Eläkerekisteri. 1. Rekisterin nimi. 2. Rekisterinpitäjä. 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö. 4. Rekisterin käyttötarkoitus.

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Eläkerekisteri. 1. Rekisterin nimi. 2. Rekisterinpitäjä. 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö. 4. Rekisterin käyttötarkoitus."

Heidi Kinnunen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Eläkerekisteri Rekisteriseloste 1. Rekisterin nimi ELÄKEREKISTERI (eläkkeen laskenta- ja ratkaisurekisteri) 2. Rekisterinpitäjä Keva Käyntiosoite Unioninkatu 43 HELSINKI Postiosoite KEVA Puhelin Rekisteriasioista vastaava henkilö Lakiasiainpäällikkö Jussi-Pekka Rantanen Toimipaikka Unioninkatu 43 HELSINKI Puhelin Rekisteriin merkityistä tiedoista tietoja rekisteröidylle antaa: Kevan neuvontapiste Käyntiosoite Unioninkatu 43, 1. kerros, HELSINKI 4. Rekisterin käyttötarkoitus Rekisterin pitäminen perustuu julkisten alojen eläkelakiin (81/2016). Lain 2 :n mukaan eläketurvasta huolehtii julkisoikeudellinen Keva-niminen eläkelaitos, jonka tehtävistä säädetään laissa Kevasta (66/2016). JuEL mom. mukaan Keva pitää rekisteriä julkisten alojen eläkelain piiriin kuuluvien henkilöiden eläkeoikeuteen vaikuttavista tiedoista. Rekisterissä on tietoja henkilöistä joiden eläkehakemus tai eläketurvaa koskeva tiedustelu tai kuntoutusasia on eläkelaitoksessa käsiteltävänä

2 joiden jälkeen on haettu perhe-eläkettä ja jotka ovat hakeneet perhe-eläkettä joille on annettu eläkepäätös, kuntoutuspäätös, kuntoutuslupaus, vastaus tiedusteluun tai rekisteriote tai joiden kuntoutusta koskeva hakemus on käsitelty joiden eläkkeen määrää koskeva arvio on luovutettu erillisen pyynnön perusteella muuta kuin lakisääteistä eläkettä varten työeläkelaitokselle tai yksilöidyn valtakirjan perusteella vakuutusyhtiölle tai muulle taholle. Rekisteriä käytetään eläke- ja kuntoutusasioiden hoitoon liittyvissä eläkelaitoksen tehtävissä. Rekisteriin kootaan asian vireille tullessa eläkkeenhakijaa tai ennakkotiedustelun tekijää ja hänen palvelussuhteitaan koskevat tiedot, joihin perustuen eläke tai kuntoutusraha lasketaan sekä muut asian käsittelyyn ja ratkaisuun vaikuttavat tiedot. Annettuja päätöksiä ja tiedusteluvastauksia ja niiden pohjana olevia tietoja käytetään myöhempiä eläkeratkaisuja tehtäessä sekä tilastointi- ja tutkimustarkoituksissa. 5. Rekisterin sisältämät tietotyypit Henkilötiedot, mm. henkilötunnus, nimi, kuolinaika, osoite perhe-eläkkeen edunhakijan asema (leski, lapsi, entinen puoliso jne.). Tiedot yhteydenpidosta mm. kanavat, ajankohdat ja aiheet Vireilletulotiedot, mm. hakemuksen tai tiedustelun saapumispäivä asian laatu (eläkehakemus, valitus, kuntoutusasia, ennakkotiedustelu, rekisteriotepyyntö) eläkehakemuksen laji (vanhuuseläke, työkyvyttömyyseläke jne.). Ratkaisutiedot, mm. ratkaisu (myöntö, hylkäys, lausunto, ennakkopäätös, vastaus) päätöksen/vastauksen antamispäivä ja postituspäivä eläkkeen alkamis- ja päättymispäivä eläketapahtumapäivä (työkyvyttömyys, työttömyys, vanhuuseläkeikä, kuolema). Työkyvyttömyyden arviointiin liittyvät tiedot työkyvyttömyyden alkamisaika ja -päättymisaika, sairauden alkamisaika, työkyvyttömyyden syy (koodi), eläkelaitoksen ja kansaneläkelaitoksen ratkaisuehdotus, eläkelaitoksen lääkärin ratkaisuehdotuksen perustelut. Tiedot kunnallisesta ja valtion palvelusta työnantaja, palvelusaika, ammattinimike ja sitä vastaava eläkeikä, palvelussuhteen keskeytykset ja ansiot. Tiedot muista palvelussuhteista ja eläkkeistä (tietoja tarvitaan eläkeratkaisun tekemiseen ja eläkkeen määrän laskemiseen)

3 yksityiset ja muut julkiset palvelussuhteet (aika, työnantaja, eläkepalkka, ansaittu eläke) muiden työeläkelaitosten eläkeratkaisut (mm. ratkaisu, eläkeaika, eläkkeen määrä) tietoja sairauspäivärahoista ja kansaneläkelaitoksen ratkaisuista tietoja tapaturma- ja liikennevakuutuslain mukaisista korvauksista Eläkkeen laskentatiedot eläkkeen määrä palvelussuhteen eläkepalkka tai ansiot työeläkelisään vaikuttavat työttömyys- ja muut korvauspäivät lapsikorotukseen oikeuttavien lasten henkilötunnukset yhteensovituksessa huomioon otetut muut eläkkeet ja korvaukset. Eläkepäätös tai vastaus päätöksen, lausunnon, vastineen, kirjeen tai rekisteriotteen sisältö tekstinä. Varsinaisen atk-rekisterin lisäksi eläkerekisteriin kuuluu asiakirja-arkisto. Sinne on koottu kaikki henkilöä koskeva asiakirja-aineisto, mm. eläkelaitokselle saapuneet kirjeet, tiedustelut ja eläkehakemukset, kuntoutushakemukset liitteineen, lääkärinlausunnot, hankitut lisäselvitykset, jäljennös eläkepäätöksestä ja annetuista muutoksenhakuun liittyvistä lausunnoista sekä eläkelaitoksen käsittelymuistio. Sähköisessä muodossa olevaan arkistoon on talletettu tiedot vuodesta 2004 lähtien, sitä aikaisemmat asiakirjat säilytetään alkuperäisinä manuaalisessa arkistossa. Ennakkotiedusteluista arkistossa säilytetään tiedustelu, sen käsittelyä varten hankitut selvitykset ja kopio annetusta vastauksesta, jos vastaus on annettu muulla kuin vakiomuotoisella rekisteriotteella. 6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Hakemusta tai tiedustelua koskevat tiedot saadaan asianomaisen lähettämästä eläkehakemuksesta tai ennakkotiedustelusta. Käsittelyvaiheessa tietoja täydennetään eläkelaitoksen palvelussuhderekisteristä saaduilla palvelussuhdetiedoilla työnantajan eläkelaitoksen pyynnöstä lähettämillä palvelussuhteita koskevilla lisätiedoilla Eläketurvakeskuksen rekisteristä saatavilla yksityisiä ja muita julkisia työsuhteita koskevilla tiedoilla eläke- tai vakuutuslaitoksen toimittamilla eläke- tai eläkevaikutteista etuutta koskevilla tiedoilla työkyvyttömyyseläketapauksissa lääkärin, sairaanhoito- tai kuntoutuslaitoksen toimittamilla tiedoilla. Henkilötietojen ja osoitteen muutokset saadaan väestörekisterikeskukselta tai asianomaiselta itseltään.

4 Tietojen luovutusvelvollisuudesta Kevalle on säädetty JuEL:n :ssä Tiedot eläkehakemuksista ja tiedusteluista rekisteröidään eläkelaitoksessa heti niiden saavuttua. Eläketurvakeskukselta saatavat tiedot siirretään rekisteriin sanomavälitteisesti suoraan sen rekisteristä. Laskentaa ja ratkaisua varten tarvittavat muut tiedot päivitetään suoraan päätteeltä. 7. Rekisteritietojen säännönmukainen käyttö ja luovutus Kaikki eläkerekisterin tiedot ovat salassapidettäviä. Niitä voidaan luovuttaa muualle vain, jos pyytäjällä on siihen asiaomaisen valtuutus tai jos luovuttamisesta tai oikeudesta saada tietoja on erikseen säädetty laissa. Eläketurvakeskus ja muut työeläkelaitokset Kustakin vireille tulleesta eläkehakemuksesta ilmoitetaan Eläketurvakeskukselle. Eläketurvakeskuksen rekisteriin ilmoitetaan myös jokaisesta eläkelaitoksen eläkkeenhakijalle ja - saajalle antamasta eläkepäätöksestä. Ilmoitettavia tietoja ovat henkilötiedot, eläkkeen määrä ja eläkeperusteita kuvaavat tunnukset. Eläketurvakeskus välittää tai antaa pyynnöstä ratkaisutiedot muille työeläkelaitoksille, joissa eläkeasia on käsiteltävänä. Työeläkelaitoksilla on lakiin perustuva oikeus saada tiedot käsiteltävänä olevan asian ratkaisua varten (TyEL 198 ). Jos eläkehakemus tulee vireille Kevaan ja asia koskee myös muuta laitosta, toimitetaan hakemus myös tälle laitokselle. Kansaneläkelaitos Kansaneläkelaitokselle toimitetaan tietyissä tapauksissa tieto työkyvyttömyyseläkkeen ratkaisuehdotuksesta ennen lopullista ratkaisua. Kansaneläkelaitokselta saadaan vastaus ehdotukseen tai vastaava ilmoitus, jos asia on tullut siellä aiemmin vireille. Tiedot välitetään Eläketurvakeskuksen kautta koneellisesti. Kansaneläkelaitokselle ilmoitetaan ratkaisua ja eläkkeen määrää koskevat tiedot eläkelaitoksen tekemistä eläkeratkaisuista. Ilmoitukset annetaan Eläketurvakeskuksen välityksellä koneellisessa muodossa. Kansaneläkelaitoksella on lain mukaan oikeus saada em. tiedot. Työnantajat Työnantajalle, jonka palveluksessa henkilö eläkettä hakiessaan on, ilmoitetaan eläkkeen myöntämisestä henkilöstöhallinnollia järjestelyjä varten JuEL:n 156 :n mukaisesti. JuEL:n 156 :n mukaan eläkelaitoksella on oikeus antaa työnantajalle taloushallintoa ja eläkemaksun tarkistamista varten välttämättömät tiedot eläkelaitoksen myöntämistä eläkkeistä. Vain sellaisella työnantajan edustajalla, joka vastaa taloushallinnosta, on oikeus saada nämä tiedot Kevan verkkopalvelun kautta.

5 8. Rekisterin suojaus Rekisterin tietoja voi pääteyhteyden avulla käsitellä tai pyytää tulosteen lomakkeelle vain Kevan toimihenkilö, jolle on annettu tietojen käyttöoikeus ja siihen vaadittava käyttäjätunnus. Rekisteritietojen käsittelyyn oikeutettukin työntekijä saa käsitellä tietoja vain, jos se liittyy hänen käsiteltävänään olevaan asiaan. Kevan työntekijät, joilla on pääsy rekisteritietoihin, ovat antaneet kirjallisen salassapitosopimuksen. Rekisteröity voi itse katsoa tai tulostaa omia rekisteritietojaan Kevan verkkopalvelussa. Omien tietojen katselu edellyttää tunnistautumista joko Väestörekisterikeskuksen sähköisellä henkilökortilla, Kela-kortilla, mobiilivarmenteella tai pankin verkkopalvelutunnusten avulla. Jokaisesta rekisterin tietojen katselusta ja sen syystä talletetaan myös tieto käyttäjälokiin.

Samankaltaiset tiedostot

TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE JÄSENTIETO- JA MAKSUREKISTERI Henkilötietolaki (523/1999) Käyntiosoite Asemamiehenkatu 4, Helsinki

TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE JÄSENTIETO- JA MAKSUREKISTERI Henkilötietolaki (523/1999) 26.5.2018 1. Rekisterinpitäjä Nimi Erityisalojen Toimihenkilöiden Työttömyyskassa Postiosoite Postinumero Puhelin