Herttoniemen Siirtolapuutarhayhdistys ry

Transkriptio

1 Herttoniemen Siirtolapuutarhayhdistys ry Hallituksen kokous 5/2013 Aika Torstai klo Paikka Riihi, Herttoniemen siirtolapuutarha Läsnäolijat Kari Ämmälä Asta Korppi puheenjohtaja kokouksen sihteeri Kaija Kumpukallio Ritva Niemelä Salme Pesonen Jari Poutanen Lari Rajantie 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin.

2 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin. Jari Poutanen laittaa pöytäkirjan yhdistyksen sivuille nettiin. 5 Talousasiat Todettiin, että nimenkirjoitusoikeudesta on ilmoitus tehty Yhdistysrekisteriin, käsittelyä odotellaan. Todettiin, että yhdistyksen välitilinpäätös on saatu. Todettiin myös, että yhdistyksen taloudellinen tilanne on vakaa. 6 Toimikunta- ja talkookuulumiset Todettiin, että riihen emännäksi on lupautunut Eeva-Maria Jylhä. Emännälle maksetaan palkkio tehtyjen työtuntien mukaisesti. Yhdistyksen 80-vuotisjuhlatoimikunta on kokoontunut. Juhlan päiväksi on päätetty la , joka on myös kansainvälinen siirtolapuutarhapäivä. Seuraava toimikunnan kokous pidetään 2.6., jolloin ohjelmaa tarkennetaan ja tehdään budjettiarvio. Toimikuntaan kuuluvat Ritva Heikkiläinen, Maija Anttila, Taisto Ketterer, Kaija Kumpukallio, Ritva Niemelä ja Pekka Vihma. Hallitus evästi toimikuntaa alustavalla ohjelmaraamilla ja kutsuvieraslistalla. Rakennustoimikunta on myöntänyt mökille 96 rakennusluvan hieman haetusta luvasta poiketen. 7 Edellisen kokouksen päätösten tilanne Suihkujen remontti. Remontti on hyvällä mallilla. Viimeistelyvaiheen tekee Jorma Äyräväinen Veikko Isomäen pyynnöstä. Korvaus Äyräväiselle maksetaan tehtyjen työtuntien mukaisesti. Remontti valmistuu toukokuun aikana. Kari Ämmälä hankkii suihkutilan kalusteet. Lisäksi hankitaan kestopuuorsi suihkumattojen kuivausta varten. Kompostoritilaukset. Kompostoreja tilattiin yhteensä 18 kappaletta. Niiden toimitusaika ei ole vielä tiedossa. Jäteastiat metallille ja lasille. Päätettiin, että Kari Ämmälä tilaa astiat mahdollisimman pian Lassila & Tikanojalta. Todettiin, että kompostialueen kuivat puut pitää kaataa. Keinukentän vesitulvat. Tilannetta tutkitaan edelleen. Palloseinä. Päätettiin, että Veikko Isomäki tilaa tarvikkeet Puukeskuksesta. Työ tehdään talkoilla.

3 8 Pirkko Valtosen kirje koskien hallituksen edellisen kokouksen päätöstä Keinukentän sadetulvien aiheuttamista toimenpiteistä Todettiin, että ainakaan kahden vuoden aikana ei yhdistykselle ole ollut kustannuksia sadevesitulvien takia. Geodeetin lausunto on toimitettu kaupungille. Kaupungin kantaa toimenpiteistä odotellaan. Tämän jälkeen hallitus voi jatkaa asian käsittelyä. 9 Yhteydenpito kaupunkiin, kaupungin katselmus Päätettiin, että Kari Ämmälä ottaa yhteyttä kaupungin edustajaan, työnjohtaja Apajalahteen, katselmuksesta. Katselmuksen yhteydessä otetaan esille mm. vesiongelmiin liittyvät asiat. Tavoitteena on, että kaupunki kustantaa tarvittavat toimenpiteet. Kaupungin edustaja Silvennoinen tulee ottamaan yhteyttä Kari Ämmälään kun on aika lanata parkkipaikka. 10 Hallituksen katselmus alueella Päätettiin järjestää hallituksen katselmus alueella viikolla 27. Ennen sitä jaetaan talkooinfo ja Jari Poutasen tekemä kooste palstanhoitomääräyksistä. Tiedotetaan asiasta kesäinfossa ja ilmoitustauluilla lähempänä ajankohtaa. 11 Uusien palstojen nurmikon leikkaus Päätettiin, että Jari Poutanen tilaa kaupungilta nurmikon ensimmäisen leikkauksen. Samalla hän pyytää yhteensä neljästä leikkauksesta tarjouksen. 12 Riihen paloturvallisuus, aluepalotarkastajan vierailu Aluepalotarkastaja Kauko Kauppinen tekee neuvottelukäynnin riihellä 5.6., johon osallistuvat yhdistyksen edustajina Kaija Kumpukallio ja Kauko Paananen. 13 Sovittujen tapahtumien toteaminen ja tarvittavat toimenpiteet. Jätelavat. Todettiin, että jätelavat on tilattu. Taimitori. Todettiin, että taimitori järjestetään su Pari ulkopuolista puutarhayrittäjää tulee myös myymään kasvejaan. Kirpputori. Todettiin, että kirpputori järjestetään la 8.6. Lari Rajantie hoitaa ilmoitukset omalle alueelle, lähikauppoihin ja Helsingin Sanomiin, Asta Korppi jakaa ilmoituksia JHL:n ja Kivinokan alueelle. Kesäinfo. Todettiin, että kesäinfo järjestetään riihellä su 9.6. klo 13. Lari Rajantie toimii tilaisuuden puheenjohtajana. Kaija Kumpukallio järjestää kahvit ja pullat. Tilaisuudessa hallitus antaa infoa ajankohtaisista asioista. Esille tulevat asiat kirjataan.

4 14 Kesätapahtumalistan täydentäminen Päätettiin tulevista talkooajoista. Juhannustalkoot järjestetään la Silloin mm. jatketaan riihen siivoamista ja siistitään niitty. Heinätalkoot järjestetään la Päätettiin, että Kaija Kumpukallio ilmoittaa ajankohdista emännälle keittolounasta varten. Kumpukallio laatii myös talkoolistan. Kompostointikurssi järjestetään riihellä ma 3.6. alkaen klo Aluejärjestö- ja Siirtolapuutarhaliittokokousasiat Päätettiin, että liitolta saapuneen kyselylomakkeen täyttää Kari Ämmälä. Liiton Forssan kokouksen ajankohta on Todettiin, että kokousosallistujapäätöksistä on ristiriita. Yhdistyksen syyskokouksessa tehtiin päätös kokousedustajista; silloin ei vielä saatu uutta hallitusta kokoon. Uusi hallitus valitsi uudet kokousedustajat muistamatta syyskokouksen päätöstä. Nyt todettiin, että on tarkoituksenmukaista, että kokousedustajat ovat nykyisin hallituksessa toimivia ja päätettiin pitäytyä hallituksen valitsemissa henkilöissä. Todettiin myös, että ristiinmenevästä päätöksestä ei ole taloudellista eikä toiminnallista haittaa. 16 Uudet mökkiläiset Todettiin, että mökki 7 on vaihtanut omistajaa. 17 Rakennusluvat Ks kohta Saapuneet kirjelmät ja yhteydenotot Akseli Koskela on tiedustellut, voiko puulavat huoltorakennuksen viereisestä purkukasasta ottaa. Todettiin, ettei siihen ole estettä. Puolan siirtolapuutarhaliitolta on tullut toivomus tuen antamisesta Puolan siirtolapuutarhoille. Asiaan suhtaudutaan myönteisesti. Kanoja tarjottu kesähoitoon. Päätettiin hyväksyä kanojen hoito kokeilumielessä sillä ehdolla, että kanankasvattajat saavat naapureiltaan kirjallisen suostumuksen. Hallitus pitää kanakirjaa. Todettiin, että kanojen hoitoon liittyy useita riskejä, mm. ketut ja haukat.

5 Etanatalkoot. Todettiin, että kampanja etanoiden vähentämiseksi alueella on Todettiin, että edellinen hallitus hankki Fernamolia myytäväksi jäsenistölle etanoiden tuhoamiseksi. Nyt todettiin, että aine on myrkyllistä eikä sen myyminen yhdistyksen nimissä ole mahdollista. Hallitus tukee luonnonmukaista etanoiden tuhoamista. Mahdollisuuksien markkinat 7.9. Päätettiin, että ei osallistuta. Parkkipaikka. Walter Gruberilta on tullut kirjelmä, jossa todetaan parkkipaikan kuuluvan siirtolapuutarhan asukkaille. Hän ehdotti parkkipaikan valvontaa ja pysäköintiä vain luvalla. Päätettiin pyytää Ritva Heikkiläistä tuomaan parkkitunnuksia kesäinfoon jaettavaksi niille mökkiläisille, joilla tunnuksia ei ole. Lisäksi päätettiin, että Kari Ämmälä selvittää kaupungin edustajalta, työnjohtaja Apajalahdelta, parkkipaikan hallintaan liittyviä asioita ja menettelytapoja. 19 Muut asiat Palosammuttimet. Kari Ämmälä vie riihen palosammuttimet huoltoon. Avaimet. Todettiin, että Jyrki Oksasella on lista suihkuavaimista, mutta ei yleisavaimista. Todettiin, että Vuokko Hänninen, Pirkko Valtonen ja Seija Leino ovat luovuttaneet avaimensa, jotka ovat nyt Asta Korpilla, Ritva Niemelällä ja Jari Poutasella. Salme Pesonen on hallituslaisista vielä ilman avainta. Harkitaan ja selvitetään mahdollista yleisavaimen uudelleen sarjoittamista ja sen kustannuksia. Ilmoitustaulu. Selvittämistyö on kesken. Mullanmyynti. Todettiin, että myyntiä voisi olla jatkossa vain noin kerran kuussa tai jos mullanmyynti tehdään talkootyönä. Vuosikokousevästykset. Seuraavalle asialistalle. 20 Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous ma 1.7. alkaen klo 18 riihellä. 21 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pöytäkirjan vakuudeksi Kari Ämmälä puheenjohtaja Asta Korppi kokouksen sihteeri

6