AYY:n palvelut yhdistyksille

Transkriptio

1 AYY:n palvelut yhdistyksille

2 AYY:n yhdistyskenttä n. 200 yhdistystä Kiltoja Osakunta Ammattiainekerhoja Kansainvälisiä yhdistyksiä Kulttuuriyhdistyksiä Urheiluyhdistyksiä Yhteiskuntavaikuttajayhdistyksiä Muita yhdistyksiä Jatkuvassa muutoksessa! Vuosittain syntyy uusia yhdistyksiä

3 Aaltoyhdistykset Joitain täysin poikkitieteellisiä yhdistyksiä Mahdollisuus avata toimintaa koko aallon kattavaksi Uusia näkemyksiä ja uusia ihmisiä Yhdistykset avainasemassa

4 AYY:n palvelut yhdistyksille kertavuokrattavat tilat kerhotilat ja varastot avustukset kurssit ATK-palvelut pakettiauto toimistopalvelut Ilmoitustaulut lakinkäyttöluvat, gongi

5 Kertavuokrattavat tilat Ylioppilaskunta vuokraa sauna-, kokous- ja sitsitiloja Yhdistyksille tilakähmyt kaksi kertaa vuodessa, seuraava toukokuussa Muina aikoina tilat varataan Otaniemen palvelupisteestä ( ) Varausexcel AYY:n sivuilla

6 Kertavuokrattavat tilat Vuokra maksetaan viimeistään avaimia haettaessa Avainten haku varauspäivänä klo 12-16, viikonlopun vuoroille perjantaina Avainten palautus seuraavana päivänä klo 12 mennessä Muistakaa tilojen asiallinen käyttö!

7 Kertavuokrattavat tilat Saunojen lämmitysaika on eri kuin tilan käyttöaika Saunan lämmitysajan muutos 10, sovittava viikkoa ennen tilaisuutta Lämmitysajan pidentäminen myös mahdollista 10 /h Tarkastuslistat saa avainten haun yhteydessä Täyttäkää huolellisesti Myös teidän etunne! Talkkarisivari tarkastaa tiloja ja korjaa vikoja Bändikämppää ja bändikähmyjä hoitaa PELMU (

8 euroa Sanktiot Ikkunoiden tai/ja ovien jättäminen auki tai lukitsematta Tilaa ei ole siivottu, tai tilasta löytyy siivoamattomia eritteitä Tilan irtaimiston vahingoittaminen Meluvalitus asukkaalta tai linnanisännältä Muu perseily ja ääliöinti

9 Tilojen hinnat yhdistyksille Tila Hinta Käyttöaika / sauna lämmin Smökki / - yökäyttö (anottava) / - Kattosauna / Gorsu / Rantasauna iso / pieni / puilla lämmitys itse OK20 iso / - pieni / - sauna 40 / Ossin Linnan sauna / Otarannan sauna / Heinävaaran sauna / Otarannan kerhotila Vierasmaja iso, 18 hlö 17 pieni, 6 hlö 17 yläkerta, 24 hlö 17 Sitsikeittiö (sovittavissa) Tatamisali (JMT5) 1 /h 07-23

10 Ilmaisia varattavia tiloja Takkakabinetti (JMT 3A, n. 40 hlö) Monitoimitila (JMT 3A) Peli-/sitsitila (JMT 3A, n. 30 hlö) Yhdistystila (JMT 1, n. 20 hlö) Kokoustila Dernecon (JMT 5, n. 15 hlö) Kokoustila Kirjasto (JMT 6, n. 15 hlö) Polyteekkarimuseo Käyttölupaa anotaan arkistonhoitajalta Museossa ei saa sitsata, ruokailukin kyseenalaista

11 Kerhotiloja ja varastoja yhdistysten omaan käyttöön AYY vuokraa yhdistyksille määräajaksi varastoja kerhotiloja Tiloja voi hakea jatkuvasti Jos yhdistyksesi tarvitsee tilaa, ottakaa yhteyttä Tilatarjontaa kartoitetaan

12 Kerho- ja varastotilojen jakoperusteet Tiloja vapautuu hitaasti tilojen saanti saattaa kestää vuosia! tapauskohtaisesti kiireellisyyden ja tarpeen mukaan Tarpeet hyvin erilaisia Tilat hyvin erilaisia (esim. pinta-alat 0,5m2 120m2)

13 Kerho- ja varastotilojen hinnat 2011 Kerhotila ikkunalla 2,9 /m2/kk Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 /m2/kk Muu kerhotila 1,4 /m2/kk Varastokomero 0,8 /m2/kk Kaappi 2,0 /kk

14 Avustukset Toiminta-avustus ja korotettu toiminta-avustus Projektiavustus Starttiraha Vuonna 2010 n

15 Toiminta-avustus AYY:n ensimmäisessä yhdistysrekisterissä oleville yhdistyksille Jaetaan kerran vuodessa Rahanjakoperusteet AYY:n sivuilla

16 Korotettu toiminta-avustus voidaan myöntää, jos vuoden aikana tapahtuu jotain erikoista, joka korottaa kuluja normaalista vuodesta. Toimii, kuten projektiavustus Saatamme pyytää esittelemään projektia ennen toiminta-avustusten jakamista

17 Yhdistysilmoitus Mikäli yhdistys ei hae toiminta-avustusta, pitää täyttää yhdistysilmoitus Nettilomake ja sähköiset liitteet Yhdistysilmoitus täytettävä! Mikäli yhdistysilmoitusta ei täytä kahteen vuoteen, yhdistys poistetaan AYY:n yhdistysluettelosta 2010 ilmoituslomake

18 Projektiavustukset Hakuaika ympäri vuoden Kertaluontoisiin projekteihin, jotka eivät olleet tiedossa toiminta-avustusta haettaessa Ei kaupalliseen toimintaan, sitseihin, ekskursioihin tai vuotuisiin tapahtumiin

19 TTER Muut avustukset Rahaston tarkoituksena on apurahoja jakamalla tukea AYY:n ja sen jäsenten ja sen yhteydessä toimivien yhteisöjen pyrkimyksiä, herättää ja ylläpitää harrastusta teknillisiin, tieteellisiin, taloudellisiin ja yhteiskunnallisiin kysymyksiin sekä kulttuurin harjoittamiseen. Jakaa avustuksia kolme kertaa vuodessa Lisätietoja tter.ayy.fi Unisport Liikuntayhdistyksille Koulutukset 14.3., 15.3., ja 22.3.

20 Yhdistysten pitämät kurssit Mainostaminen: AYY:n nettisivut AYY voi myöntää yhdistyksien järjestämiin kursseihin tukea tapauskohtaisesti AYY järjestää JV-kursseja, EA-kursseja, tarpeen tullen muutakin

21 nettisivutila sähköpostilistat ATK-palvelut tunnukset ayy.fi-sivuille AYY:n sivuilla tiedottaminen (tapahtumakalenteri yms.) Apuja saa:

22 Pakettiauto Varataan Otaniemen palvelupisteestä Melko suosittu, kannattaa olla ajoissa Lukekaa käyttösäännöt huolella! Hinnat: klo klo klo klo km-korvaus 0,50 /km ja omavastuu 500

23 Toimistopalvelut Kopiokone: tunnukset pyydetään Tuulalta 0,08 /kopio laskutetaan kerran kuussa Lötterö: postit tulee sinne, eli voi käyttää osoitetta: Yhdistys, AYY PL Espoo Lötteröä pitää muistaa tyhjentää (tai järjestöasiantuntija tyhjentää sisällön roskiin)

24 Toimistopalvelut Postitusmasiina, frankkeeraus: tunnukset pyydetään Otaniemen palvelupisteestä laskutetaan kerran kuussa Laminointi: Kalvot Tuulalta; 1,50 /A4-arkki Muuta: Valkokankaita (1 jalalla, 1 jalaton), merkitsemisvälineet, energialaskuri

25 Ilmoitustaulut AYY:n virallinen ilmoitustaulu Lämpömiehenkuja 2 virallisille ilmoituksille, esim. kokouskutsut TKK:n C-salin vieressä yhdistyksille tarkoitettuja ilmoitustauluja Lisäksi koulujen käytävillä ilmoitustauluja, joita voi käyttää

26 Yhdistysten säännöt Sääntömuutoksissa ja rekisteröitymisessä tulee aina olla yhteydessä järjestöasiantuntijaan Sääntötoimikunta apuna Mallisäännöt nettisivuilla Ennen kuin hyväksytte muutetut sääntönne, kannattaa esitarkistuttaa ne sääntötoimikunnalla

27 c Yhdistyksen sääntömuutos tai rekisteröityminen Sääntöehdotuksen esitarkistus haluttaessa (järjestöasiantuntija tai stmk) Säännöt hyväksytään kahdessa peräkkäisessä Yhdistyksen kokouksessa Joo Sääntötoimikunta päättää täyttävätkö säännöt AYY:n vaatimukset ensimmäisessä rekisterissä säilymiseen Rekisteröityminen Säännöt PRH:lle Muutettavaa? Ei Tiedoksi hallitukselle

28 Yhdistysten velvoitteet Yhdistysilmoitus Sääntömuutokset tiedoksi Purkamisesta ilmoitettava Jäsenrekisterin pitäminen Kakkosrekisteri: todistus, että yhdistyksessä toimii vielä ylioppilaskunnan jäseniä

29 Lopuksi Kaikki tiedot löytyvät netistä Järjestöasiantuntijat ja hallituksen järjestövastaavan tavoittaa osoitteesta Kysymyksiä?