Aika: Torstai klo Paikka: Länsi-Vantaan Res.Upseerien maja, Rystypolku 4, Varisto

Transkriptio

1 Pihkaniskat ry Syyskokous PÖYTÄKIRJA 1(3) Aika: Torstai klo Paikka: Länsi-Vantaan Res.Upseerien maja, Rystypolku 4, Varisto 1 Kokouksen avaus Päivi Luoma avasi kokouksen klo Valittiin kokoukselle a) puheenjohtajaksi Eero Nevalainen b) sihteeriksi Kirsi Virolainen-Borg c) pöytäkirjan tarkastajiksi Iina Oja ja Harri Tolvanen d) jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina 2 Todettiin läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet 23 kpl, liite 1. 4 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsu ja esityslista on julkaistu seuran nettisivuilla ja Pihkasetissä sääntöjen mukaisesti. 5 Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 6 Vahvistettiin liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus johtokunnan esityksen mukaisesti: o Liittymismaksua ei peritä o Kannattajajäsenmaksu 100 o Jäsenmaksut: johtokunnan esitys Aikuiset 40 Perhejäsenmaksu saman talouden jäseniltä: 90 Lapset ja nuoret 7-20 v. sekä opiskelijat vuotta täyttäneet 20 Maksut ovat samat kuin kuluvana vuonna. 7 Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle Päivi Luoma esitteli toimintasuunnitelman pääpiirteittäin. Yksi painopistealue on lapset ja nuoret, ja toinen seuralaisten yhteisen toiminnan lisääminen. Kolmantena tärkeänä alueena yritysyhteistyön kehittäminen. SK Uuden toimintaan osallistuminen on myös tärkeä osaalue. Jaostojen vetäjät esittelivät tulevaa toimintaa kukin omalta osaltaan (nuoriso- ja valmennusjaos / Heikki Hulkkonen, kuntojaos / Tuula Ahokaisen psta Päivi L., karttajaos / Pekka Rytkönen, kilpailu- ja toimitsijajaos/ Risto Niinimäki, tiedotus- ja viestintäjaos / Eija Lehtomäen psta Päivi L., pelastuspalvelu / Matti Pakkanen) Talousarvio esiteltiin myös jaostoittain. Toimintasuunnitelma (liite 2) hyväksyttiin esitetyssä muodossa. Talousarvioon (liite 3) päätettiin lisätä Vesan ehdotuksesta SK Uuden hallintokulut.

2 8 Valittiin jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtajaksi Risto Niinimäki. 9 Valittiin johtokunnan muut jäsenet erovuoroisten tilalle. Viestintäjaoston perustaminen todettiin tarpeelliseksi, ja sitä varten valittiin johtokuntaan uudeksi jäseneksi Minna Hämäläinen. SK Uuden edustajan on myös tarpeen olla seuran johtokunnassa. Tässä ominaisuudessa valittiin johtokunnan jäseneksi Eero Nevalainen Johtokunnan kokoonpanoksi päätettiin seuraava: Tehtävä Nimi *=valittu Toimikausi Puheenjohtaja *Risto Niinimäki 2014 Sihteeri *Anja-Riitta Hokajärvi Kuntojaos *Tuula Ahokainen Nuorisojaos Heikki Hulkkonen Valmennusjaos *Heikki Hulkkonen Karttajaos Pekka Rytkönen Kilpailujaos *Matti Huttunen Talousjaos Päivi Saarikoski Viestintäjaos *Minna Hämäläinen SK Uusi *Eero Nevalainen Valittiin kaksi toiminnantarkastajaa vuodelle Ehdotettiin Timo Pietikäistä ja Matti Virtasta, jotka päätettiin valita. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Juha Skinnari ja Iina Oja. 11 Päätettiin seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä (SSL, Suunnistava Uusimaa, Vantaan Liikuntayhdistys). Päätettiin, että Tuula Ahokainen jatkaa Vantaan Liikuntayhdistyksessä. Uusi puheenjohtaja Risto Niinimäki edustaa seuraa SSL:ssä ja Suunnistavassa Uusimaassa. SK Uudessa Pihkaniskojen edustajina toimivat Eero Nevalainen ja Timo Pietikäinen. 12 Käsiteltiin SK Uuden toimintaan osallistumista vuonna Toiminta kohdistuu pääasiassa tavoitteellisesti valmentautuviin ja kilpaileviin nuoriin urheilijoihin, mutta harjoitukset ovat kaikille avoimia. SK Uudessa ei ole henkilöjäseniä eikä jäsenmaksuja, kaikki urheilijat ovat emoseurojensa jäseniä ja kaikki kulut kulkevat emoseurojen kautta. Johtokunta esittää sopimusehdotuksen hyväksymistä. Nuorten kilpailuedustuksen suhteen päätettiin, että jokainen voi valita osallistuuko Pihkaniskojen vai SK Uuden edustajana, ja edustusseura määräytyy koko vuodelle sen mukaan, kumpaa seuraa edustaa kauden ensimmäisessä kilpailussa. Yhteistoimintasopimus hyväksyttiin liitteen 4 mukaisena. 13 Käsiteltäviä muita kokouskutsussa mainittuja asioita ei ollut. 14 Päätettiin kokous klo 19:33. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Nevalainen puheenjohtaja Kirsi Virolainen-Borg sihteeri

3 Pöytäkirjantarkastajat Iina Oja Harri Tolvanen Liitteet: Osallistujaluettelo Toimintasuunnitelma 2014 Budjetti 2014 SK Uuden yhteistoimintasopimus

4 Pihkaniskat ry Syyskokous Aika: Torstai klo Paikka: Länsi-Vantaan Res.Upseerien maja, Rystypolku 4, Varisto Osallistujat: Vesa Lehtomäki Heikki Nurmela Heimo Jumppanen Päivi Luoma Heikki Hulkkonen Harri Koikkalainen Matti Virtanen Risto Niinimäki Elina Paasonen Anja-Riitta Hokajärvi Iina Oja Harri Karling Tuomo Puustinen Matti Pakkanen Jarmo Jumppanen Pekka Rytkönen Matti Huttunen Juha Skinnari Tapio Väänänen Eero Nevalainen Matti Leiniö Kirsi Virolainen-Borg Jorma Ryynänen Harri Tolvanen

5 Pihkaniskat ry:n toimintasuunnitelma 2014 Pihkaniskat ry on Suomen Suunnistusliiton jäsenseura. Seurassa on noin 400 jäsentä, joista suurin osa on vantaalaisia. Seuran tarkoituksena on edistää suunnistusurheilua ja kuntoliikuntaa ja muuta siihen liittyvää kansalaistoimintaa toiminta-alueellaan siten, että erilaisista lähtökohdista olevilla henkilöillä on mahdollisuus harrastaa kunto- ja terveysliikuntaa, kilpa- ja huippu-urheilua tai liikuntaan liittyvää yhdistystoimintaa edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Seura toimii yhteistyössä Vantaan kaupungin liikuntapalveluiden, Vantaan liikuntayhdistys ry:n, Suunnistavan Uudenmaan (suunnistuksen aluejärjestö), Suomen Suunnistusliiton (SSL) ja muiden suunnistusseurojen kanssa. Seuran talous nojautuu Vantaan kaupungin toiminta-avustukseen, jäsenmaksuihin, kilpailujen ja kuntorastien järjestämisestä saataviin tuottoihin sekä mainostuloihin. Pihkaniskat ry järjestää vuosittain 1-2 kansallista suunnistuskilpailua, 2-3 pienempää kilpailua eri järjestöille tai yhteisöille, kesäsuunnistuskauden aikana huhti-lokakuussa 13 kuntosuunnistustapahtumaa kaikkiaan 27:stä Aluerastit-tapahtumasta (muut järjestäjät Rasti-Jyry ja Keimolan Kaiku), tammimaaliskuussa noin 10 korttelisuunnistustapahtumaa, lapsille ja nuorille tarkoitetun rastikoulun ja aikuisille suunnattuja suunnistuskursseja vuosittain. Näiden kaikille avointen liikuntatapahtumien lisäksi seura järjestää jäsenilleen leirityksiä, taitoharjoituksia, karttavaelluksia, yhteislenkkejä sekä mahdollisuuden pelata lentopalloa ja käydä kuntojumpassa viikoittain. Seura pyrkii edistämään kouluissa annettavaa suunnistusopetusta toimittamalla karttoja koulujen käyttöön. Vuoden 2014 toiminnassa painottuvat lasten ja nuorten toiminnan kehittäminen, seuralaisten yhteisen toiminnan lisääminen ja yritysyhteistyön mahdollisuuksien hyödyntäminen. Lasten ja nuorten toiminnan kehittämisen osalta tärkein aloite on seurayhteistyö SK Uudessa. Lisäksi mietitään konkreettisia mahdollisuuksia organisoida lasten toiminta niin, että tulevien suunnistajien kasvu seuraan voidaan turvata. Seuralaisten yhteisen toiminnan lisäämiseksi suunnitellaan yhteisiä vapaamuotoisia tapahtumia, yhteisiä leiri- tai kilpailumatkoja sekä kannustetaan muutenkin kaikkia seuralaisia osallistumaan ja järjestämään toimintaa. Jukolan tuottoja onkin varattu vuoden 2014 budjetissa juuri lasten ja nuorten toiminnan kehittämiseen sekä seuralaisten yhteisen toiminnan tukemiseen niin, että SK Uuden valmennustoiminta saadaan käyntiin ja että esim. omavastuuosuudet valituille yhteisille leiri- ja kisamatkoille voidaan pitää alhaisina. Vuoden 2014 aikana selvitetään myös, onko Jukolan tuottoja syytä käyttää yhdessä muiden mahdollisten rahoituslähteiden kanssa henkilön palkkaamiseen esimerkiksi lasten toiminnan organisointiin tai seuratoimintaan laajemmin. Näiden painopisteiden eteenpäinvieminen on pitkälti kiinni henkilöresursseista. Keskeistä onkin uusien tekijöiden rekrytointi ja aktivointi mukaan seuran toimintaan erilaisiin vastuutehtäviin. Vuonna 2014 Pihkaset-lehti muuttuu vuosijulkaisuksi, kilpailujen ja kartoituksen osalta on tarkoitus tehdä pidemmän aikavälin suunnitelma, ja myös talouden seurantaa halutaan kehittää. NUORISOJAOSTO Vuonna 2014 tärkeä osa nuorisojaoston toimintaa on seurayhteistyö SK Uudessa. Vaikka SK Uuden toiminta on ensisijaisesti suunnattu kehittymishaluisille nuorille ja nuorille aikuisille, on sen toiminta avointa kaikille seuran jäsenille. Säännöllisen viikkotoiminnan lisäksi huhtikuusta lokakuuhun on tarjolla myös muiden pääkaupunkiseudun seurojen järjestämiä kuntosuunnistuksia. Kilpailukauden ulkopuoliset harjoitukset kuten yhteislenkit, vaellukset ja jumpat tähtäävät peruskunnon rakentamiseen kun taas rastikoulu, kuntosuunnistukset ja taitoharjoitukset suunnistustaidon kartuttamiseen. Tärkeänä osana toimintaa ovat leiritykset ja viesti- yms. kilpailumatkat, jolloin nuoret pääsevät myös viettämään aikaa yhdessä. Kilpailullisesti tavoitteelliset nuoret harjoittelevat seuran yleisten harjoitusten lisäksi omassa harjoitusryhmässään ryhmävalmentajan ohjauksessa.

6 Pihkaniskat ry:n toimintasuunnitelma /7 Säännöllinen viikkotoiminta Tammimaal Huhtitouko Kesäheinä Elosyys Loka-- joulu Ma Tiistai Keskiviikk o Torstai Perjantai Lauantai Sunnuntai Kuntopiiri (Yöharjoitus) sisähalli/vedot sali/jumppa Peruskestävyysharjoitus Peruskestävyysharjoitus Juoksutekn/sähly korttelit Taitoharjoitus Aluerastit taitoharjoitus sali/jumppa kilpailu kilpailu Taitoharjoitus Aluerastit taitohjarjoitus kilpailu kilpailu Taitoharjoitus Aluerastit taitoharjoitus sali/jumppa kilpailu kilpailu /vaellus Kuntopiiri mäkivedot sali/jumppa Peruskestävyysharjoitus vaellus Leirit Nuoriso- ja valmennusjaoston leiritoiminta keskittyy SK Uuteen. Lisäksi voidaan järjestää muita leirejä tarpeen ja resurssien mukaan. Suunnitteilla on seuraavat leirit ja alustavat päivämäärät: Leiri tai Maaliskuu, sulanmaan leiri Baltian maissa Pääsiäisleiri Kesän peruskuntoleiri FIN SM-leiri Kilpailut Pihkaniskanuoret osallistuvat omilla joukkueilla ja/tai SK Uuden joukkueilla kesän suurviesteihin kuten Tiomila (Ruotsi), Nuorten Jukola, Ungdomens 10mila (Ruotsi) ja Smålandskavlen (Ruotsi). Muihin kotimaisiin viesteihin osallistutaan aina kun intoa riittää. Viestien lisäksi kannustetaan nuoria osallistumaan henkilökohtaisiin kilpailuihin kuten nuorimmaisten osalta Alueen Oravapolkukilpailuun ja hieman vanhempien nuorten osalta AM-kilpailuihin sekä kansallisiin suunnistuskilpailuihin. Kilpailumaksut Seura maksaa nuorten kaikki kilpailumaksut kunnes nuori siirtyy H/D 21-sarjaan. Omavastuuosuudet leireistä ja matkoista päätetään tapaus kerrallaan. Rastikoulu ja Nuorten sarjakilpailut Suunnistuksen perusopetus annetaan rastikoulussa. Rastikoulu järjestetään huhti-toukokuussa, jonka jälkeen jatko-opetus siirtyy Aluerastien ja Nuorten Sarjakilpailujen (NSK) yhteyteen. Rastikoulun tasoryhmät ovat: Taso 1, ikä n. 7-8 vuotta -Rastikoululaiset ja vasta-alkajat -Suunnistuksen alkeet aikuisen seurassa (tavoitteena saada perheet mukaan) Taso 2, ikä n vuotta -RR / TR sekä helpot radat -Ensiaskeleet sarjakilpailuihin, Alueen Oravapolkukilpailuihin ja ehkä jopa kansallisiin Taso 3, ikä n vuotta -Siirtyminen rastireitti- ja tukireittiradoilta pois -Suunnistuksen perustietojen ja taitojen parantaminen -Sarjakilpailut, AOK:t ja kansalliset kilpailut tutuiksi Taitoharjoitukset Taitoharjoitukset toteutetaan pitkälti osana SK Uuden toimintaan monipuolisina harjoituksina eri puolilla Vantaata ja sen lähialueita. Taitoharjoituksissa harjoitetaan monipuolisesti erilaisia suunnistustaitoja, myös mm. sprintti- ja yösuunnistusta. 2

7 Pihkaniskat ry:n toimintasuunnitelma /7 Korttelirastit Nuorisojaoston vastuulla on myös korttelirastien järjestäminen tammi-maaliskuun aikana joka sunnuntaiaamu klo 10. Radat ovat 3 km, 6 km, 9 km ja 12 km. Nämä ovat myös yleisölle avoimia kuntosuunnistustapahtumia. Korttelirastit järjestetään yhteistyössä Rasti-Jyryn kanssa. Organisaatio: Heikki Hulkkonen, Timo Pietikäinen, Heikki Sorsa, Harri Koikkalainen ja Sami Kääriäinen VALMENNUSJAOSTO Valmennusjaoston tärkein tavoite on huippusuunnistajien ja huippusuunnistajiksi pyrkivien urheilijoiden tukeminen ja motivoiminen. Huippusuunnistajiksi luokitellaan Suomen Suunnistusliiton mukaisesti suunnistajat, joilla on I-luokan suunnistajan luokitus rankilla sarjassa H/D 18, 20, 21. Valmennusjaoston tehtäviin kuuluu myös sellaisten urheilijoiden löytäminen, joilla on motivaatio ja tahto menestyä kilpasuunnistajana. Pidemmän aikavälin tavoitteeksi asetetut sijoitukset Jukolan viestissä 50 ja Venlojen viestissä 30 parhaan joukossa eivät aivan lähivuosina ole realistisia, sillä seurassamme on tällä hetkellä hyvin vähän tavoitteellisesti harjoittelevia pääsarjalaisia. Lähivuodet on siis keskityttävä nuorten kehittämiseen. Valmennusjaoston toimintaa toteutetaan pääosin osana seurayhteistyötä SK Uudessa, ja suunnitellaan yhteistyössä nuorisojaoston kanssa.valmennusjaoston toiminta on tarkoitettu kaikille H/D15 ja sitä vanhempien sarjoissa kilpaurheilijamaisesti suunnistaville ja säännöllisesti harjoitteleville urheilijoille. Pääpaino H/D15 H/D35 sarjojen suunnistajissa. Leirit Kts. nuorisojaosto. Taitoharjoitukset Kts. nuorisojaosto. Perusharjoittelu Seura järjestää valmennusjaoston urheilijoille ympärivuoden erilaisia liikunta- ja harjoittelumuotoja, joista pääpiirteet alla olevassa taulukossa. Tavoitteena on tarjota mahdollisimman paljon lajityypillisiä harjoituksia oman peruskuntoharjoittelun tueksi. Tammimaal Huhtitouko Kesäheinä Elosyys Loka-- joulu Ma Tiistai Keskiviikk o Torstai Perjantai Lauantai Sunnuntai Kuntopiiri (Yöharjoitus) sisähalli/vedot sali/jumppa Peruskestävyysharjoitus Peruskestävyysharjoitus Juoksutekn/sähly korttelit Taitoharjoitus Aluerastit taitoharjoitus sali/jumppa kilpailu kilpailu Taitoharjoitus Aluerastit taitohjarjoitus kilpailu kilpailu Taitoharjoitus Aluerastit taitoharjoitus sali/jumppa kilpailu kilpailu /vaellus Kuntopiiri mäkivedot sali/jumppa Peruskestävyysharjoitus vaellus Säännöllinen viikkotoiminta Kts. nuorisojaosto. Yhteistyö Suunnistavan Uudenmaan Aluevalmennuksen kanssa Suomen suunnistusliitto on valinnut valmennettavat vuoden 2014 valmennusryhmiin. Pihkaniskojen Johanna Hulkkonen on mukana vuotiaiden Talenttiryhmässä ja Niina Hulkkonen Nuorten Pohjolaryhmässä. Osallistuminen arvokilpailuihin AM -kisat: Seura maksaa suunnistajiensa osallistumismaksut alueen mestaruuskilpailuihin niin henkilökohtaisiin kuin viesteihinkin. Näitä ovat: AM-sprintti, AM-keskimatka, AM-pitkä matka, AM-erikoispitkä, AM-yö, AM-viesti ja AM-partiosuunnistus. 3

8 Pihkaniskat ry:n toimintasuunnitelma /7 SM -kisat: Niiden valmennusjaoston urheilijoiden osalta, jotka ovat allekirjoittaneet urheilijasopimuksen, seura maksaa osallistumiset SM -kisoihin niin henkilökohtaisiin kuin viesteihinkin. Näitä ovat: SM-sprintti, SMerikoispitkä, SM-keskimatka, SM-pitkämatka, SM -viesti ja SM-yö. Muiden kohdalla noudatetaan seuran yleistä käytäntöä eli seura korvaa SM-kisamaksut mitali- ja plakettisijaan yltäneille. Suuret viestit 10mila -viesti Ruotsissa Osallistutaan todennäköisesti SK Uuden joukkueella 25-mannakavlen 25-mannaviestiin tavoitteena on saada yksi - kaksi joukkuetta (yhteensä 25 tai 50 suunnistajaa) seurasta. Halikko-viesti Halikko-viestiin on tavoitteena saada 3 joukkuetta seurasta (yhteensä 45 suunnistajaa). Organisaatio: Heikki Hulkkonen ja Eero Nevalainen KUNTOSUUNNISTUSJAOSTO Kuntosuunnistusjaoston kohderyhmät ovat 1) kuntosuunnistajat (niin seuran jäsenet kuin ulkopuoliset), 2) seuran veteraanisarjojen (35-80v.) kilpasuunnistajat ja 3) muut suunnistuksesta ja luonnossa liikkumisesta kiinnostuneet. Tavoitteena on tuottaa korkealaatuisia kuntosuunnistustapahtumia suunnistusta harrastaville ja opetteluja harjoittelumahdollisuuksia uusille lajiin pariin tuleville. Seuran jäsenten kannalta tärkeimpänä on tarjota hyvät harjoittelumahdollisuudet ja koota seuran kunto- ja kilpasuunnistajat osallistumaan suuriin suunnistusviestitapahtumiin. Tärkeä näkökulma on tarjota terveellistä liikuntaa kaikenikäisille. Kuntosuunnistusjaosto vastaa Aluerastien organisoinnista sekä aikuisten suunnistuskurssien järjestämisestä. Kysynnän ja resurssien mukaan järjestetään myös muita suunnistuskursseja. Aluerastit Aluerastit on Pihkaniskojen, Rasti-Jyryn ja Keimolan Kaiun jokaviikkoinen avoin kuntosuunnistus pääkaupunkiseudulla. Aluerastit pidetään keskiviikkoisin huhtikuun alusta lokakuun alkupuolelle. Pihkaniskat käyttää omia karttoja lähinnä Vantaan kaupungin alueelta. Ratavaihtoehtoina tarjotaan 2 km (helppo lasten rata), 3 km, 5 km ja 7 km. Mahdollisuuksien mukaan myös pyörä- ja yösuunnistus ovat ohjelmassa. Järjestävien seurojen suunnistajat pääsevät Aluerasteille ilmaiseksi, mutta ulkopuoliset maksavat 6 /2 (nuoret alle 19 v.). Pihkaniskojen Venla- ja Jukola-joukkueet järjestävät kukin vuorollaan Aluerastit. Aluerastien tulokset väliaikoineen julkaistaan seuran nettisivuilla. Suunnistuskurssit Suunnistuksen alkeiskurssi aikuisille suunnistusta aloitteleville järjestetään huhti-toukokuussa. Osallistujilta ei edellytetä mitään etukäteistietoa suunnistuksesta. Tarkkuussuunnistus Tarkkuussuunnistusta järjestetään kysynnän ja käytettävissä olevien resurssien mukaan. 4

9 Pihkaniskat ry:n toimintasuunnitelma /7 Viestit ja arvokilpailut Seura sponsoroi kunto- ja kilpajoukkueiden osallistumisen viesteihin ja seuran jäsenten osallistumisen henkilökohtaisiin arvokilpailuihin: Jukolan viesti ja Venlojen viesti: 9-10 miesten ja 7-8 naisten joukkuetta Aluemestaruuskilpailut: AM-sprintti, AM-keskimatka, AM-pitkämatka, AM-erikoispitkä, AM-yö ja AM-partiosuunnistus, AM-viesti, samoin hiihtosuunnistuksen AM-kisat SM-kilpailut: vain SM-viestit sponsoroidaan täysin. Henkilökohtaiset SM-kilpailut (SM-sprintti, SMkeskimatka, SM-pitkämatka, SM-erikoispitkä, SM-yö) maksetaan niille sarjojen kilpailijoille, jotka saavuttavat kisoissa sijoituksen 1-6. Tämä koskee yhtälailla hiihtosuunnistuksen ja pyörä-suunnistuksen SM-kisoja. Muut kuntoliikunta-aktiviteetit seuran jäsenille Lentopallo: talvikaudella maanantaisin Jumppa+ sisäjalkapallo: talvikaudella perjantaisin Vaellukset: Syyskaudella (loka-joulukuu) peruskuntoa kohottavia 2 tunnin karttavaelluksia sunnuntaisin klo Kaksi ryhmää: nopea ja hitaampi. Taitoharjoitukset: seuran kuntosuunnistajat ovat tervetulleita SK Uuden harjoituksiin Korttelirastit: tammi-maaliskuulla sunnuntaisin klo 10 alkaen. Koordinoijana nuorisojaosto. Muuta Yrityksille ja yhteisöille järjestetään suunnistustapahtumia (kisoja, koulutusta, TyKy-toimintaa) samoin muuta toimintaa kysynnän, tarpeen ja resurssien mukaan. Organisaatio: Tuula Ahokainen (pj.), Tuomo Puustinen, Juhani Jatila, Kai Mäkisara (tulospalvelu), Jarmo Jumppanen (emitit) ja Erkki Kivistö (vaellukset, ym.) KARTTAJAOSTO Sprinttikartat Heurekan alueen sprinttisuunnistuskartta on tarkoitus saada tehtyä vuoden 2014 aikana. Sen valmistusajankohdan sanelee kartan käyttötapahtuma. Malminkartanon ja Myyrmannin välinen alue kartoitetaan valmiiksi. Rajatorpan koulun alueelta tehdään koulun käyttöön pihakartta tai sprinttikartta. Kaivokselan koulu haluaisi myös sprinttikartan ensi vuonna Kaivokselan alueesta. Tämä kartta pyritään tekemään. Lisäksi sprintticuppia varten ylläpidetään sprinttikarttoja tarpeen mukaan. Aluerastikartat Jatkuvan rakentamisen vuoksi kaikki Aluerastikartat täytyy päivittää vuorollaan. Tarpeet katsotaan kevään ja kesän aikana ennen aluerastien järjestysajankohtaa. Landbon alueelta tulee uusi aluerastikartta elokuun Pihkarastien jälkeen. Seutulan alue käydään katsomassa, voidaanko sitä ottaa aluerastikäyttöön. Korttelikartat Korttelikarttojen ylläpitoa tehdään tarpeen mukaan ennen kutakin korttelisuunnistusta. Esimerkkinä mainittakoon Leinelän alue, jossa metsäsuunnistuskartta vaihtuu korttelikartaksi uuden asuinalueen vuoksi. Tikkurilan keskustan muutokset samoin kuin Martinlaakson ja Korson alueen muutokset päivitetään korttelikarttaan. Uutena alueena on Tapulikaupungin kartta, joka yritetään saada työn alle Koulusuunnistusta varten pyritään tekemään yksi opetuskartta/koulualuekartta per vuosi. Pihkarastikartta 2014 Keväällä 2014 ajantasaistetaan Mesikämmeniltä käyttön saadun Landbon alueen kartta. Pohja-aineisto saadaan Mesikämmeniltä. Kartalla järjestetään Pihkarastit elokuun alussa Tämän jälkeen alue on käytössä aluerasteille. Pyöräsuunnistuskartat Uusia alueita ei ole suunnitelmissa tehdä 2014 aikana. Sen sijaan vanhoja pidetään yllä sen mukaan, miten alueita käytetään aluerasteilla. Pitkän tähtäimen kartoitus Sibbo Vargarnan kanssa tehdyn sopimuksen mukaan voimme järjestää Pihkarastit tai vastaavan kilpailun Katronträsk-Myras alueella noin 5 vuoden sisällä. Tähän alueeseen suoritetaan ajantasaistus ennen 5

10 Pihkaniskat ry:n toimintasuunnitelma /7 kilpailua. Pidemmällä olevia alueita ovat Juornaan, Laukkoksen ja Numlahden kartat, jotka voidaan ajantasaistaa, kun näille alueille suunnitellaan kilpailuja. Nämä alueet ovat olleet käytössä vuosina Juornaassa on neitseellistä maastoa noin 25 km 2 varattuna Pihkaniskoille. Jaosto tutkii mihin arvokilpailuun maastoa voi käyttää. Lokakuussa 2013 maastoa on käyty tutkimassa, mutta paljon on vielä käymättä läpi ja mahdolliset kilpailukeskuspaikat on vielä kartoittamatta. Painatus Kartat tulostetaan jatkossakin Tikkurilan Kopiopalvelussa, jonne toimitetaan kartta/ratatiedostot eps- tai pdf-muodossa. Organisaatio: Pekka Rytkönen (pj.), Jarmo Jumppanen, Erkki Kivistö ja Esa Kinnunen KILPAILU- JA TOIMITSIJAJAOSTO Pihkaniskat on kokenut suunnistuskilpailujärjestäjä. Vuoden 2014 aikana järjestetään Pihkarastit sekä useita pienempiä kilpailutapahtumia. Sipoonkorven kansallispuiston perustamisella on jonkinlainen vaikutus tulevien kilpailuiden maastonkäyttöön. Tulevana vuotena järjestettävä kilpailu tapahtuu osittain Sipoonkorven kansallispuiston alueella. Pihkarastit järjestetään kansallisena kilpailuna elokuun ensimmäisenä viikonloppuna Knutersintien varrelta Mesikämmeniltä kilpailua varten saadulla alueella. Vuonna 2014 Itä-Hakkilan kierros on tarkoitus järjestää muillekin kuin seuran jäsenille avoimena suunnistustapahtumana. Lisäksi järjestetään kahdet Rakentaja-rastit, ja tarvittaessa sidosryhmille tms. pienimuotoisia kilpailutapahtumia. Kilpailutoiminnan eri osa-alueisiin pyritään kouluttamaan uusia henkilöitä sekä kilpailujärjestelyiden yhteydessä että kannustamalla seuralaisia osallistumaan erilaisiin koulutustilaisuuksiin. Vuotuinen seuraottelu Keravan Urheilijoita vastaan pidetään Pihkaniskojen järjestämänä syksyllä Seuraottelu on samalla myös oma seuranmestaruuskisamme. Organisaatio: Risto Niinimäki (pj), Erkki Kivistö, Simo Luoma, Eero Nevalainen, Jarmo Jumppanen Varastot: Väinö Nurvo ja Esko Tuliniemi 6

11 Pihkaniskat ry:n toimintasuunnitelma /7 VIESTINTÄ Seuran pääsiallinen viestintäkanava vuonna 2014 ovat uusitut nettisivut. Sivujen kehitys jatkuu edelleen, ja nettisivujen kehitys- ja ylläpitotiimiin toivotaan vahvistusta. Vuonna 2014 erityisiä kehityskohteita nettisivuilla ovat mm. kisasivut, kalenteri ja mahdollisesti blogi, mikäli kirjoittajia löytyy. Kun aineiston tuottaminen nettiin on yksinkertaistunut, mahdollisimman monen seuralaisen toivotaan jatkossa tuottavan sivuille sisältöä, esim. uutisia. Seuran Facebook-sivuilla luodaan yhteisöllisyyttä, ja ne ovat avoimet kaikille. Ylläpitotunnuksia Facebook-sivujen Pihkaniska-tunnukseen annetaan kiinnostuneille. Nykyisen muotoisen Pihkaset-lehden korvaa vuodesta 2014 eteenpäin Pihkaniskojen vuosijulkaisu, joka ilmestyy vuoden alussa. Uutiset ja tulokset siirtyvät nettisivuille, ja sinne voidaan laittaa myös pidemmät kisajutut. Vuosijulkaisuun kootaan kaikki tärkeät tapahtumat, tarpeelliset tiedot ja seuran osoitteisto (jotta tapahtumat voidaan laittaa lehteen, on päivämääristä sovittava ajoissa). Vuosijulkaisu toimii myös seuran esitteenä seuran ulkopuolella. Tarvittaessa lisätiedotusta hoidetaan sähköpostin ja uutiskirjeiden avulla. Aluerasteista ja korttelirasteista tiedotetaan Helsingin Sanomien tänään/huomenna palstalla, niistä tehdään myös erillinen esite. Vantaan Sanomien kautta voidaan tiedottaa seuran toiminnasta esim. kursseista. Seuran nettisivujen ilmoituspalstalla voivat jäsenet tiedottaa asioista toisilleen. Organisaatio: Eija Lehtomäki, Antti Virtanen, Tuomo Puustinen, Jaana Nykänen, Esa Mononen ja Minna Hämäläinen PELASTUSPALVELU Pihkaniskoissa jatkaa aktiivinen pelastuspalveluryhmä edelleen yhteistyössä muiden yhteisöjen kanssa. Toiminta on eri yhteisöjen henkilöiden koulutusta maastossa liikkumisessa, kartan luvussa ja suunnistuksessa. Ryhmä kuuluu osana hälytysrenkaaseen, joka osallistuu esim. kadonneiden/ eksyneiden etsintään maastossa tarpeen mukaan. Organisaatio: Vapaaehtoisen pelastuspalvelun yhteyshenkilö Pihkaniskoissa on Matti Pakkanen. 7

12 Pihkaniskat ry Talousarvio 2014 Talousarvio 2013 Varsinainen toiminta Menot Tulot Yhteensä Menot Tulot Yhteensä Nuorisojaosto Korttelirastit -400, , ,00-200, , ,00 Leirit , , , , , ,00 Nuori Suunta -kortit -500,00 0,00-500,00-500,00 0,00-500,00 Osallistuminen kansallisiin kilpailuihin -800,00 0,00-800,00-800,00 0,00-800,00 AM-kilpailut nuoriso -200,00 0,00-200,00-200,00 0,00-200,00 Nuorten Jukola + U10mila+Småland , , , , , ,00 Rastikoulu -350,00 800,00 450,00-350,00 800,00 450,00 Nuorisojaoston ohjaajakoulutus -500,00 0,00-500,00-200,00 0,00-200,00 Väline/laitehankinnat nuorisojaostolle -700,00 0,00-700, ,00 0, ,00 Varustetuki nuoriso (asut ym) ,00 0, , ,00 0, ,00 Muut nuorisojaoksen tuotot/kulut -900,00 0,00-900,00-900,00 0,00-900,00 Nuorisojaosto yhteensä , , , , , ,00 Valmennusjaosto Leirit kotimaassa , , , , , ,00 Leirit ulkomailla , , , , , ,00 Lisenssit, vj. 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kansalliset kilpailut vj ,00 0, , ,00 0, ,00 SM-kilpailut vj ,00 0, , ,00 0, ,00 AM-kilpailut vj. -800,00 0,00-800,00-800,00 0,00-800,00 Muut kilpailut, vj. -100,00 0,00-100,00-100,00 0,00-100,00 Tiomila-viesti , , , , , ,00 25-manna-viesti , , , , , ,00 Halikko-viesti -800,00 0,00-800,00-800,00 0,00-800,00 Matkat ja majoitus ulkom.vahvistukset 0,00 0,00 0,00-500,00 0,00-500,00 Matkat ja majoitus suomalaiset ,00 0, , ,00 0, ,00 Ostetut harjoitukset, ohjaajapalkkiot , , , , , ,00 Urheiluasut vj ,00 0, , ,00 0, ,00 Varustetuki vj ,00 0, , ,00 0, ,00 Muut tuotot/kulut (koulutus) -400,00 0,00-400,00-400,00 0,00-400,00 Valmennusjaosto yht , , , , , ,00 Kuntosuunnistusjaosto Aluerastit , , ,00-500, , ,00 Räätälöidyt suunnistustapahtumat (yrit.) -200, ,00 800,00 0,00 0,00 0,00 Kansalliset kilpailut 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 AM-kisat ,00 0, , ,00 0, ,00 SM-kisat -500,00 0,00-500,00-500,00 0,00-500,00 Jukolan viesti ,00 0, , ,00 0, ,00 43-kavlen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Jumpat/pelivuorot -800,00 0,00-800,00-800,00 0,00-800,00 Aikuisten suunnistusopetus -600, ,00 400,00-600, ,00 400,00 Väline/laitehankinnat kuntoliikuntajaostolle ,00 0, , ,00 0, ,00 Muut kuntoliikunnan tuotot/kulut 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kuntosuunnistusjaosto yht , ,00 150, , ,00-400,00

13 Talousarvio 2014 Talousarvio 2013 Karttajaosto Karttojen osto/myynti -400,00 300,00-100,00-400,00 500,00 100,00 Kartoituskulut -600,00 0,00-600,00-500,00 0,00-500,00 Karttapainatukset korttelirasteille ,00 0, , ,00 0, ,00 Karttapainatukset aluerasteille ,00 0, , ,00 0, ,00 Muut karttapainatukset ,00 0, , ,00 0, ,00 OCAD-lisenssit -500,00 0,00-500, ,00 0, ,00 Karttajaosto yhteensä ,00 300, , ,00 500, ,00 Kilpailu-ja toimitsijajaosto Pihkarastit , , ,00 0,00 0,00 0,00 SM-kilpailut 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 AM-kilpailut (sprintti) 0,00 0,00 0, , , ,00 Rakentajarastit 0, , ,00 0, , ,00 Muut kilp. (I-HK, seuran mestaruuskilp.) -700, ,00 800,00-500, , ,00 Väline/laitehankinnat (pienehköt) ,00 0, , ,00 0, ,00 Koulutus (esim. Ratamest.) -200,00 0,00-200,00-200,00 0,00-200,00 Kilp.jaoksen muut tuotot/kulut -200,00 0,00-200,00-200,00 0,00-200,00 Kilpailu-ja toimitsijajaosto yht , , , , , ,00 Tiedotus Pihkasetin painatuskulut -800,00 0,00-800, ,00 0, ,00 Pihkasetin postituskulut -200,00 0,00-200,00-400,00 0,00-400,00 Nebula -300,00 0,00-300,00-300,00 0,00-300,00 Muut, uudet www-sivut ,00 0, , ,00 0, ,00 Tiedotus yhteensä ,00 0, , ,00 0, ,00 Hallinto Urheiluasut , ,00 0, , ,00 0,00 Muistamiset ,00 0, , ,00 0, ,00 Juhlatilaisuudet -800,00 0,00-800,00 0,00 0,00 0,00 Kokouskulut: tilavuokrat, tarjoilut -500,00 0,00-500,00-500,00 0,00-500,00 Pankin kulut -600,00 0,00-600,00-600,00 0,00-600,00 Puhelinkulut -500,00 0,00-500,00-500,00 0,00-500,00 Nybyggetin varaston +Lumon vuokra -700,00 0,00-700,00-700,00 0,00-700,00 Vakuutukset -300,00 0,00-300,00-300,00 0,00-300,00 IRMAn kulut ,00 0, , ,00 0, ,00 Kirjanpito -900,00 0,00-900,00-900,00 0,00-900,00 Sk Uuden hallinto, Pihkan osuus ,00 0, ,00 Muut hallinnon kulut -250,00 0,00-250,00 250,00 0,00 250,00 Hallinto yhteensä , , , , , ,00 Muu varsinainen toiminta Muut varsinaisen toiminnan tuotot/kulut (SS -150,00 0,00-150,00-150,00 0,00-150,00 Poistot Poistot 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Varainhankinta Jäsenmaksut 0, , ,00 0, , ,00 Talkootuotot/Jukola , , ,00 0, , ,00 Sponsori- ja vaatemainostuotot 0, , ,00 0, , ,00 Yleisavustukset Vantaan kaupungin toiminta-avustus 0, , ,00 0, , ,00 Kartta-avustukset 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sijoitus ja rahoitus Korkotuotot ja -kulut 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Varainhankinta ja rahoitus yhteensä 0, , ,00 0, , ,00 TULOS , ,00 0, , ,00 0,00

14 Yhteistoimintasopimus, tarkennettu Tällä sopimuksella Keravan Urheilijat ry:n suunnistusjaosto, Tuusulan Voima-Veikot ry:n suunnistusjaosto ja Pihkaniskat ry (jäsenseurat) yhdistävät nuoriso- ja huippusuunnistuksen kilpailuedustuksen Suomen Suunnistusliiton (SSL) alaisessa ja kansainvälisessä kilpailutoiminnassa ja nuorten valmennustoiminnan tapahtuvaksi SK Uusi ry-nimisessä seurassa (edustusseura) seuraavin osin: Jäsenseuran jäsen voi edustaa edustusseuraa SSL:n sääntöjen mukaisesti R1 ikäryhmissä (H/D 14-21) tai, jos jäsenseura sen sallii, jo H/D 10 ikäluokasta alkaen. Edustusseuran valmennustoiminta kohdistuu SSL:n SM-kilpailujen ryhmässä R1 kilpaileviin tavoitteellisesti harjoitteleviin urheilijoihin. SK Uudessa kilpailevat R1-ikäluokista vain urheilijasopimuksen tehneet tavoitteellisesti harjoittelevat urheilijat. Sopimus täydentää edustusseuran perustamiskokouksessa hyväksyttyjä sääntöjä ja korvaa tehdyn yhteistyösopimuksen Sopimusta voidaan muuttaa tarvittaessa. Edustusseuraan voivat liittyä muutkin alueen suunnistusseurat jotka hyväksyvät edustusseuran säännöt ja päämäärän sekä tämän yhteistoimintasopimuksen. Edustusseura saa rahoituksensa ensisijaisesti yhteistyökumppaneiltaan ja mahdollisista palkinnoista. Jäsenseurat osallistuvat edustusseuran kohtuullisten hallinnollisten kulujen kattamiseen, jos edustusseuran oma rahoitus ei riitä kattamaan näitä kustannuksia. Yhteiset, lähinnä hallinnolliset kulut jaetaan kolmeen osaan, jos edustusseurassa on kolme jäsentä, neljään osaan, jos jäseniä on neljä ja niin edelleen. Tarvittaessa jäsenseurat voivat maksaa näitä hallinnollisia kuluja edustusseuralle ennakoivasti. Jäsenseurat vastaavat omien jäsentensä osalta henkilökohtaisten kilpailujen osallistumismaksujen kattamisesta jäsenseurojen omien periaatteiden mukaisesti. Viestikilpailujen osallistumismaksuista, harjoittelusta sekä kilpailujen ja leirien matkoista ja majoituksesta aiheutuneet kulut jaetaan jäsenseurojen kesken osallistujamäärän mukaisesti, ja jäsenseurat vastaavat niiden kattamisesta omien jäsentensä osalta jäsenseurojen periaatteiden mukaisesti. Jäsenseuroille edustusseuran toiminnasta aiheutuvat hallinnolliset ja muut kustannukset seuraavalle vuodelle arvioidaan vuosittain niin, että ne voidaan huomioida jäsenseurojen tulevan vuoden budjetoinnissa. Edustusseurassa ei ole jäsenmaksua ja kukin suunnistaja maksaa jäsenmaksun ja muut valmennus- tai ryhmämaksut jäsenseuralleen. Edustusseura perustaa omat verkkosivunsa minkä lisäksi jäsenseuroilla on omat verkkosivunsa. Edustusseuralla on oma yhtenäinen suunnistusasunsa ja muuta yhteistä asustusta. Tämä tarkennettu sopimus tulee voimaan jäsenseurojen hyväksyttyä sopimuksen syyskokouksissaan Jäsenseurojen edustusseuraan siirtyvät suunnistajat siirtyvät edustamaan edustusseuraa kilpailukauden alkaessa. Erimielisyydet ratkaistaan neuvottelemalla jäsenseurojen ja edustusseuran edustajien kesken. Yhteistyö voidaan lopettaa, jos jäsenseurat niin haluavat. Irtisanominen tulee tehdä vuosittain marraskuun loppuun mennessä, jolloin toiminta päättyy kyseisen vuoden loppuun mennessä.