Alkusanat SEURATOIMINTALINJA

Transkriptio

1

2 Alkusanat Tämä seuratoimintalinja kuvaa Rastivarsojen toimintatavat, -tavoitteet ja periaatteet. Toimintalinjan ensimmäinen versio valmistui keväällä 2008 kun Rastivarsat haki Nuori Suomi-sinettiä. Valmistelun jälkeen seuratoimintalinjan ensimmäinen versio esiteltiin seuran kevätkokoukselle, jossa se hyväksyttiin sinettihaussa käytettäväksi. Nyt kädessäsi oleva seuratoimintalinja on päivitetty kevättalvella 2010 ja hyväksytty Rastivarsojen kevätkokouksessa Johtokunta 2(12)

3 1. Visio Rastivarsat kehittää pitkäjänteisesti nuoriso-, valmennus-, kilpailu- ja harrastesuunnistusta. Rastivarsat tarjoaa suunnistuksesta ja kuntoilusta kiinnostuneille mahdollisuuden osallistua toimintaan kunkin omien tarpeiden ja resurssien mukaan. Tavoitteena on eritasoisten liikkujien fyysisen kunnon ja psyykkisen hyvinvoinnin parantaminen sekä myönteisten kokemusten tarjoaminen. Seurassa on tasapainoinen määrä kaikenikäisiä harrastajia. Kasvuprosessi on vakioitu siten, että henkilövaihdoksista huolimatta kaikkien ryhmien toiminta jatkuu vakaana ja siirtyminen vanhempaan ryhmään tapahtuu saatetusti. 2. Eettiset linjaukset Aikuiset ovat nuorille esimerkkinä urheilussa ja elämäntavoissa. Kaikki ovat tervetulleita harrastamaan. Kukin saa harrastaa haluamallaan tasolla. Seuran toiminta tarjoaa jäsenilleen iloa ja mielihyvää liikunnan kautta. Kaikkia lapsia ja nuoria kannustetaan. Asioista sovitaan selkeästi ja sovitut asiat pidetään. Seurassa annetaan palautetta rakentavasti. 3. Tavoitteet Kasvatukselliset tavoitteet Tavoitteena on saada lapset ja nuoret pitämään liikunnasta. Liikunnasta pyritään saamaan mahdollisimman monelle lapselle ja nuorelle elinikäinen ja terveellinen harrastus. Tavoitteena on lisäksi, että toiminnassa mukana olevien lasten ja nuorten terve itsetunto kehittyy. Seurassa on mahdollisuus kasvaa henkisesti kilpailutoiminnan ja toisten nuorten ohjauksen kautta. Laadukkaan toiminnan avulla luodaan edellytykset kaikenikäisille henkisesti ja fyysisesti kehittävään harrastukseen, luonnossa liikkumiseen sekä kunnioitukseen ympäristöasioita kohtaan. Oman osaamisen kehittämisestä kiinnostuneille seuran jäsenille tarjotaan mahdollisuus kouluttautua tehtäviin suunnistuksen ja järjestötoiminnan eri osaalueille kuten ohjaajaksi, valmentajaksi tai ratamestariksi. 3(12)

4 Urheilulliset tavoitteet Tavoitteena on tuottaa ja ylläpitää oman kasvatustyön tuloksena kilpailukykyiset miesten ja naisten edustusjoukkueet. Niille jäsenille, jotka haluavat kehittyä yksilötasolla huipulle, tarjotaan valmennusta ja tukea. Suurviesteihin (Jukola, Venlat, 10Mila, Halikko ja 25-Mannakavlen) osallistutaan joka vuosi. Nuorille tarjotaan mahdollisimman monta mahdollisuutta osallistua ja kokea seurahenkeä. Nuorten tavoitteena on osallistua joka vuosi useammalla kuin yhdellä joukkueella Nuorten Jukolaan. Terveellisiin elämäntapoihin liittyvät tavoitteet Lapsille ja nuorille opetetaan ja ohjataan oikeita ruokailutapoja ja korostetaan riittävän levon merkitystä. Tavoitteena on, että viimeistään murrosiästä alkaen he ovat sisäistäneet henkilökohtaisen elämänhallinnan merkityksen. Kiellettyjen aineiden, huumausaineiden, tupakanpolton ja nuuskankäytön suhteen Rastivarsat noudattaa nollalinjaa. Tavoitteena on, että yksikään seuran kasvateista ei turvaudu näihin aineisiin eikä aloita niiden käyttöä. Viihtymiseen ja ilmapiiriin liittyvät tavoitteet Jokainen on tervetullut harrastamaan ja viihtymään haluamallaan tasolla. Asioiden ja tapahtumien suunnittelu ja toteutus tehdään yhdessä ja avoimesti siten että kaikilla on mahdollisuus vaikuttaa. Ilmapiiristä pyritään luomaan sellainen, että epäselvyydet keskustellaan ja tarvittaessa korjataan ennen kuin niistä tulee ongelmia. Taloudelliset tavoitteet Seuran taloutta hoidetaan hyvin. Tavoite on lisätä yhteistyökumppanien osuutta seuran budjetista 30 prosenttiin. Tämä edellyttää sellaisen laadukkaan yhteistoimintamuodon luomista, johon yritykset haluavat lähteä seuran kumppaniksi. 4(12)

5 Lisääntynyt tuotto käytetään ensisijaisesti nuoriso- ja valmennustyöhön, mutta myös karttoihin ja seura-aktiivien palkitsemiseen. Yhteiskunnalliset tavoitteet Seura on alueen maanomistajien arvostama kumppani, joka sopii asiat ja hoitaa oman osuutensa sopimuksista täsmällisesti. Rastivarsat on Orimattilan kaupungin ja kaupunkilaisten tuntema ja arvostama seura, jonka yhteiskunnallisesti merkittävimmät toimintamuodot ovat koulujen suunnistusopetuksen tukeminen ja koululaissuunnistuksen laadukas järjestäminen sekä kaikille avoimien ja hyvin järjestettyjen Orimattilan Iltarastien järjestäminen. Tavoitteet kilpailujen järjestämisessä Rastivarsat pyrkii järjestämään vähintään kerran vuodessa kansallisen tai aluemestaruustason suunnistuskilpailut. Viiden vuoden välein tavoitteena on järjestää SM-tason suunnistuskilpailut. 4. Käytännön toimintaperiaatteita Ryhmien muodostaminen Hippo-suunnistuskoulu on avoin kaikille alle 14-vuotiaille. Hippo-suunnistuskoulussa lapset on jaettu ikänsä ja tasonsa mukaisesti kolmeen ryhmään: 1) Ketut, alkeisryhmä 7-10 vuotiaille 2) Lumileopardit, kertausryhmä 8-14 vuotiaille 3) Sudet, jatkoryhmä vuotiaille. Päätökset ryhmästä toiseen siirtymisestä Hippo-suunnistuskoulun sisällä tehdään ohjaajien ja vanhempien kesken. Nuorten Ryhmä on tarkoitettu vuotiaille nuorille. Ryhmään ovat tervetulleita kaikki halukkaat suunnistusta harrastavat nuoret riippumatta siitä onko nuorempana osallistunut suunnistuskoulun toimintaan. Naisten ja miesten ryhmät muodostuvat halukkuusperiaatteella tavoitteena pitää toiminnassa mukana niin paljon urheilijoita, että osallistuminen suurviesteihin (Jukola, Tiomila) sekä seuraviesteihin (Halikko, 25Manna) on mahdollista joka vuosi. Viesteissä, joissa seura osallistuu useammalla kuin yhdellä joukkueella, ykkösjoukkue valitaan kilpailullisin perustein. 5(12)

6 Seniori-ikäiset naiset ja miehet toimivat itseohjautuvana ryhmänä, jonka tavoitteena on osallistua aktiivisesti ikäsarjakilpailuihin ja viesteihin. Viestivalitsijoina toimii vuosittain nimettävä valintaryhmä, jossa on osaava edustus niin miesten, naisten kuin nuortenkin osalta. Jos viesteihin saadaan useampi joukkue samaan sarjaan, ykkösjoukkue pyritään luomaan kilpailullisin perustein. Muista joukkueista pyritään tekemään kilpailullisesti ja hengen kannalta tasapainoisia. Tällöin menestystavoite ei ole merkittävässä roolissa. Lasten ja nuorten harjoittelumahdollisuudet Hippo-suunnistuskoulu kokoontuu kesäkaudella kerran viikossa. Osa suunnistuskoululaisista osallistuu lisäksi kilpailuihin, joita suunnistuksessa järjestetään kesäkaudella joka viikko. Nuorten Ryhmälle on talvikaudella tarjolla seuran viikoittaiset yhteisharjoitukset: - matalavauhtinen yhteislenkki - jumppa - koripallo ja sählyvuoro - lamppulenkki - maastolenkki ns. Pariisin uralla - kuntosalivuoro Lisäksi nuorilla on mahdollisuus osallistua Lahden alueella järjestettävän korttelikupin osakilpailuihin ja muihin alueen tapahtumiin kuten mm. testijuoksuihin. Kesäkaudella toiminta koostuu kilpailuiden lisäksi Iltarasteista, taitoharjoituksista sekä monipuolisesta fyysisestä harjoittelusta kuten esim. suojuoksu, vaellukset, melonta ja rogaining. Tavoitteena on, että jokaisella Nuorten Ryhmän kuuluvalla on mahdollisuus saada oma henkilökohtainen valmentaja tai tukihenkilö. Lasten ja nuorten kilpailuihin osallistuminen Viesteihin osallistuminen on kuvattu edellä. Nuoria kannustetaan kokeilemaan osallistumista henkilökohtaisiin suunnistuskilpailuihin. Seuralla on järjestelmä, jossa uudet kilpailijat perehdytetään suunnistuskilpailuissa toimimiseen. Valmennus- ja nuorisovaliokunnan jäsenet sekä aktiiviset vanhemmat huolehtivat uusien ja ohjausta tarvitsevien nuorten opastamisesta kilpailupaikalla. Erityisesti osallistujia yritetään saada aluemestaruuskilpailuihin, alueen oravapolkukilpailuihin ja lähialueen kansallisiin kilpailuihin. 6(12)

7 Osallistumismaksut Osallistumismaksujen taustalla on kaksi perusperiaatetta: 1) Seura pyrkii tukemaan kaikissa kustannuksissa erityisesti nuorten osallistuvaa toimintaa ja tekemään osallistumisesta edullista, jotta kenenkään ei tarvitse jäädä pois toiminnasta maksujen suuruuden vuoksi. 2) Rastivarsat ei tavoittele voittoa jäsenistölleen tarjoamallaan toiminnalla. Jäsenedut kaikille seuran jäsenille: - Osanottomaksut rajoitetusti kansallisiin suunnistus kilpailuihin - Osallistumismaksut SSL:n alaisiin aluemestaruus- ja SM-kilpailuihin - Edulliset yhteismatkat suurviesteihin (Jukola ja Halikko, 25-Mannakavlen) - Alennus Orimattilan Iltarastien kausikortista - Seuran salivuorot (pelit ja ohjatut jumpat) talvikaudella - Seuran järjestämät suunnistusharjoitukset Hippo-suunnistuskoulun maksu sisältää: - Kevät- ja syyskauden ohjatut harjoitukset ja kartat - Suunnistuspaidan lainan kauden ajaksi - Kompassin lainan harjoituksissa - Rastivarsojen jäsenyyden - Nuori-Suunta kortin, joka sisältää vakuutuksellisen lisenssin Erityisesti seura tukee nuorten osallistumista järjestämilleen leireille. Jäsenmaksujen suuruudet päätetään vuosittain seuran syyskokouksessa. Hipposuunnistuskoulun maksut päätetään vuosittain suunnistuskoulun suunnittelun yhteydessä. Maksut ovat luettavissa seuran www-sivuilta. Tiedotus Seuran tärkein tiedotuskanava jäsenille ja sidosryhmille on internet. Internettiedotusta tukevat ilmoitukset ja uutiset paikallislehdistössä sekä Orimattilan Iltarastien ennakkolehti. Hippo-suunnistuskoulusta tiedotetaan Orimattilan Sanomissa ja Orimattilan Iltarastien tiedotteessa, joka jaetaan ennen suunnistuskauden alkua jokaiseen Orimattilan keskustan talouteen. Suunnistuskoulun tavoitteista, sisällöstä ja pelisäännöistä pidetään infotilaisuus kauden alkaessa. Ajankohtaisten asioiden tärkeimpänä tiedotuskanava toimivat seuran nettisivut ( joita päivittäisessä tiedotuksessa tukee eri kohderyhmistä kootut sähköpostilistat. Käytössä olevat sähköpostilistat ja niille kuuluvat henkilöt on listattu avoimesti. 7(12)

8 Seuran linja päihteiden käytön suhteen Huumeita ei käytä kukaan. Nuoret eivät käytä lainkaan alkoholia. Nuorten nähden ei käytetä alkoholia. Niillä matkoilla ja niissä tilaisuuksissa, joissa nuoria on mukana, ei esiinnytä päihtyneenä. Talkootöihin osallistumisen periaatteet Seurassa noudatetaan hyväksi havaittua yhteisvastuun periaatetta. Kaikkiin talkoisiin on saatu riittävästi tekijöitä pelkästään kysymällä vapaaehtoisia. Talkootyön ja seuran tarjoamien etujen välille ei luoda kytköksiä. Toimijoiden rekrytointi Toimijoita rekrytoidaan lisäksi seuran aikuisväestöstä ja lähialueille muuttavista suunnistuksen harrastajista. Erityinen rekrytointikanava on Orimattilan Iltarastien osallistujat, joiden työpanos on tärkeä onnistuneiden Iltarastien järjestelytehtävissä. Seuratoimijoita rekrytoidaan lasten ja nuorten vanhemmista. Vanhemmille tarjotaan mahdollisuutta aloittaa jo alkeisryhmässä ja jatkaa edelleen Hippo-koulun ohjaajaksi ja myöhemmin Nuorten Ryhmään. Omien lasten mukana harrastaminen on osoittautunut toimivaksi. Seuratyötä tekevien henkilöiden kiittäminen Seuran sihteeri ylläpitää luetteloa palkituista. Johtokunta vastaa tasapuolisuuden toteutumisesta palkitsemisessa kirjallisesti sopimiensa palkitsemiskäytäntöjen ja -periaatteiden mukaisesti. Kiitos pyritään osoittamaan vuorollaan kaikille. Kiittämisen tapoja: - Julkinen kiitos - Palkitsemiset syyskokouksessa - Palkitsemiset juhlavuosina - Varuste-edut - Leireille, kilpailumatkoille ja tapahtumiin kutsuminen seuran kustannuksella tai pienennetyllä omavastuulla 8(12)

9 Toiminta suhteessa yhteistyökumppaneihin Rastivarsat huolehtii siitä, että yhteistyökumppanit saavat näkyvyyttä mm. nettisivuilla, seuran julkaisuissa ja seura-asuissa. Seuralla on ympärivuotista yhteistyötä Orimattilan Jymyn hiihto- ja yleisurheilujaostojen kanssa. Hippo-suunnistuskoululaisia ja Nuorten Ryhmään kuuluvia kannustetaan osallistumaan hiihtokouluun, iltahiihtoihin sekä yleisurheilutapahtumiin. Jymyläiset ovat tervetulleita vastavuoroisesti Rastivarsojen harjoituksiin. Hippo-suunnistuskoulu järjestää vuosittain yhdessä Mäntsälän Urheilijoiden kanssa neljästä osakilpailusta muodostuvan Hippo-Cup -sarjan. Kumpikin seura järjestää vuorollaan kaksi tapahtumaa, jolloin harjoitusmaastoihin saadaan vaihtelua ja kynnys kilpailutapahtumiin osallistumiselle laskee. Rastivarsat järjestämille harjoitusleireille ja kilpailumatkoille osallistuu vuosittain oman seuran lisäksi muun muassa OK Orient, Mäntsälän Urheilijat, Lahden Suunnistajat -37 ja Kärkölän Kisaveikot. Rastivarsojen järjestämät harjoitukset ovat avoimia lähialueiden suunnistajille. Erityisesti nuorten yhteistä toimintaa naapuriseurojen kanssa pyritään tukemaan. Nuorten Jukolassa yhdistellään voimia tarvittaessa niin, että mahdollisimman moni pääsee kokemaan viestitunnelman. Edustusasujen käyttäminen Rastivarsojen edustusasun käyttäminen on seuran yhtenäisyyden ja me-hengen kannalta tärkeä asia. Edustustapahtumissa, kuten kilpailuissa, on tavoitteena pukeutua yhtenäiseen seura-asuun. Seura huolehtii siitä että kaikilla on mahdollisuus hankkia itselleen sopivia ja laadukkaita seura-asuja kohtuulliseen hintaan. Toimitilat Rastivarsoilla on yhteinen kokoontumis- ja varastotila, Kerho. 5. Organisaatio ja roolit Organisaatio ja tehtävät Johtokunta - Toteuttaa seuran kokousten päätökset 9(12)

10 - Johtaa ja kehittää toimintaa - Valitsee valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat - Vastaa taloudesta - Vastaa jäsenluettelon pitämisestä - Laatii toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen - Laatii toiminta- ja taloussuunnitelmat - Hoitaa tiedotustoimintaa - Hyväksyy ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista - Päättää palkitsemista ja muistamisista Iltarastivaliokunta - Vastaa Orimattilan Iltarastien organisoinnista - Vastaa kaluston kunnosta ja ajantasaisuudesta - Huolehtii Iltarastien ratamestarikoulutuksesta Talkoovaliokunta - Vastaa kuusitalkoiden organisoinnista - Osallistuu johtokunnan ohella varainhankintaan Tiedotusvaliokunta - Vastaa www-sivuista ja sähköpostilistoista - Hoitaa yhteistyön paikallislehdistön kanssa - Vastaa sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta Valmennus- ja nuorisovaliokunta - Vastaa seuran kilpasuunnistustoiminnasta - Organisoi valmennustapahtumat ja leirit - Vastaa kilpailuihin ja viesteihin osallistumisesta sekä seuran mestaruuskisojen järjestämisestä - Vastaa Nuorten Ryhmän toiminnasta - Vastaa valmentajien ja ohjaajien koulutuksesta Kartta- ja kilpailuvaliokunta - Tekee kartoitussuunnitelmat ja vastaa kartoista - Anoo järjestettävät kilpailut Roolit Puheenjohtaja - Toimii puheenjohtajana johtokunnan kokouksissa - Seuran nimenkirjoittaja sääntöjen mukaisesti - Edustaa seuraa, on seuran kasvot Varapuheenjohtaja - Toimii puheenjohtajan sijaisena ja varahenkilönä - Seuran nimenkirjoittaja sääntöjen mukaisesti 10(12)

11 Sihteeri - Seuran nimenkirjoittaja sääntöjen mukaisesti - Johtokunnan sekä seuran syys- ja kevätkokousten kutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu, laatiminen ja arkistointi Rahastonhoitaja - Seuran tilien käyttö ja maksuliikenne - Yhteydenpito kirjanpitäjään ja tilintarkastajiin Johtokunnan jäsen - Erilaisia vastuualueita, esimerkiksi valiokuntien puheenjohtajuuksia Jäsenrekisterin ylläpitäjä - Jäsenmaksujen seuranta ja jäsenrekisterin pitäminen ajan tasalla Kilpailuihin ilmoittaja - Operoi ilmoittautumisjärjestelmää ja lähettää ilmoittautumiset kilpailujärjestäjälle - Maksaa osanottomaksut - Ilmoittaa viestijoukkueet Valiokunnan puheenjohtaja - Johtaa valiokuntaa ja sen toiminnan suunnittelua Valiokunnan jäsen - Toimii aktiivisesti valiokunnan ja seuran tavoitteiden mukaisesti Ohjaaja - Ohjaa nuorten toimintaa omassa ryhmässään Jäsen - On omien mahdollisuuksiensa mukaan seuratoimintaan osallistuva harrastaja, kilpailija, ohjaaja tai järjestäjä - Kouluttautuu vaativampiin tehtäviin nousujohteisesti - Vaikuttaa seuran toimintaan seuran kokouksissa tai valiokuntien kautta. 6. Pelisäännöt Pelisääntöjen laatiminen Kaikilla Rastivarsojen nuorten ryhmillä on olemassa kirjalliset pelisäännöt. Pelisääntöjä voidaan lisäksi laatia tapauskohtaisesti yksittäistä leiriä tai pidempää kilpailumatkaa varten. 11(12)

12 Valmennus- ja nuorisovaliokunta laatii suunnitelman pelisääntöjen luomisesta ja ylläpidosta sekä valvoo pelisääntöjen laatimista. Nuorisotoiminnasta vastaava henkilö johtaa keskustelut itse tai ohjeistaa keskustelut Nuori Suomi-materiaalin avulla. Pelisääntöjen valvominen ja erimielisyydet Jos pelisääntöjen noudattamisessa syntyy erimielisyyttä, jota ei voida ratkaista ryhmän sisällä menetellään seuraavasti: - Ensin nuorisotoiminnasta vastaava osallistuu keskusteluun ja yrittää löytää sovun - Seuraavaksi Valmennus- ja nuorisovaliokunnan puheenjohtaja osallistuu keskusteluun - Viimeisenä keinona asia viedään johtokuntaan, joka joko ratkaisee asian tai ehdottaa pelisääntöjä korjattavaksi. 7. Toimintamuodot Nuorisotoiminta: Suunnistuskoulun järjestäminen, nuorten leirit ja kilpailumatkat. Koululaiskilpailuiden järjestäminen ja koulujen suunnistusopetuksen tukeminen. Kilpailu- ja valmennustoiminta: Henkilökohtaisiin ja viestisuunnistuksiin osallistuminen sekä kotimaassa että ulkomailla. Suunnistusharjoitusten ja suunnistusta tukevien harjoitteiden järjestäminen. Harrasteliikunta: Orimattilan Iltarastien järjestäminen. Orimattilan Iltarastit on kertamaksua vastaan kaikille kuntalaisille ja muille lajin harrastajille avoin kuntosuunnistustapahtuma. Kilpailujen järjestäminen: Suunnistuksen aluemestaruuskilpailuiden, kansallisten kilpailuiden sekä SM-tason kilpailuiden järjestäminen ja siihen liittyvän osaamisen ylläpito ja kehittäminen. Kartoitustoiminta: Karttojen tuottaminen kilpailu- ja harrastesuunnistuksen sekä koulujen suunnistusopetuksen käyttöön. Varainkeruu: Talkootyö toiminnan rahoittamiseksi. Kilpailujen järjestäminen on myös merkittävä varainkeruun muoto. Koulutus: Seurassa toimivien vastuuhenkilöiden kouluttaminen ja osaamisen ylläpito. 12(12)