KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 1(7) Kellolahdentie 8, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 1/2016 p SEURAKUNTANEUVOSTO 3.2.

Transkriptio

1 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 1(7) Aika klo (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon seurakuntasali, Kellolahdentie 8 Kokoonpano ja läsnäolo Mäkinen Aulikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja läsnä Arpola Vieno jäsen läsnä Hakala Jussi jäsen läsnä Harju Irja jäsen läsnä Jantunen Matti jäsen läsnä 1-6 Jääskeläinen Maija jäsen poissa Kivelä Minna jäsen läsnä Knuuttila Timo jäsen poissa Koivisto Eero jäsen läsnä Martikainen Veijo jäsen poissa Murtorinne Mika jäsen poissa Niskanen Kari jäsen poissa Hämäläinen Johannes Martikaisen varajäsen poissa - Murtorinteelle ei - kutsuttavissa varajäsentä - Niskaselle ei - kutsuttavissa varajäsentä - Knuuttilalle ei - kutsuttavissa varajäsentä Jaatinen Eija sihteeri läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo 1 KOKOUKSEN AVAUS Hyvärinen Heikki kappalainen läsnä 5 Mertanen Sanna seurakuntapastori poissa Tyrväinen Salla rovastikuntapastori poissa Mertanen Anne-Mari diakoni läsnä 1-5 Mertanen Juha nuorisotyönohjaaja läsnä 1-5 Mononen Heikki kanttori läsnä 1-5 Johansson Jani teologiharjoittelija läsnä Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on

2 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 2(7) ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja se on nähtävillä Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Tarja Välimäki ja Vieno Arpola. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2015 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Hallintovirasto on antanut seurakunnille ja työyksiköille ohjeet vuoden 2015 toimintakertomusten laatimista varten. Ohjeet lähetetään LIIT- TEENÄ 1. Kuopion seurakuntien yhteiseen toimintakertomukseen liitettävä, yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettävä toimintakertomus lähetetään LIIT- TEENÄ 2. Eri työalojen toimintakertomukset lähetetään LIITTEINÄ LIITTEENÄ 11 on keskusrekisterin laatima väestömuutoksia koskeva tilasto ja LIITTEENÄ 12 yhteiseen toimintakertomukseen liitettävä kooste toimintatilastoista.

3 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 3(7) Kirkkoherra on kutsunut työntekijöitä esittelemään työalojensa toimintakertomuksia Käydään keskustelu toiminnasta ja tavoitteiden toteutumisesta Hyväksytään toimintakertomukset Merkitään tilastot tiedoksi. 6 KOIVURANTA NIMISEN TILAN RN:O MYYMINEN ASTA HEIMON TESTAMENTTIRA- HASTOLTA KUOPION EV. LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄLLE Männistön seurakunnalla on Asta Heimon testamenttirahasto. Testamenttirahaston varoja voidaan käyttää testamentin sääntöjen mukaan Männistön seurakunnan diakoniatyöhön. Testamenttirahaston pääoma muodostuu Asta Heimon testamentilla Männistön seurakunnalle testamenttaamasta omaisuudesta. Pääosa testamenttirahaston omaisuudesta ja pääomasta muodostaa Koivuranta-niminen metsätila, joka sijaitsee Karttulassa. Tilan pinta-ala on 150,9 ha. Tästä metsämaata on 146,5 ha ja muuta maata 4,4 ha. Männistön seurakunta on perinteisesti rahoittanut testamenttirahaston tuotolla yhden diakoniaviranhaltijan palkkakulut. Testamenttirahaston tulot muodostuvat pääasiassa puunmyyntituloista. Viime vuosina metsätalouden tuotto ei ole riittänyt kattamaan kuin osa-aikaisen diakoniatyöntekijän palkkakulut. Metsäomaisuus on myös verotuksen kannalta sikäli ongelmallinen, että metsätulosta maksetaan veroa siitä huolimatta, että tuotto käytetään yleishyödylliseen tarkoitukseen. Jos omaisuus olisi vaikkapa pörssi- tai asunto-osakkeissa tai muissa arvopapereissa, ei veroa tarvitsisi maksaa. Hallintojohtaja on keskustellut Männistön seurakunnan edustajien kanssa vaihtoehdosta, että seurakuntayhtymä ostaisi käypään hintaan Koivurannan tilan. Asta Heimon testamenttirahaston olisi tämän jälkeen mahdollista sijoittaa tilan myynnistä saadut varat muihin kohteisiin. Tämä vaihtoehto myös mahdollistaisi sen, että testamenttirahaston varoin olisi mahdollista rahoittaa kokoaikaisen diakonityöntekijän palkkakulut kohtuullisen pitkäksi aikaa. Koivurannan tilan arvosta on laadittu arviokirja. Arviokirjan mukaan Koivurannan tilan metsätalousmaan käypä arvo on euroa. Lisäksi tilan alueella on 4 kpl rantarakennuspaikkoja, joiden yhteisarvoksi on arvoitu euroa. Näin tilan kokonaishinnaksi tulee euroa. Hallintojohtajan käsityksen mukaan tilan omistuksen siirtyminen Asta Heimon testamenttirahaston omistuksesta seurakuntayhtymän omistukseen hyödyttää molempia osapuolia. Männistön seurakunnan mahdollisuudet käyttää rahaston varoja helpottuvat ja metsätilan omistaminen sopii seurakuntayhtymälle, koska se harjoittaa muutenkin mittavassa laajuudessa metsätaloutta.

4 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 4(7) Seurakuntayhtymä voisi ostaa Koivurannan tilan arvion mukaisella eurolla. Metsätilan ostoon on varauduttu vuoden 2016 talousarvion investointiosassa. Kiinteän omaisuuden hankinnasta päätöksen tekee yhteinen kirkkovaltuusto. Männistön seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa Seurakuntaneuvosto palautti asian jatkovalmisteluun. Asian valmistelua jatkettiin ja esitettiin seuraavaa. Asiassa voitaisiin edetä konkreettisesti siten, että Männistön seurakunta luovuttaisi Koivurannan tilan seurakuntayhtymälle. Seurakuntayhtymä sitoutuisi puolestaan pitämään yllä yhtä Männistö seurakunnan diakonian virkaa niin kauan kuin metsätilan arvo euroa riittäisi oikein sijoitettuna viran rahoittamiseen. Käytännössä tämä voisi tapahtua niin, että seurakuntayhtymä rahastoisi euroa. Tämä summa sijoitettaisiin puoliksi pörssiosakkeisiin ja puoliksi korkoinstrumentteihin. Nordean sijoitusneuvoja on laatinut laskelman siitä, montako vuotta ko. summalla voitaisiin rahoittaa diakonian virkaa. Sijoitetun pääoman keskimääräiseksi tuotoksi on arvioitu 4 prosenttia/vuosi. Enimmäistuotoksi on arvioitu 20,1 prosenttia/vuosi ja vähimmäistuotoksi 10,7 prosenttia/vuosi. Keskimääräisellä tuotolla pääoman tuotoksi on arvioitu 10 vuodessa 48,3 %. Diakonian viran vuosikustannuksiksi on arvioitu euroa. Laskelman mukaan kymmenen vuoden kuluttua pääomaa olisi jäljellä euroa, jolla olisi mahdollista jatkaa viran rahoitusta vielä hieman yli 4 vuotta. Mikäli tuottotaso olisi arvioidun enimmäistuoton mukainen (127,4 %) virkaa voitaisiin ylläpitää huomattavasti pitempään ja jos vähimmäistuotto toteutuu, virkaa voidaan ylläpitää 9 vuotta. Todennäköisin vaihtoehto on, että diakonian virkaa on mahdollista ylläpitää vuotta. Koivurannan tilan luovuttamisesta ja sitoutumisesta ylläpitämään diakonian virkaa olisi tarkoituksenmukaista tehdä kirjallinen sopimus eli jonkinlainen kauppakirja. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja jätti asian uudelleen valmisteluun. Samalla se valtuutti kirkkoherran, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Tarja Välimäen ja neuvoston jäsenen Matti Jantusen käymään yksityiskohtaisempi neuvottelu hallintojohtaja Timo Korhosen kanssa sijoitustoiminnan vaihtoehdoista ja seurakuntayhtymän sitoutumisesta viran ylläpitoon tietyiksi vuosiksi. Männistön seurakunta luovuttaa Asta Heimon testamenttirahastoon kuuluvan Koivuranta-nimisen tilan RN:O: Kuopion ev. lut. seurakuntayhtymälle korvausta vastaan, mikäli seurakuntayhtymä sitoutuu pitämään yllä yhtä Männistön seurakunnan diakoniatyön virkaa vähintään 13 vuoden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin sijoitettu pääoma ja sen sijoitustuotot riittävät.

5 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 5(7) 7 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ Seurakuntaneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti Männistön seurakunta luovuttaa Asta Heimon testamenttirahastoon kuuluvan Koivuranta-nimisen tilan Kuopion ev. lut. seurakuntayhtymälle sovituin ehdoin. Männistön seurakunnan diakonissa Ulla Halonen jäädessä vanhuuseläkkeelle lukien seurakunta täyttäisi auki tulevan diakonian viran edellä sovittujen ehtojen mukaisesti. Edellä mainituin perustein Männistön seurakunta anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa täyttää vapaaksi tuleva diakoniatyön virka lukien. 8 HAETTAVAKSI TULEVAN DIAKONIAN VIRAN VASTUUALUEET Seurakunnassa on siirrytty vuoden alusta 2,5 diakonian virasta kahteen diakonian virkaan. Pitkäaikaisen diakonissan Ulla Halosen jäädessä eläkkeelle avoimeksi tulevan diakonianviran vastuualueet ja diakonien välinen tehtävänjako tulee miettiä uudelleen. Kirkkoherra, neuvoston varapuheenjohtaja Tarja Välimäki, neuvoston jäsen Matti Jantunen, diakoniatyöstä vastaava kappalainen Heikki Hyvärinen ja diakoniatyöntekijä Anne-Mari Mertanen ovat käyneet neuvottelun asiasta diakoniatiimin esityksen pohjalta. Työryhmä esittää, että Männistön seurakunnan yhden diakonianviran vastuualueina olisivat vanhustyö ja lähimmäispalvelu ja toisen, avoimeksi tulevan diakonianviran vastuualueena olisi yhteiskunnallinen työ. Yhteiskunnallisen työn lisäksi tehtävään kuuluisi yhteisvastuukeräyksestä vastaaminen. Virkaan valittavalta edellytettäisiin hyviä valmiuksia toimia verkossa sekä halua ja kykyä verkostoyhteistyöhön 1.1. Yhteisen kirkkoneuvoston annettua täyttöluvan diakoniantyön virkaan, sen vastuualueeksi määritellään yhteiskunnallinen työ. Virkaan valittavalta edellytetään hyviä valmiuksia toimia verkossa sekä halua ja kykyä verkostoyhteistyöhön Virka julistetaan haettavaksi heti yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen.

6 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 6(7) 9 RIPPIKOULUTYÖN PAIKALLINEN SUUNNITELMA 2016 (LIITE 13) 10 ILMOITUSASIAT Rippikouluohjesäännön mukaan seurakunnissa on laadittava vuosittain rippikoulutyön suunnitelma, jonka seurakuntaneuvosto hyväksyy. Rippikoulun kokonaissuunnittelusta vastaava vs. seurakuntapastori Sanna Mertanen on valmistellut ehdotuksen rippikoulun vuosisuunnitelmaksi Paikallissuunnitelma hyväksytään. Ilmoitusasiat merkittäneen tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut.

7 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 7(7) 11 MUUT ASIAT 12 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään tiistaina klo 18. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Aulikki Mäkinen puheenjohtaja Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Tarja Välimäki Vieno Arpola