laita paperilokeroon A4-kokoista paperia, sillä muuten tulevat faksit tulostuvat vain osittain tai ne kadotetaan. (Aseta paperiformaatti ja paperilaatu toiminnoilla 241 ja 242, niin että monitoimilaite tunnistaa käytettävän paperin.) Valokuvien formaatit mitataan tuumissa. Yleiset kauppanimet ovat pyöristettyjä arvoja. Noudata siksi tuumamerkintöjä yhdessä standardoitujen valokuvatarvikkeiden kanssa! Kauppanimi (cm) Millimetriformaatti Tuumaformaatti Bluetoothia * tai infrapunaa * käyttäessäsi voit siirtää monitoimilaitteelle jopa 24 kuvaa. Sähkökatkoksen sattuessa tiedot katoavat. Korkealaatuisten valokuvatulostusten erityistarpeiden täyttämiseksi suosittelemme käytettäväksi valokuvapaperia (katso luku Asennus / Tulostusmateriaalin asetus / Valokuvapaperin asetus) yhdessä valokuvapatruunan kanssa (katso luku Ohjeita ja vinkkejä / Valokuvapatruunojen asetus). Voit tilata valokuvapaperia tilauspalvelustamme (katso tämän käyttöohjeen takapuolelta lisätietoja). Tuetut kuvatiedostot Voit käyttää kuvatiedostoja, jotka täyttävät seuraavat edellytykset: Mediaformaatti Tiedostomuoto Kuvan koko Tunnistettavat tiedostot DCF ( Design Rule for Camera File System) -yhteensopiva (versio 1.0) JPG( JPEG)-formaatti BASELINE > 3 MB > 999 Valokuvan tallennusvälineiden käyttäminen Muistikortin asettaminen paikalleen Mikäli digitaalikamerasi tallentaa kuvatiedostot muistikortille, voit asettaa tämän monitoimikoneeseen ja tulostaa kuvatiedostot sillä ehdolla, että muistikortti on laitteen kanssa yhteensopiva. Lisäksi on mahdollista skannata kuva tasoskannerilla ja siirtää skannattu kuva muistikortille (katso Skannauksen siirtäminen muistikortille). Yhteensopivat muistikortit Monitoimilaite tukee seuraavia muistikortteja: CompactFlash (I, II), SmartMedia, MultiMedia Card (MMC), Secure Digital, Memory Stick, Memory Stick Duo (Pro), Memory Stick Pro, Microdrive, XD-Picture-Card. Käytössä on neljä korttipaikkaa; noudata korttipaikkojen konfigurointia: Ylhäällä vasemmalla: Ylhäällä oikealla Alhaalla vasemmalla Alhaalla oikealla Memory Stick, Memory Stick Duo (Pro), Memory Stick Pro MultiMedia Card (MMC), Secure Digital (SD) CompactFlash (I, II), Microdrive XD-Picture-Card, SmartMedia (SM-Card) 5. Valokuvatulostin * Bluetooth ovat lisäominaisuuksia, jotka toimivat vain meidän tilauspalvelustamme 5. Valokuvatulostin 25 saatavan sovittimen kanssa. Lisätiedot: Infrapunaikkuna Crystal 660

26 Liitä digitaalikamera USB-kaapelilla (kuuluu yleensä digitaalikameran toimitukseen) USB-liitäntään monitoimilaitteen edessä. Laitteen toiminnot Lue muistikortin käyttöohje huolella varmis- että käytät sitä oikein ja saadaksesi Ætaaksesi, tietoa laitteen mahdollisuuksista ja edellytyksistä. Memory Stick Duo (Pro) -muistikorteille tarvitset sovittimen (toimitetaan yleensä muistikortin mukana). Huomautuksia muistikortin käytöstä Älä missään tapauksessa työnnä muistikorttia korttipaikkaan väkisin, noudata työntösuuntaa (katso korttipaikkojen painatukset koneessa). Älä käytä kerralla useampaa kuin yhtä tallennusvälinettä! Ellei monitoimilaite pysty lukemaan korttipaikassa olevaa muistikorttia, varmista, onko muistikortti yhteensopiva ja onko se asetettu paikalleen oikein. Vedä muistikortti korttipaikasta vasta, kun monitoimilaite on suorittanut kaikki tulostustyöt (katso luku Turvaohjeet / Valokuvan tallennusvälineet). Toiminnolla 84 voit koska tahansa valita korttipaikassa olevaan muistikorttiin tallennetuja tietoja, vaikka olisit poistunut valokuvavalikosta ja laite olisi lähtötilassa. Paina MENU/ OK ja 84. Digitaalikameran liittäminen suoraan Monitoimilaite on yhteensopiva Mass storage ja Imaging -luokkien digitaalikameroiden kanssa ja tukee PictBridge-standardia. Lue digitaalikameran käyttöohje huolella var- että käytät sitä oikein ja saadakse- Æmistaaksesi, si tietoa laitteen mahdollisuuksista ja edellytyksistä. Jotta USB-toiminta voidaan taata, ei kaikkien USB-liittymien tehokuormitus saa yhteensä ylittää 0,7 ampeeria. Älä liitä laitteeseen useampaa kuin yksi High-Power-laite kerrallaan. Yhdistä digitaalikamera monitoimilaitteeseen vasta, kun kaikki suoritettavat tulostustyöt on päätetty ja laite on palannut lähtötilaan. Toiminnolla 85 voit koska tahansa valita liitettyyn digitaalikameraan (massstorage -luokka) tallennetuja tietoja, vaikka olisit poistunut valokuvavalikosta ja laite olisi lähtötilassa. Paina MENU/OK ja 85. Kuvatiedostojen siirtäminen infrapunan kautta. (Crystal 660) Voit lähettää valokuvia monitoimilaitteelle tulostettaviksi kaikilta laitteilta (esim. kuvapuhelin, käsitietokone), joissa on infrapunaikkuna ( OBEX-protokolla). 1 Aseta infrapunayhteensopiva kannettava laite monitoimilaitteen eteen niin, että infrapunaikkunat ovat toisiaan kohden. Pidä korkeintaan 20 cm etäisyys ja n. 15 kul- monitoimilaitteeseen. Æma Älä käytä kerralla useampaa kuin yhtä tallennusvälinettä! 2 Valitse kannettavasta laitteesta ne kuvatiedostot, jotka haluat lähettää tulostettaviksi. Tarkat toimintaohjeet löytyvät kannettavan laitteen käyttöohjeesta. 3 Vahvista painamalla OK päästäksesi monitoimilaitteen valokuvavalikkoon (katso Valokuvien tulostaminen valokuvavalikon kautta) Valokuvatulostin

27 Infrapuna on kytketty tehtaalla. Voit poistaa infrapunatoiminnon käytöstä painamalla monitoimilaitteessa MENU/OK ja 941. Valitse /-näppäimillä POIS, ja vahvista painamalla OK. Kuvatiedostojen siirtäminen Bluetoothin kautta Voit lähettää valokuvia monitoimilaitteelle tulostettaviksi kaikilta Bluetooth-yhteensopivilta laitteilta (esim. kuvapuhelin, käsitietokone) (OBEX-protokolla). Bluetooth on lisäominaisuus, joka toimii vain Æmeidän tilauspalvelustamme saatavan sovittimen kanssa (katso tämän käyttöohjeen takapuolelta lisätietoja). Lisätiedot: com 1 Aktivoi monitoimilaitteen Bluetooth painamalla MENU/OK ja 931. Valitse /-näppäimillä PÄÄLLÄ, ja vahvista painamalla OK. 2 Yhdistä meiltä saamasi sovitin monitoimilaitteen sivussa olevaan USB-liitäntään. Jotta USB-toiminta voidaan taata, ei kaikkien ÆUSB-liittymien tehokuormitus saa yhteensä ylittää 0,7 ampeeria. Älä liitä laitteeseen useampaa kuin yhtä High-Power-laitetta kerrallaan. Älä käytä kerralla useampaa kuin yhtä tallennusvälinettä! Hyvin onnistuneen siirron takaamiseksi laitteiden etäisyyden ei tulisi olla suurempi kuin 10 m. 3 Aktivoi Bluetooth kannettavassa laitteessa ja anna ennaltamääritelty salasana (=1234) Bluetooth-yhteyttä varten. Vaihtoehtoinen: Jos haluat suojata Bluetooth-yhteyden muulla salasanalla, paina monitoimilaitteessa MENU/OK ja 932. Syötä uusi salasana ja vahvista painamalla OK. 4 Valitse kannettavasta laitteesta ne kuvatiedostot, jotka haluat lähettää tulostettaviksi. Tarkat toimintaohjeet löytyvät kannettavan laitteen käyttöohjeesta. 5 Vahvista painamalla OK päästäksesi monitoimilaitteen valokuvavalikkoon (katso Valokuvien tulostaminen valokuvavalikon kautta). Kuvatiedostojen lukeminen Kun tietoliikenneyhteys on luotu jollakin yllä kuvatuista tavoista, näyttöön ilmestyy ilmoitus siitä, kuinka monta kuvatiedostoa monitoimilaite on tunnistanut (korkeintaan 999 valokuvaa). Monitoimilaite tunnistaa olemassaolevat DPOF-tiedostot ja PictBridge-signaalit automaattisesti. Voit tulostaa valokuvat myös valokuvavalikon kautta. Mikäli tietomäärät ovat suuria, voi kuvien lukeminen kestää hetken. DPOF-tiedostojen tulostaminen Monitoimilaitteesi on DPOF-standardin (Direct Print Order Format) mukainen (tiedostomuoto 1.10). Digitaalisen tulostuskäskyformaatin, DPOF:n, avulla voit valita kuvia tulostettaviksi ja suorittaa haluamasi asetukset suoraan digitaalikameraltasi. Laite lukee DPOFtiedostot muistikortilta ja tunnistaa, mitkä kuvat on merkitty tulostettaviksi. Jos tulostat DPOF-tiedostoja monitoimilaitteellasi, laitteen omat tulostusasetukset tulevat korvatuiksi, eli valitut kuvatiedostot tulostetaan kamerassa tehdyillä DPOF-asetuksilla. Jos monitoimilaite ei tue tehtyjä DPOF-ase- mahdolliset tulostusvaihtoehdot il- Ætuksia, mestyvät näyttöön tai tulostustyötä ei suoriteta. Noudata sen vuoksi monitoimilaitteen tulostusparametrejä (katso Edellytykset). 1 Aloita DPOF-tulostus vahvistamalla monitoimilaitteessa TULOSTA DPOF painamalla OK. 2 Valitse tulostusta varten haluamasi paperiformaatti /-näppäimillä ja vahvista painamalla OK Valitse /-näppäimillä, onko käytössä tavallinen paperi, päällystetty paperi, valokuvapaperi vai piirtoheitinkalvo. Vahvista painamalla OK. VALOKUVA 4 Väritulostukseen Crystal Imagen kanssa: Jos haluat, että Crystal Image suorittaa punasilmäisyyden vähennyksen, valitse /-näppäimillä Supistaa ja vahvista valinta painamalla OK. 5 Monitoimilaite aloittaa tulostuksen. Jos haluat avata monitoimilaitteen tulostusasetukset, voit valita valokuvavalikon valitse- malla /-näppäimillä VALOKUVAVALIKKO ja vahvistamalla valinnan painamalla OK. 5. Valokuvatulostin 5. Valokuvatulostin 27

28 Laitteen toiminnot Valokuvatiedostojen tulostaminen valokuvavalikon kautta Monitoimilaitteen valokuvavalikko tarjoaa seuraavat toiminnot: 1 TULOSTA HAKEM. 2 TULOSTA KUVAT 3 DIAESITYS (Crystal 660) 4 SKANNAA KORTILLE 5 KUVA-ANALYYSI 6 lopeta Indeksin tulostaminen Monitoimilaite tulostaa indeksiin minikokoiset kuvat digitaalisista valokuvista ja antaa jokaiselle kuvalle indekstinumeron, jonka avulla voit valita kuvia tulostettavaksi nopeasti ja helposti. Kuvatiedosto voidaan kuvata indeksissä vain, jos Ætallennusvälineellä on tarvittavat EXIF-tiedot. Indeksinumero voi erota tallennusvälineen numerosta tai kuvauksesta! Jos suoritetaan mitään muutoksia (esim. lisätään tai poistetaan kuvia), tarvitaan uusi indeksituloste, jotta saadaan sillä hetkellä voimassa olevat indeksinumerot kuvien valintaa varten (katso Kuvatiedostojen uudelleenanalysointi). 1 Valitse valokuvavalikosta /-näppäimillä TULOS- TA HAKEM. ja paina OK. Valitse /-näppäimillä jokin seuraavista vaihtoehdoista: KAIKKI paina OK. Kaikkien tunnistettujen kuvien indeksi tulostetaan. VIIMEISET 24 paina OK. Tulostetaan indeksi viimeisistä 24 kuvasta. SARJA paina OK. Voit itse koota valokuvasarjan indeksitulostetta varten: Anna numeronäppäimistöltä ensimmäisen kuvan numero ja vahvista painamalla OK. Anna sitten indeksitulosteen viimeisen kuvan numero. Vahvista painamalla OK. A4-arkille mahtuu 24 indeksikuvaa. Mikäli tallennusvälineellä on enemmän kuin 24 kuvaa, voit jakaa muistin sisällön useammaksi käyttäjän määrittelemäksi indeksisivuksi toiminnolla SARJA. Crystal 660: Monitoimilaite näyttää tunnistetut kuvat näytössä. Voit selata tunnistettuja kuvia /-näppäimillä. Merkitse indeksitulostusta varten yksi tai useampi kuva painamalla OK. Valittu kuva merkitään värillisellä reunalla. 2 Syötä numeronäppäimistöltä (tai /-näppäimillä) haluamiesi kopioiden lukumäärä (1 99), ja vahvista painamalla OK. KOPIOITA 1 3 Valitse /-näppäimillä, onko käytössä tavallinen paperi, päällystetty paperi, valokuvapaperi vai piirtoheitinkalvo. Vahvista painamalla OK (tai Ktai Y-näppäimellä). VALOKUVA 4 Monitoimilaite aloittaa indeksin tulostuksen. Painamalla C palaat edelliseen valikkokohtaan. X-näppäimellä keskeytät tulostustyön suorittamisen. Laite syöttää arkin ulos. Kuvatiedostojen tulostaminen Käytä kuvan ja tekstin optimointitoimintoa Crystal Image tuottaaksesi korkealaatuisia väri- ja mustavalkotulosteita. Paina tulostuksen aluksi µ-näppäintä aktivoidaksesi Crystal Image-toiminnon (katso luku Crystal Image). 1 Valitse valokuvavalikosta /-näppäimillä TULOS- TA KUVAT, ja paina OK. Valitse /-näppäimillä jokin seuraavista vaihtoehdoista: KAIKKI paina OK tulostaaksesi kaikki tunnistetut valokuvat. SARJA paina OK. Voit itse koota valokuvasarjan indeksitulostetta varten: Anna numeronäppäimistöltä ensimmäisen kuvan numero ja vahvista painamalla OK. Anna sitten indeksitulosteen viimeisen kuvan numero. Vahvista painamalla OK. VALITTU paina OK. Valitse /-näppäimillä yksi tai useampia kuvia tulostettaviksi. Valitut valokuvat merkitään nuolella > (Crystal 650) tai värillisellä reunalla (Crystal 660). Lisää kuvia painamalla OK. Jos haluat poistaa kuvan, valitse se /-näppäimillä, paina uudelleen OK; vastaava kuva poistetaan valinnasta. Lopeta valinta K tai Y-näppäimellä. Jos et ole varma, mikä numero vastaa mitäkin valokuvaa, luo ensin indeksituloste (katso Valokuvien valitseminen indeksitulosten avulla). 2 Syötä numeronäppäimistöltä (tai /-näppäimillä) haluamiesi kopioiden lukumäärä (1 99), ja vahvista painamalla OK. KOPIOITA 1 3 Valitse tulostusta varten haluamasi paperiformaatti /-näppäimillä ja vahvista painamalla OK REUNATON 4 Valitse /-näppäimillä, onko käytössä tavallinen paperi, päällystetty paperi, valokuvapaperi vai piir Valokuvatulostin

29 toheitinkalvo. Vahvista painamalla OK (tai Ktai Y-näppäimellä). VALOKUVA 5 Väritulostukseen Crystal Imagen kanssa: Jos haluat, että Crystal Image suorittaa punasilmäisyyden vähennyksen, valitse /-näppäimillä Supistaa ja vahvista valinta painamalla OK. Punasilmäisyyden vähennys on monimutkainen toimenpide ja kestää jonkin aikaa. Vah- vista kysely vain tarvittaessa. 6 Monitoimilaite aloittaa tulostuksen käyttäjän määrittelemillä asetuksilla. Painamalla C palaat edelliseen valikkokohtaan. X-näppäimellä keskeytät tulostustyön suorittamisen. Laite syöttää arkin ulos. PictBridge tiedostojen tulostaminen suoraan Monitoimilaitteesi on PictBridge-standardin mukainen. PictBridgen avulla digitaalikamera luo suoran yhteyden valokuvatulostimelle. Kun olet yhdistänyt PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran monitoimilaitteeseen, näyttöön ilmestyy ilmoitus PICT.BRIDGE. PictBridge-toiminto esittää monitoimilaitteen tukemat tulostusasetukset (kuvanlaadun, paperiformaatin, paperinlaadun, tiedostomuodon, Crystal Image -kuvanoptimoinnin jne) digitaalikameran näytössä. Suorita kaikki tarvittavat toiminnot digitaalikameralla! Aloita PictBridge-tulostus suoraan digitaalikameralta. Tarkat toimintaohjeet löytyvät digitaalikameran käyttöohjeesta. Yhdistä digitaalikameran verkkosovitin verkkovirtaan suoran tulostuksen ajaksi tai var- mista, että akku on ladattu täyteen, jotta vältetään mahdolliset tietojen menetykset. Katkaise USB-yhteys vasta, kun monitoimilaite on suorittanut kaikki tulostustyöt loppuun (katso luku Turvaohjeet / Valokuvan tallennusvälineet). Diaesitys (Crystal 660) Tällä toiminnolla kaikki tallennusvälineeltä tunnistetut kuvat näytetään värinäytöllä vuorotellen viiden sekunnin ajan. Aktivoi toiminto valitsemalla valokuvavalikossa /- näppäimillä diaesitys ja vahvista painamalla OK. Diaesitys alkaa. Kun laite on näyttänyt kaikki kuvat, se palaa takaisin valokuvavalikkoon. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X-näppäintä palautat laitteen lähtötilaan. Kuvan näyttäminen näytöllä on mahdollista Ævain, jos tallennusvälineeltä saadaan tarvittavat EXIF-tiedot. Skannauksen siirtäminen muistikortille * Tällä toiminnolla voit lukea asiakirjan tasoskannerilla ja siirtää skannatun tiedoston korttipaikassa olevalle muistikortille. Käytä kuvan ja tekstin optimointitoimintoa Crystal Image tuottaaksesi korkealaatuisia skannauksia asiakirjoista (väri tai mustavalkoinen). Paina µ-näppäintä aktivoidaksesi Crystal Image -toiminnon (katso luku Crystal Image). 1 Aseta muistikortti paikalleen monitoimilaitteen korttipaikkaan (katso Valokuvan tallennusvälineiden käyttäminen). 2 Valitse valokuvavalikosta /-näppäimillä SKANNAA KORTILLE ja vahvista valinta painamalla OK. Voit valita tämän toiminnon myös suoraan valikosta painamalla MENU/OK ja Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin tasoskannerille (katso luku Asennus / Asiakirjojen asetus), ja vahvista LISÄÄ ASIAKIRJA painamalla OK. 4 Valitse skannausta varten haluamasi paperiformaatti /-näppäimillä ja vahvista painamalla OK Valitse kuvanlaatu. Muuta oletusasetusta asiakirjan vaatimusten mukaan nykyiselle skannaukselle /- näppäimillä. TEKSTI asiakirjoille, joissa ei ole piirrustuksia eikä yksityiskohtia NORM. asiakirjoille, joissa on pientä kirjoitusta tai piirrustuksia VALOKUVA korkeimmalle kuvanlaadulle Vahvista painamalla OK. 6 Valitse /-näppäimillä minkä laatuisena tahdot tallentaa skannatun tiedoston: MATALA skanattu tiedosto tallennetaan heikkolaatuisena ja se vaatii vain vähän muistitilaa. 5. Valokuvatulostin * Skannaus muistikortille: laitteen sulautetun ohjelmiston (firmware) yksittäiset toiminnot eivät kenties vielä ole kytkettyinä. Päivitä 5. Valokuvatulostin 29 laitteen sulautettu ohjelmisto (katso lisätietoja luvusta PC-toiminnot / Companion Suite IH:n käyttäminen / Firmware-päivitys)..

30 Laitteen toiminnot KESKISUURI skannattu tiedosto tallennettaan keskilaatuisena. KORKEA skannattu tiedosto tallennetaan korkeampilaatuisena ja se vaatii enemmän muistitilaa. Vahvista painamalla OK. 7 Väriskannaukseen Crystal Imagen kanssa: Jos haluat, että Crystal Image suorittaa punasilmäisyyden vähennyksen, valitse /-näppäimillä Supistaa ja vahvista painamalla OK. Punasilmäisyyden vähennys on monimutkainen toimenpide ja kestää jonkin aikaa. Vah- vista kysely vain tarvittaessa. 8 Skannaus suoritetaan ja skannattu tiedosto siirretään muistikortille. Poista muistikortti korttipaikasta vasta, kun tiedonsiirto on päätetty. Muuten tietoja voi kadota. Tallennusnimi annetaan DCF-standardin ( De- Rule for Camera File System) mukaisesti. Æsign Ellet ole asettanut muistikorttia korttipaikkaan (esim. kun valitsen toiminnon valikon kautta), näyttöön ilmestyy virheilmoitus, joka muistuttaa sinua asettamaan muistikortin paikalleen. Ellei tiedonsiirto onnistu, ongelmana voi olla, että muistikorttisi on kirjoitussuojattu. Kuvatiedostojen uudelleenanalysointi Mikäli teet muutoksia tiedonsiirron ja kuvatiedostojen lukemisen jälkeen (esim. lisäämällä tai poistamalla kuvia PC:n kautta), tulee sinun lukea kuvatiedostot uudelleen, jotta saat sillä hetkellä voimassa olevat indeksinumerot kuvien valintaa varten. Valitse valokuvavalikossa /-näppäimillä KUVA- ANALYYSI ja vahvista painamalla OK. Monitoimilaite analysoi muutetut kuvatiedostot ja antaa uudet indeksinumerot. Tallennusvälineen poistaminen Älä koskaan katkaise monitoimilaitteen ja tal- yhteyttä tiedonsiirron tai valo- Ælennusvälineen kuvien tulostamisen aikana! Odota, kunnes kaikki tulostustyöt on suoritettu loppuun (katso luku Turvaohjeet / Valokuvan tallennusvälineet). 1 Jos haluat poistua valokuvavalikosta, valitse /- näppäimillä LOPETA, ja vahvista painamalla OK. 2 Katkaise vasta nyt tallennusvälineen ja monitoimilaitteen välinen yhteys poistamalla muistikortti korttipaikasta tai katkaisemalla USB-yhteys. Muistikortin sisällön muokkaaminen tietokoneella Voit ottaa tietokoneella yhteyden monitoimilaitteen kor tinlukijaan ja työstää ja hallinnoida kuvatiedostojasi. 1 Yhdistä laite USB-kaapelilla PC-tietokoneeseesi (katso luku PC-toiminnot / Ajurin ja ohjelmien asentaminen). 2 Aseta muistikortti paikalleen monitoimilaitteen korttipaikkaan (katso Muistikortin asettaminen paikalleen). Tallennusväline ilmestyy PC-tietokoneen Windows Explorerissa vaihdettavana asemana. Avaa tämä asema lisätäksesi, kopiodaksesi, siirtääksesi, tallentaaksesi tai poistaaksesi kuvia. Kuvankäsittelyohjelmalla (esim. Photo Impression) voit muokata kuvia suoraan muis- tikortilla. 3 Poista muistikortti korttipaikasta vasta, kun olet katkaissut yhteyden; muussa tapauksessa tietoja voi kadota. Napsauta Windows Explorerissa hiiren oikealla painikkeella vaihdettavaa asemaa ja katkaise yhteys. Vaihdettava asema ei enää näy Explorerissa. Tulostimen asetusten muuttaminen Voit muuttaa tehtaalla tehtyjä asetuksia seuraavilla toiminnoilla. Suosittelemme, että oletusasetuksia muutetaan vain, jos käyttö on runsasta. Paperiformaatin asettaminen 1 Muuta paperiformaatin oletusasetusta (tehdasasetus: A4) painamalla MENU/OK ja Valitse haluamasi formaatti /-näppäimillä ja vahvista painamalla OK Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X-näppäintä palautat laitteen lähtötilaan. Paperilaadun asettaminen 1 Muuta paperilaadun oletusasetusta (tehdasasetus: NORM.) painamalla MENU/OK ja Valitse haluamasi paperilaatu /-näppäimillä ja vahvista painamalla OK. PÄÄLLYST. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X-näppäintä palautat laitteen lähtötilaan Valokuvatulostin

31 6. Puhelinluettelo m Voit tallentaa puhelinluetteloon yksittäisiä merkintöjä (nimi ja siihen kuuluvat numerot ja sähköpostiosoitteet *) ja ryhmiä (jotka koostuvat useammista merkinnöistä). Muistiin mahtuu korkeintaan 50 (Crystal 650) tai 200 merkintää (Crystal 660). Kun olet asentanut laitteen mukana toimitetun ohjelmistopaketin ja liittänyt laitteen PC-tietokoneeseesi, voit siirtää puhelinluettelon tietokoneelle ja muokata sitä siellä (katso luku PC-toiminnot / Companion Suite IH:n käyttäminen / Puhelinluettelo). Merkintöjen luominen 1 Paina MENU/OK ja Anna näppäimistökentän kautta nimi (korkeintaan 20 merkkiä). (Merkkien syöttämisestä laitteen kautta katso luku Asennus / Numeron ja nimen antaminen.) Vahvista painamalla OK. 3 Anna numeronäppäimistön kautta puhelinnumero (esim. kiinteän verkon tai matkapuhelinverkon numero, korkeintaan 30 numeroa), tai käytä uudelleenvalintaluettelon numeroita painamalla ³ ja valitsemalla haluamasi numero /-näppäimillä. Vahvista painamalla OK. Kun rekisteröit kaukonumeroita, sinun on kenties syötettävä valintatauko. Valintatauon kohta ja pituus riippuu puhelinjärjestelmästä. Paina PAUSE/ R syöttääksesi (/) valintatauon. 4 Crystal 660: Voit lisätä merkintään myös korkeintaan 30 merkin mittaisen sähköpostiosoitteen. Paina OK. Muista, ettei sähköpostiosoitteessa voi olla vä- Merkintä tallennetaan. Monitoimilaite järjestää yhteys- Ælilyöntejä! tiedot automaattisesti aakkosjärjestykseen (= Puhelinluetteloindeksi). Voit valita faksin välitysnopeuden (katso luku PC-toiminnot / Companion Suite IH:n käyttäminen / Faksi). Ryhmien luominen Voit järjestää puhelinluettelossa useita merkintöjä ryhmiin, jos lähetät esimerkiksi saman viestin usealle henkilölle. Monitoimilaitteeseen voidaan tallentaa jopa kymmenen ryhmää. 1 Paina MENU/OK ja Anna näppäimistökentän kautta ryhmän nimi (korkeintaan 20 merkkiä). (Merkkien syöttämisestä laitteen kautta katso luku Asennus / Numeron ja nimen antaminen.) Vahvista painamalla OK. 3 Avaa puhelinluettelomerkintä syöttämällä nimen alkukirjain näppäimistökentästä tai valitsemalla haluamasi merkintä /-näppäimillä. Voit lisätä merkinnän ryhmään painamalla OK. Toista, kunnes kaikki ryhmän jäsenet on tallennettu. Valitut merkinnät merkitään nuolella >. Päätä valinta painamalla Y-näppäintä (tai m-näppäintä). Jos haluat poistaa merkinnän, valitse se /-näppäimillä, ja paina uudelleen OK; vastaava merkintä poistetaan valinnasta. Ne merkinnät, jotka olet lisännyt johonkin ryhmään, merkitään puhelinluettelossa (L)- merkillä. Aakkosellisessa pikahaussa ei (L)-merkintää tarvitse huomioida. Merkintöjen ja ryhmien muokkaaminen 1 Paina MENU/OK ja Avaa puhelinluettelomerkintä syöttämällä nimen alkukirjain näppäimistökentästä tai valitsemalla haluamasi merkintä /-näppäimillä. Paina OK. 3 Korjaa merkintä ja vahvista jokainen askel painamalla OK. /-näppäimillä voit siirtää osoitinta merkinnän sisällä; C-näppäimellä voit poistaa merkkejä. Merkintöjen ja ryhmien poistaminen 1 Paina MENU/OK ja Avaa puhelinluettelomerkintä syöttämällä nimen alkukirjain näppäimistökentästä tai valitsemalla haluamasi merkintä /-näppäimillä. Paina OK. 3 Vahvista merkinnän tai ryhmän poistaminen painamalla OK. Huomaa, että näin poistat puhelinluettelon merkintöjen lisäksi myös mahdolliset kytkennät ryhmän tai kohteenvalintanäppäimen kanssa *. Merkintöjen haku Hyödynnä aakkosellista pikahakua. Paina (lähtötilassa) m-näppäintä ja syötä merkinnän tai ryhmän alkukirjain näppäimistöltä. Jos puhelinluettelossa on paljon merkintöjä, kannattaa osumien määrää rajoittaa syöttämällä useampia kirjaimia. 6. Puhelinluettelo * S-Posti Crystal 660 Laitteen sulautetun ohjelmiston (firmware) yksittäiset toiminnot eivät kenties vielä ole kytkettyinä. Päivitä 6. Puhelinluettelo 31 laitteen sulautettu ohjelmisto (katso lisätietoja luvusta PC-toiminnot / Companion Suite IH:n käyttäminen / Firmware-päivitys). Kohteen valinta Crystal 650

32 Laitteen toiminnot Puhelinluettelon käyttäminen Kun haluat lähettää viestin (faksin, Text2Fax-/kuva- /tekstiviestin*), voit valita vastaanottajan nopeasti ja helposti puhelinluettelosta. 1 Paina m-näppäintä. 2 Avaa haluamasi puhelinluettelomerkintä syöttämällä nimen alkukirjain näppäimistökentästä tai valitsemalla haluamasi merkintä /-näppäimillä. Vahvista painamalla OK. 3 Aloita viestin välitys (esimerkiksi faksilähetys painamalla Y-näppäintä), tai seuraa kyseisen sovelluksen jatko-ohjeita (katso luvut Tekstiviesti, Kuvaviesti, Text2Fax). Kohteen valinta (A I) (Crystal 650) Lisäksi käytössä on yhdeksän kohteenvalintanäppäintä usein käytettyjä puhelinnumeroita varten. Kohteenvalintamerkintöjen rekisteröiminen 1 Paina MENU/OK ja Paina sitä kohteenvalintanäppäintä (A I), jolle haluat tallentaa merkinnän. Paina OK. 3 Vahvista LISÄÄ NIMI painamalla OK ja luo merkintä manuaalisesti (katso myös Merkintöjen luominen), tai valitse /-näppäimillä LUETTELO ja valitse /-näppäimillä haluamasi merkintä luettelosta; vahvista painamalla OK. Huom. valitsemasi kohteenvalintanäppäimellä voi jo olla merkintä tallennettuna (katso myös Kohteenvalintamerkintöjen korvaaminen). Kohteenvalintamerkintöjen muokkaaminen 1 Paina MENU/OK ja Paina sitä kohteenvalintanäppäintä (A I), jota haluat muokata. Paina OK. 3 Vahvista PÄÄLLETALL. painamalla OK. 4 Vahvista MUOKKAA painamalla OK. Korjaa merkintä ja vahvista jokainen askel painamalla OK. /-näppäimillä voit siirtää osoitinta merkinnän sisällä; C-näppäimellä voit poistaa merkkejä. Kohteenvalintamerkintöjen korvaaminen 1 Paina MENU/OK ja Paina sitä kohteenvalintanäppäintä (A I), jonka haluat korvata uudella merkinnällä. Paina OK. 3 Vahvista PÄÄLLETALL. painamalla OK. 4 Valitse /-näppäimillä LUETTELO ja vahvista painamalla OK. Korvaa olemassa oleva merkintä valitsemalla merkintä luettelosta /-näppäimillä ja painamalla OK. Kohteenvalintamerkintöjen poistaminen 1 Paina sitä kohteenvalintanäppäintä (A I), jonka haluat poistaa. 2 Paina C. Valitse /-painikkeella poista? kyllä ein ja vahvista painamalla OK. Kohteenvalintamerkintä poistetaan. Huom! Et poista vain kohteenvalintamerkintää, vaan myös siihen kuuluvan merkinnän puhelinluettelosta. Kohteenvalintamerkinnän valitseminen 1 Lähettäessäsi faksia voit valita vastaanottajan helposti ja nopeasti kohteenvalintanäppäimien kautta. Valitse kohteenvalintaan rekisteröity merkintä painamalla vastaavaa kohteenvalintanäppäintä (A I). 2 Aloita välitys painamalla Y-näppäintä. Jos painat kohteenvalintanäppäintä, jolle ei ole rekisteröity merkintää, tulee näyttöön virheilmoitus EI MERKINTÄÄ. Puhelinluettelon tulostaminen Paina MENU/OK, 16 ja OK. Monitoimilaite tulostaa kaikki tallennetut yhteystiedot aakkosjärjestyksessä. Kaikki tallennetut ryhmät tulostetaan lisäsivulle. Tulosteesta näet lisäksi mille kohteenvalintanäppäimille * olet tallentanut merkinnän. Puhelinnumeroiden ketjuttaminen (Aliosoitus) Voit yhdistää puhelinluettelon merkintöjä, kohteenvalintamerkintöjä *, käsin syötettyjä numeroita sekä uudelleenvalintaluettelon numeroita vapaasti ennen kuin aloitat yhteyden muodostamisen. Jos olet tallentanut puhelinluetteloon (tai kohteenvalintamerkinnäksi *) esim. edullisten puhelinpalvelujen (call-by-call) tarjoajan esivalinnan, valitse tämä merkintä ja syötä puhelinnumero joko itse tai valitse numero puhelinluettelosta tai uudelleenvalintaluettelosta. * Tekstiviesti (SMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Puhelinluettelo Kuvaviesti (MMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Text2Fax Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Kohteen valinta Crystal 650

33 7. Faksikytkin Aktiivisen faksikytkimen avulla voit käyttää ja hallita lisälaitteita (esim. ulkoista puhelinvastaajaa tai puhelimia), jotka olet liittänyt samaan puhelinlinjaan monitoimilaitteen kanssa. Faksikytkin tarkistaa, onko tulevassa pyhelussa kyse faksilähetyksestä vai keskustelusta, reitittää puhelun itsenäisesti vastaavaan päätelaitteeseen ja hallinnoi lisälaitteiden soittomerkin käyttöä. Tulevan puhelun äänimerkki soi monitoimilaitteen tarkastaessa tulevaa puhelua. Toimintatiloilla S (päivä) ja M (yö) voit määrittää, kuinka usein monitoimilaite kussakin toimintatilassa antaa soittomerkin, ennen kuin se avaa linjan ja vastaanottaa fakseja (esim. jos et tahdo tulla häirityksi, voit vastaanottaa fakseja täysin hiljaisesti (= ilman soittoääntä)) Kun ajastintoiminto U on aktivoitu, monitoimilaite vaihtaa automaattisesti toimitilojen S (päivä ) ja M (yö) välillä. Toimintatilojen SM asettaminen Seuraavilla toiminnoilla voit asettaa toimintatilojen S (päivä) ja M (yö) soittoäänimerkkien määrän ja voimakkuuden ja näin sovittaa soittoäänen omaan henkilökohtaiseen rytmiisi. Näyttö Valittavat asetukset yht.soittoja 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 FAX soitt. 0, 1, 2, 3, 4, 5, MANUAALINEN SOIT. VOIM. POIS, MATALA, KORKEA 1 Valitse toiminto 61 (S päivä) painamalla MENU/ OK jas Valitse /-näppäimillä FAX soitt., ja vahvista painamalla OK. Syötä näppäimistöltä (tai /-näppäimiä käyttämällä) se soittomerkkien lukumäärä, jonka jälkeen faksikytkin erottaa faksit puheluista. Paina OK. FAX soitt. 3 3 Valitse /-näppäimillä yht.soittoja ja vahvista painamalla OK. Syötä soittomerkkien kokonaismäärä näppäimistöltä (tai /-näppäimillä). Tämä on se soittomerkkien määrä, jonka jälkeen monitoimilaite aloittaa faksien vastaanoton (myös nk. hiljaiset faksit) tai ottaa puhelun vastaan. Vahvista painamalla OK. yht.soittoja 5 4 Valitse /-näppäimillä soit. voim. ja vahvista painamalla OK. Voit valita /-näppäimillä kolmesta äänenvoimakkuuden tasosta. Vahvista painamalla OK. KORKEA Voit muuttaa soittoäänen voimakkuutta myös laitteen ollessa lähtötilassa: Paina / ja valitse haluamasi äänenvoimakkuus. Vahvista painamalla OK. 5 Valitse toiminto 62 (M yö) painamalla MENU/ OK ja 62. Toista kohdat 2 4. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X-näppäintä palautat laitteen lähtötilaan. Jos et voi vastaanottaa fakseja, molempien soittoäänimerkkien määrä saattaa olla säädetty liian suureksi (katso kohdat 2 ja 3). Aseta soittoäänimerkkien arvoksi alle 5. Ajastimen U aktivoiminen Ajastintoiminnolla voit säätää toimintatilojen päivä (S) ja yö (M) aikajaksot yksilöllisesti. Jos ajastin U on aktivoitu, laite vaihtaa automaattisesti päivän ja yön välillä. Näytössä näkyy sen hetkinen toimintatila. Ajastimen kytkemiseksi päälle ja pois päältä paina näppäintä U/ M/S niin usein, että symboli U tulee näyttöön tai sammuu. Laitteeseen on tehtaalla tehty asetukset, joiden Æmukaan se vaihtaa yötoimintatilaan (M/U) kello ja palaa päivätoimintatilaan (S/U) kello Valitse toiminto 63 painamalla MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä PÄIVÄaika ja vahvista painamalla OK. Syötä näppäimistöltä (tai /) se aika, jolloin haluat laitteen siirtyvän päivätoimintatilaan S (esim kello 8:00 varten) ja tallenna asetus painamalla OK. 3 Valitse /-näppäimillä YÖaika ja vahvista painamalla OK. Syötä näppäimistöltä (tai /) se aika, jolloin haluat laitteen siirtyvän yötoimintatilaan M (esim kello 23:30 varten) ja tallenna asetus painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X-näppäintä palautat laitteen lähtötilaan. Faksin vastaanottotilan asettaminen Äänetön faksien vastaanotto Jos haluat vastaanottaa faksit ilman soittoäänimerkkiä, aseta soittoäänimerkkien määrä kohdassa FAX soitt. arvoon 0. Monitoimilaite ei soi. 7. Faksikytkin 7. Faksikytkin 33

34 Laitteen toiminnot Äänetön vastaanotto $ Jos et halua tulevien puhelujen ja faksien soittoäänen häiritsevän sinua, esim. yöllä, voit säätää molempien soittoäänimerkkien (FAX soitt. ja yht.soittoja) määräksi 0. Laite aktivoi välittömästi faksien äänettömän vastaanoton. Myöskään ulkoiset laitteet (esim. puhelimet, vastaajat) eivät soi. Tämän asetuksen ollessa käytössä et ole saa- ulkoisten yhteenliitettyjen puhe- Ævutettavista linten kautta. Ulkoiseen vastaajaan ei tallenneta viestejä. Voit kuitenkin vastaanottaa fakseja, Text2Fax-/teksti-/kuvaviestejä *. Faksien manuaalinen vastaanotto Jos valitset kohdassa FAX soitt. (katso myös Toimintatilojen SM asettaminen) vaihtoehdon MA- NUAALINEN, fakseja ei vastaanoteta automaattisesti. Sinun on tällöin aloitettava faksin vastaanottaminen manuaalisesti: Paina monitoimilaitteessa Y-näppäintä (tai ulkoisessa puhelimessa *5). Tästä vaihtoehdosta on hyötyä esimerkiksi silloin, jos haluat vastaanottaa faksin ulkoisen modeemin kautta. Ulkoisten puhelinten käyttäminen (Easylink) Easylink-toiminto tarjoaa lisämahdollisuuksia monitoimilaitteen kanssa samaan puhelinlinjaan kytkettyjen ulkoisten laitteiden hallinnointiin. Lisälaitteissa tulee tätä varten valita käyttöön äänitaajuusvalinta (DTMFäänet). Katso ulkoisen laitteen käyttöohjeesta, miten laite asetetaan äänitaajuusvalintaan. Muuta näitä koodeja vain, jos se on aivan vält- Huomaa, että koodien on oltava Ætämätöntä. erilaiset. Muuten näyttöön tulee ilmoitus: KOO- DI EI OK. Faksin vastaanoton aloittaminen Kun vastaat lisäpuhelimeen ja huomaat, että kyse on faksista (kuulet merkkiäänen tai et mitään), voit aloittaa faksin vastaanoton joko painamalla monitoimilaitteen Y-näppäintä tai ulkoisessa puhelimessa *5. Jos haluat muuttaa tallennettua koodia, paina MENU/OK ja 641. Syötä uusi koodi ja vahvista painamalla OK. Koodin täytyy alkaa joko * tai #! Linjan hakeminen Jos vastaat puheluun ulkoisessa puhelimessa ja monitoimilaite jatkaa soimista tai yrittää vastaanottaa fakseja, voit erottaa monitoimilaitteen puhelinlinjasta ja ottaa puhelun vastaan painamalla ulkoisessa puhelimessa **. Jos haluat muuttaa tallennettua koodia, paina MENU/OK ja 643. Syötä uusi koodi ja vahvista painamalla OK. Koodin täytyy alkaa joko * tai #! Ulkoisen puhelinvastaajan käyttäminen Liitä puhelinvastaaja luvun Asennus / Lisälaitteiden kytkeminen ohjeiden mukaisesti. Parhaan mahdollisen toiminnan takaamiseksi tulee ulkoisen vastaajan soittoäänien määräksi asettaa yksi tai kaksi. Aseta kohdissa yht.soittoja ja FAX soitt. annettava arvo vähintään kaksi soittoäänimerkkiä korkeammaksi kuin ulkoisen puhelinvastaajan arvo, niin ettei faksikytkin ota puheluja automaattisesti vastaan. Jos kytket puhelinvastaajan pois päältä, faksikytkin ottaa puhelut vastaan. Säätöesimerkki: Puhelinvastaajan soittoäänimerkkien lukumäärä 2 FAX soitt. 3 yht.soittoja 5 Puhelinvastaajan tervehdyksen pituuden on oltava alle kymmenen sekuntia. Vältä musiikkia tervehdyksessä. Jos ulkoisessa puhelinvastaajassa on säästötoiminto (eli toiminto, joka muuttaa soittoäänimerkkien määrää, kun uusia viestejä jätetään), kytke se pois päältä. Voi olla, että puhelinvastaaja laskee saapuneiden viestien lisäksi myös faksipuhelut. Jos puhelinvastaaja tallentaa faksisignaaleja, mutta monitoimikone ei voi vastaanottaa fakseja, tarkista ulkoisen puhelinvastaajan kytkentä (katso luku Asennus / Lisälaitteiden kytkeminen). * Tekstiviesti (SMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Faksikytkin Kuvaviesti (MMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Text2Fax Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen)

35 8. Faksi Y Monitoimilaitteella voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Kun olet asentanut laitteen mukana toimitetun ohjelmistopaketin ja liittänyt laitteen PC-tietokoneeseesi, on käytössäsi myös elektroninen faksiliikenne (katso luku PC-toiminnot / Companion Suite IH:n käyttäminen / Faksi). Mustavalkofaksin lähettäminen 1 Aseta lähtötilassa asiakirja tekstipuoli alaspäin tasoskannerille (katso luku Asennus / Asiakirjojen asetus). 2 Anna vastaanottajan puhelinnumero. Käytettävänäsi on useita vaihtoehtoja: Manuaalinen valinta: Syötä vastaanottajan faksinumero numeronäppäimistöltä. Puhelinluettelo: Paina m. Avaa haluamasi puhelinluettelomerkintä syöttämällä nimen alkukirjain näppäimistökentästä tai valitsemalla haluamasi merkintä /-näppäimillä. Vahvista painamalla OK. Uudelleenvalintaluettelo: Avaa ³ -näppäimellä uudelleenvalintaluettelo ja valitse haluamasi numero /-näppäimillä ( merkitsee vastaanotettuja puheluja (Crystal 660) ja valittuja numeroita). Ryhmäviesti: Voit lähettää faksin useammille vastaanottajille. Syötä puhelinnumerot jollakin yllä kuvatulla tavalla ja paina jokaisen numeron jälkeen À. Voit syöttää tällä tavalla korkeintaan kymmenen numeroa. Kohteen valinta (Crystal 650): Paina sitä kohteenvalintanäppäintä (A I), jolle haluttu numero on rekisteröity. 3 Paina Y-näppäintä numeron syötön jälkeen. Tulosta faksi ennen lähettämistä tarkistaaksesi sen laadun. Paina jompaa kumpaa K- näppäintä (väri tai mustavalkoinen); faksi tulostetaan. 4 Jos haluat lähettää yhden sivun, valitse /-näppäimillä Läheta ja paina OK. Jos haluat lähettää monisivuisen asiakirjan, aseta seuraava sivu paikalleen ja valitse /-näppäimillä seuraava sivu. Paina OK; faksi lähetetään. 5 Jos haluat keskeyttää faksin välityksen ja palata lähtötilaan, paina X-näppäintä kahdesti. Jos vastaanottajan numero on varattu, monitoimilaite valitsee numeron uudelleen ennal- tamäärätyin väliajoin. Jos haluat keskeyttää uudelleenvalinnan, poista asiakirja muistista (katso luku Ohjeita & vinkkejä / Tehtävien muokkaaminen). Faksin välityksen jälkeen laite tulostaa asetuksista riippuen lähetysraportin (katso Lähetysraportin tulostaminen). Värifaksien lähettäminen * 1 Aktivoi värifaksitila painamalla COL/h/f/F niin monta kertaa, että näyttöön ilmestyy COL. 2 Aseta värillinen asiakirja tasoskanneriin (katso myös luku Asennus / Asiakirjojen asetus), ja seuraa mustavalkofaksin lähetyksen ohjeita kohdissa (2 5). Värifaksit lähetetään ilman lähettäjän tunnis- (= tunnisterivi). Ætetietoja Jos monitoimilaite havaitsee, että vastaanottajan faksilaite voi vastaanottaa vain mustavalkoisia fakseja, se katkaisee lähetyksen ja näyttö ilmoittaa asiasta virheilmoituksella. Jos haluat kuitenkin lähettää faksin, siirry mustavalkofaksitilaan. Faksien lähettäminen manuaalisesti (Kaiutin) Jos viestimuisti on täynnä, ei uusia faksiasiakirjoja voida lukea (katso myös Viestimuistin tyhjentäminen). Voit kuitenkin lähettää fakseja manuaalisesti. Voit käyttää kaiutintoimintoa myös yhteyden muodostamiseen akustiseen valvontaan (esim. jos faksin lähettäminen epäonnistuu toistuvasti). 1 Aseta asiakirja paikalleen luvussa Asennus / Asiakirjojen asettaminen kuvatulla tavalla. 2 Paina kaiutinnäppäintä z. 3 Syötä vastaanottajan faksinumero tai valitse merkintä puhelinluettelosta (m), uudelleenvalintaluettelosta (³) tai vastaavan kohteenvalintanäppäimen kautta (A I) (Crystal 650). Paina OK. 4 Paina Y-näppäintä; faksi lähetetään. 8. Faksi * Värifaksitila: Laitteen sulautetun ohjelmiston (firmware) yksittäiset toiminnot eivät kenties vielä ole kytkettyinä. Päivitä 8. Faksi 35 laitteen sulautettu ohjelmisto (katso lisätietoja luvusta PC-toiminnot / Companion Suite IH:n käyttäminen / Firmware-päivitys)..

36 Laitteen toiminnot Värifakseja ei voida lähettää manuaalisesti! Æ Monitoimilaitteessa ei ole mikrofonia. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, et voi vastata hänelle. Erityisten lähetysasetusten tekeminen Tässä tehtävät asetukset koskevat sen hetkistä faksityötä. Kun monitoimilaite on suorittanut tehtävän loppuun, se palaa oletusasetuksiin. Kuvanlaatu Paina COL/h/f/F-näppäintä faksitoiminnon aluksi niin monta kertaa, että näyttöön ilmestyy haluamasi kuvanlaatu: Ellei näyttöön ilmesty mitään symbolia, on asetettuna oletuskuvanlaatu (mustavalkoasiakirjoille, joilla ei ole erikoisominaisuuksia) h mustavalkoisille asiakirjoille, joissa on pientä kirjoitusta tai piirrustuksia f mustavalkoisille asiakirjoille, joissa on paljon yksityiskohtia F mustavalkoisille valokuville COL värifakseille Valmista valitulla kuvanlaadulla kopio varmistaaksesi, että asetus on oikein! Paina jom- paa kumpaa K-näppäintä (väri tai mustavalkoinen); faksi tulostetaan. Faksin lähettäminen valikon kautta Jos lähetät fakseja (mustavalkoisina tai värillisinä) valikon kautta, on valittavanasi seuraavat asetukset: 1 Aseta asiakirja paikalleen luvussa Asennus / Asiakirjojen asettaminen kuvatulla tavalla. Jos haluat lähettää värifaksin, aktivoi värifaksitila (katso Värifaksien lähettäminen). 2 Paina MENU/OK ja Syötä vastaanottajan faksinumero tai valitse merkintä puhelinluettelosta (m), uudelleenvalintaluettelosta (³) tai vastaavan kohteenvalintanäppäimen kautta (A I) (Crystal 650). Paina OK. 4 Syötä numeronäppäimistön kautta aika, jolloin faksi tulee lähettää (24 tunnin sisällä) esim kello 17:30 varten. Voit näin hyödyntää edullisempia puheluhintoja, tavoittaa vastaanottajan määrättyyn aikaan tai ottaa aikaerot huomioon. Paina OK. 5 Aseta kontrasti /-näppäimillä: + vahvistaa kontrastia, - vähentää kontrastia. Paina OK. 6 Jos haluat lähettää yhden sivun, valitse /-näppäimillä Läheta ja paina OK. Jos haluat lähettää monisivuisen asiakirjan, aseta seuraava sivu paikalleen ja valitse /-näppäimillä seuraava sivu. Paina OK; faksi lähetetään. Lähetysraportin tulostaminen Lähetysraportti antaa tietoja viestinvälityksen tuloksesta. 1 Paina MENU/OK ja 361. Valitse /-näppäimillä yksi vaihtoehto: PÄÄLLÄ lähetysraportti tulostetaan jokaisen välityksen jälkeen, silloinkin, kun faksin lähetys keskeytetään. POIS raporttia ei tulosteta. Voit tulostaa lähetysraportin jälkikäteen raporttitoiminnon kautta (katso luku Ohjeita & vinkkejä / Raportin tulostaminen). 2 Vahvista painamalla OK. Faksien vastaanotto Ellet ole muuttanut tehtaalla tehtyjä asetuksia, vastaanotetut faksit tulostetaan automaattisesti. Jos paperilokerossa ei ole paperia tai laitteessa ei ole mustepatruunoita, laite tallentaa tulevat faksit (katso myös Viestimuistin tyhjentäminen). Muistin tila näkyy näytössä. Tulostettuasi valokuvia formaatille, laita paperilokeroon joko A4- tai kirjekokoista paperia, sillä muuten tulevat faksit tulostuvat vain osittain tai ne kadotetaan. (Aseta paperiformaatti ja paperin laatu toiminnoilla 241 ja 242, niin että monitoimilaite tunnistaa käytettävän paperin.) Vastaanoton laajennettujen vaihtoehtojen valitseminen Useita tulosteita Voit määritellä etukäteen, että tulevat faksit tulostetaan useampana kopiona. Paina MENU/OK ja 351. Anna haluamasi lukumäärä (1 99), ja paina OK Faksi

37 Järjestyksessä tulostaminen Monisivuinen faksi tulostetaan sivunumeroiden mukaan järjestettynä. Viimeisenä vastaanotettu sivu tulostetaan ensimmäisenä. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä: Paina MENU/OK ja 352. Valitse /-näppäimillä POIS. Aktivoi uudelleen valitsemalla PÄÄLLÄ. Vahvista painamalla OK. Faksien vastaanottaminen tietokoneella Kun olet asentanut laitteen mukana toimitetun ohjelmistopaketin ja liittänyt laitteen PC-tietokoneeseesi, voit määritellä haluatko vastaanottaa faksit tietokoneella ja/vai monitoimilaitteella (katso luku PC-toiminnot / Companion Suite IH:n käyttäminen / Faksi). Tietokoneella ei voida vastaanottaa värifakse- 1 Paina MENU/OK ja 38. Æja. 2 Valitse /-näppäimillä haluamasi vaihtoehto: POIS faksit vastaanotetaan vain monitoimilaitteella. AUTOMAATT. kun tietokone on kytkettynä päälle ja yhteys monitoimilaitteeseen on muodostettu, vastaanotetaan faksit tietokoneella. 3 Vahvista painamalla OK. Faksien tulostaminen pienennettyinä Tulevat faksit tulostetaan hieman pienennettynä, niin ettei tietoja kadoteta. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä. Valitse MENU/OK ja 275. Valitse /-näppäimellä pois. Aktivoi valitsemalla päällä. Vahvista painamalla OK. Viestimuistin tyhjentäminen Vastaanotetut faksit tulostetaan välittömästi ja poistetaan muistista, paitsi jos monitoimilaite suorittaa parhaillaan tulostus- tai kopiointityötä. monitoimilaitteessa ei ole paperia. monitoimilaitteessa ei ole mustepatruunoita tai patruunat ovat tyhjät. olet lukinnut automaattisen tulostuksen koodilla. Jos viestimuisti on täynnä (2 MB muistitilaa), ei viestejä voida ottaa vastaan. Muistin tila näkyy näytössä. Jos muisti on täynnä, ei fakseja voida enää lähettää eikä vastaanottaa, eikä määrättyjä toimintoja suorittaa. Tyhjennä muisti lisäämällä laitteeseen paperia ja painamalla Y-näppäintä ja/tai laittamalla laitteeseen patruunat faksin tulostamisen aloittamiseksi. Kun faksi on tulostettu, se poistetaan muistis- Jos faksin tulostus keskeytetään, faksi pysyy Æta. muistissa. Automaattisen faksin tulostuksen lukitseminen Jos haluat estää saapuneiden faksien automaattisen tulostuksen, voit suojata pääsyn koodilla. Faksit vastaanotetaan viestimuistiin ja tulostetaan vasta vastaavan koodin antamisen jälkeen. Lukituskoodin tallentaminen Paina MENU/OK ja 343. Anna numeronäppäimistöltä nelinumeroinen lukituskoodi ja paina OK. Jos olet jo tallentanut koodin, anna ensin vanha lukituskoodi, ennen kuin muutat koodia. Käytöstä poisto/aktivointi Paina MENU/OK ja 342. Syötä lukituskoodi ja paina OK. Valitse /-näppäimillä kylla ja paina OK vastaanottaaksesi faksit muistiin. Lukitus aktivoituu automaattisesti jokaisen käytön jälkeen. Poistaaksesi lukituksen käytöstä valitse /-näppäimillä ei ja paina OK. Faksien tulostaminen Paina MENU/OK ja 341. Syötä lukituskoodi ja paina OK. Vastaanotetut faksit tulostetaan ja poistetaan muistista. 8. Faksi 8. Faksi 37

38 Laitteen toiminnot Faksien pollaus Faksien pollaus myöhemmin Tällä toiminnolla voit pollata asiakirjoja, jotka ovat valitussa faksilaitteessa valmiina. 1 Paina MENU/OK ja Anna puhelinnumero, josta tahdot pollata faksin. Paina OK. 3 Syötä kellonaika, jolloin asiakirja pollataan (24 tunnin sisällä), esim kello 17:30 varten. Paina Y-näppäintä. Käyttämällä faksien pollausta myöhemmin voit hyödyntää edullisempia puheluhintoja tai ottaa huomioon aikaerot. Lähettäminen pollattuna Monitoimilaitteella voit pitää asiakirjaa valmiina muille laitteille pollausta varten. 1 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin tasoskannerille (katso luku Asennus / Asiakirjojen asetus). 2 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä yksi seuraavista vaihtoehdoista: YKS. asiakirja voidaan pollata yhden kerran. Sen jälkeen asiakirja poistetaan muistista. Paina OK. MONI asiakirja voidaan pollata muistista kuinka usein tahansa. Paina OK. (Poista asiakirja muistista lopettaaksesi pollauksen katso luku Ohjeita & vinkkejä / Tehtävien muokkaaminen). 4 Määritä /-näppäimillä haluamasi kontrasti ja vahvista painamalla OK. 5 Jos haluat lähettää yhden sivun, valitse /-näppäimillä Läheta ja paina OK. Jos haluat lähettää monisivuisen asiakirjan, aseta seuraava sivu paikalleen ja valitse /-näppäimillä seuraava sivu. Paina OK. 6 Asiakirja on valmis pollattavaksi. Faksiasetusten muuttaminen Voit muuttaa tehtaalla tehtyjä asetuksia seuraavilla toiminnoilla. Suosittelemme, että oletusasetuksia muutetaan vain, jos käyttö on runsasta. Faksin kuvanlaatu Jos lähetät usein fakseja, jotka tarvitsevat muun kuin oletuskuvanlaadun, voit muuttaa oletusasetusta (= NORM.): 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä kuvanlaatu, jota haluat käyttää uutena oletusasetuksena faksien lähetyksessä. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X-näppäintä palautat laitteen lähtötilaan. Tunnistetietojen piilottaminen Jos et halua, että tunnistetietosi (=tunnisterivi) näkyy lähetetyissä viesteissä, voit piilottaa tunnisterivin: Huom! Useat vastaanottajat ovat tehneet ase- joiden perusteella viestejä ilman tun- Ætukset, nistetietoja ei oteta vastaan. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä POIS ja vahvista painamalla OK. Tunnistetiedot piilotetaan. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X-näppäintä palautat laitteen lähtötilaan. Lähetysnopeuden asettaminen Jos lähetät viestejä usein verkkoihin, joiden välityslaatu on heikompi, voit pienentää lähetysnopeutta. Hitaampi lähetysnopeus parantaa välityksen Ælaatua, mutta kasvattaa lähetyksen kestoa. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä haluamasi lähetysnopeus. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X-näppäintä palautat laitteen lähtötilaan Faksi

39 Näyttö Määrittele, mitkä tiedot ovat näytössä lähetyksen aikana. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä yksi seuraavista vaihtoehdoista: NOPEUS lähetysnopeus näytetään SIVUNUMERO nyt lähetettävän sivun numero näytetään 3 Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X-näppäintä palautat laitteen lähtötilaan. Aikaleiman tulostaminen Monitoimilaite tulostaa tulevien faksien alareunaan tuloleiman (=aikaleima). Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimellä pois. Aktivoi valitsemalla päällä. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X-näppäintä palautat laitteen lähtötilaan. Vastaanottonopeus Jos vastaanotat viestejä usein verkoista, joiden välityslaatu on heikompi, voit pienentää vastaanottonopeutta. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä haluamasi vastaanottonopeus. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X-näppäintä palautat laitteen lähtötilaan. 8. Faksi 8. Faksi 39

40 Laitteen toiminnot 9. Tekstiviesti» (Crystal 660; maa- ja verkkokohtainen) Monitoimilaitteella voit lähettää ja vastaanottaa tekstiviestejä (SMS: Short Message Service). Kun olet asentanut laitteen mukana toimitetun ohjelmistopaketin ja liittänyt laitteen PC-tietokoneeseesi, voit hallinnoida tekstiviestejä myös tietokoneelta (katso luku PC-toiminnot / Companion Suite IH:n käyttäminen / Tekstiviesti). Tekstiviestiedellytykset Laitteen asetukset on tehty niin, että tekstiviestipalveluiden käyttö on mahdollista. Jotta tekstiviesti toimii, tulee puhelinlinjassasi olla soittavan numeron tunnistaminen kytkettynä (katso luku Asetukset / Soittavan numeron tunnistaminen (SOITT. NRO)). Mikäli tekstiviestien välityksessä on ongelmia, voi se johtua siitä, että käytössäsi on salainen puhelinnumero tai monitoimilaite on liitettynä vanhempaan ISDN-laitteeseen (katso luku Asetukset / ISDN-liitäntä). On mahdollista, että tekstiviestien lähettäminen ja vastaanottaminen ei onnistu puhelinkeskusyhteydessä (maa- ja verkkokohtainen). Tarkista seuraavat asiat palveluntarjoajaltasi: täytyykö sinun ilmottautua tekstiviestipalveluita varten. mihin mobiileihin verkkoihin voi lähettää tekstiviestejä ja mistä mobiileista verkoista niitä voi vastaanottaa mitä kuluja tekstiviestin lähettämisestä ja vastaanottamisesta laskutetaan mitä lisäpalveluja ja toimintoja on saatavana Tekstiviestien lähettäminen 1 Paina kaksi kertaa» (tai MENU/OK, 51 ja OK). 2 Syötä teksti, jonka tahdot lähettää. Voit syöttää korkeintaan 160 merkkiä. Avaa kirjainnäppäimistön suojakansi. Syöttääksesi ison kirjaimen, paina samanaikaisesti +-näppäintä ja haluamaasi kirjainnäppäintä. Käytettävissä olevat erikoismerkit on kuvattu oikealla kirjainnäppäinten yläpuolella ja niitä voidaan käyttää painamalla samanaikaisesti Ü- näppäintä ja kyseistä kirjainnäppäintä (esim. syöttääksesi +-merkin, paina yhtäaikaisesti näppäimiä Ü ja Q). Välilyönti syötetään ½-näppäimellä. Jos haluat syöttää rivinvaihdon, paina J. Jos syötit väärän numeron tai kirjaimen, voit korjata virheen / ja C-näppäimillä. Kun tekstin syöttö on valmis, paina OK. Lisää tekstiviestiin jälkikäteen kuva ja lähetä se kuvaviestinä. Paina tätä varten tekstin syötön jälkeen Á. Valikko jatkaa automaattisesti kuvaviestin lähetystä (katso luku Kuvaviesti / Kuvaviestin lähettäminen). Voit tulostaa tekstiviestin ennen lähettämistä. Paina jompaa kumpaa K-näppäimistä; tekstiviesti tulostetaan. 3 Anna vastaanottajan puhelinnumero. Käytettävänäsi on useita vaihtoehtoja: Manuaalinen valinta: Syötä vastaanottajan puhelinnumero numeronäppäimistöltä. Puhelinluettelo: Paina m. Avaa haluamasi puhelinluettelomerkintä syöttämällä vastaava alkukirjain kirjainnäppäimistöltä tai valitsemalla haluamasi merkintä /-näppäimillä. Uudelleenvalintaluettelo: Avaa ³-näppäimellä uudelleenvalintaluettelo ja valitse haluamasi numero /-näppäimillä ( merkitsee vastaanotettuja puheluja ja valittuja numeroita). Ryhmäviesti: Voit lähettää saman tekstiviestin useammille vastaanottajille. Syötä puhelinnumerot jollakin yllä kuvatulla tavalla ja paina jokaisen numeron jälkeen À. Voit syöttää tällä tavalla korkeintaan kymmenen numeroa. 4 Kun olet antanut puhelinnumeron, paina»; tekstiviesti lähetetään. Jos haluat keskeyttää faksin välityksen ja palata lähtötilaan, paina X-näppäintä kahdesti. Jos vastaanottajan numero on varattu, monitoimilaite valitsee numeron uudelleen ennaltamäärätyin väliajoin. Jos haluat keskeyttää uudelleenvalinnan, poista tekstiviesti muistista (katso luku Ohjeita & vinkkejä / Tehtävien muokkaaminen). Viestin välityksen jälkeen laite tulostaa asetuksista riippuen lähetysraportin (katso luku Faksi / Lähetysraportin tulostaminen). Tekstiviestin vastaanotto Kun olet saanut tekstiviestin,»-näppäimen vieressä oleva merkkivalo vilkkuu, ja näytössä on W-symboli. Vastaanotetut tekstiviestit tulostetaan automaattisesti. Jos olet poistanut automaattisen tulostuksen käytöstä (katso myös Tekstiviestiasetusten muuttaminen), uudet tekstiviestitluetaan viestimuistiin Tekstiviesti

41 Tekstiviestien lukeminen 1 Paina» ja OK (tai MENU/OK ja 52). 2 Valitse /-näppäimillä se tekstiviesti, jonka tahdot lukea ja paina OK. (Lukemattomat viestit on merkitty tähdellä *.) 3 Liikuta osoitinta /-näppäimillä tekstin läpi. Tekstiviestin lopussa ilmoitetaan lähettäjä ja vastaanottoaika. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Tekstiviestien tulostaminen Jos olet poistanut automaattisen tulostuksen käytöstä (katso myös Tekstiviestiasetusten muuttaminen), tai tahdot tulostaa tekstiviestin uudelleen, voit tulostaa tallennettuja tekstiviestejä valikon kautta. 1 Paina» ja K (tai MENU/OK ja 53). 2 Valitse /-näppäimillä, mitkä tekstiviestit haluat tulostaa: VALITtu paina OK ja valitse /-näppäimillä se tekstiviesti, jonka haluat tulostaa. Vahvista painamalla OK. Uusi vahvista painamalla OK. Kaikki lukemattomat tekstiviestit tulostetaan. KAIKKI paina OK. Kaikki tallennetut tekstiviestit tulostetaan. Viestimuistin tyhjentäminen Jos viestimuisti on täynnä (2 MB muistitilaa), ei viestejä voida ottaa vastaan. Näytössä oleva -symboli ilmoittaa muistin tilasta. Pidä viestimuisti vastaanottokykyisenä poistamalla viestejä. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä mitkä tekstiviestit haluat poistaa: VALITtu paina OK ja valitse /-näppäimillä se tekstiviesti, jonka haluat poistaa. Vahvista painamalla OK. jo luetto vahvista painamalla OK. Kaikki luetut viestit poistetaan. KAIKKI paina OK. Kaikki tallennetut viestit poistetaan. Ota huomioon, että muistista ei poisteta vain Ætekstiviestejä vaan myös kuvaviesti-ilmoitukset (katso luku Kuvaviesti / Kuvaviestien vastaanottaminen). Tekstiviesti sähköpostiin tai faksiin (maa- ja verkkokohtainen) Voit lähettää tekstiviestejä sähköpostiosoitteeseen tai faksilähetyksenä faksilaitteeseen. Tekstiviesti sähköpostiin 1 Paina kaksi kertaa» (tai MENU/OK, 51 ja OK). Syötä nyt teksti tekstiviestin lähettämisen kohdalla kuvatulla tavalla. Paina OK. 2 Valitse /-näppäimillä sposti: ja vahvista painamalla OK. 3 Anna vastaanottajan sähköpostiosoite tai valitse merkintä puhelinluettelosta (m). Muista, ettei sähköpostiosoitteessa voi olla vä- 4 Kun olet antanut sähköpostiosoitteen, paina»; Ælilyöntejä! tekstiviesti lähetetään. Tekstiviesti faksiin 1 Paina kaksi kertaa» (tai MENU/OK, 51 ja OK). Syötä nyt teksti tekstiviestin lähettämisen kohdalla kuvatulla tavalla. Paina OK. 2 Valitse /-näppäimillä FAksi ja vahvista painamalla OK. 3 Anna vastaanottajan faksinumero tai valitse merkintä puhelinluettelosta (m). 4 Kun olet antanut puhelinnumeron, paina»; tekstiviesti lähetetään. Laajennettujen lähetysasetusten tekeminen (maa- ja verkkokohtainen) Tekstiviesti alaosoitteeseen Alaosoitetta käyttämällä lähetät tekstiviestin määrättyyn faksilaitteeseen, joka on liitetty yhteen puhelinlinjaan useiden muiden laitteiden kanssa. Lisää alaosoite suoraan valitun numeron perään; jos laitteen alaosoite on esim. 1, valitse Tekstiviesti 9. Tekstiviesti 41

42 Laitteen toiminnot Tekstiviesti käyttäjätilille Jotkin tekstiviestejä vastaanottavat laitteet pystyvät hallinnoimaan useita käyttäjätilejä. Seuraavalla tavalla voit lähettää tekstiviestin yhden laitteen määrätylle käyttäjälle: 1 Paina kaksi kertaa» (tai MENU/OK, 51 ja OK). Syötä teksti, jonka tahdot lähettää Tekstiviestien lähettäminen -kohdassa kuvatulla tavalla. Paina OK. 2 Anna vastaanottajan puhelinnumero tai valitse merkintä puhelinluettelosta (m). Vahvista painamalla OK. 3 Anna vastaanottajan käyttäjätilin nimi. Paina»; tekstiviesti lähetetään. Tekstiviestiasetusten muuttaminen Voit muuttaa tehtaalla tehtyjä asetuksia seuraavilla toiminnoilla. Suosittelemme, että oletusasetuksia muutetaan vain, jos käyttö on runsasta. Tekstiviestipalvelujen tarjoaja Monitoimilaitteeseen on tehtaalla tallennettu kaikki numerot, joita tarvitset tekstiviestien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Jos haluat vaihtaa puhelinyhtiötä tai vastaanottaa myös muiden palveluntarjoajien tekstiviestejä, täytyy sinun tallentaa vastaavien sanomakeskusten numerot (saat tarvittavat tiedot puhelinyhtiöltäsi). 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä lähetä nro ja vahvista painamalla OK. Anna numero, joka laitteen on valittava lähettääkseen tekstiviestin. Vahvista painamalla OK. 3 Valitse /-näppäimillä V-OTA nro ja vahvista painamalla OK. Anna numero, joka laitteen on valittava vastaanottaakseen tekstiviestin. Vahvista painamalla OK. 4 Voit lisäksi vastaanottaa tekstiviestejä toisen sanomakeskuksen kautta. Valitse MENU/OK ja 552 ja vahvista painamalla OK. Anna toisen palveluntarjoajan numero tekstiviestien vastaanottamista varten. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Tekstiviestien automaattinen tulostus Monitoimikone tulostaa tekstiviestit automaattisesti. Voit kytkeä automaattisen tulostuksen pois käytöstä. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä pois ja vahvista painamalla OK. Tekstiviestit vastaanotetaan muistiin. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Lähettäjän nimi Jos et halua, että tunnistetietosi (=tunnisterivi) näkyvät lähetetyissä tekstiviesteissä, voit piilottaa tunnisterivin: 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä POIS ja vahvista painamalla OK. Tunnistetiedot piilotetaan. Ota huomioon, että tunnistetiedot lasketaan tekstiksi ja ne näin vähentävät tekstiviestin merkkimäärää. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen lähtötilaan. Vastaanottovahvistus Voit asettaa vastaanottovahvistuksen lähetettäväksi, kun sanomakeskus on välittänyt tekstiviestisi vastaanottajalle tai kelpoisuusaika on ylitetty. Vastaanottovahvistus ei ole ilmoitus siitä, että Æviesti on luettu! Vastaanottovahvistuspyyntö on mahdollisesti maksullinen. Kysy lisätietoja puhelinyhtiöstä. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä PÄÄLLÄ ja OK. Poistaaksesi vastaanottovahvistuksen käytöstä toista tämä toiminto ja valitse POIS. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Alaosoite (Terminal ID) (maa- ja verkkokohtainen) Jos olet liittänyt useita tekstiviestiyhteensopivia laitteita samaan puhelinlinjaan, voit antaa laitteille alaosoitteet. Näin tekstiviestit voidaan lähettää määrättyyn laitteeseen. 1 Paina MENU/OK ja Tekstiviesti

43 2 Anna alaosoitteeksi numero 0 ja 9 väliltä. Lähettäjä voi lähettää tekstiviestin suoraan tähän laitteeseen lisäämällä alaosoitteen puhelinnumeron perään. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Kelpoisuusaika Toiminnolla 557 voit määritellä sen aikajakson, jonka tekstiviestisi säilytetään sanomakeskuksen palvelimessa, jollei vastaanottajaa tavoiteta. Tänä aikana sanomakeskus yrittää välittää tekstiviestin vastaanottajalle. Ellei tekstiviestiä voida välittää kelpoisuusaikana, se poistetaan palvelimelta. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä yksi seuraavista asetuksista: 6 HOURS, 1 PV, 1 VIIKKO ja MAXIMum. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Viestisignaalit Merkkiääni ilmoittaa sinulle saapuvasta tekstiviestistä. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä POIS ja vahvista painamalla OK. Tulevat tekstiviestit vastaanotetaan nyt ilman merkkiääntä. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. 9. Tekstiviesti 9. Tekstiviesti 43

44 Laitteen toiminnot 10. Kuvaviesti» (Crystal 660; maa- ja verkkokohtainen) Voit lähettää ja vastaanottaa kuvaviestejä (MMS: Multimedia Message Service) monitoimilaitteellasi. Kuvaviesti on tekstiviestin multimedia-laajennus, jonka avulla voit yhdistää tekstiä ja kuvia viesteiksi. Kiinteän verkon kuvaviestipalvelun avulla voit lähettää näitä multimediaviestejä kiinteän verkon puhelinliittymiin (analogisiin laitteisiin ja ISDN-laitteisiin) ja matkapuhelinverkkoihin. Lisäksi voit lähettää kuvaviestejä sähköpostiosoitteisiin. Kuvaviestiedellykset Laitteen asetukset on tehty tehtaalla niin, että kiinteän verkon kuvaviestipalveluiden käyttö on mahdollista. Erillistä rekisteröintiä ei tarvita. Mikäli ongelmia ilmenee, ota yhteyttä puhelinyhtiöön tai tarkasta laitteen asetukset (katso myös Kuvaviestiasetusten muuttaminen). Huomautuksia kuvaviestien käytöstä: Jotta voit lähettää ja vastaanottaa kuvaviestejä, tulee tekstiviestitoiminnon olla kytkettynä puhelinlinjassasi ja toimia ongelmitta (katso luku Tekstiviesti / Tekstiviestiedellytykset). Jos käytät monitoimilaitetta puhelinkeskusyhteydessä, varmista, että olet valinnut puhelinliittymän tyypiksi PABX (katso luku Asetukset / Puhelinkeskusyhteys (PABX)). On mahdollista, että kuvaviestien lähettäminen ja vastaanottaminen ei onnistu puhelinkeskusyhteydessä (maa- ja verkkokohtainen). Kun lähetät kuvaviestin ensimmäistä kertaa, monitoimilaite rekisteröidään automaattisesti. Lähetä ensin koekuvaviesti omaan puhelinnumeroosi rekisteröidäksesi laitteesi kuvaviestipalveluita varten ja tarkistaaksesi toiminnan. Huom! Kaikki kiinteän linjan puhelinyhtiöt eivät ole liittyneet kiinteän verkon kuvaviestipalveluun! Mikäli kuvaviestien välityksessä on ongelmia, voi se johtua siitä, että käytössäsi on salainen puhelinnumero tai monitoimilaite on liitettynä vanhempaan ISDN-laitteeseen, joka ei tue soittavan numeron tunnistamista (katso luku Tekstiviesti / Edellytykset). Jos vastaanottajan laite ei ole kuvaviestiyhteensopiva, vastaanottaja saa tekstiviestillä Internet-osoitteen, josta kuvaviestin voi hakea tai jossa sitä voi tarkastella. Suurin mahdollinen tietomäärä siirroissa kiinteän verkon sisällä (500 kb saakka) ja matkapuhelimiin (100 kb saakka) riippuu palvelun tarjoajasta. Kysy lisätietoja puhelinyhtiöstä. Kuvaviestin välityksen kesto riippuu modeemin nopeudesta, tiedon määrästä ja linjojen laadusta bps välitysnopeudellaan monitoimilaite auttaa pitämään välityksen keston matalana. Tarkista seuraavat asiat palveluntarjoajaltasi: mihin mobiileihin tai kiinteisiin verkkoihin voi lähettää kuvaviestejä ja mistä mobiileista tai kiinteistä verkoista niitä voi vastaanottaa. mitä kuluja kuvaviestien lähettämisestä ja vastaanottamisesta laskutetaan. miten suuria tietomääriä voidaan välittää. mitä palveluja ja toimintoja on saatavana. Kuvaviestien lähettäminen Luo yksilöllinen kuvaviesti syöttämällä teksti ja lisäämällä haluamasi kuva (formaatit A4, A5, valokuva (10 15) tai käyntikorttikoko). Kuvaviestin tietomäärä on rajoitettu (katso Æmyös Kuvaviestiedellytykset). Ota lisäksi huomioon kannettavien laitteiden formaattirajoitukset. Ota yhteyttä puhelinyhtiöön saadaksesi yksityiskohtaisia tietoja. 1 Paina» ja valitse /-näppäimillä MMS. Vahvista painamalla OK. 2 Valitse /-näppäimellä, haluatko skannata kuvan kuvaviestiä varten vai valita kuvan muistikortilta. Vahvista painamalla OK. Kuvan skannaus a b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin tasoskannerille (katso luku Asennus / Asiakirjojen asetus). Valitse haluamasi formaatti /-näppäimillä ja vahvista painamalla OK. A5 Kuvan lukeminen muistikortilta a Työnnä muistikortti laitteen vastaavaan korttipaikkaan ja vahvista painamalla OK. Näyttöön ilmestyy ilmoitus siitä, kuinka monia kuvatiedostoja laite on Kuvaviesti

45 tunnistanut. Sen jälkeen valokuvavalikko aukeaa. Voit tulostaa kuvatiedostojen indeksin, valita kuvan tai analysoida muistikortin uudestaan (katso myös luku Valokuvatulostin). b Valitse /-näppäimellä valitse kuva. Valitse /-näppäimellä yksi muistikortilla olevista kuvista. Vahvista painamalla OK. Painamalla X palaat takaisin valokuvavalikkoon. 3 Syötä haluamasi teksti ja vähintään yksi välilyönti, jotta voit lähettää kuvatiedoston liitteenä. Avaa kirjainnäppäimistön suojakansi. Syöttääksesi ison kirjaimen, paina samanaikaisesti +-näppäintä ja haluamaasi kirjainnäppäintä. Käytettävissä olevat erikoismerkit on kuvattu oikealla kirjainnäppäinten yläpuolella ja niitä voidaan käyttää painamalla samanaikaisesti Ü- näppäintä ja kyseistä kirjainnäppäintä (esim. syöttääksesi +-merkin, paina yhtäaikaisesti näppäimiä Ü ja Q). Välilyönti syötetään ½-näppäimellä. Jos haluat syöttää rivinvaihdon, paina J. Jos syötit väärän numeron tai kirjaimen, voit korjata virheen / ja C-näppäimillä. Voit tulostaa kuvaviestin ennen lähettämistä. Paina jompaa kumpaa K-näppäintä (väri tai mustavalkoinen); kuvaviesti tulostetaan. 4 Kun tekstin syöttö on valmis, paina OK. 5 Syötä viiterivin teksti (korkeintaan 40 merkkiä; erikoismerkit eivät näy), ja vahvista painamalla OK. Ellet halua antaa kuvaviestille otsikkoa, paina OK syöttämättä tekstiä. 6 Voit lähettää kuvaviestin joko puhelinnumeroon tai sähköpostiosoitteeseen: Kuvaviesti puhelinnumeroon Anna vastaanottajan puhelinnumero. Käytettävänäsi on useita vaihtoehtoja: Manuaalinen valinta: Syötä vastaanottajan puhelinnumero numeronäppäimistöltä. Puhelinluettelo: Paina m. Avaa haluamasi puhelinluettelomerkintä syöttämällä vastaava alkukirjain kirjainnäppäimistöltä tai valitsemalla haluamasi merkintä /-näppäimillä. Uudelleenvalintaluettelo: Avaa ³-näppäimellä uudelleenvalintaluettelo ja valitse haluamasi numero /-näppäimillä ( merkitsee vastaanotettuja puheluja ja valittuja numeroita). Ryhmäviesti: Voit lähettää saman kuvaviestin useammille vastaanottajille. Syötä puhelinnumerot jollakin yllä kuvatulla tavalla ja paina jokaisen numeron jälkeen À. Voit syöttää tällä tavalla korkeintaan kymmenen numeroa. Kun olet antanut numeron, paina»; kuvaviesti lähetetään. Kuvaviesti sähköpostiin Kun sinua kehotetaan syöttämään puhelinnumero, paina OK. Näyttö siirtyy vaihtoehtoon sposti: Anna vastaanottajan sähköpostiosoite tai valitse merkintä puhelinluettelosta (m). Muista, ettei sähköpostiosoitteessa voi olla vä- Kuvaviestiä ei voida lähettää useampaan sähkö- Ælilyöntejä! postisoitteeseen kerralla. Kun olet antanut sähköpostiosoitteen, paina»; kuvaviesti lähetetään. 8 Odota, kunnes siirto on suoritettu loppuun ennen kuin suoritat muita toimintoja monitoimilaitteella. Jos kuvaviestin koko ylittää 100 kb, näyttöön ilmestyy varoitus siitä, että kaikki laitteet (esim. matkapuhelimet) eivät voi vastaanottaa näin suuria kuvaviestejä. Jos haluat kuitenkin lähettää viestin, paina OK. Jos tehtäväluettelossa on jo kuvaviesti, ei muita kuvaviestejä voida lähettää. Poista kuvaviesti tehtäväluettelosta (katso Ohjeita & vinkkejä / Tehtävien muokkaaminen). Jos haluat keskeyttää kuvaviestin välityksen ja palata lähtötilaan, paina X-näppäintä kaksi kertaa. Viestin välityksen jälkeen laite tulostaa asetuksista riippuen lähetysraportin (katso luku Faksi / Lähetysraportin tulostaminen). Kuvaviestin vastaanotto Kun olet saanut kuvaviestin,»-näppäimen vieressä oleva merkkivalo vilkkuu, ja näytössä on W-symboli. Vastaanotetut kuvaviestit haetaan automaattisesti palvelimelta ja tulostetaan. Voit poistaa käytöstä sekä automaattisen haun että välittömän tulostuksen (katso myös Kuvaviestiasetusten muuttaminen). Mikäli vastaanotettu kuvaviesti ylittää formaatin rajoitukset, monitoimilaite pienentää ja pakkaa kuvaviestin oikean kokoiseksi. Kuvaviestin lukeminen Kun saat uuden kuvaviestin, saat ilmoituksen siitä tekstiviestinä. Voit lukea tekstiviesti-ilmoituksen sisällön näytöltä: 1 Paina» ja OK (tai MENU/OK ja 52). 2 Valitse haluamasi tekstiviesti-ilmoitus /-näppäimillä ja vahvista painamalla OK. (Lukemattomat viestit on merkitty tähdellä *.) 3 Liikuta osoitinta /-näppäimillä tekstin läpi. Tekstiviesti-ilmoituksessa on kuvaviestin lähettäjän, viitteen ja hakutilan tiedot. 10. Kuvaviesti 10. Kuvaviesti 45

46 Laitteen toiminnot 4 Paina OK tulostaaksesi kuvaviestin samantien tai hakeaksesi sen palvelimelta: a Jos et ole muuttanut oletusasetuksia, kuvaviesti, johon tekstiviesti-ilmoitus viittaa, tulostetaan välittömästi. b Jos olet asettanut laitteen manuaaliselle kuvaviestien vastaanotolle (katso myös Kuvaviestiasetusten muuttaminen), voit valita, haluatko hakea kuvaviestin palvelimelta. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Kuvaviestin tulostaminen Jos olet poistanut välittömän tulostuksen käytöstä (katso Kuvaviestiasetusten muuttaminen) tai tahdot tulostaa kuvaviestin uudelleen, voit tulostaa tallennettuja kuvaviestejä valikon kautta. 1 Paina» ja K (tai MENU/OK ja 53). 2 Valitse /-näppäimillä mitkä kuvaviestit haluat tulostaa: VALITStu paina OK ja valitse /-näppäimillä se kuva, jonka haluat tulostaa. Vahvista painamalla OK. Uusi vahvista painamalla OK. Kaikki uudet vastaanotetut kuvaviestit tulostetaan. KAIKKI paina OK. Kaikki tallennetut kuvaviestit tulostetaan. Jos laite on asetettu automaattiseen kuvavies- vastaanottoon, valittu kuvaviesti, johon Ætin tekstiviesti-ilmoitus viittaa, tulostetaan välittömästi. Jos olet asettanut laitteen manuaaliseen kuvaviestin vastaanottoon, tulee sinun ladata haluamasi kuvaviestin ensin palvelimelta. Vahvista painamalla OK, jos haluat hakea kuvaviestin. Näytössä oleva indikaattori kertoo siirron tilasta. Viestimuistin tyhjentäminen Jos viestimuisti on täynnä (2 MB muistitilaa), ei viestejä voida ottaa vastaan. Näytössä oleva -symboli ilmoittaa muistin tilasta. Pidä viestimuisti vastaanottokykyisenä poistamalla viestejä. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä, mitkä kuvaviestit haluat poistaa: VALITtu paina OK ja valitse /-näppäimillä se kuvaviesti, jonka haluat poistaa. Vahvista painamalla OK. jo luetto vahvista painamalla OK. Kaikki luetut viestit poistetaan. KAIKKI paina OK. Kaikki tallennetut viestit poistetaan. Ota huomioon, että muistista ei poisteta vain Ækuvaviestejä vaan myös tekstiviesti-ilmoitukset. Manuaalisessa hakutilassa sinun täytää ladata kuvaviestit palvelimelta monitoimilaitteeseesi voidaksesi poistaa ne. Muuten poistat vain ilmoituksen ja saat myös jatkossa ilmoituksia palvelimella odottavasta kuvaviestistä. Hakemattomat kuvaviestit poistetaan palvelimelta jonkin ajan kuluttua. Ota yhteyttä puhelinyhtiöön saadaksesi yksityiskohtaisia tietoja. Kuvaviestiasetusten muuttaminen Voit muuttaa tehtaalla tehtyjä asetuksia seuraavilla toiminnoilla. Suosittelemme, että oletusasetuksia muutetaan vain, jos käyttö on runsasta. Automaattinen hakutoiminto Monitoimilaitteen asetukset on tehty niin, että se hakee vastaanotetut kuvaviestit automaattisesti palvelimelta. Voit poistaa automaattisen hakutoiminnon käytöstä ja hakea kuvaviestit palvelimelta manuaalisesti. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä MANUAALINEN ja vahvista painamalla OK. Manuaalinen hakutila on aktivoitu. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Kuvaviestien automaattinen tulostaminen Monitoimilaitteen asetukset on tehty niin, että se tulostaa haetut kuvaviestit automaattisesti. Voit kytkeä automaattisen tulostuksen pois käytöstä. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä POIS ja vahvista painamalla OK. Kuvaviestit vastaanotetaan viestimuistiin. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan Kuvaviesti

47 Viestisignaalit Merkkiääni ilmoittaa sinulle saapuvasta kuvaviestistä. Ennen kuvaviestin tulostusta kuulet pitkän merkkipiippauksen. Jos kuvaviestiä ei voitu hakea palvelimelta, kuulet kolme lyhyttä merkkiääntä. 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä POIS ja vahvista painamalla OK; näin poistat viestisignaalit käytöstä. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Kuvaviestipalvelujen tarjoaja Laitteen asetukset on tehty tehtaalla niin, että kiinteän verkon kuvaviestipalveluiden käyttö on mahdollista. Jos ongelmia ilmenee, tai haluat vaihtaa puhelinyhtiötä tai vastaanottaa myös muiden palveluntarjoajien kuvaviestejä, täytyy sinun tallentaa vastaavat kuvaviestikeskuksen numerot (saat tarvittavat tiedot puhelinyhtiöltäsi). Muuta kuvaviestikeskuksen asetuksia vain, Æjos pätevä huoltohenkilökunta neuvoo sinua tekemään niin! Kuvaviestien salasana 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä MMS-SALAS. ja vahvista painamalla OK. Syötä salasana ja vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. 10. Kuvaviesti Puhelinnumero 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä KESKUSTA NRO ja vahvista painamalla OK. Anna numero, joka laitteen on valittava lähettääkseen kuvaviestin. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Internet-osoite (URL) 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä keskusta url ja vahvista painamalla OK. Anna osoite, joka laitteen on valittava lähettääkseen tekstiviestin. Vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Kuvaviesti- tili 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä MMS-TILI ja vahvista painamalla OK. Anna palvelimen kuvaviestitilisi nimi ja vahvista painamalla OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. 10. Kuvaviesti 47

48 Laitteen toiminnot 11. Text2Fax» (Crystal 660; maa- ja verkkokohtainen) Voit syöttää tekstin monitoimilaitteeseesi ja lähettää sen sitten faksilähetyksenä toiseen laitteeseen. Text2Fax-viestin lähettäminen 1 Paina» (tai MENU/OK, 51 ja OK). 2 Anna vastaanottajan faksinumero. Käytettävänäsi on useita vaihtoehtoja: Manuaalinen valinta: Syötä vastaanottajan faksinumero numeronäppäimistöltä. Puhelinluettelo: Paina m. Avaa haluamasi puhelinluettelomerkintä syöttämällä nimen alkukirjain näppäimistökentästä tai valitsemalla haluamasi merkintä /-näppäimillä. Uudelleenvalintaluettelo: Avaa ³ -näppäimellä uudelleenvalintaluettelo ja valitse haluamasi numero /-näppäimillä ( merkitsee vastaanotettuja puheluja ja valittuja numeroita). Ryhmäviesti: Voit lähettää faksiasiakirjan useammille vastaanottajille. Syötä puhelinnumerot jollakin yllä kuvatulla tavalla ja paina jokaisen numeron jälkeen À. Voit syöttää tällä tavalla korkeintaan kymmenen numeroa. Paina OK. 3 Syötä teksti, jonka tahdot lähettää (korkeintaan 5600 merkkiä). Avaa kirjainnäppäimistön suojakansi. Syöttääksesi ison kirjaimen, paina samanaikaisesti +-näppäintä ja haluamaasi kirjainnäppäintä. Käytettävissä olevat erikoismerkit on kuvattu oikealla kirjainnäppäinten yläpuolella ja niitä voidaan käyttää painamalla samanaikaisesti Ü- näppäintä ja kyseistä kirjainnäppäintä (esim. syöttääksesi +-merkin, paina yhtäaikaisesti näppäimiä Ü ja Q). Välilyönti syötetään ½-näppäimellä. Jos haluat syöttää rivinvaihdon, paina J. Jos syötit väärän numeron tai kirjaimen, voit korjata virheen / ja C-näppäimillä. Voit tulostaa Text2Fax-viestin ennen lähettämistä. Paina jompaa kumpaa K-näppäintä (väri tai mustavalkoinen); Text2Fax-viesti tulostetaan. 4 Paina»; Text2Fax-viesti lähetetään. Jos haluat keskeyttää Text2Fax-viestin välityksen ja palata lähtötilaan, paina X-näp- päintä kahdesti. Jos vastaanottajan numero on varattu, monitoimilaite valitsee numeron uudelleen ennaltamäärätyin väliajoin. Jos haluat keskeyttää uudelleenvalinnan, poista Text2Fax-viesti muistista (katso luku Ohjeita & vinkkejä / Tehtävien muokkaaminen). Viestin välityksen jälkeen laite tulostaa asetuksista riippuen lähetysraportin (katso luku Faksi / Lähetysraportin tulostaminen) Text2Fax

49 12. Ohjeita & vinkkejä Paperitukoksen poistaminen Älä missään tapauksessa avaa paperitukosluuk- kun laite suorittaa tulostustehtävää. Ækua, 1 Paperitukoksen sattuessa näyttöön tulee virheilmoitus ja tulostustehtävän suorittaminen keskeytetään. Paina laitteen takaosassa olevaa lukitsinta avataksesi paperitukosluukun. 1 Avaa laite tarttumalla kannen alla olevaan kahvaan ja käännä laitteen vaippa ylös. 12. Ohjeita & vinkkejä 2 Vedä paperi varovasti ulos ja sulje paperitukosluukku. Paina Y-näppäintä. 2 Avaa patruunanpidin painamalla sen lukitsinta. Patruunoiden vaihtaminen Näytössä ilmoitetaan, kun patruuna on loppumassa ja täytyy vaihtaa. Jos yksi mustepatruunoista on tyhjä, laite lopettaa tulostustehtävän suorittamisen, vaikka toisessa patruunassa olisi vielä mustetta. Jokainen uusi patruuna, jonka asetat laitteeseen, tulee ladata oheisella Plug n Print-kortilla, jolla mustetasomuisti asetetaan tasolle 100 %. Käytä vain meiltä saatavia alkuperäisiä mustepatruunoita taataksesi mahdollisimman hyvin tulostusjäljen. 3 Poista mustepatruuna. Æ Hävitä tyhjät patruunat maasi määräysten mukaisesti. Käsittele mustepatruunoita varoen, jottei mustetta pääse vaatteille tai esineille. Vältä iho- tai silmäkostetusta (katso luku Turvaohjeet / Mustepatruunat). 12. Ohjeita & vinkkejä 49

50 4 Ota mustepatruuna pakkauksesta, poista pakkausmateriaali ja vedä suojaliuska varovasti irti. 8 Laita oheinen Plug n Print-kortti koskettimet ylöspäin paneelin alla olevaan korttipaikkaan. Laitteen toiminnot Varmista, että suojaliuska on irrotettu koko- Vältä koskemasta suuttimia tai kosket- Ænaan. timia. 5 Aseta patruuna paikoilleen nenä alaspäin vinosti taakse kallistettuna musta patruuna vasemmalle, väripatruuna oikealle. 6 Sulje patruunanpidin. Kuulet napsahduksen, kun kansi lukittuu pidikkeeseensä. 9 Patruunan lataaminen voi kestää hetken. Kun toimenpide on suoritettu, näyttöön ilmestyy: SUORITETTU / POISTA KORTTI. 10 Vedä Plug n Print-kortti ulos. Uusi patruuna on aktivoitu. Laite tunnistaa Plug n Print-kortilla kertaalleen ladatun patruunan, vaikka poistaisitkin sen välillä. Laittaessasi vanhaa patruunaa uudelleen paikalleen sinun ei tarvitse ladata sitä uudelleen! 11 Parhaan tulostuslaadun takaamiseksi suosittelemme, että patruunat kalibroidaan jokaisen vaihdon jälkeen uudelleen. Vahvista näytölle tuleva kysely kohd. nyt painamalla OK. Paina X-näppäintä, jos et halua kalibroida patruunoita uudelleen (katso myös Puhdistus ja hoito / Patruunoiden puhdistus ja kalibrointi). 7 Sulje laitteen kotelo. Valokuvapatruunoiden asetus Korkealaatuisten valokuvatulostusten erityistarpeiden täyttämiseksi suosittelemme käytettäväksi valokuvapatruunaa. 1 Avaa laite ja lukitus kohdassa Patruunoiden vaihtaminen kuvatulla tavalla. 2 Ota musta patruuna pois paikaltaan ja laita sen tilalle valokuvapatruuna. Lataa patruuna oheisella Plug n Print-kortilla (katso Patruunoiden vaihtaminen). Valokuvapatruuna on aktivoitu. 3 Parhaan tulostuslaadun takaamiseksi suosittelemme, että patruunat kalibroidaan jokaisen vaihdon jälkeen uudelleen. Vahvista näytölle tuleva kysely kohd. nyt painamalla OK. Paina X-näppäintä, jos et halua kalibroida patruunoita uudelleen (katso myös Puhdistus ja hoito / Patruunoiden puhdistus ja kalibrointi). Vaihda valokuvapatruuna valokuvan tulostuksen jälkeen taas mustaan patruunaan ku- lujen säästämiseksi! Ohjeita & vinkkejä

51 Säilytä väliaikaisesti laitteesta poistettuja patruunoita valokuvapatruunan säilytyslaatikossa suojataksesi niitä kuivumiselta ja pölyyntymiseltä. Tulostusongelmien poistaminen Huono tulostusjälki Jos laite ei tulosta kunnolla, voi syynä olla, että patruunoiden suojaliuskaa ei ole poistettu kokonaan. Avaa laite ja ota patruunat ulos. Poista kaikki mahdolliset kalvon jäämät. Aseta patruunat takaisin paikalleen ja sulje laite. Parhaan tulostuslaadun takaamiseksi suosittelemme, että patruunat kalibroidaan jokai- sen vaihdon jälkeen uudelleen. Vahvista näytölle tuleva kysely kohd. nyt painamalla OK. Paina X-näppäintä, jos et halua kalibroida patruunoita uudelleen (katso myös Puhdistus ja hoito / Patruunoiden puhdistus ja kalibrointi). Pystyraidat Jos tulosteissa on pystyraitoja, saattaa skannerilasi olla likainen. Puhdista skannerilasi (katso myös Puhdistus ja hoito). Mustetason näyttäminen Laite rekisteröi patruunan kulutuksen ja laskee siihen perustuen patruunan mustetason. Näytettävä mustetaso on luotettava vain, jos Ælataat jokaisen uuden patruunan oheisella Plug n Print-kortilla! 1 Paina MENU/OK ja Valitse /-näppäimillä, minkä patruunan mustetaso tulee näyttää. Paina OK. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. Raportin tulostaminen Raportti sisältää luettelon 30 viimeisestä viestin välityksestä (faksit, Text2Fax-/teksti-/kuvaviestit *). Raportti tulostetaan joko automaattisesti 30 välityksen jälkeen tai tarpeen mukaan: Paina MENU/OK ja 37. Raportti tulostetaan. Tehtävien muokkaaminen Monitoimilaite kokoaa luetteloon kaikki lähetystehtävät (faksit, Text2Fax-/teksti-/kuvaviestit *), joita juuri suoritetaan, jotka on valmistettu pollausta varten tai jotka lähetetään myöhemmin. Tehtävän valitseminen tai muuttaminen Tehtävän tila antaa tietoa tehtävän suorittamisesta. Luettelon asiakirjoilla voi olla jonkin seuraavista tiloista: LÄH. välitä myöhemmin as. lähetä pollattuna POL. pollaa myöhemmin tr. tehtävää suoritetaan parhaillaan SMS tekstiviestivälitys * MMS kuvaviestivälitys * Paina MENU/OK ja 72. Valitse /-näppäimillä tehtävä, jota haluat muuttaa ja paina OK. Syötä haluamasi muutokset ja vahvista painamalla OK. Suorita tehtävä välittömästi Paina MENU/OK ja 71. Valitse /-näppäimillä tehtävä, jonka haluat suoritettavaksi välittömästi ja paina OK. Tehtävä suoritetaan välittömästi. Tehtävän poistaminen Paina MENU/OK ja 73. Valitse /-näppäimillä tehtävä, jonka haluat poistaa, ja paina OK. Vahvista tehtävän poistaminen painamalla OK. Tehtävän tulostaminen Paina MENU/OK ja 74. Valitse /-näppäimillä tehtävä, jonka haluat tulostaa ja paina OK. Tehtäväluettelon tulostaminen Paina MENU/OK ja 75. Laite tulostaa luettelon kaikista suorittamista odottavista tehtävistä. Palaa viimeisimpään valikkokohtaan painamalla C; painamalla X palautat laitteen läh- tötilaan. 12. Ohjeita & vinkkejä * Tekstiviesti (SMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) 12. Ohjeita & vinkkejä 51 Kuvaviesti (MMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Text2Fax Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen)

52 Laitteen toiminnot Laitteen lukitseminen Lukitustoiminnolla voit estää laitteen luvattoman käytön. Lukituskoodin tallentaminen Aluksi sinun tulee antaa koodin, jolla lukitustoiminto aktivoidaan ja poistetaan käytöstä. 1 Paina MENU/OK ja Anna numeronäppäimistöltä nelinumeroinen lukituskoodi ja paina OK. 3 Vahvista syöttämällä lukituskoodi uudelleen ja paina OK. Jos olet jo tallentanut koodin, anna ensin vanha lukituskoodi, ennen kuin muutat koodia. Näppäinlukon aktivoiminen 1 Paina MENU/OK ja Anna tallentamasi koodi ja paina OK. 3 Valitse /-näppäimillä PÄÄLLÄ ja paina OK. Näppäinlukko on aktivoitu. Voit valita toimintoja tai syöttää numeroita vasta, kun olet antanut tallennetun lukituskoodin. Lukitus aktivoituu automaattisesti jokaisen käytön jälkeen. Näppäinlukon poistaminen käytöstä 1 Anna tallentamasi koodi ja paina OK. 2 Paina MENU/OK ja Anna tallentamasi koodi ja paina OK. 4 Valitse /-näppäimillä POIS ja paina OK. Näppäinlukko on pois käytöstä. Puhdistus ja hoito Monitoimilaite on suunniteltu toimimaan vähäisellä huollolla ja se tarvitsee vain vähän hoitoa. Irrota laite sähköverkosta ennen puhdistamista! Kun virransaanti on katkennut, sinun on syötettävä päivämäärä ja kellonaika uudelleen. Laitteen pinnan puhdistaminen Käytä laitteen pinnan puhdistamiseen pehmeää nukkaamatonta liinaa. Tilauspalvelustamme on saatavilla erityisiä puhdistusliinoja (katso tämän käyttöohjeen takapuoli). Älä koskaan käytä nestemäisiä tai helposti syttyviä puhdistusaineita (suihkeita, hankaavia puhdistusaineita, kiillotusaineita, alkoholia jne), sillä ne vahingoittavat lakattuja pintoja! Laitteen sisäosia ei tarvitse puhdistaa. Laitteen Æsisälle ei saa päästää kosteutta. Skannerilasin puhdistaminen 1 Avaa skannerikansi. 2 Pyyhi skannerilasi varoen nukkaamattomalla liinalla. 3 Sulje skannerikansi. Patruunoiden puhdistaminen ja kalibrointi Mikäli tulosteiden laatu heikkenee, tulee patruunat puhdistaa tai kalibroinda uudelleen. 1 Paina MENU/OK ja Patruunat puhdistetaan. 2 Aloita patruunoiden kalibrointi painamalla MENU/OK ja Monitoimilaite tulostaa testiarkin ja tekee samalla automaattisesti asetukset, joilla tulostuslaatu on paras mahdollinen. Parhaan tulostuslaadun takaamiseksi suosittelemme, että patruunat kalibroidaan jokai- sen vaihdon jälkeen uudelleen. Ellei tulostuslaatu ole tämänkään jälkeen tyydyttävä, tulee patruunat puhdistaa manuaalisesti: Ohjeita & vinkkejä

53 1 Avaa laite ja ota patruunat patruunanpitimestä (katso myös Patruunoiden vaihtaminen). Puhdista koskettimet (A) kuivalla nukkaamattomalla liinalla. 2 Aseta nukkaamaton liina tasaiselle pinnalle ja kiristä se. Kostuta puolet liinasta (A). Aseta patruunoiden nenä (= suutinpuoli) kostutetulle osalle (A) ja vedä patruunoita yhden kerran nuolen suuntaisesti (B) liinan kuivaan osaan (C). Noudata ylläolevassa kuvassa esitettyä pat- asettelua välttääksesi suuttimien Æruunoiden vahingoittumisen! Älä missään tapauksessa koske suuttimia ja koskettimia paljain sormin äläkä ravista patruunoita. Valitsemalla OLETKO VARMA:EI voit keskeyttää syötön, jos olet antanut väärän koo- din. Näppäinäänten poistaminen Aina, kun painat jotakin näppäintä, kuuluu äänimerkki. Voit poistaa näppäinäänet käytöstä laitteen kautta. 1 Paina MENU/OK ja Anna seuraava koodi numeronäppäimistöltä: , ja paina OK. 3 Valitse /-näppäimillä VARMA: KYLLÄ, ja vahvista painamalla OK. Näppäinäänet on sammutettu. Noudata kohtia 1 3, jos haluat aktivoida näppäinäänet uudelleen. Valitsemalla OLETKO VARMA:EI voit keskeyttää syötön, jos olet antanut väärän koo- din. Pika-apu Mikäli laitteen kanssa ilmenee ongelmia, joita et pysty ratkaisemaan käyttöohjeen kuvausten avulla, toimi seuraavasti: 1 Vedä verkkovirtapistoke pistorasiasta. 2 Odota vähintään 10 sekuntia ja kytke virta uudelleen. 3 Mikäli sama ongelma toistuu, ota yhteyttä huoltoon tai laitteen toimittajaan. 12. Ohjeita & vinkkejä Palvelukoodit Toiminnolla 83 voit tarkistaa ja konfiguroida tehtaalla tehdyt asetukset. Sulautetun ohjemiston (firmware) version kysely Sulautettu ohjelmisto määrittää monitoimilaitteen perustoiminnot ja käyttömahdollisuudet. Tarkista kotisivuiltamme tällä hetkellä laitteellesi tarjotun sulautetun ohjelmiston (firmware) versio ja päivitä oman laitteesi sulautettu ohjelmisto tarvittaessa (katso luku PC-toiminnot / Companion Suite IH:n käyttäminen / Firmware-päivitys). 1 Paina MENU/OK ja Anna seuraava koodi numeronäppäimistöltä: , ja paina OK. 3 Valitse /-näppäimillä VARMA: KYLLÄ ja vahvista painamalla OK. Näyttöön ilmestyy laitteen tämänhetkisen sulautetun ohjemiston versiotiedot. 12. Ohjeita & vinkkejä 53

54 PC-toiminnot PC-toiminnot PC- edellytykset Monitoimilaitteen voi kytkeä vain PC-tieto- (käyttöjärjestelmä Microsoft Win- Ækoneeseen dows). Linux ja Apple Macintosh eivät ole yhteensopivia tämän laitteen kanssa. Käyttöjärjestelmä: Windows 98 SE 2000 (SP 3) ME XP Suoritin: 500 MHz (Windows 98 SE) 800 MHz (Windows 2000 ME) 1 GHz (Windows XP) Työmuisti: 128 MB (Windows 98 SE 2000 ME) 192 MB (Windows XP) Käytettävissä oleva kiintolevymuisti: 700 MB vapaata muistia, kun Companion Suite IH asennetaan täydellisenä Liitännät: USB-liitäntä Paikallisverkkosovitin USB-asennus: Asenna ensin Companion ÆSuite IH -ohjelmisto ja käynnistä tietokone sitten uudelleen. Kytke monitoimilaite vasta sitten USB-kaapelilla tietokoneeseen. WLAN-asennus: Kytke monitoimilaite ensin WLAN-sovittimen kautta PC-tietokoneeseen (verkkoon) ja tee monitoimilaitteeseen verkkoon liittämistä varten tarvittavat asetukset (katso käyttöohjeiden lukua PC-toiminnot / Paikallisverkkoasetukset (WLAN)) Asenna vasta sitten Companion Suite IH -ohjelmisto. Paikallisverkon edellytykset WLAN on lisäominaisuus, joka toimii vain mei- tilauspalvelustamme saatavan sovittimen Ædän kanssa (katso tämän käyttöohjeen takapuolelta lisätietoja). Lisätiedot: 1. Ajurien ja ohjelmien asentaminen CD-ROM Companion Suite IH sisältää: Companion Suite IH asentaa laitteen ajurit ja viestintäsovellukset (puhelinluettelo, faksit, tekstiviestit * jne). USB-liitännällä voit hyödyntää kaikkia Companion Suite IH:n ohjelmia: Voit asentaa monitoimilaitteen oletustulostimeksi, käyttää sitä valokuvatulostimena, lähettää ja vastaanottaa viestejä (fakseja tai tekstiviestejä *) tietokoneen kautta ja siirtää ja muokata tietoja (esim. puhelinluettelomerkintöjä). Paikallisverkkoyhteyden kautta laitetta voidaan käyttää verkkotulostimena. Photo Impression digitaalisten valokuvien luovaan muokkaukseen ja paremman tulostusjäljen takaamiseen. Paper Port asiakirjojen skannaamiseen ja hallinnointiin. Acrobat Reader PDF-tiedostojen katseluun ja tulostamiseen. Sulje kaikki käynnissä olevat ohjelmat, ennen kuin aloitat asennuksen. Myös aktiiviset virusohjelmat voivat häiritä asennusta. Aseta asennus-cd tietokoneen CD- ROM-asemaan. Asennus käynnistyy automaattisesti. (Ellei asennusohjelma käynnisty, etsi CD-ROM-asema Windows Explorerilla ja valitse kaksoisnapsauttamalla ohjelma Setup.exe.) Näytölle ilmestyy Companion Suite IH:n aloitusikkuna. * Tekstiviesti (SMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Ajurien ja ohjelmien asentaminen

55 Kaikkien ohjelmien asentaminen Asenna ensin Companion Suite IH -ohjel- ja käynnistä tietokone sitten uudelleen. Æmisto Kytke monitoimilaite vasta sitten USB-kaapelilla tietokoneeseen. 1 Napsauta Companion Suite IH:n aloitusikkunassa kohtaa Asenna tuotteet ja valitse seuraavassa valintaikkunassa kaikki tuotteet asentaaksesi kaikki asennus-cd:n ohjelmat (skanneri- ja tulostinajurit sekä Photo Impression- ja Paper Portohjelmat). Windows 2000 ja Windows XP käyttöjärjestelmien kanssa. Napsauta Seuraava jatkaaksesi asennusta. Acrobat Reader -ohjelma täytyy asentaa Æerikseen (katso Yksittäisten ohjelmien asentaminen). 2 Ohjelma Photo Impression asennetaan; tämä kestää jonkin aikaa. Asennusassistentti ohjaa sinut loppuasennuksen läpi; vahvista painamalla Seuraava. 3 Ennen kuin jatkat asennusta, lue lisenssiehdot ja hyväksy ne painamalla Kyllä. 4 Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows 2000 tai XP: Monitoimilaite on tarkistettu ja suunniteltu PHILIPS ille niin, että se on täysin yhteensopiva 5 Napsauta Asetaminen aloittaaksesi laitteen ajurien asentamisen. Tämä voi kestää muutamia minuutteja. Tietokoneen näytön työpöydälle luodaan pikakuvakkeet Companion Director ja Companion Monitor (katso Companion Suite IH:n käyttäminen). 6 Napsauta Seuraava aloittaaksesi Paper Port-ohjelman ja One Touch -sovelluksen asentamisen. Ohjelmistopaketin ohjelmat tallennetaan oletusasetuksilla tietokoneesi kansioon Programme. 7 Lopuksi sinua kehotetaan käynnistämään tietokone uudelleen. Poista mahdollisesti vielä asemissa olevat levykkeet ja napsauta Valmis. Ota asennus-cd CD-ROM-asemasta vasta, kun olet käynnistänyt Windowsin uudelleen ja asennus on päätetty. Voit myös käynnistää tietokoneen uudelleen vasta myöhemmin, jos haluat muokata tai tallentaa avoimina olevia tai tallentamattomia ohjelmia. 1. Ajurien ja ohjelmien asentaminen 1. Ajurien ja ohjelmien asentaminen 55

56 8 Yhdistä monitoimilaite tietokoneeseen normaalilla USB-kaapelilla vasta käynnistettyäsi tietokoneen uudelleen. USB-liitäntä löytyy laitteen takapuolelta. Napsauta aloitusikkunassa kohtaa Asenna tuotteet ja valitse seuraavassa valintaikkunassa Asiakaskohtainen asentaaksesi tarjolla olevat ohjelmat yksittäin. PC-toiminnot Kaikkien ohjelmien asennukseen on tehtaalla asetettu kaapeliyhteys (USB). Voit yhdistää monitoimilaitteen myös langattomasti tietokoneeseesi esim. paikallisverkon kautta (katso Yksittäisten ohjelmien asentaminen). 9 Monitoimilaite tunnistetaan uutena ulkoisena laitteena ja rekisteröidään. Sovellusten One Touch ja MF Monitor kuvakkeet lisätään valikkopalkkiin tietokonenäytön oikeaan alakulmaan, kellonäytön viereen. Tämä voi kestään jonkin aikaa. Odota, kunnes asennus on valmis. 10 Loppuasennus käyttöjärjestelmissä Windows 2000 tai XP: Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows XP (SP 2), tulee asennusta päätettäessä näyttöön yksi lisäikkuna: Valitse Ei tällä kertaa ja napsauta Seuraava. Käyttöjärjestelmässä Windows XP valitse asennusta päätettäessä Ohjelmistojen asennus automaattisesti (suositellaan) ja napsauta Seuraava. Windows 2000 XP: Vaikka asennusassistentti ilmoittaakin, että ulkoinen laite ei läpäissyt Windows-Logo-testiä, voit napsauttaa Kyllä ja päättää asennuksen. Yksittäisten ohjelmien asentaminen (käyttäjän määrittelemä) Valitse käyttäjän määrittelemä asennus, jos haluat asentaa Companion Suite IH:n verkkokäyttöä varten tarvittavien ajurien kanssa. Etsi CD-ROM-asema Windows Explorerissa ja valitse kaksoinapsauttamalla ohjelma Setup.exe avataksesi Companion Suite IH:n aloitusikkunan. Esimerkki Companion Suite IH: 1 Valitse Companion Suite IH napsauttamalla siihen kuuluvaa painiketta. 2 Asennusassistentti ohjaa sinut loppuasennuksen läpi; vahvista painamalla Seuraava. Hyväksi lisenssiehdot napsauttamalla Kyllä. Asennusohjelma ehdottaa tallennuskansiota Companion Suite IH -tiedostoille. Voit valita jonkin muun kansion napsauttamalla Selaa ja valitsemalla haluamasi kansion. Vahvista painamalla Seuraava Ajurien ja ohjelmien asentaminen

57 3 Valitse haluamasi yhteysmuoto ja napsauta Seuraava. Voit valita myös molemmat liitäntämahdollisuudet! USB-yhteys Valitse USB-yhteys, jos haluat liittää monitoimilaitteen PC-tietokoneeseen USB-kaapelin avulla. USB-yhteyden ajurit asennetaan. USB-liitännällä voit hyödyntää kaikkia Companion Suite IH:n ohjelmia. 4 Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows 2000 tai XP: Monitoimilaite on tarkistettu ja suunniteltu PHILIPSille niin, että se on täysin yhteensopiva Windows ja Windows XP -käyttöjärjestelmien kanssa. Napsauta Seuraava jatkaaksesi asennusta. Yhdistä monitoimilaite tietokoneeseen USB- vasta käynnistettyäsi tietoko- Ækaapelilla neen uudelleen. Monitoimilaitetta ei voi liittää USB-kaapelilla suoraan verkkoon! Paikallisverkko (WLAN) Valitse Verkkotulostin, jos haluat liittää monitoimilaitteen paikallisverkkoon WLAN-sovittimen kautta Verkkotulostimen ajurit asennetaan. Paikallisverkkoyhteyden kautta voit käyttää monitoimilaitetta vain verkkotulostimena (katso luku Verkot / Verkkoasetukset (WLAN)). 5 Seuraa asennusassistentin ohjeita ja käynnistä tietokone lopuksi uudelleen. Ota asennus-cd CD- ROM-asemasta vasta, kun olet käynnistänyt tietokoneen uudelleen. 6 USB-yhteys: Yhdistä monitoimilaite tietokoneeseen USB-kaapelilla vasta käynnistettyäsi tietokoneen uudelleen. 7 Asennuksen päättäminen Windows 2000 XP käyttöjärjestelmissä: katso Kaikkien ohjelmien asentaminen (kohta 10). Asennus-CD ohjaa sinut vastaavasti myös Photo Impression, Paper Port ja Acrobat Reader -ohjelmien asennuksen läpi. Käyttöohjeet 1 Etsi CD-ROM-asema Windows Explorerissa ja valitse kaksoinapsauttamalla ohjelma Setup.exe avataksesi Companion Suite IH:n aloitusikkunan. 2 Napsauta aloitusikkunasta painiketta Katso käyttyjänopasta saadaksesi tietoja Paper Port -ohjelman käyttömahdollisuuksista. Jos tietokoneellasi ei vielä ole Acrobat Reader -ohjelmaa, asenna se asennus-cd:ltä, jotta pystyt lukemaan PDF-tiedostomuodossa olevan käyttöohjeen. 1. Ajurien ja ohjelmien asentaminen 1. Ajurien ja ohjelmien asentaminen 57

58 Asennus-CD-ROMin sisältö 1 Etsi CD-ROM-asema Windows Explorerissa ja valitse kaksoinapsauttamalla ohjelma Setup.exe avataksesi Companion Suite IH:n aloitusikkunan. 2 Napsauta aloitusikkunassa kohtaa Katso sisältö saadaksesi tietoja asennus-cd:n sisällöstä. PC-toiminnot Ajurien ja ohjelmien asentaminen

59 2. Verkot Voit liittää monitoimilaitteen PC-tietokoneeseen tai verkkoon joko USB-kaapelilla tai langattomasti (=radioaalloilla). USB-kaapelilla voit liittää monitoimilaitteen PC-tietokoneeseen, joka on liitettynä verkkoon. Näin muut verkot PC-tietokoneet voivat käyttää laitetta, jos se on vapautettu tähän käyttöön. Laitetta ei voi liittää USBkaapelilla suoraan verkkoon! Voit liittää monitoimilaitteen verkkotulostimeksi olemassa olevaan paikallisverkkoon WLAN-sovittimella. Tämä toimii vain meidän tilauspalvelustamme saatavan sovittimen kanssa. Lisätiedot: Ad hoc -paikallisverkko Ad hoc -verkossa laitteet kommunikoivat tasavertaisina ilman pääsypisteen (yhdyskäytävä, reititin) välitystä. Koko ad hoc -paikallisverkon välitysnopeus riippuu verkot huonoimmasta yhteydestä. Välitysnopeuteen vaikuttavat etäisyys sekä lähettäjän ja vastaanottajan väliset esteet kuten seinät ja sisäkatot. Paikallisverkot Paikallisverkosta tai langattomasta lähiverkosta (WLAN: Wireless Local Area Network) puhutaan, kun vähintään kaksi tietokonetta, tulostinta tai muuta lisälaitetta on yhteydessä toisiinsa verkossa radioaaltojen (korkeataajuusaaltojen) kautta. Paikallisverkon tiedonsiirto perustuu TCP/IP-protokollaan. Verkon rakennustavasta riippuen puhutaan joko kiinteästä tai ad hoc -verkosta. Kiinteät paikallisverkot Kiinteässä paikallisverkossa useampien laitteiden tietoliikenne tapahtuu keskeisen pääsypisteen (access point) kautta (yhdyskäytävä, reititin). Kaikki tiedot lähetetään pääsypisteelle (yhdyskäytävä, reititin) ja välitetään sieltä eteenpäin. Paikallisverkkoasetukset (WLAN) Monitoimilaitteen liittämiseen paikallisverkkoon (WLAN) tarvitaan kolme askelta: 1 Konfiguroi verkko PC-tietokoneella. 2 Suorita verkkokäytön asetukset monitoimilaitteessa. 3 Aseta PC-tietokoneellesi Companion Suite IH - ohjelmisto ja tarvittavat tulostimen ajurit, kun olet tehnyt asetukset laitteessa. Ennen monitoimilaitteen konfiguroimista tu- verkko olla asetettuna PC-tietokoneella ja Ælee mahdollisesti liitetyissä laitteissa (muut PC-tietokoneet, pääsypiste, yhdyskäytävä, reititin) ja sen tulee toimia. Kaikkien laitteen asetukseen tarvittavien tietojen sekä verkon nimen (SSID), kanavan, WEP-avaimen, IP-osoitteen ja aliverkon maskin tulee vastata verkon tietoja. Löydät nämä tiedot PC-tietokoneeltasi kohdasta Käynnistä > Asetukset > Verkot. Valitse WLAN. Ohjeet paikallisverkot asetusten tekemiseen PC-tietokoneella löydät WLAN-sovittimen käyttöohjeesta. Suuremmissa verkoissa kysy lisätietoja verkkovalvojalta. Ongelmaton viestintä on taattu, kun käytät myös tietokoneellasi meiltä saatavaa sovitinta. Alkuperäisen sovittimen uusimmat ajurit ja muita tietoja löydät Internet-sivuiltamme: 2. Verkot 2. Verkot 59

60 Monitoimilaitteen asetukset Yhdistä meiltä saamasi WLAN-sovitin laitteen sivussa olevaan USB-liitäntään. Verkon nimen (SSID) syöttäminen Paina MENU/OK ja 913 syöttääksesi verkon nimen (Service-Set-ID (SSID)). Syötä SSID ja vahvista painamalla OK (esiasetuksena on Crystal_mfp). Löydät verkon nimen PC-tietokoneesi verkkoasetuksista. SSID:n tulee vastata PC-tietokoneen tai pääsypisteen SSID:iä. PC-toiminnot Monitoimilaitteen paikallisverkkosovitin siirtää tietoja IEEE g-protokollan kautta mutta se voidaan yhdistää ongelmattomasti myös olemassa olevaan IEEE b-verkkoon. Käytä monitoimilaitteen kanssa liittämiseen ainoastaan meiltä saatavaa sovitinta. Muut lähetys- ja vastaanottosovittimet voivat vahingoittaa laitetta. Riippumatta siitä, käytätkö monitoimilaitetta kiinteässä vai ad hoc -verkossa, täytyy sinun suorittaa määrättyjä verkko- ja turva-asetuksia (esim. Service-Set-ID (SSID) ja WEP-avain). Asetusten tulee vastata verkon tietoja. Verkon tyypin asettaminen Paina MENU/OK ja 912 valitaksesi verkon tyypin. Valitse /-näppäimellä Ad-hoc tai Infrastuk. (kiinteä) (katso luku Paikallisverkot). Vahvista painamalla OK. a Jos valitse ad-hoc -verkon, sinua kehotetaan säätämään kanava siirtoa varten (asetettuna on 10). Voit määritellä kanavan vapaasti, mikäli läheiset paikallisverkot aiheuttavat häiriöitä. Kanavan tulee vastata PC-tietokoneella asetettua kanavaa. Syötä kanava ja vahvista painamalla OK. b Jos valitset infrastruk. verkon, kehotetaan sinua valitsemaan vahvistustila. Tässä asetetaan, tuleeko monitoimilaite vahvistaa WEP-avaimen avulla pääsypisteessä (Gateway, Router) ja tuleeko paikallisverkossa siirrettävät tiedot salata. Valittavanasi ovat seuraavat vaihtoehdot: ei vahvistusta ei tapahdu, tiedot siirretään salaamatta. avoin vahvistusta ei tapahdu, mutta tiedot siirretään salattuina. vapautettu monitoimilaite vahvistaa itsensä syötetyllä WEP-avaimella pääsypisteessä (Gateway, Router) ja tiedot siirretään salattuina. molemmat laite valitsee vahvistustilan vapaasti. Valitse tila painamalla / ja vahvista painamalla OK. Jos valitset avoin, vapautettu tai molemmat, tulee sinun syöttää WEP-avain toiminnolla 914. WEP-salauksen aktivoiminen Ulkopuoliset pääsevät sisään suojaamattomiin Æpaikallisverkkoihin! Siksi tulee verkko ehdottomasti suojata luvattomalta käytöltä WEP-standardilla (Wired Equivalent Privacy). Sinun tulee käyttää samaa WEP-avainta monitoimilaitteella ja liitetyillä PC-tietokoneilla ja pääsypisteessä (yhdyskäytävä, reititin). WEP-salaus on tehtaalla asetettu pois käytöstä. Paina MENU/OK ja 914. Valitse /-näppäimellä 64 bittiä tai 128 bittiä. Vahvista painamalla OK. Syötä WEP-avain ja vahvista painamalla OK. 64-bittisesssä salauksessa WEP-avaimen tulee olla joko 5 merkin (ASCII) tai 10 numeron (heksadesimaali) pituinen. 128-bittisesssä salauksessa WEP-avaimen tulee olla joko 13 merkin (ASCII) tai 26 numeron (heksadesimaali) pituinen. Voit antaa neljä eri WEP-avainta. Löydät WEP-avaimen PC-tietokoneesi verkkoasetuksista. Yhteyden muodon valitseminen Yhteyden muodon asetuksella määritellään IP-osoite ja aliverkon maski. Kiinteässä verkossa voit valita, suoritetaanko asetukset automaattisesti vai haluatko syöttää IP-osoitteen ja aliverkon maskin manuaalisesti. Ad hoc -verkossa asetukset tulee tehdä manuaalisesti. Paina MENU/OK ja 915 valitaksesi yhteyden muodon. Valitse /-näppäimellä Auto (DHCP) tai Manuaalinen ja vahvista painamalla OK (esiasetuksena on Auto (DHCP), ad hoc -verkossa sinun on valittava manuaalinen käyttö). IP-osoitteen ja aliverkon maskin automaattinen asetus voi kestää hetken liitetyillä verk- kotietoko neilla. Jos valitset vaihtoehdon Manuaalinen, tulee sinun syöttää IP-osoite ja aliverkon maski manuaalisesti: a IP-osoite on laitteen osoite verkossa. Se ei saa olla sama kuin tietokoneen tai muiden verkkolaitteiden IP-osoite, mutta sen tulee kuitenkin olla samalla IP-alueella. Löydät IP-osoitteen PC-tietokoneesi verkkoasetuksista. Paina MENU/OK ja 916. Syötä IP-osoite (esimerkiksi xxx ensimmäiset kolme numerosarjaa ovat IP-alue, näiden tulee vastata tietokoneen IP-osoitetta). Viimeiset kolme numeroa määrittävät laitteen oman IP-osoitteen. Voit syöttää minkä tahansa luvun 000 ja 255 väliltä Verkot

61 b Tämän luvun tulee kuitenkin olla ainutlaatuinen verkossa, eikä sitä saa käyttää mikään muu tietokone tai muu verkkolaite. Vahvista painamalla OK. Aliverkon maski määrittää verkossa, joka käyttää yhdyskäytävää tai reititintä, ovatko tietopaketit osoitettu verkossa olevalle vastaanottajalle, vai tuleeko ne lähettää verkon ulkopuoliselle vastaanottajalle. Löydät aliverkon maskin PC-tietokoneesi verkkoasetuksista. Paina MENU/OK ja 917. Syötä aliverkon maski (esimerkiksi ). Vahvista painamalla OK. Verkkoaseman nimen syöttäminen Monitoimilaite rekisteröidään verkkoon verkkoaseman nimellä. Verkkoaseman nimen syöttäminen on vapaaehtoista; jos et muuta tehtaalla tehtyjä asetuksia, laite rekisteröidään nimellä Crystal. Paina MENU/OK ja 918. Syötä haluamasi verkkoaseman nimi ja vahvista painamalla OK. Kaikkien tietojen tulee vastata PC-tietokoneella ja kaikilla muilla liitetyillä tietoko- neilla tai pääsypisteessä (yhdyskäytävä, reititin) olevia tietoja. Kanavan, verkon nimen (SSID), WEP-avaimen ja aliverkon maskin tulee vastata tietokoneen asetuksia; IP-osoitteen tulee olla samalla IP-alueella mutta ainutlaatuinen verkossa. Löydät tarvitsemasi tiedot PC-tietokoneesi verkkoasetuksista. Tulostinajurien asentaminen Kun olet tehnyt monitoimilaitteen asetukset, täytyy sinun asentaa Companion Suite IH, joka sisältää tarvittavat tulostinajurit. Ellet ole vielä asentanut ohjelmistoa, valitse Companion Suite IH:n käyttäjän määrittelemä asennus (katso Yksittäisten ohjelmien asentaminen (käyttäjän määrittelemä). Valitse asennuksen aikana yhteyden tyypiksi Verkkotulostin. Jos olet jo asentanut Companion Suite IH:n, voit aloittaa asetusten teon uudelleen asennus-cd:ltä ja valita Ändern (muuta). Voit myös napsauttaa tietokoneella Käynnistä > Ohjelmat > Companion Suite > Companion Suite IH > Lisää tai poista laite. Valitse Crystal ja napsauta Asenna valittu tulostin. Verkkoraportin tulostaminen Voit tulostaa kaikkien verkkoasetusten yleiskuvan. Paina MENU/OK ja 95. Verkkoraportti tulostetaan. Tehtaalla tehtyjen asetusten palauttaminen Voit palauttaa tehtaalla tehdyt asetukset toiminnolla Valitse MENU/OK ja Valitse /-näppäimellä varma: kyl.?, ja vahvista painamalla OK. Kaikki WLAN-asetukset palautetaan tehdasasetuksiin. Valitse Asenna uusi verkkotulostin ja vahvista painamalla Seuraava. 2. Verkot 2. Verkot 61

62 3. COMPANION SUITE IH:n käyttäminen Valintaikkunasta Companion Director voit käyttää lukuisia monitoimilaitteen toimintoja tietokoneen kautta. Voit avata ja muokata monitoimilaitteen puhelinluetteloa, skannata asiakirjoja tai muuttaa skannatun tiedoston ORC-ohjelmalla haluamaasi tiedostomuotoon, sekä lähettää asiakirjoja ja kuvatiedostoja tulostettaviksi. Lisäksi käytössäsi on ohjelmia kuvatiedostojen graafiseen muokkaukseen (Photo Impression) ja tiedostojen hallinnointiin (Paper Port). Voit lähettää ja vastaanottaa viestejä suoraan tietokoneelta (faksit ja tekstiviestit *). Avaa valintaikkuna Companion Director kaksoisnapsauttamalla Companion Director -pikakuvaketta työpöydällä tai. napsauttamalla Companion Monitor -kuvaketta valikkopalkissa tietokoneen näytön oikeassa alakulmassa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Companion Director -vaihtoehdon. valitsemalla tietokoneella Käynnistä > Ohjelmat > Companion Suite > Companion Suite IH > Companion Director. Puhelinluettelo Osoitekirja-sovellus avaa monitoimilaitteen puhelinluettelon (katso myös luku Laitteen toiminnot / Puhelinluettelo). Kaikki tietokoneella tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti monitoimilaitteen puhelinluetteloon. Tämä puhelinluetteloiden kytkentä mahdollistaa viestien ongelmattoman lähettämisen tietokoneelta (faksit, tekstiviestit *). Napsauta Companion Director -valintaikkunassa painiketta Osoitekirja; dialogi-ikkuna Companion Osoitekirja avautuu. Sovelluksella Companion Osoitekirja voit kopioida merkintöjä Windowsin, Microsoft Outlookin ja monitoimilaitteesi osoitekirjoista toisiinsa. Merkitse puhelinluettelomerkintä ja vedä se hiiren painike alas painettuna haluamaasi puhelinluettelokansioon. Merkintöjen luominen 1 Napsauta työkalupalkissa kohtaa Uusi, ja valitse- Kontakti. PC-toiminnot Voit muuttaa käynnistysvalikon ulkomuotoa napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta. 2 Anna nimi, puhelinnumero (tai sähköpostiosoite *) sekä faksin lähetysnopeus. Voit antaa kohteenvalintapainikkeen * usein käytetyille numeroille. 3 Napsauta. Merkintä tallennetaan monitoimilaitteen puhelinluetteloon. (Paina keskeyttääksesi tämän hetkisen toiminnon.) * S-Posti Crystal 660 Laitteen sulautetun ohjelmiston (firmware) yksittäiset toiminnot eivät Companion Suite IH:n käyttäminen kenties vielä ole kytkettyinä. Päivitä laitteen sulautettu ohjelmisto (katso Firmware-päivitys). Tekstiviesti (SMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen) Kohteen valinta Crystal 650

63 Ryhmien luominen 1 Napsauta työkalupalkissa kohtaa Uusi, ja valitse Ryhmä. 2 Anna ryhmän nimi. Napsauta Valitse jäsenet ja lisää ryhmään merkintöjä merkitsemällä yhteystieto kohdassa Osoitekirja ja napsauttamalla >. (<-painikkeella voit poistaa merkinnän ryhmästä.) 3 Napsauta. Ryhmä tallennetaan monitoimilaitteen puhelinluetteloon. (Paina keskeyttääksesi tämän hetkisen toiminnon.) Monitoimilaitteen näyttö pystyy näyttämään Ækorkeintaan 20 merkkiä tai 30 numeroa. Merkintöjen ja ryhmien muokkaaminen 1 Merkitse Companion Osoitekirja-dialogi-ikkunassa se merkintä, jota tahdot muokata, ja napsauta työkalupalkissa Ominaisuudet. 2 Tee haluamasi muutokset ja napsauta. (Paina keskeyttääksesi tämän hetkisen toiminnon. Merkintöjen ja ryhmien poistaminen 1 Merkitse Companion Osoitekirja -dialogi-ikkunassa se merkintä, jonka haluat poistaa, ja napsauta työkalupalkissa Poista. 2 Vahvista merkinnän tai ryhmän poistaminen. Huomaa, että näin poistat puhelinluettelon merkintöjen lisäksi myös mahdolliset kytkennät ryhmän tai kohteenvalintanäppäimen kanssa *. Puhelinluettelon käyttäminen Jos haluat lähettää viestin (faksin, tekstiviestin *), voit valita vastaanottajan nopeasti ja helposti puhelinluettelosta (katso luvut Faksi, Tekstiviesti). Puhelinluettelon tulostaminen Napsauta työkalupalkissa Tulosta. Jos et ole valinnut mitään merkintöjä, monitoimilaite tulostaa luettelon olemassaolevista puhelinluettelomerkinnöistä. Puhelinluettelon lataaminen lähettäminen Toiminnolla Companion Osoitekirja voit tallentaa/ arkistoida monitoimilaitteen puhelinluettelon tietokoneellesi tai ladata merkintöjä monitoimilaitteelle. Tietojen lataaminen ja lähettäminen tulee suorittaa tiedostomuodossa *.EAB. 1 Napsauta valikkopalkissa Tiedosto > Lähettäminen ladataksesi monitoimilaitteen puhelinluettelomerkinnät tietokoneellesi. Valitse haluamasi arkistokansio. 2 Napsauta valikkopalkissa Tiedosto > Lataaminen lähettääksesi merkintöjä monitoimilaitteelle. Valitse tiedosto, jonka tahdot ladata. Faksi Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen tapahtuu monitoimilaitteen sisäänrakennetun modeemin kautta. Yksityiskohtaiset tiedot löydät luvusta Laitteen toiminnot / Faksi. Napsauta Companion Director -valintaikkunassa painiketta Fax; dialogi-ikkuna Companion Manager Fax avautuu. Voit tutkia, muokata ja lähettää faksiasiakirjoja. 3. Companion Suite IH:n käyttäminen * Kohteen valinta Crystal Companion Suite IH:n käyttäminen 63 Tekstiviesti (SMS) Crystal 660 (maa- ja verkkokohtainen)

64 Faksien lähettäminen Faksin lähettäminen COMPANION MANAGER FAX -dialogi-ikkunasta Voit lähettää faksina niin tietokoneelle tallennettuja asiakirjoja kuin monitoimilaitteella skannaamiasi asiakirjoja. 1 Napsauta työkalupalkissa kohtaa Uusi, ja valitse Fax. 5 Napsauta lopuksi. Faksi lähetetään. 6 Faksin hallintakansio Saapuneet antaa tietoja faksilähetysten siirron tilasta. Jos haluat keskeyttää faksin siirron, merkitse faksi ja napsauta työkalupalkissa Seis. Jos haluat tallentaa faksin pohjaksi, napsauta. Paina keskeyttääksesi tämän hetkisen toiminnon. Viestin välityksen jälkeen laite tulostaa asetuksista riippuen lähetysraportin (katso Tietokone-faksiasetusten muuttaminen). Kun lähetettyjen faksien kansiossa on noin 30 merkintää, monitoimilaite tulostaa automaattisesti raportin ja kansiossa Lähetetty log luodaan Log-merkintä, joka dokumentoi faksisiirrot. Log-merkinnät tulostetaan automaattisesti, kun ne täyttävät A4-arkin (katso Faksiasetukset tietokoneella). PC-toiminnot a Skannatun asiakirjan lähettäminen faksina: Napsauta Skanneri, ja aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin tasoskannerille (katso myös luku Laitteen toiminnot / Asennus / Asiakirjojen asetus). b Tietokoneasiakirjan lähettäminen faksina/välittäminen (tiedostoformaatit: *.tif (*.tiff); *.fax): Napsauta muisti, ja valitse Ohjelmat > Companion Suite IH > Documents > Fax. Täältä löydät kaikki asiakirjat, jotka olet vastaanottanut tai lähettänyt tietokoneen kautta. Kansiosta Received voit valita vastaanotettuja fakseja ja välittää ne eteenpäin. 2 Anna vastaanottajan puhelinnumero. Käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja: Anna kentässä Vastaanottajat vastaanottajan puhelinnumero ja napsauta ^ tai merkitse puhelinnumeromerkintä kohdassa Osoitekirjat ja napsauta >. Voit lähettää faksin myös useammille vastaanottajille. Valitse merkintä vastaanottajaluettelosta ja napsauta poistaaksesi vastaanottaja luettelosta. Jos käytät monitoimilaitetta puhelinkeskusyhteydessä, anna faksin lähetystä vasten asetettu koodi (katso luku Laitteen toiminnot / Asetukset / Puhelinkeskusyhteys (PABX)). 3 Napsauta Etusivu lähettääksesi lähettäjän tunnistetiedot asiakirjan mukana. Käytä tallennettua versiota tai lue uusi kansilehti (katso myös Faksiasetukset tietokoneella). Vahvista syöttämäsi tiedot napsauttamalla. 4 Napsauta Lisävalinnat asettaaksesi haluamasi kuvanlaadun tai lähettääksesi faksin myöhemmin. Napsauta. Faksin lähettäminen tietokoneohjelmista Voit lähettää asiakirjoja faksina kaikista Windows-ohjelmista. 1 Napsauta kyseisessä ohjelmassa Tiedosto > Tulosta ja valitse tulostimeksi Companion Suite Fax. 2 Dialogi-ikkuna Lähetä faksi avautuu, ja voit lähettää asiakirjan faksina. Faksien vastaanotto Ota huomioon, että sinun on kytkettävä Æfaksien vastaanotto tietokoneelle monitoimilaitteessa toiminnolla 38 (katso luku Laitteen toiminnot / Faksi / Vastaanoton laajennettujen vaihtoehtojen valitseminen). Kun uusi faksiviesti vastaanotetaan, ilmestyy dialogi-ikkunan Companion Manager Fax alareunaan symboli t. Jos et ole muuttanut faksin vastaanottoa varten tehtaalla tehtyjä asetuksia, faksit vastaanotetaan automaattisesti faksien hallintakansioon Lähtennet ja tulostetaan. Faksiviestien lukeminen Merkitse haluamasi Faksi Lähteneet-kansiossa ja napsauta työkalupalkissa Esikalselu lukeaksesi faksin. Faksiviestin tulostaminen Valitse haluamasi faksi Lähteneet -kansiosta ja napsauta työkalupalkissa Tulosta tulostaaksesi faksin. Kun saapuneiden faksien kansiossa on noin 30 merkintää, monitoimilaite tulostaa automaattisesti raportin ja kansioon Vastaanotto log luodaan Log-merkintä, joka dokumentoi faksisiirrot. Log-merkinnät tulostetaan automaattisesti, kun ne täyttävät A4-arkin (katso Tietokone-faksiasetusten muuttaminen) Companion Suite IH:n käyttäminen

65 Tietokone-faksiasetusten muuttaminen Tulostus- ja lähetysvaihtoehdot 1 Napsauta valikkopalkissa Työkalut > Vaihtoehdot > Fax. 2 Dialogi-ikkunassa Logit ja raportit voidaan tietokoneella tehdä käyttäjän määrittämiä tulostusasetuksia fakseille, lähetysraporteille ja raporteille. Tässä voi valita useita vaihtoehtoja kerralla. Tekstiviesti (Crystal 660; maa- ja verkkokohtainen) Tekstiviestien lähettäminen ja vastaanottaminen tapahtuu monitoimilaitteen sisään- rakennetun modeemin kautta. Yksityiskohtaiset tiedot löydät luvusta Laitteen toiminnot / Tekstiviesti. Napsauta Companion Director -valintaikkunassa painiketta Sms; dialogi-ikkuna Companion Manager SMS avautuu. Faxsin parametrit-ikkunan kautta voit tehdä käyttäjän mukauttamia asetuksia tietokone-faksisiirtoa varten. Suosittelemme, että tarkastat faksiparametrit, jos faksien siirrossa esiintyy ongelmia (katso luku Laitteen toiminnot / Faksi / Faksiasetusten muuttaminen). Ota laitekohtainen lähetysnopeus huomioon (katso Liitteet / Tekniset tiedot). 3 Napsauta tallentaaksesi asetuksesi. Paina keskeyttääksesi tämän hetkisen toiminnon. Profiili ja kansisivu Toiminnolla Profil voit luoda ja tallentaa omat tunnistetietosi, jotka lähetetään faksien mukana kansisivuna. 1 Napsauta valikkopalkissa Työkalut > Profiili. 2 Syötä tiedot, jotka haluat nähtäviksi kansisivulla. 3 Tallenna profiili napsauttamalla. Paina keskeyttääksesi tämän hetkisen toiminnon. Tekstiviestin lähettäminen 1 Napsauta työkalupalkissa kohtaa Uusi ja valitse Sms. 2 Syötä kenttään Content of the message: se teksti, jonka tahdot lähettää. Voit lisätä viestiin hymiöitä sekä päivämäärän ja kellonajan napsauttamalla tekstikentän vasemmalla puolella olevia symboleja. Jos tekstiviestin lähettämisessä esiintyy ongel- voi syynä olla se, että tekstiviesti on liian Æmia, pitkä (160 merkkiä). 3 Anna kentässä Puhelinnumero vastaanottajan puhelinnumero ja napsauta ^ tai valitse puhelinnumeromerkintä kohdassa Kantaktilista ja napsauta >. Voit lähettää saman tekstiviestin useammille vastaanottajille (korkeintaan kymmenen). 3. Companion Suite IH:n käyttäminen 3. Companion Suite IH:n käyttäminen 65

66 PC-toiminnot Valitse merkintä vastaanottajaluettelosta ja napsauta tai < poistaaksesi vastaanottaja luettelosta. 4 Napsauta, jos haluat lähettää viestin myöhemmin tai haluat että tekstiviestille annetaan etusija lähetyksessä. 5 Napsauta ; tekstiviesti lähetetään. 6 Tekstiviestien hallintakansio Lähteneet antaa tietoja tekstiviestien siirron tilasta. Jos haluat keskeyttää tekstiviestin siirron, merkitse tekstiviesti ja napsauta työkalupalkissa Seis. Jos haluat tallentaa tekstiviestin pohjaksi, napsauta. Paina lopettaaksesi tämän hetkisen toiminnon. Viestin välityksen jälkeen laite tulostaa asetuksista riippuen lähetysraportin (katso myös Tietokone-tekstiviestiasetusten muuttaminen). Kun lähetettyjen tekstiviestien kansiossa on noin 30 merkintää, monitoimilaite tulostaa automaattisesti raportin ja kansioon Vastaanotto log luodaan Log-merkintä, joka dokumentoi tekstiviestisiirrot. Log-merkinnät tulostetaan automaattisesti, kun ne täyttävät A4-arkin (katso Tietokone-tekstiviestiasetusten muuttaminen). Tekstiviestien vastaanotto Kun uusi tekstiviesti vastaanotetaan, ilmestyy Companion Manager Sms-dialogi-ikkunan alareunaan symboli t. Jos et ole muuttanut tekstieviestien vastaanottoa varten tehtaalla tehtyjä asetuksia, tekstiviestit vastaanotetaan automaattisesti tekstiviestien hallintakansioon Lähtennet ja tulostetaan. Tekstiviestin lukeminen Merkitse Lähtennet-kansiossa haluamasi tekstiviesti ja napsauta työkalupalkissa Esikalselu lukeaksesi tekstiviestin. Tekstiviestin tulostaminen Valitse Lähtennet -kansiosta haluamasi tekstiviesti ja napsauta työkalupalkissa Tulosta tulostaaksesi tekstiviestin. Kun saapuneiden tekstiviestien kansiossa on noin 30 merkintää, monitoimilaite tulostaa automaattisesti raportin ja kansioon Lähetetty log luodaan Log-merkintä, joka dokumentoi tekstiviestisiirrot. Log-merkinnät tulostetaan automaattisesti, kun ne täyttävät A4-arkin (katso Tietokone-tekstiviestiasetusten muuttaminen). Tietokone-tekstiviestiasetusten muuttaminen Tulostusvaihtoehdot 1 Napsauta valikkopalkissa Tools > Vaihtoehdot > Sms. 2 Logit ja raportit -ikkunassa voidaan tehdä käyttäjän määrittämiä tulostusasetuksia tekstiviesteille, lähetysraporteille ja raporteille. Tässä voi valita useita vaihtoehtoja kerralla. 3 Napsauta tallentaaksesi asetuksesi. Paina keskeyttääksesi tämän hetkisen toiminnon. Profiili Toiminnolla Profil voit luoda ja tallentaa omat tunnistetietosi, jotka lähetetään tunnisterivinä tekstiviestien mukana. 1 Napsauta valikkopalkissa Työkalut > Profiili. 2 Syötä tiedot, jotka haluat lähettäjän tunnistetietoihin. 3 Tallenna profiili napsauttamalla. Paina keskeyttääksesi tämän hetkisen toiminnon. Ota huomioon, että tunnistetiedot lasketaan tekstiksi ja ne näin vähentävät tekstiviestin merkkimäärää. Tulostaminen Kun asennat Companion Suite IH:n tietokoneellesi, monitoimilaite asetetaan Windowsissa (verkko-)tulostimeksi. Windowsin tulostinvalikossa monitoimilaite on nimellä Crystal Printer. Voit käyttää monitoimilaitetta kaikista ohjelmista ja tuottaa väri- tai mustavalkotulosteita. Sinun täytyy vain valita ohjelmassa Crystal Printer tulostimeksi Companion Suite IH:n käyttäminen

67 Tulostisasetusten muokkaaminen Napsauta Ominaisuudet muokataksesi tulostinasetuksia. Crystal Printer -ikkuna avataan. Kohdassa Laatu/Kopiot voit valita haluamasi paperin laadun ja tulostusnopeuden sekä määritellä kopioiden määrän. Tulostinasetusten tallentaminen Kaikki tulostinasetukset palautetaan tulostamisen jälkeen takaisin tehtaalla tehtyihin asetuksiin, ellet tallenna asetuksia uusiksi oletusasetuksiksi. Napsauta Crystal Printer -ikkunassa kohtaa Tallennna asetukset rekisteröidäksesi ja valitaksesi asetusten profiilin tai poistaaksesi profiileja, joita et enää tarvitse. Kohdassa Paperin asetukset voit valita paperiformaatin ja tulostusmateriaalin suunnan. Kohdassa Tulostusasettelu voit suorittaa asetteluasetuksia ja määritellä yksittäisten sivujen järjestyksen tulosteessa. Voit tulostaa paperin molemmille puolille (= Duplex-tulostus). Monitoimilaite lopettaa tulostamisen suoritettuaan puolet tulostustyöstä. Tietokoneen näyttöön ilmestyy kehotus kääntää paperi ja asettaa se uudelleen paperilokeroon, jotta duplex-tulostusta voidaan jatkaa. Napsauta Crystal Printer -dialogi-ikkunassa kohtaa Haluan tehdäksesi muita tulostusasetuksia. Tulostusavun näyttäminen Napsauta Crystal Printer -ikkunassa kohtaa Asetukset, jos tarvitset tulostamiseen liittyviä tietoja ja apua. Skannaus Á Companion Suite IH:n avulla voit skannata asiakirjoja ja muokata niitä sitten tietokoneella. Skannauksen aikana asiakirjat (esim. tekstit, kuvat) valmistellaan sähköisesti tietokonetta varten, niin että voit avata skannatun asiakirjan tekstinkäsittely- tai kuvankäsittelyohjelmassa ja muokata ja tallentaa sen. 1 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin tasoskannerille (katso luku Laitteen toiminnot / Asennus / Asiakirjojen asetus). 2 Voit aloittaa skannauksen joko tietokoneelta tai monitoimilaitteesta. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot: 3. Companion Suite IH:n käyttäminen 3. Companion Suite IH:n käyttäminen 67

68 VAIHTOEHTO 1 SKANNAA KOHTEESEEN Avaa Skannaa kohteeseen -ikkuna tietokoneen näytölle painamalla monitoimilaitteen Á-näppäintä. Skannaus alkaa. 2 Tämän lisäksi voit tehdä erityisasetuksia näitä sovelluksia varten ja muuttaa oletusasetuksia (napsauttamalla vastaavaa painiketta hiiren oikealla painikkeella). Jos olet asentanut Paper Port -ohjelman, asiakirja skannataan ja lähetetään Paper Port -ohjelmalle tehtaalla tehtyjen asetusten mukaan. (Voit muuttaa oletusasetuksia katso myös Vaihtoehto 2 One Touch). VAIHTOEHTO 2 ONE TOUCH Napsauta kuvaketta valikkopalkissa näytössä oikealla alhaalla (kellonäytön vieressä). Kuvake avaa One Touch -valintaikkunan. Valitse kohde: Jos haluat linkittää Scan To -toiminnon jonkin muun ohjelman kuin Paper Port kanssa, voit valita toisen ohjelman, johon skannatut asiakirjat oletusarvoisesti lähetetään. Napsauta Hakemistokopio ja napsauta kohdassa Button vaihtoehtoa Näytä kaikki kohteet rekisteröidäksesi uuden kohdeohjelman skannaukselle. PC-toiminnot 1 Tämän valintaikkunan kautta voit valita useista asiakirjan muokkausvaihtoehdoista: Cust. valitse mikä tahansa ohjelma, johon haluat, että skannattu asiakirja lähetetään. skannattu asiakirja liitetään sähköpostiviestiin. OCR voit korjata ja muokata asiakirjaa OCR-ohjelmalla, ja muuttaa sen muuhun tiedostomuotoon. Fax skannattu asiakirja voidaan lähettää faksina. Copy skannatusta asiakirjasta tehdään kopio. Scan skannattu asiakirja avataan Paper Port -ohjelmassa. Napsauta haluamaasi symbolia. Skannaus aloitetaan ja lähetetään valittuun ohjelmaan. Valitse konfiguraatio: Tässä luot profiileja. Voit tallentaa asetukset, joita käytät usein skannauksessa. Valitse formaatti ja sivu(t): Voit yhdistää useita skannattuna asiakirjoja yhdeksi asiakirjaksi tai tallentaa eri asiakirjoihin. Vaihtoehto 3 MF-TWAIN Avaa ohjelma Paper Port kaksoisnapsauttamalla Companion Director -pikakuvaketta työpöydällä ja napsauttamalla valintaikkunassa Doc Manager tai. valitsemalla tietokoneessa Käynnistä > Ohjelmat > ScanSoft Paper Port > Paper Port. Voit aloittaa skannaamisen myös jokaisesta muusta grafiikkaohjelmasta, joka tukee Twain-ajuria Companion Suite IH:n käyttäminen

69 Mustetason näyttäminen Companion Suite IH:n avulla voit tarkkailla mustepatruunoiden käyttöä tietokoneen kautta. Napsauta tietokoneella Käynnistä > Ohjelmat > Companion Suite > Companion Suite IH > Solution Center (Drucker); dialogi-ikkuna Crystal Ratkaisukeskus avautuu: Aseta kohdassa Scan: Twain-ajuri. Valitse haluatko skannata asiakirjan vai valokuvan. Napsauta Scan. Seuraava valintaikkuna avautuu. Säätimiä napsauttamalla voit valita skannattavan asiakirjan suunnan ja suodatinasetukset. Säätimien alla olevalla painikkeella voit valita, haluatko skannata mustavalkoisena vai värillisenä. Aseta kohdassa Tarkkuus skannauksen kuvanlaatu. Valikon kohdassa Profiili voit luoda erilaisia profiileja. Profiiliin tallennat asetukset, joita haluat käyttää usein, esim. skannataksesi usein käytetyn asiakirjatyypin. Tee ensin asetukset. Napsauta sitten Uusi ja anna profiilille nimi. Napsauta Tallenna. Valitse luomasi profiili skannataksesi asiakirjoja tallennetuilla asetuksilla. Napsauta painiketta Aloita skannaus aloittaaksesi skannauksen. Skannauksen jälkeen asiakirja avataan Paper Port -ohjelman pääikkunassa. Voit tallentaa skannatun asiakirjan tai työstää sitä grafiikkaohjelmalla (esim. Photo Impression) tai ORC-ohjelmalla. Firmware-päivitys Sulautettu ohjelmisto (firmware) määrittää monitoimilaitteen perustoiminnot ja käyttömahdollisuudet. Tavoitteenamme on aina vain paremmat tuotteet ja jatkuva innovaatio. Companion Suite IH:n avulla voit päivittää sulautetun ohjelmiston. 1 Tarkista kotisivultamme monitoimilaitteellesi saatavilla olevan sulautetun ohjelmiston uusin versio. 2 Voit tarkistaa, millä versiolla laitteesi toimii napsauttamalla tietokoneessa Käynnistä > Ohjelmat > Companion Suite > Companion Suite IH > Companion Update Device. MFpäivityslaite -ikkuna avautuu: 3. Companion Suite IH:n käyttäminen 3. Companion Suite IH:n käyttäminen 69

70 Napsauta Tietoja versioista päästäksesi laitteen viimeisen sulautetun ohjelmiston tietoihin. Windows XP (SP 2): Tietokoneen näyttöön saattaa ilmestyä varoitusikkuna. Valitse Ei tällä kertaa ja napsauta Seuraava. Noudata jatko-ohjeita päättäksesi päivityksen. PC-toiminnot Voit tarkistaa version myös suoraan laitteelta valikkotoiminnolla 83. Paina MENU/OK ja 83. Anna seuraava koodi numeronäppäimistöltä: Näyttöön ilmestyy tämänhetkisen sulautetun ohjemiston versiotiedot. 3 Lataa sulautetun ohjelmiston tiedosto kotisivuiltamme ja tallenna se tietokoneellesi. Firmware-päivitys poistaa kaikki pu- sekä kaikki Æhelinluettelomerkinnät tallennetut faksi-, teksti- ja kuvaviestit. Arkistoi puhelinluettelo Companion-osoitekirjan avulla tai kopioi merkinnät Windows-osoitekirjaan. Tulosta tallennetut faksi-, teksti- ja kuvaviestit ennen Firmware-päivitystä välttääksesi tietojen menetyksen. 4 Valitse MFpäivityslaite- -ikkunassa kohdassa Tallennettava FirmaWare tallennettu tiedosto. Napsauta lopuksi Aloita tallenus siirtääksesi uuden sulautetun ohjelmiston tiedoston monitoimilaitteeseen. Tarkista, ilmestyykö näyttöön viesti Boot- Writing, koska laitteen tulisi olla Æloader latauksen ajan bootloader-tilassa. Älä missään tapausessa katkaise USB-yhteyttä päivityksen aikana! Odota, kunnes firmware-päivitys on suoritettu loppuun, ennen kuin suoritat muita toimintoja monitoimilaitteella. 5 Käyttöjärjestelmästä riippuen on ensimmäisen firmware-päivityksen aikana otettava huomoon seuraava. Windows 98 SE ME: Tietokoneen näyttöön ilmestyy ikkunoita, jotka kuitenkin katoavat itsestään. Windows 2000 (SP 3): Tietokoneen näyttöön saattaa ilmestyä varoitusikkuna. Voit painaa Ja päättääksesi Firmware-päivityksen Companion Suite IH:n käyttäminen

71 4. Ajurien ja ohjelmien poistaminen 3 Tietokone valmistelee ohjelman poiston. Merkitse vaihtoehto Poista poistaaksesi laitteen ajurit. Napsauta Seuraava, ja vahvista valitsemalla seuraavassa ikkunassa Ok. Ohjelmien/sovellutusten poistaminen CD-ROM:illa. Aseta CD-ROM tietokoneen CD-ROM-asemaan. (Ellei ohjelma käynnisty, etsi CD-ROM-asema Windows Explorerilla ja valitse kaksoisnapsauttamalla ohjelma Setup.exe.) 1 Napsauta Companion Suite IH:n aloitusikkunassa painiketta Pura toutteiden asennukset ja valitse seuraavassa valintaikkunassa kaikki tuotteet poistaaksesi sovellukset. Jos haluat poistaa tiettyjä sovelluksia, napsauta painiketta Asiakaskohtainen. CD-ROM ohjaa sinut valitun ohjelman poistamisen läpi. 2 Voit muuttaa, korjata tai poistaa Photo Impression -ohjelman. Valitse Remove, ja napsauta Next. Vahvista Photo Impression -ohjelman poistaminen valitsemalla Finish. Jos haluat keskeyttää poistamisen, napsauta Cancel. Suorittaaksesi omia asetuksia, valitse Muula. Voit muuttaa tietokoneen yhteyden tyyppiä joko poistamalla USB-yhteyden tai lisäämällä paikallisverkon. Voit lisäksi asettaa monitoimilaitteen verkkotulostimeksi. 4 Napsauta Next jatkaaksesi Paper Port -ohjelman poistamisella. Voit korjata tai poistaa Paper Port -ohjelman. Valitse Remove, ja napsauta Next. 5 Valitse Remove files poistaaksesi Paper Port -ohjelman asetukset tietokoneelta. Napsauta Remove files ja päätä Paper Port -ohjelman poistaminen napsauttamalla seuraavassa ikkunassa Finish. 4. Ajurien ja ohjelmien poistaminen 4. Ajurien ja ohjelmien poistaminen 71

72 6 Laitteen ajurien ja ohjelmien poistamisen lopuksi täytyy tietokone käynnistää uudelleen. Katkaise yhteys monitoimilaitteseen ennen tietokoneen uudelleenkäynnistämistä. Napsauta Volnis. Ota CD-ROM CD-ROM-asemasta vasta, kun olet käynnistänyt tietokoneen uudelleen. Vaihtoehto 2 Napsauta tietokoneella Käynnistä > Asetukset > Control panel > Software saadaksesi tietoja tietokoneelle asennetuista ohjelmista. 1 Napsauta sitä ohjelmaa, jonka tahdot poistaa ja valitse Muuta/poista. 2 Seuraa näytölle tulevia lisäohjeita haluamasi ohjelman poistamiseksi tietokoneen kiintolevyltä. Voit myös käynnistää tietokoneen uudelleen vasta myöhemmin, jos haluat muokata tai tallentaa avoimina olevia tai tallentamattomia ohjelmia. Ohjelmien poistaminen käynnistysvalikon kautta Voit poistaa Companion Suite IH:n myös ilman CD- ROMia. Sulje kaikki käynnissä olevat ohjelmat, ennen kuin aloitat ohjelmien poistamisen. Vaihtoehto 1 Napsauta tietokoneella Käynnistä > Ohjelmat > Companion Suite > Companion Suite IH > Poistaminen. Voit korjata tai poistaa laitteen ajurit. Valitse Poista ja napsauta Seuraava. PC-toiminnot Tietokone kehottaa sinua vahvistamaan poiston. Kun olet napsauttanut Ok, Companion Suite IH poistetaan tietokoneeltasi. Ohjelmien poistamisen päätteksi täytyy tietokone käynnistää uudelleen. Katkaise yhteys monitoimilaitteseen ennen tietokoneen uudelleenkäynnistämistä. Ohjelmia Photo Impression ja Paper Port ei poisteta ja ne ovat edelleen muiden sovellusten käytettävissä Ajurien ja ohjelmien poistaminen