HENRY Ihmisten kanssa huipulle!

Transkriptio

1 HENRY Ihmisten kanssa huipulle! HENKILÖSTÖJOHDON RYHMÄ - HENRY RY:N TOIMINTASUUNNITELMA LÄHTÖKOHDAT VUODELLE 2016 Vuosi 2015 oli HENRYlle uudistumisen ja talouden suunnan kääntämisen vuosi. Edellisen vuoden 2014 tappio on kääntymässä positiiviseksi tarkan taloudenpidon sekä uuden toimintatavan ansiosta. HENRYn jäsenille tehtiin strategiakysely syksyllä Jäsenten odotusten perusteella HENRYä ja sen toimintaa kuvaavat seuraavat lauseet: HENRY on ketterä ja dynaaminen, aktiivinen vaikuttaja suomalaisessa työelämässä. HENRY on taho, josta tullaan kysymään viimeisimmät tutkimustiedot ja trendit henkilöstöjohtamisen alalla niin Suomessa kuin maailmallakin. HENRY on yhdistys, joka tekee aktiivista yhteistyötä julkisen sektorin ja oppilaitosten kanssa. HENRY toimii jäsentensä kautta ja avulla. HENRYn jäsenten laaja ja syvä henkilöstöosaaminen on julkisesti tunnettua ja se on koko Suomen käytössä. Jäsenet ovat mukana toteuttamassa HENRYn perustehtävää ja heiltä pyydetään konsultaatiota. HENRYn toimisto on dynaaminen ja ketterä. Käytössä ovat viimeisimmät digitaaliset apuvälineet ja toiminta perustuu verkostoihin. HENRYn jäsenmäärä kasvaa ja mukaan saadaan nuoria HR-osaajia. HENRY on kansainvälisesti aktiivinen verkostotoimija. Tarvittavat perusuudistukset on tehty ja nyt HENRY voi fokusoitua tulevaisuuteen. HENRY on Verkostojen verkosto, jossa HR-alan toimijat kohtaavat toisensa ja jossa osaamista ja tietoa jaetaan. HENRY keskittyy palveluihin, jotka tuottavat lisäarvoa sen jäsenille. Sähköiset palvelut tavoittavat henryläiset kaikkialla Suomessa. Henrietta toimii toimitilojen tarjoajana ja uusien maksullisten sähköisten palvelujen tuottajana. 2. HENRYn 2016 TEEMAT Vuosi 2016 tulee olemaan toiminnan vakiinnuttamisen ja uuden rakentamisen vuosi. ehenry tarkoittaa sähköisten palvelujen kehittämistä ja parantamista vastamaan jäsenten tarpeita. Sähköinen verkostoitumisalusta Skillhive yhdistää HENRYn jäsenet osaamisen ja mielenkiinnon perusteella erilaisiin parviin. Uusi verkostoitumisalusta on yhteisöllisyyden ja kollegiaalisuuden vahvistaja. Sähköinen jäsenmatrikkeli tukee HENRYn jäsenten verkostoitumista. Verkkokoulutusalusta tarjoaa laajasti eri teemoista kiinnostavaa sisältöä muodossa, joka palvelee huomisen HR-osaajaa. Webinaarit tavoittavat HENRYn jäsenet kaikkialla Suomessa keskiviikon aamuseminaareihin. HENRYN sähköiset julkaisut, Työn Tuuli ja jäsenkirje, uudistuvat ja kehittyvät.

2 Verkostojen Verkosto teemalla HENRY uudistaa ja kehittää toimintaansa niin sisäisesti kuin suhteessa toimintaympäristöön. HENRY on HR-alan toimijoiden tärkein ja korkeatasoisin verkosto. Suhteessa muihin toimijoihin HENRY on haluttu yhteistyökumppani ja toimija. Vuonna 2016 aloittaa useita uusia teemaverkostoja: Työoikeus, Ketterä HR ja Palkitseminen. Lisäksi kartoitetaan tarvetta ja kiinnostusta julkisen sektorin toimijoiden omalle verkostolle. Aluetoiminnan kehittäminen. HENRY tarjoaa parhaan HR-osaajien yhteisön kaikkialla Suomessa. Uudet alueverkostot Lapissa, Kaakkois-Suomessa ja Pohjois-Karjalassa starttaavat toimintansa. Alueverkostoissa toimivat jäsenet muodostavat merkittävän osan HENRYn jäsenistä. HENRY tarjoaa Vuonna 2016 entistä enemmän sähköisiä palveluja sekä alueellista toimintaa kattavasti koko Suomessa. Tehoa kansainvälisestä yhteistyöstä. Pohjoismainen ja eurooppalainen verkosto tarjoavat yhteistyömahdollisuuksia ja näitä lähdetään hyödyntämään vuonna Uusia avauksia ovat yhdessä toteutettavat kyselyt sekä pohjoismaiset konferenssit. Oppilaitosyhteistyö & Tutkimus- ja yhteistyöhankkeet. HENRY toimii aktiivisesti oppilaitosyhteistyössä ja on mukana kehittämässä uusia koulutussisältöjä. Oppilaitosjäsenille HENRY tulee tarjoamaan laajempaa palvelua, joka sisältää mm. gradujen ja opinnäytetöiden tekijöiden sekä organisaatioiden kohtaamispaikan. HENRY tekee tutkimusyhteistyötä sekä alan akateemisten toimijoiden että myös käytännön työelämäkysymyksiä selvittävien tutkimusorganisaatioiden kanssa. Tutkimusten kohderyhmänä ovat HENRYn jäsenet ja tavoitteena on, että tulokset ovat myös jäsenten hyödynnettävissä omassa työssään. Tutkimustuloksia julkaistaan HENRYn julkaisuissa ja erillisissä tutkimustulosseminaareissa. Resurssit kohdennetaan HENRYn ja sen jäsenistön kannalta tärkeimpiin hankkeisiin. Muu yhteiskunnallinen vaikuttaminen. Yhteistyötä työelämän ja henkilöstöjohtamisen kehittämiseksi tehdään eri sidosryhmien, kuten kannatusjäsenorganisaatioiden, muiden ammatillisten yhdistysten, kauppakamareiden, elinkeinoelämän järjestöjen ja työmarkkinajärjestöjen sekä ministeriöiden ja julkisorganisaatioiden kanssa. Yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa ja sidosryhmäyhteistyössä HENRYn hallituksen, advisory boardin ja verkostojen osaamista hyödynnetään parhaalla mahdollisella tavalla. Vuonna 2015 aloitettu HENRYn liittokierros jatkuu ja tavoitteena on tutustua eri työmarkkinatoimijoihin aamukahviseminaarien muodossa. 3. TUOTTEET JA PALVELUT HR Pro Gradu kilpailu Henkilöstöjohdon ryhmä HENRY ry jakaa vuosittain palkinnon parhaalle henkilöstöjohtamista ja henkilöstötyötä käsittelevälle pro gradu-tasoiselle opinnäytetyölle. Kilpailun tavoitteena on kannustaa opiskelijoita henkilöstöalalle ja varmistaa näin tuleva osaajajoukko. Tunnustuspalkinnon lisäksi jaetaan kaksi kunniamainintaa, joiden saajat saavat kirjapalkinnon. Palkittavavalta työltä edellytetään innovatiivisuutta, uutta ja tuoretta näkökulmaa alan keskusteluun sekä laadukasta tutkimuksen toteutusta. Palkittava työ voi olla empiirinen tai käsitteellinen tutkimus. Palkittavan työn valitsee HENRYn koollekutsuma arviointiryhmä. HR-opinnäytetyö -kilpailu Oppilaitosjäsenyyden myötä perustetaan ammattikorkeakouluissa henkilöstöjohtamista opiskeleville mahdollisuus osallistua HR-opinnäytetyö kilpailuun. Tunnustuspalkinnon lisäksi voidaan jakaa kaksi 2

3 kunniamainintaa, joiden saajat saavat kirjapalkinnon. Palkittavan työn valitsee HENRYn koollekutsuma arviointiryhmä. Henkilöstöteko-kilpailu HENRY järjestää ja organisoi vuosittain Henkilöstöteko -kilpailun (ILMARINEN palkinto), jolla halutaan kannustaa organisaatioita kehittämään työyhteisöä ja hyvinvointia työpaikoilla. Henkilöstöteolla tarkoitetaan sellaista tekoa, jonka vaikutukset ovat kuluvana vuonna nähtävissä tai osoitettavissa ja jolla on merkitystä organisaation työhyvinvointiin. Lisäksi palkintoa myönnettäessä huomioidaan teon innovatiivisuus, vaikutus liiketoiminnallisten tavoitteiden saavuttamiseen sekä sen yhteiskunnallinen vaikuttavuus. Palkinto myönnetään hakemusten perusteella. Palkittavan henkilöstöteon arvioi HENRYn hallituksen nimeämä arviointiraati ja voittajan päättää hallituksen kutsuma tuomaristo. HR-Barometri HR Barometrin tavoitteena on tarjota jäsenille tutkimuspohjaista tietoa henkilöstöjohtamisen kehittymisestä Suomessa. Lisätavoitteena on edistää HENRY:n tunnettuutta ja näkymistä. Hankkeella edistetään myös verkostoitumista merkittävien toimijoiden kanssa, jotka samalla edistävät hankkeen toteuttamista ja tulosten levittämistä. HR Barometrin toteutuksesta vastaa asiantuntijaryhmä. Tutkimuksen kohderyhmiä ovat a) henkilöstöammattilaiset ja b) yleisjohto sekä c) työmarkkinajärjestöjen edustajat. HR-palkkatutkimus Vuoden 2016 aikana HENRY toteuttaa yhteistyökumppaneidensa kanssa HR-palkkatutkimuksen omille jäsenilleen. Tavoitteena on tarjota HENRYn jäsenille ajantasaista tietoa HR-kentän palkkauksesta. Mentorointi Vuonna 2016 HENRY tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden ilmoittautua mukaan mentorointiohjelmaan. Etusijalla ovat ne, jotka ovat aloittaneet uudessa vastuullisessa HR-tehtävässä. Mentoroinnin perustehtävän on edistää ja tukea HR-työn hallintaa ja nopeuttaa siinä kehittymistä. Mentorointiohjelma toteutetaan ulkopuolisen yhteistyökumppanin kanssa. Ensimmäiseen ryhmään otetaan max. 20 aktori-mentoriparia. HENRY tukee taloudellisesti aktoreiden osallistumista mentorointiohjelmaan. Asiantuntijatunti Kohdennetusti HENRYN jäsenille suunniteltu tiivis tietoisku, jonka sisällöstä vastaa yhteistyökumppani. Konseptiin on kumppanin niin toivoessa mahdollisuus sisällyttää webinaari YHTEISTYÖHANKKEET Vuonna 2015 HENRY lähti mukaan sen oman toiminnan kannalta relevantteihin tutkimushankkeisiin. Näistä rahoituspäätöksen ovat saaneet tähän mennessä: - Monikulttuurisuusbarometri - Osaamisen ja työn yhteensopivuus monikulttuuristuvilla työpaikoilla hanketta koordinoi Työterveyslaitos

4 4 - Social and Economic Sustainability of Future Worklife: Policies, Equalities and Intersectionalities in Finland (WEALL), jota koordinoi Helsingin yliopisto. Vastaavaa linjausta jatketaan vuonna 2016 ja uusiin hankkeisiin lähdetään mukaan huolellisen arvioinnin perusteella. 5. MIKSI HENRY ON OLEMASSA? HENRYn missio on olla Suomen johtava henkilöstöosaamisen kehittymisen verkosto. Syksyllä 2014 jäsenistölle tehdyn strategiakyselyn mukaan HENRYn tärkein rooli on olla tiedon jakaja ja verkostoitumismahdollisuuksien luoja. HENRY:n muodostavat sen jäsenet. Paras ja monipuolisin HR-osaaminen Suomessa on HENRYn jäsenistössä. Kaiken toiminnan tarkoituksena on tukea jäsenistöä kehittymään ammatillisesti ja huolehtimaan oman osaamisensa ja ammattitaitonsa ylläpitämisestä nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä, jossa HR kohtaa kasvavat odotukset niin muutosjohtamisen agenttina kuin tehokkuuden varmistajana. HENRYn laajempana yhteiskunnallisena tehtävänä on tukea ja kehittää Suomen työelämää edistämällä oman toimintansa kautta organisaatioiden kilpailukykyä. 6. MITEN HENRY TUKEE JÄSENISTÖÄÄN? HENRY tuottaa jäsentapahtumia, seminaareja, verkostotapaamisia ja yritysvierailuja ja on aktiivinen vaikuttaja niin kansainvälisten kuin kotimaistenkin tutkimusten ja julkaisujen tuottajana. HENRY osallistaa jäseniään tuotteiden kehityksessä ja seminaarien aiheiden valinnassa. Toiminta ulottuu koko Suomeen alueverkostojen ja sähköisten palveluiden kautta. HENRY pyrkii aktiivisesti neuvottelemaan jäsenetuhintaisia koulutuksia ja seminaareja jäsenilleen. 7. MITEN HENRY ON ORGANISOITU? HENRYn ylin päättävä elin on jäsenkokous. Sen lisäksi HENRYllä on hallitus, toiminnanjohtaja ja toimiston muu henkilöstö. Vuosikokous valitsee hallituksen jäsenet ja puheenjohtajat. Hallitus vastaa yhdistyksen strategisesta ohjauksesta ja toimii päätöksentekijänä pitkälle tulevaisuuteen kurottavissa ja yhdistyksen sekä jäsenistön kannalta periaatteellisissa kysymyksissä. Toiminnanjohtaja vastaa strategian muuttamisesta operatiivisiksi tavoitteiksi ja kokonaisuuksiksi. Tämän lisäksi toiminnanjohtajan ja tiimin vastuulla on yhdistyksen operatiivinen toiminta, strategisten päätösten implementointi ja toiminnan jatkuva kehittäminen sekä kannattavuudesta huolehtiminen. Yhdistyksen toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla ja maksullisista palveluista ja tuotteista perittävillä maksuilla. Maksullista toimintaa organisoidaan HENRYn omistaman Henrietta Oy:n kautta. Henriettan toiminnan tulee olla kannattavaa.

5 5 8. HENRYn JÄSENET HENRYn jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka toimii henkilöstön johtamis-, kehittämis- tai asiantuntijatehtävissä. Kunniajäseneksi hallitus voi kutsua henkilöitä, jotka ovat huomattavasti edistäneet yhdistyksen toimintaa tai tavoitteita tai muuten työskennelleet henkilöstöalan hyväksi. Lisäksi hallitus voi hyväksyä HENRYn kannatusjäseniksi yrityksiä, yhteisöjä tai säätiöitä, joilla on oikeuskelpoisuus. Jäsenyyttä haetaan kirjallisesti ja jäsenhakemukset hyväksyy hallitus. Vuoden 2016 aikana tavoittelemme uusia jäseniä alue- ja teemaverkostojen toiminnan aktivoimisen kautta sekä kohdistamalla huomiota julkisen sektorin HR-toimijoihin. HR-alan opiskelijat saadaan parhaiten ja kattavimmin mukaan oppilaitosjäsenyyksien kautta. Oppilaitosjäsenyys tukee myös HENRYn toimintaa hankkeissa ja tutkimustiedon välittämisessä sekä koulutusten sisältöihin vaikuttamisessa. HENRY on tärkeässä välittäjän roolissa kehittämässä oppilaitosten työelämäyhteistyötä. 9. HENRYN VISIO, MISSIO ja ARVOT HENRYn VISIO Ihmisten kanssa huipulle! Tämän vision avulla HENRY haluaa viestiä, että HENRY on sen jäsenet ja että yhteistyöllä ja win-win periaatteella saavutetaan tuloksia. HENRYn PERUSTEHTÄVÄ (Missio) Henkilöstöosaamisen kehittymisen verkosto. Tällä HENRY haluaa viestiä, että se on olemassa tukeakseen verkostoitumista sekä kehittääkseen ja kasvattaakseen henkilöstöammattilaisten osaamisen kehittymistä. HENRYn ARVOT Olemme yhteisöllisiä - kunnioitamme toisiamme - jaamme osaamista, edistämme vuoropuhelua Vaalimme työn iloa - luomme parempaa työelämää - kannustamme luovuuteen, uskomme unelmiin Kuljemme edellä - johdamme vastuullisesti - olemme uteliaita, olemme avoimia uudelle

6 6 10. HENRYn STRATEGIA Kehitämme ja kasvatamme HENRYn toimintaa arvostetun brändimme ja jäsenistömme avulla, samalla pitäen toiminnan pitkäjänteisesti kannattavana. Uudistamme tuotteemme jäsenistöllemme sopiviksi ja sopeutamme ne kilpailukykyisiksi. Kehitämme tehokkuutta rakenteellisin ja toiminnallisin uudistuksin. HENRYn toiminnan uudistaminen jatkuu vuonna Keskiöön nousevat HENRYn jäsenistön ammatillisen kehittymisen tueksi lanseeratut sähköiset palvelut sekä alue- ja teemaverkostojen toiminnan laajentaminen ja aktivointi. Vuonna 2016 HENRYn strategiatyötä tukee Advisory Board. 11. VIESTINTÄ HENRYn toiminnan ytimessä on viestintä, niin jäsenistöön, sidosryhmiin kuin julkisuuteenkin päin. Viestintä uudistettiin vuonna ja vuonna 2016 jatketaan sosiaalisen median hyödyntämistä. Lisäksi ehenryn uudet sähköiset palvelut tavoittavat HENRYn jäsenet. Jäsentiedote Jäsentiedote on sähköisessä muodossa uudistetuilla, responsiivisilla verkkosivuilla. Internet ja HENRYn jäsensivut Internet-sivut ovat tärkeä sekä jäsenviestinnän että muiden sidosryhmien tiedottamisen kanava. Jäsensivut palvelevat mm. jäsentietojen päivittämisessä ja jaosten tuotosten välittämisessä jäsenille. 12. HALLINTO Hallitus HENRYn hallituksen jäsenet valitaan jäsenten piiristä vuosittain syyskokouksessa vaalitoimikunnan esityksen pohjalta. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kuusi jäsentä. Toiminnanjohtaja HENRYn toimiston päivittäisestä johtamisesta vastaa toiminnanjohtajanjohtaja. HENRYn toiminnanjohtaja toimii myös Henrietta Oy:n toimitusjohtajana. Toimisto Toimistossa jäseniä ja kumppaneita palvelee toimistotiimi. Toimisto sijaitsee Pohjoisesplanadi 33 A 3 kerroksessa. HENRYN seminaarien ja muut tilaisuudet järjestetään ensisijaisesti HENRYN omissa tiloissa. Teemaverkostojen toiminta on keskitetty HENRYn omiin tiloihin. Tiloissa on jäsentoimintaa varten seminaaritila sekä pieni neuvottelu/lounge tila.

7 7 13. TALOUS HENRYn taloudellinen tilanne on kääntymässä takaisin ylijäämäiseksi. HENRYn tehtävänä ei ole rahoittaa Henrietta Oy:n toimintaa. HENRY keskittyy jäsenistön verkostoitumista ja ammatillista kehittymistä tukeviin palveluihin. HENRYn sijoitustoiminnan tarkoitus on yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittaminen jäsenmaksutuottojen ohella siten, että pitkällä aikavälillä varallisuuden arvo kasvaa varmistaen toiminnan rahoituksen myös suhdanteiden heiketessä. Sijoitusomaisuuden nettotuotto muodostuu säännöllisistä osinko-, voitto-osuus- ja korkotuotoista. Myyntivoitot ja mahdolliset muut kertaluonteiset tulot voidaan käyttää toiminnan rahoitukseen hallituksen päätöksellä. Käyttämätön kassavirta ei siirry käytettäväksi seuraavana vuonna, vaan se antaa puskurin mahdollisia huonompia aikoja varten.