Sopimus työterveyspalveluiden järjestämisestä

Transkriptio

1 1 (7) Sopimus työterveyspalveluiden järjestämisestä 1. Sopijaosapuolet ja yhteyshenkilöt Mynämäen kunta (Tilaaja) Y-tunnus: Mehiläinen Oy (jäljempänä Palveluntuottaja) Y-tunnus: Molemmat jäljempänä myös Sopijaosapuoli tai Osapuolet Sopijaosapuolet ilmoittavat yhteyshenkilönsä tiedot toisilleen ennen sopimuksen allekirjoittamista ja ilmoittavat mahdollisista henkilömuutoksista sopimuskauden aikana välittömästi sellaisen tapahduttua. Samalla sovitaan käytettävästä yhteydenpitotavasta (puhelin, sähköposti, muu). 2. Sopimuksen toteuttamisessa ja sen tulkinnassa sovellettavat asiakirjat ja niiden tulkintajärjestys Sopimus muodostuu tästä sopimuksesta, tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä, julkisten hankintojen yleisistä sopimusehdoista (JYSE palvelut 2014) sekä tarjoajan tarjouksesta. Sopimuksen tulkinnassa noudatetaan toinen toistaan täydentävien asiakirjojen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Tämä sopimus 2. Tarjouspyyntö ja sen muut liitteet (Liitteet 1 6) 3. JYSE palvelut Tarjoajan tarjous 3. Sopimuksen kohde ja tarkoitus Sopimuksen kohteena on työterveyshuollon palvelujen tuottaminen Mynämäen kunnan henkilöstölle. 4. Sopimuskausi Sopimuskausi: optiovuosilla 2019 ja 2020 (2+1+1). Sopimuskauden jatkamisesta ja jatkamisen yksityiskohdista neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa erikseen. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä 4 (neljä) kuukautta ennen meneillään olevan sopimuskauden päättymistä.

2 2 (7) 5. Asiakirjojen julkisuus, salassapito ja tietojen luovutus Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelua annettaessa ja toiminnassaan muutenkin noudatetaan voimassa olevia asiakirjojen julkisuudesta, salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien asiakirjojen luovuttamisesta annettuja lainsäädäntöä ja muita säännöksiä. Toiminnassa syntyneisiin asiakirjoihin, niiden tietoihin, säilytykseen, luovutukseen ja hävittämiseen sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta, henkilötietolakia ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säännöksiä sekä tilaajan antamia ohjeita. Sopimusosapuolet sitoutuvat antamaan toisilleen tiedot sopimuksen tehtäväalueeseen liittyvästä toiminnasta, muutoksista ja kehittämissuunnitelmista. Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. 6. Ostettavan palvelun kuvaus Työterveyshuollon vastaanotto järjestetään Perusturvakuntayhtymä Akselin jäsenkunnan osoittamissa tiloissa pääsääntöisesti arkisin klo 8-16 välisenä aikana. Vastaanottoja voidaan myös järjestää palveluntarjoajan omissa toimipisteissä, erikseen siitä sopien. Mynämäen kunnan työterveyshuollon tavoitteena on työntekijöiden terveyden sekä työ- ja toimintakyvyn ylläpito ja edistäminen vaikuttamalla yksilöön, yhteisöön ja työympäristöön. Työterveyshuollon toiminta lähtee työpaikan tarpeista, jotka määritellään yhteistyössä työnantajan, työntekijöiden ja työterveyshuollonhenkilöstön kanssa. Tavoitteena on kokonaisvaltainen, yrityksen muuhun toimintaan kiinteästi liittyvä terveyden edistäminen ja terveysriskien torjunta sekä hyvin toimiva työyhteisö, työntekijöiden työ- ja toimintakyvyn ylläpitäminen ja edistäminen; terveellinen ja turvallinen työympäristö ja työhön liittyvien sairauksien ehkäisy. Työterveyshuollon toiminnan tulee olla jatkuvaa toimintaa, johon sisältyy toimenpiteiden vaikutusten seuranta ja arviointi. Työterveyshuolto toteutetaan yhdessä työnantajan kanssa. Uudessa sopimuksessa uuden palveluntuottajan kanssa työterveyshuoltosopimus sisältää ennaltaehkäisevän ja lakisääteisen työterveyshuollon, yleislääkäritasoisen sairauden hoidon sekä tarvittaessa erikoislääkäritasoisen konsultaation. Sopimushinnan tulee sisältää ja työterveyshuoltosopimukseen tulee kirjata vähintään seuraavat asiat: Lakisääteinen työterveyshuolto: 1. työolosuhteisiin kohdistuva toiminta työolosuhteiden tunteminen on työterveyshuollon toiminnan perusta.

3 3 (7) työpaikkakäyntejä tehdään tarpeen mukaan työpaikkaselvityksiä tehdään yhdessä työnantajan kanssa 2. terveystarkastukset terveystarkastukset suunnitellaan työpaikkakohtaisten tarpeiden sekä lain vaatimusten mukaan työterveyslääkäri voi lähettää työntekijän erikoislääkärin/erityisasiantunti-jan konsultaatiokäynnille sekä tarvittaviin erikoistutkimuksiin (molempiin max 3x/vuosi) työntekijän työkyvyn selvittämiseksi ja arvioimiseksi vastuun säilyessä työterveyslääkärillä. 2.1 työhönsijoitustarkastukset tehdään kaikille uusille työntekijöille, joiden työsuhde kestää yli 4kk. tarkistuksen suorittaa työterveyshoitaja. 2.2 ammattiryhmittäin altisteiden perusteella terveystarkastukset kolmenvuoden välein, tarkastuksen sisältö sama kuin työhönsijoitustarkastuksessa 2.3 terveystarkastukset työssä, jossa on erityinen sairastumisenvaara 2.4 kuntoutustarpeen arviointitarkastukset, vajaakuntoisen työntekijän työssä selviytymisen seuranta 2.5 suunnatut terveystarkastukset 3. Tietojen antaminen ja ohjaus: Terveysneuvonta, ensiapuvalmiuden ylläpito Työterveyshuollon erityisasiantuntijat: 1. työfysioterapeutin antamat palvelut 2. työpsykologin antamat palvelut Työkyvyn ylläpitäminen ja edistäminen (TYHY-toiminta) Toimintasuunnitelman toteutumisen seuranta ja raportointi 1. yhteistoiminta ja raporttien toiminta eteenpäin Sairaanhoitopalvelut 1. työterveyspainotteinen sairaanhoito - työterveyslääkäri voi lähettää työntekijän erikoislääkärin/erityisasiantuntijan konsultaatiokäynnille sekä tarvittavin erikoistutkimuksiin (molempiin max 3x/vuosi) työntekijän työkyvyn selvittämiseksi ja arvioimiseksi vastuun säilyessä työterveyslääkärillä. 2. työntekijöiden sairauspoissaolot ja niiden seuranta 3. sairauspoissaolojen seurantaan perustuva hoitoonohjaus

4 4 (7) 4. korvausten hakeminen työterveyshuolto toimittaa esitäytetyn KELAn korvaushakemuksen Mynämäen kuntaan. Tuottajan on kolme kertaa vuodessa, huhti-, elo- ja joulukuun loppuun mennessä raportoitava palvelutoiminnastaan tilaajalle. Raportoinnin tulee sisältää vastaanotto- ja tutkimusmäärät sekä kustannukset. 7. Ajanvaraus ja sairauslomamenettelyt Palvelun tarvitsijat tilaavat itse erikseen tarkemmin sovittavan käytännön mukaisesti työterveyshoitajan ja -lääkärin vastaanottoajat. Ajanvaraus tehdään käyttämällä OmaTyöterveys-palvelua. Tilaajan henkilökuntaan kuuluva voi sairastuttuaan olla sairauslomalla enintään kolme kalenteripäivää esimiehen luvalla ja oman ilmoituksensa perusteella. Esimiehellä on oikeus kuitenkin vaatia erityisistä syistä todistusta myös kolmea päivää lyhyemmistä sairauspoissaoloista. Neljännestä ja viidennestä sairauslomapäivästä tulee olla työterveyshoitajan tai lääkärin todistus. Kuudennesta päivästä lähtien tulee aina olla lääkärin todistus. Työterveyshuolto ei anna puhelimitse, tapaamatta asiakasta, sairauslomaa. 8. Asiakkaita koskevat tiedot Tuottajan tietojärjestelmään tallennetaan tiedot tilaajien henkilöstöstä. Työterveydenhuollon toimintasuunnitelmassa määritellään erikseen ne palvelussuhteen ehdot, jotka oikeuttavat työntekijän/viranhaltijan työterveyshuollon sairaanhoitopalvelujen piiriin. Tilaaja, kunnan tai kuntayhtymän henkilöstöhallinto vastaa henkilöstön rekisteritietojen toimittamisesta ja päivittämisestä tuottajan käyttöön. 9. Luottamuksellisuus, tietosuoja ja ammattieettiset periaatteet Kumpikin sopijapuoli sitoutuu pitämään salassa tähän sopimukseen tai sopimusalaan liittyvät salassa pidettäväksi säädetyt asiat ja toisen sopijapuolen liikesalaisuudet. Tuottaja voi luovuttaa työpaikkaan ja työntekijöihin liittyviä tietoja vain voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Työterveyshuollon tuottajan henkilöstö toimii ammatillisesti riippumattomana ja puolueettomana asiantuntijana voimassa olevan lainsäädännön ja työterveyshenkilöstön eettisten ohjeiden mukaisesti. 10. Lähettäminen tutkimuksiin ja hoitoihin Työterveyshuollon diagnostiikassa ja hoidossa tarvittavat laboratorio- ja röntgentutkimukset palveluntuottaja tuottaa itse tai hankkii ne sopimustoimittajaltaan. Erikoislääkärien konsultaatioita ostetaan niissä puitteissa, mitä niistä sovitaan tilaajan työterveyshuollon toimintasuunnitelmassa. Työterveyslääkärin tarvitsemat diagnostiikan ja hoidon kannalta tarpeelliset erikoislääkärikonsultaatiot

5 5 (7) palveluntuottaja tuottaa itse tai hankkii tarkoituksenmukaiselta tuottajalta siten, että hoitovastuu säilyy palveluntuottajalla. Tarvittavista muista tutkimuksista sovitaan erikseen sopimusneuvotteluissa ja ne sisällytetään työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan. 11. KELA-tiedot Palveluntuottaja kokoaa Kela-anomukseen tarvittavat tiedot, lomakkeet ja toimittaa ne tilaajalle alustavasti esitäytettyinä. 12. Raportointi ja yhteistyö Laskun liitteenä tuottaja raportoi toteutuneiden palvelujen lukumäärät tilaajan määrittelemällä osastojaolla. Liitteenä toimitetaan myös tiedot palvelua käyttäneistä henkilöistä ko. osastojaolla. Laskun liitteenä olevien raporttien lisäksi tuottajan ja tilaajan välillä sovitaan erikseen, mitä tilastotietoja palvelun käytöstä tuottaja laatii vuosittain. Tuottaja ja tilaaja sopivat ne yhteyshenkilöt, jotka arvioivat yhteistyön toteutumista säännöllisin tapaamisin. 13. Hinnat Sopimuksen hinta euroina on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa. Sopimushinta on voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan, kaksi vuotta saakka. Optioajalle palveluntuottajan on mahdollista esittää hintojen muuttamista ainoastaan, mikäli elinkustannusindeksin on noussut yli 1,5 %. Neuvottelut voidaan käynnistää myös, mikäli jokin kustannuskomponentti on voimakkaasti kasvanut. Esitys hinnan muuttamisesta tulee toimittaa tilaajalle kirjallisena perusteluineen, vähintään 4 kuukautta ennen optiokauden alkamista. Laskutusväli palvelusta on kuukausi. Laskutuslisää, toimisto-, tai laitosmaksuja ei hyväksytä. Laskutuksessa edellytetään verkkolaskutusta Mynämäen kunnan verkkolaskutuksen tiedot: Verkkolaskuosoite: Operaattori: BAWCFI22 Verkkolasku tai sen liitteet eivät saa sisältää yksityishenkilöiden henkilö- tai terveys-tietoja. Tietosuojan alaisia tietoja sisältävien laskujen liitteet tulee lähettää postissa. Liitteet lähetetään jokaiselle erikseen osoitteeseen: Mynämäen kunta

6 6 (7) Taloushallintoyksikkö/ostolaskut Keskuskatu Mynämäki 14. Maksuehto 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskoron osalta noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa korkolakia. 15. Laskutus Laskutuskausi on kalenterikuukausi. 16. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen Sopimuskausi: optiovuosilla 2019 ja Sopimuskauden jatkamisesta ja jatkamisen yksityiskohdista neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa erikseen. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä 4 (neljä) kuukautta ennen meneillään olevan sopimuskauden päättymistä. Sopimuksen irtisanomisaika on molempia osapuolia koskien viisi (5) kuukautta. Sopimuksen irtisanominen ei oikeuta osapuolia erilliskorvauksiin irtisanomisen johdosta. 17. Sopimussakko Palveluntuottaja on velvollinen maksamaan sopimussakkoa mahdollisen olennaisen laadullisen poikkeaman johdosta. Olennaisia laadullisia poikkeamia voivat olla palveluntarjoajan antamien lupauksien laiminlyönti koskien palvelun saatavuutta (lääkäri- ja hoitaja-aikojen saanti, toimipisteiden saavutettavuus ja aukiolot jne.), tai muuta poikkeamaa palvelun laadussa. Sopimussakko olennaisesta poikkeamasta laadussa on enintään 500 euroa päivässä. Tilaajan huomatessa olennaisen poikkeaman laadussa tilaaja huomauttaa palveluntuottajaa ja poikkeamasta neuvotellaan. Jos tilaaja neuvotteluiden jälkeen edelleen toteaa laadun poikkeaman olevan todellinen ja esiintyvän, tilaaja on oikeutettu perimään palveluntuottajalta sopimussakkoa. Laadun poikkeaman ollessa toistuvaa tilaaja on oikeutettu perimään palveluntuottajalta sopimussakkoa ilman eri neuvotteluita. 18. Oikeuspaikka Sopimukseen liittyvät mahdolliset oikeudelliset erimielisyydet ratkaistaan Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa suomen kielellä.

7 7 (7) 19. Sopimuksen tarkistaminen Sopimusta irtisanomatta sopimusta voidaan tarkistaa, mikäli terveydenhuoltoon tai työsuojelutoimintaan liittyviä säädöksiä muutetaan. Sopimus on tehty kahtena (2) samanlaisena kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle. Sopimus syntyy kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 20. Muut sopimusehdot Muun osalta sovelletaan mitä julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa palveluhankinnoista säädetään (JYSE 2014 PALVELUT), sen osalta kun se ei ole ristiriidassa tämän sopimuksen sopimusehtojen kanssa. 21. Allekirjoitukset xx.xx Mynämäen kunta Mehiläinen Oy Seija Österberg kunnanjohtaja XXXXX XXXXXX Marja Kärkkäinen hallintojohtaja