PARTIOLIPPUKUNTA OPAS PARTIOLAISEN KOTIVÄELLE

Transkriptio

1 PARTIOLIPPUKUNTA OPAS PARTIOLAISEN KOTIVÄELLE

2 ESIPUHE Pidät kädessäsi partiolippukunta Jokikylän Pojat Ry:n omaa opasta partiolaisen kotiväelle. Olemme keränneet tähän oppaaseen mielestämme tärkeitä asioita, jotka myös vanhempien olisi hyvä tietää. Toivomme teidän lukevan esitteen tarkasti. Johtajiin saa myös ottaa rohkeasti yhteyttä, jos joku asia askarruttaa. Mikään kysymys ei ole turha! Iloista partiotaipaletta toivottaen, Jokikylän Pojat ry:n johtajisto

3 SISÄLLYS 1. Partiosta yleisesti Mitä partio on? Kuka on kukin? Mikä on mikin? Mitä partio maksaa? 2. Pukeutumisohje Pukeutumisohje yleisesti Pukeutumisohje sudenpennuille (sisältää tietoa myös vanhemmille) Pukeutumisohje vanhemmille 3. Johtajat Johtajien vastuut ja velvollisuudet Kehen ottaa yhteyttä ongelmatilanteessa? 4. Viikoittaiset kokoukset 5. Leirit ja retket Leirille ilmoittautuminen ja leirikirje Allergiat ja ruokavaliot Leirimaksukäytäntö Leirille valmistautuminen Yhteydenotot leirille Mitä retkelle mukaan? Meripartio 6. Varainhankinta ja taloudenpito Yleisesti Joulukalenterit 7. Tiedottaminen Tapahtumista ja leireistä tiedottaminen Lippukuntalehti JoPo-jutut WWW-sivut ja sähköposti Vanhempainillat Kuvaaminen ja haastattelut partiotapahtumissa 8. Jäsenyys partiossa Jäsentietojen ylläpito Jäsenmaksu ja partiovakuutus 9. Vanhempainneuvosto ja aikuiset partiossa 10. Vuosittaisia tapahtumia 11. Kuksa ja Partio ID

4 1. PARTIOSTA YLEISESTI Mitä partio on? Partion paikallisyhdistys on lippukunta, jonka sisällä partiolaiset toimivat pienemmissä ryhmissä: ikäkautensa mukaan laumassa, joukkueessa tai vartiossa. Ryhmässä kasvaa vastuuseen ja oppii, että kaikkien ei tarvitse osata kaikkea. Pienryhmässä muodostuu myös hyvä yhteishenki ja lapset ja nuoret saavat tukea vertaisistaan. Partiotoiminnan tarkoituksena on tukea ihmisen kasvua ottaen huomioon ihmisen kehitysvaiheet ja yksilölliset ominaispiirteet. Partiokasvatuksen tavoitteena on, että lapsi ja nuori oppii toimimaan aktiivisesti ja vastuuntuntoisesti suhteessa omaan itseensä, toisiin ihmisiin, yhteiskuntaan ja ympäristöön. Partiolupaus on yhteistä kaikille maailman partiolaisille. Se ei ole vala vaan lupaus, joka velvoittaa meitä pyrkimään joka päivä kohti partioihanteita, parhaan kykymme mukaan. Partiossa uskotaan ihmisen henkilökohtaiseen kehitykseen. Kehitystä tukevat seuraavat periaatteet: toisten hyväksyminen, uuden oppiminen, maailmankatsomuksen avartuminen ja usko korkeampaan. Partiotoiminta on vapaaehtoista kansalaistoimintaa. Se on nuorten toimintaa, jossa tarvitaan eriikäisiä aikuisia ohjaamassa ja tukemassa lasten ja nuorten kasvua. Toiminta on avointa kaikille. Se on puoluepoliittisesti sitoutumatonta. Partioliike on kansainvälinen: partiolaisia on miltei kaikissa maailman maissa. Yhteensä meitä on lähes 38 miljoonaa, Suomessa n Lippukuntamme partiopiiri on Lounais-Suomen Partiopiiri. Lippukunnan ohella sekä piiri että Suomen Partiolaiset ry järjestävät partiotapahtumia, joihin lippukuntamme partiolaiset voivat osallistua. Kuka on kukin? Mikä on mikin? Lippukunta (LPK) = Paikallisen partiotoiminnan ydin, johon laumat, vartiot ja vaeltajaryhmät kuuluvat. Lippukuntien koko vaihtelee 20:sta 200 jäseneen. Omassa lippukunnassamme on n. 150 jäsentä. Lippukunnanjohtaja (LPKJ) = Paikallisyhdistyksen puheenjohtaja Lippukunnanjohtajan apulainen (LPKJA) = Lippukunnanjohtajan "oikea käsi" Rahastonhoitaja = Vastaa lippukunnan rahoista ja taloudesta Sihteeri = Huolehtii lippukunnan postista ja toimii johtajiston kokouksissa sihteerinä Koulutusvastaava (KoVa) = Huolehtii, että lippukunnan johtajat pääsevät tarvitsemaansa partiokoulutukseen Jäsenrekisterivastaava = Pitää lippukunnan Kuksa-jäsenrekisterin ajan tasalla Kuksa-jäsenrekisteri = Suomen Partiolaisten jäsenrekisterijärjestelmä, jonka kautta toteutetaan myös tapahtumien sähköinen ilmoittautuminen Partio ID = Tunnus, jolla jokainen jäsen/huoltaja voi pitää omia sekä lapsensa yhteystietoja ajantasalla. Tällä tunnuksella ilmoittaudutaan myös useisiin partiotapahtumiin. Hallitus = Kerran kuussa kokoontuva ryhmä, joka päättää lippukunnan tärkeistä asioista. Lippukunnassamme johtajistoon kuuluvat lippukunnanjohtaja, lippukunnanjohtajan apulainen, sihteeri, vastuukippari sekä ikäkausiosastojen johtajat.

5 Kolo = Tila, jossa partiolaiset viikoittain kokoontuvat. Lippukuntamme käytössä oleva kolo on Raision keskustassa seurakuntatalon pihamaastossa oleva Wanhan Pappila. Kolon käyntiosoite on Kirkkoherrankuja 2, Raisio. Kolon ovi on rakennuksen parkkipaikan puoleisessa päädyssä ja siinä lukee "Jokikylän Pojat". Sudenpentu = 7 9-vuotias partiolainen Sudenpentulauma= 7 9-vuotiaitten partiolaisten ryhmä, jossa on noin 8 14 sudenpentua. Lauma suorittaa sudenpentuohjelmaa, johon kuuluvat leikit, seikkailut ja tarinat. Laumat osallistuvat retkille, leireille, kisoihin ja muihin tapahtumiin. Akela = Sudenpentulauman johtaja, yli 18-vuotias partiolainen Seikkailija = vuotias partiolainen Seikkailijajoukkue = vuotiaiden ryhmä, jossa on seikkailijaa. Joukkue kokoontuu kerran viikossa ja suorittaa ohjelmaa, jossa on paljon toimintaa ja retkiä kokousten lisäksi. Sampo = Seikkailijajoukkueen johtaja, yli 15-vuotias partiolainen Tarpoja = vuotias partiolainen Tarpojavartio = vuotiaiden ryhmä, johon kuuluu 4 12 tarpojaa. Pojat toimivat omissa vartioissaan. Vartio kokoontuu kerran viikossa ja suorittaa ohjelmaa, jossa on jo enemmän haastetta. Tarpojavartionjohtaja = vuotias johtaja, joka vastaa ryhmän toiminnasta aikuisen tuella. Tarpojaluotsi = Tarpojaikäkauden toiminnasta vastaava aikuinen. Samoaja = vuotias partiolainen Samoajavartio = vuotiaiden ryhmä, johon kuuluu 4 12 samoajaa. Vartio kokoontuu kerran viikossa ja tekee lisäksi retkiä ja osallistuu tapahtumiin. Pojat toimivat omissa vartioissaan. Samoajavartionjohtaja = vuotias vertaisjohtaja, joka vastaa ryhmän toiminnasta aikuisen tuella. Samoajaluotsi = Samoajaikäkauden toiminnasta vastaava aikuinen. Vaeltaja = vuotias partiolainen Vaeltajavartio = vuotiaiden ryhmä, johon kuuluu 3 6 vaeltajaa. Vartio kokoontuu 1 2 kertaa kuussa. Vaeltajavartionjohtaja = vuotias vertaisjohtaja, joka suunnittelee & johtaa vartion toimintaa. Vaeltajaluotsi = Vaeltajaikäkauden aikuinen tuki. Aikuinen = Partio-ohjelmassa aikuisella tarkoitetaan yli 22-vuotiasta Lippukuntalehden päätoimittaja = Huolehtii lippukuntalehden (JoPo-juttujen) toimittamisesta Kalustonhoitaja = Huolehtii lippukunnan tavaroista ja kalustosta Piiri = Jokainen lippukunta kuuluu partiopiiriin, joita on Suomessa tällä hetkellä 13. Lippukuntamme piiri on Lounais-Suomen Partiopiiri ry. Keskusjärjestö = Partiopiirit ovat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n jäseniä Maailmanjärjestöt = Partiotyttöjen Maailmanliitto, WAGGGS (The World Association of Girl Guides and Girl Scouts) sekä Partiopoikien Maailmanjärjestö, WOSM (World Organisation of the Scout Movement)

6 Mitä partio maksaa? Suomen Partiolaiset ry:n (SP) vuosittainen jäsenmaksu on n. 60, mikä sisältää lippukunnan oman osuuden 10 euroa / jäsen. Lippukunnan osuus käytetään partioen hankkimiseen. Jäsenmaksun maksettuaan jokainen partiolainen voi ladata oman jäsenkorttinsa todisteeksi maksetusta jäsenmaksusta Kuksa-jäsenrekisteristä. Oman lippukunnan järjestämät viikonloppuretket n / retki oman lippukunnan järjestämät viikon pituisen kesäleirit n / leiri. Hintaan vaikuttaa mm. matkakustannukset ja ikäkauden leirin pituus. Sudenpennut: sudenpentupaita n. 20. Seikkailijat ikäkaudesta lähtien partiopaita n. 50. Lisäksi jokainen voi hankkia retkeilyvarusteet parhaaksi katsomallaan tavalla. Lapsilla ei tarvitse olla uusinta untuvamakuupussia ja hienointa rinkkamallia, vaan aivan perusvarusteilla pärjää hyvin. Kannattaa kuitenkin muistaa, että ehjät, toimivat ja nimikoidut varusteet tekevät lapsen retkeilystä mukavaa. Viikonloppu purjehdus maksaa noin Hintaan vaikuttaa ruoka ja mahdolliset satamamaksut. Hinta muodostuu todellisten kulujen mukaan. Iltapurjehdus maksaa 2. Esikuva partion jäsenkortista

7 2. PARTIOLAISEN PUKEUTUMISOHJE Lippukunnallamme on muutamia tapahtumia vuodessa (esim. paraati ja puurojuhla), joissa kaikkien tulisi olla pukeutuneita "virallisiin" eli partioasuun. On toivottavaa, että ohjeita noudatetaan. Usein "erilaiset vaatteet, kuin kaikilla muilla on" tuottaa lapselle itsellekin pahaa mieltä. Lisäksi kyseisissä tilanteissa on hyvien tapojen mukaista ja yhtenäisyyden kannalta mukavaa pukeutua partiopukuun. Uudet jäsenet saavat lippukunnan kautta huivin, huivimerkin, paikkakunta-, piiri- ja järjestötunnukset. Merkit annetaan vain kerran. Yhteinen pukeutuminen: Partiohuivi. Ennen tilaisuutta täytyy tarkistaa, että huivi on puhdas ja siisti, eikä siinä ole ryppyjä. Huivin kulmaa jätetään käärimättä oman vaaksan mitan verran. Lippukunnan huivi on tietenkin jo ommeltuna. Huivi on pyöreä ja on n. 1,5 cm päässä reunoista. 1. vuoden sudenpennut saavat huivinsa lupauksenannon yhteydessä ensimmäisessä puurojuhlassaan joulukuussa. Housut. Housut ovat yksiväriset tummansiniset (tai mustat) ja kuviottomat. Prässihousut eivät ole pakolliset. Sukat/sukkahousut ovat tummansiniset tai mustat. Kengät ovat tummansiniset tai mustat. Partiovyö (ostettava Scandinavian Outdoor-partioliikkeestä) on nahkavyö, jota partiolaiset käyttävät Sudenpennun pukeutuminen Partiopaita (ostettava Scandinavian Outdoor-partioliikkeestä) on tummansininen college-paita, jossa olisi hyvä olla ommeltuna ohjeessa mainitut merkit oikeille paikoilleen. College voi olla Partiokaupasta ostettu tai ihan tavallinen tummansininen college-paita. Väiski (ostettava Scandinavian Outdoor-partioliikkeestä) eli sudenpennun päähine on hyvä nimikoida. Seikkailijoiden ja vanhempien ikäkausien pukeutuminen Partiopaita (ostettava Scandinavian Outdoor-partioliikkeestä) Partiopaita on vaaleansininen, rintataskullinen kauluspaita. Jos sinulla ei ole partiopaitaa, etkä voi sellaista juuri nyt hankkia, käytä tummansinistä collegepaitaa. Lippukunta tarjoaa merkit vain kerran ja vain lippukunnan uusille, juuri aloittaneille partiolaisille. Pillinaru ja pilli (ostettava Scandinavian Outdoor-partioliikkeestä) tulevat kaulaan ja pilli laitetaan vasempaan rintataskuun. Pillien värit ovat: violetti (tarpojat), vihreä (samoajat), ruskea (vaeltajat), sininen (aikuiset) sekä valkoinen (PJ-kurssin suorittanut). Seikkailijat eivät käytä pillinarua tai pilliä lainkaan! Baretti (ostettava Scandinavian Outdoor-partioliikkeestä) on tummansininen päähine, jota vanhemmat partiolaiset käyttävät. Huom. Baretti ei näytä oikein puettuna sieneltä!

8 PARTIOPAIDAN MERKKIOHJE Sudenpennut RAISIO Piiritunnus (L-SP) Järjestötunnus (SP) Maailmanjärjestöjen tunnukset (WOSM, WAGGGS) Oikean hihan merkit ovat kaikilla ikäkausilla AINA ERI TAVALLA, paidan mallista riippumatta! VÄISKI Sudenpennun lakki Vasemman hihan merkit ovat kaikilla ikäkausilla AINA SAMALLA TAVALLA, paidan mallista riippumatta! Seikkailijat Tarpojat Samoajat Vaeltajat Aikuiset

9 PARTIOPAIDAN MERKKIOHJE Oikean rintataskun yläpuolelle Viimeisin tapahtuma maakuntatunnuksen yläpuolelle. Nämä tulevat seikkailijoista ylöspäin kaikille ikäkausille. Maakunta ostettava erikseen Scandinavian Outdoor partioliikkeestä. Oikea rintatasku Seikkailijat Oikeaan rintataskuun ei tule mitään Tarpojat Oikeaan rintataskuun ei tule mitään Samoajat, Vaeltajat & Aikuiset Oikeaan rintataskuun tulee taskun keskilaskokselle pesti- ja kurssimerkit (jos useampi, rinnakkain taskun laskoksen yläreunaan) Näiden alapuolelle tulee meripartiokoulutusmerkit Vasemman rintataskun yläpuolelle Mannerheimsolki ja sen alapuolella ansiomitallit Oikea rintatasku Ikäkaudet Ikäkausien päätösmerkit päällekkäin (alhaalta ylöspäin): sudenpentujen-, seikkailijoiden-, tarpojiensekä vaeltajienpäätös. Aikuiset Kolmiapila (Ko-Gi) PJ-solki (korvaa päätösmerkit) Vaeltajien päätös Oikean rintataskun alareunaan Pyhän Yrjön Solki Alimmalle riville tulevat solkien pienoismerkit (jos useampi, rinnakkain taskun laskoksen alareunaan) KULTAISET NAPIT! HUOM! Meripartiolaiset voivat ostaa partiopaitaansa erikseen kultaiset kalvosinnapit. Näitä nappeja löytyy Scandinavian Outdoor partioliikkeistä! Ankkurinapit eivät sovellu sudenpentujen partiopaitaan. Nappien hankkiminen ei ole välttämätöntä.

10 3. JOHTAJAT Johtajien vastuut ja velvollisuudet Partio on harrastus myös johtajille ja teemme vapaaehtoistyötä Suomen suurimmassa nuorisojärjestössä. Meillä jokaisella on lisäksi omat koulumme, opiskelumme ja työmme, ja näin ollen jokaisella on vain rajattu aika, minkä voi käyttää partiotoimintaan. Olemme toki luvanneet hoitaa oman tehtävämme niin hyvin kuin pystymme ja olemme sitoutuneita tehtäviimme. Jokainen partiojohtaja ei kuitenkaan ole nuorisotyön ammattilainen. Lippukunta kouluttaa jokaista johtajaa tehtäviin piirin-, Suomen Partiolaisten ja lippukunnan järjestämillä viikonloppu- ja iltakursseilla. Tällaisia kursseja ovat esimerkiksi leikki-, ensiapu-, kippari- sekä ikäkausijohtamiseen keskittyvät kurssit. Rakentava palaute auttaa meitä mukavan harrastuksen järjestämisessä, joten ota rohkeasti yhteyttä! Lippukunnan toiminnasta vastaa ensikädessä lippukunnan hallitus, jota johtaa lippukunnanjohtaja. Leireillä vastuussa ovat myös leirijohtajat, retkillä myös pienryhmien johtajat eli lauman-, joukkueenja vartionjohtajat. Turvallisuudesta huolehtimiseksi johtajamme ovat käyneet ensiapukurssit. Kehen ottaa yhteyttä ongelmatilanteessa? Ongelmiin löytyy aina ratkaisu. Alla tavallisimpia kysymyksiä ja vastauksena henkilö kehen ottaa yhteyttä. Ensisijaisesti omaa lastasi koskevissa asioissa ota yhteyttä lapsesi omaan ryhmänjohtajaan. Kaikkien johtajien ja toimihenkilöiden yhteystiedot löydät lippukunnan JoPo-jutut lehdestä ja lippukunnan www-sivuilta osoitteesta Rahastonhoitaja Raha-asiat Ongelmia leirimaksun kanssa, leirimaksu myöhässä Varainhankintaideat (näistä olemme erittäin kiitollisia) Jäsenrekisterivastaava (= sihteeri) Jäsenmaksulappu ei ole tullut Henkilötietojen muutos. Huolehdithan, että lapsesi ja huoltajan yhteystiedot ovat lippukunnassa ja Kuksa-jäsenrekisterissä aina ajan tasalla, jotta tieto kulkee. Sähköpostit lähetetään vanhemmille Kuksan kautta. Ongelmia Partio ID:n kanssa. Jäsenmaksun maksuvapautuksen mahdollinen anominen. Tämä tehdään perustelluista taloudellisista syistä Lounais-Suomen Partiopiirin kautta. Leirinjohtaja / retkenjohtaja Mitä tahansa kysyttävää leiristä tai retkestä. Kyseisen johtajan yhteystiedot ovat aina ilmoitettuna leirilapussa. Ryhmänjohtaja / ikäkausivastaava Ryhmän toimintaan liittyvissä asioissa ja kaikissa muissakin kysymyksissä voit tukeutua ryhmänjohtajaan. Jos sinusta tuntuu, että ryhmänjohtaja ei ole oikea henkilö käsittelemään sinua pohdituttavaa asiaa, niin ole yhteydessä ikäkausivastaavaan (sudenpennut, seikkailijat, tarpojat jne.) Lopulta ketä tahansa johtaja osaa myös varmasti auttaa oikeaan suntaan, joten älä epäröi kysymästä!

11 4. VIIKOITTAISET KOKOUKSET Viikoittaisia partiokokoontumisia kutsumme kokouksiksi. Niiden ohjelmaan kuuluu yleensä leikkiä (sisällä tai ulkona), jonkin uuden asian opettelemista ja lopuksi sisaruspiiri. Uusia asioita opitaan usein jaksoissa, jolloin samaa asiaa käsitellään useammilla peräkkäisillä kerroilla. Kaikkien on suositeltavaa käydä kokouksissa säännöllisesti. Ilmoitattehan lapsen omalle johtajalle, jos lapsenne on estynyt tulemaan kokoukseen. Saavuttehan paikalle ajoissa. Silloin tällöin kokous pidetään jossain muualla kuin omalla kolollamme. Retkistä ilmoitamme hyvissä ajoin etukäteen. Yksi partioliikkeen perusideoista on ulkoilmaelämä. Ulkona ollaan satoi tai paistoi, joten kunnolliset ulkoiluvaatteet on hyvä olla mukana. Eli pipot, tumput ja kaulaliinat mukaan ja sudenpentuikäisille haalari tai vastaava päälle jokaiseen talviseen kokoukseen. Myös syksyn ja kevään kokouksiin lähdettäessä on vanhempien syytä katsoa, missä varusteissa pikkupartiolaiset kololle suuntaavat. Silloin sadevarusteet ovat kova sana eikä sormikkaatkaan haittaa matkaa. Partioharrastus on jokaiselle vapaaehtoista, eikä kenenkään ole pakko osallistua, jollei halua. Partioon tultuaan on kuitenkin kaikkien pelattava samojen johtajien kanssa sovittujen sääntöjen mukaan. 5. LEIRIT JA RETKET Leirille ilmoittautuminen ja leirikirje Jokaisesta leiristä ja retkestä lapsi saa mukaansa erillisen leirikirjeen. Kirjeessä lukee leirin aika ja paikka, sekä leirinjohtajan yhteystiedot. Leirille ilmoittaudutaan yleensä palauttamalla leirikirjeen alaosa leirimaksun kanssa kirjekuoressa, mihin on kirjoitettu osallistujan nimi. Leirilapussa on ilmoitettu viimeinen ilmoittautumispäivämäärä, johon mennessä lapun on oltava johtajalla. Lapun voi myös tiputtaa kolon postiluukusta. Ilmoittautuminen on aina sitova. Tämä tarkoittaa sitä, että ilmoittautuneen on myös maksettava pyydetty maksu. Ennen viimeistä ilmoittautumispäivää voi osallistumisen perua kuluitta. Sairaustapauksissa leirimaksun voi saada takaisin vain lääkärintodistusta vastaan. Jatkossa myös yhä useampaan tapahtumaan ilmoittaudutaan sähköisesti Kuksan kautta. Tapahtumiin on erillinen ilmoittautumislinkki ja niihin kirjaudutaan huoltajan tai täysi-ikäisen jäsenen Partio ID:llä. Maksu tapahtuu joko tilisiirtona tai käteisellä (ohjeet ovat aina erikseen). Kaikki Lounais-Suomen Partiopiirin sekä Suomen Partiolaisten tapahtumat ovat jo sähköisiä ja mahdollisimman moni lippukuntammekin tapahtuma on jatkossa. Partio ID:n luominen on siis käytännössä välttämätöntä! Partio ID:n ohjeet löydät tämän oppaan viimeiseltä sivulta. Allergiat ja ruokavaliot Leiri-ilmoittautumiskaavakkeessa kysytään myös allergioista ja ruokavalioista. Niiden kertominen mahdollisimman tarkkaan ei ole liioittelua, vaan helpottaa henkilökunnan työtä ja auttaa järjestämään lapsellesi turvallisen leirin tai retken. Laktoosi-intolerantikon on syytä kertoa, mikäli hän ei voi käyttää vähälaktoosisia tuotteita (Hyla, Into ym.). Tarvittaessa pyydämme vanhemmilta hieman apua ruokalistan suunnittelussa. Allergioiden lisäksi on hyvä ilmoittaa muut mahdolliset huomiot kuten mahdollinen lääkitys, vamma ja muut asiat, mitkä vaativat erityistä huomiota. Tiedot ovat salassa pidettäviä eikä lippukunta saa pitää allergioista tai muista erityishuomioista omaa rekisteriä. Tämän vuoksi nämä asiat kysytään jokaisen retkelle lähdön yhteydessä erikseen.

12 Leirimaksukäytäntö Leirimaksu maksetaan yleensä etukäteen. Leirimaksu maksetaan suoraan lippukunnan tilille (esim. kesäleirit, pitkät leirit kotimaassa ja ulkomailla). Tällöin on tärkeää, että viestikentässä on lapsen ja kyseisen leirin nimi ilmoitettu rahastonhoitajan vaatimalla tavalla. Joidenkin päiväretkien ja leirien maksut maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä omalle johtajalle tai retken yhteydessä retken johtajalle. Maksukäytännöistä on aina maininta leirikirjeissä. Leirille valmistautuminen Lapsi voi valmistautua leirille jo kotona yhdessä huoltajan kanssa. Yhdessä on hyvä jutella ja harjoitella säänmukaista pukeutumista, tiskaamista (jokainen tiskaa itse omat astiansa), peseytymistä ja puhtaiden alusvaatteiden vaihtamista. Myös rinkka pakataan yhdessä vanhemman kanssa. Kun lapsi on mukana pakkaamassa, lapsi itse tietää, mitä tavaroita on mukana ja vanhempi tietää, että kaikki tarpeellinen on mukana. Ennen leiriä kotona on myös syytä nimikoida mukaan tulevat tavarat ja vaatteet. Myös "isojen" partiolaisten jäljiltä jää leirikeskuksiin muovikassillinen tavaroita, joita kukaan ei tunnista omikseen. Jonkun mukana ne ovat kuitenkin leirille tulleet ja niitä varmasti kaivataan kotona. Myös tämän takia rinkan pakkaaminen yhdessä on tärkeää. Leirikirjeen varustelistaa on syytä noudattaa. Jonkin tavaran puuttuessa on parasta tiedustella sen tärkeyttä johtajalta. Esimerkiksi puukon antaminen lapselle retkelle mukaan saattaa huolettaa vanhempia. Sudenpentujen retkillä puukkoja käytetään ainoastaan johtajan valvonnassa. Mikäli leirilapussa ei lue puukkoa, sitä ei tarvita. Yhteydenotot leirille Leiriläiselle ei ole suositeltavaa soitella, sillä vanhempien soitot saattavat laukaista koti-ikävän tai lisätä sitä merkittävästi. Mikäli jotain asiaa on, on parasta soittaa leirinjohtajalle. Otamme kyllä yhteyttä, jos jokin ei suju niin kuin pitää. Koti-ikävöiviä lapsia emme lähde kuljettamaan kotiin, vaan tarpeen tullen vanhemmat tulevat itse heidät noutamaan joskus on kuitenkin mahdollista, että johtaja tuo lapsen sovittuun paikkaan. Mikäli pelko koti-ikävästä estää leirille lähdön, voi etukäteen ottaa yhteyttä leirinjohtajaan ja kysyä, olisiko mahdollista tulla leirille vain päiväksi. Näin kehittyy mielikuva mukavasta leirielämästä ja kenties jo seuraavalla leirillä lapsi uskaltaa yöpyäkin. Lapset eivät tarvitse puhelinta leireillä älkää pakatko niitä mukaan. Elektroniset välineet ovat häiritsevä tekijä leireillä ja vaikuttaa lasten kasvamiseen. Mitä retkelle mukaan? Yleensä kannamme kaikkia tavaroitamme ainakin jonkin matkaa. Yleensä matka on sen verran lyhyt, että jokainen jaksaa itse kantaa tavaransa. Tavaroiden pitää olla selässä rinkassa tai repussa, mutta ei missään nimessä useissa irrallisissa kassissa. Kassin kantaminen on huomattavasti raskaampaa kuin rinkan ja tavaroiden katoamisvaara kasvaa. Myös makuupussin ja -alustan on oltava kiinnitettynä rinkkaan tai reppuun. Johtajat eivät voi auttaa jokaista lasta tavaroiden kantamisessa. Jokaisessa retkilapussa on oma varustelistansa, mutta tässä perusvarusteet, jotka jokaiselle retkellä on hyvä olla mukana. Sadevarusteet (sadetakki ja -housut) Kumisaappaat ja villasukat Ruokailuvälineet (syvä muovilautanen, muovimuki tai kuksa sekä haarukka, veitsi ja lusikka. Astioiden on oltava kankaisessa ripustettavassa pussissa, jossa ne pysyvät tallessa ja kuivuvat hyvin. Ei muovipussia ruokailuvälineille!) Puukko, taskulamppu ja varapatterit Muovipussi likavaatteille Säänmukaiset vaatteet eli tarpeeksi lämmintä Varavaatteita riittävästi (sis. puhtaat alusvaatteet jokaiselle leiripäivälle) Peseytymisvälineet (pesuaine, shampoo, hammasharja ja -tahna, pyyhe, hiusharja) Usein mukaan pyydetään ottamaan myös päiväreppu, esim. koulureppu

13 Meripartio Lippukunnalla oli oma purjevene s/y Nordwest IV. Vene on noin 10,6 metriä pitkä, 3,5 metriä leveä ja makuupaikat sillä on kahdeksalle. Kotisatama on Raision Hahdenniemessä. Nyt olemme myyneet veneen ja ostamassa uutta venettä (s/y Nordwest V) tilalle. Lippukunta järjestää kesällä viikonloppupurjehduksia seikkailijaikäisille ja sitä vanhemmille ikäkausille. Lisäksi lippukunta järjestää kesällä sudenpennuille ja seikkailijoille ja heidän vanhemmille iltapurjehduksia ja seikkailijoilla on mahdollisuus myös päiväpurjehduksiin. Teemme myös pitkiä parin viikon mittaisia matkapurjehduksia vähintään kerran kesässä. 6. VARAINHANKINTA JA TALOUDENPITO Yleisesti Yleinen toiminta, kokoukset, retket, leirit ja vene vievät rahaa. Retkien ja leirien osallistumismaksut eivät kata edes niistä aiheutuneita kustannuksia; emme saa yhdistyksenä tuottaa voittoa. Lippukunnan toimintaan kuluva raha saadaan osin taustayhteisön ja kaupungin myöntämistä tuista, mutta loput rahoista on hankittava itse. Suurin vuosittainen varainhankintatempaus on marras joulukuun myyntiurakka, jolloin kauppaamme partiolaisten joulukalentereita. Aattona myös lippukunnan punanuttuiset joulupukit palvelevat. Satunnaisia tuloja tulee myös erinäköisistä talkoohommista. Niihin vanhemmat voivat osallistua työpanoksellaan. Jos kuulet sopivasta talkoohommasta tai keksit muun varainhankintaidean, kerro siitä rahastonhoitajalle. Osallistumalla varainhankintaan vanhemmat pääsevät konkreettisesti tukemaan lapsen partioharrastusta. Joulukalentereiden myynti loka-marraskuussa Joulukalenterit ovat Suomen Partiolaiset ry:n valmistuttamia. Lippukunnat ottavat kalenterit myyntiin ja jakavat ne omille partiolaisilleen edelleen myytäviksi. Myyntiin otetuista kalenterista saamme palauttaa myymättä jääneinä 1/3 tiettyyn päivään mennessä takaisin Partiotoimistolle. Osan tuotosta saa Suomen Partiolaiset ry, osan Lounais-Suomen Partiopiiri ry, osan lapsen oma lippukunta. Jokainen joulukalenteri, jonka lapsenne saa mukaansa, mutta joka jää myymättä, on ehdottomasti palautettava määräpäivään mennessä! Rahan saa takaisin Lounais-Suomen Partiopiiriltä vain määräaikaan mennessä palautetuista tuotteista muista on maksettava täysi hinta, ja palauttamattomat tuotteet jäävät partiolaisen itsensä lunastettaviksi. Jotta vältytään turhalta rahamenolta ja mielipahalta, on tärkeää myydä ja tilittää tuotteet tai palauttaa myymättömät määräpäivään mennessä. Partiolaisten tuotteilla on hyvä imagoarvo, joten niitä on melko helppoa myydä. Pienen partiolaisen myyntityötä helpottaa päällä oleva partioasu partiohuivikin riittää. Lapset ohjeistetaan myyntityöhön hyvin, mutta vanhempien apu ja tuki on tärkeää.

14 7. TIEDOTTAMINEN Tapahtumista ja leireistä tiedottaminen Tapahtumista tiedotetaan pääosin Kuukausitiedotteilla ja partiolaisten mukanaan kotiin kuljettamien monisteiden kautta. On erittäin tärkeää, että vanhemmat saavat tiedotteet ja myös lukevat ne. Vanhemmat myös huolehtivat, että tiedotteiden mahdolliset palautusosat palautetaan heti seuraavassa kokouksessa. Lippukunnan kotisivujen toimintakalenterissa kerrotaan kuluvan vuoden tapahtumista lisäksi lippukunnan jäsenlehti JoPo-jutuissa ilmestyvällä Tulevaa toimintaa -palstalla. Näitä päivämääriä seuraamalla voi suunnitella vaikka mummolareissut tai muut menot jollekin muulle viikonlopulle. Myös kesäleirin ajankohta päätetään hyvissä ajoin, joten sitä voi tiedustella jo ennen leirikirjeen saapumista, jolloin kenties vältytään vaikealta lomavalinnalta ja pettymykseltä. Lippukunnan jäsenlehti JoPo-jutut JoPo-jutut on lippukuntamme pää-äänenkannattaja ja tiedotuslehti, joka ilmestyy kolme kertaa vuodessa. Lehdessä on juttuja ja mainoksia tulevista ja menneistä retkistä, leireistä ja tapahtumista, lippukunnan toimihenkilöiden palstoja ja huumoripitoista asiaa. Kaikki lippukuntamme partiolaiset saavat tehdä juttuja JoPo-juttuihin sopimalla siitä päätoimittajan kanssa. JoPo-jutuista löytyy myös johtajien ajantasaiset yhteystiedot. Mikäli tiedät yrityksen tai muun tahon, joka haluaa tukea partiotoimintaa ja saada samalla näkyvyyttä, kysy päätoimittajalta mainoksista! WWW-sivut ja sähköposti Lippukunnalla on omat www-sivut osoitteessa joilta löytyvät mm, ajantasaiset yhteystiedot, tapahtumien mainokset ja toimintakalenterit. Ajankohtaisista asioista tiedotetaan partiolaisten kotiin kokouksissa jaettavalla kirjeellä. Lippukunnalla on käytössä sähköpostilistat Kuksan kautta. Sähköpostia ei kuormiteta turhilla viesteillä. Sähköpostilistat toimivat yksisuuntaisena tiedotuskanavana. Mikäli haluat vastata sinulle lähetettyyn sähköpostiin, vastaa sähköpostin lähettäjälle, älä postituslistalle! Mikäli lähetät viestin sähköpostilistalle, se ei välity eteenpäin. Sähköpostilista on rakennettu siten, että vastaanottajat eivät näe toistensa tunnistetietoja, joten vastaanottajien yksityisyys on turvattu. Vanhempainillat Lippukunta järjestää kerran vuodessa vanhempainillat, jossa partiolaisten kotiväki pääsee tutustumaan, mitä lapset partiossa touhuavat. Illan aikana tapaat lapsesi oman johtajan ja lippukunnan muuta väkeä sekä kuulet lippukunnan ajankohtaisista asioista. Vanhempainilta tarjoaa myös mahdollisuuden jutella kasvotusten mahdollisista ongelmista. Vanhempainillat järjestetään jokaiselle sudenpennuille ja seikkailijoille erikseen. Tästä vanhemmille ikäkausille tarpeen vaatiessa. Kuvaaminen ja haastattelut partiotapahtumissa Kokouksessa tai tapahtumassa saattaa joskus olla paikalla myös lippukunta- tai piirilehden toimittaja, valokuvaaja tai ulkopuolisen median edustaja juttua tekemässä. Partiotapahtumat ovat julkisia tilaisuuksia, joissa saa valokuvata ja haastatella osanottajia juttua varten. Haastatteluista on kuitenkin aina oikeus kieltäytyä. Pyrimme myös siihen, että pienimpien partiolaisten kanssa haastattelutilanteessa on aina mukana myös vanhempi johtaja. Partiolainen tai hänen huoltajansa voi myös tarvittaessa erikseen kieltää itsensä tai lapsensa kuvaamisen, mikä käytännössä tarkoittaa kuvia, joissa ihmiset ovat tunnistettavissa. Kuvauskiellosta tulee aina kertoa paitsi lippukunnan johtajistolle ja Lounais-Suomen partiopiirille, myös lapselle itselleen. Suurtapahtumien, kuten suurjuhlien tai piirileirien yhteydessä kuvauskiellosta pitää aina ilmoittaa erikseen.

15 8. JÄSENYYS PARTIOSSA Jäsentietojen ylläpito Jäsentietolomakkeessa kysytään partiolaisen yhteystiedot sekä huoltajien nimet ja puhelinnumerot. Yhteystiedot, erityisesti kaksi puhelinnumeroa, ovat tarpeen, jos leirillä sattuu jotain vakavaa tai hankalaa eikä yhdestä numerosta vastata, voimme tavoittaa huoltajan tai lähisukulaisen. Sairaustapauksessa lääkärissä toki pääsemme käymään, mutta leiriolosuhteet eivät kuitenkaan ole sopivat hoitamiseen. On tärkeää, että kaikki jäsentiedot pidetään ajan tasalla. Leirejä, retkiä ja muita erityistapauksia varten kysytään erikseen myös tiedot mahdollisista allergioista, sairauksista ja lääkityksistä. Jäsentiedot ilmoitetaan Suomen Partiolaisten Kuksa-jäsenrekisteriin. Jokainen jäsen / huoltaja vastaa lähtökohtaisesti ITSE jäsentietojensa päivittämisestä Partio ID:n avulla! Jäsenmaksu ja partiovakuutus Jäsenmaksu maksetaan suoraan Suomen Partiolaisille sieltä lähetettävän laskun mukaisesti. Jäsenmaksu sisältää partiovakuutuksen, joka on toissijainen (eli jos lapsellanne on joku muu vakuutus, on partiovakuutus siihen nähden vasta toissijainen). Vakuutus on voimassa kaikissa partiotapahtumissa, kuten viikoittaisissa kokouksissa, leireillä ja retkillä. Ilman vakuutusta partiossa oleva lapsi on vanhempiensa vastuulla, eikä näin ollen johtajan tarvitse ottaa kyseistä lasta mukaan kokoukseen. Leireille ja retkille lähtevillä lapsilla täytyy aina olla jäsenmaksu maksettuna. Lisäksi jäsenmaksun maksanut partiolainen saa kotiinsa Suomen Partiolaisten julkaiseman Partio-lehden ja Lounais-Suomen Partiopiirin oman Repolainen-lehden, joka lähetetään I-jäsenmaksun maksaneille (ei siis sisaralennusta saaville). Jäsenetuihin kuuluu myös 10 % alennus partiokaupoista (Scandinavian Outdoor Store, entinen Partiovaruste). Jäsenkortin saa tulostettua Kuksasta Partio ID:n kautta omista tiedoista. 9. VANHEMPAINYHDISTYS JA AIKUISET PARTIOSSA Vanhempainyhdistys on lippukuntamme taustavaikuttajista, joka tukee toimintaamme niin taloudellisesti kuin toimimallakin. Vanhempainyhdistyksen kokoukset ovat avoimia lippukunnan jäsenten vanhemmille. Partiolaisten vanhemmat voivat auttaa leireillä keittiössä, pitää huolta lippukunnan kämpästä ja varusteista, osallistua varainhankintaan, toimia kuskina tai vaikkapa kouluttautua johtajaksi lippukuntaan tapoja osallistua on niin monia kuin on lasten vanhempia. Toivotamme kaikki vanhemmat tervetulleiksi osallistumaan lapsenne harrastukseen! 10. VUOSITTAISIA TAPAHTUMIA Tammikirkko (jossa uudet sudenpennut antavat lupauksen aloittaa kevään, Syyskirkko aloittaa syksyn ja näiden jälkeen alkavat viikoittaiset kokoukset Huhti-toukokuussa sudenpentujen Pelastusliivi-retki, seikkailijoiden, tarpojien ja samoajien retket sekä lippukunnan Venekurssi Helatorstaina touko-kesäkuussa Riihiherätys (kevätkauden päätös) Toukokuussa partioviikko, partioparaati ja tarpojilla Killin ja Nallin patsaan huivittaminen Kesällä kesäleirit ja purjehdukset Loka-marraskuu lippukunnan syysleiri Kynttilävartio ja joulukuussa puurojuhla (jossa uudet sudenpennut antavat lupauksen)

16 11. KUKSA JA PARTIO ID Suomen Partiolaiset sekä Lounais-Suomen partiopiiri ovat kovaa vauhtia sähköistäneet omia ilmoittautumisiaan eri tapahtumiin (esim. piirileirien ilmoittautumiset ovat täysin sähköisiä). Nyt myös lippukuntamme on menossa kohti tätä muutosta. Partio ID on siis tunnus, jolla jatkossa kirjaudutaan sisälle Suomen Partiolaisten jäsenrekisteriin (eli Kuksaan) ja ilmoittaudutaan tapahtumiin tapahtumakohtaisen ilmoittautumislinkin kautta. Partio ID on siis pakko luoda, että tapahtumiin ilmoittautuminen on mahdollista! Tarvitset tunnuksen luomiseen oman huoltajanumerosi sekä sähköpostiosoitteen, joka on syötetty järjestelmään (mikään muu osoite ei siis käy). Tämä on siis sama sähköpostiosoite, jonka olet antanut lippukunnalle harrastuksen aloittamisen yhteydessä. Huoltajanumeron saat sähköpostitse heti alkusyksystä. OHJEET PARTIO ID:N LUOMISEEN 1) Mene osoitteeseen 2) Klikkaa "rekisteröidy" 3) Kirjoita sähköpostiisi saama huoltajanumero kohtaan "jäsennumero" 4) Kirjoita lippukunnalle ilmoittamasi sähköposti kohtaan "sähköposti" 5) Valitse "hyväksyn palvelun käyttöehdot" ja sitten "jatka" 6) Valitse haluamasi jatkossa käytettävä kirjautumistapa (Facebook, Gmail tai erillinen tunnus ja salasana) 7) Toimi jatko-ohjeiden mukaan ja olet valmis! Hienoa! Nyt pystyt ilmoittamaan itsesi (jos olet lippukunnan jäsen) tai huollettavan lapsesi mihin tahansa partiotapahtumaan sähköisesti juuri luomien tunnuksiesi avulla. HUOM! Lapsesi ei pysty itse ilmoittautumaan, vaan alaikäisten kohdalla huoltajan on hoidettava ilmoittautuminen. Huoltajana pystyt myös ilmoittamaan useamman perheenjäsenesi tapahtumiin samoilla tunnuksilla (jos perheessä on esimerkiksi sisaruksia). Et siis tarvitse useita tunnuksia. Ongelmatapauksissa ota yhteyttä Tuomas Hovinen Jäsenrekisterin hoitaja