Nuorten innovatiivisten kasvuyritysten rahoitus. Arviointipaneelin ohjeistus

Transkriptio

1 Nuorten innovatiivisten kasvuyritysten rahoitus Arviointipaneelin ohjeistus

2 Ohjeistuksen sisältö 1. Yleistä paneelitoiminnasta (s.3-4) 2. Tekesin ennakkoarviointi ennen paneeliin ilmoittamista (s.5) 3. Yrityksestä paneelitoimintaa koordinoivalle taholle ilmoitettavat tiedot (s.6) 4. Panelistin jäävääminen puolueettomuuden vaarantuessa (s.7) 5. Kirjallinen suostumus yritystä koskevan aineiston luovuttamisesta panelisteille (s.8) 6. Paneelikäsittelyä varten toimitettavat aineistot englanninkielisinä (s.9) 7. Liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän tyypillinen sisältö (s.10-11) 8. Valmennustilaisuus ja sen sisältö (s. 12) 9. Ennakkoaineiston ja paneelipresentaation toimittamisen aikataulu (s.13) 10. Paneelitilaisuuteen osallistuminen ja tilaisuuden kulku (s ) LIITE: Paneelitoiminnan aikataulu (18)

3 Yleistä paneelitoiminnasta Paneelitoiminnan tehtävänä on arvioida nuorten innovatiivisten kasvuyritysten rahoituksen pariin hakeutuvien yritysten : liiketoimintapotentiaalia kansainvälistymismahdollisuuksia kehittämistarpeita kelpoisuutta sijoituskohteeksi Panelisteina pääomasijoittajia, business-enkeleitä ja toimialaasiantuntijoita. Lista paneelitoiminnassa mukana olevista henkilöistä ja organisaatioista löytyy Tekesin www-sivuilta: Yritys käy arviointipaneelissa NIY-rahoituksen 1. vaiheen aikana ja paneelin neuvoa-antavaa lausuntoa käytetään hankkeen 2. vaiheen valmistelussa. Tekes vastaa rahoitusesityksen valmistelusta ja rahoituspäätöksestä itsenäisesti, eikä paneelin lausunto sido sitä päätöksenteossa.

4 Yleistä paneelitoiminnasta Paneelikokousten käytännön organisoinnista vastaa koordinaattorina toimiva PricewaterhouseCoopers Oy (Pwc). PwC kutsuu koolle yritysten arviointiin osallistuvat panelistit siten, että pyritään varmistamaan arvioinnin kannalta olennaisen asiantuntemus. Arviointipaneelitoiminnassa on mukana sekä suomalaisia että ulkomaisia pääomasijoitusyhtiöiden edustajia sekä aktiivista sijoitustoimintaa tekeviä yksityisiä sijoittajia ja asiantuntijoita. Panelisti on velvollinen pitämään vaitiolovakuutuksen edellyttämällä tavalla salassa paneelitoiminnan kautta tietoonsa saamansa luottamukselliset tiedot ja tuhoamaan tai palauttamaan Tekesille saamansa yrityskohtaiset materiaalit. Vaitiolovakuutus on voimassa vähintään vuoden paneelikokouksen pitämisestä.

5 Paneeliin ilmoittaminen ja Tekesin ennakkoarvio NIY-rahoituksen 1. vaiheen päätöksen jälkeen hankevastaava ennakoi yhdessä asiakkaan kanssa alustava ajankohdan arviointipaneelille. Tekesin tavoitteena on järjestää toimialakohtaisia paneeleja, tämän takia paneeli voi olla milloin tahansa 1. vaiheen aikana. Tekesin hankeryhmä ilmoittaa yrityksen paneeliin reilua kuukautta ennen paneeliajankohtaa Ennen paneeliin ilmoittamista yrityksen tulee antaa kirjallinen suostumus yritystä koskevan aineiston luovuttamisesta panelisteille sekä osallistumisesta paneelitilaisuuteen. Ilmoituspohja on noudettavissa Tekesin sivuilta: Tekesin käsittelijä ja muut hakemuksen arviointiin osallistuvat Tekesin asiantuntijat tekevät yrityksen hakemuksen perusteella ennakkoarvion yrityksen kasvumahdollisuuksista Saatuaan tiedon yrityksen ilmoittautumisesta, koordinaattorina toimiva PwC kutsuu ja ohjeistaa yrityksen paneelikokoukseen ja sitä edeltävään valmennukseen sekä ilmoittaa ajankohdat aineistojen toimittamiselle. (kts. LIITE 1)

6 Yrityksestä paneelitoimintaa koordinoivalle taholle ilmoitettavat tiedot Yrityksen nimi ja yhteystiedot (osoite ja yhteyshenkilön nimi) Yrityksen toimiala Lyhyt kuvaus yrityksen tuotteesta/palvelusta/menetelmästä Arviointitilaisuuteen yrityksestä osallistuvat henkilöt. Yrityksen avainhenkilöiden (n. 2-3 henkilöä, ml. aina toimitusjohtaja) tulee osallistua arviointitilaisuuteen Arviointitilaisuuteen Tekesin hankeryhmästä osallistuvat henkilöt Toivottu paneelipäivämäärä. Paneelitilaisuuksia järjestetään noin 6 viikon välein. Tekesin käsittelijä antaa tarkempia tietoja paneelitoiminnan aikatauluista Jäävätyt panelistit

7 Panelistin jäävääminen puolueettomuuden vaarantuessa Yrityksellä on oikeus jäävätä panelisti oman tapauksensa käsittelystä, mikäli yrityksellä on perusteltu syy epäillä, että panelistin puolueettomuus on vaarantunut. Yritys on velvollinen esittämään jääväyksen perustelut Tekesin edustajalle. Panelisti jäävätään vain, jos Tekesin edustaja hyväksyy yrityksen esittämän jääväyksen perusteluineen. Panelistin saa jäävätä tai panelisti tulee jäävätä jos esim. hän/hänen edustamansa organisaatio on yrityksessä omistajana ja/tai rahoittajana hän/hänen edustamansa organisaatio on kilpailevassa yrityksessä omistajana ja/tai rahoittajana hänen lähisukulaisensa on yrityksen vastuuhenkilönä hän/muu hänen edustamansa organisaation jäsen käyttää merkittävää vaikutusvaltaa yrityksessä (esim. hallituksen jäsenenä) tai kilpailevassa yrityksessä yritys muusta perustellusta syystä katsoo puolueettomuutensa vaarantuvan Koordinaattori huomioi jääväykset paneelikokousta kootessaan. Paneelikokoukseen kutsuttaessa myös panelisti on velvollinen ilmoittamaan mahdollisesta jääviydestään.

8 Yrityksen tulee laatia paneelikäsittelyä varten seuraavat aineistot englanninkielisinä Liiketoimintasuunnitelman tiivistelmä Tiivistelmän liitteenä: Paneelissa käytettävä esitysmateriaali, enintään 10 min esitystä varten Yrityksen avainhenkilöiden CV:t (enintään 5 henkilön osalta ja enintään 1 sivu per henkilö) Yrityksen viimeisin tuloslaskelma ja tase sekä taloudelliset ennusteet 3-5 vuodelle Liiketoiminta suunitelman tiivistelmä sekä paneeliesitys laaditaan vakiopohjille: à Liiketoimintasuunnitelma à Esitys

9 Liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän tyypillinen sisältö (1) 1. Liiketoimintamalli Liikeidea ja ansaintamalli Palvelut ja tuotteet Asiakashyöty Arvio liiketoimintapotentiaalista 3-5 vuoden ajanjaksolla Sisältyykö tuotteeseen/palveluun erityinen innovaatio 2. Kasvu- ja kansainvälistymisstrategia Markkinoiden koko ja kasvuvauhti Kansainvälisyys ja tavoiteltu markkinaosuus Kilpailutilanne ja olennaisimmat kilpailijat Kilpailuetu ja suojattavuus Tärkeimmät asiakkaat 3. Liiketoimintaennuste ja rahoitustarve Keskeisimmät tavoitteet lyhyellä ja pitkällä aikavälillä Liiketoimintaennuste (ja/tai kassavirtaennuste) ja rahoitussuunnitelma Miltä tahoilta rahoitusta haetaan ja millä aikajänteellä Mihin haettua rahoitusta käytetään

10 Liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän tyypillinen sisältö (2) 4. Tiimi Tiimin avainhenkilöt, aiempi kokemus ja vahvuudet Muu henkilöstö Tärkeimmät yhteistyökumppanit Hallitus Suunnitelma edellisten täydentämisestä ja kehittämisestä 5. Taustatiedot yrityksestä Yrityksen perustamisvuosi Nykyiset omistajat ja rahoittajat

11 Valmennustilaisuus ja sen sisältö Arviointipaneeliin osallistuvilla yrityksillä on mahdollisuus osallistua koordinaattorin järjestämään valmennukseen. Valmennuksen sisältö on seuraava: Liiketoimintasuunnitelman tiivistäminen Millainen on hyvä liiketoimintasuunnitelman ydinasiat sisältävä yritysesittely Valmistautuminen paneelitilaisuuteen Suositeltavaa on että valmennukseen osallistuu vähintään kaksi yrityksen avainhenkilöä Valmennus toteutetaan ryhmävalmennuksena noin kaksi viikkoa ennen paneelitilaisuutta

12 Ennakkoaineiston ja paneelipresentaation toimittamisen aikataulu Valmennukseen osallistuvan yrityksen tulee lähettää liiketoimintasuunnitelman tiivistelmä ja liitteet koordinaattorille ennen valmennusta Valmennuksen jälkeen liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän päivittämiselle on aikaa vajaa viikko ja paneelipresentaation päivittämiselle on aikaa vajaa 2 viikkoa Ennen arviointipaneelia hankevastaava läpikäy yrityksen esitysmateriaalin varmistaen sen laadun

13 Paneelitilaisuuteen osallistuminen Paneelitilaisuudet järjestetään Tekesin tiloissa (Kyllikinportti 2, Helsinki). Tilaisuuksiin osallistuu 3-5 panelistia sekä Tekesin ja koordinaattorin edustajia. Tilaisuuden puheenjohtajana toimii Tekesin edustaja. Panelisteilla on velvollisuus perehtyä ennalta yritysten laatimiin ennakkoaineistoihin. Yritysten edustajien tulee olla paikalla hyvissä ajoin, viimeistään 15 minuuttia ennen oman esitysajan alkamista.

14 Paneelitilaisuuden kulku Paneelitilaisuudessa yrityksellä on aikaa 10 min yritysesittelyyn aikaisemmin laaditun presentaation pohjalta Paneelin jäsenet arvioivat myös yrityksen tiimiä näin vähintään kahden henkilön osallistuminen esitykseen on välttämätöntä Tämän jälkeen panelistien kysymyksille ja keskusteluun on aikaa enintään 10 min. Annettuja aikoja ei saa ylittää Yritys saa paneelitilaisuudessa suullisen palautteen, ja tilaisuuden jälkeen kirjallisen koosteen annetusta palautteesta Paneelikäsittelyn jälkeen yrityksen rahoitushakemuksen käsittelyä jatketaan Tekesissä. Tekes hyödyntää paneelin näkemystä rahoituksen päätöksenteon ja hankeseurannan tukena.

15 Paneelitilaisuuden kulku Panel opening Meeting opening 10 min Company specific presentation and assessment 40 min Set up Stating of People present Presenters and panelists Acceptance of panel principles Panel practicalities Company presentation Q & A Panel assessment Verbal statement and feedback 5 min 10 min 10 min 10 min 5 min

16 Lisätietoja paneelin toiminnasta antavat: Helena Laine Tekes p Pekka Pesonen PricewaterhouseCoopers Oy p Olli Arojärvi Tekes p Jukka Karimaa PricewaterhouseCoopers Oy p