57. KOKOUKSEN AVAUS Anita avasi kokouksen ja toivotti osallitujat tervetulleiksi.

Transkriptio

1 POHJOIS-IIN KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 4/2017 1( 5 ) Paikka: Kylätupa, Pohjois-Iin koulu Aika: Torstaina klo Paikalla: Anita Sievänen phj/siht.markku Veijola, Anu Käyrä, Auvo Anisimaa, Jukka Sassi, Aune Olkoniemi ja Mika Mähönen Pöytäkirjan tarkastajat: Jukka Sassi ja Auvo Anisimaa 57. KOKOUKSEN AVAUS Anita avasi kokouksen ja toivotti osallitujat tervetulleiksi. 58. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 59. HYVÄKSYTÄÄN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 3/2017 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 60. TALOUS - Saldo: / Jäsen/kannatusmaksut: Saatu tänä vuonna Jorma Kauppi liittynyt jäseneksi. - Jumppamaksut: - Kylähistoriikki tilatut : 170 kpl/24.4. ja maksettu yht / Maksettavat: - Maksetut: Jukka Sassi naulat 11.00, juhlatyöryhmän kokouskahveet 9.92, Rantapohja kevätkokousilmoitus 70.12, Oulun 4H-yhdistys Tulevaisuuden kuusi , Ilmoitus poliisille 7.5.yleisötilaisuus 27.00, Anita Sievänen matkalasku käynti Pudasjärvi VKK-Media Oy oikoluku Pohjois-Iin Sanomat 30v juhlalehti, postituskulut 3.90, Pohjois-Pohjanmaan Kylät ry vuoden 2017 jäsenmaksu 50.00, ostettu tulostuspaperit/kuoret juhlakutsujen postitukseen, -Avustukset: Maaseutuvirasto / aiemmin saatu jo Maatalousluonnon ja maisemanhoidosta/hiastinhaaran lammaslaidun on saatu nyt vuonna 2015 ja vuonna Valitettavasti joudumme ilmoittamaan, että teemahankkeen maksatus edelleen viivästyy Maaseutuviraston aikataulujen mukaan. Uudeksi tavoiteajankohdaksi on ilmoitettu huhtikuu 2017 Teemahankkeiden maksatuksesta on tullut paljon kyselyitä ja syystä, sillä teemahankkeen maksatus on viivästynyt kohtuuttomasti. Haluamme nyt kuitenkin korostaa, että maksatuksen viivästyminen ei johdu Oulun Seudun Leader ry:stä tai Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksesta. Maksatuksen viivästyminen johtuu Maaseutuviraston sähköisen Hyrräjärjestelmän kehitystyöstä, josta on vastuussa ainoastaan Maaseutuvirasto.

2 2. Teemahankkeeseen liittyvä tuki voidaan maksaa heti, kun Hyrrässä voidaan tehdä teemahankkeen maksupäätös. Maaseutuviraston muuttuneen aikataulun mukaan tämä onnistuu huhtikuussa Sähköinen Hyrrä-järjestelmä toimii normaalien yritystukien ja hanketukien osalta miltei moitteettomasti, kehitystyön viivästyminen koskee vain ja ainoastaan teemahankkeita. Ystävällisin terveisin, Oulun Seudun Leader ry - Kyläyhdistyksen juhlateltasta ja kalusteista tehdään vuokrahinnasto ja vuokrasopimusehdot heti 7.5. juhlien jälkeen, koska kyselyitä on tullut! Juhlalteltan kokoamisesta on olemassa video nettisivuilla. - Oulun Osuuspankin kanssa on tehty rahanhuoltosopimus, koska eivät ota enää vastaan käteistä pankin tiskillä vaan rahat lähetetään muovipussissa erilliselle laskentapaikalle. - Iin työväentalo vuokrasopimus ajalle ja tehdään vapun jälkeen JUHLA JA KÄYTÄNNÖN JÄRJESTELYASIAT - Vuoden Päkkikankaalainen 2017-kunniakirjan on tehnyt Jorma Kauppi - Juhlatyöryhmän muistio käytiin läpi. - Kyläyhdistyksen oman juhlateltan kokoaminen lauantaina Anita tekee aikataulutuksen juhlien ajalle ja antaa tiedoksi hallitukselle ( LIITE) - Vahtivuorot: Vanhempainyhdistys pe-la klo ja la-su klo , lauantai klo Anita ja Aune, sunnuntai klo Anu ja Leena - Iin Ateria-ja tilapalveluliikelaitos Anne Hautamäki ja Anita Sievänen neuvottelivat 25.4.klo 10.30, jossa käytiin kustannuksia läpi. Näillä näkymin juhlaan tulossa lähemmäs 500 vierasta. - Onnittelut: 7.5. klo Valto Pernu Säätiöstä Jouni Tervonen ja Olli Tolonen - Kahvitus Kylätuvalla onnittelujen vastaanoton aikana klo HOX! PYSÄKÖINTI Iin palomieskerholta tullee 2-3 miestä valvomaan pysäköintiä juhlan alussa, koska pyynnöistä huolimatta autojen määrä tullee olemaan suuri ja pysäköintipaikkoja on vain Virkkulantien ja Paakkarintien varrella. Hinta on /hlö alv 0%. Jos kaksi miestä tulee kahdeksi tunniksi, niin veloitus on HOX! JUHLATELTAN PYSTYTYS 3.5 ja Tomi Käsmän kanssa on sovittu, että he tulevat pystyttämään teltan runko-osan ja katon keskiviikkona 3.5. klo välillä. Seinät ja kalusteet ja esiintymislava asennetaan perjantaina 5.5. klo alkaen ja homma on valmis 5.5. n Rakennustarkastaja voidaan pyytää käymään perjantaina klo Kyläyhdistyksen vastuu teltasta ja kalusteista alkaa vasta perjantaina, keskiviikon ja perjantain välin vastuussa teltasta on yrittäjä. Juhlateltan purku aloitetaan sunnuntaina klo jälkeen kalusteiden osalta ja teltan runko-osa ja katto puretaan maanantaina 8.5. Kyläyhdistyksen vastuu teltasta loppuu klo jälkeen 7.5.

3 3. - Leena tekee juhlan käsiohjelman, jonka oppilaat jakavat juhlatelttaan tultaessa. Auvo tekee muut laminoidut ohjeistukset ja muut viitoitus rakennetaan lauantaina, kun nähdään juhlateltan sijainti. - Anita on ostanut varoitusnauhaa pysäköintiä ym. järjestelyitä varten. - Suomi100-tiedottaminen-Auli Suorsa Suomi100 aluekoordinaattori Pohjois- Pohjanmaan liitosta tulee juhlaan vieraaksi- Juhlamme on valittu 70 x suosikiksi sivulla - Tulevaisuuden kuusen istutus mahdollisesti 3.6. koulun päättäjäispäivänä koulun pihalle. 62. MEIJÄN POHOJOS II-HISTORIIKKI - Uusi tarjous saatu 400 sivuisena/300 kpl Vihannin Laatupaino Oy:stä. - Julkistaminen juhlassa 7.5., mutta itse kirjan uusi noutopäivä on lauantaina 1.7. klo Kylätuvalta. - Anita lähettää tilaajille tiedon uudesta noutopäivästä spostilla ja tieto laitetaan myös nettisivuille ja faceen. - Timo Alaraasakka lahjoittaa taulun kyläyhdistykselle ( =sama kuin jokikuva historiikin kannessa). - HOX! KIRJAN ISBN-TUNNUS JULKAISULLE MEIJÄN POHOJOS-II = saatu spostilla ja se on ISBN Kustantajan tiedot julkaistaan kansainvälisessä Global Register of Publishers' -kustantajatietokannassa. Tietoja käytetään myös Suomen ISBN-keskuksen toiminnassa. Jos julkaisu painetaan ulkomailla tai valmistetaan itse, kustantajan lakisääteinen velvollisuus on luovuttaa siitä vapaakappaleet Kansalliskirjastoon. ISBN annetaan jokaiselle kirjalle ja on ilmainen ja edistää mm. kirjastossa julkaisun tunnistamista, käsittelyä ja löytyvyyttä. 63. POHJOIS-IIN SANOMAT 30V JUHLALEHTI - Mainosmyynti yht , josta 40% = x juttupalkkiot ja lehden postituskulut Tuotto on noin , joka maksetaan kyläyhdistyksen tilille toukokuun aikana, kun kaikki ilmoittajat ovat maksaneet. - Koululaiset lentokonetta katsomassa-kuvasta on saatu paljon palautetta osallistujista ja ajankohdasta. 64. KEVÄÄN JA KESÄN MUUT TAPAHTUMAT klo Reitistö treffit-palveluportaat case-kohteet tulevat tutustumaan Hiastinhaaran luontopolkualueeseen ja Hiastinhaaran ja Patakarin lammaslaitumiin tarjotaan kahveet ja makkarat, jotka voidaan laskuttaa Palveluportaat-hankkeelta. Osallistujamäärä selviää myöhemmin Avoimet Kylät-tapahtuma Pohjois-Iin koululla Hiastinhaaran luontopolkualueen avajaiset - Heinäkuu-lomasävelet Navettarannassa esiintyjät ( Anne ja Jari Tiiro, Esko Tiiro jne, hanuristit Maria-Liisa Halonen ja Arvo Viinamäki) Pohjois-Iin vaihdanta- ja jakamistaloustapahtuma

4 65. POHJOIS-IIN VÄHÄHIILISYYSSUUNNITELMA - OAMK:n opiskelijat ja opettajat pitävät kahvittelutilaisuuden HINKUprojektin päättymisen merkeissä koululla 4.5. klo suunnitelma luovuttaminen kylälle - Anita ja Mika osallistuvat TORNIEN TAISTO PATAKARIN LINTUTORNILLA 6.5 klo Joukkueen nimi on "Pohjois-Iin kyläyhdistys". Joukkueessa on: Pauli Jussila, Jukka Sassi, Ilkka Kärkkäinen, Jouko Tuominen ja Esa Turpeinen. - Osallistumismaksu /hlö ja maksettu BirdLife Suomen tilille. - Ilmoittautuneita koko Suomessa nyt 286 joukkuetta - BirdLife Suomen materiaalit taistoon 67. LINNUNPÖNTTÖJEN NIKKAROINTI KYLÄTUVALLA - Tilaisuuteen osallistui toistakymmentä pöntön tekijää niin lapsia kuin vanhempiakin. Osa tehdyistä vietiin kotiin ja osa saatiin viedyksi myös Hiastinhaaran luontopolkualueelle pesäpöntöiksi. Kiitos Aune, Jukka, Mika ja Pauli Jussila! 68. POHJOIS-IIN UUDET VALTUUTETUT KAUDELLE Häkkilä Taina, Kehus Reijo, Tervonen Petri ja Tiiro Leena ONNITTELUMME KAIKILLE NIIN VALITUILLE KUIN MUILLE EHDOKKAILLE! - Äänetysprosentti taas korkea 68.3%-koko Suomi 60.7% 69. VIRKKULAN KEVYENLIIKENTEEN VÄYLÄ - Syksy suunnittelu, rakentaminen kevät-kesä 2018, kustannukset ELY + Iin kunta 70. POHJOIS-IIN KOULUN LIIKUNTASALI JA TEKNINEN LUOKKA - Purku aloitetaan kesä-heinäkuussa ja uusi rakennus on valmis toukokuu IIN KUITUVERKKO eli IISIVERKKO - Rakentaminen aloitetaan kesällä 2017 Ii-Pohjois-Ii-Olhava-Kuivaniemi rantalinjalla. 72. MUUT ASIAT - PPKylät ry:n kevätkokous Pudasjärvellä klo 18 Ravintola Meritassa-paikalla Anita Iin kylien WhatsApp-ryhmä perustetaan - Oulun Maa- ja kotitalousnaisten Vuoden maisemateko-kilpailu kilpailuaika päättyy suomalaista vesistötekoa-kampanja -ehdotuksia otetaan vastaan asti. Järjestäjinä mm. SYKE, Suomen vesiensuojeluyhdistysten liitto ry, Vesistökunnostusverkosto jne. - Iin kuntastrategia 2020-PoPSTer-hankkeen kuntakierros Iissä 12.5.klo Nätteporin Auditorio

5 - Jouni vienyt puita laavulle Yhdistysten työllistämismahdollisuudet-tilaisuus 22.5.klo järjestäjinä TE- toimisto ja Oulun Seudun Leader ry, Vihikari 10, Kempele Anita osallistuu - Siikalatvalaiset kävivät kylässä Iissä-Iin Sanomat 7/2017 tiedoksi - Anita osallistuu Vesienhoidon ja merenhoidon yhteistyöryhmän kokoukseen Rokualla Anita osallistuu Järjestöneuvottelukunnan kokoukseen 8.5 Oulussa ja Otva-hankkeen neuvottelukunnan kokoukseen Pikku-Syötteellä. - Aune ja Jussi kävivät laavulla tekemässä kevätsiivousta mm. polttamalla risuja ympäristöstä. SUURET KIITOKSET! 73. SEURAAVA KOKOUS Seuraava hallituksen kokous klo ja juhlatyöryhmän kokous klo Kylätuvalla 74. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Anita päätti kokouksen klo Anita Sievänen puheenjohtaja/sihteeri Pöytäkirja tarkastettu / 2017 Jukka Sassi Auvo Anisimaa