Aika: Tiistai klo Mainiemen kuntoutumiskeskus, Lammi VÄÄPELINTALO

Transkriptio

1 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS IV/ 2008 P Ö Y T Ä K I R J A Aika: Tiistai klo Paikka: Mainiemen kuntoutumiskeskus, Lammi VÄÄPELINTALO Pykälä Sivu 36 2 Saapuvilla olleet 37 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 38 2 Pöytäkirjan tarkastus 39 3 Hallitukselle siirrettävät asiat 40 6 Kuntayhtymän toiminta ja talous 41 7 Mäkiharju-rivitalon korjaus perheyhteisöksi 42 9 Talousarvio vuodelle 2009, Liite Talous- ja toimintasuunnitelma , Liite Henkilökohtaiset lisät Asiakasmaksujen korotus Keittäjien palkkojen tarkistus Metsätilojen myynti Sopimus Sosiaali- ja terveysministeriön kanssa: sähköisen dokumentaation kehittäminen Yhtymähallituksen varajäsenen vaihtuminen Kuntayhtymän jäsenkunnat v Sähkötarjoukset, Liite Päihdekuntoutuksen keskusliitto ry:n vuosikokousedustajien valinta Työsuojelutarkastus Arkistotoimen tarkastus , toimenpiteet Oikaisuvaatimus

2 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Pöytäkirja KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Mainiemen kuntoutumiskeskus, Lammi 36 KOKOUKSEEN OSALLISTUNEET YHTYMÄHALLITUKSEN JÄSENET Jäsenet Henk.koht.varajäsen pj. Erkki Valta Reima Numminen vpj Leena Lehtimäki Jaana Jokivalo jäsen Jorma Lehtisaari Jussi Santala jäsen Sanna Mäkinen jäsen Outi Poutiainen Hanna Tommola jäsen Reijo Toivonen Irma Koskela jäsen Päivi Veikkola Ansa Mikkola MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUNEET Kari Kaistinen Asta Lehtiö Sirpa Rauhala Reijo Malila Sirpa Pimiä Joni Hinkkala Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Yhtymävaltuuston I varapj. Yhtymävaltuuston II varapj. Päihdehuollon johtaja, esittelijä, sihteeri Vastaava sairaanhoitaja Vastaava ohjaaja Todetaan läsnäolijat. Läsnäolijoiden nimet on alleviivattu. 37 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastetaan postitse, vuorossa Veikkola ja Lehtimäki. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Veikkola ja Leena Lehtimäki. Tarkastus tapahtuu postitse. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Erkki Valta puheenjohtaja Reijo Malila pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / 2008 / 2008 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet ja liitteet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lammilla.. Ulla Vuorenpää, toimistosihteeri

3 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS HALLITUKSELLE SIIRRETTÄVÄT ASIAT Kuntalain 51 :n mukaan hallitus ja hallituksen puheenjohtaja voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on siirretty hallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Kuntayhtymän johtosäännön 15 :ssä määritellään päihdehuollon johtajan toimivalta. Päihdehuollon johtaja on tehnyt seuraavia päätöksiä, jotka ovat nähtävillä kokouksessa. pvm selite Soisalo, sairausloma Larkovuo, sairausloma Huttunen, keittäjien sijaisuus Reimasaari, sairausloma Nuuttila, sairausloma Lemetyinen, vuosiloma Metsola, palkaton vapaa Parkkari, sairausloma Larkovuo, sairausloma Honkanen-Lilja, vuosiloma Vuoristo, vuosiloma Heinonen, sairausloma Vuorenpää, sairausloma Hellqvist, palkaton vapaa Laine, sairausloma Tuusa, työsuhteen jatkuminen Metsola, vuosiloma Metsola, työsuhteen päättyminen Metsola, sairausloma Nyqvist, työsuhteen jatkuminen Söyring, vuosiloma Launiala, Lähde, Aaltonen, Huttunen, keittäjien palkat Piispanen, Simola, Pimiä, johtajan sijaisuudet Huttunen, 2. henkilökohtainen lisä Arola, vuosilomasijaisuus Rinta-Jaskari, sairausloma Rinta-Jaskari, sairausloma Vuorenpää, sairausloma Soisalo, vuosiloma Simola, sairausloma Simola, sairausloma Juntumaa, sairausloma Koivisto, sairausloma Nivalainen, vuosilomasijaisuus Lemetyinen, vuosiloma Rinta-Jaskari, sairausloma Tommiska, sijaisuudet Nyqvist, palkaton vapaa Pietiläinen, sairausloma Aaltonen, työsuhteen päättymien, ma. keittäjä-siivooja Arola, ohjaajan sijaisuus jatkuu

4 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 39 jatkuu Heinonen, irtisanoutuminen sairaanhoitajan toimesta Lemetyinen, kehittäjä-perhetyöntekijän ma. työsuhteen päättyminen Mertanen, ma. ohjaajan työsuhteen päättyminen Nieminen, keittäjän ma. työsuhteen päättyminen Nyqvist, ohjaajan ma. työsuhteen jatkuminen Launiala, osatyöajan jatkuminen Pietilä, irtisanoutuminen ma. ohjaajan toimesta Piispanen, vastaavan ohjaajan sijaisuuden jatkuminen Malo, palkaton vapaa Pimiä, sairausloma Pimiä, vuosiloma Pietiläinen, vuosiloma Torenius-Heikkonen, lapsen sairaus Lemetyinen, sairausloma Vuorenpää, vuosiloma Vuorenpää, sairausloma Soisalo, vuosiloma Pietilä, sairausloma Huttunen, vakituinen keittäjän toimi Keittäjän valinta Launiala, sairausloma Arola, sairausloma Söyring, palkaton vapaa Simola, sairausloma Vuorenpää, vuosiloma Torenius-Heikkonen, sairausloma Hyytiä, vuosiloma Hyytiä, vuosiloma Larkovuo, sairausloma Tuusa, sairausloma Larkovuo, vuosiloma Leiponen, vuosiloma Hinkkala, isyysloma Hinkkala, henk.koht. lisä, (ikälisä) Rinta-Jaskari, sairausloma Malila, sairausloma Rinta-Jaskari, sairausloma Keittäjä-siistijän toimen täyttäminen Vuorenpää, osatyöaikaan siirtyminen Nivalainen, sairausloma Vuorenpää, lapsen sairaus Wahlsten, sairausloma Huostila, sairausloma Juntumaa, sairausloma Juntumaa, sairausloma Hellqvist, opintovapaan jatkuminen Lindroos, keittäjä-siistijän ma. työsuhde Piispanen, siirtyminen omaan sairaanhoitajan toimeen Vuoristo, henk.koht. lisä opiskelijan ohjauksesta Hinkkala, vastaavan ohjaajan sijaisuuden hoito jatkuu

5 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 39 jatkuu Nuuttila, vuosiloma Reimasaari, vuosiloma Pimiä, johtajan sijaisuus Heinonen, ma. erikoissuunnittelija Pietilä, ohjaajan sijaisuus Juntumaa, sairausloma Jaakkola, vuosiloma Heiskanen, sairausloma Asianomaiset eivät ole tehneet oikaisuesityksiä. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Yhtymähallitus päättää olla ottamatta asioita käsiteltäväkseen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 40 KUNTAYHTYMÄN TOIMINTA JA TALOUS Toiminnan tunnuslukuja Yhtymävaltuusto asetti Mainiemen kuntoutumiskeskuksen toiminnan määrälliseksi tavoitteeksi vuodelle 2008 yhteensä hoitopäivää. Asiakkaita tulisi siis olla päivittäin kuntoutuksessa keskimäärin 37, Enimmillään varaudutaan 45 asiakkaan kuntoutumiseen kerrallaan (=vahvistettu hoitopaikkaluku). Liite 1: kertyneet kuntoutuspäivät yhteisöittäin. Kuntoutumispäiviä kertyi syyskuun loppuun mennessä , mikä on 840 päivää tavoitetta enemmän. Viime vuonna kertyi samana aikana kuntoutumispäivää kuntoutumispäiviä kertyi Kokouspäivänä asiakkaita oli 48. Kesällä 2008 aloitetusta kuntoutustoiminnan vaikuttavuuden arvioinnista kerrotaan kokouksessa. Talouden tunnuslukuja Sisäisestä valvonnasta annetun ohjeen mukaisesti yhtymähallitusta informoidaan taloustilanteesta joka kokouksessa. Talousarvion toteutuma raportoidaan vähintään ja tilanteiden mukaan. Tarkastelussa olivat tuloslaskelma ja toteutumavertailut (vuodesta kulunut 58,3 %) Jäljempänä on kauden toteutumia ja vertailu vastaavaan jaksoon v Toimintatuotot (54,8 %) Toimintatuotot Ero Toimintakulut (62,3 %) Toimintakulut Ero Henkilöstökulut (63,2 %) Henkilöstökulut Ero Tuloslaskelma osoittaa :n alijäämää Merkitään. Merkittiin.

7 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä HTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS Hall 76 MÄKIHARJU-RIVITALON KORJAUS PERHEYHTEISÖKSI Jo vuoden 2006 talousarviossa ja sen perusteluissa varauduttiin Mäkiharju-rivitalon muuttamiseen perheyhteisöksi. Työt toteutetaan talousarvion käyttötalousosan kiinteistömäärärahoin ja investointiosan määrärahoin. Katteena käytetään metsätilojen myynnistä kertyneitä tuloja. Metsätilojen myyntiä jatketaan v Rakentamisen aikana rahoitukseen tarvitaan talousarviolainaa. Lainoista pyydetään tarjoukset. Suunnittelutyö aloitettiin vuoden 2006 alussa. Kolmelta lähiseudun suunnittelutoimistolta pyydettiin tarjoukset suunnittelusta ja tarvittavien asiakirjojen laatimisesta. Suunnittelijaksi valittiin Arkkitehtitoimisto Tulonen Hämeenkoskelta. LVISsuunnitelmat laati Insinöörikeskus Oy Hämeenlinnasta. Rakennustyöt voidaan aloittaa joulukuussa Perheyhteisön toivotaan olevan valmis käyttöön kesällä Rakennuslupa on haettu. Rakennusurakoiden laskemisesta kiinnostuneita haettiin lehti-ilmoituksella Keski-Hämeessä. Tarjouksen lupasivat jättää seuraavat: Rakennusurakka: Rakennusliike O Vuohelainen Ky, Lammi, Rakennus Lehtonen & Elo Oy, Lammi, Kanta-Hämeen Rakennus- ja LVI-palvelu, Lammi ja Rakennusliike Mäkinen & Rantanen Oy, Lammi LVI-urakka: Kanta-Hämeen Rakennus- ja LVI-palvelu, Lammi, LVI-Salo, Hauho, Lammin LVI-palvelu ja Etelä- Hämeen Putkityö Oy, Hämeenlinna Sähköurakka: Sähkö- ja Rakennuspalvelu Rauno Gylde n, Lammi, Sähkö-Ruokolahti Oy, Lammi ja Lahden Sähkö ja Data Oy, Lammi. Tarjoukset on pyydetty mennessä. Tarjoukset tuodaan kokoukseen Päätetään Mäkiharju-rivitalon korjauksesta. Kokouksessa jaettiin yhteenveto saaduista urakkatarjouksista (Liite 1) Päätettiin yksimielisesti, että - rakennustekniset työt tilataan O Vuohelainen Ky:ltä hintaan sähkötekniset työt tilataan Sähkö- ja Rakennuspalvelu Rauno Gylde niltä hintaan LVIS-työt tilataan Lammin LVI-palvelulta hintaan Työt aloitetaan mahdollisimman pian joulukuussa Valmistuminen keväällä 2008 Päätettiin tarjouksien pohjalta pankkilainan ottamisesta työaikaisen rahoituksen järjestämiseksi. Tämän asian kohdalla johtaja Malila oli pankin luottamushenkilönä jäävi, joten esittelijänä toimi puheenjohtaja. Kolmelta pankilta oli pyydetty lainatarjous. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Nordea, Lammi ja Lammin Säästöpankki. Kokonaisedullisempana hyväkyttiin Lammin Säästöpankin tarjous yksimielisesti. Todettiin lisäksi, että Mäkiharju-rivitalon muutostöille on saatu rakennuslupa. Jätettiin töiden valvojan etsiminen johtajan tehtäväksi.

8 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS Hall Muutostöiden valvontapalvelut ostetaan Lahden Projektiimi Ky:ltä. Valvojana toimii rakennusmestari Pauli Nisula. Ensimmäinen työmaakokous oli Kokouksessa allekirjoitettiin urakkasopimukset ja vahvistettiin aikataulut. Valmistumisajankohta on Lisätyöt: Sisäkattojen lisärimoitus ja muovit Seinien ja lattioiden timanttisahaukset Olohuonesivun seinärakenteen kosteusvikojen korjaus ja tiivistys. Rakennesuunnittelijan ohjeen mukaan tuntityönä. Hyvitykset: Saunaosaston poreamme jää pois, yhteisen tilan takka jää pois. Hyvityssummat käsitellään työmaakokouksessa Merkitään. Merkittiin Hall Perhon peruskorjaustyöt ovat sujuneet suunnitelmien mukaisesti. Työmaakokous pidetään Tiedot kokouksesta tuodaan yhtymähallituksen kokoukseen. Kohde valmistuu sovitusti viikolla 26, jolloin pidetään myös vastaanottotarkastus. Merkitään Merkittiin. Päätettiin lisäksi, että vastaanottotarkastuksessa klo 9 kuntayhtymää edustavat hallituksen jäsen Päivi Veikkola ja johtajan sijaisena toimiva Pia Piispanen Hall Kohde otettiin vastaan Vastaanottotarkastuksessa todettiin, että työt oli tehty sopimusten ja suunnitelmien mukaisesti. Pienet puutteet korjataan asetettuun määräaikaan mennessä. Kalustus on osittain kesken, joten lopulliset kustannukset esitellään myöhemmin. Perhekeskuksen nimeksi on vakiintumassa Maininki. Toiminta rakennuksessa on jo alkanut. Perhekuntoutumiskeskus Mainingin ympäristön kohentaminen on jo alkanut suunnitteluhortonomi Leena Veikkolan laatiman suunnitelman mukaisesti. Työt jatkuvat keväällä Hallitus voi käydä tutustumassa perhekeskukseen kokouspäivän aikana. Merkitään perhekeskuksen valmistuminen. Merkittiin.

9 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 42 TALOUSARVIO VUODELLE 2009 Yleisperustelut Kuntayhtymän talousarviossa on käyttötalous-, tuloslaskelma- sekä investointija rahoitusosa. Talousarvion laadinnan perustana on vuoden 2007 tilinpäätös, vuoden 2008 talousarvio ja sen toteuma heinäkuun loppuun mennessä. Talousarvioluonnos on liitteenä nro 1. Toiminnalliset tavoitteet Kuntoutumiskeskuksen määrällinen tavoite: Vuonna 2009 tavoitellaan hoitopäivää. Asiakkaita tulisi siis olla päivittäin hoidossa noin 37. Enimmillään varaudutaan n. 45 asiakkaan hoitamiseen kerrallaan. Mainiemen kuntoutumiskeskuksen vahvistettu hoitopaikkaluku on ollut vuodesta 2006 alkaen 45. Varsinaisia vuodepaikkoja yhteisöistä löytyy jonkin verran enemmän. Mainiemen kuntoutumiskeskuksessa on kahdeksan toimintayksikköä eli yhteisöä: miesten ja naisten yhteisö Arvo. naisten yhteisö Helmi, miesten kuntoutumisyhteisöt Kunto ja Into, Pähkinä-nuorten kuntoutusyhteisö, itsenäistymisyhteisö Terho, miesten ja naisten intensiiviyhteisö Kuusi sekä perhekuntoutusyhteisö, Perhekeskus Maininki. Lisäksi Mainiemen alueella on tiloja itsenäisen asumisen harjoitteluun ja vierailuihin. Päihdekuntoutuksen asiantuntijapalveluja annetaan voimavarojen mukaan: avopalveluja, asiantuntijapalveluita sekä koulutus- ja konsultaatiopalveluita.. V alkanut Ytyä perheeseen perhekuntoutuksen kehittämishanke toi kuntoutumiskeskukseen erityisosaamista, jota tarjotaan kuntien perhe- ja lastensuojelutyön tueksi. Mainiemen päihdetyön kehittämishanke aloitti toimintansa elokuussa Kehittämisyksikölle on myönnetty STM:n valtionavustus kahdeksi vuodeksi. Kehittämistoiminnalle haetaan jatkorahoitusta mm. Kastehankkeen kautta. Palvelusuoritteet ja hinnat Mainiemen kuntoutumiskeskuksen eri yhteisöjä on käsitelty vuoden 2005 talousarviosta alkaen kustannuspaikkoina. Kustannuspaikoittain seurataan yhteisöjen asiakasmaksutuloja ja eräitä kustannuslajeja. Vuonna 2009 yhteisöjen palvelut hinnoitellaan vuoden 2008 kustannusseurannan mukaisesti. Asiakasmaksut määritellään sosiaalihuollon asiakasmaksuasetuksen mukaisesti. Kuntayhtymän yhteistyöryhmä keskustelee toiminnan ja talouden suunnittelusta kokouksissaan ja Vuoden 2009 talousarvion laadinnan raamit: - yleinen kustannustason nousu 5-6 % kuluvan vuoden tasoon nähden - palkkojen tarkistuksiin varataan + 5 % palkkatasoon - henkilökunnan määrä ja rakenne sama kuin kuluvana vuonna - mikäli toiminnan volyymi tai uudet tehtävät vaativat, henkilökuntaa voidaan lisätä olettaen, että tulojen lisäys kattaa lisääntyvät henkilöstömenot - talousarviossa varaudutaan ohjaajan tai vastaavan vakanssin lisäykseen, lisäys palkkausmenoihin: 1 ohjaaja 6 kk v jatkuu

10 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 42 jatkuu - kehittämisyksikön oletetaan toimivan koko vuoden - mikäli kehittämisyksikön toimintaan ei saada valtionrahoitusta, perustetaan kehitysjohtajan vakanssi ja jatketaan kehittämistoimintaa jäsenkuntien suomin resurssein eri yhteistoimintamahdollisuudet kartoittaen - kuntayhtymän kiinteistöjen kunnossapito-ohjelmaa aletaan toteuttaa. V talousarvioon varataan ohjelman mukaisesti kiinteistöjen ja laitosalueen kunnostuksiin. Osa rahoituksesta tapahtuu käyttötalouden puitteissa, osaan käytetään metsämaiden myynnistä saatuja varoja Talousarvio 2009: Toimintatuotot Toimintatuotot Ero (+3,4 %) Toimintakulut Toimintakulut Ero (+3,3 %) Yhtymähallitus esittää liitteenä olevan ja edellä kuvatun talousarvioesityksen yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että hallitus oikeutetaan tarvittaessa ottamaan lyhytaikaista lainaa juoksevien menojen suorittamiseksi enintään euroa. Hallitus esittää valtuustolle, että viivästyskoron määrä on viivästyskorkolain mukainen vuonna Hallitus esittää valtuustolle, että hallitus päättää niistä hankinnoista, joiden hinta on euroa tai enemmän. Kuntayhtymän johtaja voi päättää talousarvioon perustuvista alle euron hankinnoista. Hallitus esittää valtuustolle, että perussopimuksen 10 pykälän mukaiselle peruspääomalle maksetaan vuoden 2009 osalta 0 %:n korko. Hallitus esittää, että talousarvion käyttötalousosan sitovuustaso yhtymävaltuustoon nähden on toimielin, yhtymähallitukseen nähden tulosalue ja viranhaltijaan nähden kustannuspaikka. Yhtymähallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti.

11 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 43 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Kuntalain mukaan yhtymävaltuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kuntayhtymälle seuraavaksi vuodeksi talousarvio. Sen hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös kolmea tai useampaa vuotta koskeva taloussuunnitelma. Talousarvio on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja suunnitelmassa hyväksytään kuntayhtymän toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset kuntayhtymän tehtävien hoitamiseen turvataan. Vuonna 2007 valmisteltiin yhtymävaltuustolle laajempi strategia-asiakirja, johon koottiin toiminnan tavoitteet. Tavoitteiden toteutumista arvioidaan toimintakertomuksessa. Yhtymähallitus on jatkanut strategia-asiakirjan täydentämistä yhtymävaltuuston viitoittamalla tavalla. Hallitus on keskustellut Tampereen, Lahden ja Hämeenlinnan sosiaali- ja terveysjohdon kanssa kuntayhtymän toiminnasta ja kehittämisestä. Hallituksen tarkoituksena on edelleen jatkaa keskustelua jäsenkuntien kanssa. Strategiatyöskentelyssä tukeudutaan myös Mainiemen kuntoutumiskeskuksen henkilökuntaan, asiakkaisiin ja yhteistyötahoihin sekä tutkimustoimintaan. Mainiemen päihdetyön kehittämisyksikön toiminta tuottaa merkittäviä kehittämisnäkymiä kuntayhtymän strategiatyöhön. Päivitetty strategia-asiakirja on liitteenä, liite 2. Esitetään kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma yhtymävaltuuston hyväksyttäväksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

12 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS Hall 79 HENKILÖKOHTAISET LISÄT Mediatri-asiakashallintaohjelman käyttöönoton yhteydessä päätettiin maksaa vuoden loppuun asti henkilökohtaista lisää lisävastuusta mediatri-yhteyshenkilöinä, pääkäyttäjinä ja kouluttajina toimiville. Kyseessä on laaja kokonaisuus ja pitkä prosessi, joka jatkuu. Mediatri-pääkäyttäjän tehtävistä maksetaan henkilökohtaista lisää / kk seuraaville: Toimistosihteeri Ulla Vuorenpää Ohjaaja Heli Soisalo Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Hall Mediatri-asiakashallintaohjelma on Mainiemen käytössä ensimmäistä täyttä vuottaan. Kokemuksia on karttunut. Ohjelman toimittaja on huolellisesti pyrkinyt toteuttamaan käyttäjien kehittämistoiveet. Kehittämistä ja kouluttamista ja tuen tarvetta on jatkuvasti. Kahden kouluttaja-tukihenkilön työpanos on havaittu edelleen tarpeelliseksi sujuvien työkäytäntöjen turvaamiseksi. Kehittelytyötä tarvitaan edelleen mm. sähköisen laskutuksen aikaansaamiseksi ja kuntoutussuunnitelmien ja yhteenvetotiedostojen hiomiseen. Ulla Vuorenpää ja Heli Soisalo ovat hoitaneet tehtäväänsä edelleen innostuneen avuliaina. Jatketaan Mediatri-pääkäyttäjille henkilökohtaisen lisän maksamista vuoden 2008 loppuun. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi päätettiin kehittää hallitukselle jaettavien vakioraporttien sisältöä asiakasohjelmasta saatavien yhteenvetojen pohjalta Hall Pääkäyttäjä Heli Soisalo jää äitiyslomalle. Kuntoutusohjaaja Sirpa Rinta-Jaskari kouluttautuu pääkäyttäjäksi. Mediatri-ohjelma on edelleen kehittämis- ja käyttöönottovaiheessa, joten henkilökohtaisen lisän maksaminen loppuvuoden on perusteltua myös Rinta- Jaskarille. Kuntoutusohjaaja Sirpa Rinta-Jaskarille maksetaan henkilökohtaista lisää 90 /kk Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

13 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 45 ASIAKASMAKSUJEN KOROTUS Sosiaalihuoltolain 29 b ja 29 d (388/2008) sekä lakia sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksusta (387/2008) sekä asiakasmaksuasetusta on muutettu alkaen. Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä korottaa asiakasmaksuja lukien. Asiakasmaksuasetuksen 12 :n mukainen lyhytaikaisesta laitoshoidosta perittävä asiakasmaksu on lukien 30,30 hoitopäivältä. Maksu peritään 18 vuotta täyttäneiltä. Asiakasmaksuasetuksen 26 a :n 3 momentin mukaisesti maksukaton ylittymisen jälkeen lyhytaikaisesta laitoshoidosta peritään 14 hoitopäivältä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

14 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 46 KEITTÄJIEN PALKKOJEN TARKISTUS Vastaava keittäjä irtisanoutui. Keittäjät ovat sitä mieltä, että pienessä työryhmässä ei vastaava tarvita. He haluavat toimia itseohjautuvana työryhmänä. Vastaavan lisä oli 67,58 / kk + 10 % alkaen peruspalkat ovat seuraavat: Keittäjä Inkeri Launiala Keittäjä Satu Lähde Keittäjä-siivooja Arja Aaltonen Keittäjä Raimo Huttunen Keittäjä-siistijä Heli Lindroos / kk / kk / kk / kk / kk Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

15 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS YHTYMÄHALLITUS Hall 78 METSÄTILOJEN MYYNTI Yhtymävaltuuston syksyllä 2005 hyväksymän toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan kuntayhtymän kiinteistöt ja maa-alueet, joita ei tarvita kuntayhtymän varsinaiseen toimintaan, pyritään vuokraamaan tai myymään. Yhtymävaltuusto vahvisti päätöksen viimeksi kokouksessaan Vuosille on laadittu metsäsuunnitelma. Kuntayhtymän metsätalouden maan pinta-ala on tämän vuoden myyntien jälkeen 141 ha. Kuntayhtymän omistamat tilat v alussa (metsäsuunnitelman mukaista metsämaata): Pinta-ala, ha Tervakallio 46,2 Huolioinen 42,0 Pajula 9,7 Lähdeniitty 22,9 Saari 20,5 Yhteensä 141,3 ha Lisäksi puistometsää on seuraavilla laitosalueen muodostavilla tiloilla: Mainiemi I Mainiemi II 25:s Reservin komppania Metsämaiden myynnistä saatavilla tuloilla rahoitetaan kiinteistöjen peruskorjauksia. Vuonna 2007 myydyistä metsätiloista ja määräaloista saatiin keskimäärin /ha. Selvitetään yhteistyössä metsänhoitoyhdistyksen kanssa kuntayhtymän metsämaiden myyntijärjestystä hakkuutulot ja hoitokustannukset huomioiden. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi todettiin, että talvella 2008 tehtävän kuntoarvion pohjalta saadaan kuntayhtymän kiinteistöjen kunnossapidon PTS kymmenelle vuodelle ja samalla kustannusarvio Hall Family Timber Oy pyysi tarjoukset em. metsätiloista ja määräaloista. Kustakin kohteesta saatiin useampia hyväksyttäviä tarjouksia (8-20 kpl). Jokaisen kohteen hinta-arvio ylittyi. Korkeimmat tarjoukset kohteittain: Huolioinen 10:31 (13 tarjousta saatiin) Tero Tuomola, Nokia Pajula 17:3 (20 tarjousta) Hannu Riihimäki, Janakkala Lähdeniitty 5:25 ja Saari 5:40 (8 tarjousta) Maatalousyhtymä. Inkiläinen, Iittala Tervakallio 7:32 (9 tarjousta) Risto Karhula ja Pentti Servo, Lammi jatkuu

16 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 47 jatkuu Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että em. metsätilat myydään korkeimman hyväksyttävän tarjouksen jättäneille. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

17 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 48 SOPIMUS SOSIAALI- JA TERVEYSMINISTERIÖN KANSSA: SÄHKÖISEN DOKUMENTAATION KEHITTÄMINEN Stakes (Sosiaali- ja terveysalan tutkimus- ja kehittämiskeskus) otti toukokuussa yhteyttä Mainiemen päihdetyön kehittämisyksikköön osahankkeen toteuttamiseksi. Stakes toteuttaa ja hallinnoi Sosiaali- ja terveysministeriön rahoittamaa Sosiaalihuollon tietoteknologiahankkeen dokumentaatio-osiota, jossa määritellään valtakunnallisesti yhtenäisiä tieto- ja asiakirjasisältöjä sosiaalihuollon palveluille. STM:n Sosiaali- ja tietoteknologiahanke toteutetaan kokonaisuudessaan v Kuntayhtymälle tarjottu osio kohdistuu sähköisen dokumentaation kehittämisen osakokonaisuuteen, jossa määritellään sosiaalihuollon palvelukohtaisia tietotarpeita. Se toteuttaa vuodelle 2008 vahvistettua hankkeen työsuunnitelmaa palvelukohtaisten tietomääritysten osalta. Toimeksisaajan eli kuntayhtymän tehtävänä on kuvata ja määritellä, millaisia asiakastietoja ja kokonaisuuksia päihdehuollossa dokumentoidaan asiakastietojärjestelmään. Hankkeen kustannusarvio on Työhön käytettävä resurssi on kuusi (6) henkilötyökuukautta. Sopimuskausi on Hankkeesta ei aiheudu kuluja kuntayhtymälle. Sopimuksen mukaiseen erikoissuunnittelijan toimeen on hyväksytty terveydenhoitaja (AMK) Helena Heinonen, joka on aloittanut työskentelyn Sopimusluonnos ja alustava kustannusarvio esitellään kokoukseen. Hyväksytään Sosiaali- ja terveysministeriön ja Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän välinen sopimus luonnoksen mukaisena. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

18 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 49 YHTYMÄHALLITUKSEN VARAJÄSENEN VAIHTUMINEN Palvelukeskuspäällikkö Kaj Mönkkönen on pyytänyt vapautusta luottamustoimista paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Mönkkönen on ollut yhtymähallituksessa Sanna Mäkisen henkilökohtainen varajäsen. Yhtymähallitus esittää, että yhtymävaltuusto valitsee Mönkkösen tilalle yhtymähallitukseen varajäsenen loppukaudeksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

19 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Hall 50 KUNTAYHTYMÄN JÄSENKUNNAT V Vuodenvaihteen kuntamuutokset koskevat myös jäsenkuntiamme. Anjalankoski ja Elimäki ja muita Kouvolan ympäristökuntia lakkautetaan ja niiden tilalle perustetaan Kouvolan kaupunki. Hauho, Hämeenlinna, Lammi, Kalvola, Renko ja Tuulos muodostavat Hämeenlinnan kaupungin. Mänttä ja Vilppula liitetään yhteen. Kuntayhtymän jäsenkunnat (31 kpl) Kunta Asukasluku Osuudet tilanteen mukaan Asikkala Forssa Hattula Hausjärvi Humppila Hämeenkoski Hämeenlinna Janakkala Jokioinen Juupajoki Kangasala Kouvola Kuhmalahti Kylmäkoski Kärkölä Lahti Lempäälä Loppi Mänttä Nastola Orivesi Padasjoki Pirkkala Pälkäne Riihimäki Ruovesi Tammela Tampere Valkeakoski Vesilahti Ypäjä Yhteensä Merkitään. Saatetaan yhtymävaltuuston tietoon. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

20 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 51 SÄHKÖTARJOUKSET Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy on kilpailuttanut kuntayhtymän puolesta sähkön toimittamisen alkavalla sopimuskaudella. Tarjous pyydettiin kymmeneltä toimittajalta klo 12 mennessä. Sopimusaika on kuukautta. Tarjouksien avaamisesta laadittu pöytäkirja on allekirjoitettu Tarjouksen jättivät Kuopion Energia, Kymenlaakson sähkö Oy, Vantaan Energia Oy ja Vattenfall Sähkönmyynti Oy. Savon Voima Oy:n tarjous hylättiin, koska se saapui myöhässä. Yrittäjäin Sähkönhankinta suorittaa vielä joitakin tarkistuksia ja tekee ehdotuksensa Yhteenveto tarjouksista on esityslistan liitteenä, liite 3. Valitaan sähkön toimittaja hyväksytyn tarjouksen jättäneiden joukosta. Tehdään sopimus sähkön toimittamisesta alkaen 38 kuukaudeksi Kymenlaakson Sähkö Oy:n kanssa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

21 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 52 VUOSIKOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA, PÄIHDEKUNTOUTUKSEN KES- KUSLIITTO ry Päihdekuntoutuksen keskusliitto ry:n vuosikokous pidetään Ridasjärvellä tiistaina Kokous alkaa klo 13. Kukin jäsenyhteisö voi valita vuosikokoukseen korkeintaan kaksi edustajaa. Päätetään vuosikokousedustajista. Vuosikokousedustajaksi valittiin yksimielisesti hallituksen jäsen Päivi Veikkkola.

22 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä YHTYMÄHALLITUS Hall 53 TYÖSUOJELUTARKASTUS Hämeen työsuojelupiiri suoritti työsuojelutarkastuksen Mainiemen kuntoutumiskeskuksessa Läsnä olivat tarkastaja Tuula Uurala, ylitarkastaja Veikka Toivonen, työsuojeluvaltuutettu Joni Hinkkala, työsuojelupäällikkö Reijo Malila ja laitosmies John Wahlsten. Kyseessä oli seurantatarkastus aikaisemman tarkastuksen pohjalta. Tarkastuskertomuksessa todetaan, että kuntayhtymä on toteuttanut aikaisemmassa tarkastuskertomuksessa annetun kehotuksen. Työnantaja on tehnyt sisäilmaselvityssuosituksen mukaiset toimenpiteet. Ilmastointiputket on puhdistettu ja desinfioitu sekä ilmamäärät tarkistettu maaliskuussa 2008 koko kiinteistön alueella. Työnantaja on tehnyt pitkän tähtäimen korjaussuunnitelman koko kiinteistöön. Lisäksi kiinteistönhuolto huolehtii nopeita toimenpiteitä vaativista korjauksista ja kiinteistöissä on meneillään jatkuvasti korjaustoimenpiteitä. Kun viimeiset korjaukset on saatettu loppuun, tulee tehdä talviaikainen jälkimittaus niihin rakennuksiin, missä ongelmia on ollut eniten. Mahdollinen työilmapiirikartoitus korjaustyön lopuksi varmistaa tilanteen kunnossa olon. Hämeen työsuojelupiiriin on toimitettu mikrobi- ja kuitututkimustulokset, jotka on tehnyt puolueeton asiantuntijalaitos Finvenit Oy. Työntekijöille on pidetty tiedotustilaisuus sisäilmaselvitysten tuloksista. Tuloksissa ei ilmennyt erityistä. Toimistorakennuksen akustiikkalevyjen reunojen ja murtuneiden kohtien pinnoitusta suunnitellaan lähiaikoina aloitettavaksi. Ne on mahdollista maalata. Työpaikalla on selkeät ohjeet, toimintatavat ja tarvittavat avunsaantijärjestelmät mahdollisen väkivallan uhan varalle. Häirintää ja epäasiallista kohtelua ei työpaikalla esiintynyt ja työyhteisöä kuvattiin keskustelevaksi ja avoimeksi. Tuki- ja liikuntaelinsairaudet eivät ole työpaikalla ongelma, sillä käsin tehtäviä nostoja tai siirtoja tai fyysisesti raskaita työvaiheita ei ole. Työaikakirjanpito on asianmukainen ja ylitöitä ei ole tehty yli lain sallimien rajojen. Työpaikalla ei ole ulkomaalaisia työntekijöittä. Laajennettu työterveyshuolto on järjestetty terveyskeskuksessa. Työpaikan koneiden, laitteiden, suojainten ja kemikaalien hankintamenettely on kunnossa. Työpaikkakierros kohdistui korjattuun Vääpelintaloon ja toimistorakennukseen (=Tammeen). Toimistorakennuksen katossa olevien akustiikkalevyjen reunoja ja rikkonaisia kohtia ryhdytään pinnoittamaan lähiaikoina. Muilta osin työpaikan oloja, tiloja ja siellä käytettäviä työvälineitä tai muita tuotteita ei tarkastettu. Tarkastuksen toimittaminen sinänsä ei merkitse kannanottoja työolojen hyväksyttävyyteen. Loppukokouksessa keskusteltiin tarkastuksella tehdyistä havainnoista. Työnantajan edustajalle ja työsuojeluvaltuutetulle varattiin tilaisuus lausua mielipiteensä. Merkitään. Merkittiin.