Suomi-Venäjä-Seuran Länsi-Suomen piirin Toimintasuunnitelma Piirikokous

Transkriptio

1 Suomi-Venäjä-Seuran Länsi-Suomen piirin Toimintasuunnitelma 2013 Piirikokous

2 Sisällys 1. YLEISTÄ KULTTUURITOIMINTA... 4 Kulttuuritapahtumat... 4 Kaukasian Alanin kiertue... 4 Venäläisen kulttuurin päivät Tampereella... 5 Kafe Rossija tilaisuudet... 5 Klovneriateatteri Litse Dei... 5 DDT Helsingissä... 6 Matkailu... 6 Huumorilla Karjalan laulumaille... 6 Seikkaillen Udmurtiaan... 6 Yleisurheilumatkat... 6 Koululaismatkat... 6 Muu kulttuuritoiminta... 7 Elokuvat... 7 Näyttelyt... 7 Suomalais-venäläinen kulttuurifoorumi, Novgorod... 7 Pietarilaiset Markkinat Tampereen Tallipihalla... 7 Suomalais-venäläisen katutaiteen- ja tanssin vuoropuhelu JÄRJESTÖTOIMINTA... 7 Jäsenkoulutus... 7 Osastot tapaavat, Tampere... 7 Sosiaalisen median sähköinen koulutus... 7 Syyssähinät... 8 Osastojen tilaisuuksiin osallistuminen... 8 Muu järjestötoiminta... 8 Itämerenmaiden kansalaisjärjestöfoorumi, Pietari... 8 Suomi-Areena Porissa... 8 Komiat Pirot Ilmajoella... 8 Jäsenhankinta PROJEKTITOIMINTA... 9 Kansalaisjärjestöt suomalais-ugrilaisia kieliä ja kulttuureja säilyttämässä... 9 Kala etsii fillaria Pohjoismais-venäläinen rakkaushanke HALLINTO Piirikokous Piirihallitus Työryhmät Seuran valtuusto PALVELUT JA VIESTINTÄ Sisäiset palvelut Kotisivut Jäsenrekisteri Moodle-kokousalusta Ulkoiset palvelut Viisumit Asiantuntija- ja käännöspalvelut Myyntituotteet Piiritoimiston kirjasto Viestintä Osasto- jäsentiedottaminen

3 Yritysmarkkinointi Blogit ja sosiaalinen media Venäjänkielinen viestintä Lehdet TALOUS JA HENKILÖSTÖ

4 1. YLEISTÄ Toimintasuunnitelma 2013 pohjautuu piirin strategiaan Painopisteinä ovat strategian mukaisesti venäjän kielen opiskelun edistäminen, Venäjä-tuntemuksen lisääminen, kulttuuriyhteistyön kehittäminen, Venäjälle suuntautuvien erikoismatkojen tarjonta sekä aktiivisten kansalaisyhteyksien ylläpitäminen. Kaikki nämä osa-alueet on edustettuna suunnitelmassa. Toimintasuunnitelmassa on pyritty siihen, että tarjontaa on tasapuolisesti piirin eri osissa ja että jokainen osasto ja jäsen voisi löytää jotakin itselleen mielekästä. Tämä näkyy erityisesti monipuolisessa kulttuuritoiminnassa, jonka pääpanostus on kaukasialaisen Alanin esiintymiset Seinäjoella, Kokkolassa ja Tampereella huhtikuussa. Suunnitelmassa on myös runsaasti kevyempiä ideoita osastoille, joita on mahdollista yhdessä piiritoimiston kanssa toteuttaa. Suomalais-ugrilainen projektitoiminnan jatko tulee olemaan keskeisessä asemassa paitsi talouden, myös toiminnallisuuden kannalta. Projektit tuovat runsaasti venäläisiä kontakteja, joista voivat hyötyä piiri ja osastot. Uuteen hankkeeseen pääsee entistä vahvemmin mukaan myös suomalaisia osanottajia, mikä mahdollistaa paremmin myös osastojen osallistumisen. Järjestötoimintaan panostetaan koulutuksen kautta. Lisäksi erilaiset muiden järjestäjien tapahtumat, kuten Suomi-Areena Porissa nähdään mahdollisuutena uudenlaiselle näkyvyydelle. Sähköisten viestimien hyödyntäminen on jo nyt aktiivista, ja siihen panostetaan erityisesti sosiaalista mediaa ja facebookia kehittämällä myös vuonna Toimintavuoden aikana aletaan myös jo valmistautuminen Seuran 70-vuotisjuhlaan sekä koko vuoden kestävään jäsenhankintakampanjaan vuonna Piirin talouden kannalta loppuvuonna 2012 varmistuneet valtionapu- ja projektirahapäätökset olivat merkittäviä. Valtionapu pysyi lähes edellisen vuoden tasolla ja projektitoiminnassa onnistuttiin saamaan rahoitusta uuden Suomalais-ugrilaisen hankkeen ensimmäiseen vuoteen. Taloudelliset resurssit ovat kuitenkin vuosi vuodelta tiukemmalla, mikä näkyy myös henkilöstöresurssien tiukentumisena (toimistosihteeri käytettävissä vain osan vuodesta). 2. KULTTUURITOIMINTA Kulttuuritapahtumat Kaukasian Alanin kiertue Vuonna 2008 onnistuneen valtakunnallisen kiertueen tehnyt 45-henkinen kansantanssiryhmä Alan tulee uudelle valtakunnalliselle kiertueelle huhtikuussa Edellisellä kerralla ryhmä esiintyi vain Länsi-Suomessa vain Tampereella, nyt tavoitteena on viedä ryhmä uusillekin paikkakunnille. Alan esittelee Kaukasian kansojen kulttuuria. Ohjelmassa nähdään ossetialaisia, georgialaisia, armenialaisia ja dagestanilaisia tansseja. Vuosisataisen perinteen mukaisesti naiset ovat viehkeitä ja vaatimattomia, miehet taas valloittajia - niin sodassa kuin rakkaudessakin. Vuonna 1938 perustettu Alan on kotoisin Pohjois-Ossetian pääkaupungista, Vladikavkazista, läheltä Georgian rajaa. Kiertuepäivät, paikkakunnat ja konserttisalit Torstai Mikkeli, Mikaelin Sali Perjantai Kuopio, Musiikkikeskus Lauantai Oulu Sunnuntai Seinäjoki Kaupunginteatteri Maanantai vapaapäivä Tiistai Kokkola, Snellman-Sali Keskiviikko Lahti 4

5 Torstai Tampere, Pakkahuone Perjantai Helsinki, Savoy-teatteri Lauantai Turku, Konserttitalo Sunnuntai Imatra Alanin kiertueen yhteydessä on myös muilla tavoin mahdollista esitellä Kaukasian kulttuureja. Piiri yhdessä osastojen kanssa kehittää Kaukasia-toimintaideoita, kuten kaukasialaisen ruoan kurssien pitoa tai Kaukasia-luentoja. Samoin esityskaupunkien ravintoloihin ehdotetaan Kaukasia-teemaa Alan-esitysten ajaksi. Venäläisen kulttuurin päivät Tampereella Aiemmin Petjan päivien nimellä tunnetut venäläisen kulttuurin päivät järjestetään Ajankohta on siirretty naistenpäivän (8.3.) ympäristöön tammikuulta, joka koettiin haastavaksi ajankohdaksi mm. markkinoinnin vuoksi (joulu ja uusivuosi veivät huomiota). Tapahtuman järjestävät yhteistyössä tamperelaiset Venäjä-toimijat. Ohjelma ma 4.3. Luento Sergei Dovlatovin teoksesta Meikäläiset. Puhujana suomentaja Pauli Tapio. Järjestää Tampereen Yliopisto ja Tampereen kaupunginkirjasto ke 6.3. Venäläiset Naistenpäivä-lyhytelokuvat, Pääkirjasto Metso Järjestää Suomi-Venäjä-Seura To 7.3. Venäjän kielen edistämispäivä opiskelijoille klo ja opettajille klo Järjestää Suomi-Venäjä-Seuran Länsi-Suomen piirin kielityöryhmä Pe 8.3. Venäjä-päivä lapsille Lastenkulttuurikeskus Rullassa. Järjestävät Lastenkulttuurikeskus Rulla, Tampereen Venäläinen klubi ja Tampereen venäläisen kulttuurin keskus Pe 8.3. Naistenpäivän juhla. Järjestää Tampereen Venäläinen klubi. La 9.3. Jäähyväiset talvelle, konsertti ja ulkoilutapahtuma. Järjestävät Tampereen venäläinen klubi ja Tallipiha. Pidempiaikaiset tapahtumat: Pietari on rock-näyttely, Kirjastotalo Metso, järjestää Suomi-Venäjä-Seura Lenin-museon näyttely Kasvotusten idän kanssa, Galleria Emil Järjestää Tampereen kaupungin kulttuuripalvelut. Elokuvat, elokuvateatteri Niagarassa näytetään Kino Helmikuun uusia venäläiselokuvia, järjestää Messukylän osasto Kafe Rossija tilaisuudet Piiriin on tullut kyselyjä matalan kynnyksen Venäjä-tilaisuuksista, joissa kuka tahansa Venäjällä käynyt tai Venäjää tunteva voi toimia asiantuntijana. Ajatuksena on vuonna 2013 lanseerata Kafe Rossija sarja piirin ja myöhemmin mahdollisesti koko Suomen tasolla. Kafe Rossija-tilaisuudet järjestetään helposti saavutettavassa ja mukavassa ympäristössä, kuten kahvilassa, jossa mielenkiintoisista Venäjä-aiheista pääsee kuulemaan ja juttelemaan kahvikupposen ääressä. Ensimmäiset tilaisuudet järjestetään Tampereen Telakalla piirin ja osastojen yhteistyönä alkuvuonna Sieltä idea voi levitä muillekin paikkakunnille. Ideoita hyvistä esiintyjistä voi kysyä piiritoimistosta. Klovneriateatteri Litse Dei Syksyn 2013 valtakunnallinen kulttuurikiertue on Pietarilaisen klovneriateatteri Litse Dein kiertue marraskuussa. Litse Dei on Venäjällä tasokkaimpaa edustajia taiteenalallaan, joka on viime vuosina tullut tunnetummaksi myös Suomessa. Klovneriateatteri yhdistää mimiikkaa, komiikkaa, 5

6 improvisaatiota ja sirkusta, eikä ole riippuvainen kielen ymmärtämisestä. Litse Dei teki Suomen kiertueen vuonna 2004, jolloin se todettiin erittäin laadukkaaksi ja hauskaksi. Esityspaikkana on ainakin Tampere, mahdollisesti myös muut Länsi-Suomen kaupungit. DDT Helsingissä Tampereella ja Helsingissä vuonna 2012 esiintynyt DDT esittää Solnik-ohjelmiston Helsingin Kulttuuritalolla Piiri myy bussi+pääsylippuyhdistelmiä Tampereelta. Matkailu Huumorilla Karjalan laulumaille Länsi-Suomen ja Itä-Suomen piiri järjestävät yhteisen matkan Karjalaan Matkan aikana vieraillaan Kintahankylän huumorifestivaaleilla sekä koetaan Petroskoin laulujuhlat. Matkustamme kahdella bussilla, joista toinen kulkee reittiä Pori-Tampere-Lahti-Mikkeli- Savonlinna-Värtsilä-Petroskoi ja toinen Kokkola-Jyväskylä-Kuopio-Joensuu-Värtsilä- Petroskoi. Mahdollinen olisi myös liittymäkuljetus Vaasa-Seinäjoki-Jyväskylä. Seikkaillen Udmurtiaan Ural-vuoriston länsipuolella sijaitseva Udmurtia ponnahti suomalaisten tietoisuuteen keväällä 2012, kun Buranovon Babuškat sijoittuivat toiseksi Eurovision laulukilpailuissa. Nyt lähdemme yhdessä seikkailemaan mummojen maille ja näkemään mitä muuta sydämellisellä Udmurtialla on tarjottavanaan. Junamatkalla saadaan läpileikkaus Venäjästä niin maisemien kuin junatunnelman puolesta. Perillä odottaa vieraanvarainen, kauniiden maisemien Udmurtia ja eloisa suurkaupunki Izhevsk. Tutustumme tehdaskaupungin värikkääseen historiaan, vierailemme Buranovon kylässä ja näemme suomensukuisten udmurttien arkea. Matka huipentuu kyläkierrokseen Udmurtian maaseudulle ja yöpymiseen sydämellisten ja vieraanvaraisten isäntien luona. Yleisurheilumatkat VenäjänMatkat järjestää kisamatkoja Moskovan yleisurheilun MM-kisoihin Moskovaan Valmiudet ovat 500 matkapaketin myymiseen, sisältäen kisaliput, majoituksen Hotelli Izmailovossa sekä junamatkat Tolstoilla. Vaihtoehtoja on kolme: Kisamatka 1.: (hinta 995 ), kisamatka 2.: (hinta 1095 ) ja kisamatka (hinta 1395 ). VenäjänMatkat tarjoaa piireille myyntiin matkapaketteja. Jokaisesta myydystä paikasta piiri saa VenäjänMatkojen ja piirien välisen matkailusopimuksen mukaisesti 50 % kokonaiskatteesta. Piirillä on yleisurheilumatkoille 30 paikan kiintiö, joka sisältää 10 paikkaa kuhunkin matkapakettiin. Kiintiön ylimääräiset paikat on luovutettava mennessä, jolloin ensimmäiset ennakkomaksut on maksettava. Kiintiötä on mahdollista tarvittaessa myös kasvattaa. Piiritoimisto markkinoi matkoja alueen urheiluseuroihin- ja järjestöihin sekä jäsenistölle. Koululaismatkat Toteutetaan 2 koululaismatkaa Pietariin: Hämeenkyrön lukio viikolla 17 ja Viialan ja Lapuan lukioiden yhteisryhmä joko viikolla 14 tai 20. 6

7 Muu kulttuuritoiminta Elokuvat Aiemmin järjestetty Kino Lokakuu on vuonna 2013 Kino Helmikuu, jolloin uudet venäläiselokuvat näkevät päivänvalon Helsingissä. Tämän jälkeen uudet elokuvat ovat jälleen osastojenkin tilattavissa. Elokuvia on tulossa maaliskuussa Tampereelle Venäläisten kulttuuripäivien ajaksi. Uusien elokuvien teemoina ovat rokki, Vladimir Vysotski, naisten lyhytelokuvat ja animaatio. Näyttelyt Seuran näyttelyvalikoima on myös vuonna 2013 piirin ja osastojen vapaasti hyödynnettävissä. Pietari on rock-näyttely tulee esille Venäläisen kulttuurin viikoille Tampereelle maaliskuussa. Jakobstads avdelningin puheenjohtaja Gunilla Kleis valmistelee Siperian junaradasta kertovaa näyttelyä, joka toteutuessaan voisi tulla myös muiden osastojen käyttöön. Suomalais-venäläinen kulttuurifoorumi, Novgorod Kulttuurifoorumi järjestetään Veliki Novgorodissa Kulttuurifoorumitoiminta on etenkin Venäjällä koko ajan kasvanut, mikä näkyy esimerkiksi foorumissa syntyville hankkeille myönnettävien starttirahojen määrissä. Vuonna 2012 Joensuun foorumi tuli täyteen aikaisessa vaiheessa, eivätkä kaikki halukkaat mahtuneet mukaan. Piiri edistää osastojen mukaantuloa ja tarvittaessa neuvottelee osastojen puolesta uusista hankkeista. Venäläiset tekevät keväällä 2013 uusia hanke ehdotuksia, joista piiri valitsee osastoja kiinnostavia hankkeita neuvotteluihin. Pietarilaiset Markkinat Tampereen Tallipihalla Piiri ei järjestänyt Pietarilaisia Markkinoita elokuussa 2012 ja myös kesän 2013 järjestämisresurssien suhteen on ollut epävarmuutta. Kuitenkin Tallipihalle tapahtuma on ollut merkittävä ja he ovat pääjärjestäjinä markkinoilla Piiri järjestää esittelypisteen markkinoille ja myös osastot voivat hakeutua myyjiksi. Suomalais-venäläisen katutaiteen- ja tanssin vuoropuhelu Helsinkiin, Turkuun ja Kuopioon on suunnitteilla erityisesti nuorille syksyllä katutaide- ja tanssitapahtumakiertue, jolla esiintyy alan suomalaisia ja venäläisiä osaajia. Kun aikataulu ja sisältö tarkentuvat, piiri voi harkita, voiko se hyödyntää jollakin tavalla mielenkiintoista tapahtumaa. 3. JÄRJESTÖTOIMINTA Jäsenkoulutus Osastot tapaavat, Tampere Tampereen Monitoimitalo 13:ssa (Satakunnankatu 13) järjestetään lauantaina klo tapaaminen osastojen puheenjohtajille, sihteereille tai muille vastuuhenkilöille. Sisältönä ovat tuleva toiminta, netin ja jäsenrekisterin mahdollisuudet ja yhteinen keskustelu. Sosiaalisen median sähköinen koulutus Tammi-helmikuussa tulee kaikille jäsenille avoin nettikoulutus sosiaalisesta mediasta. Koulutus 7

8 pidetään Itä-Suomen piirin johdolla facebookissa. Lisäksi tutuiksi tulevat ainakin Twitter ja venäläisten suosima VKontakte. Syyssähinät Seuran toimintasuunnitelmaan on kirjattu, että kaikki piirit pitävät syksyllä Syyssähinät, joilla suunnitellaan vuoden 2014 Seuran 70-vuotisjuhlavuotta. Syyssähinät järjestetään Länsi-Suomessa, mikäli koulutusmäärärahaa jää jäljelle muiden koulutusten jälkeen. Toinen vaihtoehto on tehdä yhteistyötä muiden piirien kanssa Syyssähinöiden järjestämisessä. Osastojen tilaisuuksiin osallistuminen Piirin työntekijät ja hallituksen jäsenet osallistuvat pyydettäessä osastojen tilaisuuksiin. Lisäksi tarvittaessa kutsutaan koolle useiden osastojen yhteisiä kokoontumisia. Muu järjestötoiminta Itämerenmaiden kansalaisjärjestöfoorumi, Pietari Suomi-Venäjä-Seura on mukana Itämeren maiden kansalaisjärjestötyöryhmässä valmistelemassa foorumia Pietariin Pääteemoina ovat suvaitsevaisuus ja monikulttuurisuus, sisältäen kansalliset ja kulttuuriset vähemmistöt, maahanmuuttajakysymykset sekä nuorisoasiat. Lisäksi pidetään erilliset pyöreät pöydät uusista kansalaisjärjestölainsäädännöistä ja toimintaympäristöistä Itämeren maiden alueilla. Myös piiri ja alueen osastot voivat halutessaan osallistua foorumiin. Suomi-Areena Porissa Suomi-Venäjä-Seura osallistuu vuoden 2012 tapaan osallistua MTV3:n kesäiseen Suomi-Areenaan Porissa heinäkuussa Keskusseura suunnittelee korkean tason suomalais-venäläistä keskustelua Areenaan. Piiri ja Satakunnan osastot saivat vuoden 2012 Areenaan osallistumisesta positiivisen kokemuksen ja myös vuoden 2013 Areenan kansalaistorilla ollaan mahdollisuuksien salliessa mukana. Samaten piirin on mahdollista järjestää Areenassa omia, pienempiä keskustelutilaisuuksia vuoden 2012 matkailukeskustelun tapaan. Komiat Pirot Ilmajoella Piiri osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan Suomi-Areenan lisäksi myös muihin kesätapahtumiin ja keskustelutilaisuuksiin. Tällainen on esimerkiksi Komiat pirot puhetta Pohjanmaan tulevaisuudesta 2025, joka järjestetään Ilmajoella Tilaisuuteen on tulossa korkean tason keskustelijoita ja Venäjä tulee olemaan tilaisuudessa yhtenä tärkeänä teemana. Jäsenhankinta Uusien jäsenten hankinta on piirin ja osastojen tulevaisuuden tae. Uusien jäsenten saaminen on niin toiminnallisuuden kuin talouden kannalta välttämätöntä. Muutamat osastot tekevät hienoa työtä niin henkilö- kuin yhteisöjäsenten hankkimiseksi, mutta vuonna 2013 on tärkeää innostaa myös uusia osastoja jäsenhankintaan niin henkilökohtaisten verkostojen kautta kuin tapahtumissa. Samoin mietitään keinoja niiden alueiden uusien jäsenten löytämiseksi, joilla ei toimi aktiivista osastoa. 8

9 4. PROJEKTITOIMINTA Kansalaisjärjestöt suomalais-ugrilaisia kieliä ja kulttuureja säilyttämässä Piiri käynnistää vuoden 2012 lopussa suomalais-ugrilaisen monivuotisen koulutushankkeen. Rahoituksen toteutuessa hankevuodet ovat Hanke on sisällöllistä jatkoa piirin vuodesta 2006 toteuttamille suomalais-ugrilaisille hankkeille. Rahoitusta on saatu vuoden 2013 koulutukseen Koneen Säätiön kieliohjelmasta sekä haetaan lisäksi Opetus- ja kulttuuriministeriön Suomensukuisten kansojen sukukansaohjelmasta. Lisäksi on toiveita saada osittaista rahoitusta Venäjän puolelta. Hankkeen avaustilaisuus pidetään Moskovassa ja sen sisältönä on hankkeesta tiedottaminen eri alueille sekä koulutussisällön työstäminen. Paikalle kutsutaan yksi vastuuhenkilö jokaiselta Venäjän suomalais-ugrilaiselta alueelta. Avaustilaisuuteen käytetään vuonna 2012 Opetus-ja Kulttuuriministeriöstä saatu rahoitus. Olemassa olevalla rahoituksella voidaan järjestää vuonna 2013 kaksi neljän päivän koulutustilaisuutta Venäjällä: kesäkuussa Petroskoissa ja syyskuussa Syktyvkarissa. Koulutuksissa järjestöaktiivit saavat oppia eri aihepiireistä, kuten projektinhallinnasta, lainsäädännöstä, suhdetoiminnasta, johtamisesta ja esiintymistaidoista. Tärkeä osa hanketta ovat alueidenväliset pienhankkeet, joissa samoista aihepiireistä kiinnostuneet osallistujat yhdessä suunnittelevat ja toteuttavat jonkin suomalais-ugrilaisen projektin. Hankkeen osallistujiksi valitaan maaliskuussa 2013 avoimella haulla 30 kansalaisjärjestötoimijaa Venäjältä ja Suomesta. Hankkeen kautta Länsi-Suomen piiri saa yhteydet suureen määrään Venäjän kansalaisjärjestöjä. Monella hankkeen järjestöllä on halu löytää yhteistyökumppani Suomesta, johon tarkoitukseen Seuran osasto sopisi hyvin. Vaikka hankkeen järjestöt ovatkin luonteeltaan suomalais-ugrilaisia, niiden kautta on mahdollisuus löytää myös muita järjestöjä Venäjän eri alueilla. Piiri ja osastot voivat saada suoria toimintaideoita, kuten Kulttuurirahaston hankkeen kautta löytynyt karjalainen Nukketeatteri Sisilisko. Uuteen hankkeeseen on myös suunniteltu kiintiötä suomalaisille järjestöille, mikä tarjoaa Seuran osastoille mahdollisuuden hakeutua hankkeeseen. Hanke lisää myös piirin verkostoitumista Suomen muihin kansalaisjärjestöihin ja suomalais-ugrilaisiin toimijoihin. Hanke myös ylläpitää piirin kielitaitoa ja Venäjä-asiantuntemusta. Piiristä on jo aiempien hankkeiden kautta tullut eräs johtavista suomalais-ugrilaisten kysymysten hallitsijoista Suomessa. Suomalais-ugrilaisuudesta voidaan koota erisisältöisiä kokonaisuuksia esitettäväksi osastojen tilaisuuksissa. Hankkeen kautta piirin suomalais-ugrilaisia alueita käsittelevä kirjallisuus karttuu ja sitä voidaan tarjota lainaan jäsenille ja ulkopuolisille. Venäjän vähemmistöasiat kiinnostavat myös jäsenistöä laajempaa ihmisjoukkoja, joten niistä viestiminen vahvistaa Seuran imagoa. Hanke tuo toteutuessaan taloudellista turvaa piirille useammaksi vuodeksi. Hankkeen taloudellinen vaikutus kohdistuu etenkin henkilöstökustannuksiin sekä piirin ylläpitokustannuksiin. Kala etsii fillaria Pohjoismais-venäläinen rakkaushanke Länsi-Suomen piiri on yhdessä Pohjois-Suomen ja Itä-Suomen piirien sekä piirin Ruotsalaisjaoston kanssa valmistelemassa pohjoismais-venäläistä monivuotista hanketta. Kiinnostusta on löytynyt myös Venäjän puolelta, kuten Karjala-Suomi-Seurasta sekä Nika-Mediasta Petroskoista. Vuodelle 2013 haetaan rahoitusta Svenska Kulturfondetista. Hankkeen tavoitteena on tutustuttaa eri maiden kansalaisia keskenään ja mahdollistaa ystävyys- ja rakkaussuhteiden syntyminen. Samalla hanke tuottaa ja jakaa tietoa ihmissuhteista ja rakkaudesta eri maissa. Osallistujille avataan eri maiden tapakulttuuria ja sukupuolirooleihin liittyviä stereotypioita, mitä kautta pyritään valmistamaan osallistujia kansainvälisissä rakkaussuhteissa ilmeneviin mahdollisiin haasteisiin. Vaikeitakin aiheita käsitellään hauskasti ja luontevasti paitsi 9

10 asiantuntijoiden luentojen, myös erilaisten workshopien, talkshow:n tai vertaisesimerkkien kautta. Hankkeella on tärkeitä sosiaalisia funktioita, sillä se ehkäisee syrjäytymistä, lisää kansainvälistymistä ja kulttuurituntemusta sekä purkaa rakkauteen ja ihmissuhteisiin liittyviä stereotypioita. Vuosittain järjestetään Venäjällä, Suomessa tai Pohjoismaissa 1-2 muutaman päivän mittaista tapahtumaa, joissa eri maiden osallistujat osallistuvat yhteiseen ohjelmaan ja tutustuvat toisiinsa. Kuhunkin tilaisuuteen odotetaan osallistujaa. Osallistujilta peritään matkasta osallistumismaksu, joka riippuu hankkeen muusta rahoituksesta. Rahoituksen järjestyessä ensimmäinen tapahtuma järjestetään syyskuussa 2013 Petroskoissa. Tapahtuma koostuu yhteisestä avaustilaisuudesta kaupungin keskustassa, jossa tiedotetaan samalla hankkeen alkamisesta sekä johdatellaan hankkeen aiheisiin. Muu ohjelma pidetään Valkeat Lähteetkurssikeskuksessa ja se sisältää työpajoja, retkiä ja yhteistä vapaa-aikaa. Työkielinä ovat venäjä, ruotsi, suomi ja englanti. Tapahtuman markkinointi ja nettisivujen ylläpito käynnistyy alkuvuonna Tulevien vuosien tilaisuudet teemoitetaan kiinnostusten kohteiden mukaan, esimerkiksi: Sinkkuuden ilot ja varjopuolet, Parisuhteenhoitoa kieli- ja kulttuurimuurien yli, tai Yhteinen kieli yhdessä tekemällä (sinkkuvaellukset, luonto, vapaaehtoisleirit jonkin teeman ympärillä tms.) 5. HALLINTO Piirikokous Piirikokous pidetään Tampereen yliopistolla lauantaina Piirikokouksen jälkeen halukkailla on mahdollisuus lähteä DDT:n konserttibussiin Helsinkiin. Piirihallitus Piirihallitus pitää vuoden aikana 4 iltakokousta sekä toiminnansuunnittelupäivän elo-syyskuussa. Sähköistä työskentelyä jatketaan ja kehitetään: kaksi kokousta pidetään sähköisesti Moodlessa Työryhmät Piirin kielityöryhmä Vuonna 2010 nimetyn kielityöryhmän jatkuu. Keskeisenä tehtävänä on venäjän kielen edistämispäivän koordinoiminen Kirjastotalo Metsossa Tampereella. Piirin ruotsalaisjaosto Piirin ruotsalaisjaosto toteuttaa ja kehittää ruotsinkielisten alueiden toimintaa. Seura ja piiri antavat avustuksen jaoston toimintaan. Piirin henkilökunta osallistuu mahdollisuuksien mukaan ruotsalaisjaoston tapahtumiin. Uutena toimintamuotona on osallistuminen projektitoiminnan hankkeessa Kala etsii fillaria. Verksamhetsplan för år 2013 Samfundet Finland-Ryssland utvecklar sin verksamhet i svenska Österbotten till att vara en aktiverande medborgarorganisation med tonvikt på kultur och direkt umgänge mellan människor i Finland och Ryssland. Distriktets svenska kommitté bistår avdelningarna och deras medlemmar i strävandena att utveckla kontakterna med Ryssland, främst i St Petersburgsområdet, Volhovregionen och Karelen. Samarbete med andra organisationer och skolor i syfte att utveckla verksamheten är betydelsefullt. En midvinterträff med program och diskussion angående omstrukturering av svenska kommitténs organisation, ansvarsområde och verksamhet ordnas i början av året med Vasa Korsholms avdelning som arrangör. Ett verksamhetsseminarium ordnas på hösten med Jakobstads avdelning som värd. 10

11 Svenska kommittén diskuterar och besluter i samråd med avdelningarna om andra verksamhetsformer under året. Information om den svenska verksamheten i Österbotten bör fortlöpande fås med i medlemstidningen Kontakt. I övrigt strävar kommittén till att avdelningarnas medlemmar och övriga deltar i samfundets och andra organisationers aktiviteter, t.ex. resor i Ryssland, konserter, utställningar, seminarier, humanitär verksamhet m.m. Piirin strategiatyöryhmä Piirin strategian etenemistä seurataan vuosittain piirihallituksessa sekä strategiaa valmistelleessa strategiatyöryhmässä. Seuran kulttuuriareena Piirin edustus osallistuu kahdesti vuodessa kokoontuvan kulttuuriareenan toimintaan. Seuran nuorisotyöryhmä Piirin edustajat (2 kpl) osallistuvat Itä-Suomen piirin koordinoimaan nuorisotyöryhmään. Seuran sukukansatyöryhmä Toiminnanjohtaja osallistuu kahdesti vuodessa kokoontuvan sukukansatyöryhmän toimintaan. Seuran viestintätyöryhmä Jos Seuran hallitus perustaa viestintätyöryhmän, nimetään piirin edustaja työryhmään. Seuran valtuusto Piiriä edustavat valtuustossa Satu Ceder (Messukylä), Henrik Fågelbärj (Vasa-Korsholm), Jukka Kim (Pori), Tiina Lepistö (Hämeenlinna), Petri Niemistö (Pobeda) sekä Toive Tynjälä (Seinäjoki). Uusi valtuusto valitaan vuonna PALVELUT JA VIESTINTÄ Sisäiset palvelut Kotisivut Kotisivujen kehittämistä jatketaan ja siihen koulutetaan mm järjestettävässä koulutustilaisuudessa. Piiri kannustaa uusiakin osastoja omien sivujen päivittämiseen. Piiri kehittää omia sivujaan siten, että piirin palvelut tulevat entistä helpommin löydettäviksi. Piirin kotisivulle tuotetaan tarkka palveluluettelo sekä lyhyt venäjänkielinen esittely. Jäsenrekisteri Jäsenrekisterin käyttöä koulutetaan edelleen osastoille. Uutena ominaisuutena on vuonna 2013 tulossa osastojen mahdollisuus päivittää itse omien jäsentensä perustietoja, eli nimeä, osoitetta puhelinnumeroa ja sähköpostia. Hyvin koulutettuna tämä ominaisuus helpottaa olennaisesti jäsentietojen ajantasaisuuden ylläpitoa. Moodle-kokousalusta Piirijärjestössä jatketaan Moodle-pohjaisten kokouskäytäntöjen kehittämistä, monipuolistamista ja uudistamista yhdessä muiden nykyaikaisten sähköisten kokoustoimintojen kanssa. 11

12 Ulkoiset palvelut Viisumit Viisuminvälitys piiritoimistossa jatkuu entiseen tapaan. Tavoitteena on viisuminvälityksen pysyminen nykytasolla (n. 400/vuosi). Etenkin kesäaika on ollut perinteisesti vilkasta viisuminvälitysaikaa, jolloin myös viisumipalveluun tulee panostaa. Asiantuntija- ja käännöspalvelut Piiri tarjoaa alueen kouluihin ja yrityksiin luentoja ja vierailuja erilaisista aiheista. Sisältöjä pyritään mahdollisuuksien mukaan yhtenäistämään ja tuotteistamaan. Kieli- ja kulttuurityöryhmiä hyödynnetään sisällöntuotannossa. Piiri tekee pyydettäessä pienimuotoisia käännöstöitä. Myyntituotteet Piiritoimiston myyntituotevalikoimaa esillepanoa edelleen yhtenäistetään. Yhdessä muiden piirien kanssa suunnitellaan uusia myyntituotteita. Osastoille tarjotaan aktiivisesti osastotarvikkeita, kuten adresseja, viirejä ja kunniamerkkejä. Piiritoimiston kirjasto Piiritoimiston kirjasto järjestettiin ja luetteloitiin kesällä Kirjastossa on tällä hetkellä lähes 500 nimikettä. Vuonna 2013 kirjoja lainataan jäsenille ja muille kiinnostuneille, kuten opiskelijoille. Viestintä Osasto- jäsentiedottaminen Lähetetään neljä osastokirjettä. Kirjeet lähetetään sähköisesti kaikille johtokunnan jäsenille sekä paperitse niille, joilla ei ole sähköpostia. Osastokirjeiden lähettämisajankohdat ovat arviolta tammikuu, toukokuu, elokuu ja marraskuu. Vuonna 2013 lähetetään 10 sähköistä tapahtumakirjettä. Jäsentiedottamisen parantamiseksi sähköpostien päivittämiseen niin piirissä kuin osastoissa on kiinnitettävä erityistä huomiota. Yritysmarkkinointi Lähetetään ainakin yksi yhteisöjäsenmarkkinointikirje viisumiasiakkaina käyville yrityksille sekä Venäjän kauppaa käyville yrityksille. Blogit ja sosiaalinen media Piiri toimii aktiivisesti Seuran blogien ja sosiaalisen median kehittämisessä. Piiri etsii uusia bloggareita ja kannustaa osastolaisia kirjoittamaan omista Venäjä-kokemuksistaan. Venäjänkielinen viestintä Vuoden aikana tuotetaan venäjänkielinen kuvaus piirin toiminnasta piirin nettisivuilla. Lisäksi blogeissa tai muissa julkaisukanavissa julkaistaan tarvittaessa venäjänkielistä materiaalia. 12

13 Lehdet Kontakt-lehti ilmestyy neljästi vuodessa. Piirillä on osastojen toiminnan esittelyyn normaalisti yksi sivu tilaa. Vuoden 2013 ensimmäinen ja toinen lehti ovat Länsi-Suomen ja Pohjois-Suomen yhteiset esittelynumerot, joissa tilaa on yhteensä viisi sivua. Tampereen alueen osastot julkaisevat Tampereen Tiima-lehteä kahdesti vuodessa. 7. TALOUS JA HENKILÖSTÖ Vaikka valtionapu- ja projektirahoituspäätökset loppuvuonna 2012 olivat huojentavia, piiritalous tiukentuu vuosi vuodelta. Vaikean vuoden 2012 jälkeen pyritään kuitenkin vähintään nollatuloksen saavuttamiseen, toiminnan laadusta kuitenkaan tinkimättä. On kiinnitettävä säästöjen hankkimiseen kaikessa toiminnassa. Henkilöstökuluissa säästetään aiempiin vuosiin nähden siten, että toimistosihteeri palkataan vain kiireajaksi, kuten kesäksi. Vuokra- ja tietoliikennekuluissa pyritään löytämään säästöjä. Piirin talouden tukipilarit ovat onnistunut projektitoiminta sekä kulttuuritapahtumat. Myös sijoitusasunnot tuovat turvaa. Jäsenhankinnan onnistuminen on erityisen tärkeää, niin henkilö- kuin yhteisöjäsenten osalta. Piiritoimistossa työskentelee toiminnanjohtaja sekä kulttuuri- ja järjestösihteeri. Lisäksi kiireaikoina voidaan budjetin mukaisesti ottaa lisäkäsiä etenkin viisumipalvelua turvaamaan. 13