PÖYTÄKIRJA /2010

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) Siirryttiin käsittelemään kohtaa 8.1 Matkavastaavan vierailu. 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Niemelä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Niemelää ruuasta. Todettiin HELP-edustajistoryhmän kevätseminaarin ja Hannes Snellman Asianajotoimisto Oy:n seminaarin järjestetyn, toimiston sulkeutumista kesäksi juhlitun ja tiedekuntapäivän pidetyn. Todettiin kaikissa tilaisuuksissa olleen hauskaa. Ulkoasiainvastaava Niemelä, yleisvastaava Kylmäniemi ja sihteeri Kujala kertoivat osallistuneensa yhdistyksen Kevätmatkalle ja jakoivat tuomansa tuliaiset. Kiitettiin tuliaisista. Todettiin matkan olleen suuri menestys. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti VOO:n taittamisen alkaneen. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti Suomen väkiluvun olevan Epäiltiin taloudenhoitaja Koskentaustalla olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Niemelällä olevan ilmoitusasiaa. 1

2 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen PÖYTÄKIRJA Hyväksyttiin pöytäkirjat 19/2010 ja 20/2010 muutoksin. Kokoustauko alkoi kello 20:15. Kokoustauko päättyi kello 20: Yleisasiat 6.1 Kiinteistö Oy Sörnäisten Rantatie 33:n hallituksen kokous Yleisvastaava Tikkakoski kertoi Kiinteistö Oy Sörnäisten Rantatie 33:n hallituksen kokouksessa käsitellyn mm. pysäköinnin valvontaa, tavarahissin peruskorjausta, kiinteistön katon remontointiaikataulua ja ilmastoinnin ohjausjärjestelmien päivittämistä. Keskusteltiin tupakkakopin rakentamismahdollisuuksista. Yleisvastaava Tikkakoski kertoi kopin saaneen alustavaa kannatusta kiinteistöyhtiön hallituksen piirissä ja pyytäneensä tarjouksen kopin rakentamisesta. Yleisvastaava Tikkakoski kertoi tapaavansa yhdessä puheenjohtaja Rytkösen sekä Lääketieteenkandidaattiseura ry:n ja Yliopiston Farmasiakunta ry:n edustajien kanssa isännöitsijän keskustellakseen yhteisistä pelisäännöistä koskien tilojen vuokraamista. Yleisvastaava Tikkakoski totesi kiinteistöyhtiön hallituksen kokoontuvan seuraavan kerran ti Syksyn tapahtumat Päätettiin järjestää syksyllä tapahtumia seuraavasti: - Punssikahvit ma Fudiscup ke LML-info to Phuksiaiset ti Spexin aloituskokous to Valiokuntien yhteiskokous ti Syyskauden avajaiset ke Syyskiljava ti ke Phuksisitsit ma ja ti Ulottuvuusbileet ke Oktoberfestsitsit pe Vaalipaneeli ti Glamoursitsit ke Hallitusten välinen konferenssi pe Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous ke Sonniaiset to Spexin enskaribileet ke Kiitosristeily ke pe

3 Päätettiin tenttiaikatauluista johtuen siirtää Pikkujoulut viikolle 47. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti olevansa yhteydessä Tavastia klubiin selvittääkseen sen varaustilannetta kyseisellä viikolla. Todettiin Ulottuvuusbileiden järjestettävän yleensä phuksien ensimmäisen tentin jälkeen. Päätettiin järjestää tilaisuus jo ke johtuen ensimmäisen tentin myöhäisestä ajankohdasta. Todettiin 75-vuotisjuhlakonsertin ajankohdan selviävän myöhemmin. Keskusteltiin tilaisuuden käytännön järjestelyistä ja haasteista. Pohdittiin mahdollisuutta järjestää Helsinki Law Review gaala. 7.3 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi tapaavansa Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan ravintola Memphiksen edustajan jälleen pe yleisvastaava Tikkakosken kanssa. Yleisvastaava Tikkakoski kertoi hankkineensa valmennuskurssien käyttöön uuden lehtiötaulun ja selvittäneensä paperisilppurin hankintakustannuksia. Todettiin, ettei Encore Ympäristöpalvelu Oy ole vielä toimittanut tarjousta luottamuksellisen materiaalin turvasäiliön toimittamisesta ja ylläpidosta. Valtuutettiin yleisvastaava Tikkakoski hankkimaan 15 arkkia kerrallaan silppuava paperisilppuri, jollei Encore Ympäristöpalvelu Oy toimita tarjoustaan viikon loppuun mennessä. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9. Opintoasiat. 8. Ulkoasiat 8.1 Matkavastaavan vierailu Toivotettiin ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Tuomas Tiensuu tervetulleeksi. Todettiin hänellä olevan puhe- ja läsnäolo-oikeus. Päätettiin aloittaa yhdistyksen Syysmatkan markkinointi kuluvalla viikolla. Tiensuu esitteli suunnitelmiaan koskien matkan ohjelmaa. Keskusteltiin matkan kustannuksista ja ilmoittautumiskäytännöistä. Kiitettiin Tiensuuta vierailusta. 8.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi UAV:n kokouksen pidetyn ja kesän tapahtumista keskustellun. Keskusteltiin pe järjestettävästä kesätapahtumasta Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n kanssa. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti osallistuvansa Tukholmassa järjestettävään Nordiska presidiumin kokoukseen pe 4.6. Ulkoasiainvastaava Niemelä totesi Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n juhlaviikkoa vietettävän viikolla 11 vuonna Päätettiin järjestää yhdistyksen KV-viikko vuonna 2011 viikolla 15 ja 76. vuosijuhla täten la Siirryttiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat. 3

4 9. Opintoasiat Opintovastaava Autio kertoi OVK:n kokouksen pidetyn ja siellä päätetyn teettää laaja kysely opiskelijoiden suhtautumisesta pakolliseen läsnäoloon luennoilla. Keskusteltiin kyselyn aikataulusta. Opintovastaava Autio kertoi opintovaliokunnan sihteerin Juha Koskisen hoitavan tiedekunnan kvtoimikunnan opiskelijaedustajan tehtävää edustuskauden loppuun syksyllä. Opintovastaava Autio ilmoitti koordinoivansa kesällä yhdistyksen kirjoja varten hankittavien lukollisten kaappien hankintaa. Todettiin tänään vietetyn tiedekuntapäivää. Opintovastaava Autio kertoi tilaisuudessa keskustellun opintoasioista, opetustaitotoimikunnan toiminnasta ja asemasta, kurssien osasuoritusten opintopisteyttämisestä sekä työssä vaadittavien taitojen kuten argumentaatiotaidon opettamisen kehittämistä tiedekunnassa. Opintovastaava Autio ilmoitti osallistuvansa ti Suomen Lakimiesliitto ry:n koulutuspoliittisen valiokunnan kokoukseen. Velvoitettiin opintovastaava Autio vastaanottamaan ilmoittautumiset Roschier Asianajotoimisto Oy:n järjestämään seminaariin sekä tiedustelemaan tiedekunnalta mahdollisuutta saada seminaariin osallistumisesta hyvityspisteitä johonkin valinnaiseen kurssiin. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti osallistuvansa Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelijavaliokunnan kokoukseen ti 1.6. Vastaanotettiin Yliopistolehti 5/ Talousasiat 10.1 Yritysyhteistyö Puheenjohtaja Rytkönen kertoi tapaavansa Asianajotoimisto White & Case Oy:n edustajia Karin Viitasen kanssa keskustellakseen yritysyhteistyöstä. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti sopineensa hallituksen tapaavan Dittmar & Indrenius Kommandiittiyhtiön edustajia viikolla 23 tai 24. Keskusteltiin Talentum Media Oy:n excun ajankohdasta. Päätettiin palata asiaan seuraavassa kokouksessa Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle yksityistilaisuutta varten pe 6.8. klo 19:00 la 7.8. klo 5:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 150 euron vuokralla. (Liite 2) Vastaanotettiin yksityishenkilön tilavuokrahakemus koskien la 7.8. Päätettiin pyytää lisätietoja tilaisuuden luonteesta. 4

5 10.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti pyytäneensä Lindström Oy:n edustajan tulevan tarkastamaan kaikki puuvillapyyheannostelijat lähiaikoina niissä ilmenneiden ongelmien johdosta Muut talousasiat Taloudenhoitaja Koskentausta kertoi kehittävänsä raportointipohjaa, jonka avulla yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta on helpompi tiedottaa hallitusta säännöllisin välein. Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi kv-viikkotoimikunnan jäsenille lähetettävän laskut viikon kustannuksista. Sihteeri Kujala ilmoitti toimittavansa taloudenhoitajalle tarvittavat tiedot vuosijuhlan sponsorointien laskuttamista varten. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivu-uudistus Todettiin nettisivu-uudistusta koskevan sopimuksen tulleen allekirjoitetuksi. Taloudenhoitaja Koskentausta ehdotti sivustolle piilotettavan Google Analytics toiminto. Kannatettiin ehdotusta. Keskusteltiin mahdollisuutta nettisivujen käyttämisestä mainoskanavana Muut tiedotusasiat Hyväksyttiin JK Web Designin tarjous KurssiNetin ylläpidosta toistaiseksi. (Liite 3) Päätettiin keskustella yhdistyksen nettisivujen ylläpidosta sivujen valmistuttua. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Kokoustauko alkoi kello 21:58. Kokoustauko päättyi kello 22: META Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti ruuan valmistetun soijasta. Päätettiin Kiitossitsien ruokabudjetiksi 3 euroa osallistujaa kohden. Päätettiin tarjota jokaiselle osallistujalle yksi olut, yksi siideri, yksi snapsi sekä punssi. Yleisvastaava Tikkakoski vahvisti Mannerheim-salin varatun to järjestettävää Tulevaisuuskäräjät-tilaisuutta varten klo 17 alkaen. Sihteeri Kujala muistutti olevansa estynyt ja opintovastaava Autio ilmoitti voivansa pitää kirjaa tilaisuudessa. Keskusteltiin tapahtuman luonteesta. Keskusteltiin inspehtorivaihtoehdoista. 5

6 Keskusteltiin laulukirjojen määrästä ja uudistamisaikataulusta. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 19: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 22:34. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 6