KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 1(6) Kellolahdentie 8, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 2/2016 p SEURAKUNTANEUVOSTO 17.3.

Transkriptio

1 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 1(6) Aika klo (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon takkahuone, Kellolahdentie 8 Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo 14 KOKOUKSEN AVAUS Mäkinen Aulikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja läsnä Arpola Vieno jäsen läsnä Hakala Jussi jäsen poissa Harju Irja jäsen poissa Jantunen Matti jäsen läsnä Jääskeläinen Maija jäsen läsnä Kivelä Minna jäsen läsnä Knuuttila Timo jäsen poissa Koivisto Eero jäsen läsnä Martikainen Veijo jäsen läsnä Murtorinne Mika jäsen läsnä Niskanen Kari jäsen läsnä Pulkkinen Leena Harjun varajäsen poissa - Knuuttilalle ei kutsuttavissa varajäsentä Jaatinen Eija sihteeri läsnä Sakari Häkkinen hiippakuntadekaani läsnä Hyvärinen Heikki kappalainen läsnä Mertanen Sanna seurakuntapastori poissa Tyrväinen Salla rovastikuntapastori poissa Puheenjohtaja avasi kokouksen. 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 2(6) 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO 17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 18 PIISPANTARKASTUKSEN JATKOTYÖSKENTELY Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja se on nähtävillä Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Jussi Hakala ja Irja Harju. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Jantunen ja Maija Jääskeläinen. Muutoin päätös esityksen mukainen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kuopion ev.lut. seurakuntien ja seurakuntayhtymän piispantarkastus päättyi Piispantarkastuksen ohjeissa todetaan jatkotyöskentelystä seuraavaa: Seurakunnan tulee ryhtyä niihin toimenpiteisiin, joihin tarkastus antaa aihetta (KJ 18:7 ). Niin sanottu jälkitarkastusosa ja jatkotyöskentelystä sopiminen kuuluvat piispantarkastuksen olennaisiin osiin. 1. Noin kuukauden kuluttua piispan vierailusta hiippakuntadekaani ja työyhteisökonsultti tapaavat seurakunnan johtoryhmän, jolloin arvioidaan, millaiseen jatkotyöskentelyyn seurakunnassa on tarvetta. Piispan esittämillä näkökohdilla on tässä arvioinnissa huomattava painoarvo. Jos arvioinnin tuloksena päädytään konsultaatiotyöskentelyn aloittamiseen, siitä tehdään selkeä kirjallinen sopimus työyhteisökonsultin ja seurakunnan välillä. Työyhteisökonsultti laatii keskustelusta muistion ja toimittaa sen piispalle, seurakunnalle ja notaarille liitettäväksi piispantarkastuspöytäkirjaan. 2. Noin puoli vuotta piispan vierailun jälkeen kirkkoherra ja talouspäällikkö tapaavat tuomiokapitulissa yhteisessä neuvottelussa piispan ja dekaanin ja arvioivat, miten piispantarkastusprosessi kokonaisuutena on palvellut ja tukenut viranhaltijoiden johtamis-

3 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 3(6) työskentelyä ja seurakunnan toimintaa sekä mihin käytännön toimenpiteisiin tarkastuksen perusteella seurakunnassa on ryhdytty. Piispan harkinnan mukaan keskusteluun voidaan kutsua myös pappisasessori ja/tai lääninrovasti sekä tarkastukseen mahdollisesti osallistunut hiippakuntasihteeri. Tapaamisen ja keskustelun tarkoituksena on edistää ja tukea esimiesten omaa oppimista ja antaa piispalle ja vierailuun osallistuneille mahdollisuus saada palautetta tarkastusprosessista ja sen vaikutuksista seurakunnassa. 3. Seurakunnan johtoryhmä arvioi omasta näkökulmastaan piispan vierailun tulokset ottaen samalla huomioon kirkkoherran ja talouspäällikön tuomiokapitulissa käydyn arviointikeskustelun keskeiset johtopäätökset. Johtoryhmän arvioinnin pohjalta laaditaan kirkkoneuvostolle esitys tarpeellisiksi katsotuista jatkotoimenpiteistä. 4. Noin vuosi piispan vierailun jälkeen lääninrovasti ja vanhempi asessori suorittavat jälkitarkastuksen, asessori yhtymässä ja Puijon seurakunnassa ja lääninrovasti muissa seurakunnissa. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että seurakunnassa toteutetaan tai on jo toteutettu ne hankkeet, joihin piispan vierailun aikana tai sen jälkeen käydyissä keskusteluissa on sitouduttu. Tarkastuksestaan lääninrovasti laatii muistion ja lähettää sen piispalle, seurakunnalle ja notaarille liitettäväksi piispantarkastuspöytäkirjaan. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymässä edellä mainittuja piispantarkastuksen ohjeita on noudatettu soveltuvin osin. Hiippakuntadekaani oli yhteisessä palaverissa seurakuntayhtymän johtoryhmässä ja hän on esittänyt toiveen, että hän voisi käydä vastaavan keskustelun myös jokaisessa yhtymän seurakunnassa, mieluiten seurakuntaneuvostossa. Kirkkoherra on käynyt henkilökunnan kanssa läpi piispantarkastuksessa seurakunnalle laaditut kehittämistehtävät ja laatinut niiden pohjalta toimintasuunnitelman, joka on LIITTEENÄ 1. Hiippakuntadekaani Sakari Häkkinen osallistuu seurakuntaneuvoston kokoukseen Käydään läpi piispan seurakunnalle antamat kehittämistehtävät. Kirkkoherra esittelee työyhteisössä sovitut toimenpiteet Asia merkitään tiedoksi.

4 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 4(6) 19 DIAKONIAN VIRKA Männistön seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa täyttää vapaaksi tuleva diakonian virka. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi täyttöluvan kokouksessaan Seurakunnassa on siirrytty vuoden alusta 2,5 diakonian virasta kahteen diakonian virkaan. Pitkäaikaisen diakonissan Ulla Halosen jäädessä eläkkeelle, avoimeksi tulevan diakonianviran vastuualueet ja diakonien välinen tehtävänjako tuli miettiä uudelleen. Kirkkoherra, neuvoston varapuheenjohtaja Tarja Välimäki, neuvoston jäsen Matti Jantunen, diakoniatyöstä vastaava kappalainen Heikki Hyvärinen ja diakoniatyöntekijä Anne-Mari Mertanen ovat käyneet neuvottelun asiasta diakoniatiimin esityksen pohjalta. Työryhmä esitti, että Männistön seurakunnan yhden diakonianviran vastuualueina olisivat vanhustyö ja lähimmäispalvelu ja toisen, avoimeksi tulevan diakonianviran vastuualueena olisi yhteiskunnallinen työ. Yhteiskunnallisen työn lisäksi tehtävään kuuluisi yhteisvastuukeräyksestä vastaaminen. Virkaan valittavalta edellytettäisiin hyviä valmiuksia toimia verkossa, sekä halua ja kykyä verkostoyhteistyöhön. Seurakuntaneuvosto päätti asiasta tämän esityksen mukaan. Diakonian virka julistettiin haettavaksi ja hakuaika päättyy klo Kooste diakonian virkaan hakeneista tuodaan suoraan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Kokouksessa päätetään, ketkä hakijoista kutsutaan haastatteluun Seurakuntaneuvosto nimeää haastattelutiimin, johon kuuluvat kirkkoherra Aulikki Mäkinen, diakoniasta vastaava kappalainen Heikki Hyvärinen, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Tarja Välimäki sekä yksi seurakuntaneuvoston nimeämä edustaja Seurakuntaneuvosto päättää, ketkä hakijoista kutsutaan haastatteluun. Kooste diakonian virkaa hakeneista merkittiin LIITTEEKSI Haastattelutiimiin valittiin esityksessä nimettyjen henkilöiden lisäksi Mika Murtorinne Haastatteluun klo kutsutaan Piia Jääskeläinen, Sami Mitsman ja Paula Vartiainen.

5 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 5(6) 20 TOIMINTAKERTOMUS ASTA HEIMON TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTÖSTÄ (LIITTEET 3-4) 21 SEURAKUNNAN SÄÄSTÖSUUNNITELMAT Vahvistetaan toimintakertomus ja testamenttirahaston toteutumavertailu vuodelta lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntayhtymä on pyytänyt seurakuntia päivittämään säästösuunnitelmansa maaliskuun puoliväliin mennessä. Säästösuunnitelmassa näkyvät jo säästetyt kiinteistö-, henkilöstö- ja toimintamäärärahat sekä kirkkoherran laatima tämänhetkinen suunnitelma vielä säästettävistä viroista vuoden 2021 loppuu mennessä. LIITE 5. Seurakuntaneuvosto keskustelee säästösuunnitelmasta ja asia merkitään tiedoksi. 22 EDUSTAJAT LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 23 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSIÄ Lähetysseuran vuosikokous pidetään Vihdissä. Seurakunta voi lähettää kaksi edustajaa vuosikokoukseen. Tavallisesti toinen edustajista on ollut seurakunnan työntekijä, toinen seurakuntalainen. Männistön seurakunnan edustajina ovat Maija Jääskeläinen ja Aulikki Mäkinen. Kirkkoherra on valinnut kesätyöntekijöiksi seuraavat henkilöt: Kesäteologi Milla Huttunen Kesäteologi Jussi Herranen Kesäkanttori Joona Kärnä Päätökset merkittiin tiedoksi.

6 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 6(6) 24 ILMOITUSASIAT 25 MUUT ASIAT 26 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään klo Muita asioita ei käsitelty. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Aulikki Mäkinen puheenjohtaja Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Matti Jantunen Maija Jääskeläinen