Yhdistystoiminnan perusteet. Lasse Heikkilä & Mari Kröger JYY

Transkriptio

1 Yhdistystoiminnan perusteet Lasse Heikkilä & Mari Kröger JYY

2 Lasse Heikkilä JYYn hallituksen puheenjohtaja 2016 JYYn hallituksen vpj ja jäsen 2015 Fokus ry:n pj 2014 Fokus ry:n tapahtumavastaava 2013 SYY Jyväskylän kopo-vastaava 2013 Suomen lukiolaisten liiton liittohallituksen jäsen 2011

3 Mari Kröger JYYn toiminnanjohtaja 2015-ish Akavan opiskelijoiden varapuheenjohtaja 2015 Suomen ylioppilaskuntien liiton hallituksen jäsen 2014 JYYn hallituksen puheenjohtaja 2013 Yhdistyneiden kieltenlukijoiden ryhmävastaava 2012 Sane ry:n hallituksen puheenjohtaja

4 Keitä te ootte?

5 Puheenaiheina tänään: Yhdistyshallinnon perusteet Vapaaehtoisuus ja vastuunkanto Perustiedot luottamustoimestasi Viisaita sanoja taloudesta

6 Yhdistystoiminta on parasta ja hallinto

7 Yhdistyksellä on tarkoitus Yhdistys on joukko ihmisiä, joilla on halu tehdä asioita ja toimia jonkun asian puolesta. Jokainen yhdistys on perustettu jotakin tiettyä tarkoitusta varten. tarkoitus ja toimintamuodot löytyvät säännöistä Yhdistystoiminta ei tavoittele voittoa.

8 Yhdistymisvapaus ja vapaaehtoisuus Kaikki voivat vapaasti perustaa yhdistyksiä. Ihmisillä on oikeus pyrkiä jäseneksi yhdistykseen, olla kuulumatta yhdistykseen ja erota yhdistyksestä. Yhdistys on jäseniään varten. Yhdistyksen perustana on sen jäsenet. Yhdistyksen säännöissä sanotaan, kuka voi liittyä jäseneksi. Jäsenillä on oikeuksia ja velvollisuuksia.

9 Jäsenyyden synty Jäseneksi haluavan on ilmoitettava yhdistykselle liittymisaikeistaan. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus, ellei säännöissä toisin mainita. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistykselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsenistä on pidettävä luetteloa.

10 Rekisteröity vs. rekisteröimätön yhdistys Jäsenet eivät vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen velvoitteista. Toiminnan tulee olla järjestäytynyttä. Yhdistyksen tulee toimia sääntöjensä mukaisesti noudattaen yhdistyslakia ja muuta lainsäädäntöä, joka mahdollisesti koskee yhdistyksen toimintaa. Kun yhdistys on merkitty rekisteriin, sen nimeen lisätään lyhenne ry. Rekisteröimättömän yhdistyksen toimintaan osallistuvat tai toiminnasta päättävät henkilöt vastaavat henkilökohtaisesti ja yhteisvastuullisesti. Yhdistys voi toimia rekisteröimättömänä, jos toiminta on tarkoitettu vapaamuotoiseksi yhdessäoloksi eikä rahaliikennettä juurikaan ole.

11 Yhdistyksen toimintaa ohjaavat säädökset Yhdistyslaki Kirjanpitolaki ja -asetus Yhdistyksen säännöt Yhdistyksen päätökset Yleiset yhdistystoiminnan käytännöt

12 Yhdistyksen kokous päättää Tärkeimmät päätökset tehdään yhdistyksen kokouksessa. valitsee yhdistykselle hallituksen ja toiminnantarkastajat hyväksyy toiminnan linjat (seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion, edellisvuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen) myöntää vastuuvapauden hallitukselle muut yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat

13 Yhdistyksen hallitus Hoitaa yhdistyksen toimintaa yhdistyksen kokousten välisen ajan yhdistyksen kokouksen määräämillä suuntaviivoilla. Kokoustaa! Käyttää rahaa (ja huolehtii yhdistyksen varallisuudesta)! Edustaa yhdistystä!

14 Hallituksen valtuudet Hallituksen tulee toimia yhdistyksen sääntöjen ja Suomen lain määräämissä rajoissa Säännöissä määritellään myös nimenkirjoitusoikeudet Toimintaa määrittävät myös talousarvio sekä toimintasuunnitelma (jos ne ovat yhdistyksen kokouksessa määritelty) Jos toiminta lähtee poikkeamaan niistä, olisi uusi yhdistyksen kokous kutsuttava koolle

15 Hallituksen vastuut Poliittinen ja parlamentaarinen vastuu hallituksen on nautittava jäsenistön luottamusta Oikeudellinen vastuu Mikäli hallitus tekee laittoman päätöksen yhdistyksen nimissä, hallituksen jäsenet vastaavat siitä itse. Vastuusta vapauttaa ainoastaan pöytäkirjaan kirjattu eriävä mielipide. Taloudellinen vastuu Hallituksen jäsen on velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hän on tietoisesti tai huolimattomuudellaan aiheuttanut yhdistykselle. Vastuuvapauden hallitus saa vuosikokouksessa tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä.

16 Vapaudu vankilasta -kortti Eriävä mielipide Mikäli päätös on hallituksen jäsenen mielestä laiton, rikkoo yhdistyksen sääntöjä, on tehty väärässä järjestyksessä tai johon hallituksella ei ole valtuuksia, jäsen voi jättää kirjallisen eriävän mielipiteen vapautuu vastuusta Varmista, että eriävä mielipide tulee kirjatuksi pöytäkirjaan! Jääviys Hallituksen jäsenen on syytä jäävätä itsensä, kun tehdään niitä päätöksiä, jotka koskevat häntä itseään tai hänen läheisiään.

17 Hallituksen toiminta eli sinne ja takaisin

18 Hallituksen kokoukset Kokoukset ovat elämän suola [lähde?] Hallituksen kokouksissa hallitus päättää yhdessä toiminnastaan Hallituksen kokoukset eivät ole yhtä kuin yhdistyksen toiminta, vaikkakin usein opiskelijayhdistyksissä hallitus sekä päättää toiminnastaan että toteuttaa sitä.

19 Kriittiset hallitustehtävät Puheenjohtaja Vastaa hallituksen toiminnasta kokonaisuutena, hallituksen ryhmädynamiikasta sekä yhdistyksen toiminnan kehittämisestä Sihteeri Sihteeröi hallituksen kokoukset, eli tekee pöytäkirjan, eli kirjaa tehdyt päätökset muistiin Arkistoi yhdistyksen toimintaa, ainakin ne pöytäkirjat Samoilla vauhdeilla menee usein moni muukin hallinnollinen tehtävä (esim. jäsenluettelo) Taloudenhoitaja Hoitaa yhdistyksen talousasioita Laskuttaa, maksaa laskuja, hoitaa kirjanpitoa, pitää huolta tositteista, tekee tilinpäätöksen Eniten tarkkuutta vaativa tehtävä yhdistyksessä

20 Talousasiat numerokivaa ja kuittileikkejä

21 Viisaita sanoja (ja sääntöjä) taloudesta Hallituksella vastuu kaikesta talouteen liittyvästä, talousvastaavan olemassaolosta huolimatta Yhdistys on aina kirjanpitovelvollinen, ja jokainen meno on merkittävä kirjanpitoon. Tilikausi on yleensä kalenterivuosi. Jokaisesta menosta on oltava hallituksen päätös, joko ennen hankintaa tai sen jälkeen Jos päätös tehdään hankinnan jälkeen, kulut ovat ostajan vastuulla päätökseen asti Voidaan päättää esim. maksimisumma tiettyyn hankintaan, tai myöntää hallituksen päätöksellä henkilökohtaista taloudellista päätäntävaltaa

22 Jos kaiken muun unohdat, niin muista tämä. Pidä kuitit tallessa. Jos olet epävarma rahankäytöstä, niin varmista rahankäytöstä sovitut linjat ennen maksamista. Ellet ole valmis ottamaan laskuja itsellesi. Et vapaudu taloudellisesta vastuusta ennen tilinpäätöksen hyväksymistä. Tilinpäätöksen valmistumisaikana vastuussa oleva hallitus ehdottaa kokouksessaan toimintakertomusta ja tilinpäätöstä hyväksyttäväksi yhdistyksen kokoukselle. Talousasioissa on monta muutakin muuttujaa, joista tähän koostettu vain pintaraapaisu. Lauantain talouskoulutus voipi olla hyödyllinen muillekin kuin talousvastaaville.

23 JYYpää sun hymyyn eli JYYn tuki järjestöille Yhdistyslainsäädäntö Sääntömuutokset Yhdistyksen hallinto ja talous Kokoustekniikka Asiakirjojen laatiminen Toiminnan suunnittelu ja toteutus Yhdistyksen kehittäminen Vapaaehtoisten innostaminen ja motivointi Yhdistyksen perustaminen ja rekisteröinti

24 Kivoja ja hyviä linkkejä

25 Kiitos! Ollaan yhteyksissä!