PÖYTÄKIRJA /2010

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Yhdistyksen toimisto Mannerheimintie 3 B, 5. krs Läsnä: Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja (saapui kohdassa 4) Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Varapuheenjohtaja Koskentausta avasi kokouksen kello 19: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Autio kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Autiota ruuasta. Langetettiin puheenjohtaja Rytköselle myöhästymissakko. Tiedotusvastaava Ståhlberg jakoi Ruotsista tuomansa tuliaiset hallitukselle. Kiitettiin Ståhlbergia tuliaisista. Epäiltiin Suomen väkiluvun muuttuneen edellisen kokouksen jälkeen. Äänestettiin muutoksen suunnasta ja todettiin hallituksen epäilevän väkiluvun laskeneen noin tuhannella. Todettiin Tulevaisuuskäräjät-tilaisuuden järjestetyn. Keskusteltiin sihteerin toimenkuvan ja yrityssuhdetoimikunnan muuttamisesta. Sihteeri Kujala ilmoitti olleensa Tallinnassa. Opintovastaava Autio kertoi ke 2.6. järjestettävän tiedekunnan publiikki. Opintovastaava Autio ilmoitti saaneensa syksyksi töitä Asianajotoimisto Matti Penttinen Oy:lta. Onniteltiin Autiota. 1

2 Taloudenhoitaja Koskentausta kertoi saaneensa palkankorotuksen. Onniteltiin Koskentaustaa. Yleisvastaava Kylmäniemi ja Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoittivat osallistuneensa tänään tenttiin ja opintovastaava Autio kertoi olleensa tentissä pe Yleisvastaava Kylmäniemi toivoi kokouksen olevan pikainen. Sihteeri Kujala ilmoitti tehneensä Kiitossitsien plaseerauksen ennen kokousta. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti hankkineensa UAV:n matkavastaava Tuomas Tiensuulle tupaantuliaislahjan hallituksen jäsenten nimissä. Puheenjohtaja Rytkönen saapui paikalle. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti hankkineensa yhdistykselle grillivälinesetin Rinnerikollisten PalloGrillailujen yhteydessä. Taloudenhoitaja Koskentausta ja sihteeri Kujala kertoivat sijoittaneensa yhdistyksen varoja toimistolla säilytettäviin vesikannuihin. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti taittavansa VOO:ta. Epäiltiin tiedotusvastaava Ståhlbergilla olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Niemelällä olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin yleisvastaava Tikkakoskella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 21/2010 ja 22/2010 muutoksin. 6. Talousasiat 6.1 Yritysyhteistyö Tarkasteltiin ja muokattiin Asianajotoimisto White & Case Oy:n kanssa tehtävää yhteistyösopimusta. Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan ravintola Memphiksen kanssa järjestettävästä tulevasta yhteistyöstä. 6.2 Spextuottajien ja ohjaajan vierailu Toivotettiin spextuottajat Meri Ahtela ja Jenna Tirkkonen sekä spexohjaaja Henri Heikkonen tervetulleiksi hallituksen kokoukseen. Todettiin heillä olevan puhe- ja läsnäolo-oikeudet. Onniteltiin Heikkosta ohjaajan asemasta. 2

3 Nimitettiin spextoimikunnan tanssivastaaviksi Jenni Hiltunen ja Katri Inki, musiikkivastaavaksi Alex Bützow, lavastusvastaaviksi Jasmiina Jokinen ja Anette Laulajainen, markkinointivastaavaksi Salla Hyvönen, rekvisiittavastaavaksi Niko Kolsi, kiertuevastaavaksi Laura Karhola, maskeerausvastaaviksi Karoliina Markkanen ja Laura Mäkeläinen ja cateringvastaavaksi Saara Kantokorpi. Todettiin puvustusvastaavien, AD:n sekä ääni- ja laitevastaavien pestien olevan vielä avoinna. Keskusteltiin lippukaupan järjestämisestä mahdollisesti Tiketti Oy:n kautta, kulttuuriareena Glorian tiloista sekä käsikirjoitustiimistä. Ahtela kertoi historiateoksen myynti- ja markkinointivastaavan ominaisuudessa postittaneensa kirjoja edellisellä viikolla. Kiitettiin Ahtelaa, Heikkosta ja Tirkkosta vierailusta. 6.3 Yhdistyksen kesäpurjehdus Keskusteltiin purjehdukselle ilmoittautuneiden määrästä. Taloudenhoitaja Koskentausta kertoi, että osallistujien nimet tulisi vahvistaa mahdollisimman pian. 6.4 Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la Muut talousasiat Keskusteltiin kurssien kehittämisvastaavasta. Langetettiin sihteeri Kujalalle matkapuhelinsakko. Keskusteltiin valmennuskurssien tehtävien tarkastuksesta ja kurssipäälliköiden roolista tehtävientarkastajina. Hyväksyttiin kurssipäälliköiden esitys koskien tehtävientarkastuksesta maksettavaa palkkiota. (Liite 2) Keskusteltiin vastaavaksi kurssipäälliköksi hakeneiden henkilöiden haastattelemisesta. Päätettiin, että haastattelutilaisuuteen osallistuvat puheenjohtaja Rytkönen, taloudenhoitaja Koskentausta sekä kurssitoimikunnan edustajat. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n mahdollisesta tulevasta talokohtaisesta työehtosopimuksesta. 7. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg kertoi tavanneensa yhdistyksen visuaalisesta ilmeen suunnittelijan Milla Aholan. Keskusteltiin nettisivu-uudistuksen etenemisestä ja suunnitellusta aikataulusta. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti päivittäneensä nettisivuja. Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg lisäämään syksyn tapahtumat nettisivuille. Tiedotusvastaava Ståhlberg esitteli tekemäänsä VOO-luonnosta. 3

4 8. Opintoasiat Opintovastaava Autio kertoi Suomen Lakimiesliitto ry:n koulutuspoliittisen valiokunnan kokoontuneen ti ja tilaisuudessa keskustellun muun muassa LL.M. tutkinnosta. Opintovastaava Autio kertoi yliopistokollegion kokoontuneen tänään ja kokouksessa keskustellun taloudesta, WWF:n kanssa solmitusta Green Office sopimuksesta, opintojen etenemisestä, yliopiston palautejärjestelmästä sekä yliopiston laatuyksiköistä. Todettiin tämän päivän esineoikeuden tentissä olleen samat kysymykset kuin edellisellä tenttikierroksella ja ruotsinkielisiä opiskelijoita kehotetun vastaamaan suomeksi. Paheksuttiin asiaa. Opintovastaava Autio totesi Asianajotoimisto Roschier Oy:n seminaarin ilmoittautumisen alkaneen. Keskusteltiin Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Eteran tarjoamasta harjoittelupaikasta ja siitä tarjotusta palkkiosta. Paheksuttiin harjoittelupaikasta maksettavan korvauksen suuruutta ja päätettiin keskustella harjoittelupaikkakäytännöistä tiedekunnan kanssa. Vastaanotettiin Helena Jokilan väitöskirja Tahdonvastainen suostumus ja liiallisen luottamuksen hinta. 9. Ulkoasiat 9.1 Syysmatka Todettiin yhdistyksen syysmatkan osallistujalistan täyttyneen neljässä minuutissa ja jonossa olevan useita henkilöitä. Iloittiin asiasta. Keskusteltiin jonkun yhdistyksen pankkikortin omaavan henkilön läsnäolon tarpeellisuudesta matkalla. 9.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi odottavansa Oikeustieteen ylioppilaiden yhdistys Lex ry:ltä kutsua Kesäsitseille. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti olleensa yhteydessä Juristklubben Codex rf:n ulkoasiainvastaavaan koskien hallitusten välistä kesätapahtumaa. Vastaanotettiin Injuria 2/ Yleisasiat Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi odottavansa vastausta Tavastia klubilta Pikkujoulujen varausta koskien. Päätettiin alustavasti järjestää 75-vuotisjuhlakonsertti SK Entertainment Group Oy:n ravintola Apollossa ke Keskusteltiin Pääsykoebileiden julisteesta ja drinkkilipuista. 4

5 Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti tilattujen haalarimerkkien saapuneen. PÖYTÄKIRJA Hyväksyttiin Encore Ympäristöpalvelu Oy:n tarjous luottamuksellisten papereiden tuhoamispalvelusta ja päätettiin vuokrata 240 litran turvasäiliö. (Liite 3) Päätettiin olla hankkimatta paperisilppuria. 11. META Sihteeri Kujala ilmoitti odottavansa edelleen vastausta Hilton Helsinki Kalastajatorpan loppulaskusta ja laskuerittelystä lähettämäänsä selvennyspyyntöön. Keskusteltiin yhteisestä jäsenrekisteristä Suomen Lakimiesliitto ry:n kanssa. Puheenjohtaja Rytkönen kertoi Suomen Lakimiesliitto ry:n järjestävän Liiton arkki tapahtuman tänä vuonna la 7.8. Keskusteltiin yhdistyksen toimiston käyttösäännöistä. Päätettiin siirtää hallituksen huoneen siivousajankohdan päättäminen myöhemmäksi. 12. Seuraava kokous Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti kutsuvansa hallituksen kokoon myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana, viimeistään hallituksen kesäseminaarin yhteydessä la Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 21:43. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 5