OPAS PARTIOLAISEN KOTIVÄELLE PARTIOLIPPUKUNTA LIEKKITYTÖT RY

Transkriptio

1 OPAS PARTIOLAISEN KOTIVÄELLE PARTIOLIPPUKUNTA LIEKKITYTÖT RY

2 YHTEYSTIEDOT Lippukunnan nimi: Lippukunnan www-sivut: Kokoontumispaikka eli kolot: Partiolippukunta Liekkitytöt ry Poltinahon seurakuntatalo, Turuntie 34, F-ovi Lippukunnanjohtaja: Reetta Retku Laaksonen, p Sihteeri, jäsenrekisteri- Henna Heikkilä, p vastaava ja rahastonhoitaja: Lippukunnan tilinumero: Hämeenlinnan seudun OP IBAN FI mainitse maksaessasi aina osallistujan nimi, missä ryhmässä hän kokoontuu ja maksun syy (esim. retken nimi) Seurakunnan partiotyöntekijä: Maria Malla Lehtovaara, p KENEEN YHTEYS ONGELMATILANTEESSA? Lastasi koskevissa asioissa ota yhteyttä ensisijaisesti lapsesi omaan ryhmänjohtajaan tai lippukunnanjohtajaan. Jos sinulla on kysyttävää tietystä leiristä tai retkestä, ota yhteyttä tapahtumanjohtajaan (ks. mainoksessa). Ota yhteyttä jäsenrekisterivastaavaan, jos jäsenmaksulappu tai jäsenkortti ei ole tullut. Jäsenmaksulaskut lähetetään kotiin aina loka-marraskuussa. Partio-lehti tai piirilehti Täplä ei tule, vaikka I-jäsenmaksu on maksettu. henkilö- tai osoitetiedot ovat muuttuneet. Huolehdithan, että lapsesi ja huoltajan yhteystiedot ovat lippukunnassa aina ajan tasalla, jotta tieto kulkee.

3 SISÄLLYSLUETTELO YHTEYSTIEDOT... KENEEN YHTEYS ONGELMATILANTEISSA?... MITÄ PARTIO ON?... PARTIOPUHEEN ALKEET... MITÄ PARTIO MAKSAA?... PARTIOLAISEN PUKEUTUMISOHJE... JOHTAJAT... SEURAKUNTA TAUSTAYHTEISÖNÄ... JÄSENREKISTERI KUKSA... VIIKOITTAISET KOKOUKSET... LEIRIT JA RETKET... Leirille ilmoittautuminen ja leirikirje Allergiat ja ruokavaliot Leirimaksukäytäntö Leirille valmistautuminen Yhteydenotot leirille Mitä mukaan leirille? VARAINHANKINTA JA TALOUDENPITO... Joulukampanja syksyisin TIEDOTTAMINEN... Tapahtumista ja leireistä tiedottaminen WWW-sivut, Facebook ja vanhempien sähköpostilista Vanhempainillat Kuvaaminen ja haastattelut partiotapahtumissa VANHEMMAT PARTIOSSA... Avuksi leireille, retkille ja koloiltoihin Johtajaksi lippukuntaan Aikuisena partiossa ASIAT PÄHKINÄNKUORESSA... etukansi etukansi takakansi 1

4 MITÄ PARTIO ON? Partion paikallisyhdistys on lippukunta, jonka sisällä partiolaiset toimivat pienemmissä ryhmissä: ikäkautensa mukaan laumassa, joukkueessa tai vartiossa. Ryhmässä kasvaa vastuuseen ja oppii, että kaikkien ei tarvitse osata kaikkea. Pienryhmässä muodostuu myös hyvä yhteishenki ja lapset ja nuoret saavat tukea vertaisistaan. Partiotoiminnan tarkoituksena on tukea ihmisen kasvua ottaen huomioon ihmisen kehitysvaiheet ja yksilölliset ominaispiirteet. Partiokasvatuksen tavoitteena on, että lapsi ja nuori oppii toimimaan aktiivisesti ja vastuuntuntoisesti suhteessa omaan itseensä, toisiin ihmisiin, yhteiskuntaan ja ympäristöön. Partiolupaus on yhteistä kaikille maailman partiolaisille. Se ei ole vala vaan lupaus, joka velvoittaa meitä pyrkimään joka päivä kohti partioihanteita, parhaan kykymme mukaan. Partiossa uskotaan ihmisen henkilökohtaiseen kehitykseen. Kehitystä tukevat seuraavat periaatteet: toisten hyväksyminen, uuden oppiminen, maailmankatsomuksen avartuminen ja usko korkeimpaan. Partiotoiminta on vapaaehtoista kansalaistoimintaa. Se on nuorten toimintaa, jossa tarvitaan eri-ikäisiä aikuisia ohjaamassa ja tukemassa lasten ja nuorten kasvua. Toiminta on avointa kaikille. Se on puoluepoliittisesti sitoutumatonta. Partioliike on kansainvälinen: partiolaisia on miltei kaikissa maailman maissa. Yhteensä meitä on lähes 38 miljoonaa, Suomessa n Lippukuntamme partiopiiri on Hämeen Partiopiiri ry, jossa on noin hämäläistä partiolaista. Lippukunnan ohella sekä piiri että Suomen Partiolaiset ry järjestävät partiotapahtumia, joihin lippukuntamme partiolaiset voivat osallistua. 2

5 PARTIOPUHEEN ALKEET Lippukunta Paikallisen partiotoiminnan ydin on lippukunta eli paikallisyhdistys, johon laumat, joukkueet ja vartiot kuuluvat. Lippukuntamme nimi on Liekkitytöt ja käytämme siitä lyhenettä Lity. Lippukuntien koko vaihtelee 20:sta 200 jäseneen. Lippukunnassamme on noin 130 jäsentä. Lippukunnanjohtaja Paikallisyhdistyksen puheenjohtaja. Lippukunnanjohtajan varajohtaja/apulainen Lippukunnanjohtajan oikea käsi. Rahastonhoitaja Vastaa lippukunnan rahoista ja taloudesta. Sihteeri Huolehtii lippukunnan postista ja toimii johtajiston kokouksissa sihteerinä. Koulutusvastaava Huolehtii, että lippukunnan johtajat pääsevät tarvitsemaansa partiokoulutukseen Jäsenrekisterivastaava Pitää lippukunnan jäsenrekisterin ajan tasalla Johtajisto Kerran kuussa kokoontuva ryhmä, joka päättää lippukunnan tärkeistä asioista. Kolo Tila, jossa partiolaiset viikoittain kokoontuvat. Lippukuntamme kolot sijaitsevat Poltinahon seurakuntatalolla. Sudenpentu 7 9-vuotias partiolainen Lauma 7 9-vuotiaitten partiolaisten ryhmä, jossa on 8 12 sudenpentua. Lauma suorittaa sudenpentuohjelmaa, johon kuuluvat leikit, seikkailut ja tarinat. Laumat osallistuvat retkille, leireille, kisoihin ja muihin tapahtumiin. Laumaan voi kuulua sekä tyttöjä että poikia. Akela Sudenpentulauman johtaja, yli 18-vuotias partiolainen Seikkailiija vuotias partiolainen 3

6 4 PARTIOPUHEEN ALKEET Joukkue vuotiaiden ryhmä, jossa on seikkailijaa. Joukkue kokoontuu kerran viikossa ja suorittaa ohjelmaa, jossa on paljon toimintaa ja retkiä kokousten lisäksi. Joukkueeseen voi kuulua sekä tyttöjä että poikia. Vartio Seikkailijajoukkue jakaantuu 2 3 pienryhmään eli vartioon. Sampo Seikkailijajoukkueen johtaja, yli 18-vuotias partiolainen Tarpoja vuotias partiolainen Tarpojavartio vuotiaiden ryhmä, johon kuuluu 4 12 tarpojaa. Tytöt ja pojat toimivat omissa vartioissaan. Vartio kokoontuu kerran viikossa ja suorittaa ohjelmaa, jossa on jo enemmän haastetta. Tarpojavartionjohtaja vuotias johtaja, joka vastaa ryhmän toiminnasta aikuisen tuella. Tarpojaluotsi Tarpojaikäkauden toiminnasta vastaava aikuinen. Samoaja vuotias partiolainen Samoajavartio vuotiaiden ryhmä, johon kuuluu 4 12 samoajaa. Vartio kokoontuu kerran viikossa ja tekee lisäksi retkiä ja osallistuu tapahtumiin. Tytöt ja pojat toimivat omissa vartioissaan. Samoajavartionjohtaja vuotias vertaisjohtaja, joka vastaa ryhmän toiminnasta aikuisen tuella. Samoajaluotsi Samoajaikäkauden toiminnasta vastaava aikuinen. Vaeltaja vuotias partiolainen Vaeltajavartio vuotiaiden ryhmä, johon kuuluu 3 5 vaeltajaa. Vartioon voi kuuluu sekä tyttöjä että poikia. Vartio kokoontuu 1 2 kertaa kuussa.

7 PARTIOPUHEEN ALKEET Vaeltajavartionjohtaja vuotias vertaisjohtaja, joka suunnittelee ja johtaa vartion toimintaa. Vaeltajaluotsi Vaeltajaikäkauden aikuinen tuki. Aikuinen Partio-ohjelmassa aikuisella tarkoitetaan yli 22-vuotiasta. Taustayhteisö Lippukunnan toimintaa tukeva yhteistö. Lippukuntamme taustayhteisö on Hämeenlinna-Vanajan seurakunta. Aluejärjestö Hämeenlinnassa, Hattulassa ja Janakkalassa toimivat lippukunnat kuuluvat Hämeenlinnan alueen partiolaiset ry -nimiseen aluejärjestöön. Aluejärjestöstämme käytetään lyhennettä HAP. Aluejärjestön tehtävänä on tukea lippukuntia mm. organisoimalla alueellisia tapahtumia. Piiri Jokainen lippukunta kuuluu partiopiiriin, joita on Suomessa tällä hetkellä 13. Lippukuntamme piiri on Hämeen Partiopiiri ry, johon kuuluvat lippukunnat Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen ja Pirkanmaan sekä muutama lippukunta Keski-Suomen maakunnasta. Partiopiiristämme käytetään lyhennettä HP tai Häme. Keskusjärjestö Keskusjärjestö on ylin kansallinen organisaatio, jonka jäseniä ovat partiopiirit. Keskusjärjestomme on Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry. Keskusjärjestöstämme käytetään lyhennettä SP. Maailmanjärjestöt Maailmanjärjestöt ovat ylin kansainvälinen organisaatio. Maailmanjärjestöjä on kaksi, yksi tyttöpartiolaisille ja yksi poikapartiolaisille. Tyttöjen maailmanjärjestö on nimeltään Partiotyttöjen Maailmanliitto, WAGGGS (The World Association of Girl Guides and Girl Scouts) ja poikien nimeltään Partiopoikien Maailmanjärjestö, WOSM (World Organisation of the Scout Movement). Kansalliset keskusjärjestöt ovat maailmanjärjestöjen jäseniä. Suomen Partiolaiset ry on sekä WAGGGS:n että WOSM:n jäsen, joten suomalaiset partiolaiset kantavat molempien maailmanjärjestöjen lupausmerkkiä paidassaan. 5

8 MITÄ PARTIO MAKSAA? Ainoa pakollinen vuosittainen maksu on Suomen Partiolaiset ry:n vuosittainen jäsenmaksu, joka on noin 60 euroa vuodessa. Jäsenmaksu maksetaan suoraan Suomen Partiolaisille sieltä lähetettävän laskun mukaisesti. Jäsenmaksun suuruus vaihtelee sen mukaan, kuuluuko partiolainen I- vai II-jäsenmaksuryhmään: I-jäsenmaksun maksaa perheen ensimmäinen partiotoimintaan osallistuva jäsen ja kaikki yli 17-vuotiaat partiolaiset. II-jäsenmaksun maksavat saman perheen muut alle 17-vuotiaat partiolaiset. Jäsenmaksu sisältää aina partiovakuutuksen, joka on toissijainen (eli jos lapsellanne on joku muu vakuutus, on partiovakuutus siihen nähden vasta toissijainen). Vakuutus on voimassa kaikissa partiotapahtumissa, kuten viikoittaisissa kokouksissa, leireillä ja retkillä. Leireille ja retkille lähtevillä lapsilla täytyy aina olla jäsenmaksu maksettuna. Lisäksi I-jäsenmaksun maksanut partiolainen saa kotiinsa Suomen Partiolaisten julkaiseman Partio-lehden ja Hämeen Partiopiirin oman Täplälehden. Osallistumisen mukaan lippukunta perii järjestämistään viikonloppuretkistä noin euron maksun per retki sekä viikonloppua pidemmistä kesäleireistä euron maksun per leiri. Lisäksi päiväretkistä peritään erilliset maksut kestosta, paikasta ja matkustustavasta riippuen. Partiolaisen virallinen paita maksaa sudenpennuilla noin 20 euroa ja tätä vanhemmilla partiolaisilla noin 50 euroa. Vanhempien partiolaisten partiopaidasta lippukunnalla on sovituskokoja. Paitaa varten tarvittavat perusmerkit maksavat noin 10 euroa. Perusmerkejä voi ostaa lippukunnasta. Sovituspaidoista ja perusmerkeistä lisää tietoa lippukunnan nettisivuilta. Lisäksi lippukuntaan liittyessään partiolainen ostaa lippukunnalta lippukunnan oman huivin, joka maksaa 25 euroa. Retkeilyvarusteet jokainen voi hankkia parhaaksi katsomallaan tavalla. Lapsilla ei tarvitse olla uusinta untuvamakuupussia ja hienointa rinkkamallia, vaan aivan perusvarusteilla pärjää hyvin. Kannattaa kuitenkin muistaa, että ehjät ja toimivat varusteet tekevät retkeilystä mukavaa. 6

9 PARTIOLAISEN PUKEUTUMISOHJE Lippukunnallamme on muutamia tapahtumia vuodessa (esim. paraati ja joulujuhla), joissa kaikkien tulisi olla pukeutuneina virallisiin eli partioasuun. On toivottavaa, että ohjeita noudatetaan. Usein erilaiset vaatteet kuin kaikilla muilla tuottaa lapselle itsellekin pahaa mieltä. Lisäksi kyseisissä tilanteissa on hyvien tapojen mukaista ja yhtenäisyyden kannalta mukavaa pukeutua partiopukuun. SUDENPENNUN ASU Partiohuivi. Ennen tilaisuutta pitää tarkistaa, että huivi on puhdas ja siisti, eikä siinä ole ryppyjä. Huivin kulmaa jätetään käärimättä oman vaaksan mitan verran. Hame tai housut. Partiotyttöjen asuun kuuluu ensisijaisesti hame. Hameen tulee olla tummansininen (myös musta käy) ja ylettyä juuri polven yläpuolelle tai olla sitä pidempi. Housut ovat yksiväriset tummansiniset (tai mustat) ja kuviottomat. Partiopaita on tummansininen college-paita, jossa olisi hyvä olla ommeltuna paikkakuntatunnus, maatunnus, järjestötunnus, HAP-merkki ja Häme-merkki, sekä muut jo saadut partiomerkit oikeille paikoilleen. Sukat/sukkahousut ovat tummansiniset tai mustat. Kengät ovat tummansiniset tai mustat ja niillä on hyvä kävellä. (Väiski eli sudenpennun päähine on hyvä nimikoida.) 7

10 PARTIOLAISEN PUKEUTUMISOHJE PARTIOLAISEN ASU Partiohuivi. Ennen tilaisuutta pitää tarkistaa, että huivi on puhdas ja siisti, eikä siinä ole ryppyjä. Huivin kulmaa jätetään käärimättä oman vaaksan mitan verran. Hame tai housut. Partiotyttöjen asuun kuuluu ensisijaisesti hame. Hameen tulee olla tummansininen (myös musta käy) ja ylettyä juuri polven yläpuolelle tai olla sitä pidempi. Housut ovat yksiväriset tummansi-niset (tai mustat) ja kuviottomat. Partiopaita. Paitaan on oikeille paikoilleen ommeltuna paikkakunta-tunnus, maatunnus, järjestötunnus, HAP-merkki ja Häme-merkki, sekä muut jo saadut partiomerkit oikeille paikoilleen. Partiopaita on mustikansininen, rintataskullinen kauluspaita. Sukat/sukkahousut ovat tummansiniset tai mustat. Kengät ovat tummansiniset tai mustat ja niillä on hyvä kävellä. (Baretti eli päähine) Vyö on partiokaupasta ostettava erityinen partiovyö. Sitä ei ole välttämätöntä hankkia. Partiopaitaa, merkkejä ja päähineitä myydään partiokaupoissa (Partiovaruste tai verkkokauppa Scandinavian Outdoor Store), partiohuivi ostetaan lippukunnasta. 8

11 JOHTAJAT Partio on harrastus myös johtajille ja teemme vapaaehtoistyötä Suomen suurimmassa nuorisojärjestössä. Meillä jokaisella on lisäksi omat koulumme, opiskelumme ja työmme, ja näin ollen jokaisella on vain rajattu aika, minkä voi käyttää partiotoimintaan. Olemme toki luvanneet hoitaa oman tehtävämme niin hyvin kuin pystymme ja olemme sitoutuneita tehtäviimme, mutta jokainen partiojohtaja ei ole nuorisotyön ammattilainen. Koulutamme kuitenkin itseämme vapaaehtoistehtäviimme piirin ja lippukunnan järjestämillä viikonloppu- ja iltakursseilla. Rakentava palaute auttaa meitä mukavan harrastuksen järjestämisessä, joten ota rohkeasti yhteyttä! Jokaisen yli 15-vuotiaan aktiivijohtajamme tulee käydä Turvallisesti yhdessä -verkkokoulutus kolmen vuoden välein ja yksin ryhmää vetämään alkavalta pyydämme rikosrekisteriotteen. Lippukunnan toiminnasta vastaa ensikädessä lippukunnanjohtaja. Leireillä vastuussa ovat myös leirijohtajat, retkillä myös pienryhmien johtajat eli akelat, sammot ja vartionjohtajat. Turvallisuudesta huolehtimiseksi johtajamme ovat käyneet ensiapukurssit. SEURAKUNTA TAUSTAYHTEISÖNÄ Lippukuntamme taustayhteisönä toimii Hämeenlinna-Vanajan seurakunta ja lippukunnan toiminta on osa seurakunnan nuorisotyötä. Lippukunnan johtajien arjen tukena toimii seurakunnan partiotyöntekijä, joka osallistuu lippukunnan leireille mahdollisuuksien mukaan. Lippukunta on sitoutunut antamaan taustayhteisön tunnustuksen mukaista uskonnollista kasvatusta. Arjessa tämä tarkoittaa sitä, että lippukuntamme elämään kuuluvat koloiltojen ja leiripäivien päätteeksi vietettävät hartaushetket ja sisaruspiirit sekä ruoan siunaaminen ruokalaululla. Lisäksi leirien tai retkien ohjelmaan voi myös kuulua seurakunnan työntekijän toteuttamia leirijumalanpalveluksia tai muita hartaushetkiä. 9

12 JÄSENREKISTERI KUKSA Jokaiselle alaikäiselle partiolaiselle on lisätty huoltajaksi ne huoltajat, joiden tiedot lippukuntaan on lapsen liittyessä annettu. Huoltaja voi tarkastella ja päivittää lapsensa tietoja, ohjata lapsen jäsenmaksulaskun omaan verkkopankkiinsa ja tulostaa lapsen jäsenkortin, luomalla itselleen PartioID:n ja kirjautumalla sillä Kuksaan. Huoltajan PartioID:n luomista varten pitää olla tiedossa huoltajanumero ja Kuksaan lisätty sähköpostiosoite. Kun huoltaja lisätään Kuksaan, hänelle ilmoitetaan sähköpostilla asiasta (osoitteesta Kun huoltaja on tuon sähköpostin saanut, hän voi rekisteröidä itselleen PartioID:n osoitteessa Mikäli sähköpostia ei ole tullut (edes roskapostikansioon), nämä tiedot saa tarvittaessa jäsenrekisterinhoitajalta. VINKKI: Kannattaa yhdistää PartioID jo olemassa olevaan Facebook- tai Google-tunnukseen, niin säästyt uuden tunnuksen ja salasanan luomiselta. Jatkossa myös huoltaja voi ilmoittaa lapsensa eri tapahtumiin Kuksan kautta. Liekkitytöissä tämä ominaisuus otetaan käyttöön vähitellen. HUOM! Kun huoltaja ilmoittaa alaikäistä lastaan tapahtumaa Kuksan kautta, tulee huoltajan käyttää omaa PartioID:tä, EI lapsen omaa partioid:tä. Kun huoltaja on rekisteröitynyt ja alkaa lasta ilmoittamaan tapahtumaan, tulee AINA ensin kirjautua Kuksaan ilmoittautumislomakkeessa olevan Kirjaudu palveluun -linkin kautta ja täytää vasta sitten ilmoittautumislomake. Ilmoittautumislomakkeessa ilmoitettava henkilö valitaan oikean yläreunan alasvetovalikosta. Valikossa näkyy huoltajan lisäksi kaikki hänen huollettavansa. Katso ohjeet rekisteröitymiseen ja Kuksan käyttöön osoitteesta liekkitytot.fi/kuksa. 10

13 VIIKOITTAISET KOKOUKSET Viikoittaisia partiokokoontumisia kutsumme kokouksiksi tai koloilloiksi. Niiden ohjelmaan kuuluu yleensä hieman leikkiä (sisällä tai ulkona), jonkin uuden asian opettelemista ja lopuksi iltahartaus. Uusia asioita opitaan usein jaksoissa, jolloin samaa asiaa käsitellään useammilla peräkkäisillä kerroilla. Kaikkien on suositeltavaa käydä kokouksissa säännöllisesti. Ilmoitattehan lapsen omalle johtajalle, jos lapsenne on estynyt tulemaan kokoukseen. Saavuttehan paikalle ajoissa. Silloin tällöin kokous pidetään jossain muualla, kuin omalla kolollamme. Pidemmälle ulottuvista retkistä ilmoitamme etukäteen, mutta ihan lähipiirin retkistä emme välttämättä tiedota. Yksi partioliikkeen perusideoista on ulkoilmaelämä. Ulkona ollaan satoi tai paistoi, joten kunnolliset ulkoiluvaatteet täytyy olla mukana. Eli pipot, tumput ja kaulaliinat mukaan ja sudenpentuikäisille haalari päälle jokaiseen talviseen kokoukseen. Myös syksyn ja kevään kokouksiin lähdettäessä on vanhempien syytä katsoa, missä varusteissa pikkupartiolaiset kololle suuntaavat. Silloin sadevarusteet ovat kova sana eikä sormikkaatkaan haittaa matkaa. Partioharrastus on jokaiselle vapaaehtoista, eikä kenenkään ole pakko toimintaan liittyä, jollei halua. Partioon tultuaan on kuitenkin kaikkien pelattava samojen, johtajien antamien sääntöjen mukaan ja osallistuttava yhteiseen tekemiseen. Partioleirillä ja koloilloissa saattaa olla eri säännöt kuin kotona, sillä suuren lapsiryhmän ohjaamiseen tarvitaan tiukempaa otetta, ettei kaaosta pääse syntymään. Kotonakin on hyvä tehdä lapselle selväksi, että partiossa noudatetaan johtajien sääntöjä, kuunnellaan johtajien ohjeita ja toimitaan johtajien käskyjen mukaan. Mukaan koloiltaan: - partiohuivi - säänmukaiset ulkovarusteet 11

14 LEIRIT JA RETKET Leirit ja retket ovat osa lippukuntamme arkea koloiltojen ohella. Lippukunnassa järjestetään vähintään yksi viikonloppuleiri syksyllä ja yksi keväällä. Lisäksi muutaman vuoden välein lippukunnalla on oma kesäleiri. LEIRILLE ILMOITTAUTUMINEN JA LEIRIKIRJE Jokaisesta leiristä ja pidemmästä retkestä lapsi saa koloillasta mukaansa erillisen mainoksen. Mainokset laitetaan pääsääntöisesti myös lippukunnan nettisivuille. Mainoksessa lukee leirin aika ja paikka, sekä leirinjohtajan yhteystiedot. Leirille ilmoittaudutaan joko palauttamalla osa mainoksesta ja/tai täyttämällä ilmoittautumislomake netissä. Mainoksessa on ilmoitettu viimeinen ilmoittautumispäivämäärä, johon mennessä ilmoittautumislapun on oltava johtajalla. Ilmoittautuminen on aina sitova, ja edellyttää siten myös leirin maksamista. Ennen viimeistä ilmoittautumispäivää voi osallistumisen perua kuluitta. Sairaustapauksissa leirimaksun voi saada takaisin lääkärintodistusta vastaan. Lue lippukunnan osallistumis- ja peruutussäännöt osoitteesta: ALLERGIAT JA RUOKAVALIOT Ilmoittautumiskaavakkeessa kysytään myös allergioista ja ruokavalioista. Niiden kertominen mahdollisimman tarkkaan ei ole liioittelua, vaan helpottaa keittiöhenkilökunnan työtä ja auttaa järjestämään lapsellesi turvallisen leirin tai retken. Laktoosi-intolerantikon on syytä kertoa, mikäli hän ei voi käyttää vähälaktoosisia tuotteita (hyla, into ym.). Erittäin vaikeissa ruokavalioissa (maitoallergia, vilja-allergia ym.) pyydämme toi-mittamaan tarkan, eritellyn listan ja mahdollisesti vanhemmilta hieman apua ruokalistan suunnittelussa (ehkä toimittamaan omat leivät tms.). Vaikeissa ruoka-aineallergioiden kohdalla myös lista soveltuvista tuotteista auttaa keittiöhenkilökuntaa ostoslistan suunnittelussa. LEIRIMAKSUKÄYTÄNTÖ Leirimaksu maksetaan yleensä etukäteen lippukunnan tilille. Tilille maksettaessa on tärkeää, että viestikentässä on lapsen koko nimi ja kyseisen leirin nimi, jotta rahastonhoitaja osaa yhdistää maksut oikeaan ilmoittautujaan ja oikeaan retkeen. LEIRILLE VALMISTAUTUMINEN Lapsi voi valmistautua leirille jo kotona yhdessä vanhemman kanssa. Yhdessä on hyvä jutella ja harjoitella säänmukaista pukeutumista, tiskaa- 12

15 LEIRIT JA RETKET mista (jokainen tiskaa itse omat astiansa), peseytymistä ja puhtaiden alusvaatteiden vaihtamista. Myös rinkka pakataan yhdessä vanhemman kanssa. Kun lapsi on mukana pakkaamassa, lapsi itse tietää, mitä tavaroita on mukana ja vanhempi tietää, että kaikki tarpeellinen on mukana. Ennen leiriä kotona on myös syytä nimikoida mukaan tulevat tavarat ja vaatteet. Myös isojen partiolaisten jäljiltä jää leirikeskuksiin muovikassillinen tavaroita, joita kukaan ei tunnista omikseen. Jonkun mukana ne ovat kuitenkin leirille tulleet ja niitä varmasti kaivataan kotona. Myös tämän takia rinkan pakkaaminen yhdessä on tärkeää. Leirikirjeen varustelistaa on syytä noudattaa. Jonkin retken varustelistassa olevan tavaran puuttuessa on parasta tiedustella sen tärkeyttä johtajalta. YHTEYDENOTOT LEIRILLE Leirille ei ole suositeltavaa soitella vain kuulumisia, sillä vanhempien soitot saattavat laukaista koti-ikävän. Mikäli jotain asiaa on, on parasta soittaa leirinjohtajalle tai lapsen ryhmänjohtajalle. Otamme kyllä yhteyttä, jos jokin ei suju niin kuin pitää. MITÄ MUKAAN LEIRILLE? Jokaisessa retkilapussa toimitetaan oma, retkeä varten suunniteltu varustelista. Alla kuitenkin listaa joistakin perusvarusteista, joita tarvitaan lähes jokaisella retkellä. sadevarusteet (sadetakki ja -housut), kumisaappaat säänmukaiset vaatteet eli tarpeeksi lämmintä vaatetta mukaan varavaatteita riittävästi puhtaat alusvaatteet joka leiripäivälle yöasu, muu kuin jo päivällä pidettävä aluskerrasto muovipussi likavaatteille makuupussi ja makuualusta ruokailuvälineet (muovinen, syvä lautanen, muovinen muki tai kuksa sekä haarukka, veitsi ja lusikka) kankaisessa ripustettavassa pussissa, jossa ne pysyvät tallessa ja kuivuvat hyvin peseytymisvälineet (pesuaine, shampoo, hammasharja ja -tahna, pyyhe, hiusharja) taskulamppu tai otsalamppu ja varapatterit puukko 13

16 VARAINHANKINTA JA TALOUDENPITO Toiminta, kokoukset, retket, leirit ja tiedotus nielevät rahaa. Retkien ja leirien osallistumismaksut eivät kata edes niistä aiheutuneita kustannuksia, vaikka aika pienellä yritämmekin tulla toimeen. Lippukunnan toimintaan kuluva raha saadaan osin taustayhteisön tuesta, mutta loput rahoista on hankittava itse. Suurin vuosittainen varainhankintatempaus on loka-marraskuun myyntiurakka, jolloin kauppaamme adventtikalentereita ja joulukortteja. Satunnaisempia tuloja tulee myös talkoohommista. Niihin vanhemmat voivat osallistua työpanoksellaan. Jos kuulet sopivasta talkoohommasta tai keksit muun varainhankintaidean, kerro siitä lippukunnanjohtajalle. Ainoastaan omatoimisella varainhankinnalla pystymme pitämään retkien ja leirien osallistumismaksut niin alhaisina, kuin ne ovat tähän asti olleet. Osallistumalla varainhankintaan vanhemmat pääsevät konkreettisesti tukemaan lapsen partioharrastusta. JOULUKAMPANJA SYKSYISIN Kampanjatuotteet joulukortit ja adventtikalenterit ovat Suomen Partiolaiset ry:n ja Hämeen Partiopiiri ry:n valmistuttamia. Lippukunnat ottavat tavarat myyntiin ja jakavat ne omille partiolaisilleen edelleen myytäviksi. Myymättä jääneet tuotteet saamme palauttaa tiettyyn rajaan ja päivään mennessä takaisin Partiotoimistolle. Osan tuotosta saa Suomen Partiolaiset ry, osan Hämeen Partiopiiri ry ja osan lapsen oma lippukunta. Jokainen tuote, jonka lapsenne saa mukaansa, mutta joka jää myymättä, on ehdottomasti palautettava määräpäivään mennessä. Rahan saa takaisin Hämeen Partiopiiriltä vain määräaikaan mennessä palautetuista tuotteista muista on maksettava täysi hinta. Jotta vältytään turhalta rahamenolta ja mielipahalta, on tärkeää myydä ja tilittää tuotteet tai palauttaa myymättömät määräpäivään mennessä. Partiolaisten tuotteilla on hyvä imagoarvo, joten niitä on melko helppoa myydä. Pienen partiolaisen myyntityötä helpottaa päällä oleva partioasu. Lapset ohjeistetaan myyntityöhön hyvin, mutta vanhempien apu ja tuki on tärkeää. 14

17 TIEDOTTAMINEN TAPAHTUMISTA JA LEIREISTÄ TIEDOTTAMINEN Tapahtumista ja leireistä tiedotetaan pääosin partiolaisten mukanaan kotiin kuljettamien monisteiden kautta. On erittäin tärkeää, että vanhemmat saavat tiedotteet ja myös lukevat ne. Vanhemmat myös huolehtivat, että tiedotteiden mahdolliset palautusosat palautetaan heti seuraavassa kokouksessa. Vuoden alussa tiedotetaan alustavasti tulevista retkistä. WWW-SIVUT, FACEBOOK JA VANHEMPIEN SÄHKÖPOSTILISTA Lippukunnalla on omat www-sivut osoitteessa Sivuilta löytyvät mm. ajantasaiset yhteystiedot, tapahtumien mainokset ja toimintakalenterit. Sivuja kannattaa käydä katsomassa silloin tällöin, varsinkin, jos lapsi on ollut kolokerralta pois. Liekkityttöjen Facebook-sivut sijaitsevat osoitteessa Tykkäämällä sivusta saat seinällesi viimeisimmät uutiset. Vanhempien sähköpostilistalle liitetään kaikki sähköpostiosoitteensa antaneet huoltajat. Listan kautta lähetämme vuosittain 5-10 uutiskirjettä. VANHEMPAINILLAT Lippukunta järjestää kerran vuodessa (syys-lokakuussa) vanhempainillan. Illan aikana tapaat lapsesi oman johtajan ja lippukunnan muuta väkeä sekä kuulet lippukunnan ajankohtaisista asioista. Vanhempainilta tarjoaa myös mahdollisuuden jutella kasvotusten mahdollisista ongelmista. KUVAAMINEN JA HAASTATTELUT PARTIOTAPAHTUMISSA Mediassa näkyminen on tärkeä osa partion mainostamista. Varsinkin isommista tapahtumista tehdään lehtijuttuja ja jopa uutisinserttejä valtakunnan eri medioihin. Joskus isompien tapahtumien ilmoittautumislapuissa kysytään erikseen lupaa kuvaamiseen ja haastattelemiseen. Toisaalta tulee myös muistaa, ettei isoissa yleisötapahtumissa kuvaamiseen tarvita erillistä lupaa. Lippukunnan tapahtumissa otettuja valokuvia käytetään lähinnä lippukunnan sosiaalisen median profiileja ja kotisivuja värittämään. f 15

18 VANHEMMAT PARTIOSSA Partio ei ole vain lasten harrastus, vaan myös vanhemmat voivat lähteä mukaan partioharrastukseen. Tapoja osallistua on niin monia kuin on lasten vanhempia. Toivotamme kaikki vanhemmat tervetulleiksi osallistumaan lapsenne harrastukseen! AVUKSI LEIREILLE, RETKILLE JA KOLOILTOHIN Erityisesti leireillä kaivataan auttavia käsiä sekä leirin huollossa että ohjelmassa. Koska aikuisia on harvoin leirillä liikaa ja suuri osa johtajista tarvitaan pyörittämään leirin ohjelmaa, tarvitaan vanhempia auttamaan leiriarjen pyörittämisessä. Tavallisimpia vanhempien tehtäviä ovat auttaminen keittiössä, saunan lämmittäminen sekä avustaminen leirirakennelmien teossa. Toki jokaisen vanhemman erityisosaaminen otetaan huomioon, joten jokainen voi itse ehdottaa, miten parhaiten pystyisi leirin arkea auttamaan. Myös esimerkiksi sudenpentutapahtumaan ja erilaisiin kisoihin vanhempia toivotaan mukaan; esimerkiksi saattajaksi oman lapsen ryhmälle yhdessä laumanjohtajan kanssa tai rastimieheksi, kun lippukunta järjestää tapahtuman Hämeenlinnassa tai lähistöllä. Myös jos omaat jonkun erikoistaidon, kerrothan siitä, sillä partio-ohjelma on täynnä erilaisten taitojen opettelua ja lippukunnan johtajatkaan eivät niistä ihan kaikkea osaa. JOHTAJAKSI LIPPUKUNTAAN Mikäli haluaisit itse ryhtyä partiolaiseksi, sekin onnistuu. Ota silloin yhteyttä lippukunnanjohtajaan ja hän kertoo mahdollisuuksistasi enemmän. Yleisin pesti, jossa aikuisena partion aloittaneet vanhemmat toimivat, on sudenpentu- tai seikkailijaryhmän johtaja. Näihin pesteihin myös tarvitaan syksyisin 2-5 johtajaa. Partion oma koulutusjärjestelmä tarjoaa eväät mihin tahansa pestiin ja myös partiossa vaadittaviin taitoihin saa opastusta joko kursseilla tai lippukunnan toimintaan osallistumalla. AIKUISENA PARTIOSSA Työvuorot leireillä pyritään aina tekemään niin, ettei leiri ole aikuisellekaan pelkkää työtä, vaan aikuinenkin pääsee osallistumaan leirillä järjestettävään ohjelmaan. Lippukunnassamme pidetään myös huolta, että partio on aikuisellekin muutakin kuin ryhmien vetämistä. Siksi tarjoammekin johtajahuoltoa (mm. saunailtoja, teatterikäyntejä) kaiken muun vastapainoksi. 16

19 ASIAT PÄHKINÄNKUORESSA Tärkeintä partiossa on ryhmässä toiminen, itsensä kehittäminen ja uuden oppiminen. Partio on edullinen harrastus. Kaikkien toivotaan hankkivan partiohuivin ja partiopaidan. Partio on johtajillekin loppujen lopuksi vain harrastus. Ongelmien ilmetessä ota ensimmäisenä yhteyttä lapsesi omaan johtajaan. Ilmoita aina johtajalle, jos lapsesi ei pääse tulemaan kokoukseen. Kunnon ulkovaatteet ovat lapsen oma etu kokouksissa ja retkillä. Ilmoita lapsesi allergiat tarkkaan aina ennen retkeä tai leiriä. On tärkeää, että vanhempi ei pakkaa lapsen rinkkaa yksin vaan tekee sen lapsen kanssa. Retkelle lähdettäessä kaikki tavarat tulee olla nimikoituna. Retken varusteluetteloa on syytä noudattaa. Leirille ei ole hyvä soitella vain kuulumisia (koti-ikävän vaara kasvaa). Kaikki tavarat on kiinnitettävä rinkkaan tai reppuun. Tärkein varainkeruutempaus on PartioScout-kampanja loka-marraskuussa. Kaikki posti, mitä lapsi saa kokouksesta mukaansa, on tärkeää. Muistakaa ilmoittautua ajoissa tapahtumiin. Jäsentietojen ylläpito on tärkeää ja kaikki muutokset henkilöja osoitetiedoissa on ilmoitettava välittömästi. Jäsenmaksun maksaminen on vakuutuksen takia välttämätöntä. 17

20 RYHMÄN NIMI: KOKOONTUMISAIKA: KOKOONTUMISPAIKKA: RYHMÄN JOHTAJAT: PARTIOLIPPUKUNTA LIEKKITYTÖT RY 2015