Taloyhtiön kokoustekniikka

Transkriptio

1 Taloyhtiön kokoustekniikka Virpi Hienonen Neuvontalakimies, Suomen Kiinteistöliitto

2 Koulutuksen tavoitteet - kokoustekniikka Antaa kokoustekniikasta perustiedot, joiden avulla osaa toimia taloyhtiön hallituksen ja yhtiökokouksen puheenjohtajana normaalitilanteissa sekä hahmottaa kokouksen kokonaisuuden valmisteluvaiheesta, kokouksen kulun kautta jälkitoimiin saakka. Koulutukseen osallistunut tietää yhtiökokouksen ja hallitusten kokousten pääpiirteet, lakien ja yhtiöjärjestyksen merkityksen, kokousvirkailijoiden roolit, kokousten päätöksentekoon liittyvät vastuut ja kokousasiakirjoihin liittyvät menettelyt sekä osaa noudattaa hyvä hallintotapaa.

3 Sisältö Hallituksen kokous Kokouksen valmistelu Puheenjohtajan rooli Päätöksenteko Pöytäkirja Yhtiökokous Kokouksen valmistelu Kokouksen toimihenkilöt Kokouksen kulku Päätöksenteko Pöytäkirja Päätösten täytäntöönpano

4 Hallituksen kokous

5 Hallitustyöskentely Hallituksen tehtävä Huolellisuus- ja lojaliteettivelvollisuus Hallituksen ja isännöitsijän tehtävä yhteistyötä ja muistettava toiminnassaan aina yhtiön etu Hallitustyöskentelyn toimivuuden ja jatkuvuuden kannalta päätöskirjausten oltava selkeitä Uudet hallitukset tietävät mitä päätetty Päätöksistä tiedottaminen tuo luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä

6 Hallituksen kokouksen osallistujat Hallituksen jäsenen läsnäolo-oikeus on henkilökohtainen Asiamiehen käyttö ei mahdollista Isännöitsijällä läsnäolo-oikeus ja oikeus käyttää puhevaltaa Hallitus voi päättää toisin Tilin- ja toiminnantarkastajat Läsnäolo-oikeus, kun käsitellään hänen tehtäviinsä liittyviä asioita

7 Hallituksen kokouksen osallistujat Varajäsenillä ei automaattisesti läsnäolo-oikeutta, ellei joku varsinainen jäsen ole estynyt Hallitus voi päättää toisin Tällöin varajäsenellä ei äänioikeutta eikä oikeutta kokouspalkkioon Muut hallituksen päätöksellä Esim. asiantuntijat, urakoitsijan/suunnittelijan edustajat korjaushankkeisiin liittyen

8 Hallituksen kokousten määrä Hallituksen tulisi kokoontua niin usein kuin on tarpeen Ei liian harvoin eikä liian usein Tarpeellisten kokousten määrät vaihtelevat Yhtiön koko Suuret korjaushankkeet Päätöksentekovaltuuksien delegointi isännöitsijälle/pj.lle Hallituksen on hyvä sopia kokousaikataulusta Voidaan poiketa tarpeen vaatiessa

9 Kokouksen valmistelu Kokousaikataulu auttaa hallitustoiminnan suunnitelmallisuutta Perusasiat ovat vuodesta toiseen samoja, isoihin korjaushankkeisiin syytä varautua ajoissa Kokouksissa käsiteltävät asiat suositeltavaa valmistella siten, että niistä saadaan tieto hallituksen jäsenille jo kutsussa Valmis esityslista nopeuttaa kokouksen kulkua Esityslista ei ole yhtä sitova kuin yhtiökokouksessa Kutsuun suositeltavaa liittää myös asioiden käsittelyyn liittyvä kirjallinen materiaali Kaikki voivat tutustua asioihin jo etukäteen Kuka esittelee asiat kokouksessa, isännöitsijä/pj. Kutsut suositeltavaa toimittaa yleensä vähintään viikkoa aikaisemmin

10 Hallituksen kutsuminen koolle Lain mukaan hallituksen kokouksen koolle kutsumisesta vastaa puheenjohtaja Usein kuitenkin isännöitsijä hoitaa käytännön järjestelyt Isännöitsijällä ja jäsenillä oikeus vaatia koolle kutsumista Jos puheenjohtaja ei suostu, voi Hallituksen jäsen kutsua kokouksen koolle, jos ½ hallituksen jäsenistä suostuu Isännöitsijä kutsua yksin Jollei puheenjohtajaa valittu tai hän on estynyt, isännöitsijä tai hallituksen jäsen voi kutsua

11 Hallituksen kutsuminen koolle Kutsu vapaamuotoinen Huomioitava mahdolliset yhtiöjärjestysmääräykset Kannattaa sopia järjestäytymiskokouksessa Suositeltavaa toimittaa kirjallinen kutsu varsinaisille jäsenille Vapaamuotoisuus mahdollistaa kokouksen järjestämisen nopeallakin aikataululla tarpeen vaatiessa

12 Hallituksen puheenjohtajan valinta Yleensä hallitus valitsee keskuudestaan Äänten mennessä tasan, ratkaistaan arvalla Järjestäytymiskokous Koollekutsujana isännöitsijä tai kuka tahansa hallituksen jäsen Pidettävä aina, kun uusi hallitus valitaan, vaikka kaikki jäsenet olisivatkin samoja Hallitus voi erottaa valitsemansa pj:n kesken kauden Valittava tilalle uusi pj hallituksen keskuudesta ja vanhasta pj:sta tulee tavallinen hallituksen jäsen Varajäsentä ei voida valita puheenjohtajaksi!

13 Hallituksen puheenjohtajan rooli Lakimääräiset tehtävät: Hallituksen koolle kutsuminen tarvittaessa Hallituksen kokousten johtaminen Hallituksen pöytäkirjan allekirjoittaminen yhdessä hallituksen siihen valitseman jäsenen tai kokouksessa läsnä olleen isännöitsijän kanssa Toiminimen kirjoitusoikeus yhtiöjärjestyksen määräysten mukaisesti Hallituksen kokouksessa äänten mennessä tasan, pj:n kanta ratkaisee Yhteistyö isännöitsijän kanssa muita jäseniä merkittävämpää Huom! Puheenjohtaja ei voi tehdä hallituksen päätöksiä yksin!

14 Päätöksenteko hallituksessa Hallitus on päätösvaltainen kun saapuvilla enemmän kuin puolet valituista jäsenistä esteellisten jäsenten ei katsota olevan paikalla mahdolliset yhtiöjärjestysmääräykset huomioitava Päätöstä ei saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn Kullakin hallituksen kokoukseen osallistuvalla jäsenellä on käytössään yksi ääni Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin Enemmän kuin puolet läsnä olevista kannattaa Puheenjohtajan kanta ratkaisee, jos äänet tasan Poikkeus: puheenjohtajan vaalissa tasatilanteessa arvonta

15 Hallituksen kokouksen kulku Kokouksen avaaminen Kokouksen osanottajien toteaminen Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esityslistan mukaisten asioiden sekä mahdollisten muiden asioiden käsittely Edellisen kokouksen pöytäkirjan allekirjoitus ks. yj Kokouksen päättäminen Vrt. esim. kiireelliset puhelinkokoukset/päätöksenteko sähköpostilla Näistäkin kokouksista laadittava aina pöytäkirja!

16 Hallituksen kokouksen pöytäkirja Päätöspöytäkirja Päätökset Äänestykset Eriävät mielipiteet Allekirjoitettava Yhtiöjärjestyksen määräykset Vähintään pj ja yksi paikalla ollut jäsen/isännöitsijä Säilytettävä koko yhtiön olemassaolon ajan luotettavasti Ei julkinen eikä salainen Osakkaalla kuitenkin oikeus saada tieto sellaisesta päätöksestä, joka koskee hänen oikeuksiaan tai velvollisuuksiaan Pyynnöstä kirjallisesti

17 Yhtiökokous

18 Kokouksen valmistelu Yhtiöjärjestys Kutsua koskevat määräykset, äänileikkuri, määräykset päätöksentekomenettelyistä Hallituksen esitykset Esittelyyn valmistautuminen Selvitykset kunnossapitotarpeesta ja suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä Selvitysten tulee olla laadittuina Selvitysten esittelyyn valmistautuminen Suositeltavaa toimittaa osakkaille kutsun liitteenä tai jakaa ennen kokouksen alkua

19 Kokouksen valmistelu Osakkaiden kyselyoikeuteen valmistautuminen Yhteistyö isännöitsijän kanssa Esityslista (ks. malli) Koolle kutsuminen lain ja yhtiöjärjestyksen mukaan Kutsuaika, kutsutapa, asiakirjojen nähtävänä pito, kokousilmoitus asukkaille Varautuminen äänestyksiin Ovatko äänileikkuria, valtuutusta ja esteellisyyttä koskevat säännöt hallussa?

20 Kokouksen toimihenkilöt Kokouksen avaaja Yleensä hallituksen puheenjohtaja Kokouksen puheenjohtaja Usein hallituksen puheenjohtaja, mutta voi olla joku muukin Kokouksen sihteeri Yleensä isännöitsijä Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Yleensä samoja henkilöitä Yleensä 2 kpl Yleensä osakkaita

21 Yhtiökokouksen kulku 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Koollekutsujan nimeämä henkilö, normaalisti hallituksen puheenjohtaja, avaa kokouksen ja toivottaa osallistujat tervetulleiksi kokoukseen 2. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen avaaja esittää / pyytää tekemään ehdotuksia puheenjohtajaksi Avaa keskustelun nuijaa kopauttamalla Yksi ehdotus puheenjohtajaksi kokouksen avaaja katsoo keskustelun päättyneen Päättää keskustelun nuijaa kopauttamalla Puheenjohtajaksi valittu kiittää luottamuksesta

22 Yhtiökokouksen kulku Jos useita ehdokkaita vaali Tällöin täytyy ennen vaalia todeta osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eniten ääniä saanut valitaan Tasatilanteessa arpa Puheenjohtajan valinnan jälkeen puheenjohtaja ehdottaa saada kutsua kokouksen sihteeriksi isännöitsijä XX:n Jos ei eriäviä mielipiteitä, puheenjohtaja kopauttaa nuijan pöytään ja katsoo isännöitsijä XX:n tulleen valituksi kokouksen sihteeriksi

23 Yhtiökokouksen kulku Kannatusmenettelyn hyväksyttäminen Kannatusmenettely ei ole automaattisesti käytössä, vaan se täytyy hyväksyttää kokouksella Puheenjohtaja esittää, että vain kannatetut asiaehdotukset otetaan mukaan äänestykseen Kannatusmenettely ei koske hallituksen ehdotuksia eikä henkilövaalia Jos yksikin vastustaa, kannatusmenettelyä ei voi noudattaa Puheenjohtaja kopauttaa nuijan pöytään ja toteaa kannatusmenettelyn hyväksytyksi

24 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Puheenjohtaja pyytää tekemään ehdotuksia kokousvirkailijoiksi Kopauttaa nuijalla pöytään ja julistaa keskustelun avatuksi Yleensä kaksi valitaan Esitetään CC:tä ja DD:tä Puheenjohtaja kopauttaa nuijalla ja katsoo keskustelun päättyneeksi Puheenjohtaja toteaa CC:n ja DD:n valituksi Puheenjohtaja vahvistaa päätöksen nuijan kopautuksella Jos useampia ehdokkaita vaali Tällöin täytyy todeta osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eniten ääniä saaneet valitaan

25 4. KOKOUKSEN OSANOTTAJIEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää pitämään osakeluettelon pohjalta nimenhuudon Todetaan osakas kerrallaan läsnäolo ja mahdollinen valtuutus Nimenhuudon ja valtakirjojen tarkistuksen jälkeen pj toteaa osanottajaluettelon (ääniluettelon) merkityksi pöytäkirjaan Jos mahdollista puheenjohtaja toteaa jo tässä vaiheessa kokonaisäänimäärän ja korkeimman käytettävissä olevan äänimäärän Voidaan todeta myöhemmin, jos paljon osanottajia Äänileikkuri 1/5 kokouksessa edustetuista osakkeista

26 5. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää lukemaan yhtiöjärjestyksen määräyksen yhtiökokouksen koollekutsumisesta Huomioitava mm. uuden lain kokouskutsua koskevat säännökset Isännöitsijä lukee yhtiöjärjestyksen määräyksen ja toteaa, millä tavoin ja milloin kokouskutsut on osakkaille toimitettu Puheenjohtaja kiittää isännöitsijää ja toteaa, että koollekutsumisessa noudatettu yhtiöjärjestyksen ja lain mukaisia määräyksiä Puheenjohtaja pyytää tekemään mahdolliset huomautukset Jos ei huomautuksia, puheenjohtaja kopauttaa nuijalla pöytään ja katsoo kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

27 6. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista tai työjärjestys on jaettu kutsun mukana tai viimeistään kokouksen alussa osanottajille Voidaan siirtää jonkun asian käsittely toiseen kohtaan kuin se on esityslistalla Huom! Ei uusia asioita esityslistalle! Puheenjohtaja kysyy voidaanko esityslista vahvistaa kokouksen työjärjestykseksi Puheenjohtaja avaa keskustelun ja päättää keskustelun Puheenjohtaja kopauttaa nuijalla pöytään ja vahvistaa esityslistan työjärjestykseksi Jos muita ehdotuksia, tarvittaessa äänestetään

28 7. HALLITUKSEN SELVITYKSET Hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsen tai isännöitsijä esittelee selvityksen kunnossapitotarpeesta ja selvityksen yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä Puheenjohtaja avaa keskustelun Käydään keskustelu selvitysten pohjalta Puheenjohtaja päättää keskustelun Puheenjohtaja toteaa selvitykset esitellyiksi ja käsitellyiksi Yhtiökokous ei voi tehdä muutoksia selvitykseen

29 8. TILINPÄÄTÖS JA TILIN- /TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää esittelemään tilinpäätösasiakirjat Toimintakertomus, tuloslaskelma, tase Merkittävimmät asiat, yhtiön taloudellinen tilanne Puheenjohtaja avaa keskustelun nuijan kopautuksella Keskustelu esim. sivu sivulta tai asiakirja kerrallaan Osakkaan kyselyoikeus Puheenjohtaja lopettaa keskustelun, kun kysymyksiä ei enää ole Nuijan kopautus Tilinpäätöstä ei vielä tässä kohdassa hyväksytä tai hylätä Tilin-/toiminnantarkastuskertomuksen esittely Yleensä isännöitsijä tai puheenjohtaja, voi olla myös tarkastaja itse

30 9. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTUS Puheenjohtaja kysyy, voidaanko tilinpäätös vahvistaa esitetyssä muodossa ja avaa keskustelun Nuijan kopautus Mikäli keskustelusta ei seuraa vastustavia puheenvuoroja, puheenjohtaja voi katsoa keskustelun päättyneeksi nuijaa kopauttamalla Puheenjohtaja toteaa tuloslaskelman ja taseen tulleen vahvistetuiksi uudella nuijan kopautuksella

31 10. VOITON KÄYTTÄMINEN Puheenjohtaja ehdottaa tilikauden voiton kirjaamista edellisten vuosien voitto-/tappiotilille sekä toteaa tilin-/toiminnantarkastajan puoltaneen tällaista hallituksen esitystä Jollei huomautuksia ilmene, puheenjohtaja vahvistaa päätöksen nuijaa kopauttamalla

32 11. VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kysyy voidaanko tilivelvollisille myöntää tili- ja vastuuvapaus Puheenjohtaja avaa keskustelun nuijan kopautuksella Mikäli keskustelua tai vastustavia mielipiteitä ei synny puheenjohtaja päättää keskustelun nuijan kopautuksella ja toteaa vastuuvapauden tulleen myönnetyksi Jos keskustelua puheenjohtaja jäävää itsensä vastuuvapauden käsittelyn ajaksi, jos hän on yksi tilivelvollisista Valitaan ko. asian käsittelyn ajaksi uusi puheenjohtaja Tarvittaessa äänestetään puheenjohtajasta Tarvittaessa vastuuvapaudesta äänestetään

33 12. TALOUSARVION VAHVISTAMINEN JA VASTIKE Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää esittelemään talousarvion ja sen mukaisen vastike-esityksen Mikäli budjettiin sisältyy normaalista vuosikorjauksista poikkeava hanke eriteltävä ja avattava talousarviossa Suurista korjauksista suositeltavaa päättää erillisessä kokouksessa Puheenjohtaja avaa asiasta keskustelun nuijaa kopauttamalla Jollei vastaehdotuksia tehdä, puheenjohtaja päättää keskustelun nuijan kopautuksella ja katsoo talousarvion ja vastikkeen tulleen hyväksytyksi Jos esitetään vastikkeen pienentämistä, menoja vähennettävä samassa suhteessa (riippuvuussuhde) Puheenjohtaja vahvistaa päätöksen uudella nuijan kopautuksella

34 13. HALLITUKSEN JÄSENTEN SEKÄ TILIN-/TOIMINNANTARKASTAJIEN PALKKIOT Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää kertomaan edellisen vuoden palkkiot Puheenjohtaja avaa keskustelun nuijaa kopauttamalla ja pyytää ehdotuksia palkkioiden suuruudeksi Puheenjohtaja päättää keskustelun nuijan kopautuksella Tarvittaessa äänestys Puheenjohtaja vahvistaa päätöksen toisella nuijan kopautuksella

35 14. HALLITUKSEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää lukemaan yhtiöjärjestyksestä, kuinka monta jäsentä ja varajäsentä tulee valita Ennen valintaa saatetaan joutua päättämään ensin jäsenten lukumäärästä Puheenjohtaja pyytää esityksiä jäseniksi ja avaa keskustelun nuijan kopautuksella Kaikki ehdotukset kirjataan Mikäli ehdotettuja enemmän kuin paikkoja, äänestys Äänestysmenettelystä päätetään ennen äänestystä Äänestysesimerkki Hallitukseen valitaan kolme jäsentä + 1 varajäsen Ehdolla A, B, C, D ja E Päätetään suorittaa valinta yhdellä äänestyksellä Osakas x, jolla 100 ääntä, saa antaa ääniä enintään neljälle ehdokkaalle: A - 100, B -100, C - 100, E -100 Kolme eniten ääniä saanutta valitaan hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja neljänneksi eniten ääniä saanut varajäseneksi

36 15. TILIN- /TOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää kertomaan, montako tilin-/toiminnantarkastajaa yhtiöön pitää valita Huomioitava AOYL:n soveltuminen vanhoihin yhtiöjärjestyksiin Puheenjohtaja avaa keskustelun nuijan kopautuksella ja pyytää tekemään ehdotuksia tilin- /toiminnantarkastajiksi Tilintarkastaja KHT/HTM ja toiminnantarkastaja yleensä osakas Kun ehdotukset saatu, puheenjohtaja päättää keskustelun Puheenjohtaja vahvistaa valinnat suoraan/äänestyksen jälkeen

37 16. PÄÄTÖSASIOIDEN KÄSITTELY Puheenjohtaja ilmoittaa käsiteltävän asian Asian ja hallituksen päätösehdotuksen esittely (isännöitsijä tai hallituksen jäsen) Puheenjohtaja avaa keskustelun, jakaa puheenvuorot ja päättää keskustelun Puheenjohtaja toteaa tehdyt esitykset tai päätöksen Tarvittaessa selvitettävä osakkaan kanta Yksimielinen päätös tai äänestys Ennen varsinaista äänestystä puheenjohtaja voi ehdottaa koeäänestystä käsiä nostamalla, henkilö ja ääni periaate, alustava kanta Puheenjohtajan tiedusteltava kultakin selvään vähemmistöön jääneeltä, vaatiiko varsinaista äänestystä HUOM! Ei korvaa varsinaista äänestystä

38 Yhtiökokouksen kulku Äänestys Puheenjohtajan ehdotus äänestysjärjestyksestä ja tavasta Esim. lykkäys/heti, kaksi hallituksen esityksestä kauimpana olevaa, lopuksi voittanut/hallituksen esitys Esim. käden nosto, suljettu lippuäänestys Jos joku vaatii lippuäänestystä, tulisi järjestää (poikkeus: yhtiöjärjestyksen kohtuullistamisvaatimus ja tuplaenemmistötilanteet) Äänestyksen tulos Puheenjohtaja julistaa äänestyksen tuloksen Päätös Puheenjohtaja julistaa tehdyn päätöksen

39 17. MUUT ASIAT Kun kokouskutsussa mainitut asiat käyty läpi, puheenjohtaja toteaa asioiden tulleen käsitellyiksi ja tiedustelee, onko vielä muita asioita, joista halutaan keskustella Mikäli keskusteluasioita ilmenee, puheenjohtaja avaa keskustelun nuijan kopautuksella Keskusteluasioista ei voida tehdä päätöksiä!

40 18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Mikäli keskusteluasioita ei ole tai kun ne on saatu päätökseen, puheenjohtaja kiittää kokousyleisöä ja päättää kokouksen Nuijan kopautus

41 Pöytäkirja Merkittävä Kokouksessa tehdyt päätökset Mahdolliset eriävät mielipiteet Jos äänestetty, äänestyksen tulos Hyväksymättä jätetyt yhtiöjärjestyksen muuttamista koskevat ehdotukset Ääniluettelo Allekirjoitettava Puheenjohtaja ja väh. yksi pöytäkirjan tarkastaja Yhtiöjärjestysmääräykset Viimeistään kuukauden kuluttua osakkaiden nähtävänä Osakkaalla oikeus tutustua ja saada jäljennöksiä Säilytettävä luotettavalla tavalla

42 Päätösten täytäntöönpano Hallitus täytäntöönpanee yhtiökokouksen päätökset Delegointi isännöitsijälle käytännön tasolla Hallitus tai hallituksen jäsen ei saa noudattaa yhtiökokouksen tekemää päätöstä, joka on AOYL:n tai yhtiöjärjestyksen vastainen ja siksi pätemätön Moitteenvaraisissa tapauksissa saattaa olla syytä odottaa moiteajan umpeen kulumista tai tarvittaessa järjestettävä uusi kokous Yhtiökokous, hallitus tai isännöitsijä ei saa ryhtyä yhdenvertaisuutta loukkaavaan toimenpiteeseen

43 Yhtiökokous - harjoituksia

44 Yhtiökokous - harjoitus 1 Pöytäkirjantarkastajat X ja Y ovat erimielisiä siitä, mitä putkiston kuntotutkimuksen teettämisestä yhtiökokouksessa oikein päätettiin, minkä seurauksena pöytäkirjantarkastajat eivät suostu allekirjoittamaan kokouksen pöytäkirjaa? Olet ollut kyseisen kokouksen puheenjohtajana. Miten toimit?

45 Yhtiökokous - harjoitus 2 Osakkeenomistaja X edustaa ilman valtakirjaa yhtiökokouksessa aviopuolisoaan Y:tä yhteisenä kotina käytetyn huoneiston hallintaan oikeuttavien osakkeiden osalta. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana? Osakkeenomistaja X edustaa yhtiökokouksessa aviopuolisoaan Y:tä sijoitusasunnon hallintaan oikeuttavien osakkeiden osalta, eikä hänellä ole esittää valtakirjaa. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana? Leski ilmoittaa yhtiökokouksessa, että hän edustaa muita kuolinpesän osakkaita. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana?

46 Yhtiökokous - harjoitus 3 Asunto Oy Onnelan varsinaisessa yhtiökokouksessa keväällä 2011 hallitus esittelee kunnossapitotarveselvityksen. Osakkeenomistaja X kritisoi hallituksen selvitystä ankarasti ja ehdottaa, että yhtiökokous lisäisi julkisivuremontin kunnossapitotarveselvitykseen. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana?

47 Yhtiökokous - harjoitus 4 Asunto Oy Onnelan, jossa on 25 huoneistoa, varsinaisessa yhtiökokouksessa osakkeenomistaja X on sitä mieltä, että yhtiön on pakko valita tilintarkastaja, kun yhtiön yhtiöjärjestyksessäkin näin sanotaan. Samainen osakkeenomistaja X ehdottaa lisäksi, että vuosikausia yhtiön tilintarkastajana toiminut yhtiön kivijalassa kukkakauppaa pitävä osakkeenomistaja Y:tä jatkaisi edelleen yhtiön tilintarkastajana. Miten kommentoit asiaa kokouksen puheenjohtajana?

48 Kiinteistöliitto verkossa Kiinteistoliitto.fi Kiinteistöliitto, 48

49 Kiinteistöliitto osakkaana ja mukana 49