PEDERSÖRENEJDENS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET PIETARSAARENSEUDUN SEURAKUNTAYHTYMÄ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ HAUDANKAIVUUSTA Hankintayksiköt: Pietarsaarenseudun seurakuntayhtymä (Pietarsaari, Pedersöre, Ähtävä, Purmo) Uudekaarlepyyn seurakuntayhtymä (Uusikaarlepyy, Jepua, Munsala) Larsmon seurakunta pyytävät urakkatarjouksia haudankaivuusta hautausmaillaan. Sopimusaika on , mahdollisuus optioon v Tarjouksessa sitoudutaan noudattamaan liitteissä ilmenevät säännöt. Hautojen vuosittainen määrä jakautuu seuraavasti; Pietarsaari n. 120 Pedersöre 90 Ähtävä 25 Purmo 20 Uusikaarlepyy 50 Jepua 15 Munsala 20 Larsmo 30 Tarjous voidaan tehdä kaikille hankintayksiköille tai vain joillekin niistä. Hankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä. Hankinnasta julkaistaan hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa HILMA osoitteessa: Jokainen hankintayksikkö päättää hankinnasta itsenäisesti. Hinnat Hinnat ilmoitetaan verollisina. Hintojen tulee sisältää kaikki urakoinnista aiheutuvat kustannukset. Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat sitovia koko sopimuskauden. Ennen ensimmäisen optiovuoden alkamista on mahdollista anoa hinnan nostamista, henkilöstö tai polttoaine kustannusten noususta johtuen. Anomus tehdään kirjallisena. Hinta annetaan; - haudan avaus, syvyys 1,5m oja 2,10m ( /kpl.) - haudan peitto 1,5m ja 2,10m ( /kpl.) - sortuman uudelleen kaivuu ( /kpl.) - tuntiveloitus (esim. pitkittynyt odotus, routaisen maan kaivuu) - routavasaran käyttö ( /pkl) - lapsihaudan avaus ja peitto ( /kpl.) 1 (6)

2 Tarjouksen liitteet Tarjoukseen liitetään selvitys käytettävästä koneesta sekä koneen kokonaispaino (kone lisävarusteineen). Selvitys toimitusvarmuudesta ja referensseistä aikaisemmista töistä. Referenssien puuttuessa tarjous suljetaan pois. Tilaajavastuun lain mukaan tilaaja on vastuullinen sopimusosapuolen sopivuudesta. Alla mainitut liitteet eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia, laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. - Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. - Kaupparekisteriote tai vastaava ilmoitus Kaupparekisteristä - Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä. - Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. - Selvitys yrityksen käytettävästä työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. - Selvitys työterveyshuollon järjestelyistä. -Todistus lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta. Urakoitsijan valinta Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalain mukaisesti. Tarjousten vertailussa arvioidaan sopivuus ja tarjouspyynnön mukaisuus, ja lopuksi tarjousten vertailu keskenään. Valinnassa käytetään seuraavia vertausarvoja; hinta 50 % referenssit 30 % koneet 20 % Tarjousvertailu tehdään seuraavasti: Maksimipisteet*halvimman tarjouksen hinta/jokaisen tarjouksen hinta. Referenssit jotka vastaavat eniten haudankaivuuta saavat eniten pisteitä. Koneet ja laitteet jotka sopivat parhaiten haudankaivaamiseen saavat eniten pisteitä. Koneen kokonaispaino on ilmoitettava. Vastuu ja velvoitteet Urakoitsija vastaa omien koneittensa ja henkilökuntansa kustannuksista sekä vakuutuksista. Urakoitsija ottaa vastuuvakuutuksen joka kattaa mahdolliset syntyvät vahingot muistomerkkeihin, kasvillisuuteen ja ympäristöön. Sopimuksen irtisanomisaika on 4kk. Irtisanominen tehdään kirjallisena..sopimus voidaan sanoa irti heti ellei toinen osapuoli toimi sopimuksen mukaisesti. 2 (6)

3 Tarjous toimitetaan kirjallisena suljetussa kirjekuoressa postin tai sähköpostin kautta viimeistään kl seuraaviin osoitteisiin: Pietarsaarenseudun seurakuntayhtymä Ebba Brahen puistikko Pietarsaari pedersorenejden@evl.fi Uudenkaarlepyyn seurakuntayhtymä Pankkikatu UUSIKAARLEPYY nykarleby.forsamling@evl.fi Larsmon seurakunta Marieholmsvägen LARSMO Merkitse kuori tai sähköposti Haudankaivuu Tarjous on oltava voimassa 3 kk tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä annetut tarjoukset. Lisätietoja antavat: Hautaustoimen esimies Marianne Bränn (P:saarenseudun srk-yhtymä) Seurakuntaekonomi Marit Karlstedt-Fellman (Uudenkaarlepyyn srk-yhtymä) Seurakuntavastaava Rainer Mäenpää (Larsmon seurakunta) Seurakuntien ja seurakuntayhtymien hankinta-asiakirjat ovat lain (621/1999) ja kirkkolain mukaan julkisia sen jälkeen kun sopimus on tehty. Tarjoajan tulee mainita mikäli tarjouksessa esiintyy liike-tai ammattisalisuuksia jotka tulisi ottaa huomioon. Pietarsaarenseudun seurakuntayhtmä Marianne Bränn Hautaustoimen esimies 3 (6)

4 HAUDANKAIVUUN TYÖOHJE Pietarsaarenseudun seurakuntayhtymä Koneet: Työhön sopiva kaivuulaite ja lisälaitteet kuten routapiikki. Ei telakonetta Kaivuutyö tehdään hautatoimiston tai hautausmaatyöntekijöiden tilauksesta. Hautausmaiden henkilökunta hoitaa hautapaikan selvityksen. Haudan kaivuussa tulee noudattaa tarvittavaa varovaisuutta ja arvokkuutta. Kaivuutyö tapahtuu tavallisimmin torstaisin ja täyttö seuraavana maanantaina tai viimeistään kolmantena päivänä hautaanlaskun jälkeen. Kaivuutöiden ajankohta mukautuu hautausmaiden työntekijöiden työaikoja seuraten. Hautausmaan henkilökunta on mukana kaivuussa, huolehtii sulatuksesta talvella ja valmistelee kaivuun. Urakoitsijan apua voidaa tarvita muistomerkkien siirtämisessä. Hauta avataan syvyyksiin 1,50 m tai2,10 m, leveys 1,00 m och pituus 2,30 m. Ylijäämämaan kuormaaminen kuuluu urakoitsijalle. Urakoitsijalla on oltava valmius saapua lyhyellä varoajalla sortuman sattuessa. Urakoitsija ottaa vastuuvakuutuksen mahdollisia vahinkoja varten.. Seurakuntayhtymää laskutetaan tehdystä työstä.. 4 (6)

5 ARBETSBESKRIVNING FÖR GRAVGÄVNING Nykarleby församling Utrustning: en lämplig maskin och utrustning för arbetet. Pikhammare för tjäle. Gravgrävning sker enligt beställning från gravkontoret eller ansvarig gravgårdspersonal. Gravkontorets personal sköter om utredning av gravplatsen. Grävning skall skötas med nödvändig försiktighet och värdighet. Grävning skall ske senast dagen innan gravläggning och igenfyllning samma dag som gravläggning eller senast dagen efter. Gravgrävningar och -fyllningar kan förekomma också andra veckodagar enligt överenskommelse. Grävningsarbeten följer gravgårdsarbetarnas arbetstider. Gravgårdspersonal är med vid grävning, sköter om upptining på vinter och förbereder för grävningen. Entreprenörens hjälp kan behövas vid flyttning av minnesmärken. Graven öppnas till djup 1,50 m eller 2,10 m, bredd 1,00 m och längd 2,30 m. Lastning av överloppsjord hör till entreprenaden. Entreprenören skall kunna kallas med kort varsel till graven t.ex. vid ras. Entreprenören tecknar en ansvarsförsäkring för eventuella skador. Fakturering av arbetet görs direkt till dödsboet. 5 (6)

6 ARBETSBESKRIVNING FÖR GRAVGÄVNING Larsmo församling Utrustning: en lämplig maskin och utrustning för arbetet. Pikhammare för tjäle. Gravgrävning sker enligt beställning från gravkontoret eller ansvarig gravgårdspersonal. Gravkontorets personal sköter om utredning av gravplatsen. Grävning skall skötas med nödvändig försiktighet och värdighet. Grävning sker vanligtvis på torsdag och igenfyllning följande måndag eller senast på tredje dagen efter gravläggningen. Gravgrävningar och -fyllningar kan förekomma också andra veckodagar enligt överenskommelse. Grävningsarbeten följer gravgårdsarbetarnas arbetstider. Gravgårdspersonal är med vid grävning, sköter om upptining på vinter och förbereder för grävningen. Entreprenörens hjälp kan behövas vid flyttning av minnesmärken. Graven öppnas till djup 1,50 m eller 2,10 m, bredd 1,00 m och längd 2,30 m. Lastning av överloppsjord hör till entreprenaden. Borttransport av rasskydd som använts vid graven sköts av entreprenören. Entreprenören skall kunna kallas med kort varsel till graven t.ex. vid ras. Entreprenören tecknar en ansvarsförsäkring för eventuella skador. Fakturering av arbetet görs direkt till dödsboet. 6 (6)