Opintoasiainpäivät , torstain klo 12 14

Transkriptio

1 Opintoasiainpäivät , torstain klo Pienryhmä 1: Koulutuksen johtaminen hallinto ja opiskelijat johtamisen tukena. Erikoisuunnittelija Minna Vuorio-Lehti (TY) ja Turun yliopiston ylioppilaskunnan koulutuspoliittinen asiantuntija Joni Kajander Työpajatyöskentelyn tavoite: Opintoasiainpäivien teema oli tänä vuonna johtaminen eri näkökulmista tarkasteltuina. Pienryhmälle oli annettu aiheeksi tarkastella, miten hallintohenkilökunta ja opiskelijat voivat toimia johtamisen tukena. Lähestyimme teemaa ryhmätyöskentelyllä, joka oli kaksivaiheinen. Kokonaisuudesta syntyi ryhmätyöskentelyn pohjalta vastaus hallintohenkilökunnan ja opiskelijoiden mahdollisuuksista osallistua johtamiseen. Kaikki ryhmät käsittelivät työnsä jossain vaiheessa palautteen ja palautejärjestelmän merkitystä johtamisen tukena. Konkreettisimmin johtaminen tuntuikin näkyvän ja tulevan arjessa huomioiduksi juuri toimivan palautejärjestelmän kautta. Ryhmien ajatuksissa palautejärjestelmä toi toimijat yhteen, sillä kaikille löytyi selkeitä rooleja sen piiristä, oli kyseessä opiskelijat, hallinto- tai opetushenkilöstö. Hallinnon osalta tuen tarjoamisessa korostui mahdollistaminen, oli kyseessä sitten resurssien hankkiminen/varmistaminen, henkilöstön kouluttaminen tai OPS-linjausten toteutus ja valvonta. Opiskelijan osalta tärkeää roolia näyttelee vastuu omasta oppimisesta, osallisuus kehittämisessä ja tavoitteellisuus yhdistettynä itsearviointiin (mm. HOPS-prosessi). Pienryhmään ilmoittautuneille lähetettiin etukäteen ennakkotehtävä: Määrittele yhdellä virkkeellä mitä johtaminen tarkoittaa sinulle? Seuraavalta sivulta löydät koontia saatujen vastausten sisällöistä.

2 Mitä on johtaminen? Tiivistys ennakkotehtävästä, joka annettiin työpajaan ilmoittautuneille etukäteen. Koulutuksen johtaminen tarkoittaa vastuunottamista siitä, että koulutus tuottaa tuloksia, joita siltä eri suunnista odotetaan (opiskelijat, yliopisto, OKM, yhteiskunta) Koulutuksen johtaminen tarkoittaa sitä, että toimitaan mahdollistajan roolissa. Taataan koulutukselle ja sen toteuttamiselle riittävät resurssit. Luodaan edellytyksiä opettajille opettamiseen ja opiskelijoille opiskeluun. Koulutuksen johtaminen tarkoittaa tavoitteiden asettamista ja toiminnan ohjaamista tavoitteiden saavuttamiseksi, asioiden koordinointia ja yhteensovittamista, kokonaisuuden näkemistä sekä päätösten tekemistä. Koulutuksen johtaminen on systemaattista ja tavoitteellista toimintaa yhteisen päämäärän saavuttamiseksi. Koulutuksen johtaminen on resurssien, pedagogiikan ja tulevaisuuden ennustamisen keskellä tehtävää henkilökunnan ja opiskelijoiden johdonmukaista yhteistyötä. Koulutuksen johtaminen pitää sisällään paitsi johtamista myös kehittämistä. Se vaatii vuorovaikutusta ja yhteistyötä eri tahojen kanssa. Koulutuksen johtaminen tarkoittaa sitä, että vastaa suunnittelusta, toteutuksesta ja kehittämisestä sekä sen yhteistyön tuesta ja rakentamisesta, jota tarvitaan koulutuksessa mukana olevien tahojen kesken (opettajat, opiskelijat, hallinto, sidosryhmät) opettajien työajan allokointia rekrytointien toteuttamista kokonaisuutta tukevalla tavalla henkilöstön riittävää kouluttamista Koulutuksen johtaminen tarkoittaa sekä akateemista johtamista että prosessien johtamista tällä hetkellä myös paljon muutosjohtamista Koulutuksen johtaminen on systemaattista, tavoitteellista asioiden ja henkilöiden ohjaamista kohti yhteisesti valmisteltuja tavoitteita laadukkaan varmistamiseksi. Koulutuksen organisatorista, hallinnollista ja pedagogista johtamista.

3 Työryhmien yhteenvedot ryhmäpareittain Ryhmä 1: Miten opiskelijat voivat tukea järjestelyjä ja suunnittelua? Ryhmä parin teema: järjestelyt ja suunnittelu Ryhmä 2: Miten hallintohenkilökunta voi tukea järjestelyjä ja suunnittelua? Ensimmäisen Täysipainoinen tehtävän : osallistuminen sekä miten opiskelijat ja virallisiin että hallinto voivat tukea epävirallisiin elimiin oppimista? Opiskelijaedustajien verkostoituminen ja taustaryhmien kuunteleminen Palaute, antamalla palautetta, käsittelemällä palautetta, varmistamalla palautteen hyödyntäminen ja hyödyntämisestä viestintä Ryhmät 2: Asettamalla raameja tutkintojen rakenteille Palveluasenne/- henkisyys; joustavuus, maalaisjärkisyys Miten voi olla tukematta?!?! Tämä on perustehtävä! Ryhmät 1: Kutsut/nimitykset, opiskelijajäsenien kutsuminen ryhmiin Osallistumisesta saa opintopisteitä Perehdytys hallinnolliseen työskentelyyn Muistuttaminen tiedekunnan/yksikön kokonaisuudesta OPS-työssä saatu palaute Rakennetaan Seurantaa ja kokonaiskuva kehittämistä johdetaan palautteesta ja käytetään sitä toiminnan suunnittelussa Keskustelu ja viestiminen palautteesta Valmistelua johdetaan Henkilöstöjohtamista Hallinnon (palveluiden) johtaminen tehtävälle järkevästi Rooleja johdetaan selkeästi; akateeminen ja hallinnollinen puoli Resurssien yhtenäinen tasalaatuisuus Perustehtävien määrittely Palveluiden kuvaaminen Resurssien järkevä ohjaaminen

4 Ryhmäparin teema: oppimisen arviointi Ryhmä 3. Miten opiskelijat voivat tukea oppimisen arviointia? Ryhmä 4. Miten hallintohenkilökunta voi tukea oppimisen arviointia? Ensimmäisen Ottamalla vastuuta tehtävän : omasta oppimisesta miten opiskelijat ja hallinto voivat tukea oppimista? Vertaisarviointi Antamalla palautetta pitkin matkaa fasilitaattorina toimiminen (työkalut, alustat jne.) arviointi- linjakkuudesta /arvosteluperusteiden huolehtiminen läpinäkyväksi tekeminen Ryhmät 4: oppimisen arviointiin miten ne Ryhmät 3: oppimisen arviointiin miten ne Tuodaan esille esim. orientaatioissa tai muualla Selkeät arviointimenetelmät, että opiskelija tietää mistä ottaa vastuuta Mahdollistetaan, yhtenä vaihtoehtona, tietoa, tunnustetaan Linjakas palautejärjestelmä ja palautteen kerääminen Palautteen huomioiminen ja siihen reagoiminen Selkeä prosessi/toimenpiteet, mitä palautteelle tehdään henkilökunnan kouluttaminen resurssit OPS-työn linjaukset OPS-työn johtaminen ja vastuiden määrittely tavoitteiden asettaminen epäkohtiin puuttuminen ajoissa ajantasaiset työvälineet osaamistavoitteet linjausten laatiminen Vaikuttavuus, palautteen vaikutuksesta kerrotaan opiskelijalle kytkös työelämän toimijoihin Johdon linjaus, kulttuurin sanoittaminen ja viestiminen kannustaminen henkilökunnan sitouttaminen

5 Ryhmä 5. Miten opiskelijat voivat edistää opiskelijakeskeisyyttä oppimisessa? Ryhmäparin teema: opiskelijakeskeisyys Ryhmä 6. Miten hallintohenkilökunta voi edistää opiskelijakeskeisyyttä oppimisessa? Ensimmäisen opiskelijoilla pitäisi olla tehtävän : perusteet ja kokemusta miten opiskelijat ja opiskelijakeskeisestä hallinto voivat tukea oppimisesta esim. jo oppimista? peruskoulusta vastuunkanto; HOPS:n laatimisen vaiheessa opiskelijoillla oltava työkalut siihen miten opinnot tulevat etenemään --> edesauttaa itseohjautuvuutta opiskelija;--> ottamalla itse vastuun; --> olemalla aktiivinen; --> palautteen antamisen kautta Ryhmät 6: opiskelijakeskeisyyteen Prosessien hallinta resurssien hankkiminen oppimisen mahdollistamiseksi palautteen kerääminen ja analysointi Ryhmät 5: opiskelijakeskeisyyteen Opiskelijoiden moninaisuuden huomioiminen --> lähtötaso ja valintakokeiden yms. Kehittäminen edellytysten selkeä viestiminen hakijoille hyvissä ajoin rohkeus tehdä opiskelijan kannalta hyviä ratkaisuja toimintatavat, jotka ohjaavat opiskelijaa miettimään HOPSiaan kokonaisuuden kautta välineitä ja mekanismeja itsearviointiin HOPS:n etenemisestä hyvin tehty OPS-työ tukee opiskelijoita (esim. selkeät oppimistavoitteet tutkinnoissa) valmiita vaihtoehtoisia etenemispolkuja kokonaiskuvan hahmottamiseen (vs. pirstaleiset kurssit) liian valmiiksi mietityt "opintoputket" voivat rajoittaa opiskelijan omia rohkeita ratkaisuja - -> tarvitsee tukea palautteen antaminen myös opiskelijalle selkeät palautekanavat ja prosessit tarpeen. Sen tulee näkyä myös opiskelijalle palautteesta ja toimenpiteistä kertominen esim. opintojakson alussa --> toimintakulttuuri Prosessit on kuvattu auki; molemmilla, opiskelijoilla ja opettajilla, johdolla yhteinen ymmärrys asiasta vastuunjaot johtaminen linjakkuuden kautta pedagoginen koulutus tuki --> järjestelmien kehittäminen opetussuunnitelmatyö, erityisesti aikataulukysymykset (suunnittelu, hallinnolliset prosessit) opiskelijat saavat oppimisestaan palautetta --> toimintakulttuurin luominen kuka palautteen kerää ja miten se jaetaan/annetaan; resurssointi