Tixi-cup ja Judoshiai-ohjelma

Transkriptio

1 Tixi-cup ja Judoshiai-ohjelma Versio: / Jarkko Heinonen Tässä esitellään JudoShiai ohjelman käyttäminen Tixi Cupissa. Mukana on myös muita työvaiheita, jotka liittyvät kisan pitämiseen. Valmistelut ennen kisapäivää Kannattaa tehdä mahdollisimman paljon näitä valmisteluja etukäteen, jotta itse kisan pystyttäminen sujuu helposti kisapäivänä. Kisan perustaminen ja kilpailijoiden tuominen Tarvitaan: Läppäri, nettiyhteys, junioriryhmien nimilista excel taulokossa, muistitikku. Lopputulos: JudoShiain shi päätteinen tiedosto sijaitsee valitussa kansiossa. Kisassa on tarvittavat tiedot ja asetuksen kohdallaan. Kaikkien kohderyhmien judokat ovat mahdollisina kilpailijoina kisassa. Muistitikulla on tarvittaessa uusimman JudoShiai ohjelman asennustiedosto. 1. Käy judoshiai.fi sivustolla ja tarkista mikä on uusin stabiili versio. Lataa ja asenna se jos ohjelma puuttuu tai läppärissä on vanha versio. Tallenna asennustiedosto myös muistitikulle, josta asennat sen kaikkiin kisassa käytettäviin tietokoneisiin viimeistään kisapäivänä. 2. Kerää excel tiedostoon lasten ja nuorten ryhmien judokat: sukunimi, etunimi, syntymävuosi, ryhmä, vyöarvo. Sukunimi Etunimi Syntymävuosi Ryhmä Vyöarvo Virtanen Pekka 2004 Samurai 1 kyu Tallenna excel tiedosto cvs tiedostona: Tallenna Nimellä taulukko. Valitse tiedostotyypiksi csv tiedosto (comma separated values, pilkulla erotetut arvot). 4. Avaa JudoShiai ohjelma ja perusta kilpailu valitsemalla Kilpailu / Uusi. Täytä kilpailun perustiedot: 1. Tiedoston Nimi: esim. Tixi Cup_II_ Laita nimeen päivämäärä näkyviin arkistoinnin helpottamiseksi. 2. Kilpailu: esim. Tixi Cup II Päivämäärä: esim

2 4. Paikka: esim. Voda 5. Aloitusaika esim. 14:40 6. Tatamien lukumäärä, esim Valitse Valkoinen ensin. 8. Klikkaamalla Selaa muita kansioita voit valita tiedostolle sopivan kansion. Luo tarvittaessa kansio esim. nimellä Tixi Cup_II_ Lopuksi klikkaa Avaa 5. Aseta otteluajat kohdasta Sarjat / Ominaisuudet jokaiselle ikäluokalle ja erikseen pojille ja tytöille (tyttöjen sarjan ovat Sarjat listassa alemapana). Kaikille tulee samat otteluajat. a. Aseta ajat: Otteluaika (120 sekuntia), sidonta ajat (ippon 15 s, waza ari 10 s, yoku 5 s, koka 0 s), jatkoaika (600 s), lepoaika (60 s). b. Ylin ikä (pojat, tytöt): EP ja ET (10), DP ja DT (12), CP ja CT (14), BP ja BT (17), Miehet ja Naiset (1000). c. Kaikki sarjoihin laitetaan yksi Ylin paino, esim g ilman Painotekstiä. 6. Tarkista ja aseta loput asetukset kohdalleen. a. Sarjat / 3 ottelua kahden poolissa (kahden kilpailijan sarjassa otellaan kolme ottelua). b. Arvonta / Suomalainen järjestelmä c. Asetukset / Kielivalinta / Tulostus suomeksi d. Asetukset / Seuratekstin valinta / Vain seuran nimi ja Lyhenteet kaaviossa. e. Asetukset / Nimen formaatti / Etunimi, sukunimie Maa/Seurai f. Asetukset / Kaavion ulkoasu / Paino näkyvissä ja Vyö näkyvissä. g. Näytä ottelijat h. Ippon pysäyttää kellon. i. Asetukset / Autom. kaavion päivitys päälle. j. Asetukset / Autom. viivytys pois. Eli lepoaika pois käytöstä. 7. Valitse Kilpailijat / Lisää tekstitiedostosta. Valitse sukunimelle, etunimelle, syntymävuodelle, seuralle (ryhmä) ja vyöarvolle oikeat sarakkeet ja valitse Tuo. Tarkista että kilpailijoiden määrä on sama kuin excel taulukossa. 8. Sulje JudoShiai ohjelma. 9. Luo yksi tai useampi harjoituskansio ja kopioi shi tiedosto niihin. 10. Avaa yksi harjoituskisa, syötä muutama paino, tee yksi tai useampi sarja ja poista loput osallistujat (katso kisapäivän ohjeesta). Käytä tätä kisapäivänä testaamaan järjestelmän toimivuus. Tietokoneiden valmistelu Tarvitaan: läppärit (yksi kuulujalle + läppäri / matto), läppärien salasanat, reititin, nettijohtoja (yhtä monta kuin läppäreitä, riittävän pitkiä). Jatkojohtoja (yhtä monta kuin läppäreitä), näyttöjä (yksi mattoa kohti), näyttöjen verkkovirta ja videojohdot. Lopputulos: JudoShiai järjestelmä on todettu toimivaksi.

3 1. Varmista, että kisapäivää varten on tarvittavat läppärit. Niitä tarvitaan yksi mattoa kohti sekä yksi kuuluttajaa varten. 2. Asenna muistitikulta JudoShiai ohjelma tarvittaessa kisassa käytettäviin tietokoneisiin. Huom. Asenna myös siinä tapauksessa, että tietokoneessa on JudoShiain vanha versio. Version saa selville käynnistämällä JudoShiain ja valitsemalla Ohje / Tietoja. 3. Tarvittaessa testaa läppärien kytkennän toimivuus (katso kisapäivän valmistelut). 4. Lataa läppäreiden akut. Läppärit on syytä kytkeä jatkojohdoilla verkkovirtaan kisan ajaksi, mutta akut on myös hyvä ladata varmuuden vuoksi. Muita laitevalmisteluja Tarvitaan: vaaka, mahdollisesti uudet paristot vaakaan, merkinantolaitteet (kongi, pilli tai torvi), äänentoistolaitteisto, ilmastointiteippiä, valkoista ja punaisteippiä, otteluvyöt. Lopputulos: Muut tarvittavat laitteet on todettu toimiviksi. 1. Varmista, että vaa an paristot toimivat. Vaihda paristot tarvittaessa. 2. Varmista, että merkinantolaitteita on yksi mattoa kohti. 3. Varmista, että äänentoistolaitteisto toimii. 4. Ilmastointiteippiä on riittävästi (pari metriä) johtojen teippaamiseksi lattiaan ja tatamiin. Punaista ja valkoista teippiä käytetään aloituspaikkojen merkitsemiseen ottelualuiella. 5. Otteluvöitä on kaksi valkoista ja kaksi punaista mattoa kohti. Muita valmisteluja Varmistettava: sali, toimitsijat, mitalit, pöydät, tuolit, tennispallot, buffettitarvikkeet (kahvinkeitin ja välineet, myytävät tuotteet) 1. Varmista, että sali on varattu. Tarkista, että varaus alkaa riittävän aikaisin (mielellään tunti ennen punnitusta) ja jatkuu riittävän pitkälle (neljä tuntia punnituksen alkaisesta). 5. Varmista, että toimitsijat on rekrytoitu, heillä on tarvittava koulutus ja he osaavat tehtävänsä, he tietävät milloin ja minne pitää tulla kisapäivänä. Varmista, että puffetin pitäjä on rekrytoitu ja tarjoilut selvillä. 6. Varmista, että mitalit on hankittu. Sarjaa kohti tarvitaan yksi kulta, yksi hopea ja kaksi pronssia. Ennätys on ollut 30 sarjaa ( , 75 osaanottajaa). 7. Varmista, että pöytiä on riittävästi toimitsijoille (yhtä monta kuin läppäreitä) pöytä buffetille ja tuoleja toimitsijoille (kuuluttaja, JudoShiai ohjelman tarkkailija, kaksi tuolia JudoTimeria kohti), kaksi tuolia kulmatuomareille, tuoleja katsojille. Varmista, että kulmatuomareihin tuolien jalkoihin on tennispallot. Varmista, että kahvinkeittimelle on jatkojohto. Kisapäivä

4 Tarvitaan: Edellä kuvattu laitteisto ja tavarat, mahdollisesti siivousvälineet (moppi). Valmistelut 1. Salivalmistelut: läppärien pöydät paikoilleen, katsojille istuimia, verhot vedetty syrjään. Pyyhi tarvittaessa tatami kostealla puhtaaksi pölystä. Teippaa aloitusviivat ottelualueille. 2. Vedä jatkojohdot pöytien lähelle ja teippaa johdot lattiaan. 3. Laita läppärit paikoilleen, kytke virtajohdot. 4. Laita reititin kuuluttajaläppäri viereen, kytke verkkovirtaan, kytke läppärit siihen verkkojohdoilla. Teippaa verkkojohdot tatamiin ja lattiaan. 5. Laita kuuluttajaläppäri kuntoo. a. Avaa läppäri (voit tarvita salanan) b. Kopio shi tiedosto harjoituskansioon jos sitä ei ole vielä tehty c. Käynnistä JudoShiai ohjelma, d. Avaa harjoituskansion kisa. 6. Avaa pistetaululäppäreiden JudoTimer ohjelmat. a. Avaa läppärit (voit tarvitan yhden tai useamman salasanan ja käyttäjätunnuksen) b. Valitse asetuksista maton numero. c. Varmista muut asetukset i. Valkoinen ensin. ii. Koka ei ole käytössä. iii. Ippon pysäyttää kellon. iv. Näytä ottelijat. 7. Kytke näytöt pistetauluiksi pisteläppäreihin. Valitse läppärin näytönastuksista oikea näytöntarkkuus. 8. Testaa järjestelmän harjoituskisalla, aja testikisa kuten varsinaisessa kisassa alla olevien ohjeiden mukaan. 9. Kuulutetaan punnituksen aloitus. Kilpailijat menevät judogi päällä jonoon. Avaa Kilpailijat / Etsi tai näppäile crtl+f. Etsintä ikkuna avautuu. 10. Pyydä punnituksen aluksi, että jokainen sanoo kuuluvasti etu ja sukunimensä astuessaan. Kirjoita sukunimestä yksi tai useampi alkukirjain ja valitse kilpailija listasta. Syötä paino, arvioi voiko paino olla suunnilleen oikein. Arvioi myös että syntymävuosi on oikein. Tarkista että ryhmä ja vyöarvo ovat oikein. Lisää uusi kilpailija jos nimi puuttuu listasta. 11. Kuuluta punnituksen loppuminen pari kertaa. 12. Tässä välissä vedetään nimenhuuto, toimitsijoiden esittely, alkulämmittely ja sääntöjen esittely. 13. Nimenhuuto tehdään kevyimmästä alkaen. Kilpailijat kutsutaan rajatulle alueelle, josta he siirtyvät yksi kerrallaan esittelyalueelle. Arvioi samalla, että kilpailijat ovat oikeassa painojärjestyksessä. Varmista, että jokaiselle huudetulle nimelle löytyy kilpailija ja että kenenkään nimi ei jäänyt huutamatta.

5 14. Poista judokat jotka eivät saapuneet paikalle: maalaa kaikki poistettavat rivit ja valitse hiiren oikealla Poista kilpailijat tai valitse Kilpailijat / Poista punnitsemattomat. 15. Tee sarjajako alkulämmittelyn ja infon aikana. Tavoitteena on, että jokainen saa 2 3 ottelua. Noudata sarjajaossa näitä periaatteita a. Yhteen sarjaan 3 4 osanottajaa, 2 osanottajaa tarvittaessa. b. Ota lähtökohdaksi ikä, vyöarvo, taitotaso ja ottelukokemus. c. Yritä pitää tytöt omissa sarjoissaan vaikka ikäluokan kustannuksella. Vasta viimeinen vaihtoehto on otteleminen poikien kanssa ja silloin pitää antaa 2 3 kiloa painohyvitystä eli tyttö saa olla vähän raskaampi kuin pojat. Sarjojen tekeminen a. Valitse useampi judoka ja hiiren oikealla näppäimellä Muodosta valituista salikisasarja. Shift näppäin päättää alueen ja Ctrl näppäimellä voi poimia yksittäisiä kilpailijoita b. Yksittäisiä judokoita voi sarjojen muodostamisen jälkeen siirtää sarjasta toiseen. Tällöin voi kuitenkin sarjanimi olla väärää, jos sarjaan siirtää raskaamman judokan. Valitse sarjan judokat uudestaan ja muodosta uusi salikisasarja. Poista tyhjäksi jäänyt vanha sarja valitsemalla Sarjat / Poista tyhjät. 16. Arvo sarjojen ottelut valitsemalla Sarjat / Arvo kaikki. Tämä vaikuttaa vain ottelujärjestykseen, koska kaikki ottelut ovat pooliotteluita. 17. Aloita automaattinen varmuuskopiointi. Kytke muistitikku läppärin ja klikkaa Kilpailu / Varmuuskopio. Luo tarvittaessa kansio (esim. varmuuskopio ) jonne haluat kopiot. JudoShiai ohjelma alkaa luoda tietokannasta kopioita (nimeltään shiai + aika). 18. Siirrä sarjat tatameille Sarjat välilehdessä vetämällä ne Sijoittamista Tatameille. 19. Valitse Ottelut näkymä kuuluttamista varten. Ottelut voivat alkaa. Ottelunäkymä päivittyy sitä mukaan kun ottelut otellaan. Ottelut 20. Ottelijat ilmestyvät JudoTimer ohjelmiin kun sarjat on siirretty tatameille. Jos ei näy, aseta Asetukset / Tietoliikennesolmu osoite, joka on JudoShiaian näkymässä Asetukset / Oma IP osoitteet (kokeilen ensin tummennettua, jos ei toimi, käy muut läpi). 21. Kun ottelut näkyvät JudoTimerissa, ottelut voivat alkaa. 22. Kuuluttaja kuuluttaa ottelujen voittajat sekä seuraavat ottelijat ja valmistujat. Esim. Ottelun voitti (tatamilla 1) Pekka Virtanen. Seuraavaksi ottelevat Ville Mäkinen Samurai 1:stä ja Kalle Kukkonen Samurai 2:sta. Valmistautuvat Sonja Lahtinen Musashi 1:stä ja Emmi Kuusela Hokkaidosta. Ottelutulokset korjaaminen Kannattaa lukea JudoShiain käyttöohjetta siltä varalta, että tulee tarvetta korjata ottelun tulosta. JudoShiain oppaassa fi.pdf on ainakin kaksi tapaa korjata oikea voittaja jälkikäteen.

6 1. Ottelut kohdassa sanotaan "Mustapohjaista keltaista rastia klikkaamalla voi peruuttaa antamansa pisteet." Tämä tapahtuu Kaaviot välilehdellä. Siellä voi siis voi perua edellisen ottelun tuloksen ja syöttää voittopisteet uudestaan. 2. Tatami välilehdellä voi muuttaa kaikkien otteluiden tuloksia klikkaamalla pisteitä. Siinä ei voi asettaa uudestaan otteluaikaa tai tarkempia pisteitä, ainoastaan voittopisteet (esim. 10 0, tai 0 7). Tärkeintä kuitenkin, että oikea voittaja ja voittopiste voidaan laittaa jälkikäteen. Automaattinen päivitys on hyv olla valittuna JudoShiaista: "Kaavio vaihtuu myös klikkaamalla sarjan riviä joko Kilpailijat tai Tatami välilehdellä. Valikko Asetukset Autom. kaavion päivitys aktivoi toiminteen, joka tuo automaattisesti näkyviin aina viimeisimmän loppuneen ottelun kaavion." Lopuksi 23. Kun ottelut on oteltu, voidaan palkinnot jakaa Sarjat välilehden perusteella. 24. Kun palkinnot on jaettu tee tulokset (voi tehdä jo ennen palkintojen jakoa). Valitse Tulokset / Tulosta kaikki (Web ja PDF). a. Luo tuloksille oma kansio esim. nimellä Tulokset. b. Tallenna tulokset sinne. c. Kopioi tuloskansio muistitikulle jossa varmuuskopiot ovat. 25. Kisojen johtaja tai kuuluttaja lausuu Tixi Cupin päätössanat (kiittää kilpailijoita ja katsojia, muistuttaa tulevista tapahtumista kuten Junnu Cupista). 26. Pura kytkennät, poista teipit lattiasta ja tatamista, pakkaa tavarat, vie varastoon. 27. Siivoa kisapaikka. 28. Kopio shi tiedosto tikulle. Vie se myöhemmin johonkin läppäriin, jossa on nettiyhteys ja lataa shi tiedosto seuran sivulle. Kirjaudu ensin, mene Valmennusjaoston piilosivulle ( Näytä työkalut pitää olla valittu vasemmasta yläkulmasta). Lataa tiedosto Tixi Cupit sivulle kohtaan Vanhojen Tixi Cupien arkisto. Rooleja Yhdellä henkilöllä voi olla useampi allaolevista rooleista kisapäivänä. 1. Salivalmistelut ja loppusiivous: kantaminen, asentaminen, muutama ihminen. 2. JudoShiai laitteiston ja ohjelmiston pysyttäminen. 3. tuomarit JudoTimer ohjelman käyttäjää / tatami. 5. JudoShiai ohjelman käyttäjä. 6. Kuuluttaja, voi olla sama kuin JudoShiain käyttäjä huoltajaa / tatami (vöiden sitominen).

7 8. Alkusanat, säännöt, loppusanat, voi olla tuomari tai kuuluttuja. 9. Alkulämmittelyn vetäjä. 10. Buffetin pitäjä.