Tech Conference SharePoint 2016 mikä muuttuu? Jari Kotola Seniorikonsultti, MCT. #TechConfFI

Transkriptio

1 Tech Conference SharePoint 2016 mikä muuttuu? Jari Kotola Seniorikonsultti, MCT #TechConfFI

2 Aiheita Yleiskuva uudesta palvelinversiosta Keskeisimmät tiedossa olevat muutokset Paikallinen, pilvi vai hybridi? Miten aloittaa varautuminen tulevaan? 2

3 VASTUUVAPAUSLAUSEKE ;-) Olemme aikaisessa vaiheessa vuosi julkaisuun Kehitystyö on kesken Julkinen beta puuttuu, emme ole nähneet mitään versiota tulevasta SharePoint Serveristä So sit back and relax! 3

4 SharePoint Server 2016 Yleistä ja tekninen virityskuva Tech Conference 2015

5 Yleiskuva 2001, 2003, 2007, 2010, 2013, kuudes versio Tuotteen kypsyysaste on korkea Paljon vakiintuneita ominaisuuksia Osa ominaisuuksista on mukava, muttei välittömästi käytössä Features -> Activate Uusia käyttäjille näkyviä ominaisuuksia ei tässä vaiheessa ole esitelty julkisesti No existing feature will be deprecated -Bill Baer 5

6 Kehitysideologia SharePoint Onlinesta on otettu Snapshotteja SharePoint On-Prem kehitetään online-version perusteella Uuden version kehityksen pohjalla telemetriaa ja analytiikkaa Office 365:n SharePoint Onlinesta Hallinta ei ole ollut helppoa Operointi ei ole ollut helppoa 6

7 Kehitysideologiasta Palvelinversion uusia ominaisuuksia tehdään sen perusteella mitä on havaittu toimivaksi pilvessä Perinteiset On-Prem toiminnallisuudet tarjotaan backportattuna Performance Point Services pysyy versiossa SP

8 Tietoja aikataulusta Public Beta: vuoden 2015 lopulla Yleinen saatavuus: vuoden 2016 toinen neljännes TAP-ohjelma on käynnissä, ohjelmaan voi hakea mukaan 8

9 Järjestelmävaatimuksia Muisti Prosessori Levytila Yksittäinen palvelin GB x64 Quad Core 80 GB Farmin palvelin GB x64 Quad Core 80 GB 9

10 Prerequisites Windows Management Framework 3.0 Application Server Role Web Server (IIS) Role Microsoft.NET Framework Update for the.net Framework 4 (KB ) Microsoft SQL Server 2012 Native Client Microsoft Identity Extensions Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 SP1 (x64) Windows Server AppFabric 1.1 Windows Identity Foundation v1.1 Microsoft Information Protection and Control Client Microsoft WCF Data Services

11 Ohjelmistovaatimukset Tietokantapalvelimet Microsoft SQL Server bit edition Service Pack 1 Microsoft SQL Server 201x 64-bit edition SQL Server Express Edition ei ole enää tuettu Single Server asennusvaihtoehto ei ole tuettu SQL Server 2014 tai SQL Server 201x samaan palvelimeen

12 Päivitys ja siirtymä Päivitys (Upgrade) Päivitetään 14.5 moden sivustokokoelmat 15 modeen Liitetään SharePoint 2013 sisältötietokannat SharePoint 2016 Siirtymä (Migration) Migroidaan sisältö SharePoint 2016 Kolmansien osapuolten migraatiotyökalut ?

13 Autentikointitavoista SAML autentikointia on suosittava vaihtoehto, oletusautentikointitapa Cloud Ready Windows Claims Forms Based OAuth JWT/SAML WSFED Monta vaihtoehtoa taaksepäin yhteensopivuutta varten Perinteisistä autentikointitavoista pyritään luopumaan ja edistämään autentikointimalleja, jotka tukevat pilviskenaarioita 13

14 Kryptattu viestintä Kommunikointiin voi käyttää muitakin portteja kuin 25 STARTTLS Alerts ja messaging Konfiguroitavissa CA:n kautta ja PowerShellillä 14

15 MinRole User services Robot services Caching services [..] Distributed Cache and Request Management sync client onenote user profile page Distributed Cache, Request Management, rendering SharePoint Foundation Web Application [..] excel Web Servers sandbox project subscription services code settings Access Services, Business Data Connectivity, Central Administration, Managed Metadata, SharePoint Foundation Web Application, Secure Store Service, State, Subscription Settings, User Code, User Profile, Visio Graphics [..] Batch Processing Crawl Target, timer Machine jobs Translation, search SharePoint Foundation Web Application, PowerPoint Conversion, User Profile Synchronization, Word Automation, Work Management, Workflow Timer Service provisioning [..] Specialized Workloads Excel Calculation, PerformancePoint, Project, Search, SharePoint Foundation Web Application caching SharePoint logic consolidated into one single machine reducing the number of discrete roles

16 Palvelimen konfigurointi Tech Conference 2015

17

18 Päivittämisestä (Patching) Yksinkertaistus ja nopeutuminen SP 2013: päivityksen yhteydessä tiedostoja 37.MSI ja 37.MSP Sen lisäksi 18.MSI ja 18.MSP tiedostoa per asennettu kielipaketti SP 2016: päivityksessä 2.MSI ja 2.MSP tiedostoa Sen lisäksi 1.MSI ja 1.MSP per asennettu kielipaketti Päivitysten tiedostokoko on selkeästi pienempi Päivityksen asennuksessa Downtime on nolla (!) 18

19 Reunat ja rajat Sisältötietokannan koko Sivustokokoelmia per sisältötietokanta Luettelorivien porrastus Suurin tiedostokoko Indeksoitujen kohteiden määrä Sisältötietokannat tasossa joitakin teratavuja Tarkkaa määrää ei ole asetettu toistaiseksi sivustokokoelmaa per sisältötietokanta List threshold > 5000 MaxFile Size 10 GB Merkkirajoitteet tiedoston nimestä poistuvat 500 miljoonaa indeksoitua kohdetta (Project Serverin tietokannat yhdistyvät SP sisältötietokantojen kanssa) 19

20 Tiedostojen käsittelystä ja suorituskyvystä SP 2010: esitteltiin Cobalt-protokolla SP 2013: otettiin käyttöön Schredded Storage SP 2016: BITS protokolla otetaan käyttöön Background Intelligent Transfer Services Tiedostojen koko kasvatettu, tarvitaan nopeampi käsittely SOAP over HTTP tullaan luopumaan 20

21 Tiedostojen linkit Durable links tyyppisiä Linkki tiedostoon tulee pysymään muuttumattomana vaikka: Tiedoston sijainti muuttuu, jopa eri sivustokokoelmaan Tiedoston nimi muuttuu Perustuu Resource ID:hen Uniikkeja linkkejä 21

22 Käyttäjäprofiilipalvelu (User Profile Service) Jatkossa SharePoint Serverin ulkopuolella Ainoa tarjottava tapa on Active Directory Synchronization ja sitä on parannettu Sisäänrakennettu FIM Service poistuu Tuki ulkoiselle FIM Servicelle Yksisuuntainen synkronointi tarjolla natiivin AD synkronoinnin kautta TAI FIM Servicen voi asentaa erilliseen palvelimeen 22

23 Reaaliaikainen telemetria Ominaisuuksia pilvipalveluista Edistyneet tietoanalyysit ja raportointi Reaaliaikainen monitorointi Perustana SharePoint Logging API ( Slapi ) 23

24 Cloud Search Service Application Päivitys SP 2013:een, tulossa vuoden 2015 puolella Tulee tarjolle myös SP 2016:een Office Graphin haun tehokkuus On-Prem ympäristöön (Office Graph ja Delve eivät tule tarjolle On-Prem ympäristöihin) Yhdistää pilven ja paikallisen indeksit Tuki Search as a Service Tarjoaa hakutuloksia molemmista ympäristöistä (hybridiratkaisut) Tarve Federoidulle haulle poistuu tältä osin 24

25 Paikallinen, pilvi vai hybridi? Tech Conference 2015

26 Paikallinen SharePoint Server Tarvitaan tekniikkaa Palvelimet, käyttöjärjestelmät ja ohjelmiston lisenssit Tarvitaan osaamista Windows Server osaamisen lisäksi tarvitsee osata SharePoint Central Admin, PowerShell, Sivustokokoelmien hallinta Liitännäiset: DNS, SQL Server, Backup/Restore-työkalu SP ja CU päivitysten saatavuus seuraa tilannetta ja asenna Operointi ja hallinta voidaan ulkoistaa Tech Conference 2015

27 Paikallinen SharePoint Server Lakisääteiset syyt velvoittavat tiedon säilytyskäytäntöihin Epäluottamus pilvipalveluiden tietoturvaan Halu pitää kriittinen liiketoimintatieto oman lähiverkon sisällä 3 edellisessä: onko muiden järjestelmien tietoturva vaatimuksen mukainen ja osaavatko käyttäjät viestivälineiden tietoturvan Korkean käytettävyyden takaaminen voi olla vaikeaa, sen toteuttaminen voi tulla kalliiksi 27

28 Pilvipalvelu Office 365 SharePoint Online / Azure Peruskäyttöönotto on nopeaa, sisällön migraatiot voivat vaatia enemmän työtä Hallinnan tunne: Office 365 Admin Portal ja PowerShell mahdollistavat palveluiden säätämisen tarpeiden mukaisesti Kustannusten laskennallinen ennustettavuus Kustannukset per käyttäjä per vuosi palvelupaketin mukaisesti Palvelut käytettävissä mistä tahansa. VPN, Remote Access, ym. etäkirjautumiset eivät ole tarpeellisia 28

29 Pilvipalvelu Osaamista tarvitaan edelleen: SP Online, Exchange Online, Skype for Business Online, Yammer Windows Server, AD, DNS Tietoliikenneyhteydet voivat olla pullonkaula syrjäinen sijainti, paljon käyttäjiä, aktiivista käyttöä, muita tietoliikennettä kuormittavia järjestelmiä Tukipalvelut saatavilla Microsoftin tuki, yhteisötuki 29

30 Hybridiratkaisut Osa sisällöistä paikallisesti ja osa pilvessä Esimerkiksi: OneDrivet pilvessä, tiimisaitit pilvessä, yrityksen intranet On-Prem Monille tahoille hyvä kompromissi olematta kompromissi 76% of organizations trust on hybrid scenarios Edellyttää laaja-alaista osaamista Paikallisen ympäristön tekniikka, hallinta ja sisältö Pilvipalvelun hallinta ja sisältö 30

31 Miten aloittaa varautuminen tulevaan? Tech Conference 2015

32 SharePoint Serverin seuraava versio Vaarallisinta on olla tekemättä mitään Toimenpidesuunnitelma Päivitys heti, kun saatavilla Päivitys melko pian, kun saatavilla, mutta testataan ja pilotoidaan rauhassa katsotaan ensin mitä muille käy Päivitetään vuonna jotakin kvartaalilla jotakin Päätös pysyä nykyisessä versiossa Tech Conference 2015

33 Lähtötilanne ja tavoitetila Onko SharePoint käytössä? Ei Onko tarkoitus ottaa käyttöön Ei Ei tarvetta? toimenpiteille Kyllä Kyllä Pilvipalveluna? Kyllä Omaan konesaliin? Tutustu Office 365 Tech Conference 2015 Lataa SharePoint Server 2013 Trial ja tutustu Laadi suunnitelma jatkotoimille

34 Mikä versio? 2010 tai vanhempi Lataa SharePoint Server 2013 Trial ja tutustu 2013 Kyllä Tutustu Office 365 Jatkakaa käyttöä normaalisti Edistäkää kehityshankkeitanne niiden suunnitelmien mukaisesti Työnkulut Integraatiot BI-raportointi Huolehtikaa käyttäjien osaamisesta Nostakaa sitä Edistäkää yhteisöllisyyttä Kehittäkää työkulttuuria Seuratkaa uutisointia, blogeja, yms. Huolehtikaa omasta osaamisesta 34 Laadi suunnitelma jatkotoimille

35 Tech Conference Kiitos! Jari Kotola # TechConfFI