HP Visual Collaboration Desktop. Aloitus. HP Visual Collaboration Desktop 2.0

Transkriptio

1 HP Visual Collaboration Desktop Aloitus HP Visual Collaboration Desktop 2.0 First edition: December 2010

2 Lainsäädännöllistä tietoa Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on esitetty tuotteiden ja palveluiden mukana toimitettavissa takuuehdoissa. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista. Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. Painettu Yhdysvalloissa. 2

3 /Sisällys Sisällys Aloitus Käynnistäminen nopeasti... 5 Järjestelmävaatimukset... 5 Laitteistovaatimukset... 5 Visual Collaboration User Portalin avaaminen... 6 Ohjelmiston asentaminen... 7 Laitteiden valitseminen... 7 Kokousten määrittäminen Kokouskutsujen lähettäminen ja vastaanottaminen... 8 Ennen aloittamista... 8 Osallistujien kutsuminen kokoukseen... 9 Liittyminen kokoukseen rekisteröitynä käyttäjänä... 9 Liittyminen kokoukseen vieraana Kokouksen aloittaminen Kokousympäristön hallinta Ulkoasu-, jako- ja näkymäasetusten hallinta Osallistujien tarkasteleminen Tarkastelun enimmäiskapasiteetti Ulkoasun hallinta Sisällön jakaminen Jakamisen ja näkymien hallinta Äänenvoimakkuuden säätö Lähteminen kokouksesta ja kokouksen lopettaminen Lisätietoja

4 Aloitus Aloitus HP Visual Collaboration Desktop -ohjelmistosta on kaksi versiota: Visual Collaboration Desktop Lataa Desktop-työasemaohjelmisto Visual Collaboration User Portalista. Se voidaan asentaa mihin tahansa tavalliseen pöytätietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen. Visual Collaboration Executive Desktop Executive Desktop toimii HP Touchsmart -alustalla. 4

5 Aloitus Käynnistäminen nopeasti Tässä osassa esitellään seuraavat: Järjestelmän ja laitteiston vähimmäisvaatimukset Visual Collaboration User Portalin avaaminen Desktop-ohjelmiston lataamiseksi Desktop-työasemaohjelmiston asentaminen ja käynnistyminen Kaiuttimien, mikrofonin ja kameran asetusten määrittäminen Järjestelmävaatimukset Suositeltu kokoonpano (Windows) kuvan (640p/15 kuvaa/s) koodaamista ja purkamista (720p/30 kuvaa/s) varten Microsoft Windows XP SP2, Vista tai Windows 7 Intel Core 2 Duo 2,4 GHz (tai nopeampi) tai Intel Core i3 2,1 GHz (tai nopeampi) 2 Gt RAM-muistia Järjestelmän on tuettava vähintään DirectX 9.0c -versiota sekä DirectDraw- ja Direct3D-kiihdytystä Suositeltu kokoonpano (Windows) kuvan (720p/30 kuvaa/s) koodaamista ja purkamista varten Microsoft Windows XP SP2, Vista tai Windows 7 Intel Core 2 Quad 2,66 GHz (tai nopeampi) tai Intel Core i5 2,4 GHz (tai nopeampi) 2 Gt RAM-muistia Järjestelmän on tuettava vähintään DirectX 9.0c -versiota sekä DirectDraw- ja Direct3D-kiihdytystä Laitteistovaatimukset Visual Collaboration Desktop -käyttö edellyttää seuraavaa laitteistoa. Tavallinen pöytätietokone tai kannettava tietokone Kamera Logitech HP Pro Webcam B910 (suositus) Logitech Pro Webcam 9000 Kaikua vähentävät kuulokkeet Logitech USB Headset H330 (suositus) Plantronics Audio 480 USB -kuulokkeet HP PC Headset 860 Microsoft Lifechat LX kuulokkeet Valinnainen kaiutinpuhelin ClearOne Chat 50 -kaiutinpuhelin (suositus) 5

6 Aloitus Visual Collaboration User Portalin avaaminen Kun järjestelmänvalvoja lisää sinut Visual Collaboration -käyttäjäksi, saat User Portalin käyttäjätunnuksen, salasanan ja URL-osoitteen sähköpostitse. 1. Avaa selain. 2. Siirry osoitteeseen, jonka olet saanut järjestelmänvalvojalta. 3. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja valitse Kirjaudu sisään. Kun kirjaudut sisään User Portaliin ensimmäisen kerran, saat kehotteen asentaa ohjelmiston. Jos saataville tulee myöhemmin päivityksiä, saat kehotteen päivittää ohjelmiston. Uusin ohjelmisto on aina saatavissa internetistä. 6

7 Aloitus Ohjelmiston asentaminen Ennen kuin asennat Desktop-työasemaohjelmiston, asenna kuuloke ja kamera kyseisten laitteiden mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti. Kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran, näyttöön tulee ilmoitus, että Visual Collaboration Desktop ei ole käynnissä. 1. Aloita ohjattu asennus valitsemalla Asenna Desktop. 2. Napsauta kehotettaessa Suorita-painiketta kaksi kertaa. Desktop-kuvake ilmestyy ilmaisinalueelle. Laitteiden valitseminen Valitse asianmukainen kaiutin, mikrofoni ja kamera, jotta Visual Collaboration Desktop toimii oikein. 1. Napsauta ilmaisinalueen Desktop-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Asetukset. 2. Valitse Laitteet. 3. Valitse laitteet asennettujen laitteiden luettelosta. 4. Ota laitteet käyttöön valitsemalla Käytä. 7

8 Kokousten määrittäminen Kokousten määrittäminen HP Visual Collaboration User Portalista voit aloittaa kokouksia toisen osallistujan tai osallistujaryhmän kanssa, kutsua osallistujia sähköpostitse ja liittyä jonkun toisen aloittamaan kokoukseen. Kokouskutsujen lähettäminen ja vastaanottaminen Tässä osassa esitellään seuraavat: Desktop-työasemaohjelmiston käynnistäminen Kokouskutsujen lähettäminen Liittyminen kokoukseen rekisteröitynä käyttäjänä Liittyminen kokoukseen vieraskäyttäjänä Kokouksen aloittaminen. Ennen aloittamista Jos Desktop-työasemaohjelmisto ei ole jo käynnissä, käynnistä se, ennen kuin avaat web-käyttöliittymän. 1. Valitse Käynnistä. 2. Valitse Kaikki ohjelmat. 3. Valitse HP Visual Collaboration. 4. Valitse Visual Collaboration Desktop. Visual Collaboration Desktop -kuvake ilmestyy ilmaisinalueelle. 5. Napsauta ilmaisinalueen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Soita. Visual Collaboration -aloitussivu avautuu. Se on kokouksen "komentokeskus", josta aloitetaan kokouksia, liitytään niihin ja hallitaan niitä. 8

9 Kokousten määrittäminen Osallistujien kutsuminen kokoukseen Voit kutsua osallistujia kokoukseen lähettämällä huoneen linkin sähköpostitse. HUOMAUTUS: Osallistujien ei tarvitse olla rekisteröityjä Visual Collaboration -käyttäjiä. Voit kutsua vieraskäyttäjiä, joille ei ole asennettu Desktop-työasemaohjelmistoa. 1. Napsauta ilmaisinalueen Desktop-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Soita. 2. Valitse Kutsu sähköpostilla -linkki aloitussivun alareunasta. Jos saat kehotteen luoda linkin kokouksesi välilehteen, valitse OK. 3. Kirjoita osallistujien sähköpostiosoitteet ja valitse Lähetä. Liittyminen kokoukseen rekisteröitynä käyttäjänä Voit hyväksyä kokouskutsun rekisteröitynä käyttäjänä seuraavasti: 1. Napsauta linkkiä sähköpostikutsussa. Kokouksen sisäänkirjautumisnäyttö avautuu. 2. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja valitse Liity. 9

10 Kokousten määrittäminen Liittyminen kokoukseen vieraana Voit hyväksyä kokouskutsun rekisteröimättömänä vieraana seuraavasti: 1. Napsauta linkkiä sähköpostiviestissä. 2. Kirjoita nimesi Vieraan nimi -kenttään ja valitse Liity. 3. Jos näyttöön tulee kehote, asenna Visual Collaboration Desktop 2.x. a. Valitse Asenna Desktop. b. Valitse Suorita kaksi kertaa. c. Seuraa ohjatun asennuksen ohjeita. 4. Valitse kokouksessa käytettävät kamera, mikrofoni ja kaiuttimet. HUOMAUTUS: Jos käytät kuulokkeita, valitse ne mikrofonin ja kaiuttimien sijasta. 5. Valitse Tallenna. Kokous alkaa HP Visual Collaboration Desktop -ohjelmistossa. Jos olet ensimmäinen kokoukseen osallistuja, näet ainoastaan itsesi. Kun kutsut vierasosallistujia Luo yksi kokouslinkki kaikille vieraille. Kokouslinkin avulla voi käyttää ainoastaan sinun kokoushuonettasi. Vieraat eivät tarvitse käyttäjätunnuksia tai salasanoja. Vieraat voivat liittyä kokoushuoneeseen, ennen kuin aloitat kokouksen. Kokouksen aloittaminen Kun olet kutsunut osallistujat, siirry kokoushuoneeseen ja odota, että muut liittyvät kokoukseen. Sinun ei tarvitse olla huoneessa, jotta muut voivat siirtyä siihen. 1. Valitse Oma huone. 2. Valitse Liity huoneeseen. 10

11 Kokousympäristön hallinta Kokousympäristön hallinta Ulkoasu-, jako- ja näkymäasetusten hallinta Kokouksen hallintatyökalut näkyvät osallistujan ikkunan yläreunassa. Hallintatyökaluilla voit hallita ulkoasua ja äänenvoimakkuutta sekä jakaa ja tarkastella sisältöä. Osallistujien tarkasteleminen Ensisijaisessa tilassa puhuja (tai viimeisin puhuja) näkyy näytössä suurimpana. Voit siirtyä Ensisijaiseen tilaan tai siitä pois napsauttamalla Ulkoasu-painiketta toistuvasti. Tarkastelun enimmäiskapasiteetti Voit valita tietyn tarkasteltavien osallistujien määrän napsauttamalla Ulkoasu-painikkeen avattavaa nuolta. Tarkasteltavien osallistujien enimmäismäärä on kahdeksan, ja lisäksi voit tarkastella omia tietojasi. 11

12 Kokousympäristön hallinta Ulkoasun hallinta Valinta... Toiminto... Napsauttamalla Ulkoasu-painiketta voit siirtyä ensisijaiseen näkymään ja siitä pois. Napsauttamalla alanuolta voit valita tietyn osallistujamäärän tarkasteltavaksi. Kokouksen näyttäminen koko näytössä Sisällön jakaminen Valitsemalla alanuolipainikkeen voit valita jaettavan sovelluksen tai näkymän. Jakamisen ja näkymien hallinta Seuraavilla työkaluilla voit hallita omaa ja muiden osallistujien näkymää kokouksen aikana. Työkalu Toiminto Kokousikkunan suurentaminen koko näytön kokoiseksi. Napsauttamalla alanuolta voit valita jaettavan sovelluksen tai näkymän. Napsauttamalla Jaa sovellus -painiketta voit ottaa jaon käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Napsauttamalla Vaihda-painiketta voit selata jaettua sisältöä. Napsauttamalla alanuolta voit valita tietyn jaetun näkymän. Oman näkymän ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Voit näyttää oman kuvasi halutessasi. Kameran ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Sammuttaa videon, jotta muut eivät näe sinua. Ei mykistä ääntä. 12

13 Kokousympäristön hallinta Äänenvoimakkuuden säätö Seuraavilla hallintatyökaluilla voit määrittää kaiuttimen ja mikrofonin äänenvoimakkuuden. Työkalu Toiminto Napsauttamalla Kaiutin-painiketta voit mykistää kaiuttimet ja poistaa mykistyksen. Napsauttamalla alanuolta voit valita äänenvoimakkuustason. Napsauttamalla Mikrofoni-painiketta voit mykistää mikrofonin ja poistaa mykistyksen. Napsauttamalla alanuolta voit valita äänenvoimakkuustason. Lähteminen kokouksesta ja kokouksen lopettaminen Voit poistua kokouksesta HP Visual Collaboration Desktopin kokoustyökaluriviltä. Lisätietoja Napsauta Desktop-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lopeta. Jos kyseisessä kokouksessa on vain yksi toinen osallistuja, kokous loppuu, kun katkaiset yhteyden. Jos kokouksessa on vähintään kolme osallistujaa, kokous loppuu, kun viimeinen osallistuja poistuu. Jos Desktop-ohjelmiston asentamisessa on ongelmia, ota yhteys yrityksen tekniseen tukeen. Täydellinen HP Visual Collaboration Desktop -käyttöopas on osoitteessa 13