Huuki-Anthopoulou Maija. Koskela Veli-Pekka. Nurmimäki Riina. Särkioja Anne jäsen, saapui

Transkriptio

1 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 1 / 12 n kokous Aika Torstai klo Paikka pappila, Valtakatu 13, Kannus Kutsutut Huuki Erkki puheenjohtaja Heiniemi Markku varapuheenjohtaja Ahonen Raija jäsen Huuki-Anthopoulou Maija jäsen Kinnunen Sari jäsen Koskela Veli-Pekka jäsen Niemonen Aila jäsen, poissa Nurmi Juha jäsen, poissa Nurmimäki Riina jäsen Pihlajakangas Päivi jäsen, poissa Särkioja Anne jäsen, saapui Tokola Osmo jäsen Riippa Jukka varajäsen Pajukoski Teija Niemikorpi Antero Kauppila Tuula k-valtuuston pj k-valtuuston varapj, poissa sihteeri Allekirjoitukset: Erkki Huuki puheenjohtaja Tuula Kauppila pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkistettu: Maija Huuki-Anthopoulou Raija Ahonen

2 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 2 / 12 KN 69 KN 70 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n ohjesäännön 6 :n mukaan kutsu neuvoston tai sen jaoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyi päätösesityksen. otti asialistalle asiat luottotappioesitys, rakennusavustushakemus sekä maa-alueen käyttö- ja vuokrasopimus tuulivoimapuistoksi/wpd Finland Oy. KN 71 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ohjesäännön mukaan, 10, pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvoston kokouksessa. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa mahdollista äänestystä varten. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistivat Osmo Tokola ja Markku Heiniemi. valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. valitsi pöytäkirjantarkistajiksi Maija Huuki-Anthopouloun ja Raija Ahosen. KN 72 Pöytäkirjan nähtävilläolo KL:n 25 luvun 8 :n sekä julkisuuslain 621/1999 mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä KL:n tai KJ:n mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa ja ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle samaksi ajaksi. hyväksyi päätösesityksen.

3 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 3 / 12 KN 73 Kolehtisuunnitelma 2016 Seurakunnassa tulee laatia kolehtisuunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, liite 1. Kirkkoherra hyväksyy vuoden 2016 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. hyväksyi päätösesityksen.

4 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 4 / 12 KN 74 Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma Kirkkojärjestyksen 15/1 mukaan seurakunnalle on viimeistään edellisen vuoden joulukuun loppuun mennessä hyväksyttävä talousarvio. Talousarviossa ja siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa kirkkovaltuuston on hyväksyttävä toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, jolla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta vastaa kirkkoneuvosto. Johtokunnat ovat tehneet ehdotuksia talous- ja toimintasuunnitelmaan. Kiinteistöja hautaustoimen osalta valmistelun on tehnyt talouspäällikkö. Palkkoihin on huomioitu työnantajan eläkemaksun aleneminen 4 %:lla sekä 1 %:n korotusvaraus. Perusohjeeksi talousarvion laadintaan on ollut, että menoihin ei tulisi korotuksia, mikäli se ei ole välttämätöntä. Talousarviossa on otettu huomioon keskusrahastomaksujen ja verotuskulujen muutokset. päätti vuoden 2016 tuloveroprosentiksi 1,6 %. Talousarvioesitys vuodelle 2016 on euroa alijäämäinen eikä vuosikate riitä kattamaan investointeja ja lainanlyhennyksiä. Talousarviovuonna toteutetaan kirkon ja tapulin ulkomaalaus, joka tosin on vuosittaisena investointina mittava. Metsätaloustulot ovat rajalliset ja ne tulee suunnata investointien toteuttamiseen. Niillä ei voida rahoittaa seurakunnallista toimintaa. Käyttötalouden tasapaino suhteessa resursseihin, toimintaympäristön muuttuminen, uudet maksuvelvoitteet ja jatkuvasti kiristyvä talous asettavat haasteita taloussuunnittelulle. Oheismateriaalina esitys talousarvioksi 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2016 talousarvion ja talous- ja toimintasuunnitelman oheismateriaalin mukaisena. 2. Oikeuttaa taloustoimiston tekemään talousarvioon tarvittaessa pieniä teknisiä tarkistuksia. hyväksyi esityksen seuraavin muutoksin: - talousarvion investointiosaan kohtaan kirkon- ja tapulin maalausurakka TA 2016 määrärahaan lisätään arvonlisäveron osuus - avustusmäärärahavaraukset yhteensä -laskukaavaa korjataan.

5 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 5 / 12 KN 75 KN Diakonissa Leena Erkkilän vuorotteluvapaa Diakonissa Leena Erkkilä on hakenut vuorotteluvapaata. Hänen vuorotteluvapaansa ajanjakso alkaisi ja päättyisi Vuorotteluvapaan enimmäispituus on 360 vuorokautta ja kyseinen ajanjakso olisi sen pituinen. Diakonian virka on seurakunnassa pakollinen (KJ 6:9,1). Seurakunnan kannalta välttämätöntä on, että vuorotteluvapaan sijaiseksi löydetään työtön henkilö, joka voi hoitaa kyseisen viran tehtäviä. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Kirkkoherra esittää, että Leena Erkkilälle myönnetään vuorotteluvapaata ajalle (360 vrk). Vuorotteluvapaan saaminen edellyttää, että seurakunnan perustelut viran määräaikaiselle hoitamiselle täyttyvät ja, että TE-palveluilla on osoittaa tehtävään sitä hoitamaan sopiva henkilö. hyväksyi päätösesityksen. KN 75 Kokouksessa käsitellään TE-palvelujen kautta tehtävään ilmoittautuneiden henkilöiden vapaamuotoiset hakemukset. valitsee Leena Erkkilän vuorotteluvapaan sijaisen ajalle (360 vrk). Viransijaisen palkka on vaativuusryhmän 502 mukainen. Kirkkoherra valitsee Leena Erkkilän vuorotteluvapaan sijaisen ajalle (360 vrk). Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. valitsi Leena Erkkilän vuorotteluvapaan sijaiseksi ajalle Ulla-Maija Karvosen.

6 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 6 / 12 KN 76 Kirkon ja tapulin ulkomaalaustyö, urakoitsijan valinta Vuoden 2016 talousarvioon on varattu määräraha kirkon ja tapulin ulkomaalaukseen. Työ toteutetaan kesällä Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy laati maalaustyösuunnitelman, jonka pohjalta tarjouspyyntö laadittiin. Määräaikaan, viimeistään , mennessä saatiin viisi tarjousta. Tarjoukset avattiin ja läsnä olivat Harri Mäki-Hakola, Tuula Kauppila ja Erkki Huuki. Tarjouksen jättivät: Kempeleen Kunnostus Oy Maalaus Oy Seppänen Maalausliike K. Salo Ky Maalausliike Porkamaa & Kallio Mestarimaalaus Seppänen & Toikka Oy Tarjoukset esitellään kokouksessa. Talouspäällikkö päättää 1. hyväksyä saadut tarjoukset 2. valita kirkon ja tapulin ulkomaalaustyön urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehneen Mestarimaalaus Seppänen & Toikka Oy:n. hyväksyi päätösesityksen.

7 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 7 / 12 KN 77 Kannuksen kirkko 200 vuotta juhlatoimikunta Kannuksen kirkko täyttää 200 vuotta kahden vuoden kuluttua Vuosi on myös Suomen itsenäisyyden juhlavuosi ja Uskonpuhdistuksen juhlavuosi. Uskonpuhdistuksen eli reformaation juhlavuoden 2017 valmistelut ovat Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa käynnistyneet. Samana vuonna itsenäinen Suomi täyttää 100 vuotta. Yhteistyötä tehdään eri maiden luterilaisten kirkkojen välillä sekä Suomen valtion kanssa. Myös seurakuntien saamista mukaan juhlavuoden viettoon suunnitellaan tiiviisti. Saksan Wittenbergin kaupungissa uskonpuhdistukselle on omistettu kokonainen vuosikymmen eri teemavuosineen. Tämä vuonna teemana on reformaatio ja vapaus, ensi vuonna musiikki. Juhlallisuudet huipentuvat Saksassakin vuoteen 2017, jolloin uskonpuhdistuksen alusta lasketaan kuluneeksi 500 vuotta. Kannuksen kirkon juhlavuoden valmistelut ovat myös jo alkaneet. Kirkon uusi historiikki ilmestyi vuonna 2014 ja vuonna 2016 on tarkoitus toteuttaa kirkon ulkomaalaus. Muutkin Kannuksen kirkon juhlavuoden valmistelut on syytä aloittaa ajoissa. On aika kartoittaa yhteistyötahot ja varautua myös 2016 talousarviossa ensi vuonna tapahtuviin valmisteluihin. Kannukseen seurakuntaan perustetaan juhlatoimikunta. Juhlatoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja jatkaa työskentelyä valitsemalla työryhmiä juhlavuoden eri osa-alueitten tehtävien eteenpäin viemiseksi. Juhlatoimikunnan sihteerinä toimii Ruut Erkkilä. n jäsenet voivat tehdä esityksiä työryhmien jäsenistä ja tehtävistä. Kirkkoherra esittää, että Kannuksen seurakuntaan perustetaan kirkon 200-vuotis juhlatoimikunta. Kyseisen toimikunnan tehtävänä on seurakunnan osalta valmistella kirkon 200- vuotisjuhlaa sekä kartoittaa ja koordinoida kaikkia vuoden 2017 juhlavuoden tapahtumia Kannuksen kaupungin alueella. Toimikunnan kokoonpanoksi esitetään seuraavaa: Terttu Korte, Erkki Simukka, Eero Hanni, Timo Isohanni, Antero Niemikorpi, Anne Vihanta, Riikka Haapamäki ja Erkki Huuki. Toimikunnan sihteeriksi kutsutaan Ruut Erkkilä. hyväksyi päätösesityksen.

8 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 8 / 12 KN 78 Kiinteistönhoitaja Markku Kinnusen vuorotteluvapaa KN Kiinteistönhoitaja Markku Kinnunen hakee vuorotteluvapaata ajalle Vuorotteluvapaan enimmäispituus on 360 vuorokautta. Vuorotteluvapaalle jäävän on oltava työsuhteessa tai virkasuhteessa taikka siihen verrattavassa palvelussuhteessa. Vuorottelijan täytyy olla kokoaikatyöntekijä tai hänen työaikansa on oltava yli 75 % alan kokoaikaisen työntekijän työajasta. Lisäksi edellytyksinä ovat 13 kuukauden yhtäjaksoinen palvelussuhde samaan työnantajaan ja 16 vuoden työhistoria ennen vuorotteluvapaan alkamista. Vuorottelusopimuksessa työnantajan on sitouduttava palkkaamaan vuorotteluvapaan ajaksi TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaiseksi palkattavan on oltava työttömänä työnhakijana välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista. Sijaista ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vuorottelija on hoitanut. Sijaisen työajan on oltava vähintään vuorottelijan säännöllisen työajan pituinen. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, jonka työttömyys on kestänyt vähintään 90 kalenteripäivää vuorotteluvapaan alkamista edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias henkilö, jonka ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittamisesta on kulunut enintään yksi vuosi tai henkilö, joka vuorotteluvapaan alkaessa on alle 25-vuotias tai yli 55- vuotias (yksi työttömyyspäivä riittää). Talouspäällikkö esittää, että Markku Kinnuselle myönnetään vuorotteluvapaa ajalle Päättymisajankohta tarkentuu vuorottelusopimuksen mukaan ja on maksimissaan 360 päivää. Vuorotteluvapaa mahdollistuu vain sillä edellytyksellä, että sijaiseksi saadaan vuorotteluvapaalain mukaiset ehdot täyttävä työntekijä (vuorotteluvapaalaki 9 ) sekä seurakunnan perustelut tehtävän määräaikaiselle hoitamiselle täyttyvät. Ehtona on myöskin, että TE-palveluilla on osoittaa tehtävää hoitamaan sopiva henkilö. hyväksyi päätösesityksen. KN 78 Kiinteistönhoitaja Markku Kinnunen pyytää muutosta myönnettyyn vuorotteluvapaan ajanjaksoon, mikäli suunnitellut vuorotteluvapaalakimuutokset astuvat voimaan ennen Uusi vuorotteluvapaan ajanjakso olisi (360 pv). Muussa tapauksessa päätetty ajanjakso säilyy ennallaan. Talouspäällikkö hyväksyy vuorotteluvapaan ajanjakson muutosesityksen. hyväksyi vuorotteluvapaan ajanjakson muutosesityksen, mikäli suunnitellut vuorotteluvapaalakimuutokset astuvat voimaan.

9 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 9 / 12 KN 79 Luottotappioesitys Kannuksen seurakunnalle on kertynyt avoimia myyntisaamisia, joita maksukehotuksista huolimatta ei ole maksettu. Avoimia saamisia tarkastellaan vuositasolla. Lista saamisista esitellään kokouksessa. Talouspäällikkö päättää, että avoimet laskut siirretään luottotappioiksi. hyväksyi päätösesityksen.

10 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 10 / 12 KN 80 Rakennusavustushakemus Vuoden 2016 alussa tulee voimaan laki valtion rahoituksesta evankelisluterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin. Tällä tarkoitetaan hautaustoimeen, väestökirjanpitoon sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ylläpitoon liittyviä laissa säädettyjä tehtäviä. Kulttuurihistoriallisesti arvokkailla rakennuksilla tarkoitetaan tässä ohjeessa lailla suojeltuja rakennuksia. Valtion rahoitus koskee kirkkolain tai maankäyttö- ja rakennuslain perusteella suojeltuja kirkollisia rakennuksia kokonaisuudessaan (KL 14 luku 2 ). Rakennusten eri osia ei tällöin erikseen rajata suojeluun kuuluviksi tai kuulumattomiksi. Avustusta voidaan myöntää suojellun kirkollisen rakennuksen korjaukseen, muutokseen ja konservointiin, näiden vaatimiin selvityksiin, suunnitteluun ja valvontaan sekä kirkkopihan, hautausmaan ja sankari-hautausmaan käytävien, aitojen ja porttien korjaus-, muutos- ja konservointitöihin. Kaikki seurakunnat, joilla on hallussaan suojeltuja kirkollisia rakennuksia, voivat hakea valtion rahoituksesta jaettavaa avustusta. Kirkkohallitus voi pyytää Museovirastolta lausuntoa suojeltua rakennusta koskevan avustushakemuksen osalta. Suojeltuja kirkollisia rakennuksia koskevien rakennushankkeiden avustusten tasoa laskettaessa käytetään laskentakaavaa (yleiskirje 11/2002). Avustusten jaossa otetaan ensisijaisesti huomioon ne seurakunnat, jotka laskentakaavan perusteella ovat oikeutettuja saamaan avustusta. Jos seurakunnalla on ylläpidettävänään useita kirkkoja ja siunauskappeleita, voidaan laskentaperusteena käyttää rakennusten lukumäärällä jaettua verotuloa. Kannuksen seurakunnan kirkon ja tapulin ulkomaalausurakka toteutetaan vuonna Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy on laatinut työselostuksen, jonka kustannukset jakaantuvat vuosille ja Kirkkohallitukselta voi hakea rakennusavustusta ja avustushakemuksen seurakunnassa käsittelee kirkkoneuvosto. Talouspäällikkö Kannuksen seurakunta hakee kirkkohallitukselta rakennusavustusta kirkon ja tapulin ulkomaalausurakkaan. hyväksyi päätösesityksen.

11 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 11 / 12 KN 81 TJ Maa-alueen käyttö- ja vuokrasopimus tuulivoimapuistoksi/wpd Finland Oy Wpd Finland Oy:ltä on tullut sopimusluonnos, joka korvaisi seurakunnan nykyisen voimassaolevan sopimuksen sekä kutsu hanketta ja sopimusta koskevaan maanomistajatilaisuuteen klo 17 Kannuksen kaupungintalolle. Kirkkolain mukaan (KL 14:4) seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. Jos seurakunnan viranomainen sittemmin muuttaa päätöstä, jonka alistusviranomainen on vahvistanut tai ratkaissut, muutosta koskeva päätös on alistettava (KL 24:1). Talouspäällikkö on toimittanut tuomiokapitulin lakimiesassessorille wpd Finland Oy:n sopimusluonnoksen. Sopimusluonnos on toimitettu taloudellisen jaoston jäsenille sähköpostitse. Kirkkoherra ja talouspäällikkö Taloudellinen jaosto keskustelee sopimusluonnoksesta ja päättää jatkotoimenpiteistä. Taloudellinen jaosto päättää käyttää asiantuntijana maanomistajien arviointikeskusta sopimuksen muutoksessa. KN 81 Taloudellisen jaoston jäsenille on toimitettu uusin sopimusluonnos sähköpostitse, jonka jälkeen viranhaltijat ovat neuvotelleen muutamista sopimusluonnoksen kohdista Maanomistajien arviointikeskuksen antaman asiantuntijalausunnon pohjalta sekä voimassaolevaan sopimukseen nojaten. Sopimusluonnosta käsitellään kokouksessa. Kirkkoherra ja talouspäällikkö päättää maa-alueen käyttö- ja vuokrasopimuksesta. keskusteli tuulivoimasopimusluonnoksesta. Maija Huuki- Anthopoulou esitti, että kirkkoneuvosto kokoontuu uudelleen tämän asian käsittelyä varten (JAA) ja esitystä kannatti Markku Heiniemi. Anne Särkioja esitti, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tuulivoimasopimuksen hyväksymistä (EI) ja esitystä kannatti Raija Ahonen. Puheenjohtaja totesi, että on annettu kaksi kannatettua ehdotusta ja on äänestettävä. Äänestys toimitettiin kädennostoäänestyksellä. JAA -esitys sai 7 ääntä, EI -esitys sai 2 ääntä sekä 1 äänesti tyhjää. n kokous pidetään pappilassa klo 17.

12 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 7/ 12 / 12 KN 82 Tiedoksi saatettavat asiat talousarvion toteumavertailu ja tuloslaskelma 10/ johtokuntien kokouspöytäkirjat Kokouskutsu Otso Metsäpalvelut, Rekilä Ypyän metsätien tiekunnan kokoukseen klo KN 83 Muut asiat Neuvoston jäsen toi terveiset, että kirkon pelastustiemerkinnät tarkistettaisiin sekä tiedusteli pyörätuolin mahdollista hankintaa kirkkoon. KN 84 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.