POHJOIS-IIN KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 3/2015 HALLITUKSEN KOKOUS 1 ( 5 )

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "POHJOIS-IIN KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 3/2015 HALLITUKSEN KOKOUS 1 ( 5 )"

Joel Toivonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 POHJOIS-IIN KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 3/2015 HALLITUKSEN KOKOUS 1 ( 5 ) PAIKKA: Kylätupa AIKA: keskiviikko klo Paikalla: Anita Sievänen phj./siht. Markku Veijola, Anu Käyrä, Auvo Anisimaa, Jukka Sassi ja Aune Olkoniemi Pöytäkirjantarkastajat: Aune Olkoniemi ja Jukka Sassi 31. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi hallituksen kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 32. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 33. HYVÄKSYTÄÄN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2/2015 Käytiin läpi ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 34. TALOUS Saldo: Maksetut: Pohjolan vastuuvakuutus 96.09, talkookahvitukset ja 25.16, Raimo Välikangas polttoainekulut 33.65, kahvakuulat naisten ja miesten jumppa 88.00, postituskuluja 33.00, Roll-Up , M.Veijola polttoainekulut Laskutettu: Anne Tiiro maksettu Maksettavat: - Hyväksyttiin maksuun Pohjola Vakuutus Oy:ltä 6.3.saatu tarjous ryhmätapaturmavakuutus/talkoovakuutus. - Hyväksyttiin maksuun DWG-aineistotilaus Maanmittauslaitos Pauli Häyrysen Hiastinhaaran luontopolun ja lintutornin suunnittelua varten - Kyläesite postikulut / Järvenpään Kirje- ja lomakepaino Oy, johon saatu Iin kunnan mainos (laskutetaan Micropolis Oy:tä). - Talkoiden polttoainekulut: Tarmo - Jäsenmaksut saatu yht Käytiin läpi vuoden 2014 tilinpäätös ja allekirjoitettiin ja Anita toimittaa tilinpäätöksen toiminnantarkastaja Maria Toloselle. - Kevätkokous Iin kunnan uusi kunnanjohtaja Ari Alatossava on lupautunut kokouksemme aluksi tuomaan tervehdyksensä ja lopuksi Anita Simi kertoo meille kevään pihasuunnittelusta ja muista kevätpuuhista! 35. OULUN SEUDUN LEADER RY RAHOITUSINFO klo NÄTTEPORI - Kahvi, tee, mehu ja korvapuusti 5.00 /hlö, laskutetaan Oulun Seudun Leaderiä ja lopullinen henkilömäärä ilmoitetaan myöhemmin (Ilkka Kemppainen/Oulun Seudun Leader ry) - Aune lupautui paistamaan korvapuustit, maksetaan hänelle tarveaineet

2 36. AVOIMET KYLÄT ja IIJOKIPYÖRÄILY - Kyllä ostamme mielellämme Pohjois-Iin kyläyhdistys ry:ltä Iloisen Iijokipyöräilyn kahvituksen, mehun ja makkarat koko pyöräilyporukalle Hiastin luontopolulla. Voisitteko jättää tarjouksen 150 henkilölle. Iloisin terveisin Riitta - Henkilömäärä lisääntyi 200 henkilöön alkuperäisestä ja tarjoamme kahvin, teen, mehun, munkit ja makkarat 3.50 /hlö alv 0 % POHJOIS-IIN ESITE - Painopaikka Järvenpään Kirje- ja Lomakepaino (edullisin) Huom. Anita menossa toukokuussa Järvenpäähän, jolloin voisi tuoda painetut esitteet mukanaan!!!!!! - Keskustelttiin esitteen sisällöstä mahdollisimman selkeä, ei liikaa tekstiä ja paljon kuvia Anu ja Leena työstävät matskua valmiiksi ja valmis pdfmateriaali toimitetaan kirjapainolle - Iin kunnan mainos laskutetaan Microplis Oy TIETOJEN KERÄYSLOMAKE: Iin kylien kyläsuunnitelma Iin kylien neuvottelukunta koostaa Iin kylien kyläsuunnitelman vuosille Kyselyllä selvitetään Iin kylien nykytila, tulevaisuuden näkymät sekä hyvinvoinnin ja turvallisuuden kehittämistarpeet iiläisillä kylillä sekä kylien kestävä kehittäminen. - Tästä kyselystä kylä saa myös oman raportin, joka toimitetaan kylällemuodossa, jolloin kylä saa myös itselleen samalla päivitetyn kyläsuunnitelman. Kyselyn vastaamisessa ei mene kuin vajaa tunti ja palkinnoksi tästä rupeamasta ja kyselyn täyttämisestä jokainen kylä saa Iin kunnan/ii-instituutti liikelaitoksen lahjoittamana neljä paria kävelysauvoja, jotka kylä voi haluamallaan tavalla käyttää esim. palkintoina kylätapahtumissa tai lainaamalla kyläläisille. Vastausaikaa on ti klo 8.00 saakka. Lisätietoja Riitta Räinä p KYSELYN LINKKI: - Käytiin läpi ja Anita vastaa kyselyyn määräpäivään mennessä ja hakee kävelysauvat kyläyhdistykselle. 39. ELY:N LAUSUNTO POPELY/780/2015/ Lupa raivata puustoa ja pensaita Hiastinhaaran Silahkaväylän varrelta Iissä ja kunnostaa väylän varrella oleva uimapaikka - Lausunto annettiin tiedoksi ( LIITE 1) - Talkoot pidettiin ja kokonaistuntimääräksi kertyi tuntia ja rahallinen arvo n Talkoopäivinä mukana olivat Tarmo Mähönen, Raimo Välikangas, Markku Veijola, Juhani Miettunen, Jukka Sassi, Jouni Mähönen, Aune Olkoniemi, Tiina Joensuu, Anita Sievänen ja Ilari Klasila - Raivatut puut ja pensaat myydään Iin Metsänhoitoyhdistykselle hakkeeksi. Petri Turtinen käy katsomassa paikan, jonka jälkeen kasa siirretään Lämpölaitokselle Metsänhoitoyhdistyksen urakoitsijan toimesta.

3 3. - Yksi talkoopäivä pidetään vielä toukokuussa lammaslaidunalueella, jolloin korjataan mm. aitaa ja poistetaan puustoa hankepäätöksen mukaisesti. - Pyydetään Jari Päkkilää katsomaan Navettarannan uimarannan kunnostusta, penkereen poistoa, kun liikkuu Pohjois-Iissä päin. 40. IIN KUNNANHALLITUS PÄÄTÖS HIASTINHAARAN LUONTOPOLUN JA LINTUTORNIN KUNNOSTUS- JA RAKENTAMISHANKE - Päätös annettiin tiedoksi ( LIITE 2 ) Iin kunta osallistuu hankkeen suunnittelukustannuksiin enintään eurolla ja nimesi Iin kunnan yhteyshenkilöksi teknisen johtajan Markku Vitikan. - Pauli Häyrynen, Jouko Tuominen, Pauli Jussila ja Anita Sievänen kävivät katsomassa lintutornin uutta paikkaa Patakarin nokalla Kunnostustoimikunnan perustamista mietitään myöhemmin ja nimetään tarvittaessa - Kunnostus- ja rakentamishanke valmis kevät/kesä MAISEMA- JA PERINNEBIOTOOPPITUKI-INFOTILAISUUS klo LIMINGANLAHDEN LUONTOKESKUS - Anita osallistui infotilaisuuteen, joka koski Hiastinhaaran lammaslaidunaluetta ja tehtävää ympäristötukihakemusta - Tukivuoden 2015 maksuajankohdat: *Ympäristökorvaus 1. erä 75 %- marraskuussa 2015 ja 2. erä 25% touko-kesäkuu 2016 * Haettava määrä hoitosuunnitelman mukaisesti per sopimusvuosi ( ( josta lampurin osuus ) tulee marraskuussa 2015 ja loput touko-kesäkuussa YMPÄRISTÖTUKISOPIMUS ajalle Päätös: Pohjois-Iin kyläyhdistys ry hakee Ympäristötukisopimusta ajalle ITSENÄINEN SUOMI TÄYTTÄÄ 100 VUOTTA VUONNA 2017 teemana YHDESSÄ Pohjois-Iin kyläyhdistys ry TÄYTTÄÄ 30 VUOTTA sunnuntaina Anita antaa tapahtuman tiedoksi Pohjois-Pohjanmaan liitolle - Anita pyytää valtiovallantervehdyksen juhlaamme! - Asian käsittelyä jatketaan seuraavissa kokouksissa - Valto Pernu-säätiöltä haetaan avustus mm. Huovisen Pertin Pohjois-Iin kyläkirjan kirjoituspalkkioon

4 KAIKKIEN PUOLESTA -teos/osallistava projekti - Pohjoisten ihmisten mielipidettä kaivataan, kyläyhdistykselle tullut pyyntö kirjeitse osallistua Osallistavaan projektiin 101 KAIKKIEN PUOLESTA - Asiasta tiedotettu Iin kylien facebook-sivuilla ja kyläyhdistyksemme nettisivuilla - Projektissa etsitään sataa henkilöä edustamaan Suomessa asuvaa ihmistä ja heidän mielipiteitään kerätään mm. merkittävistä tapahtumista lapsuudessa, vaikuttavien henkilöiden kohtaamisista, tarinoista ja kokemuksia nyky-yhteiskunnasta jne. - Tapaamisissa kuvattua materiaalia esillä Helsingin Taidehallissa lokakuussa Tekijät kuvataiteilijapari Tellervo Kalleinen ja Oliver Kochta-Kalleinen 45. POHJOISIILÄISET VALTUUTET - Timo Hand on pyytänyt eroa Iin kunnan kaikista luottamustehtävistä ja hänen tilalleen esitetään kunnanvaltuuston jäseneksi sosiaalidemokraattien ensimmäistä varavaltuutettua Matti Tiiroa Pohjois-Iistä. - Kunnanvaltuuston valinnan jälkeen Iin kunnanvaltuustossa on 6 pohjoisiiläistä valtuutettua! Hieno saavutus kylältämme ja onnittelumme Matille! 46. MUUT ASIAT - Talkoorinki- nimien ja yhteystietojen keruu aloitetaan - Aurinkolatu siirtyy ensi talveksi Pohjois-Karjalan kylät ry:n vierailu peruttu, siirtyy syksyyn - Oulun Seudun Leader ry:n vuosikokous pidetään Kempeleen kunnan valtuustosalissa, klo valtakirjojen tarkistus ja vuosikokous. Valittiin Anita Sievänen edustamaan yhdistystämme kokouksessa. - Punamultakurssi/Museovirasto järjestetään touko-kesäkuussa Anita on varannut alustavasti Valtakunnallisille kyläpäiville Hotelli Raahen Hovista 5 x 2 hengen huonetta/ /yö/sis. aamiainen - Risteysalueiden kukkien kastelijat kesä 2015: Kantolantie+ Virkkulantie Aune ja Koni ja Kuhan kalaliike Anu ja Jukka - Vuoden Ilmastoteko-äänestys on käynnissä 15 ehdokasta, mm Iin kunta mukana julkistetaan voittaja Energiateollisuuden Ilmastoseminaarissa. - Kunnanjohtaja Markku Kehus jää eläkkeelle käymme kiittämässä Markkua! - Anita osallistuu klo Ryhdistä yhdistystä koulutukseen Oulussa, aiheena Kokouskäytännöt SEURAAVA KOKOUS Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona klo Kylätuvalla.

5 48. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Anita Sievänen Kokouksen puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Aune Olkoniemi Jukka Sassi

Samankaltaiset tiedostot

POHJOIS-IIN KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 1/2015 HALLITUKSEN KOKOUS 1( 5 )

POHJOIS-IIN KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 1/2015 HALLITUKSEN KOKOUS 1( 5 ) PAIKKA: Kylätupa AIKA: keskiviikko 21.1 2015 klo 17.30 Paikalla: Anita Sievänen phj./siht. Markku Veijola, Anu Käyrä, Auvo Anisimaa,