Pirkkalan kunnan avustustoiminnan kehittäminen. Keskustelutilaisuus

Transkriptio

1 Pirkkalan kunnan avustustoiminnan kehittäminen Keskustelutilaisuus

2 Keskustelutilaisuus OHJELMA Avustustoiminnan kehittämistarve ja -suunnitelma - alustajana Oskari Auvinen, kansliapäällikkö Avustusten hakuprosessin uudistaminen - mm. sähköinen hakumenettely Ryhmäkeskustelut kysymysten avulla 1. Näkemyksiä hakumenettelystä 2. Avustustoiminnan suuntalinjat - keskustelua avustettavalle toiminnalle asetettavista tavoitteista ja strategisista suuntalinjoista 3. Avustuksia myöntävien lautakuntien tavoitteet - keskustelua lautakunnissa avustettavalle toiminnalle asetettavista tavoitteista - avustettavan toiminnan suunnitelmallisuuden osoittaminen 4. Avustusten myöntämisen arviointikriteerit ja painoarvot - keskustelua määrällisistä ja laadullisista kriteereistä - ryhmätyöskentelyä, lautakuntien valmistelijat kirjaajina Yhteiskeskustelu ja yhteenveto käydyistä keskusteluista

3 Miksi uudistus? Uudistamisen tarkoituksena - Avustusten hakumenettelyn kehittäminen - Toiminnan läpinäkyvyyden lisääminen - Tavoitteellinen kuntalaisten hyvinvoinnin edistäminen Avustustoiminnalla - Annetaan mahdollisuus innovoida toimintaa - Kannustetaan toimintojen kehittämiseen - Tarkoitus ei ole leikata avustusmäärärahoja

4 Sähköinen hakumenettely Avustusta hakemiseen luodaan sähköinen hakumenettely. Sähköinen hakulomake löytyy aikanaan osoitteesta ja sen kansiosta Asiointi / Virallinen sähköinen asiointi.

5 Avustustoiminnan kehittämissuunnitelmaa Kunnanhallituksen hyväksymät avustustoiminnan yleisperiaatteet, jossa suuntalinjat avustusten myöntämiselle Lautakunnat asettavat vuosittain avustustoiminnalle painopistealueet, joiden tulee toteuttaa kuntastrategiaa ja lautakuntien asettamia tavoitteita. Tavoitteiden tarkistus tehtäisiin lautakunnissa aina tulevan kauden toiminnan tavoitteiden asettamisen ja talousarvion laadinnan yhteydessä.

6 Avustustoiminnalle suuntalinjat Avustuksia tullaan suuntaamaan toimintaan, joka - Edistää asukkaiden hyvinvointia, - Edistää asukkaiden terveyttä ja vähentää hyvinvointia uhkaavia ongelmia, - Kehittää asukkaiden omaa elinpiiriä, - Vahvistaa yhteisöllisyyttä ja aktivoi kuntalaisia ja - Turvaa em. toimintoja toteuttavien järjestöjen toimintaedellytyksiä

7 Avustuslajit 1. Toiminta-avustukset 1) Asukkaiden terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia uhkaavien ongelmien ennaltaehkäisyyn 2) Kuntalaisten aktivointiin 3) Yhteisöllisyyden vahvistamiseen 2. Liikuntatoimen yleisavustukset 3. Kohdeavustukset 4. Urheilustipendit 5. Kulttuuriapurahat ja palkinnot

8 Avustuskriteerit Kriteeristö noudattaisi yhteisesti sovittua linjaa: - Määrälliset kriteerit - Toimintaan aktiivisesti osallistuneiden kuntalaisten määrä - Toiminnan avustuksen tarve, osuus tuloista - Tapahtumien määrä vuositasolla Painoarvot ja pisteytys, tarvitaanko??

9 Avustuskriteereitä Laadulliset - Vastaavuus kunnan strategiseen ja toimielimen tavoitteeseen - Toiminta täydentää kunnan palveluita - Toiminta tukee asetettuja tavoitteita - Toiminta tarkoitettu ryhmille, joiden hyvinvointia pyritään erityisesti tukemaan - Toiminnan tavoitteellisuus, suunnitelmallisuus - Toiminnasta ja tavoitteista on selkeät suunnitelmat - Toimintaa kehitetään jatkuvasti

10 Ryhmäkeskustelut Jakautuminen läsnäolijoiden kiinnostuksen mukaan lautakunnittain Kunnanhallitus Maaseutultk Kasvatus- ja opetusltk Liikunta- ja nuorisoltk Kirjasto- ja kulttuuriltk Perusturvaltk Ympäristöltk Tekninen ltk Kirjureina lautakuntien valmistelijat. Lautakuntien nykyiset periaatteet on syytä olla tausta-aineistona. Ryhmät valitsevat joukostaan yhden henkilön esittelemään ryhmän kannanotot yhteiskeskustelussa Seuraavat kysymykset auttavat keskustelun kulkua

11 1. Kysymyksiä avustustoiminnan hakumenettelystä aika 10 min Kokemuksia tähänastisesta hakumenettelystä? Onko toiveita hakumenettelyyn, hakuaikoihin? Onko sähköinen hakumenettely kohdallanne mahdollista?

12 2. Kysymyksiä avustustoiminnan suuntalinjoista aikavaraus 20 min Mitä mieltä uudistamistarpeesta? Mitä mieltä suuntalinjoista, joihin avustustoimintaa pyritään kohdentamaan? Muuta viestiä, yleisiä periaatteita kunnanhallitukselle valmisteltavaksi?

13 3. Kysymyksiä avustuksia myöntävien lautakuntien tavoitteenasettelusta ja kriteereistä aikaa 30 min Tulisiko lautakunnan valita vuotuiset painopisteet avustustoiminnalle ja tavoitteet avustettavalle toiminnalle? Mitä/minkälaisia voisivat lautakunnan painopisteet/tavoitteet olla? Miten hakijan tulisi esittää suunnitelmallisuus, tavoitteiden toteuttaminen?

14 4. Kysymyksiä kriteereistä aikaa 15 min Mitä määrälliset/laadulliset kriteerit voisivat olla? Tarvitaanko painoarvoja ja pisteytyksiä?

15 Yhteenvetokeskustelua 1. Ryhmien edustajat esittelevät ryhmänsä kannanottoja. 2. Yhteiskeskustelua ja evästystä virkamiesvalmisteluun.

16 Kehittämistyön aikataulu - Avustustoiminnan yleisten periaatteiden määrittely - Teemat, joihin avustusta myönnetään - Miten avustusten valmistelu organisoidaan ja päätökset tehdään Kunnan johtoryhmä Virkamiestyöryhmän valmistelua Virkamiestyöryhmän valmistelua Keskustelutilaisuus järjestöjen ja kuntalaisten kanssa Kunnanhallituksen käsittelyyn: yleisten periaatteiden hyväksyminen Lautakuntien käsittelyt: yleisten periaatteiden mukaisesti lautakuntien painopisteiden määrittely avustettavalle toiminnalle Maaliskuu 2011 Avustusten haun käynnistäminen

17 Ehdotuksia voi jättää Kunnanhallituksen yleisperiaatteiksi 1.2. mennessä ja Lautakuntien mm. kriteereiksi 4.2 mennessä osoitteella