Tarjouspyyntö: Digitaalisen liiketoimintaosaamisen tarvekartoitus

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö: Digitaalisen liiketoimintaosaamisen tarvekartoitus Esittely ja taustaa Turku Science Park on varsinaissuomalaisen innovaatioympäristön ydin, joka edistää korkeakoululähtöisen osaamisen hyödyntämistä ja yritysten kilpailukykyä sekä synnyttää uutta liiketoimintaa. Turku Science Park on osatoteuttajana Salo - connecting things Salon osaamiskeskittymä hankkeessa. Hankkeen tarkoituksena on rakentaa Saloon monta erilaista toimijaa ja toimintoa kokoava yritys-, osaamis- ja innovaatiokeskittymä vastaamaan rakenteellisiin yhteiskunnallisiin haasteisiin, edistämään digitalisaation hyödyntämistä yritystoiminnassa ja löytämään innovatiivisia sovelluksia tuotantoon ja palveluihin. Keskittymän toiminnan rakentaminen alkaa tällä hankkeella. Tarjouspyynnön kohde ja sisältö Tarjouspyyntö liittyy digitaalisen liiketoimintaosaamisen tarvekartoituksen toteutukseen sisältäen: - Verkko- tai puhelinkyselyn sisällön laatimisen yhdessä tilaajan kanssa. Kyselyllä kartoitetaan 150 yrityksen tai muun organisaation digiosaamisen kehittämistarpeet. Tilaaja vastaa kyselyn teknisestä toteutuksesta. - Em. kyselyn tietojen perusteella 24 yrityshaastattelua yritysten digiosaamiseen liittyvien kehitystarpeiden tarkentamiseksi. Haastattelut toteutetaan pääosin haastateltavien yritysten tiloissa ja ovat kestoltaan lähtökohtaisesti noin tunnin mittaisia. Palveluntarjoaja osallistuu haastateltavien yritysten valintaan, laatii kysymykset ja toteuttaa haastattelut yhdessä tilaajan kanssa. - Tulosten analysointi ja yhteenveto: Palveluntarjoaja analysoi saadut tulokset ja laatii tuloksista raportin, siten että saadaan luotua kattava käsitys alueen yritysten digitalisaatioon suoraan tai epäsuorasti liittyvistä kehitystarpeista.

2 Tarjoushinta Hinta on Tarjoushinnat ovat kiinteitä, arvonlisäverottomia ja ne sisältävät kaikki korvaukset ja kulut. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Valinnassa painotetaan laatua, luotettavuutta sekä soveltuvuutta esitettyihin tavoitteisiin. Painotamme valinnassa toteuttavien henkilöiden erikoisasiantuntijaosaamista digi-ilmiön näkyväksi tekemisessä ja ymmärrettäväksi saamisessa. Lisäksi valintaan vaikuttaa projektisuunnitelman arviointi tavoitteisiin nähden. Tarjoukseen on liitettävä projektisuunnitelma, jossa kuvaus työvaiheineen ja aikatauluineen. Suunnitelman tulee sisältää kuvaus siten, että laatuvertailu voidaan tehdä. Turku Science Park Oy varaa itselleen oikeuden hylätä kaikki saadut tarjoukset. Lisäksi Turku Science Park Oy varaa mahdollisuuden vetäytyä hankkeista työn suunnitteluvaiheessa. Tällöin Turku Science Park Oy korvaa valitun toimittajan sopimusten tekemisen jälkeen tämän suunnitteluun käyttämän ajan tarjouksessa ilmoitetun tuntihinnan mukaisesti. Ko. tuntihinnan tulee siis ilmetä tarjouksessa. Tätä tuntihintaa käytetään myös mahdollisen lisätyön tekemiseen. Turku Science Park Oy ei korvaa miltään osin tarjousprosessiin liittyviä tarjousten tekijöiden kustannuksia, jotka syntyvät ennen osapuolia sitovan sopimuksen tekemistä (kuten esimerkiksi korvausta työstä ja/tai kustannuksista, jotka aiheutuvat tarjouksen laadinnasta, sopimusneuvotteluista ja muista tarjousprosessiin liittyvistä toimenpiteistä). Projektin henkilöt Liittäkää tarjouksen liitteeksi lista projektissa käytettävistä henkilöistä ja näiden henkilöiden CV:t. Kyseisiä henkilöitä ei voida vaihtaa projektin aikana ilman Turku Science Park Oy:n erillistä suostumusta. Mikäli näin kuitenkin tehdään, Turku Science Park Oy on oikeutettu purkamaan projektin, jolloin osapuolten tekemät suoritukset palautetaan molemmin puolin kokonaisuudessaan.

3 Tarjoajalle asetetut vaatimukset Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajalla tulee olla Y-tunnus, joka tulee ilmoittaa tarjouksessa Tarjoajan tulee olla huolehtinut verojen ja sosiaaliturvamaksujen sekä eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoajan tulee olla järjestänyt työntekijöilleen lakisääteisen työterveyshuollon Tarjoajan tulee vakuuttaa, ettei sen vastuuhenkilöitä ole asetettu liiketoimintakieltoon Mikäli tarjoaja aikoo käyttää alihankkijoita, on siitä ilmoitettava tarjouksessa. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan Hankintayksikkö voi niin halutessaan pyytää lisäselvityksiä kelpoisuusvaatimusten osalta. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tai yllä olevan korvaamiseksi vähintään ilmoitus, että tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet ja että hankintayksikkö voi halutessaan pyytää lisäselvityksiä tarjoajan soveltuvuusvaatimusten täyttymisen todentamiseksi. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään saakka. Aikataulu Tarjoukset tulee toimittaa maanantaina klo 9.00 mennessä joko sähköpostitse osoitteeseen tai osoitteeseen: Turku Science Park Oy Patrik Uhinki Joukahaisenkatu 3 A Turku Kuoreen ja/tai sähköpostin osoiteriville tulee merkitä selvästi teksti Tarjous digikartoituksesta.

4 Tarjouskilpailun voittajan valitseminen ja valinnasta ilmoittaminen Tarjouskilpailun voittaja ilmoitetaan osallistujille mennessä sähköpostitse. Toimitussopimus allekirjoitetaan mahdollisimman pian valinnan jälkeen. Projektin aloittaminen ja toteutusaikataulu Projekti aloitetaan välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, ja on valmis viimeistään Lisähankintamahdollisuudet Tilaaja varaa oikeuden lisätöiden tilaamiseen (vähäisessä määrin). Lisätöiden tuntihintaa käytetään projektin määrityksiin sisältymättömiin työtehtäviin. Tällainen työ vaatii aina Tilaajalta erillisen tilauksen, eikä velvoita Tilaajaa määräostoon. Laskutus ja maksuehto Projektikustannukset laskutetaan hyväksytyn projektin jälkeen, ellei toisin sovita. Erikseen tilattavat lisätyöt laskutetaan, kun toimitus on hyväksytty. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi kolmenkymmenen (30) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain 4 :n 1 mom. mukainen. Tarjousasiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, asianosaisille jo hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on ne esitettävä erillisellä liitteellä, jonka tulee olla selkeästi merkitty merkinnällä SALAINEN. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä.

5 Muuta Tämä tarjouspyyntö ei ole tarjous eikä se sido Turku Science Park Oy:tä millään tavalla. Tällä tarjouspyynnöllä Turku Science Park Oy ei siten sitoudu esimerkiksi tekemään minkäänlaisia sopimuksia tarjouksen tekijöiden kanssa eikä antamaan näille minkäänlaisia muita sitoumuksia. Mikäli Turku Science Park Oy päättää toteuttaa projektin, se tekee valitun toimittajan kanssa tarvittavat sopimukset. Sopimukset laaditaan Turku Science Park Oy:n toimittamien mallien pohjalta eikä tarjouksen tekijällä ole oikeutta liittää tarjoukseen tai vaatia muuten omien tai kolmansien osapuolten laatimien sopimusehtojen tai mallien käyttämistä miltään osin. Turku Science Park Oy:n ja valitun toimittajan välinen sopimussuhde syntyy vasta em. sopimusten tultua lopullisesti osapuolia sitoviksi. Turku Science Park Oy:lle ei synny minkäänlaista vastuuta suhteessa tarjouksen tekijöihin tämän tarjouspyynnön perusteella. Toimittamalla Turku Science Park Oy:lle tarjouksen tämän tarjouspyynnön perusteella tarjouksen tekijä sitoutuu kaikkiin tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankinta ei ylitä hankintalain 15 kansallista kynnysarvoa eikä EU-kynnysarvoa. Lisätietoja Lisätietoja tarvittaessa antaa projektipäällikkö Patrik Uhinki,