OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistys ry

Transkriptio

1 d OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistys ry HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/ Paikka: Alvarium, Puutarhakatu 6, Turku, 2. krs. kokoustila Kaste Sihteeri Mervi Taurén Läsnä Puheenjohtaja Ari-Pekka Elomaa X Jäsen Iiris Korte X Hannu T. Lehtinen Jäsen Ari Johansson X Arto Honkanen Jäsen Tarja Moisio-Rannikko X Tiina Mattila Jäsen Jaana Mäki-Tuominen X Esko Kukkasniemi Jäsen Mervi Taurén X Riina Virtanen Jäsen Virve Jordman X Matti Karplund Jäsen Helena Dahl X Miika Huhtinen Jäsen Harri Laukkanen X Minna Savo

2 Jäsen Veli-Pekka Virtanen Anne Porkka Jäsen Marjut Lehti-Laakso Pirita Raatikainen X Jäsen Ritva Aarras-Saari X Tomi Törrönen Jäsen Mia Peltomäki Tiina Saarinen X Jäsen Tero Julkunen Maija Nieminen Jäsen Sinikka Vahalahti Madeleine Karlsson X Jäsen Hanna Ikonen X Nina Rintanen-Kankare Jäsen Pia Kytösaho X Jaana Korpijärvi OAJ:n valtuutetut hallituksen ulkopuolelta Jari Alppiranta Riina Virtanen Marita Savonmäki Jorma Uoti Klaus Rytöhonka Teija-Rita Saren Merja Lindholm Hannu T. Lehtinen Pekka Rannikko Sirpa Suomi Sinikka Vahalahti X X

3 listan asiat 1-1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Puheenjohtaja esittää, että kokouksen sihteeriksi valitaan Mervi Taurén. Kokouksen sihteeriksi valittiin Mervi Taurén. 3-3 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan hallituksen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 4-4 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin hallituksen kokouksen pöytäkirja. 5-5 OAJ V-S:N HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN TOIMIKAUDELLA Hallituksen pöytäkirjojen oikeellisuus voidaan tarkastaa ainakin kahdella tavalla. Hallitus voi joka kokouksessa valita keskuudestaan ne henkilöt (2 kpl), jotka toimivat kokouskohtaisesti pöytäkirjantarkastajina. Toinen vaihtoehto on, että seuraavan hallituskokouksen alussa tarkastetaan koko paikalla olevan hallituksen voimin edellisen kokouksen pöytäkirja. Puheenjohtaja esittää, että alueyhdistys noudattaa toimintakaudella toiminnassaan jälkimmäistä menettelytapaa. Päätettiin esityksen mukaan.

4 6-6 VUOSIKOKOUKSEN PÄÄTÖKSET Hallitus merkitsee tiedokseen seuraavat OAJ Varsinais-Suomen alueyhdistyksen toimintaan vaikuttavat vuosikokouksen tekemät päätökset. o Merkitään tiedoksi, että hallituksen laatima toimintakertomus toimintavuodelta 2012 käsiteltiin. o Merkitään tiedoksi, että yhdistyksen tilit ja toiminnantarkastajien kertomus vuodelta 2012 käsiteltiin. o Merkitään tiedoksi, että tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. o Merkitään tiedoksi, että toimintasuunnitelma vuodelle 2013 hyväksyttiin. o Merkitään tiedoksi, että hallituksen esitys hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten kokouspalkkiot ja matkakorvaukset sekä toiminnantarkastajien palkkiot hyväksyttiin. o Merkitään tiedoksi, että hallituksen esitys jäsenyhdistysten ja niiden alayhdistysten henkilöjäseniltä kannettavista jäsenmaksujen suuruudesta hyväksyttiin. o Merkitään tiedoksi, että yhdistyksen talousarvio vuodelle 2013 hyväksyttiin. o Merkitään tiedoksi, että yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi valittiin äänin (yksi tyhjä) Ari-Pekka Elomaa. o Merkitään tiedoksi OAJ V-S:n vuosikokouksen valitsema alueyhdistyksen hallitus (16): OAJ V-S OAO (3) Iiris Korte (vara Hannu T. Lehtinen) Ari Johansson (vara Arto Honkanen) Tarja Moisio-Rannikko (vara Tiina Mattila) OAJ V-S YLL (1) Jaana Mäki-Tuominen (vara Esko Kukkasniemi) OAJ V-S V-S YSI (6) Mervi Taurén (vara Riina Virtanen) Virve Jordman (vara Matti Karplund) Helena Dahl (vara Miika Huhtinen) Harri Laukkanen (vara Minna Savo) Veli-Pekka Virtanen (vara Anne Porkka) Marjut Lehti-Laakso (vara Pirita Raatikainen) OAJ V-S Turku YSI (3) Ritva Aarras-Saari (vara Tomi Törrönen) Mia Peltomäki (vara Tiina Saarinen) Tero Julkunen (vara Maija Nieminen) OAJ V-S FSL (1) Sinikka Vahalahti (vara Madelaine Karlsson) OAJ LTOL (2)

5 Hanna Ikonen (vara Nina Rintanen-Kankare) Pia Kytösaho (vara Jaana Korpijärvi) o Merkitään tiedoksi OAJ V-S:n kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa vuodelle 2014 Toiminnantarkastajiksi tarkastamaan vuoden 2014 taloutta ja hallintoa valittiin Jussi Sajamo ja Irina Eklund sekä varatoiminnantarkastajiksi Klaus Rytöhonka ja Ulla-Maarit Valve. o Merkitään tiedoksi, että alueyhdistykselle hyväksyttiin OAJ:n mallisääntöjen mukaiset säännöt. o Merkitään tiedoksi, että ennen kokouksen päättämistä saivat Riina Virtanen ja Harri Kärki OAJ:n pronssisen ansiomerkin hopeisin lehvin. Sirpa Suomi sai Akavan hopeisen ansiomerkin. Lisäksi mainittakoon, että Virve Jordman on saanut OAJ:n hopeisen ansiomerkin kultaisin lehvin. Vuosikokouksen päätökset merkittiin tiedoksi hallitukselle. 7-7 PUHE- JA LÄSNÄOLO-OIKEUS ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KO- KOUKSIIN MAALISKUUN 2014 LOPPUUN ASTI Puheenjohtaja esittää, että hallitus myöntää seuraaville OAJ:n valtuuston jäsenille puhe- ja läsnäolo-oikeuden: o OAJ V-S V-S YSI (5): Jari Alppiranta, Virve Jordman, Riina Virtanen, Marita Savonmäki ja Jorma Uoti. o OAJ V-S Turku Ysi (2): Ritva Aarras-Saari ja Ari-Pekka Elomaa. o OAJ V-S LTOL (3): Merja Lindholm, Klaus Rytöhonka ja Teija-Rita Saren. o OAJ V-S OAO (3): Hannu Lehtinen, Pekka Rannikko ja Sirpa Suomi. o OAJ V-S FSL (1): Sinikka Vahalahti. Puhe- ja läsnäolo-oikeuden aikaraja tulee valtuustokauden päättymisestä. Päätettiin esityksen mukaan. 8-8 OAJ KEVÄTVALTUUSTO 2013 Hallituksen kokoukseen ovat kutsutut kaikki OAJ Varsinais-Suomen alueelta valitut OAJ:n valtuutetut. Hallitus ja valtuutetut käyvät keskustelun OAJ:n kevätvaltuuston asialistasta. Käyty keskustelu merkitään hallitukselle tiedoksi. Keskustelun jälkeen hallitukseen kuulumattomat valtuuston jäsenet voivat niin halutessaan poistua.

6 Puheenjohtaja esitteli valtuuston esityslistan. Paikalla olevat valtuutetut ja hallitus kävivät keskustelua eri kohdista. Alueyhdistyksen tekemä valtuustoaloite on kevään valtuustossa. Keskusteltiin, pitäisikö asiasta käyttää vielä puheenvuoro. Käytiin läpi myös OAJ:n toimintakertomus vuodelta Valtuutettujen toivotaan antavan järjestön puheenjohtaja Olli Luukkaiselle kiitoksia hänen esiintymisistään julkisuudessa ja jäsenistölle tarkoitetuissa tilaisuuksissa. Marita Savonmäki poistui pykälän jälkeen. 9-9 PUHE- JA LÄSNÄOLO-OIKEUS ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KO- KOUKSIIN HEINÄKUUN 2014 LOPPUUN ASTI Mikäli neuvottelut Raision kaupungin kanssa etenevät suunnitellusti ja alueasiamies voi lukuvuonna käyttää puolet työajastaan alueasiamiehenä toimimiseen, niin hallitus myöntää alueasiamies Jorma Uotille puhe- ja läsnäolo-oikeuden heinäkuun 2014 loppuun asti. Hallitus päätti antaa alueasiamiehelle puhe ja läsnäolo-oikeuden hallituksen kokouksiin heinäkuun 2014 loppuun asti ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUKSIIN SÄÄNNÖLLISESTI KUTSUTTAVAT OAJ-TOIMIJAT Alueyhdistyksen hallituksen kokouksiin kutsutaan alueyhdistyksen hallitusjäsenten ohella säännöllisesti alueyhdistyksen alueasiamies ja OAO:n edustajana Turun kaupungin ammatillisen opetuksen pääluottamusmies Sirpa Suomi. Mikäli alueyhdistyksen organisaatioon päätetään perustaa erityinen hallituksen ulkopuolinen aluevastaavan (tms.) tehtävä, niin tehtävän hoitaja kuuluu alueyhdistyksen hallituksen kokouksiin säännöllisesti kutsuttavien joukkoon. Päätettiin esityksen mukaan HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 1. OAJ V-S:n varapuheenjohtajat toimintakaudelle Alueyhdistyksen varapuheenjohtajina toimivat jaostojen puheenjohtajat. Ensimmäisenä varapuheenjohtajana toimii OAJ V-S V-S YSI-jaoston pj, toisena varapuheenjohtajana toimii OAJ V-S

7 OAO-jaoston pj, kolmantena varapuheenjohtajana toimii OAJ V-S LTOL-jaoston pj ja neljäntenä varapuheenjohtajana toimii OAJ V-S Turku YSI-jaoston pj. OAJ V-S YLL-jaoston pj. on vapautettu yhdistyksen varapuheenjohtajana toimimisesta. Sääntöjen mukaan alueyhdistyksellä voi olla kolme varapuheenjohtajaa. Päätettiin, että yhdistyksen ensimmäisenä varapuheenjohtajana toimii OAJ V-S YSI V-S-jaoston puheenjohtaja, toisena varapuheenjohtajana toimii OAJ V-S OAO-jaoston puheenjohtaja, kolmantena varapuheenjohtajana toimii OAJ V-S LTOL-jaoston puheenjohtaja. OAJ V-S YSI Turku-jaoston ja YLL-jaoston puheenjohtajat on vapautettu yhdistyksen varapuheenjohtajana toimimisesta. 2. OAJ V-S:n puheenjohtajisto OAJ V-S:n puheenjohtajiston muodostavat hallituksen puheenjohtaja ja jaostojen puheenjohtajat. Puheenjohtajisto kokoontuu hallituksen puheenjohtajan esityksestä joko perinteiseen kokoukseen tai sitten puheenjohtajisto voi linjata alueyhdistyksen toimintaa sähköpostikokouksella. Päätettiin esityksen mukaan. Asioiden kommentoinnille toivottiin saatavan kohtuullisesti aikaa. Lisäksi toivottiin ensisijaisesti keskustelua sähköpostitse. 3. OAJ V-S:n taloudenhoitaja toimintakaudelle Alueyhdistyksen taloudenhoitajana toimii Mervi Taurén. Hallituksen on kuitenkin huomioitava, että MiRei Ky:n kanssa tehdyn sopimuksen seurauksena yhdistyksen taloudenhoitajan tehtävänkuva ja tehtävän hoidosta maksettava palkkio on määriteltävä huomattavalta osaltaan uudelleen. Puheenjohtaja esittää, että asiaan palataan tehtävänkuvan ja palkkion osalta hallituksen seuraavassa kokouksessa. Muilta osin hallitus voi päättää taloudenhoitajan henkilöllisyyden. Päätettiin esityksen mukaan.

8 4. OAJ V-S:n koulutusvastaava toimintakaudelle Alueyhdistyksen koulutusvastaavana toimii alueasiamies Jorma Uoti Varsinaista koulutusvastaavaa ei yhdistys tarvitse, koska koulutusvastaavan työt on sisällytetty alueasiamiehen tehtäviin. 5. OAJ V-S:n koulutustoimikunta (jaostojen koulutusvastaavat) Merkitään tiedoksi alueyhdistyksen koulutustoimikunnan (jaostojen koulutusvastaavien) kokoonpano Lisäksi käydään lyhyt keskustelu koulutustoimikunnan roolista, asemasta ja merkityksestä. Asia jätettin pöydälle. Työvaliokunta valmistelee asian syksyn kokoukseen. 6. OAJ:n V-S:n kulttuurivastaava toimintakaudelle Alueyhdistyksen kulttuurivastaavana toimii Iiris Korte. Päätettiin esityksen mukaan. 7. OAJ V-S:n kulttuuritoimikunta (jaostojen kulttuurivastaavat) Merkitään tiedoksi alueyhdistyksen kulttuuritoimikunnan (jaostojen kulttuurivastaavat) kokoonpano Lisäksi käydään lyhyt keskustelu kulttuuritoimikunnan roolista, asemasta ja merkityksestä. Asia jätettiin pöydälle. Työvaliokunta valmistelee asian syksyn kokoukseen. 8. OAJ V-S:n liikuntavastaava toimintakaudelle Alueyhdistyksen liikuntavastaavaksi valitaan Veli-Pekka Virtanen Päätettiin esityksen mukaan.

9 9. OAJ V-S:n liikuntatoimikunta Merkitään tiedoksi alueyhdistyksen liikuntatoimikunnan (jaostojen liikuntavastaavat) kokoonpano Lisäksi käydään lyhyt keskustelu liikuntatoimikunnan roolista, asemasta ja merkityksestä Asia jätettiin pöydälle. Työvaliokunta valmistelee asian syksyn kokoukseen. 10. OAJ V-S:n SOOL/NOPE-vastaavien nimeäminen toimintakaudelle OVTES-puolen SOOL/NOPE-vastaavaksi nimetään Ritva Aarras- Saari. KVTES-puolen SOOL/NOPE-vastaavaksi nimetään Etunimi Sukunimi. Koska KVTES-puolen (eli lastentarhanopettajiksi opiskelevien) SOOL/NOPE-vastaavan henkilöllisyys on oikeasti epäselvä esitän, että päätös jää tältä osin pöydälle. Lisäksi on erikseen selvitettävä miten ROKL:sta lastentarhanopettajiksi valmistuvien opiskelijoiden valmistuvien info on järjestetty. Nimettiin Ritva Aarras-Saari OVTES-puolen SOOL-vastaavaksi. NOPE-toimintaa koordinoidaan OAJ:n toimistosta Helsingistä käsin. KVTES-puolelta asia jätettiin pöydälle. LTOL-jaosto valmistelee asiaa edelleen. 11. OAJ V-S:n KKK-vastaava Alueyhdistyksen KKK-vastaavaksi (Kerhokeskus-koulutyön tuki ry) valitaan Harri Laukkanen. Päätettiin esityksen mukaan. Marja Tervaselkä-Jalonen tulee KKK:sta mahdollisesti kertomaan toiminnasta alueyhdistyksen kokoukseen, kunhan saadaan aika sovittua. 12. OAJ V-S:n aluevastaava OAJ Varsinais-Suomen aluevastaavaksi nimetään alkaen Marita Savonmäki. Aluevastaavan tehtävänkuva ja korvaus täsmentyy loppukevään ja kesän aikana. Asia tuodaan näiltä osin lopulliseen päätöksentekoon alueyhdistyksen syyskuun kokoukseen.

10 Jätettiin koko asia pöydälle jatkovalmisteluihin. Ensin pitää saada selvyys toimenkuvaan ja korvaukseen, ja sen jälkeen voidaan valita henkilö tehtävään. 13. OAJ V-S:n työvaliokunta Työvaliokunnan muodostavat puheenjohtajisto (edellä todetun mukaisesti hallituksen pj. sekä kaikkien jaostojen pj:t) sekä taloudenhoitaja, alueasiamies sekä mahdollisesti valittava aluevastaava. Ajankohtaisen tilanteen niin vaatiessa työvaliokunnan kokouksiin voi osallistua myös kuka tahansa muu hallitusjäsen. Käytännön järjestelyjen vuoksi hallitusjäsenen osallistuminen työvaliokunnan kokoukseen edellyttää ennakkoilmoittautumista yhdistyksen alueasiamiehelle - tai puheenjohtajalle. Päätettiin esityksen muuten, mutta lisättiin Sirpa Suomi kutsuttavien listaan ja aluevastaavan osalta päätös tehdään aluevastaavan tehtävänkuvan määrittelyn jälkeen. 14. OAJ V-S:n YT-yhdyshenkilöt Hallitus nimeää Eija Ketolan ja Terttu Erikssonin alueyhdistyksen YTyhteyshenkilöiksi. Eija Ketola ei ole suostunut tehtävään. Valittiin Terttu Eriksson YTyhdyshenkilöksi. Päätettiin hakea Eija Ketolalle seuraajaa YTyhdyshenkilön tehtäviin. 15. OAJ V-S:n kotisivujen ylläpitäjä Hallitus nimeää Ritva Alasmäen OAJ V-S:n kotisivujen ylläpitäjäksi. Päätettiin esityksen mukaan. 16. OAJ V-S:n tiedottaja Alueyhdistyksen hallitus ei tähän mennessä ole nimennyt erillistä tiedottajaa. Yhdistyksen kotisivujen ylläpitäjä on oman tehtävänsä ohella vastannut eritasoisesta tiedottamisesta. Myös yhdistyksen puheenjohtaja on vastannut tiedottamisesta. Puheenjohtaja esittää, että hal-

11 litus nimeää Ritva Alasmäen toimimaan toistaiseksi yhdistyksen tiedottajana. Puheenjohtaja esittää samalla, että hallitus valtuuttaa työvaliokunnan laatimaan suunnitelman alueyhdistyksen sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen tehostamiseksi. Hallitus päätti jättää tiedottajan nimeämättä. Asia jää pöydälle. Jorma Uoti poistui pykälän jälkeen OAJ V-S:n OAO-jaoston toiminta Jaoston pj. informoi hallitusta jaoston toimialaan liittyvistä ajankohtaisista asioista (1-2 kpl). Jaoston mahdollinen muistio merkitään tiedoksi. Jaosto on järjestäytynyt ja jaoston kokoonpano toimitettu puheenjohtajalle. Tiedoksi kokouksen muistio OAJ V-S:n YLL-jaoston toiminta Jaoston pj. informoi hallitusta jaoston toimialaan liittyvistä ajankohtaisista asioista (1-2 kpl). Jaoston mahdollinen muistio merkitään tiedoksi. YLL-jaostolla ei ollut tiedotettavaa OAJ V-S:n LTOL-jaoston toiminta Jaoston pj. informoi hallitusta jaoston toimialaan liittyvistä ajankohtaisista asioista (1-2 kpl). Jaoston mahdollinen muistio merkitään tiedoksi. Jaoston kokoonpano on toimitettu puheenjohtajalle. Jaoston järjestäytyminen on kesken OAJ V-S:n YSI V-S-jaoston toiminta Jaoston pj. informoi hallitusta jaoston toimialaan liittyvistä ajankohtaisista asioista (1-2 kpl). Jaoston mahdollinen muistio merkitään tiedoksi. YSI V-S-jaosto ei ole kokoontunut vuosikokouksen jälkeen.

12 16-16 OAJ V-S:n YSI Turku-jaoston toiminta Jaoston pj. informoi hallitusta jaoston toimialaan liittyvistä ajankohtaisista asioista (1-2 kpl). Jaoston mahdollinen muistio merkitään tiedoksi. YSI Turku-jaoston toimihenkilöiden palkkiot on mietitty, henkilövalinnat ovat vielä tekemättä. Tiedoksi kokouksen muistio HALLITUKSEN KOKOUKSET SYYSLUKUKAUDELLA 2013 Alueyhdistyksen hallitus kokoontuu syyslukukaudella 2013 kolme kertaa syys-, loka- ja joulukuussa. Syyskuun kokous järjestetään viikolla 37, lokakuun kokous viikolla 43 ja joulukuun kokous viikolla 50. Lokakuun kokousviikon kohdalla on syytä varautua mahdolliseen muutokseen, mikäli jonkin kunnan syysloma osuu tälle viikolle. Tarkemmat kokouspäivät päätetään kokouksessa pj:n johdolla. Hallituksen on myös hyvä tiedostaa, että vuoden viimeisen kokouksen yhteydessä viimeistellään perinteisen Tammiseminaarin 2014:n ohjelma. Vuonna 2014 Tammiseminaari voi Educan takia olla nimeltään myös Helmiseminaari. Lisäksi alueyhdistys valmistautuu mahdolliseen hallituksen ja valtuutettujen yhteiseen valtuustoseminaarin marraskuussa. Akuutin tilanteen niin vaatiessa hallitus voidaan kutsua myös ylimääräisiin kokouksiin tahi sähköpostikokouksiin. Hallitus kokoontuu 3 kertaa syksyn aikana. Kokouspäivät ovat 11.9., ja Kokousruokailu alkaa klo ja varsinainen kokous alkaa klo Helmiseminaari pidetään Viking Gracella SAADUT PALAUTTEET 1. OAO-jaoston Alabamassa järjestämä tilaisuus liittyen ammattikorkeakoulujen rakenteelliseen ja hallinnolliseen uudistamiseen. Merkitään tiedoksi OAO-jaoston järjestämän tilaisuuden palaute. Ari Johansson kertoi tilaisuuden olleen onnistunut. Paikalla oli osallistujaa. 2. Valmistuvien opettajien info-tilaisuus Alvariumissa Merkitään tiedoksi alueasiamiehen järjestämä valmistuville opettajille suunnattu info-tilaisuus. Tilaisuus oli erinomaisesti järjestetty ja pai-

13 kalla oli runsas joukko luokan- ja aineenopettajiksi opiskelevia opiskelijoita. Erityinen kiitos on osoitettava SOOL:n edustajalle. Ritva Aarras-Saari kertoi lyhyesti tilaisuudesta. Välitön palaute oli ollut hyvää. Paikalla oli yli 70 valmistuvaa opettajaa. 3. Alueyhdistyksen järjestämien tilaisuuksien palautejärjestelmän kehittäminen OAJ V-S järjestää vuosittain runsaan määrän erilaisia virkistys-, vapaa-aika-, koulutus- ja muita tilaisuuksia. Tilaisuuksien onnistuneisuutta tulisi arvioida tilaisuuksiin osallistuneilta saadun palautteen pohjalta. OAJ on perinteisesti käyttänyt erilaisten koulutusten ja tapahtumien palautteen saamiseksi Webropol-kyselyjä. Edellä olevan perusteella puheenjohtaja esittää, että OAJ V-S valtuuttaa työvaliokunnan kehittämään OAJ V-S:n järjestämien tapahtumien ja tilaisuuksien palautejärjestelmää Päätettiin, että työvaliokunta kehittää ja miettii koulutuspalautteen saamista eri koulutustilaisuuksista edelleen OAJ V-S:N ALUEYHDISTYKSEN JA RAISION KAUPUNGIN VÄLINEN SO- PIMUS ALUEASIAMIEHEN AJANKÄYTÖSTÄ LUKUVUONNA Mikäli alueasiamies Jorma Uotin ajankäyttöä koskeva sopimusteksti lukuvuodeksi säilyy sisällöltään lukuvuonna voimassa olleen kaltaisena, niin hallitus valtuuttaa puheenjohtajan allekirjoittamaan Raision kaupungin kanssa tämän alueasiamiehen ajankäyttöä koskevan sopimuksen. Lisäksi hallitus valtuuttaa puheenjohtajan jatkamaan keskusteluja OAJ:n suuntaan, jotta alueasiamiehen ajankäyttöä koskeva sopimusteksti saataisiin seuraavaksi kerraksi entistä paremmaksi. Päätettiin esityksen mukaan ALUEYHDISTYKSEN HALLINNOLLISEN KEHITTÄMISTYÖN KÄYNNIS- TÄMINEN Alueyhdistyksen eri aktiivitoimijoiden tehtävänkuvat ja vastuualueet on syytä kuvata entistä tarkemmin. Myös hallituksen ja jaostojen roolia on kirkastettava. Alueyhdistyksen toimintaa on tarkasteltava eräänlaisen matriisimallin kautta, jossa yhdistyksen toimijat tuottavat tukipalveluja jaostojen menestyksekkäälle

14 toiminnalle. Selvän toiminnallisen haasteen aiheuttaa myös jaostojen kokoonpanon määrittely. Alueyhdistyksen säännöt eivät tunnista tai tunnusta jaostoja, joten niiden kokoonpanot ja toimintamallit ovat yhdistyksen hallituksen päätettävissä. Myös alueyhdistyksen hallituksen jäsenmäärää ja kokoonpanoa on syytä tarkastella kriittisesti. Yhdistyksen käynnistysvaiheessa luotiin toimintamalli, joka on kiistatta ollut toimiva. Alueyhdistyksellä on kuitenkin aina oltava valmiutta uusien tuoreiden mallien käyttöönottoon. Edellä olevan perusteella puheenjohtaja esittää, alueyhdistyksen hallitus valtuuttaa puheenjohtajiston aloittamaan keskustelut alueyhdistyksen hallinnon kehittämiseksi. Päätettiin esityksen mukaan. Kehittämiskohteet täytyy järjestää tärkeysjärjestykseen. Yhtenä kohtana on mm. YSI-jaostojen yhdistäminen NIMENKIRJOITTAJIEN NIMEÄMINEN Alueyhdistyksen sääntöjen 16 mukaan yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai yksi varapuheenjohtajista, jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai hallituksen valitseman muun toimihenkilön kanssa. Työvaliokunta ja pj. esittävät, että nimenkirjoittajiksi nimetään yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Ari-Pekka Elomaa tai (yksi) varapuheenjohtaja Etunimi Sukunimi ja taloudenhoitaja Etunimi Sukunimi. Mikäli hallitus valitsee alueyhdistykselle aluevastaavan, niin pj. varaa tehdä hallitukselle uuden esityksen. Valitaan alueyhdistyksen nimenkirjoittajiksi, Ari-Pekka Elomaa, 3.varapj Hanna Ikonen ja taloudenhoitaja Mervi Taurén TALOUSASIAT 1. Vuosikokousmatkojen korvaaminen paikallisyhdistyksille Alueyhdistyksen edellisen hallituksen viikolla 15 ( ) käymän sähköpostiviestinvaihdon perusteella alueyhdistyksen nykyinen hallitus päättää maksaa yhden vuosikokousta koskevan matkalaskun yhtä paikallisyhdistystä kohden. Paikallisyhdistyskohtainen matkalasku on toimitettava paikallisyhdistyksen virallisen nimenkirjoittajan toimesta osoitteeseen: OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistys ry, c/o MiRei Ky, Sateenkaarentie 14, Helsinki. Päätettiin esityksen mukaan.

15 2. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Alueyhdistyksen vuosikokous valitsi yhdistykselle uuden hallituksen. On perusteltua, että hallitus saa tiedokseen yhdistyksen taloudellisen tilanteen huhtikuun 2013 lopussa Yhdistyksen taloudenhoitaja informoi hallitusta yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Informaatio merkitään tiedoksi hallitukselle. Taloudenhoitaja esitteli kolmasosavuoden tuloslaskelman. Taloudellinen tilanne on hyvä. 3. Yhdistyksen erillisten tilien lopettaminen OAJ V-S:lla on tällä hetkellä käytössään useita eri Turun seudun osuuspankissa olevia pankkitilejä. Sekä yhdistyksellä itsellään että jokaisella jaostolla on ollut oma pankkitilinsä. Lisäksi OAJ V-S YSI jaostolla on ollut oma erillinen pankkitilinsä, jolla on ollut talletettuna entisen OAJ:n Varsinais-Suomen opettajien ammattiyhdistyspiirin varoja. Tällä tilillä olleet varat tulevat jaetuksi takaisin paikallisyhdistyksille tämän toimintavuoden aikana. Alueyhdistyksen talouden selkeyttämiseksi ja taloustilanteen seuraamisen helpottamiseksi hallituksen on syytä pyrkiä siihen, että toiminnan kannalta tarpeettomista pankkitileistä luovutaan. Esitetään, että lopetetaan seuraavat tilit xxxxxxx (kulttuuritili), xxxxxxx (LTO), xxxxxxx (OAO), xxxxxxx (YLL), xxxxxxx (YSI Turku), xxxxxxx (YSI V-S) ja siirretään niillä olevat varat tilille xxxxxxx. Poistetaan Marita Savonmäeltä käyttöoikeus tiliin xxxxxxx Annetaan puheenjohtaja Ari-Pekka Elomaalle laajat käyttöoikeudet tileihin xxxxxxx (käyttötili) ja xxxxxxx ja tilataan Ari-Pekka Elomaalle OP-Visa BusinessCard tiliin xxxxxxx. Katerajat laitetaan vastaamaan taloudenhoitajan korttia. Valtuutetaan Mervi Taurén hoitamaan asiaan liittyvät käytännön toimenpiteet. Päätettiin lopettaa seuraavat tilit xxxxxxx (kulttuuritili), xxxxxxx (LTO), xxxxxxx (OAO), xxxxxxx (YLL), xxxxxxx (YSI Turku), xxxxxxx (YSI V- S) ja siirtää niillä olevat varat tilille xxxxxxx (tuottotili) Päätettiin poistaa Marita Savonmäeltä käyttöoikeus tiliin xxxxxxx.

16 Päätettiin antaa Ari-Pekka Elomaalle laajat käyttöoikeudet tileihin xxxxxxx (käyttötili) ja xxxxxxx. Päätettiin tilata Ari-Pekka Elomaalle OP-Visa BusinessCard tiliin xxxxxxx. Katerajat laitetaan vastaamaan taloudenhoitajan korttia. Henkilöiden yhteystiedot: Ari-Pekka Elomaa (xxxxxx-xxxx), Hovioikeudenkatu 2 C 78, Turku Mervi Taurén (xxxxxx-xxxx), Luokkitie 4, Halikko Valtuutettiin Mervi Taurén hoitamaan asiaan liittyvät käytännön toimenpiteet. Hallitus hyväksyi ja tarkasti pykälän kohdan 3. heti kokouksessaan. 4. Menettelytavat MiRei Ky:n kanssa Alueyhdistys on alkaen siirtynyt käyttämään talouden hoidossaan MiRei Ky:n palveluja. Jatkossa kaikki yhdistykselle osoitetut laskut on toimitettava ensin MiRei Ky:lle, joka toimittaa ne sähköisessä muodossa taloudenhoitajalle tarkastettavaksi sekä tiliöitäväksi. Tämän jälkeen laskut toimitetaan sähköisesti hallituksen puheenjohtajan hyväksyttäväksi. Puheenjohtaja esittää, että hallitus merkitsee menettelytavan tiedokseen ja levittää tietoa toimintamallista taustayhdistyksiinsä. Lisäksi alueyhdistyksen pj. tiedottaa paikallisyhdistyksiä (pj:t ja sihteerit) laskutukseen liittyvästä toimintamallista Päätettiin esityksen mukaan. Taloudenhoitaja toimittaa jaostoiden puheenjohtajille vielä tarkemman selvityksen käytännöistä. Taloudenhoitaja ottaa epäselvissä tapauksissa yhteyttä laskun tilaajaan. 5. Palkkioiden ja matkakulujen maksatus OAJ V-S on tähän mennessä maksanut hallituksen ja jaostojen kokouspalkkiot ja matkakulut kerran vuodessa eli kalenterivuoden lopuksi joulukuussa. Menettelytavan perusteena lienee ollut entisen OAJ:n Varsinais-Suomen opettajien ammattiyhdistyspiirin menettelytapa, joka perustui siihen, että hallitus vaihtui vuodenvaihteessa. Alueyhdistyksen perustamisen myötä alueyhdistyksen hallitus vaihtuu keväisin heti vuosikokouksen jälkeen. Ei ole perusteltua odotut-

17 taa keväällä tehtävistään luopuneiden aktiivitoimijoiden palkkioiden ja korvausten maksatusta kahdeksaa kuukautta. Lisäksi eräillä alueyhdistyksen paikallisyhdistyksillä on (ollut) käytäntönä maksaa palkkiot ja korvaukset kaksi kertaa vuodessa (kevät- ja syyslukukauden päätteeksi). Edellä olevan perusteella puheenjohtaja esittää, että OAJ V- S ryhtyy maksamaan hallituksen ja jaostojen kokouspalkkiot ja matkakorvaukset kaksi kertaa vuodessa. Edellytyksenä hallituksen ja jaostojen taloudenhoitajat toimittavat maksatukseen tarvittavat tiedot alueyhdistyksen taloudenhoitajalle ja MiRei Ky:lle viimeistään kesäkuun ensimmäisen tahi joulukuun kolmannen viikon loppuun mennessä. Mikäli tietojen toimittaminen viivästyy (kokonaan tahi yksittäisen toimijan osalta), niin korvaus maksetaan seuraavan tahi jonkin myöhäisemmän maksatuskerran yhteydessä. Päätettiin jatkossa maksaa myös jaostoiden matkakorvauksen kaksi kertaa vuodessa, mikäli jaosto niin haluaa. Matkakorvauslaskut ja kokouskorvaukset toimitetaan vain taloudenhoitajalle, joka toimittaa ne eteenpäin maksuun. Verokortit toimitetaan taloudenhoitajalle. 6. Ansionmenetyksen korvaaminen paikallisyhdistyksen puheenjohtajalle (tahi yhdelle muulle yhdistysaktiiville) lomautusuhkatilanteissa Esitetään, että alueyhdistys korvaisi paikallisyhdistyksen puheenjohtajan (tahi muun vastaavan paikallisyhdistyksen aktiivin) yhden päivän ansiomenetyksen sellaisessa tilanteessa, jossa pj. on joutunut anomaan palkatonta virkavapaata osallistuakseen lomautusta vastustavaan vaikuttamistilaisuuteen yhdessä joko OAJ:n tahi OAJ V- S:n edustajien kanssa. Saadakseen korvauksen ansionmenetyksestä opy-pj:n (vastaavan) on toimitettava työnantajan laatima ansionmenetystodistus alueyhdistyksen taloudenhoitajalle ja MiRei Ky:lle. Päätettiinn korvata ansiomenetys lomautustilanteessa paikallisyhdistyksen puheenjohtajalle tai yhdelle muulle yhdistysaktiiville. Ansiomenetyslaskulomake löytyy yhdistyksen nettisivuilta. Täytetty lomake liitteineen toimitetaan vain MiReille. Tieto hakemuksesta myös puheenjohtajalle ja taloudenhoitajalle, jotta he osaavat hyväksyä laskun.

18 7. OAJ:n Raision paikallisyhdistyksen puheenjohtajan ansionmenetyksen korvausanomus liittyen lomautusuhan torjuntaan OAJ:n Raision paikallisyhdistyksen puheenjohtaja Pirita Raatikaisen ansionmenetyksen korvausanomus liittyen lomautusuhan torjumiseksi anottuun palkattomaan virkavapauteen on saapunut Aly:n pj:lle eli ennen kuin alueyhdistyksen hallitus on päättänyt miten vastaavanlaisissa tilanteissa menetellään. Ropy:n pj. on osallistunut yhdessä OAJ:n kehittämispäällikön ja OAJ V-S:n alueasiamiehen kanssa erityiseen edunvalvontapäivään, jonka yhteydessä tavattiin Raision henkilöstöpäällikkö ja raisiolaisia kunnallispoliitikkoja. Tämä Eva-päivä sai runsaasti mediajulkisuutta. Kuten Ropy:n pj. kirjoittaa: sillä lomautusten estäminen on mitä suurimmassa määrin alueellista vaikuttamista. Lomautuksilla on paha tapa laajeta naapurikunnassakin lomautettiin, miksei myös meillä ja taasen myös toisinpäin: nuo päättivät olla lomauttamatta, ehkäpä mekin keksimme sittenkin jonkun muun keinon. Edellä olevan perusteella puheenjohtaja esittää, että mikäli alueyhdistyksen hallitus on edellisessä alakohdassa ( 21.6.) hyväksynyt korvattavaksi tällaisten lomautusuhan alla olevan paikallisyhdistysaktiivien ansionmenetyksen, niin Ropy:n pj:n yhden päivän ansionmenetys korvataan alueyhdistyksen toimesta. Pirita Raatikainen ja Harri Laukkanen poistuivat kokouksesta pykälän ajaksi. Hyväksyttiin Pirita Raatikaisen ansiomenetyskorvaushakemus. 8. Alueyhdistyksen yhteistyökumppaneille sekä ulkopuolisille kouluttajille ynnä alueyhdistyksen vieraille tarkoitetun OAJ-lahjamateriaalin hankinta OAJ V-S:n alueyhdistys tarvitsee tulevaisuudessa jatkuvasti edunvalvontansa tehostamiseksi myös erilaista lahjamateriaalia jaettavaksi erilaisille yhteistyökumppaneille ja -tahoille. Esimerkiksi erilaisten kokousten ja koulutustilaisuuksien yhteydessä olisi syytä luovuttaa sopivaa OAJ-materiaalia luennoitsijoille ja esiintyjille. Myös erilaisten vaikuttamistilaisuuksien yhteydessä voi olla perusteltua luovuttaa osallistujille jokin pysyvämpi muisto OAJ:sta. Edellä olevan perusteella puheenjohtaja esittää, että alueyhdistyksen hallitus valtuuttaa alueasiamiehen hankkimaan OAJ:n tarjoamasta lahjamateriaalista alueyhdistyksen käyttöön erilaisia lahjatuotteita. Hankintojen euromääräiseksi ylärajaksi kalenterivuonna 2013 asetetaan 1000,00 euroa. Hankinnat voivat jäädä ylärajaa vähäisemmiksi.

19 Päätettiin esityksen mukaan. Jatkossa voitaisiin hankkia myös tuotteita alueyhdistyksen omalla logolla varustettuna. Selvitetään myös mahdollisuutta hankkia tuotteita opiskelijoiden tekemien opinnäytetöiden kautta. 9. Tammiseminaari 2014 Alueyhdistyksen hallitus ja jaostot ovat koko alueyhdistyksen olemassaoloajan järjestäneet kalenterivuoden aluksi erityisen seminaarin, johon on kutsuttu sekä alueyhdistyksen hallituksen että alueyhdistyksen jaostojen jäsenet. Puheenjohtaja esittää, että samanlainen seminaari järjestetään myös tammi-, helmikuun 2014 vaihteessa. Mikäli esitys hyväksytään, niin alueasiamies ryhtyy valmistelemaan seminaarin käytännön asioita. Seminaari on ensi vuonna Helmiseminaari. Ajankohta on Viking Gracella. Muuten päätettiin esityksen mukaan. 10. OAJ V-S:n logo-kilpailun tuomarin lahjakortti Päätetään myöntää 100 euron lahjakortti OAJ V-S:n logoa valmistelleen työryhmän opettajajäsenelle Merja Kokkalalle. Päätettiin hankkia Merja Kokkalalle 100 lahjakortti Stockmannille. Taloudenhoitaja hoitaa hankinnan OAJ:N TULEVIA LINJAUKSIA LIITTYEN ALUEYHDISTYSTEN VISUAALI- SEEN ULKOASUUN Kuullaan OAJ:n viestintätyöryhmän pj:n Virve Jordmanin ja työryhmän jäsenen Ari-Pekka Elomaan alustukset liittyen OAJ:n ja OAJ:n alueyhdistysten yhtenäiseen ulkoasuun. Puheenjohtaja ja Virve Jordman kertoivat viestintätyöryhmän terveiset. OAJ:n eri yhdistysten logojen käytössä on kirjavaa käytäntöä. Muilla ammattiyhdistyksillä on asiasta huomattavasti tiukemmat säännöt. Ohjeistus on tällä hetkellä, että OAJ:n oma logo oltava näkyvissä.

20 24-24 AIKUISKOULUTUKSEN ORGANISOINTIMALLIT Turun kaupunki on alkuvuoden 2013 aikana laatinut raportin, jossa esitetään kolme vaihtoehtoa Turun kaupungin järjestämän ammatillisen aikuiskoulutuksen ja Turun aikuiskoulutussäätiön järjestämän aikuiskoulutuksen yhdistämiseksi. Raportista mahdollisesti aiheutuvat jatkotoimenpiteet ovat tällä hetkellä vielä epäselvässä vaiheessa. Myös mahdollisen muutoksen aikataulu on epäselvä. Alueyhdistyksen Turun aikuiskoulutuksessa toimivien jäsenten kannalta on tärkeää, että esimerkiksi palvelussuhteen ehdoissa tahi valituissa eläkei issä ei tapahdu yksipuolisia heikennyksiä. Edellä olevan perusteella puheenjohtaja esittää, että hallitus valtuuttaa pj:n, alueasiamiehen, OAO-jaoston pj:n ja Turun kaupungin ammatillisen opetuksen pääluottamusmiehen Sirpa Suomen valmistelemaan tarpeen vaatiessa alueyhdistyksen nimissä kannanoton, joka toimitetaan Turun kaupungin poliittisille päättäjille ja johtaville virkamiehille. Myös mediaa on lupa lähestyä. Asiasta on neuvoteltu tuloksettomina jo aikaisemminkin. Nyt tämä on nostettu taas esiin, ja neuvottelumenettelyt olleet huonot mm. valmisteluryhmässä ei ole ollut henkilöstön edustajaa. Päätettiin antaa valtuutus esityksen mukaan ALUEYHDISTYKSEN KOTISIVUJEN UUDISTAMINEN OAJ V-S:n internetissä olevat kotisivut ovat erittäin toimivat. Erityisen toimiva on kotisivuilla oleva kalenteri, jonka perusteella kaikille alueyhdistyksen jäsenille selviää alueyhdistyksen eri toimijoiden kokousaikataulut ja -paikat. Eri toimijoiden taholta saatujen viestien perusteella on kuitenkin selvää, että kotisivujen ominaisuuksiin on liitettävä vain aktiivitoimijoiden käyttöön tarkoitettu salasanalla varustettu suljettu sivusto. Yhdessä työvaliokunnan esittämän näkemyksen kanssa puheenjohtaja esittää, että hallitus valtuuttaa työvaliokunnan suunnittelemaan alueyhdistyksen kannalta toimiva sivusto. Päätettiin esityksen mukaan. Sivusto muokataan siten, että se olisi jo herätyspäivillä esitettävissä. Työvaliokunta pohtii suljetun sivuston sisältöä. Julkiselle puolelle lisätään toimijoihin varapuheenjohtajien nimet. OAJ:n toimisto Helsingissä toivoisi tietoa kuka vastaa alueella eri alojen toiminnasta. Vastaavien nimet laitettaisiin myös sivuille. Päivitetään julkisille sivuille myös muut toimijat.