OHJELMA- JA MATKATIIMI

Transkriptio

1

2 OHJELMA- JA MATKATIIMI Ohjelma- ja matkapäällikkö Oheismatkamestari Matkamestari Ohjelmamestari Oheismatkaoppaat (Sami kuivis Kuivasaari) (Veli-Matti Veltsu Kunnari) (Jaffa Toivanen) (Ida Källberg) (noin 15, 1-2 per oheismatkaryhmä)

3 Matkustusaikataulut Oheismatka-ISTit Leirimatka-ISTit Omatoimimatka-ISTit MISTÄ PUHUTAAN? Paluumatkan spesiaalijärjestelyt Pieni infopläjäys oheismatkasta Oheismatkaoppaiden rooli Kysymyksiä?

4 MATKUSTUSAIKATAULUT Oheismatkalle lähtevät IST:t (n. 120 kpl) Lähtö Suomesta Finnairin suorilla lennoilla (klo 17) Saapuminen klo 09 Japanin aikaa Lähtö Japanista joko tai (klo 11) Saapuminen noin klo 15 samana päivänä Suomeen Leirimatkalle lähtevät IST:t (n. 40 kpl) Lähtö Suomesta (klo 07:30) Lufthansa via Frankfurt (4h vaihto) Saapuminen Osakaan klo 07 Lähtö Japanista joko (klo 10) Lufthansa via Frankfurt Saapuminen klo 00:05 tai 01:45 Suomeen (6-8h vaihto)

5 OMATOIMIMATKALAISET SAAPUMINEN Suomen joukkueen omatoimi-ist:t tapaavat Yamaguchin kaupungissa, Shinyamaguchin rautatieaseman (luotijunien pysähtymispaikka) välittömässä läheisyydessä klo 14:00 paikallista aikaa. Tästä siirrytään yht matkaa leirialueelle. POISTUMINEN IST:t pääsevät poistumaan leirialueelta aamupäivän aikana. (Leiriorganisaatio järjestää mahdollisesti ilmaisen kuljetuksen Shinyamaguchin asemalle. Varmistuu myöh.)

6 MYÖHÄISTETTY PALUU (koskee vain oheismatka-ist:ejä) Oheismatka-ISTien leiri loppuu 9.8. ja paluulento lähtee vasta 11. tai 12. päivä. 2-3 vrk oleskelua muun joukkueen kanssa (osa leiriläisistä palaa vasta 11.8.) Finnairilla lentävillä ISTeillä on mahdollisuus myöhäistää paluutaan, ja tehdä vielä omatoimimatkailua. Paluuvaihtoehdot (ILMOITTAUTUMINEN NETTILOMAKKEELLA mennessä) Osakasta tai Tokiosta (5 päivää omatoimimatkailua) Osakasta tai Tokiosta (7 päivää omatoimimatkailua) Myöhästetty lentovuoro toteutuu, mikäli siihen on tarpeeksi ilmoittautuneita (ilmo on sitova) Toteutuessaan myöhäistetylle lentovuorolle siirtyneiden IST:ien omatoimimatkaosuus alkaa heti leirin päätyttyä, ja matkalainen vastaa itse oikealle lentokentälle saapumisesta oikeaan aikaan. Osallistuja vastaa tänä aikana itse omasta liikkumisestaan, ruuastaan ja majoituksestaan, eikä ole joukkueen vastuulla. Tarvittaessa Suomen joukkue voi tarjota kuljetuksen leirialueelta Osakaan heti leirin päätyttyä.

7 MATKAJÄRJESTELYT Joukkueen matkatoimistokumppanina on SMT, joilla Japanin päässä kumppanina JTB (myös Jamboree-organisaation yhteistyökumppani) Kuivis ja Veltsu suorittivat valmistelumatkan SMT:n kanssa syyskuussa Home hospitality ohjelman peruuntumisen takia IST:t suorittavat oheismatkan ennen leiriläisiä, kolmena oheismatkaryhmänä. 40 henkilöä per linja-auto Ryhmillä yöpymiset eri hotelleissa

8 VALMISTELUMATKA PICS OR IT DIDN T HAPPEN!

9 OHEISMATKA- REITTI & OHJELMA 1. päivä: TOKIO (saapuminen aamulla, ohjattua ohjelmaa) 2. päivä: TOKIO (vapaavalintaista ohjelmaa) 3. päivä: ISAWAONSEN & Mt. KABUTO (haikki + ryokan) 4. päivä: KIOTO (ohjattua ohjelmaa) 5. päivä: KIOTO (vapaavalintaista ohjelmaa) 6. päivä: SIIRTYMINEN LEIRILLE

10 OHEISMATKALLA Oheismatkaoppaat: Oheismatkan ohjelman suunnittelu muiden OMO:jen kanssa, Veltsun johdolla Oheismatkaryhmän pitäminen aikataulussa ja oikeassa paikassa Oheismatkaryhmän rahaliikenne reissun aikana (ruoka, metrot, jne) Yhteydenpito paikallisiin oppaisiin sekä komentokeskukseen Oheismatkan ohjelman toteuttaminen Juu johto: CMT matkustaa IST-oheismatkaryhmien mukana Johdolla päivystys kussakin kohdekaupungissa (matkapäällikkö, oheismatkamestari sekä matkamestari) osan matkasta kunkin ryhmän mukana liikkuu JTB:n assistentti; kaupungeissa matkaopas

11 KOMMUNIKOINTIVÄLINEET MATKAMESTARI SUOSITTELEE! JAPANISSA Hankkikaa Japanista Visitor Pre-Paid Data SIM 14 vrk, 3800 jeniä = 27 euroa 100 MB nopeaa (4G) dataa per päivä, tämän jälkeen rajoittamaton määrä mutta jarrukaistalla 128kbps Whatsapp, sometus, Google maps, Google translator jne. ;) Tarvitsette mukaan siis oman puhelimen (3G tai 4G), tai vaihtoehtoisesti mobiili-wifi-tukiaseman, josta jaatte netin kännyynne.

12 LYHYESTI OHJELMASTA Oheismatkan ohjelma (OMO:t + matkaryhmät) Leirillä IST Suomi-ilta (suunnittelu käynnissä) Suomen ohjelmapisteet Sauna (Huolto hoitaa) Knitting with chopsticks! (hakemus sisällä) Leirilippukuntien ohjelma

13 KYSYMYKSIÄ?