Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa. Taina Kivioja MYÖTÄTUULESSA toimintaa ja tuloksia ammatilliseen koulutukseen/oph

Transkriptio

1 Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa Taina Kivioja MYÖTÄTUULESSA toimintaa ja tuloksia ammatilliseen koulutukseen/oph

2 WinNova Länsirannikon Koulutus Oy Porin ja Rauman ammattiopistot, Porin Aikuiskoulutuskeskus ja Innova yhdistyivät Länsirannikon Koulutus Oy:ksi ja aloittivat yhteisen koulutustoiminnan Suurempi koulutusyhtiö mahdollistaa mm. alueen elinkeinoelämän tarpeisiin kohdennetun koulutuksen tarjoamisen paremman resursoinnin monipuolisemman koulutustarjonnan laadukkaamman toiminnan Yhtiöllä on yli 60 miljoonan euron liikevaihto, opiskelijoita 6000 ja henkilökuntaa n

3 WinNovan hanketoimintaa ohjaa kehittämisstrategia WinNovan hanketoiminta on kehittämisstrategian ja koko organisaation strategian mukaista tehokkaasti toteutettua ja ohjattua toimintaa, jonka tuotokset, tulokset ja vaikutukset ovat todennettavissa, dokumentoituja ja koko organisaation käytössä. Hankekohtaiset hyvät käytännöt tunnistetaan, levitetään sisäisesti ja ulkoisesti ja otetaan organisaatiossa laajasti käyttöön. Organisaation johto ja esimiehet ovat sitoutuneet hankkeiden avulla tapahtuvaan kehittämistoimintaan hankkeen koko elinkaaren ajan. Hankerahoitusta haetaan määriteltyihin kehittämistarpeisiin ja henkilöstön rooli tarpeiden kartoituksessa ja jalostamisessa ideasta hankkeeksi on merkittävä. (Ote kehittämisstrategiasta) 3

4 WinNovan hankekokonaisuus 2012 Erillishankkeiden lukumäärä 56 Ulkoisen rahoituksen osuus (sekä avustukset että yksityinen rahoitus) 2,8 milj. Omarahoituksen osuus (n. 17 %) Rakennerahastohankkeita 26 Kv. hankkeita 13 OPH:n rahoittamia 12 TYKE-hankkeita viisi Hanketoiminnassa mukana n. 50 winnovalaista Kuvat: commons.wikimedia.org Hanke- ja työrlämäpalvelut

5 WinNovan hanketoiminnan perusperiaatteet Hanke on kehittämisen väline Kehitetään kokonaan uutta = uusi toimintatapa, tuote, käytäntö Parannetaan olemassa olevaa = paranneltu toimintatapa, tuote, käytäntö Luovutaan toimimattomasta = hävitetään huono käytäntö Hanketoiminnan tavoitteena on kehittää ja tukea ydinprosesseja: ammattikoulutusta ja työelämän kehittämistä. WinNovalainen hanketoiminta on: Strategiaan perustuvaa Ohjattua Jaettuun asiantuntijuuteen perustuvaa Läpinäkyvää Dokumentoitua Tuloksellista 5

6 Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa ohjauksen ja koordinoinnin tärkeä merkitys Hanke- ja työelämäpalvelut koordinoi ja ohjaa hanketoiminnan kokonaisuutta Toiminnan koordinaattorit (hankekoordinaattori, työelämäkoordinaattori) Projektipäälliköt Kehityspalvelusihteerit Koko organisaatiota kehittävät hankkeet toteutetaan hanke- ja työelämäpalveluissa Suurin osa hankkeista toteutetaan nuorten ja aikuisten koulutuksen tulosalueilla tiiviissä yhteydessä ammattikoulutuksen kanssa 6

7 Hanketoiminnan ohjauksen ja läpinäkyvyyden välineet Hankekäsikirja Sisältää WinNovan hanketoiminnan toimintamallit ja ohjeet Hankerekisteri on tietokanta, joka tuottaa hanketiedot intraan ja WinNovan web-sivuille Hankkeen tiedot kertyvät tietokantaan hankkeen elinkaaren alusta alkaen o Idealomake o Projektisuunnitelman tiivistelmä jory-käsittelyä varten o Käynnissä oleva hanke tavoite, toimenpiteet, verkosto, rahoitus o Päättynyt hanke tuotokset, tulokset ja vaikutukset, hyvät käytännöt 7

8 Ideasta hyväksi käytännöksi - winnovalainen hankeprosessi Winnovointia idealomake intrassa Hankkeiden käsittely johtoryhmässä tiivistelmä johtoryhmäkäsittelyä varten Hankesuunnitelma Hankkeen toteutus hankkeiden kehityskeskustelut Hyvä käytäntö Tarvelähtöinen Toimiva Aikaisempaa käytäntöä tai toimintatapaa merkittävästi parempi tai kokonaan uusi Mallinnettavissa ja tuotteistettavissa Siirrettävissä 8

9 Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa - jaettu asiantuntijuus ja läpinäkyvyys Hankekorit perustuvat strategiassa määriteltyihin kehittämisen painopisteisiin Pedagogiset kehittämishankkeet Henkilöstön osaamista kehittävät hankkeet Työpaikalla tapahtuvan oppimisen käytäntöjä kehittävät hankkeet Työelämälle suunnattuja palveluita ja toimintatapoja kehittävät hankkeet 9

10 Hankekorit väline jaettuun asiantuntijuuteen ja läpinäkyvyyteen Yhteiset teemakohtaiset tapaamiset säännöllisesti Yhteinen kehittäminen, päällekkäisyyksien välttäminen, uuden ideointi Kaikille hankkeille yhteiset tapaamiset Hankeviestintä Taloushallinto Hyvät käytännöt yhteinen määrittely ja hankekohtainen arviointi Verkostoituminen myös organisaation sisällä auttaa linkittämään tulokset ammattikoulutukseen ja työelämän kehittämiseen 10

11 Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa dokumentointi ja tuloksellisuus Hankkeiden tuotokset, tulokset ja vaikutukset käydään läpi vuosittaisissa johdon katselmuksissa, joissa sovitaan juurruttamisen työnajoista, vastuista, resursoinnista ja seurannasta. Vuotuinen hankekatselmus tammi-helmikuussa. Vuodenvaihteessa päättyy enin osa hankkeista. Hankekatselmus ohjaa vuosittain hankkeiden painopisteitä ja hankehakuja. Hyvät käytännöt dokumentoidaan hankerekisteriin tuotosten, tulosten ja vaikutusten kanssa Kuvat: commons.wikimedia.org 11

12 WINNOVAN HANKETOIMINNNAN TUOTOKSET, TULOKSET JA VAIKUTUKSET AMMATTIKOULUTUKSEN LAATUUN JA TYÖELÄMÄN KEHITTYMISEEN VAIKUTUKSET Koulutuksen laadun paraneminen Opiskelijoiden motivoituminen Ammattikoulutuksen työelämälähtöisyyden vahvistuminen Läpäisyn tehostuminen Alueellisen kilpailukyvyn vahvistuminen Yrittämisen edellytysten paraneminen Ammattikoulutuksen työelämälähtöisyyden vahvistuminen Koulutuksen laadun paraneminen Kansainvälistyminen TULOKSET Opetushenkilöstön pedagogisen osaamisen vahvistuminen, Uusien, joustavien mallien käyttöönottoon valmistautuminen Opiskelijalähtöisen ohjauksen kehittyminen - Opiskelijoiden motivoituminen ja sitoutuminen opiskeluun Koulutettujen työpaikkaohjaajien määrän lisääntyminen Vahvistuneet työelämäyhteydet Koulutuksen henkilökohtaistuminen Opiskelijoiden valmiuksien vahvistuminen kvyhteistyöhön ja työskentelyyn ulkomailla Osaamisen lisääntyminen Yrittäjyyden vahvistuminen Työelämäosaamisen lisääntyminen Substanssiosaamisen ajantasaistuminen TVT-osaamisen monipuolistuminen Opettajien valmiudet kv-yhteistyöhön, kv-työssäoppimisen ohjaamiseen lisääntyvät TUOTOKSET Opetuksen rakenteiden muuttaminen, vaihtoehtoiset mallit Henkilöstön koulutusiltapäivät Verkko-opetuksen mallit kone- ja metallialalla, puualalla Sosiaalinen media opetuskäytössä mentorointimalli Aikuisten pajatoiminnan malli, Ammattistartti Työssäoppimisen ohjausverkosto Työssäoppimisen hankesivusto TPO-koulutukset ja materiaalit: oppilaitoksessa toteuttava, työpaikalla tapahtuva ja verkkokoulutus Laajennetun työssäoppimisen malli Opiskelijoiden kv-jaksot Asiakastarvelähtöinen palvelumalli Strukturoidut yrityskäynnit Pienyrittäjien ohjaus ja neuvonta Erilaiset koulutustuotteet, mm. ISOQUAM sertifikaatit, palveluliikelaitokselle kohdennetut koulutukset Hitsausauto Opettajien työelämäjaksot Henkilöstön tieto- ja viestintätekniikan koulutukset Uusien opettajien mentorointimalli Opettajien liikkuvuusjaksot HANKKEET HANKEKORIT 12 PEDAGOGISET KEHITTÄMISHANKKEET Hankevolyymi n Käynnissä olevia hankkeita päättyneitä hankkeita mm. Varikko, Puuteollisuuden virtuaalikoulu, Tytti, Winnostartti TYÖSSÄOPPIMISEN KÄYTÄNTÖJÄ KEHITTÄVÄT HANKKEET Hankevolyymi n Käynnissä olevia hankkeita seitsemän 2011 päättyneitä hankkeita mm. Tyko, Laajennettu työssäoppiminen laivanrakennusalalla Etunimi Sukunimi TYÖELÄMÄLLE SUUNNATTUJA PALVELUITA ja TOIMINTAMALLEJA KEHITTÄVÄT HANKKEET Hankevolyymi n Käynnissä olevia hankkeita yhdeksän 2011 päättyneitä hankkeita mm. Liikkuva oppimisympäristö, ForMeri, Puukorjuuosaamisen kehittämishanke, Tytti, Metsäbioenergialan kehittämishanke, Ammattitutka, Palaset kohdalleen HENKILÖSTÖN OSAAMISTA KEHITTÄVÄT HANKKEET Hankevolyymi n Käynnissä olevia hankkeita kuusi Ei vuonna 2011 päättyneitä hankkeita

13 Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa - haasteita Arvioinnin ja mittaamisen haasteet on vaikea nähdä ja tunnistaa sellaista, mitä ei ole kokenut aikaisemmin voi olla arkipäiväinen ja huomaamaton asia Ideasta hankkeeksi prosessin kehittäminen, kehittämisen tarvelähtöisyyden korostuminen Vastuiden ja työnjaon, seurannan ja resursoinnin tärkeys juurruttamisprosesseissa mietittävä hyvissä ajoin jo hankkeen aikana Olennaista johdon ja esimiesten sitoutuminen kehittämiseen ja hankkeisiin kehittämisen välineenä erityisen tärkeää silloin kun toimintaympäristö on muutoinkin muutoksessa Hanke ja työelämäpalvelut

14 Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa onnistuneet juurruttamisen tekijät - Case Winnova Osaava, kokenut ja innovatiivinen hankeväki Kokeilua ja kehittämistä suosiva organisaatio Hyvien käytäntöjen tunnistamiseen ja hanketyön arviointiin positiivista painetta johdon taholta Vuorovaikutuksen mahdollistavia foorumeita ja työkaluja olemassa Arviointiprosessin mallinnus Kuvat: commons.wikimedia.org 14

15 KIITOS! 15