KOUTANIEMI-VUORESLAHTI KYLÄYHDISTYKSEN TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Transkriptio

1 KOUTANIEMI-VUORESLAHTI KYLÄYHDISTYKSEN TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Hyväksytty hallituksen kokouksessa ja kyläkokouksessa

2 TOIMINNAN KEHITTÄMISEN PAINOPISTEET TALOUS Kyläyhdistyksen talouden tasapainottaminen ja toimintojen mitoittaminen resursseja vastaavaksi. KYLÄTALO JA SEURAINTALO Kylätalon käytön lisääminen ja monipuolistaminen. Nostetaan kylätalon käyttöastetta sekä ulkopuolisten kylätalon käyttäjien käyttöpäivien että kyläläisten/kyläyhdistyksen toimintaan liittyvän käytön osalta. Selvitetään mahdollisuutta kylätalon markkinointiin opiskelijatyönä Kylätalon toimintatilojen yleinen järjestys pidetään hyvällä tasolla ja tapahtumien jälkeen tilat saatetaan entiseen kuntoon. Tarjotaan tilat koko kylää hyödyttävien, kyläyhdistyksen toimintaalueelle rekisteröityjen yhdistysten sääntömääräiseen kokouskäyttöön veloituksetta. Seurantalon toimintoja ja vuokrausta kehitetään niin, että talolla tapahtuva toiminta kattaa talon ylläpitokulut. TOIMINTA KYLÄLLÄ Kyläläisten yhteistoimintamahdollisuuksien, yhteisten tapaamisten ja yhteisen toiminnan pitäminen nykytasolla. Harrastusmahdollisuuksien ja harrastussisältöjen pitäminen nykytasolla. Eri-ikäisten kyläläisten harrastetarpeiden huomiointi toimintaa kehitettäessä. Kylän luontokohteita hyödyntävien lähiliikuntamahdollisuuksien ylläpito ja kehittäminen. Tarjotaan kylätaloa jälleen kesäkioskiksi, tilat tarjoamalla tuetaan nuorten yrittäjyyttä. KYLÄYHDISTYS Kyläyhdistyksen toimintojen sujuvuus, ajantasaisuus ja vastuunjaon selkeys. o Lisätään hallituksen kokousten määrää (5-6 kertaa vuodessa) o Suunnitelman toteutumisaste vähintään 90 % o Suunnittelu vastaa sekä taloudellisia että henkilöresursseja. o Lisätään talkoolaisten määrää henkilökohtaisten yhteydenottojen keinoin. Kyläyhdistyksen kyläläisille suuntaaman tiedotuksen toimivuus ja ajantasaisuus. Yhdistyksen nettisivujen ajantasaisuus ja toimivuus.

3 o Hallituksen kokoukset avoimiksi, kyläläisillä mahdollisuus osallistua kokouksiin o Kokouskutsut ja kokouspöytäkirjat nettisivuille. o Aktivoidaan nettisivujen käyttöä. TOIMENPITEET HANKKEET Ihan Pihalla 3 -hanke on käynnistetty vuonna 2015, edistymisestä on raportoitu toimintakertomuksessa vuodelta Jatketaan hanketta hankesuunnitelman mukaisesti, hankkeen mukaiset toimenpiteet on sisällytetty toimintasuunnitelmaan. Odotettavissa olevan hankepäätöksen mukaisesti hanke jatkuu vuoden 2017 loppuun saakka. Vuoden 2016 lopussa raportoidaan hankkeen etenemisestä samalla tavalla kuin vuoden 2015 toimintakertomuksessa ja suunnitellaan hankkeen viimeisten toimenpiteiden toteutus vuodelle 2017 siten, että hanke toteutuu täysipainoisesti. Lähdetään mukaan Kajaani Parks -hankkeeseen, jota Metsähallitus ja Kajaanin kaupunki ovat käynnistämässä. Hankkeen tavoitteena on rakentaa Kajaanin seudun luonto- ja kulttuuriperintökohteista viestinnällinen ja toiminnallinen kokonaisuus. Osallistutaan hankkeeseen kumppanina retkipolkujen osalta. Osallistumisesta ei tule kyläyhdistykselle kuluja mutta hankkeen kautta on mahdollisuus parantaa reitin rakenteita ja tunnettuutta. Tapio Rönkkö toimii yhdyshenkilönä. KYLÄTALO Parannetaan kylätalon energiankäytön hyötysuhdetta ainakin suorittamalla ikkunoiden tiivistys loppuun. Jatketaan talon energiankulutuksen tehostettua seuranta: vuokralaiset, yhteisten tilojen lämpötaso, maalämpöpumpun toimivuus/ lisälämmön käytön tarve (osana Ihan Pihalla 3 hanketta). Katolla kulkevat kävelysillat ovat erittäin lahoja ja kunnostuksen tarpeessa. Kunnostukseen hankitaan painekyllästettyä puutavaraa. Myös käyttämättömän piipun kunnostustarve tulee arvioida. Suunnitellaan tarvittavat toimenpiteet toteutettaviksi myöhemmässä vaiheessa, mahdollisesti hankerahoituksen turvin. Aloitetaan etukuistin kunnostus (katon ja pylväiden maalaus, kunnostetaan portaat, rakennetaan köynnösrimoitus, toteutetaan tarvittavat istutukset). Maalataan tuulikaappi. Selvitetään pyörätuolirampin toteuttamisen vaihtoehdot. Mikäli laadukasta ramppia ei voida toteuttaa käytössä olevin varoin, se toteutetaan myöhemmässä vaiheessa, mahdollisesti hankerahoituksen turvin.

4 Piha-alueen kunnossapito (pihan hoitoa koskevien talkoiden järjestäminen, tarvittavien huoltotoimien sopiminen, istutusten kastelu ja ruohonleikkuusta huolehtiminen, pihan reuna-alueiden raivaus) Toteutetaan verhojen ompelu ja ripustus. SEURAINTALO Toteutetaan Koutaniemen seuraintalon kunnostustoimenpiteet erillisen suunnitelman mukaisesti. Kesälle 2016 ajoittuvia toimenpiteitä on seuraavasti: 1. Piha tasoitetaan, laajennetaan parkkipaikka-aluetta, hankitaan täytemaat. Pintaan murske Maa-ainekset lahjoituksena. Ei kustannuksia, talkootyö. 2. Takaosan alatilan puhdistus(varastoitu tavara pois), takaosan nosto/oikaisu. Ei kustannuksia. Talkootyö. 3. Kuistin katon lopputyöt. Ei lisäkustannuksia. Talkootyö. 4. Takaosan portaiden uusinta. Kierrätysportaat. Ei kustannuksia, talkootyö. Vaihtoehtoisesti portaiden rakentaminen, kustannus Vuori ja nurkkalautojen uusinta. Varastossa olevat laudat. Mahdollisesti lisälauta lahjoituksena. Ei kustannuksia. Talkootyö. 6. Takaosan vuorilaudan ala-osan uusinta. Laudat lahjoituksena. Ei kustannuksia. Talkootyö. 7. Koko rakennuksen maalaus. Ei kustannuksia. Maalit lahjoituksena. Talkootyö. 8. Wc - rakennusten nosto/oikaisu. Ei kustannuksia. Talkootyö. 9. Sähkötyöt. Lamppujen sähköistyksen uusinta. Pistorasiat ja valot kuistille/ 3-vaihe syöttö valopisteet molempiin päihin. Kustannukset % talkootyötä. 10. Nurkkakaappien kunnostus säilytystä varten. Ei kustannuksia. Talkootyö. LIIKUNTAPAIKAT JA -ALUEET Jatketaan retkeilyreitin toteutusta. Reitin raivaaminen ja merkitseminen on pääosin valmista, mutta reitin lisävarustelut ovat vielä kesken. Kaupungilta liikuntatoimelta saadaan loput puutavarat kesän 2016 rakentamistoimenpiteisiin. Rakennetaan yksi nuotiopaikka sekä kaksi puuvajaa. Lisätään polkujen lepopaikkojen penkkejä. Viimeistellään reitin opasteet ja merkinnät. Toteutetaan reitin lähtöpisteisiin sekä Akkovaaralle että Paljakalle opastustaulut. Lähdetään kumppaniksi Kajaanin kaupungin ja Metsähallituksen Kajaani Parks -hankkeeseen. Viimeistellään kyläyhdistyksen verkkosivulla olevat reittiopastussivut. Laitetaan reitti ulkoilukarttaan.

5 Toteutetaan reitin markkinointia yhteistyössä KAMK opiskelijoiden kanssa, joille on jo annettu toimeksianto retkeilyreitin markkinointitoimenpiteiden suunnittelemiseksi. Tapio Rönkkö toimii opiskelijoiden ensisijaisena yhteyshenkilönä, KAMK yhteyshenkilö on Aleksi Nyström. Uimarannan peruskäyttökunto on hyvä. Suoritetaan ylläpitoraivausta, lisätään rannan hiekkaa ja parkkipaikan soraistusta. Jatketaan puusuojana toimivan ulkorakennuksen kattoa siten, että se suojaa polttopuita paremmin. Lisätään uimaranta ulkoilukarttaan. Jalkapallokentän kunnostusta jatketaan o maalien maalaus o kentän tasoitus o reuna-alueiden raivaus Jatketaan kylätalon pihan reuna-alueiden raivausta. Joulu-/tammikuussa jäädytetään luistinkenttä. Kenttä pidetään toimintakunnossa talkoovoimin. Jatketaan kylän latuverkoston kehittämistä. Tiedotetaan vuosittain kyläläisille avautuvista/ ylläpidettävistä laduista ja vapaaehtoisesta latumaksusta eri kanavia pitkin. Toteutetaan latukartat ilmoitustaululle ja nettiin. Toteutetaan Parkour -radan suunnittelu ja aloitetaan radan toteutus, hyödynnetään mahdollisesti tässä opiskelijoita. Kylätalon piha-alueesta on tehty liikuntapaikkasuunnitelma, jota voidaan käyttää pohjana kehittämistyölle. Kunnostetaan tasapainopuomi ja kiipeilyteline ja rakennetaan pihaalueelle nuotiopaikka istuinryhmineen. KERHOT / TAPAHTUMAT Poikien sählykerho x 1/vko Jumppa x 1/vko Miesten kahvakuula x1/viikko Mahdollisesti jokin kansalaisopiston kurssi kysynnän mukaan Perhonsidonta ja vaappukerho x 1/vko Mahdolliset vapaamuotoiset perhekokoontumiset Kylätalolla. Tori- ja kalamarkkinatapahtumien suhteen (aiempien vuosien suunnitelmissa toukokuussa ja syys-/lokakuussa) tehdään yhteistyötä Koutaniemen kalastajien kanssa, sillä omia markkinoita ei ole tarkoituksenmukaista järjestää kahta kertaa vuodessa, varsinkin jos ne kilpailevat Koutaniemen kalamarkkinoiden kanssa. Mahdollisesti esimerkiksi pidetään kahviota sataman kalamarkkinoilla. Mutta jos toiveita tulee esim. kirpputori/ Rompetori -tapahtuman järjestämisestä, sellaisen voi järjestää. Ärjän Kierros laturetki/maaliskuu ja Ipanahiihto (5-10 v.)

6 Tanssikurssiyhteistyö Casamban kanssa (keväällä kylätalolla, kesällä seuraintalolla) Iltamat (1-2) elokuussa seuraintalolla Joulumyyjäiset/marras-/joulukuu/ joulupuuro TIEDOTUS JA MARKKINOINTI Pidetään kyläyhdistyksen verkkosivut ajan tasalla siten, että ne palvelevat ajantasaisesti kaikkia kyläläisiä. Tehostetaan sisällöntuotantoa yhteistyössä kyläläisten kanssa. Tehostetaan kokoustiedottamista ja kyläläisen osallistamista päätöksentekoon. Markkinoidaan vuokrattavia tiloja tehostetusti, lisätään myös seuraintalon tiedot verkkosivulle. Keskitetään yhdistyksen tiedottamista ensisijaisesti kotisivuille ja Facebookiin. Jaetaan paperinen kylätiedote tarvittaessa. Toteutetaan kyläyhdistyksen toinen ilmoitustaulu ja toinen postilaatikko. Toteutetaan kylätalon opastekyltti. VASTUUNJAKO Vastuu jaetaan asiakohtaisesti, toiminta-/tapahtumakohtaisesti. Vastuuhenkilöt organisoivat ja toteuttavat toiminnan sekä järjestävät tarvittaessa talkoita/palavereita asioiden eteenpäinviemiseksi tai kokoavat pienryhmiä asioiden valmistelua varten. Puheenjohtaja koordinoi ja seuraa toimintaa. Hallituksen kokouksissa raportoidaan kokousten välillä tapahtuneesta toiminnasta, tarvittaessa raportoidaan kokousten välillä puheenjohtajalle. Vastuuhenkilöt myös vastaavat tiedottamisesta hallituksen muille jäsenille ja tarvittaessa sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta vastaavalle henkilölle. Vastuuhenkilöt sovitaan hallituksen järjestäytymiskokouksen yhteydessä liitteen 1 mukaisiin toimintoihin siten, etteivät vastuut kasaudu erityisesti kenenkään henkilön harteille. Ihan Pihalla hankkeen 3 toteutus on huomioitu osana muuta toimintaa, sitä raportoidaan ja seurataan erikseen rahoituspäätöksen edellyttämällä tavalla.