Vanhojen tanssiaisten kuvamyynti Ohje valokuvaajalle Kuvalo Oy

Transkriptio

1 Vanhojen tanssiaisten kuvamyynti Ohje valokuvaajalle 2011 Kuvalo Oy

2 Ohje valokuvaajalle 2(7) Tiivistelmä Vanhojen tanssiaisten kuvaamisessa on paljon käyttämätöntä potentiaalia. Tanssiaiset ovat nuorille ainutlaatuinen hetki elämässä, ja niissä otetut laadukkaat muotoja tapahtumakuvat ovat arvokkaita muistoja sekä itselle että sukulaisille. Vanhojen tanssiaiset järjestetään kaikissa lukioissa ja pienellä vaivalla kuvaaja saa yhdellä kuvaussessiolla kymmeniä tai satoja asiakkaita itselleen. Tarjoamalla kuvamyynnin Kuvalon verkkopalvelun avulla ( kuvaaja voi helposti hallita hyvinkin suuren asiakaskunnan kuvamyynnin. Kuvalo automatisoi kuvien verkkojulkaisun, kuvatilausten käsittelyn ja laskutuksen. Tällä tavoin kuvaajan tehtäväksi kuvauksen jälkeen jää vain kuvamyynneistä saapuvien ilmoitusten seuraaminen. Ohessa kuvaajien kokemuksia vuoden 2010 vanhojen tanssiaisten kuvamyynneistä Kuvalon avulla. hoitui näppärästi Kuvalon avulla. Kuvasin tanssiaisissa muotokuvat tanssijoista, siirsin tiedostot Kuvalon galleriaan, jonka jälkeen vain seurasin kuvamyyntien edistymistä Kuvalopalvelun lähettämistä sähköposteista. Oman työajan säästöni on ollut merkittävää kun minun ei tarvitse säätää asiakkaiden kuvatilausten ja laskutuksen kanssa vaan ne hoituvat automaattisesti Kuvalon kautta. Valokuvaaja Peter Forsgård Kokeilin Vanhojen tanssiaisten kuvamyynnissä uutta lähestymistä vuonna Sen sijaan että olisin tehnyt kaikille kuvattaville paperivedoksia laitoin kuvat ainoastaan myyntiin Kuvalo-palveluun. Samalla kuvamyynti automatisoitui niin että en tarvinnut jälkikäteen käyttää aikaa kuvien valmistamiseen. Tapahtumakuvauksessa nopeus on kuitenkin A & O. Ihmiset unohtavat nopeasti ja kiinnostus loppuu. Valokuvaaja Max Edin Vanhojen tanssiaiset Tanssiaiset järjestetään lukioissa torstaina ja perjantaina Ota hyvissä ajoin yhteyttä lukioihin ja sovi kuvauksesta. Lukion toisen vuoden opiskelijat viettävät Vanhojen päivää merkkinä siitä että heistä on tullut lukioidensa vanhimpia oppilaita. Vanhojen päivää edeltävänä päivänä ovat abiturientit viettäneet penkinpainajaisia, jossa he heittävät hyvästit säännölliselle koulunkäynnille. Vanhojen päivän huipennus ovat Vanhojen tanssiaiset, joissa nuoret esittävät perinteisiä tansseja koulun muille oppilaille ja vanhemmilleen. Vuonna 2011 tanssiaiset järjestetään lukioissa torstaina ja perjantaina Vanhojen tanssiaisia varten opiskelijat pukeutuvat arvokkaisiin juhlavaatteisiin, jotka vuokrataan tai valmistetaan itse. Erityisesti tyttöjen tanssiaisasusta muodostuu kallis kokonaisuus, jonka suunnitteluun käytetään paljon aikaa.

3 Ohje valokuvaajalle 3(7) Kohdista kuvien markkinointi erityisesti tanssijoiden vanhempiin. He päättävät kuvien tilauksesta ja arvostavat laadukkaita muotokuvia. Kuvausten valmistelu Ota aikailematta yhteyttä lähilukiosi kansliaan ja tiedustele kuka vastaa tanssiaisten järjestelystä. Saatuasi tapahtuman järjestäjän yhteystiedot voit sopia hänen kanssaan tapahtuman valokuvauksesta. Voit etsiä alueesi lukioita tämän dokumentin lopusta löytyvän www-linkin kautta. Saatuasi yhteyden oppilaskuntaan, sovi heidän kanssaan kuvausajankohdasta sekä kerro tarjoavasi kuvat näytille miellyttävästi verkkogallerian kautta, niin että kukin oppilas voi itse valita mitkä kuvat haluaa tilata. Kerro yhteyshenkilölle myös kuvien tilaushinnat. Jos toimit yksin, ehdit päivän aikana kuvata vain yhden koulun tanssiaiset. Voit myös miettiä, voisitko kuvata useamman koulun tanssiaiset palkkaamalla apukuvaajia tai järjestämällä kuvauksen eri kouluissa. Markkinointi Kuvamyynnin onnistuminen vaatii, että kuvattavat ja erityisesti heidän vanhempansa tietävät, mistä kuvia voi tilata. Tätä varten pyydä oppilaskuntaa tiedottamaan kuvamyynnistä Vanhojen tanssiaisten käsiohjelmassa. Tiedotteessa on hyvä olla esimerkkejä kuvahinnoista sekä merkittynä kuvagallerian wwwosoite, josta kuvia voi tilata. Markkinoinnin onnistumiseksi valmistele myös kuvattaville henkilöille jaettavia paperilappuja, flyereita, joihin merkitset kuvagallerian www-osoitteen. Saat A4- arkille mahtumaan useita flyereita ja leikkaa ne valmiiksi irti toisistaan. Kuvassa 1 on esimerkki flyerista. Kuva 1: Esimerkki kuvauksessa jaettavasta flyerista. Voit printata usean lapun A4- arkille ja leikata ne irti. Kuvalo Prossa voit rakentaa markkinointikampanjoita tarjoamalla määräaikaisen prosenttialennuksen kuvaostoista. Markkinointia varten voit myös tehdä mainosjulisteita, jotka kiinnitetään koulun seinille. Julisteiden laatimisessa voit käyttää aiheeseen sopivia tanssi- ja muotokuvia, mutta tärkeimpänä asiana on kertoa gallerian www-osoite. Ota etukäteen selvää että koulu sallii julisteiden kiinnittämisen seinille. Facebook on tehokas markkinointikanava. Jos tanssiaisille on perustettu oma facebook-ryhmä niin voit liittyä siihen ja tiedottaa ryhmässä valokuvien myynnistä. Kuvamyynnin valmistelu Tee kuvamyyntigalleria valmiiksi jo ennen kuvauksia. Samalla saat valittua koot ja hinnat, joissa haluat kuvia myydä. Huomioi että suurikaan tilausvolyymi ei tee kuvauksesta tuottavaa jos kuvan myyntihinta on liian matala.

4 Ohje valokuvaajalle 4(7) Jos olet menossa kuvaamaan useaan eri kouluun, tee kuvagalleria kullekin koululle erikseen. Näin saat seurattua kuvamyyntiä Kuvalon raporteista koulukohtaisesti. Luomalla gallerian etukäteen saat sen www-osoitteen selville ja voit käyttää sitä markkinointimateriaalissa. Voit luoda kuvagallerian Kuvalossa valmiiksi käyttämällä aiheeseen sopivaa mallikuvaa. Oheisissa kuvissa on esitetty, kuinka gallerioita luodaan Kuvalossa. Voit luoda erilliset kuvagalleriat muotoja tapahtumakuville jos haluat hinnoitella kuvat eri lailla. Kuva 2: Kuvien siirto Kuvaloon käynnistyy Kuvatiedostojen tuonti -linkistä. Kun olet siirtänyt kuvat Kuvaloon, voit valita ne laitettavaksi galleriaan (kts. Kuva 3). Kuva 3: Valitse Kuvatiedostot-lehdellä ensin galleriaan lisättävät kuvat ja sen jälkeen klikkaa Lisää galleriaan -painiketta. Tämän jälkeen sinulta kysytään tarkemmat yksityiskohdat siitä, kuinka haluat kuvia myydä (kts. Kuva 4).

5 Ohje valokuvaajalle 5(7) Vinkki! Kuvalo Pro:ssa voit myydä kuvia myös digitaalisina kuvatiedostoina. Kuva 4: Valitset myytävät kuvatuotteet ja asetat hinnat. Rojaltisi-sarakkeesta näet sinulle jäävän osuuden myyntihinnasta. Kuvalon peruspalvelussa osuutesi on 70% materiaalikustannusten jälkeen jäävästä osuudesta. Pro-palvelussa osuutesi on 80%. Kun pääset valikoissa viimeiseen lehteen ja painat Lisää kuvat, olet saanut kuvagallerian luotua. Galleriasi ei kuitenkaan vielä ole julkinen - voit vielä tarkistaa lopputuloksen (kts. Kuva 5). Kuva 5: Gallerian hallintasivulla voit muuttaa kaikkia edellisissä vaiheissa tekemiäsi valintoja, esim. hintoja. Voit myös valita gallerian väriteeman, valita tervetulosivun tunnuskuvan, muuttaa gallerian kuvien selailujärjestystä ym. Kun kaikki on valmista, lopullinen gallerian julkaisu tapahtuu Laita myyntiin - painikkeesta. Tämän jälkeen kuvat ovat kaikkien nähtävillä osoitteessa, joka näkyy kuvassa sinisellä. Tämän jälkeenkin voit edelleen tehdä muutoksia galleriaasi, esim. Lisätä siihen uusia kuvia, muuttaa kuvamyyntikokoja ja muuttaa hintoja. Kuvaustapahtuma Rakenna studio yhteyshenkilön kanssa sopimaanne paikkaan koulun tiloissa. Studiovalaistuksella ja taustalla saat luotua edellytykset laadukkaille valokuville ja korostettua kuvauksen merkitystä osana Vanhojen tanssiaisten ohjelmaa. Järjestä kuvaus niin että tanssiparit tulevat muotokuvaan yhdessä. Kuvattavien halutessa voit ottaa heistä yksittäis- ja kaverikuvia. Jos sinulla on aikaa käytettävissä niin kuvattavat kannattaa järjestää ryhmäkuvaan. Kuvamyynnin kannalta ryhmäkuva on tärkeä. Halutessasi voit järjestää ryhmäkuvaan

6 Ohje valokuvaajalle 6(7) tilaisuuden arvokkaaseen henkeen sopivan kyltin, jossa kerrotaan kuvauspäivä, mutta voit lisätä saman tiedon myös jälkikäteen kuvankäsittelyllä suoraan kuvan alareunaan. Muista kuvata myös ryhmäkuva kaikista tanssijoista Muista jakaa kuvanoton yhteydessä jokaiselle kuvatulle henkilölle etukäteen printtaamasi flyer (kts. yllä). Sen avulla kuvagalleriasi löydetään, ja kuvia päästään tilaamaan. Muotokuvaus on kuvamyynnin tuoton kannalta tärkein yksittäinen kuvaussession osuus, mutta halutessasi voit jäädä kuvaamaan vielä tilannekuvia tanssiaisista. Kuvauksen jälkeiset tehtävät Kuvauksen jälkeen on tärkeää, että kuvat ovat opiskelijoiden tilattavissa nopeasti. Etelä-Suomessa koulujen hiihtolomaviikot alkavat Vanhojen tanssiaisten jälkeen, ja kuvamyynnin kannalta on tärkeää että opiskelijat voivat tilata kuvia ennen hiihtolomamatkoille lähtöään. Siirrä tiedostot etukäteen Kuvaloon luomaasi galleriaan. Kuvien siirto, varsinkin jos niitä on satoja, kannattaa suunnitella etukäteen, sillä korkearesoluutioiset kuvat eivät siirry hetkessä verkon yli. Jos haluat nopeuttaa tiedonsiirtoa, voit pienentää tiedostoja sen verran, niin että niistä pystyy vielä tilaamaan esim. 30x45 kokoisia kuvia. Tällöin resoluution on oltava vähintään 1800x2700 pikseliä. Toinen omaan ajankäyttöösi vaikuttava tekijä on se työ, mitä tarvitaan kuvien käsittelyyn raakakuvista painokelpoisiksi kuviksi. Tähän käytetyn ajankäytön kannalta Kuvalo Pro:ssa on tarjolla tehokas Tilauksen jälkeinen kuvankäsittely - toiminto. Se antaa sinulle mahdollisuuden tehdä painokuntoinen viimeistely kunkin kuvan kohdalla siihen vaiheeseen, kun kuvasta tulee tilaus. Jos kuvaat sekä muoto- että tanssikuvia, ja haluat järjestää ne omiksi kokonaisuuksikseen kuvagalleriassa, voit lisätä kuviin aiheen mukaisen avainsanan. Kuvalo Pro:ssa voit tarjota asiakkaille hakusanagallerian, jossa he voivat alasvetovalikosta kätevästi valita kunkin kokonaisuuden kerrallaan katseltavakseen. Kuvalo Pro:ssa voit myös suojata kuvia salasanoilla. Kun olet lisännyt kuvat galleriaan, lähetä vielä sähköposti tanssiaisten yhteyshenkilölle, jotta hän voi lähettää sen eteenpäin kaikille tanssijoille. Myynnit Vanhojen tanssiaisten suurin kuvamyynti ajoittuu aikaan ennen pääsiäistä. Pääsiäisen jälkeen voit hakea lisämyyntiä tarjouskampanjalla (Kuvalo Pro). Jokaisesta kuvamyynnistä saat automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Jos käytit galleriassa Tilauksen jälkeinen kuvankäsittely -toimintoa, sinun tulee viimeistellä kukin tilattu kuva viimeistään 7 päivän kuluttua tilausilmoituksesta. Kuvamyynneistä kertyvää tuloasi voit seurata Kuvalon Myyntiraportit -sivulta.

7 Ohje valokuvaajalle 7(7) Kuva 6: Voit seurata kuvamyyntituloasi Kuvalon rojaltikertymägraafista. Kuvalo Prossa voit vauhdittaa kuvamyyntiä tekemällä määräaikaisia tarjouskampanjoita tarjoamalla kuvat esim. 10% alennuksella Pääsiäisen jälkeisen viikon. Kun haluat maksattaa kertyneen kuvamyyntitulosi, saat tehtyä sen klikkaamalla Laskuta rojaltit Kuvalolta -painiketta Asetukset-lehden Rojaltien maksatus - kohdasta. Saat laskusta kirjanpitoon liitettävän tositteen ja kuvamyyntitulo maksetaan tilillesi tilisiirtona. Lisätietoa Lista Suomen lukiosta: Tietoa Vanhojen päivästä: Tarkempia tietoja Kuvalosta ja kuvamyynnistä voit tiedustella Kuvalosta osoitteesta info@kuvalo.com ja asiakaspalvelunumerosta Kuvalopalvelu löytyy osoitteesta Kuvalo lyhyesti Kuvalo Oy tarjoaa uudenlaisen verkkopalvelun valokuvaajille. Kuvalon avulla kuvaajat saavat enemmän asiakaskontakteja, helpon ja vaivattoman tilauskäsittelyn sekä lisämyyntiä valokuvatuotteilleen. Palvelua on kehitetty erityisesti ammattikuvaajien tarpeita kuunnellen. Palvelun kuvatoimittaja on Color-Kolmio, joka on useimpien suomalaisten ammattikuvaajien käyttämä valokuvalaboratorio. Kuvalo on Vuoden Luontokuvat kilpailutöiden virallinen toimittaja.