SOANK Pöytäkirja 03/2011 1(6) Aika: Sunnuntaina klo 12:45 Paikka: TOAS, Iidesaukio 1

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "SOANK Pöytäkirja 03/2011 1(6) Aika: Sunnuntaina 09.10.2011 klo 12:45 Paikka: TOAS, Iidesaukio 1"

Vilho Nurmi
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 SOANK Pöytäkirja 03/2011 1(6) Kokouspöytäkirja Aika: Sunnuntaina klo 12:45 Paikka: TOAS, Iidesaukio 1 Läsnä: Jyri Järvinen KOAS Lasse Saarinen KOAS Sasa Sokka KOAS Tom Ingberg HOAS Joonas Mannaberg HOAS Antti Kiiskinen TOAS Pekka Sillanpää TOAS Teemu Lahti VOAS Eero Wahlström VOAS Martta Hakamies VY Matti Eikka Laakso VY 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Jyri Järvinen avasi kokouksen kello 12: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsut on toimitettu asianmukaisesti. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 3. Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtajana toimii Jyri Järvinen ja sihteerinä Antti Kiiskinen. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksytään pöytäkirja kokouksesta 02/2011.

VOAS Eero Wahlström VOAS Martta Hakamies VY Matti Eikka Laakso VY 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Jyri Järvinen avasi kokouksen kello 12:45. 2.

2 SOANK Pöytäkirja 03/2011 2(6) 6. Yhteistyö SAMOK ja SYL Mainitaan, että kokouksessa päätettiin tarjota yhteistyötä SAMOK:lle ja SYL:lle. Tom Ingberg ottaa yhteyttä SAMOK:iin ja Jyri Järvinen SYL:iin mahdollisuuksien kartoittamiseksi. 7. SOANK:n tili ja arkisto Päätettiin, että tili säilyy VY:n hallinnassa, jos mahdollista. Mikäli VY yhdistyksenä ei pysty huolehtimaan tilistä, niin Jyri Järvinen avaa tilin minne Martta Hakamies toimittaa SOANK:n rahat. VY jatkaa SOANK:lle saapuvista maksuista huolehtimista. Keskusteltiin arkiston fyysisestä uudelleensijoittamisesta tiettyyn sijaintiin, jossa arkistoa voitaisiin säilyttää. Kartoitettiin myös mahdollisuuksia muuntaa arkisto digitaaliseen muotoon. Tom Ingberg ja Joonas Mannaberg lupautuivat selvittämään digitointiin liittyviä asioita. 8. Säätiöiden kuulumiset HOAS: Kiinteistönhuolto: Yhteistyöelimessä on käyty paljon keskustelua kiinteistönhuollosta. Ongelmia tuottaa kiinteistöhuollon laatu ja laadunvalvonta. Samoin jätteen lajittelu ei suju hyvin. Asuntotilanne: Asunnon hakijoita on ollut tämän vuoden syksynä hieman enemmän kuin aiempina vuosina. Vuokrankorotus: Keskimääräinen vuokrakorotus lähtien 1,5 %. Vuonna 2010 ei ollut vuokrakorotusta. Vuokrankorotusta voidaan pitää erittäin kohtuullisena kun otetaan huomioon, että energian hinta on noussut viime aikoina nopeaa tahtia. Asukastoimikuntien aktivointi: Yhteistyöelin on pohtinut miten asukastoimikuntia saataisiin paremmin motivoitua. On harkittu mahdollisuutta, että asukastoimikuntien määrärahan lisäksi toimikunnan jäsenillä olisi ylimääräinen kollektiivinen aktivointimääräraha, joka olisi sidottu toimikunnan aktiivisuuteen.

Mikäli VY yhdistyksenä ei pysty huolehtimaan tilistä, niin Jyri Järvinen avaa tilin minne Martta Hakamies toimittaa SOANK:n rahat. VY jatkaa SOANK:lle saapuvista maksuista huolehtimista.

3 SOANK Pöytäkirja 03/2011 3(6) KOAS: TOAS: TYS: Syksyn tulevat tapahtumat: Asukaskokoukset pidetään Lokakuussa jonka jälkeen asukashallinto järjestäytyy. Yhteistyöelin järjestää asukastoimikunnille kokous-/koulutusristeilyn Tallinnaan Marraskuussa. KOAS Laajavuori valmistui lokakuun alkuun. Kyseessä on ensimmäinen kohde, missä on toteutettu iloq-lukitusjärjestelmä. Jyväskylässä on myös järjestetty energiaeksperttikoulutus yhteistyössä Jyväskylän vuokra-asuntojen (JVA), sekä Kortepohjan ylioppilaskylän kanssa. Marraskuussa on turvallisuuspäälliköiden koulutus. Vuokran korotus, joka tulee voimaan vuodenvaihteessa tulee olemaan keskimääräinen vuokrankorotus 2,8%. Saunavuorojen (motivoimaan käyttämistä & ehkäisemään tyhjäkäyttöä) ja autopaikkojen käyttömaksuja nostettiin. KOAS:n tarjoamista verkkoyhteyksistä on ollut myös keskustelua. Tiedonsiirtomääriin perustuvaan verkkoliikenteen priorisointiin liittyvien tiedonsiirtorajojen kohottamisesta on ollut puhetta. TOAS suunnittelee 1,5% vuokrankorotusta ja asuntoihin liittyvien käyttömaksujen korottamista vuodelle Lisäksi on ollut puhetta huoltoyhtiöiden kilpailuttamisesta, minkä tuloksena on kuluja saatu karsittua. Uusina kohteina Sepontalot ja Forum. TOAS:n johtokunta on esittänyt saunavuorojen vähentämistä ja ohjeistuksen uudistamista liittyen energiansäästökampanjaan.

Kyseessä on ensimmäinen kohde, missä on toteutettu iloq-lukitusjärjestelmä.

4 SOANK Pöytäkirja 03/2011 4(6) VOAS: TYS on irtisanonut yhteistyömallin vuokralaisyhdistyksen kanssa. Uusi yhteistyöelin aloittaa toimintansa tammikuussa Tällä hetkellä ei ole olemassa yhteistyöelimiä. Vuokralaisyhdistys teki keväällä ARA:lle kantelun TYS:n toiminnasta. Lokakuun alussa lähetettyjä kokouskutsuihin on liittynyt ongelmia. Kaikki kutsut eivät ole päätyneet asianomaisille, jolloin kokoukset eivät ole olleet lainvoimaisia. TYS siirtyy alkaen pyykkitupien nettivaraukseen. TYS päätti yksipuolisesti siirtyä järjestelmään keskustelematta asukastoimikuntien kanssa. Järjestelmä vaatii käytännössä toimiakseen, että jokainen asukas omistaa tietokoneen. TYS:n malli maksaa asukastoimikuntien tapahtumiin liittyvät rahat herätti kummastusta. TYS:n oikeus hylätä jälkikäteen määrärahojen myöntäminen voi johtaa siihen, että asukastoimikunnat eivät uskalla käyttää käyttöönsä varattuja rahoja. Jätehuollossa ja siivouksessa on myös huomattiin myös ongelmia. Energiansäästöviikolla tarjolla infotilaisuus asukkaille, jonka tarkoituksena on ratkaista jätteidenlajitteluun liittyviä ongelmia. Asukaskokoukset ovat ensi viikolla. Tyhjäkäyttö on ollut pientä syksyllä ja vaihto-opiskelijoilla ollut vaikeuksia löytää asuntoja. Vaasan ensimmäinen opiskelija-asuntola on remontoitu suurimmaksi osaksi ja mm. paloturvallisuussääntöjä on päivitetty vastaamaan paremmin nykypäivän vaatimuksia. Peruskorjauksia on tulossa lisää vanhoihin kohteisiin. 9. Kannanotot Helmikuun loppupuolella TYS:lle lähetettyyn kannanottoon ei ole saatu vastausta annetussa määräajassa, eikä sen jälkeen. Toimitetaan Turun edustajien kirjoittama selvitys SOA:lle. Selvitys ja kannanotto lähetetään myös SOANK:in nettisivuille.

Kaikki kutsut eivät ole päätyneet asianomaisille, jolloin kokoukset eivät ole olleet lainvoimaisia. TYS siirtyy 17.10. alkaen pyykkitupien nettivaraukseen.

5 SOANK Pöytäkirja 03/2011 5(6) 10. Muut esille tulevat asiat 11. Seuraava kokous 12. Kokouksen päättäminen SOA:n ( verkkosivuilla ei ole linkkiä SOANK:in ( verkkosivuille. Pyritään rekrytoimaan opiskelija-asuntosäätiöitä SOANK-toimintaan myös Pohjois-Suomesta. Mietittiin myös ylioppilaskylien ottamista mukaan SOANK-toimintaan. Todettiin muistutuksen omaisesti, että asuntoja opiskelijoille vuokraavat ylioppilaskunnat otetaan mukaan soank-kutsujen jakeluun. Kiitämme myös Tamperetta kokouksen järjestämisestä. Suunnitellaan, että seuraava kokous järjestettäisiin Rovaniemellä joulukuuta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:21. Jyri Järvinen, pj Antti Kiiskinen, sihteeri

Mietittiin myös ylioppilaskylien ottamista mukaan SOANK-toimintaan.

6 SOANK Pöytäkirja 03/2011 6(6)

Samankaltaiset tiedostot

SOANK PÖYTÄKIRJA 2/2011 1 (5) Suomen opiskelija-asukkaiden neuvottelukunta 12.04.2011. KOAS Letkut, Letkutie 2 A, Jyväskylä; kokoustila

SOANK PÖYTÄKIRJA 2/2011 1 (5) Kokouspöytäkirja Aika Sunnuntaina 10.04.2011 klo 12:18 15:30. Paikka Letkut, Letkutie 2 A, Jyväskylä; kokoustila Läsnä Jyri Järvinen Lasse Saarinen Sasa Sokka Tom Ingberg