Huuki-Anthopoulou Maija. Koskela Veli-Pekka. Nurmimäki Riina Pihlajakangas Päivi Särkioja Anne jäsen saapui

Transkriptio

1 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ 1 / n kokous Aika Torstai klo Paikka pappila, Valtakatu 13, Kannus Kutsutut Huuki Erkki puheenjohtaja Heiniemi Markku varapuheenjohtaja Ahonen Raija Huuki-Anthopoulou Maija Kinnunen Sari Koskela Veli-Pekka Niemonen Aila Nurmi Juha Nurmimäki Riina Pihlajakangas Päivi Särkioja Anne saapui Tokola Osmo Ylikangas Jarkko vara Pajukoski Teija Niemikorpi Antero Kauppila Tuula k-valtuuston pj k-valtuuston varapj sihteeri Allekirjoitukset: Erkki Huuki puheenjohtaja Tuula Kauppila pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkistettu: Osmo Tokola Markku Heiniemi

2 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ 2 / KN 57 KN 58 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n ohjesäännön 6 :n mukaan kutsu neuvoston tai sen jaoston kokoukseen on toimitettava ille viimeistään neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. päätti ottaa asialistalle asian: seurakuntatalon leikkikenttä. KN 59 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ohjesäännön mukaan, 10, pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvoston kokouksessa. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa mahdollista äänestystä varten. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistivat Päivi Pihlajakangas ja Raija Lyly. valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. valitsi pöytäkirjantarkistajiksi Osmo Tokolan ja Markku Heiniemen. KN 60 Pöytäkirjan nähtävilläolo KL:n 25 luvun 8 :n sekä julkisuuslain 621/1999 mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä KL:n tai KJ:n mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan ille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa ja ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle samaksi ajaksi. hyväksyi päätösesityksen.

3 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ 3 / KN 61 Tilintarkastajan valinta kaudelle KN Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan yyttä. Kirkkojärjestykseen ei ole tullut muutosta sitten viime vaalien. Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tultaisiin noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset on tarkoitus käsitellä kirkolliskokouksessa toukokuussa. Tilintarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain ( /348) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakuntataloudella ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan. Mikäli seurakuntatalous kilpailuttaa tilintarkastuksen valtuustokauden ajaksi, tilikausiksi 2018, hankinnan valintaperusteeksi valitaan kokonaistaloudellinen edullisuus. Vuosina Kannuksen seurakunnan tilintarkastuksesta on vastannut Sirpa Pihlajaniemi (HTM) Kannuksesta ja hän on ilmaissut mahdollisuutensa jatkaa tilintarkastajana myös valtuustokauden Varatilintarkastajana on ollut Tarja Hynynen (HTM) Kalajoelta. Seurakunta ei kilpailuta tilintarkastusta vaan se tilataan entiseen tapaan HTM Sirpa Pihlajaniemeltä ja varatilintarkastajaksi valitaan HTM Tarja Hynynen. Tilintarkastuksen kustannukset valtuustokaudella ovat arvion mukaan euroa. Seurakunta ei kilpailuta tilintarkastusta vuodelle vaan se tilataan entiseen tapaan HTM Sirpa Pihlajaniemeltä ja varatilintarkastajaksi valitaan HTM Tarja Hynynen. Tilintarkastuksen kustannukset vuodelle ovat noin euroa. Vuosille tilintarkastus kilpailutetaan huomioiden mahdollinen lakimuutos. KN 61 Tilitarkastaja Sirpa Pihlajaniemi on jättänyt irtisanomisilmoituksen tilintarkastajan tehtävästä 1.9. alkaen.

4 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ 4 / Talouspäällikkö on tiedustellut naapuriseurakuntien tilintarkastustilannetta. Tarjousta tilintarkastuksesta on pyydetty BDO Audiator Oy:ltä, jolla on pitkäaikainen kokemus seurakuntien tilintarkastuksesta. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa ja niihin voi tutustua ennalta taloustoimistossa. esittää kirkkovaltuustolle, että Kannuksen seurakunnan tilintarkastajaksi valtuustokaudelle valitaan BDO Audiator Oy:n Asko Vanhatupa JHTT ja varatilintarkastajaksi Simo Paakkola JHTT. hyväksyi päätösesityksen. Anne Särkioja saapui tämän asiakohdan käsittelyn aikana klo

5 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ 5 / KN 62 Talousarvion osavuosikatsaus tammi-heinäkuulta Osavuosikatsaus perustuu heinäkuun lopun tilanteeseen. Kirjanpidon raportit, tulos- ja rahoituslaskelma sekä käyttötalous pääluokittain ovat oheismateriaalina. Talouspäällikkö keskustelee osavuosikatsauksesta ja merkitsee sen tiedoksi. hyväksyi päätösesityksen.

6 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ 6 / KN 63 Veroprosentti vuodelle 2016 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa vuosittain tuloveroprosentin ja ilmoittaa sen verohallitukselle kutakin talousarviovuotta edeltävän marraskuun 17. päivään mennessä. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen (KL 15:2,2). Vuoden 2013 alusta alkaen Kannuksen seurakunnan kirkollisveroprosentti on ollut 1,6 prosenttia. Kuluvan vuoden kirkollisverotulokertymä ( ,63 ) on vähentynyt 0,4 % ja yhteisöverotulokertymä (80.804,30 ) on kasvanut 12,3 % verrattuna edellisvuoden 2014 elokuun lopun tilanteeseen eli yhteensä kasvua verotulokertymässä on 0,63 %. Oheismateriaalina verotulokertymä 8/. Seurakunnille lailla määrättyjä yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Näitä tehtäviä varten saatu yhteisövero korvataan vuoden 2016 alusta valtion talousarviosta maksettavalla rahoituksella. Jako tapahtuu kunnan väkiluvun mukaan siten, että vuoden 2016 rahat jaetaan viimeisen vahvistetun väkilukutiedon eli tilanteen mukaan ja on noin 19,50 euroa/kunnan /vuosi. Talouspäällikkö esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi Kannuksen seurakunnan vuoden 2016 veroprosentiksi 1,6 %. hyväksyi päätösesityksen.

7 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ 7 / KN 64 Diakonissa Leena Erkkilän vuorotteluvapaa Diakonissa Leena Erkkilä on hakenut vuorotteluvapaata. Hänen vuorotteluvapaansa ajanjakso alkaisi ja päättyisi Vuorotteluvapaan enimmäispituus on 360 vuorokautta ja kyseinen ajanjakso olisi sen pituinen. Diakonian virka on seurakunnassa pakollinen (KJ 6:9,1). Seurakunnan kannalta välttämätöntä on, että vuorotteluvapaan sijaiseksi löydetään työtön henkilö, joka voi hoitaa kyseisen viran tehtäviä. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Kirkkoherra esittää, että Leena Erkkilälle myönnetään vuorotteluvapaata ajalle (360 vrk). Vuorotteluvapaan saaminen edellyttää, että seurakunnan perustelut viran määräaikaiselle hoitamiselle täyttyvät ja, että TE-palveluilla on osoittaa tehtävään sitä hoitamaan sopiva henkilö. hyväksyi päätösesityksen.

8 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ 8 / KN 65 Kiinteistönhoitaja Markku Kinnusen vuorotteluvapaa Kiinteistönhoitaja Markku Kinnunen hakee vuorotteluvapaata ajalle Vuorotteluvapaan enimmäispituus on 360 vuorokautta. Vuorotteluvapaalle jäävän on oltava työsuhteessa tai virkasuhteessa taikka siihen verrattavassa palvelussuhteessa. Vuorottelijan täytyy olla kokoaikatyöntekijä tai hänen työaikansa on oltava yli 75 % alan kokoaikaisen työntekijän työajasta. Lisäksi edellytyksinä ovat 13 kuukauden yhtäjaksoinen palvelussuhde samaan työnantajaan ja 16 vuoden työhistoria ennen vuorotteluvapaan alkamista. Vuorottelusopimuksessa työnantajan on sitouduttava palkkaamaan vuorotteluvapaan ajaksi TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaiseksi palkattavan on oltava työttömänä työnhakijana välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista. Sijaista ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vuorottelija on hoitanut. Sijaisen työajan on oltava vähintään vuorottelijan säännöllisen työajan pituinen. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, jonka työttömyys on kestänyt vähintään 90 kalenteripäivää vuorotteluvapaan alkamista edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias henkilö, jonka ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittamisesta on kulunut enintään yksi vuosi tai henkilö, joka vuorotteluvapaan alkaessa on alle 25-vuotias tai yli 55- vuotias (yksi työttömyyspäivä riittää). Talouspäällikkö esittää, että Markku Kinnuselle myönnetään vuorotteluvapaa ajalle Päättymisajankohta tarkentuu vuorottelusopimuksen mukaan ja on maksimissaan 360 päivää. Vuorotteluvapaa mahdollistuu vain sillä edellytyksellä, että sijaiseksi saadaan vuorotteluvapaalain mukaiset ehdot täyttävä työntekijä (vuorotteluvapaalaki 9 ) sekä seurakunnan perustelut tehtävän määräaikaiselle hoitamiselle täyttyvät. Ehtona on myöskin, että TE-palveluilla on osoittaa tehtävää hoitamaan sopiva henkilö. hyväksyi päätösesityksen.

9 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ 9 / KN 66 TJ Seurakuntatalon leikkikenttä Kannuksen seurakunnan talousarvioon on varattu vuodelle leikkikentän kunnostamiseen euroa, jonka tarkoituksena pääosin on ollut hankkia leikkiväline. Leikkivälineen hankinta on kesken, koska on tullut esiin ajatuksia leikkikentän alueen rajoista. Kannuksen kaupungin kanssa on tarkistettu rajat ja tarkoituksena on nyt tarkastella leikkikenttä-alueen toimintoja toimivana kokonaisuutena. Kaupungilta on luvattu apua suunnitteluun. Hankinta talousarviovuodelle ei ehdi toteutua. Seurakuntatalon paikoitustilaa on suunniteltu laajennettavan jo monia vuosia sitten. Seurakunnan rajojen katselmuksessa kaupungin edustaja totesi, että noin 4 metrin paikoitusalueen leventämisellä saataisiin 1 rivi lisää paikoitustilaa ja leikkikenttä voisi sijoittua olemassa olevalle paikalleen. Esitys Talouspäällikkö Taloudellinen jaosto päättää leikkikenttähankkeesta. Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle leikkikentän kunnostamiseen vuodelle varatun määrärahan siirtoa seurakuntatalon paikoitustilan laajentamiseen. Leikkikentän kunnostamiseen varataan uusi määräraha vuoden 2016 talousarvioon. KN 66 Talousarvion investointiosa on valtuustoon nähden sitova ja jos määrärahan käyttötarkoitusta päätetään muuttaa, tarvitaan siihen valtuuston päätös. esittää kirkkovaltuustolle leikkikentän kunnostamiseen vuodelle varatun määrärahan siirtoa seurakuntatalon paikoitustilan laajentamiseen. Leikkikentän kunnostamiseen varataan uusi määräraha vuoden 2016 talousarvioon. hyväksyi päätösesityksen.

10 Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ 10 / KN 67 Muut asiat Kirkolliset vaalit 2016; tiedote Oulun hiippakunta Perusinfo Oulun hiippakunnan seurakunnille turvapaikan hakijoiden tukemiseksi; tiedote Oulun hiippakunta Siunauskappelin seinustaa liian lähellä olevat sembramännyt poistetaan, koska ne estävät tuulen ja auringon kuivattavaa vaikutusta ja havut tukkiessaan syöksytorven, voivat aiheuttaa vesivahingon. KN 68 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.