HP Visual Collaboration Desktop. Käyttöopas. HP Visual Collaboration Desktop 2.0

Transkriptio

1 HP Visual Collaboration Desktop Käyttöopas HP Visual Collaboration Desktop 2.0 First edition: December 2010

2 Lainsäädännöllistä tietoa Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on esitetty tuotteiden ja palveluiden mukana toimitettavissa takuuehdoissa. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista. Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. Painettu Yhdysvalloissa.

3 Sisällys Asennus ja määritys... 5 Desktop-työasemaohjelman asentaminen... 5 Järjestelmävaatimukset... 5 Laitteistovaatimukset... 5 Visual Collaboration User Portal -ohjelmiston avaaminen... 6 Ohjelmiston asentaminen... 7 Laitteiden valitseminen... 7 Kokousten hallinta... 8 Aloitus... 8 Desktop-versiot... 9 Kokouksen käynnistäminen nopeasti Huoneiden tyypit Kokousten tyypit Desktop-työasemaohjelmiston käynnistäminen Osallistujien kutsuminen kokoukseen Liittyminen kokoukseen rekisteröitynä käyttäjänä Liittyminen kokoukseen vieraana Tietoja vierasosallistujista Kokousten johtaminen Kokouksen aloittaminen Osallistujan lisääminen kokouksen aikana Yhteyden ajankohta ja tapa Käyttäjän tila Huoneen tila Suorasoitto toiselle käyttäjälle Kokouksen aloittaminen legacy-järjestelmällä Kirjautuminen ulos Työasemaohjelmiston sulkeminen Yhteystietojen hallinta Yhteystiedon lisääminen Yhteystiedon poistaminen Kokousympäristön hallinta Ulkoasu-, jako- ja näkymäasetusten hallinta Osallistujien tarkasteleminen Tarkastelun enimmäiskapasiteetti Ulkoasun hallinta Sisällön jakaminen Jakamisen ja näkymien hallinta Äänenvoimakkuuden säätö User Portal -kokousten hallinta Asetusten mukauttaminen User Portal -asetukset Salasanan vaihtaminen Suojatun käyttökoodin asettaminen Portaalin kielen vaihtaminen... 21

4 Desktop-työasemaohjelmiston asetukset Kokouksen tilan tarkasteleminen Oman huoneen osallistujien tarkasteleminen Laiteasetusten muuttaminen Videoasetusten muuttaminen Kieli- ja kokousasetusten muuttaminen... 22

5 Asennus ja määritys Asennus ja määritys Desktop-työasemaohjelman asentaminen Tässä osassa esitellään seuraavat: Järjestelmän ja laitteiston vähimmäisvaatimukset Visual Collaboration User Portalin avaaminen Desktop-työasemaohjelmiston lataamiseksi Desktop-työasemaohjelmiston asentaminen ja käynnistyminen Kaiuttimien, mikrofonin ja kameran asetusten määrittäminen Järjestelmävaatimukset Suositeltu kokoonpano (Windows) kuvan (640p/15 kuvaa/s) koodaamista ja purkamista (720p/30 kuvaa/s) varten Microsoft Windows XP SP2, Vista tai Windows 7 Intel Core 2 Duo 2,4 GHz (tai nopeampi) tai Intel Core i3 2,1 GHz (tai nopeampi) 2 Gt RAM-muistia Järjestelmän on tuettava vähintään DirectX 9.0c -versiota sekä DirectDraw- ja Direct3D-kiihdytystä Suositeltu kokoonpano (Windows) kuvan (720p/30 kuvaa/s) koodaamista ja purkamista varten Microsoft Windows XP SP2, Vista tai Windows 7 Intel Core 2 Quad 2,66 GHz (tai nopeampi) tai Intel Core i5 2,4 GHz (tai nopeampi) 2 Gt RAM-muistia Järjestelmän on tuettava vähintään DirectX 9.0c -versiota sekä DirectDraw- ja Direct3D-kiihdytystä Laitteistovaatimukset Visual Collaboration Desktop -käyttö edellyttää seuraavaa laitteistoa. Tavallinen pöytätietokone tai kannettava tietokone Kamera Logitech HP Pro Webcam B910 (suositus) Logitech Pro Webcam 9000 Kaikua vähentävät kuulokkeet Logitech USB Headset H330 (suositus) Plantronics Audio 480 USB -kuulokkeet HP PC Headset 860 Microsoft Lifechat LX kuulokkeet Valinnainen kaiutinpuhelin ClearOne Chat 50 -kaiutinpuhelin (suositus) 5

6 Asennus ja määritys Visual Collaboration User Portal -ohjelmiston avaaminen Kun järjestelmänvalvoja lisää sinut Visual Collaboration -käyttäjäksi, saat User Portalin käyttäjätunnuksen, salasanan ja URL-osoitteen sähköpostitse. 1. Avaa selain. 2. Siirry osoitteeseen, jonka olet saanut järjestelmänvalvojalta. 3. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja valitse Kirjaudu sisään. Kun kirjaudut sisään User Portaliin ensimmäisen kerran, saat kehotteen asentaa ohjelmiston. Jos saataville tulee myöhemmin päivityksiä, saat kehotteen päivittää ohjelmiston. Uusin ohjelmisto on aina saatavissa User Portalista. 6

7 Asennus ja määritys Ohjelmiston asentaminen Ennen kuin asennat Desktop-työasemaohjelmiston, asenna kuuloke ja kamera kyseisten laitteiden mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti. Kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran, näyttöön tulee ilmoitus, että Visual Collaboration Desktop ei ole käynnissä. 1. Aloita ohjattu asennus valitsemalla Asenna Desktop. 2. Napsauta kehotettaessa Suorita-painiketta kaksi kertaa. Desktop-kuvake ilmestyy ilmaisinalueelle. Laitteiden valitseminen Valitse asianmukainen kaiutin, mikrofoni ja kamera, jotta Visual Collaboration Desktop toimii oikein. 1. Napsauta ilmaisinalueen Desktop-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Asetukset. 2. Valitse Laitteet. 3. Valitse laitteet asennettujen laitteiden luettelosta. 4. Ota laitteet käyttöön valitsemalla Käytä. 7

8 Kokousten hallinta Kokousten hallinta Aloitus HP Visual Collaboration Desktop -työasemaohjelmisto ja web-perustainen User Portal ovat ohjelmistoja, joiden avulla voit osallistua videoneuvotteluihin tietokoneesta. Näillä tuotteilla voit tehdä seuraavia: aloittaa kokouksen liittyä kokoukseen suorasoittaa yhdelle järjestelmän käyttäjälle kutsua käyttäjiä kokoukseen hallita kokousta hallita yhteystietoluetteloa muuttaa omia asetuksia Visual Collaboration Desktop on paikallisen tietokoneen ohjelmisto, jonka avulla voit osallistua kokouksiin. Työpöytäohjelmistolla voit hallita kokousten jakamista ja ulkoasua kokouksen aikana. User Portal on web-perustainen käyttöliittymä. Se on kokouksen "komentokeskus", josta aloitetaan kokouksia, liitytään niihin ja hallitaan niitä. TÄRKEÄÄ: User Portal -ohjelmistoa ei voi avata, ellei Desktop-ohjelmistoa ole käynnistetty paikallisessa tietokoneessa. 8

9 Kokousten hallinta Desktop-versiot HP Visual Collaboration Desktop -ohjelmistosta on kaksi versiota: Visual Collaboration Desktop Lataa Desktop-työasemaohjelmisto Visual Collaboration User Portalista. Se voidaan asentaa mihin tahansa tavalliseen pöytätietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen. Visual Collaboration Executive Desktop Executive Desktop toimii HP Touchsmart -alustalla. 9

10 Kokousten hallinta Kokouksen käynnistäminen nopeasti Tässä osassa esitellään huoneiden ja kokousten tyyppejä, Desktop-työasemaohjelmiston käynnistäminen, kokouskutsujen lähettäminen sekä kokousten aloittaminen ja liittyminen niihin. Huoneiden tyypit Visual Collaboration -huonetyyppejä on kaksi. Visual Collaboration Room on fyysinen huone, joka sisältää kaukosäätimellä hallittavan Visual Collaboration -laitteiston. Kokoushuone on virtuaalinen tila, jossa muodostetaan yhteys toisiin käyttäjiin. Yhteys kokoushuoneeseen muodostetaan valitsemalla Liity huoneeseen -painike Visual Collaboration Room -ohjelmistossa. Kullakin Desktop-käyttäjällä tai Visual Collaboration Roomilla on yksi kokoushuone. Kokousten tyypit Kokoustyyppejä on kaksi: Suorasoitto (eli pisteestä pisteeseen -kokous). Näissä kokouksissa voi olla ainoastaan kaksi osallistujaa. Monipistekokoukset. Näissä kokouksissa voi olla useita osallistujia. Desktop-työasemaohjelmiston käynnistäminen Jos Desktop-työasemaohjelmisto ei ole jo käynnissä, käynnistä se, ennen kuin avaat web-käyttöliittymän. 1. Valitse Käynnistä ja Kaikki ohjelmat. 2. Valitse HP Visual Collaboration. 3. Valitse Visual Collaboration Desktop. Visual Collaboration Desktop -kuvake ilmestyy ilmaisinalueelle. 4. Napsauta ilmaisinalueen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Soita. Visual Collaboration -aloitussivu avautuu. 10

11 Kokousten hallinta Osallistujien kutsuminen kokoukseen Voit kutsua osallistujia kokoukseen lähettämällä huoneen linkin sähköpostitse. HUOMAUTUS: Osallistujien ei tarvitse olla rekisteröityjä Visual Collaboration -käyttäjiä. Voit kutsua vieraskäyttäjiä, joille ei ole asennettu Desktop-työasemaohjelmistoa. 1. Napsauta ilmaisinalueen Desktop-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Soita. 2. Valitse Kutsu sähköpostilla -linkki aloitussivun alareunasta. Jos saat kehotteen luoda linkin kokoushuoneeseesi, valitse OK. 3. Kirjoita osallistujien sähköpostiosoitteet ja valitse Lähetä. Liittyminen kokoukseen rekisteröitynä käyttäjänä Voit hyväksyä kokouskutsun rekisteröitynä käyttäjänä seuraavasti: 1. Napsauta linkkiä sähköpostikutsussa. Kokouksen sisäänkirjautumisnäyttö avautuu. 2. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja valitse Liity. 11

12 Kokousten hallinta Liittyminen kokoukseen vieraana Voit hyväksyä kokouskutsun rekisteröimättömänä vieraana seuraavasti: 1. Napsauta linkkiä sähköpostiviestissä. 2. Kirjoita nimesi Vieraan nimi -kenttään ja valitse Liity. 3. Jos näyttöön tulee kehote, asenna Visual Collaboration Desktop 2.x. a. Valitse Asenna Desktop. b. Valitse Suorita kaksi kertaa. c. Seuraa ohjatun asennuksen ohjeita. 4. Valitse kokouksessa käytettävät kamera, mikrofoni ja kaiuttimet. HUOMAUTUS: Jos käytät kuulokkeita, valitse ne mikrofonin ja kaiuttimien sijasta. 5. Valitse Tallenna. Kokous alkaa HP Visual Collaboration Desktop -ohjelmistossa. Jos olet ensimmäinen kokoukseen osallistuja, näet ainoastaan itsesi. Tietoja vierasosallistujista Luo yksi kokouslinkki kaikille vieraille Kokouslinkin avulla voi käyttää ainoastaan sinun kokoushuonettasi Vieraat eivät tarvitse käyttäjätunnuksia tai salasanoja Vieraat voivat liittyä kokoushuoneeseen, ennen kuin aloitat kokouksen 12

13 Kokousten hallinta Kokousten johtaminen Kokouksen aloittaminen Kun olet kutsunut osallistujat, siirry kokoushuoneeseen ja odota, että muut liittyvät kokoukseen. Sinun ei tarvitse olla huoneessa, jotta muut voivat siirtyä siihen. 1. Valitse Oma huone. 2. Valitse Liity huoneeseen. VIHJE: Voit liittyä omaan kokoushuoneeseesi Visual Collaboration Desktop -kuvakkeen avulla. Napsauta Desktop-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita kokous. Osallistujan lisääminen kokouksen aikana Voit lisätä uuden osallistujan nykyiseen kokoukseen. 1. Valitse Hallitse tapaamista. 2. Valitse Lisää osallistujia. 3. Kirjoita käyttäjän nimi Lisää osallistujia -kenttään. 4. Valitse käyttäjä Lisää osallistujia -kentän alapuolella olevasta luettelosta. 5. Valitse Lisää. 6. Valitse Yhdistä. Käyttäjä saa kutsun liittyä kokoukseen Visual Collaboration Desktop -ohjelmiston kautta. Hän voi liittyä kokoukseen hyväksymällä kutsun. 13

14 Kokousten hallinta Yhteyden ajankohta ja tapa Käyttäjän tila Käyttäjän tai huoneen tila määrää, voitko soittaa kyseiselle käyttäjälle, liittyä kyseisen käyttäjän huoneeseen tai kutsua kyseisen käyttäjän kokoukseen. Käyttäjän tilakuvakkeet esitellään seuraavassa taulukossa. Kuvakkeet näkyvät käyttäjän nimen kohdalla yhteystietoluettelossa. Tila Merkitys Käytettävissä. Voit suorasoittaa käyttäjälle. Voit liittyä hänen huoneeseensa tai kutsua hänet kokoukseen. Kiireinen. Käyttäjä on kiireinen, etkä voi suorasoittaa hänelle tai kutsua häntä kokoukseen. Voit liittyä hänen huoneeseensa, jos se ei ole täysi tai lukittu. Henkilökohtaisessa kokoushuoneessa. Käyttäjä on huoneessaan. Et voi suorasoittaa hänelle. Voit liittyä hänen huoneeseensa, jos se ei ole täysi tai lukittu, ja hän voi poistua huoneestaan ja liittyä huoneeseesi. Henkilökohtaisessa kokoushuoneessa/huone täysi. Käyttäjä on huoneessa, ja huone on täysi. Et voi suorasoittaa hänelle etkä liittyä hänen huoneeseensa, mutta hän voi poistua huoneestaan ja liittyä huoneeseesi. Henkilökohtaisessa kokoushuoneessa/huone lukittu. Käyttäjä on huoneessa, ja huone on lukittu. Et voi suorasoittaa hänelle etkä liittyä hänen huoneeseensa. Hän voi poistua huoneestaan ja liittyä huoneeseesi. PIN-suojatussa huoneessa. Käyttäjä on huoneessa, ja huone on PIN-suojattu. Et voi suorasoittaa hänelle, mutta voit liittyä huoneeseen, jos tiedät PIN-koodin. Hän voi poistua huoneestaan ja liittyä huoneeseesi. Ei paikalla. Käyttäjä ei ole kirjautuneena portaaliin. Et voi suorasoittaa hänelle, mutta voit liittyä huoneeseen, jos se ei ole täysi tai lukittu. Legacy. Tämä on legacy-loppukäyttäjätyyppi. Huoneen tila Kuten käyttäjienkin suhteen, huoneen tila määrää, voitko muodostaa yhteyden. Huone voi esimerkiksi olla PIN-suojattu tai lukittu tai se ei hyväksy uusia osallistujia. Tila Merkitys Tyhjä. Huoneessa ei ole ketään, ja voit liittyä siihen. Liity huoneeseen -painike on käytettävissä. Täysi. Huone on täynnä eikä hyväksy enempää osallistujia. Liity huoneeseen -painike ei ole käytettävissä. Lukittu. Huone on lukittu, etkä voi liittyä siihen. Liity huoneeseen -painike ei ole käytettävissä. Varattu. Huone on vararru, mutta uudet osallistujat voivat liittyä siihen. Liity huoneeseen - painike on käytettävissä. PIN-suojattu. Tarvitset PIN-koodin, jotta voit liittyä huoneeseen. Liity huoneeseen -painike on käytettävissä. (PIN-koodi on huoneen omistajalta saamassasi sähköpostikutsussa.) 14

15 Kokousten hallinta Suorasoitto toiselle käyttäjälle Suorasoitto toiselle käyttäjälle aloittaa kokouksen, johon ainoastaan soittaja ja soiton vastaanottaja voivat osallistua. Kokoushuoneesta poiketen tähän kokoukseen ei voi osallistua muita. 1. Hae käyttäjää tai huonetta tai etsi hänet Omat yhteystiedot -luettelosta. 2. Valitse Suorasoitto. Visual Collaboration Desktop avautuu, ja käyttäjä saa kutsun ponnahdusikkunassa. Kokouksen aloittaminen legacy-järjestelmällä Jos et löydä legacy-järjestelmää portaalin aloitussivulta, voit soittaa siihen suoraan. Yhdistäminen legacy-järjestelmään edellyttää järjestelmän tarkennetta tai IP-osoitessa. Pyydä tiedot järjestelmänvalvojalta. TÄRKEÄÄ: Voit muodostaa yhteyden legacy-järjestelmään ainoastaan, jos Visual Collaboration - järjestelmä sisältää yhdyskäytävän. 1. Kirjoita tarkenne tai IP-osoite portaalin aloitussivulla. 2. Valitse Suorasoitto. Visual Collaboration Desktop avautuu, ja kutsu lähetetään legacy-järjestelmään. Käyttäjä voi liittyä kokoukseen valitsemalla Vastaa. Kirjautuminen ulos Sulje käyttöliittymä kirjautumalla ulos User Portalista. Olet edelleen yhteydessä Visual Collaboration - järjestelmään ja voit vastaanottaa puheluita. 1. Valitse User Portalissa Kirjaudu ulos. 2. Valitse OK. Työasemaohjelmiston sulkeminen Voit välttää tulevat puhelut sulkemalla Visual Collaboration Desktop -ohjelmiston. 1. Napsauta ilmaisinalueen Desktop-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella (Control + osoita Desktop-symbolia Macintosh-tietokoneen Dockissa). 2. Valitse Lopeta. 15

16 Kokousten hallinta Yhteystietojen hallinta Yhteystiedot ovat käyttäjiä ja huoneita, joiden kanssa ja joissa voit järjestää kokouksia. Yhteystiedot näkyvät Omat yhteystiedot -välilehdessä aloitussivulla. Kun käytät portaalia ensimmäisen kerran, yhteystietoluettelossa on ainoastaan oma huoneesi. Jos käytät tiettyä yhteystietoa usein, voit lisätä sen henkilökohtaiseen Omat yhteystiedot -luetteloosi. Yhteystiedon lisääminen Voit lisätä yhteystiedon seuraavasti: 1. Hae yhteystieto Omat yhteystiedot -kohdasta. 2. Korosta haluamasi yhteystieto napsauttamalla sitä. 3. Valitse Lisää yhteystieto. Yhteystieto lisätään Omat yhteystiedot -luetteloon, jossa se säilyy, kunnes poistat sen. Yhteystiedot näkyvät aakkosjärjestyksessä, ja voit tarkastella niitä kaikkia vierittämällä luetteloa. Yhteystiedon poistaminen Jos Omat yhteystiedot -luettelo kasvaa liian pitkäksi tai et enää käytä tiettyä yhteystietoa säännöllisesti, voit poistaa yhteystietoja Omat yhteystiedot -luettelosta. 1. Hae yhteystieto Omat yhteystiedot -kohdasta. 2. Korosta haluamasi yhteystieto napsauttamalla sitä. 3. Valitse Poista yhteystieto. Yhteystieto poistetaan Omat yhteystiedot -luettelosta. 16

17 Kokousympäristön hallinta Kokousympäristön hallinta Ulkoasu-, jako- ja näkymäasetusten hallinta Kokouksen hallintatyökalut näkyvät osallistujan ikkunan yläreunassa. Hallintatyökaluilla voit hallita ulkoasua ja äänenvoimakkuutta sekä jakaa ja tarkastella sisältöä. Osallistujien tarkasteleminen Ensisijaisessa tilassa puhuja (tai viimeisin puhuja) näkyy näytössä suurimpana. Voit siirtyä Ensisijaiseen tilaan tai siitä pois napsauttamalla Ulkoasu-painiketta toistuvasti. Tarkastelun enimmäiskapasiteetti Voit valita tietyn tarkasteltavien osallistujien määrän napsauttamalla Ulkoasu-painikkeen avattavaa nuolta. Tämä toimii ainoastaan, kun kokouksessa on vähintään kolme osallistujaa. Tarkasteltavien osallistujien enimmäismäärä on kahdeksan, ja lisäksi voit tarkastella omia tietojasi. 17

18 Kokousympäristön hallinta Ulkoasun hallinta Työkalu Toiminto Napsauttamalla Ulkoasu-painiketta voit siirtyä ensisijaiseen näkymään ja siitä pois. Napsauttamalla alanuolta voit valita tietyn osallistujamäärän tarkasteltavaksi. Kokouksen näyttäminen koko näytössä. Sisällön jakaminen Valitsemalla alanuolipainikkeen voit valita jaettavan sovelluksen tai näkymän. Jakamisen ja näkymien hallinta Seuraavilla työkaluilla voit hallita omaa ja muiden osallistujien näkymää kokouksen aikana. Työkalu Toiminto Kokousikkunan suurentaminen koko näytön kokoiseksi. Napsauttamalla alanuolta voit valita jaettavan sovelluksen tai näkymän. Napsauttamalla Jaa sovellus -painiketta voit ottaa jaon käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Napsauttamalla Vaihda-painiketta voit selata jaettua sisältöä. Napsauttamalla alanuolta voit valita tietyn jaetun näkymän. Oman näkymän ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Voit näyttää oman kuvasi halutessasi. Kameran ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Sammuttaa videon, jotta muut eivät näe sinua. Ei mykistä ääntä. 18

19 Kokousympäristön hallinta Äänenvoimakkuuden säätö Seuraavilla hallintatyökaluilla voit määrittää kaiuttimen ja mikrofonin äänenvoimakkuuden. Työkalu Toiminto Napsauttamalla Kaiutin-painiketta voit mykistää kaiuttimet ja poistaa mykistyksen. Napsauttamalla alanuolta voit valita äänenvoimakkuustason. Napsauttamalla Mikrofoni-painiketta voit mykistää mikrofonin ja poistaa mykistyksen. Napsauttamalla alanuolta voit valita äänenvoimakkuustason. User Portal -kokousten hallinta Desktop-ohjelmiston kokousten hallintatyökalujen lisäksi voit suorittaa tehtäviä web-käyttöliittymässä. Voit avata Hallitse tapaamista -sivun portaalin aloitussivulta. Kirjaudu sisään portaaliin ja valitse Hallitse tapaamista. Työkalu Toiminto Osallistujan lisääminen kokoukseen. Kaikkien osallistujien yhdistäminen ja kokouksen aloittaminen. Kaikkien osallistujien yhteyden katkaiseminen ja kokouksen lopettaminen. Huoneen lukitseminen siten, että muut osallistujat eivät voi liittyä siihen. Kaikkien osallistujien mykistäminen. Kaikkien osallistujien mykistyksen poistaminen. Kaikkien osallistujien poistaminen huoneesta. Kokoushuoneen linkin sisältävän sähköpostikutsun lähettäminen. 19

20 Asetusten mukauttaminen Asetusten mukauttaminen User Portal -asetukset User Portalista voit vaihtaa salasanan, kokoushuoneen linkin, kokoushuoneen PIN-koodin ja portaalin näyttökielen. Valitse User Portal -aloitussivulta Asetukset. Salasanan vaihtaminen Voit vaihtaa salasanan, jolla kirjaudut User Portaliin. 1. Valitse Tili. 2. Valitse Muuta salasanaa. 3. Kirjoita uusi salasana Salasana- ja Vahvista salasana -kenttään. 4. Valitse Tallenna. Suojatun käyttökoodin asettaminen Voit suojata huoneesi luvattomilta käyttäjiltä asettamalla suojatun käyttökoodin (huoneen PIN-koodi). Huoneen PIN-koodi sisällytetään sähköpostikutsuihin. 1. Valitse Oma huone. 2. Kirjoita PIN-koodi Huoneen PIN -kenttään. PIN-koodissa on oltava 4-10 numeroa. 3. Valitse Tallenna. 20

21 Asetusten mukauttaminen Portaalin kielen vaihtaminen Portaalin teksti voidaan näyttää 11 kielellä. 1. Valitse Kieli. 2. Valitse käytettävä kieli. 3. Valitse Tallenna. Desktop-työasemaohjelmiston asetukset Desktop-ohjelmistosta voit määrittää, mitä verkko-, laite-, video- ja kokousasetuksia Desktop käyttää liittyessään kokouksiin. 1. Napsauta ilmaisinalueen Desktop-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella. 2. Valitse Asetukset Kokouksen tilan tarkasteleminen Jos olet kokouksessa, Tila-välilehdessä näkyy, mihin kokoushuoneeseen olet yhteydessä, sekä mahdolliset kokouksen ongelmiin liittyvät hälytykset. Oman huoneen osallistujien tarkasteleminen Osallistujat-välilehdessä näkyvät kanssasi kokouksessa olevat osallistujat. Näet kaikki sen kokouksen osallistujat, johon olet yhteydessä. Voit päivittää osallistujaluettelon valitsemalla Päivitä. HUOMAUTUS: Jos näet pieniä ruutuja kirjainten tai muiden merkkien sijasta, tietokoneesi ei tue kielifonttia, jolla käyttäjän nimi on kirjoitettu. 21

22 Asetusten mukauttaminen Laiteasetusten muuttaminen Kun asensit Desktop-työasemaohjelmiston, valitsit oletusarvoisen kaiuttimen, mikrofonin ja kameran. Voit päivittää tai vaihtaa niitä tarvittaessa Laitteet-sivulla. HUOMAUTUS: Jos Desktop havaitsee uuden laitteen, kun liityt puheluun, tämä valikko avautuu automaattisesti. Videoasetusten muuttaminen Voit valita useita videoasetuksia, jotka vaikuttavat siihen, miten Desktop koodaa videokuvaa. Käytä mieluiten oletusarvoista Paras laatu (suositeltu) -vaihtoehtoa. Kieli- ja kokousasetusten muuttaminen Tavallisesti Desktop käyttää samaa näyttökieltä, jonka olet valinnut User Portalissa. Jos haluat, että Desktop käyttää eri kieltä kuin portaali, voit valita kielen Desktop-ohjelmiston Valinnat-sivulla. HUOMAUTUS: Kun käynnistät Desktop-ohjelmiston uudelleen, se alkaa käyttää samaa kieltä kuin User Portalissa on valittu. Tästä välilehdestä voit valita erilaisia yleisiä Desktop-asetuksia. Valinta Käynnistä Visual Collaboration Desktop sisäänkirjautumisen yhteydessä Automaattinen vastaaminen käytössä Toista äänimerkki kun osallistujat liittyvät/poistuvat Aloita kokous koko näytön tilassa Näytä aina työkalupalkki Toiminto Desktop käynnistyy, kun tietokone käynnistyy. Sinun ei tarvitse hyväksyä kutsuja. Kun saat kokouskutsun ja olet käytettävissä, liityt kokoukseen automaattisesti. Toistaa äänimerkin, kun osallistujat liittyvät kokoukseen tai poistuvat siitä. Kaikki kokoukset alkavat koko näytössä eivätkä ikkunassa. Kokouksen työkalurivi ei häviä koko näytön tilassa. 1. Valitse Valinnat. 2. Valitse kieli ja asetukset. 3. Valitse Tallenna. 22