My easyfairs -palvelun käyttö

Transkriptio

1 My easyfairs A palvelun käyttö Page 1 My easyfairs -palvelun käyttö Näytteilleasettajien opas

2 My easyfairs A palvelun käyttö Page 2 Sisäänkirjautuminen... 3 Logon ja osastonimen lisääminen... 4 Yritystietojen ja osaston kuvauksen lisääminen... 6 Esitteessä näkyvien tietojen hallinta... 7 Kuinka luoda uusia tuotteita ja dokumentteja... 8 Sisällön muokkaaminen Miten käyttää social media share -työkalua Miten kutsua kävijöitä ja tarkastella sekä ottaa yhteyttä rekisteröityneisiin kävijöihin Miten rekisteröidä osastollanne työskenteleviä Kuinka hallinoida tuotekatalogia? Kiitos, että käytät my easyfairs palvelua!... 22

3 My easyfairs A palvelun käyttö Page 3 Sisäänkirjautuminen easyfairsilta saamassasi tervetulosähköpostissa on linkki My easyfairs palveluun. Klikkaamalla tätä linkkiä ohjaudut automaattisesti sivulle, jossa voit asettaa oman salasanan tilille Lisää vapaavalintainen salasana (kahdesti) ja klikkaa SUBMIT. Seuraavan kerran, kun haluat kirjautua My easyfairs palveluun, mene osoitteeseen ja Klikkaa My easyfairs -kuvaketta sivun yläreunassa. Kirjoita sähköpostiosoitteesi sekä salasana, jonka olet valinnut. Sähköpostiosoitteesi on käyttäjänimesi ja salasana se, jonka valitsit ensimmäisellä käyttökerralla.

4 My easyfairs A palvelun käyttö Page 4 Logon ja osastonimen lisääminen Annettuasi käyttäjätunnuksen ja salasanan, ohjaudut automaattisesti My easyfairs palvelun omalle My catalogue sivullesi. Täältä löydät oman My shows kohdan, josta näet listattuna kaikki (osallistumasi) easyfairs-tapahtumasi. Tarkastellaksesi osastoa kussakin tapahtumassa, klikkaa logoa, tapahtuman nimeä tai more - (lisää) -painiketta. Voit nyt ladata halutessasi eri logon ja nimen jokaiselle osastolle (tai jopa kahdelle eri osastolle samassa tapahtumassa.) Osaston nimen voi syöttää tai vaihtaa popup ikkunan tekstikentässä. Muutokset tallentuvat automaattisesti (kun levyke ikonin väri on vihreä, muutokset ovat tallennettu). Logon ja kuvauksen voi lisätä klikkaamalla Manage the description and logo for this stand.

5 My easyfairs A palvelun käyttö Page 5 Klikkaa Logo-tekstin alla olevaa kuvaketta. Napsauta browse files (selaa tiedostoja) ja hae kuva tietokoneeltasi. Napsauta sitten upload (lataa) ja lopuksi Finish (valmis). Huomioi sallitut tiedostotyypit sekä kokorajoitus (5 Mt).

6 My easyfairs A palvelun käyttö Page 6 Yritystietojen ja osaston kuvauksen lisääminen Kohdassa Manage the description and logo for this stand voit myös lisätä yritystietoja, kuten postiosoitteen, verkkosivuston, sähköpostiosoitteen yhteydenottoja varten sekä yrityskuvauksen. Kuvauksen oletuskielenä on englanti ja suomen kieli on aina lisättävä erikseen alla olevasta kielivalikosta. Suosittelemme kuvauksen kieleksi ainakin englantia ja suomea muiden kieliversioiden ohella.

7 My easyfairs A palvelun käyttö Page 7 Esitteessä näkyvien tietojen hallinta Voit esitellä tuotteita ja palveluita, lisätä lehdistötiedotteita sekä näyttää tuoteuutuuksia omalla easyfairs-verkkosivulla klikkaamalla Manage the catalogue for this stand (hallitse tämän osaston esitettä). Tässä kohdassa voit valita ja/tai lisätä ne tuotteet, jotka näytetään osaston online-esitteessä. Määrää ei ole rajoitettu voit liittää kaikki luettelossasi olevat tuotteet tähän! Huomaa kuitenkin, että jos esittelet tuotteitasi usein tai useissa tapahtumissa, luettelo voi kasvaa ajan mittaan kovin pitkäksi, jolloin kaikkia tuotteitasi ei välttämättä yhdistetä tähän tapahtumaan. Online365 paketin avulla voit myös valita minkä tuotteiden näkyvyyttä tehostetaan ja mitkä näkyvät Innovation Galleryssä. Tee valintasi oikealla olevilla valintaruuduilla ja napsauta sitten SAVE (tallenna). Täällä voit myös lisätä tuotteita, lehdistötiedotteita ja tuoteuutuuksia tämän osaston esitteeseen klikkaamalla.

8 My easyfairs A palvelun käyttö Page 8 Kuinka luoda uusia tuotteita ja dokumentteja Voit lisätä tuotteen myös skrollaamalla alas My catalogue > All products kohtaan (minun esitteeni > kaikki tuotteet) Tuote lisätään samalla tavalla kuin osaston kuvaus. Jokaiseen tuotteeseen tai dokumenttiin voit lisätä; nimen, kuvauksen, verkkosivuston linkin, kuvan ja videon englanniksi sekä muilla kielillä. Lisää niin monta tuotetta kuin haluat.

9 My easyfairs A palvelun käyttö Page 9 Lisäksi voit lisätä tuotteesi kategorioihin ja siten saat näkyvyyden easyfairsin Product Directoryyn ja online Show Product Catalogueen. easyfairs-sivustolla on nyt käytettävissä monen tapahtuman, alan ja maan kattava tuotehakukone, joten tuotekuvaukset kannattaa kirjoittaa tarkasti, jotta tuotteesi ohjautuvat oikeiden tuotehakujen tuloksiin.

10 My easyfairs A palvelun käyttö Page 10 Voit lisätä tuotteen kuvan siirtymällä File-kohdan alla olevaan file-kuvakkeeseen. Näyttöön ilmestyy jälleen File Upload -ikkuna (tiedoston lataus). Huomioithan sallitut tiedostotyypit sekä kokorajoituksen (5 Mt) Selaa tietokoneella olevan kuvatiedoston sijaintiin, napsauta upload (lataa) ja lopuksi Finish (valmis).

11 My easyfairs A palvelun käyttö Page 11 Sisällön muokkaaminen Jos haluat muokata olemassa olevaa sisältöä, mene kohtaan My catalogue ja siirrä hiiren kursori tuotteen kohdalle. Muokkausvaihtoehdot tulevat näyttöön. Napsauta pientä keltaista kynää tuotteen, lehdistötiedotteen tai tuoteuutisen muokkaamiseksi. Voit poistaa sisältöä, klikkaamalla punaista ristiä. Esitysjärjestystä muutat nuoli-ikonien avulla.

12 My easyfairs A palvelun käyttö Page 12 Miten käyttää Social Media Share -työkalua Tätä työkalua on helppo käyttää ja se auttaa jakamaan tietoa osastostasi sosiaalisessa mediassa. Klikkaa sen kanavan kuvaketta, jossa haluat jakaa tietoa. Voit jakaa esimerkiksi osastotietoja Facebookissa seuraavasti:

13 My easyfairs A palvelun käyttö Page 13 Miten kutsua kävijöitä ja tarkastella sekä ottaa yhteyttä rekisteröityneisiin kävijöihin My easyfairs palvelu auttaa saamaan kaiken irti tapahtumaan osallistumisesta mahdollistaen seuraavaa: yhteydenotto kävijöihin, jotka rekisteröityvät vastauksena kutsuusi osaston henkilökunnan rekisteröinti tapahtuman jälkeisten tietojen tarkastelu (paikalla / ei paikalla) rekisteröityneiden kävijöiden ja osaston henkilökunnan haku rekisteröitymisten kehityssuuntaa ajallisesti esittävän kaavion tarkastelu suodatus rekisteröinnin tilan perusteella (rekisteröitynyt, käynyt, odottaa vahvistusta). Näin se toimii: muutama kuukausi ennen tapahtumaa, My easyfairs -palvelussa näkyy sinun osastokoodisi yläpuolella linkki Contact your pre-registered visitors / Register your staff (ota yhteys ennakkoon rekisteröityneisiin kävijöihin / rekisteröi henkilökuntasi). Linkkiä napsauttamalla siirryt Registrations -portaaliin.

14 My easyfairs A palvelun käyttö Page 14 Näyttöön avautuu uusi näkymä, jonka yläreunassa on kaksi välilehteä: Registrations (rekisteröinnit) ja Exhibitor personnel (näytteilleasettajan henkilökunta). Sinun henkilökohtainen rekisteröintilinkkisi näkyy Registrations (rekisteröinnit) - alueella. Käytä tätä linkkiä, kun lähetät rekisteröintikutsuja easyfairs-tapahtumaan. Voit kopioida linkin napsauttamalla linkin oikealla puolella olevaa painiketta kerran. Katso kuva. Voit katsoa ja ladata kaikki rekisteröityneet kävijät (Registrants), jotka käyttävät tätä linkkiä tai sinun kutsukoodiasi. Registrations-alueen oikealla puolella on 4 välilehteä: Registrants (rekisteröityneet kävijät), Registration Trend (rekisteröitymisten kehityssuunta), Action Codes Report (toimintokoodien raportti) ja Show / No Show (paikalla / ei paikalla). Napsauttamalla Registrants (rekisteröityneet kävijät) -välilehteä voit katsoa, hakea ja ladata kaikki rekisteröityneet kävijät, jotka ovat käyttäneet sinun henkilökohtaista rekisteröintilinkkiäsi tai kutsukoodiasi.

15 My easyfairs A palvelun käyttö Page 15 Napsauttamalla Registration trend (rekisteröitymisten kehityssuunta) -välilehteä näet pylväsdiagrammin rekisteröintimäärien ajallisesta kehityksestä. Voit tarkastella yhtä kuukautta kerrallaan tai valita Zoom out, jolloin näet rekisteröitymiset. Näin voit esimerkiksi nähdä, mitkä mainostoimesi ovat toimineet parhaiten.

16 My easyfairs A palvelun käyttö Page 16 Napsauttamalla Action codes report (toimintokoodien raportti) -välilehteä näet kaikki rekisteröitymiset koodityypin mukaan: URL tai kutsu. Osion viimeinen välilehti on Show / No show (paikalla / ei paikalla). Napsauta tätä välilehteä tapahtuman jälkeen, jolloin näet ympyrädiagrammin tapahtumaan tulleiden rekisteröityneiden kävijöiden osuudesta. Voit siis seurata mainostoimiesi tehokkuutta.

17 My easyfairs A palvelun käyttö Page 17 Miten rekisteröidä osastollanne työskenteleviä Napsauttamalla Registrations-portaalissa Exhibitor personnel (näytteilleasettajan henkilökunta) -välilehteä voit rekisteröidä tapahtumaan työtoverisi. Voit palata muuttamaan tietoja milloin vain. Jos haet henkilöä, jonka olet jo rekisteröinyt, voit kirjoittaa nimen tai osan nimeä Search name (hae nimeä) -kenttään, jolloin luettelo suodatetaan automaattisesti kyseisten kirjaimien mukaan. Voit lisätä henkilökuntaa yksitellen napsauttamalla Add person (lisää henkilö) -painiketta ja kirjoittamalla kyseisen henkilön tiedot.

18 My easyfairs A palvelun käyttö Page 18 Jos sinun on rekisteröitävä useita henkilöitä, voit tehdä sen myös kerralla. Lataa tässä tapauksessa valmis pohja. Saat pohjan napsauttamalla Import stand personnel (tuo osaston henkilökunta) painiketta Add person painikkeen vieressä. Voit poistua Registrations (rekisteröinnit) -portaalista napsauttamalla näkymän oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.

19 My easyfairs A palvelun käyttö Page 19 Kuinka hallinoida Tuotekatalogia? My easyfairsin Tuotekatalogissa voit hallinnoida yritysinformaatiotasi. Nämä tiedot näkyvät onlinekatalogissa. Voit syöttää yrityksesi tiedot, logon, kotisivun.. Jos olet ollut aiemmin näytteilleasettamassa tapahtumissamme täyttyvät tiedot aiemman mukaan automaattisesti.

20 My easyfairs A palvelun käyttö Page 20 Kuinka valita katalogissa näkyvät tuotteet? Voit valita tuotteet, jotka haluat näkyvän katalogissa. Oletusarvoisesti kaikki listaamasi tuotteet näkyvät tässä. Kuinka vaihtaa tuotteesi kategoriaa? Yksinkertaisesti muokkaa tuotetta ja valitse haluamasi kategoria. Voit valita vain yhden kategorian tuotetta kohden.

21 My easyfairs A palvelun käyttö Page 21 Lisää tuotteen brandi Tämä auttaa Tuote Katalogin hakutuloksissa näkymiseen.

22 My easyfairs A palvelun käyttö Page 22 Kiitos, että käytät My easyfairs palvelua! Jos sinulla on ongelmia My easyfairs -palvelun käytössä, ota yhteys easyfairs-edustajaasi.