============================================================================

Transkriptio

1 Vuosikokouspöytäkirja ja liitteet Lähettäjä Anne Arvola :20 Pahoittelen jos aiheesta on jo jossain täällä keskusteltu, en valitettavasti löytänyt aiheesta tietoa niin kysynpä uudella otsikolla. Uusin ALMA lehti ilmestyi postilaatikkoon eilen. Hyvä sisältö kuten aina tähän asti, mutta jäin hieman ihmettelemään mihin lehdes olivat jääneet puuttumaan viimeisin vuosikokouspöytäkirja ja siihen liittyvät liitteet? Nämähän on perinteisesti löytyneet vuoden ensimmäisestä ALMA lehdestä. Ja oletan että kun uudet toimihenkilötkin on lehteen päivittyneet, pitäisi pöytäkirjan joka ratifioi vuosikokouksessa tehdyt päätökset ja henkilövalinnat olla olemassa, muut vuoden 2012 toimintaan liittyvät liitteet ja vuoden 2013 suunnitelmat oletan olleen valmiina jo itse kokousta varten. Mistä saisin viimeisimmän vuosikokouspöytäkirjan, kuka voisi sen minulle lähettää? Terkuin, Lähettäjä Anne Korhonen :49 Anne on kyllä oikeassa.. Vuosikokous on jäsenistön kokous, joten jäsenistöllä on oikeus saada sen pöytäkirja luettavakseen mahdollisimman nopeasti kokouksen jälkeen. Lähettäjä Anne Arvola :42 Minua asia kiinnostaa ihan tilintarkastajankin ominaisuudessa. Kuka oli kokouksen sihteeri? Anne Lähettäjä Panu Korva :16 En nyt osaa muuten ottaa asiaan kantaa, mutta meillä ei liene just nyt kätevää tapaa saada vuosikokouspöytäkirjaa nähtäville ainoastaan ALMA:n jäsenille. Pöytäkirja pitäisi laittaa julkisesti nettiin, mutta halutaanko sitä? Jos ALMA-lehden julkaisua olisi venytetty hieman pidemmälle, pöytäkirja olisi varmaankin ehtinyt siihen. Lähettäjä Anne Korhonen :34 Useinhan kokouksen pöytäkirja on ollut valmiina heti välittömästi kokouksen jälkeen (ainakin muistan Anne A:n olleen joskus sihteerinä vuosikokouksessa ja pöytis oli heti tarkastettavana) tai max seuraavana päivänä.. Eli kun lehden painoon mennessä on kerennyt muuttaa toimihenkilölistat hallituksen ja myös esim rahatonhoitajan osalta, niin kyllä yleensä on myös pöytis siihen mennessä kerennyt kyllä. Yleensä on mennyt pari päivää noiden yhteystietojen keräämis joten helposti on siinä ajassa kerennyt kirjoittaa myös pöytiksen. Miksi muuten hallitus ei ole kommentoinut mitään asiaa millään tavalla? On tässä nyt jo monta viikkoa kulunut kokouksesta ja koska toimihenkilöissä on tapahtunut paljon muutoksia toivoisin kyllä hallituksen jotain tiedottavan tai edes kuittaavan foorumilla, että toimihenkilöitä on päivitetty..

2 Lähettäjä Panu Korva :12 Useinhan kokouksen pöytäkirja on ollut valmiina heti välittömästi kokouksen jälkeen (ainakin muistan Anne A:n olleen joskus sihteerinä vuosikokouksessa ja pöytis oli heti tarkastettavana) tai max seuraavana päivänä. Olen ollut ALMA:n(kin) sihteerinä useamman vuoden ja tiedän kyllä, millainen rumba on pyörittää kokous- ja muut paperit. Kyllä aika ripeänä saa olla :-) Pöytäkirjan saa kyllä valmiiksi, mutta jotta sen saa tarkastettua ja allekirjoitettua kokouksen pj:n, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan toimesta, se ei välttämättä tapahdu logistisesti parissa päivässä, jos jokainen asuu eri puolilla Suomea. Toki jos pöytäkirjan saa printattua ja tarkistettua saman tien kokouksen jälkeen, siihen saa nimet. Edellyttää, että paikalla on tietokoneen lisäksi sille sopiva laserprintteri. Sitä en tiedä, oliko ALMA:n laseria vuosikokouksessa. Yleisellä tasolla asiahan on niin, että pöytäkirja ei ole virallinen, ennen kuin se on allekirjoitettu, joten ei sitä voi ALMAlehteenkään aikaisemmin painattaa. Mutta joo, ongelmahan tämä vuosikokouspöytiksen tietoon saattaminen jäsenille kuitenkin nyt on. Lähettäjä Anne Korhonen :25 Heh, Olen toki Panu minäkin varsin tietoinen siitä miten pöytäkirjasta tulee virallinen, usko pois ;) Mut esim tammikuun ylimääräisestä kokouksesta (jossa sinä olit sihteeri) ei sitä kovin montaa päivää mennyt kun pöytis oli mulla allekirjoitetavana (kun olin siis pöytäkirjantarkastaja), joten sillä pohjalla asiaa tässäkin ajattelin.. Ja tosiaankin, mahdollisimman nopeasti pitäisi aina jäsenkokouksen pöytis olla jäsenten luettavissa. Nyt ei ole edes tiedotettu mitä kokouksessa on henkilövaihdoksia tullut tai siitä mikä oli jäsenesityksen äänestyksen tulos. Siitä ei ole mitään ilmoitusta missään virallisessa kanavassa! Lähettäjä Panu Korva :04 Mut esim tammikuun ylimääräisestä kokouksesta (jossa sinä olit sihteeri) Ei pidä paikkaansa, olin kokouksen pj, Härkösen Raija oli sihteeri :-) No, pöytäkirja kierrätettiin pikavauhtia ympäri Suomen allekirjoitettavana, se on totta. Meni siinä silti viikon päivät, että kusti polki ympäriinsä, vaikka kuoret ja postimerkit oli valmiina. Lähettäjä Anne Korhonen :37 Aivan totta, kunnia kuuluukin Raijalle. Mut edelleen, ihan oikeutetusti tässä peräänkuulutetaan hallitukselta edes jotain infoa asioista.. Anne A:lla on oikeesti tärkeä perustekin kysellä ja minua nyt muuten vaan ihmetyttää miksi jäsenistöä ei infota millään tavalla, vaikka kyseessä on suuria muutoksia yhdistyksessä. Sitä ei nämä Panun kommentoinnit muuta miksikään koska hän ei ole hallituksen jäsen tietääkseni.. Lähettäjä Panu Korva :55

3 Sitä ei nämä Panun kommentoinnit muuta miksikään koska hän ei ole hallituksen jäsen tietääkseni.. Juu, en ole. Webmasterina kuitenkin hoksautan vielä sen verran, että täällä yhdistyksen virallisilla sivuilla on toki uusi hallitus ja nimetyt toimihenkilöt: Enempiä en nyt tähän asiaan kommentoi, kun tosiaan ei ole statusta kommentoida :-) Lähettäjä Joni Engström :35 Hei vaan ja hyvää kevättä kaikille! :) Oheisen linkin takaa löytyy ladattava versio pöytäkirjasta kaikille. Kiitokset kaikille kärsivällisyydestä asian suhteen. -Joni- Lähettäjä Anne Arvola :15 Ja voisiko nyt joku lähettää sen pöytäkirjan liitteineen minulle, olen pyytänyt sähköpostilla kopiota, en nettiversiota. Terolta löytyy sähköpostiosoitteeni, hänhän on näköjään ollut kokouksen sihteeri, eli häneltähän sitten löytyy nyt koko setti. Lähettäjä Tero Nikmo :42 Moi Anne, Tarkistin vielä nopeasti sähköpostini ja ainakaan minulle ei ole tullut sinulta pyyntöä vuosikirjan ja sen liitteiden lähetyksestä, enk ole varma onko minulla sinun nykyistä sähköpostiosoitettasi. Joku viikko sitten, kun koitin lähettää sulle sähköpostia, niin toisesta osoitteesta tuli virheilmoitus ja toisestakaan osoitteesta ei ole kuulunut mitään. Voisitko siis laittaa vielä lyhyesti sähköpostia osoitteeseen hallitus(at)alaskanmalamuutti.net, niin lähetän nivaskan sulle. :) Vuosikokouspöytäkirja sekä sen liitteet ovat myös seuraavassa ALMA-lehdessä luettavissa, mutta jos joku muukin haluaa vuosikokouspöytäkirjan liitteet nähtäväkseen ennen sitä, niin laittakaa siitä hallitukselle sähköpostia tulemaan ja paluupostissa saatte nipun PDF-liitetiedostoja. :) Lähettäjä Pekka Mertala :12

4 Minulle on tullut pöytäkirjan liitteet,kun olen ne pyytänyt mutta aika jännä, että ne ei kulje samassa pöytäkirjan kanssa, vaan tulee sitten randomina nippu liitteitä:laugh:, pitää hieman vertailla kun ihmisille niitä tulee, että onko meillä samat liitteet. Kokouksesaa tehtiin myös esityksiä, jotka puuttuu pöytäkirjasta, onko tähän jokin syy? Lähettäjä Tero Nikmo :38 Heh, siinähän teillä onkin hauska leikki kun pääsette niitä liitteitä vertailemaan... :) Toivon vilpittömästi, että niistä on iloa pitkäksi :D Jos pöytäkirjan sisällössä puolestaan on huomautettavaa, niin sitten kannattaisi ehkä ottaa yhteyttä Raijaan, joka toimi kokoukse puheenjohtajana. ;) Lähettäjä Anne Arvola :37 Tero, vastasin sinulle viime viikolla lähettämääsi tekstiviestiin jossa ilmoitin myös toimivan sähköpostiosoitteeni. Laitan sen kuitenkin vielä uudelleen sähköpostilla hallitukselle jotta saisin nyt koko paketin kasaan. Lähettäjä Pekka Mertala :56 Kokouksen sihteeri, ja pöytäkirjantarkastajat ovat hallituksessa nykyään, olettaisin asiaa pystyvän hoitamaan ilman entistä puheenjohtajaa. Eikö sihteeri laadi pöytäkirjan? Kiitos upeasta, ja asiallisesta vastauksesta. :laugh: Lähettäjä Tero Nikmo :45 Anne Arvola kirjoitti: Tero, vastasin sinulle viime viikolla lähettämääsi tekstiviestiin jossa ilmoitin myös toimivan sähköpostiosoitteeni. Laitan sen kuitenkin vielä uudelleen sähköpostilla hallitukselle jotta saisin nyt koko paketin kasaan. Hups, olinkin tuon jo täysin unohtanut, kiitos muistutuksesta! Laitoin liitteet sulle sähköpostiin hetki sitten. :)

5 Lähettäjä Tero Nikmo :58 Pekka Mertala kirjoitti: Kokouksen sihteeri, ja pöytäkirjantarkastajat ovat hallituksessa nykyään, olettaisin asiaa pystyvän hoitamaan ilman entistä puheenjohtajaa. Eikö sihteeri laadi pöytäkirjan? Kyllä, sihteeri laatii pöytäkirjan, puheenjohtaja hyväksyy sen ja pöytäkirjantarkastajat nimensä mukaisesti tarkastavat sen. Eli nelj kokouksessa ollutta henkilöä on omalla allekirjoituksellaan todentaneet pöytäkirjan paikkaansapitävyyden. Jos pöytäkirjasta on jäänyt kokouksen esityslistalla olleita esityksiä puuttumaan, niin kyllä silloin asian korjaamiseen tarvitaan myös kokouksen puheenjohtajaa. Olisitko siis voinut tarkentaa, mikä esitys/esitykset on jäänyt pöytäkirjassa huomioimatta? Pekka Mertala kirjoitti: Kiitos upeasta, ja asiallisesta vastauksesta. :laugh: Pieni konahdus osaltani, pahoittelut siitä. :) Lähettäjä Raija Härkönen :37 Vuosikokouspöytäkirja tosiaan tulisi tehdä ensitilassa. Sillähän siirreetään valtuudet uudelle hallitukselle. Kaikki tämä on voimass kun pöytäkirja on tehty, allekirjoitettu ja myös tarkastajien allekirjoittama. Sihteeri kokouksessa kirjaa asiat ja toimittaa pöytäkirjan kokouksen puheenjohtajalle. Tässä asiassa oli hieman viivettä ja minulle esitetty pöytäkirja sisälsi osittain keskustelupöytäkirjaa ja osittain päätöspöytäkirjaa. kaikkia kesksuteluja ei ollut kirjattu. Mutta kuitenkin olen sitämieltä, että päätöspöytäkirja yhdistyksen kokouksessa riittää, kun mitään päätöksiin vaikuttavaa tai muu tärkeää ei jää mainitsematta. Ja siis on mahdoton tehdä pöytäkirjaa, missä osa keskusteluista kirjataan ja osaa ei. Kuitenkin siis pöytäkirja pitää sisällään kaiken sen mitä kokouksessa päätettiin. Julkaistun kokouspöytäkirjaversion allekirjoituspäivämäärä on kyllä väärä. Pöytäkirja on allekirjoitettu Mitä tulee virallisen pöytäkirjan liitteisiin, niin ne on ne mitä vuosikokouksessa jaettiin. Siinä muodossaan. Kokouspöytäkirja sitte oikaisee ne kohdat mitä sielä on ollut muutettavaa. Eli niitä liitteitä jäi kyllä hallituksen haltuun kymmeniä. Nehän olivat esityslistan liitteinä. Eli ne on kyllä ollut jaettavissa.