70. HYVÄKSYTÄÄN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 4/2016

Transkriptio

1 POHJOIS-IIN KYLÄYHDISTYS RY ESITYSLISTA 5/2016 HALLITUKSEN KOKOUS 1 (5 ) PAIKKA: Iin Micropolis, Päärakennus, Piisilta 1 AIKA: Tiistaina klo Paikalla: Anita Sievänen phj. Leena Tiiro siht. Markku Veijola Anu Käyrä Auvo Anisimaa Jukka Sassi Aune Olkoniemi Mika Mähönen Huomio! Aloitamme hallituksen kokouksen osallistumalla klo Iin Micropoliksessa pidettävään tiedotustilaisuuteen koskien Iin kunnan ympäristöohjelmaa ja Resurssiviisas Ii Tiekartta 2015 lausuntoa, jota on pyydetty kyläyhdistykseltä klo mennessä. Varsinaisen hallituksen kokouksemme aloitamme noin klo meille varatussa Micropoliksen neuvotteluhuoneessa. Tiedotustilaisuuden alussa on kahvit. Pöytäkirjantarkastajat: 68. KOKOUKSEN AVAUS 69. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 70. HYVÄKSYTÄÄN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 4/ TALOUS - Saldo: / Jäsen/kannatusmaksut: Saatu tänä vuonna Maksetut: muistitikku vanhojen kuvien tallentamista varten, kevätkokoustarjoilu, Oulun Seudun Leader ry:n jäsenmaksu Ympäristökorvauksen loppuosa saadaan kesäkuun loppuun mennessä - Hyväksytään maksuun K-Maatalous Oulu Olli 250 B Plus akkupaimen, Olli 20 W aurinkopaketti, 160 kpl lasikuitupylväät, maadoituskanget, aitanauha ja varoituskilvet yht Tarjoukset kysytty kolmelta toimittajalta ja K-Maatalous Oulu toimittaa tavarat kahden viikon sisällä. Aitaus rakennetaan vasta, kun alueella on riittävästi syötävää lampaille. - Viljelijät ovat voineet täyttää kevään päätukihakemuksen Vipu-palvelussa 9.5. lähtien. Itse hakemus voidaan lähettää vasta 26.5 alkaen. Pohjois-Iin kyläyhdistyksen Ympäristökorvauksen (Hiastinhaaran lammaslaidun) voimassaoloaika on Anita lähettää päätukihaun sähköisesti mennessä.

2 TUENSIIRTOSOPIMUS YHDISTYSTEN PIENINVESTOINNIT 1- TEEMAHANKE/OULUN SEUDUN LEADER RY - Leena ja Anita kävivät allekirjoittamassa Oulussa tuensiirtosopimuksen, jossa Pohjois-Iin kyläyhdistys on valittu Yhdistysten pieninvestoinnit 1-teemahankkeeseen Oulun Seudun Leader ry:n hallituksen päätöksellä Hankintaluettelo-teltta ja pöydät ja tuolit , kokonaiskustannus , josta julkinen tuki on 60% tuelle EU+ valtio +kunta ja yksityinen rahana Hankkeen saa toteuttaa vasta kun saatu erillislupa leaderiltä ja se on toteutettava aloitusluvan yhteydessä ilmoitetun hankinta-ajan sisällä ( tammikuu 2017). - Maksatus on haettava annetussa määräajassa maksuhakemuksella ja yhdistyksen kirjanpitoon on avattava oma kustannuspaikka alahankkeelle. - Loppuraportti tehdään annetun määräajan kuluessa. - Tuen maksaminen: Oulun Seudun Leader hakee kakkien alahankkeiden kulut maksuun yhdessä erässä ja tuki maksetaan vasta kun Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus tekee maksupäätöksen. - Päätös: Jos lupa hankintaan saadaan ennen Avoimet Kylät-tapahtumaa 11.6., ostetaanko juhlateltta, pöydät ja tuolit heti vai siirretäänkö hankinta loppuvuoteen ennen tammikuuta 2017???? Ja entä Iin kunnan puskurilaina??? Julkinen tuki saadaan vasta loppusyksyllä!!!! 73. AVOIMET KYLÄT klo Käydään läpi päivän ohjelma + kahvilan myytävät tuotteet/hinnasto + leikkien vetäjät + tarvittavat kalusteet - Pyydetäänkö Iin koiraharrastajat esittelemään toimintaansa? - ilmoitettu myös Pohjois-Iin tapahtuma, julkaistaan toukokuun aikana. Sivulta löytyy myös sivu/julistepohjia tapahtumapäivää varten. - Pohjois-Iin koulun ilmoitustaululle Anita vienyt julisteen tapahtumasta 74. RESURSSIVIISAS II-LAUSUNTOPYYNTÖ klo mennessä 75. TORNIEN TAISTO TAPAHTUMA Patakarin uudella lintutornilla - Jukan terveiset tapahtumasta - Iin Hyvät Tuulet - lehti ilmestyy 2.6. jossa on mm. Jukan kirjoittama juttu tapahtumasta + kuva/kuvat - Pohjois-Iin kyläyhdistys-patakarin porukan kokonaislajimäärä oli 79, mielenkiintoisimmat havainnot Merikihu ja Jalohaikara. - Pohjois-Pohjanmaan lintutieteellisen yhdistyksen alueelta osallistui yht. 27 joukkuetta, joista Patakarin porukan lajimääräinen sijoitus oli 9.

3 LINNUNPÖNTTÖJEN YHDEN PÄIVÄN RAKENNUSKURSSI POHJOIS-IISSÄ KEVÄÄLLÄ IIN KANSALAISOPISTO - Keskustellaan asiasta paikka, aika, vetäjä/vetäjät, mahdollinen luento/pply - Kurssi on maksuton osallistujille, vain materiaalimaksu peritään - Kyläyhdistys itse rakentaisi pönttöjä luontopolkualueelle 77. MAANTIEN 8511 (VIRKKULANTIE) JALANKULKU- JA PYÖRÄILYTIE VÄLILLÄ POHJOIS-IIN KOULU-RAASAKAN VOIMALAITOS - Iin kunta on käynnistänyt maantie 8511 jalankulku- ja pyöräilytien tiesuunnitelman laatimisen välille Pohjois-Iin koulu ja Raasakan voimalaitos (Voimatien liittymä). Suunnittelun aikana alueen kiinteistöillä tehdään tutkimuksia ja mittauksia. Kaikilla niillä, joiden etua tai oikeutta suunnittelu saattaa koskea, on oikeus saada tietoa ja kertoa mielipiteensä asiasta (maantielaki 16 ja 27). Alueen suunnitelmaluonnos esitellään yleisölle, asianosaisille ja muille asiasta kiinnostuneille yleisötilaisuudessa keskiviikkona Iin pääkirjasto Nätteporin auditoriossa klo OSALLISTUJAT!!!! 78. HIASTINHAARAN LAMMASLAIDUN palaveri Emilia Hiltunen ja Anita, jossa käytiin läpi saadut aitaustarvikkeet ja tehtiin päätös toimittajasta. 79. HIASTINHAARAN LINTUTORNIN JA LUONTOPOLUN KUNNOSTAMIS- JA RAKENTAMISHANKE - Rakentaminen aloitetaan taas pitkospuut, polkusillat, portit, lammasaita, viitoitus, pysäköintialue, Hiastinkujan peruskunnostus + ohituspaikka ( maanomistajan lupa!) - Tarmo Mähönen tekee portit alueelle Palaveri Tarmo, Auvo ja Anita - Viittojen tekstin suunnittelu, luontotaulujen suunnittelu, tornitaulu, alueopastaulun suunnittelu, valmistus ja toimitus kesän 2016 aikana - 4-tien liikennemerkkiopastus tilataan suoraan Normiopasteelta 80. KYLÄKIRJA - Avustushakemus Museovirastolle kyläkirjan taittotyöstä euroa lähetetty postitse > Museovirastolta tullut ilmoitus, että avustushakemusta ei ole käsitelty, koska tullut liian aikaisin. Avustukset julkistetaan haettavaksi Museoviraston verkkosivuilla ja lehti-ilmoituksella vähintään viisi viikkoa ennen hakuajan päättymistä. Seurataan hakuajan avautumista ja lähetetään avustushakemus syksyllä uudelleen Museovirastolle - Vanhoja valokuvia saatu arkistoitua jo yli 200 kpl, sisältää myös muutamia lehtileikkeitä - Kyläkirjan ennakkotilausten järjestäminen- ilmoitus Piin Sanomat, alkamisajankohta, viitelista pankista, käteismaksut/pankkisiirrot ym. - Vanhat talot + muut histoariakohteet kuvataan Kaupin Jorman kanssa kesäkuussa arkistoja varten

4 - Sakari Tiiro lahjoitti kyläyhdistykselle äitinsä Liisa Tiiron kirjoittaman runokirjan Varjojen leikki. Liisa Tiiro toimi mm. Pohjois-Iin koulun opettajana HYVÄN YHDISTYKSEN VIESTINTÄ-koulutus WhatsApp-viestit hallituksen viestintään???? - Vastaanottajalta pitää olla lupa tekstiviestien/sähköpostien lähettämiseen, lisätty liittymislomakkeeseen nettisivuille (kuluttajansuoja) - Joukkosähköposteissa vastaanottajien osoitteet eivät saisi olla näkyvissä> lähetä muut piilokopiona esim. jäsentiedotteet - Facebook- tili-käyttöoikeudet???? - Nettisivut-käyttöoikeudet????? - Tarvitaanko muita viestinnän kanavia käyttöön Piin Sanomat, FB ja nettisivut??? - Miten toimitaan, jos kriisiviestintää tarvitaan???? 82. UUDISTUNEET KÄYTÖSSÄ palaveri Jorma Kauppi ja Anita, jossa käytiin läpi nettisivujen ulkoasuuudistusta 83. POHJOIS-IIN SANOMAT 3/2016 ILMESTYMINEN VUOTISJUHLA -Haetaan Suomi100-ohjelman aluetukea juhlaan Olemme saaneet käyttöoikeuden Suomi100-ohjelmahankkeen aineistopankkiin, aineistopankin käyttäjätunnus ja salasana ovat Anitalla. - Standaarit eli pöytäviirit maksavat noin kpl sis.alv. Hinta sisältää standaaarin pystytangon, poikkitangon, marmorikiven, säilytysrasian sekä työkalun valmistuskustannukset. - Iin kunta varaa juhlavuoteen rahaa, josta voimme anoa mm. rahoituksen ruokailuun. - Tasavallan presidentin kansliasta 2.5. saadulla spostiviestillä ilmoitettiin, että presidenttiparin aikataulut vuoden 2017 osalta selviävät vasta syksyllä ja he palaavat asiaan, mikäli vierailu juhlaamme on mahdollista. - Juhlateltasta n. 500 henkilölle on saatu kaksi tarjousta- toinen sis.alv ja toinen sis.alv. - Tulevaisuuden kuusi-juhlapaketti- juhlataimi, Tulevaisuuden kuusikirja sekä Tulevaisuuden kuusi-kuparilaatta, hinta sis.alv. Taimipaketteja myyvät 4h-nuoret ja niiden tuotto menee Suomen kulttuurirahaston alaisuuteen perustettavaan rahastoon lasten ja nuorten metsä- ja ympäristökasvatukseen. - Ennakkovaraukset 4h-liiton kautta, linkki varauksiin tulossa! -Tulevaisuuden kuusen istuttaminen koululle yhdessä oppilaiden kanssa Istutusajankohta touko-syyskuu 2017 koulun pihalle. Koululaisten istutustapahtumaan kutsutaan vanhemmat, isovanhemmat, tapahtuma tallennetaan ja tapahtumaa varten on sävelletty Tulevaisuuden kuusi-laulu Kyläläisten omat kuusitilaukset (Piin Sanomat)

5 MUUT ASIAT -Ajankohtaista Iin kylille 5/2016 tiedoksi - Anitan terveiset yhdistysten veropäivältä Pohjois-Pohjanmaan Vuoden Kylää haetaan taas, osallistumislomake Pohjois-Pohjanmaan liittoon 3.6. mennessä - LOKAALI Valtakunnalliset Kyläpäivät Heinolassa Pohjois-Pohjanmaan Kyläpäivät Oulaisissa Iin kunta hakee Vuoden 2015 ympäristötekoa mennessä osoitteessa - Punamultamaalin keittokurssi??? - Anita on Kylätoiminnan valtakunnallisilla koulutus- ja neuvottelupäivillä Tampereella - Pohjois-Pohjanmaan liiton järjestöneuvottelukunnan kokouksessa Kuusamossa SEURAAVA KOKOUS 87. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN