OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS 1/ PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS 1/ PÖYTÄKIRJA Aika: Maanantaina klo Paikka: Alvarium, Puutarhakatu 8 Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet x Sirpa Suomi, puheenjohtaja x Ritva Aarras-Saari Tomi Törrönen x Mirkka Ali-Laurila Kristina Lindgren x Merja Alitalo Marita Savonmäki x Helena Dahl Miika Huhtinen x Carola Friberg Piia Laaksonen x Madeleine Karlsson Annika Norrgård x Antero Kilpinen Klaus Rytöhonka x Jaana Kuusisto Tero Anttila x Harri Laukkanen Laura Lehtonen x Pirkko Kuhmonen Mika Hakala x Mia Peltomäki Katja Koski x Marjut Polviander Juha Lindström x Anne Porkka Katariina Haavisto x Tuija Mäntsälä Jaana Tomppo x Heidi Tammero Suvi Viitaniemi-Merimaa Riina Virtanen x Virpi Kangas-Oksanen x Jorma Uoti, alueasiamies Muut kutsutut: Varsinaissuomalaiset OAJ:n valtuutetut Jari Hauninen, YT-yhteyshenkilö Johanna Laurila, SOOLin edustaja

2 1-1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sirpa Suomi avaa OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokous todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan sekä laillisesti koolle kutsutuksi että päätösvaltaiseksi. Todettiin. 3 3 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Sihteeri on siirtänyt edellisen kokouksen pöytäkirjan hallituksen luettavaksi ja kommentoitavaksi verkkoon. Pöytäkirjaan ei ole tehty muutosesityksiä. Hallitus hyväksyy OAJ Varsinais-Suomen hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan, , hallitukselle esitetyssä muodossa. Hyväksyttiin. 4 4 OAJ VARSINAIS-SUOMEN HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Työvaliokunta esittää valittavaksi seuraaviin tehtäviin toimihenkilöt - varapuheenjohtajat o V-S ysi-jaosto o Turku Ysi jaosto o LTOL- jaosto - sihteeri - taloudenhoitaja - viestintävastaava - kotisivuvastaava - kulttuurivastaava - liikuntavastaava - YT-yhteyshenkilö - Opinkirjo yhteyshenkilö - SOOLin yhteyshenkilö

3 Keskustellaan ja nimetään kaikkiin tehtäviin toimihenkilöt. Valittiin toimihenkilöt seuraavasti: Varapuheenjohtajat; V-S ysi-jaosto; Harri Laukkanen, Turku Ysi jaosto; Ritva Aarras-Saari, LTOL- jaosto; Carola Friberg - sihteeri; Tuija Mäntsälä - taloudenhoitaja; Mervi Taurén - viestintävastaava; Pirkko Kuhmonen - kotisivuvastaava; Ritva Alasmäki - kulttuurivastaava; Heidi Tammero - liikuntavastaava; Jaana Kuusisto - YT-yhteyshenkilö; Jari Hauninen - Opinkirjo yhteyshenkilö; Harri Laukkanen - SOOLin yhteyshenkilö; Ritva Aarras-Saari 5 5 ALUEYHDISTYKSEN TOIMIELIMET Työvaliokunnan muodostavat puheenjohtaja, alueasiamies, jaostojen puheenjohtajat, sihteeri ja taloudenhoitaja. Koulutustoimikunnan muodostavat alueasiamies ja jaostojen koulutusvastaavat. Luottamusmiesten verkostot muodostuvat eri jaostojen luottamusmiehistä. Hallituksen sekä jaostojen kulttuuri- ja liikuntavastaavat tekevät yhteistyötä kulttuuri- ja liikuntatapahtumia järjestäessään. Todettiin toimielimet. Keskusteltiin eri ryhmien toimihenkilöiden yhteistyöstä ja todettiin, että eri toimijoiden on tärkeää osallistua Helmiseminaariin, joka pidetään OAJ V-S:n ALUYHDISTYKSEN JA RAISION KAUPUNGIN VÄLINEN SOPIMUS ALUEASIAMIEHEN AJANKÄYTÖSTÄ LUKUVUONNA OAJ:n hallitus on nimennyt Jorma Uotin OAJ Varsinais-Suomen alueasiamieheksi toimintakaudelle Sopimusta on tarkoitus jatkaa nykyisen sopimuksen kaltaisena. Sopimusteksti tarkistetaan, mutta itse sopimusta ei ole vielä allekirjoitettu.

4 Kuultiin puheenjohtajan esitys sopimuksen sisällöstä. Päätettiin, että sopimusta jatketaan saman sisältöisenä kuin vuonna Todettiin, että alueasiamiehen työaika on 2,5 päivää, joka tarkoittaa Jorma Uotin työsopimuksessa 16 h viikossa. 7 7 TALOUSASIAT 7.1 Tukimaksu paikallisyhdistyksille Vuosikokous hyväksyi alueyhdistyksen tukimaksun jäsenyhdistyksille. Paikallisyhdistyksille maksettavan tukimaksun suuruus vuonna 2017 on kaksi euroa/paikallisyhdistyksen jäsen. Hallitus toteaa taloudenhoitajan esityksen tukimaksujen kohdentumisesta kuhunkin yhdistykseen, Liite 1. Lisäksi todetaan, että tukimaksut ovat maksussa. Todettiin paikallisyhdistysten tukimaksu. 7.2 Toimihenkilöiden palkkioiden maksaminen vuonna 2017 Päätetään toimihenkilöiden palkkioiden maksamisesta, kun toimikausi vaihtuu kesken kalenterivuotta. Päätetään, että palkkiot maksetaan päättäville toimihenkilöille 1/3 (4 kk) ja uusille toimihenkilöille 2/3 (8 kk) vuoden korvauksista. Palkkiot maksetaan vuosittain touko-kesäkuun vaihteessa ja joulukuussa. Uusille toimihenkilöille palkkiot maksetaan joulukuussa. 7.3 Matkakorvaukset, kokouspalkkiot ja matkalaskut Päätetään matkakorvausten, kokouspalkkioiden ja matkalaskujen maksamisesta. Oman auton käytöstä koulutustilaisuuksiin maksetaan yhdistyksen edustajalle virkaehtosopimuksen mukaisesti matkakorvaukset ja paikoitusmaksut. Kokouspalkkio hallituksen kokouksesta on puheenjohtajalle ja sihteerille 80 ja hallituksen muille jäsenelle 60. Työvaliokunnan ja viestintäryhmän vastaavat palkkiot ovat puheenjohtajalle ja sihteerille 60 ja jäsenille 40.

5 Matkakorvaukset ja kokouspalkkiot laskutetaan kaksi kertaa vuodessa touko-kesäkuunvaihteessa ja joulukuussa. Kukin jäsen kokoaa itse matkakorvauslomakkeelle kokoukset, kilometrit, matkaliput ja merkitsee kokouspalkkiot. Lomake lähetetään taloudenhoitajalle maksatusta varten. Uuden hallituksen jäsenet täyttävät lisäksi henkilötietolomakkeen. Päätetään esityksen mukaisesti. Palkkio maksetaan myös etäyhteyden, esim. Skype, päässä kokouksessa olleelle edustajalle. 7.4 OAJ V-S:n alueyhdistyksen pankkitilien käyttöoikeus Päätetään antaa sihteeri Tuija Mäntsälälle käyttöoikeudet käyttötiliin FI Päätetään tilata Tuija Mäntsälälle OP-Visa BusinessCard tiliin FI Katerajat laitetaan vastaamaan taloudenhoitajan korttia. Henkilöiden yhteystiedot: Tuija Mäntsälä, Betaniankatu 8 as 16, Turku Mervi Taurén, Luokkitie 4, Halikko Valtuutetaan Mervi Taurén hoitamaan asiaan liittyvät käytännön toimenpiteet. Päätettiin esityksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastettiin ja hyväksyttiin kohdan 7.4 osalta kokouksessa. 7.5 OAJ Varsinais-Suomen nimenkirjoittajien nimeäminen Alueyhdistyksen sääntöjen 16 mukaan yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai yksi varapuheenjohtajista, jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai hallituksen valitseman muun toimihenkilön kanssa. Päätetään, että taloudenhoitaja Mervi Taurén tai sihteeri Tuija Mäntsälä toimii toisena nimen kirjoittajana yhdessä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastettiin ja hyväksyttiin kohdan 7.5 osalta kokouksessa.

6 7.6 OAJ:n valtuutettujen ja hallituksen yhteiskokous Päätetään maksaa, , valtuutettujen ja hallituksen kokouksen matkakorvaukset ja kokouspalkkio kokoukseen osallistuneille. Päätettiin esityksen mukaisesti. 7.7 Aurakadun kokoustilan tekniikan hankkiminen Päätetään hankkia Jabra Speak 810 UC-konferenssikaiutin, hinta-arvio on 550, ja web-kamera Logitech C525, hinta-arvio 55. Päätettiin esityksen mukaisesti. 8 8 OAJ:n KEVÄTVALTUUSTON KUULUMISET Kuullaan kevätvaltuuston kuulumiset. Kuultiin kevätvaltuuston kuulumiset. Kevätvaltuustossa esitettiin kaksi aloitetta; LTO:n aloite käsitteli varhaiskasvatuksen opetus-, asiantuntija-, ja esimiestehtävissä työskentelevän henkilöstön siirtämistä opetusalan sopimukseen. Pohjois-Savon alueyhdistyksen aloite käsitteli alueyhdistyksien rahoituksen järjestämistä, erityisesti puheenjohtajien toimintaedellytyksiä. Lisäksi kokouksessa esitettiin useita ponsia koskien erityisesti ammatillista- ja korkeakoulukoulutusta. OAJ:n taloudellinen tulos on positiivinen, n. 10 milj., josta toiminnan tuloksen osuus noin 20 %. Tavoitteena on lisätä edunvalvonnan resurssia. 9-9 VUODEN 2017 TAPAHTUMAKALENTERIT Käsitellään tapahtumakalenteriin merkityt koulutukset ja tapahtumat. A) Tulevat tapahtumat 9.1 Viking Line -piknikristeily Viking Line on kutsunut alueyhdistysten jäsenyhdistysten puheenjohtajat, sihteerit ja koulutussihteerit piknik risteilylle, Turku- Maarianhamina-Turku.

7 Tapahtumaan on ilmoittautunut 36 osallistujaa. Tuija Mäntsälä hoitaa kaikki tapahtumaan liittyvät järjestelyt. 9.2 SuomiAreena -tapahtuma Porissa OAJ Satakunta kutsuu meidät yhteiseen opetusalan tapaamiseen SuomiAreenan ja jazzin merkeissä. Tapahtuma alkaa SuomiAreenalla klo Todettiin, että tapahtumaan ilmoitetaan 16 edustajaa. Tällä hetkellä ilmoittautuneita on 12. Tuija Mäntsälä hoitaa kaikki tapahtumaan liittyvät järjestelyt. Matkalle varataan pikkubussi ja eväät. 9.3 Herätyspäivät Tapahtumaan voivat osallistua hallituksen varsinaiset jäsenet (17), paikallisyhdistyksien aktiivitoimijat; puheenjohtaja ja sihteeri tai varapuheenjohtaja tai taloudenhoitaja (42) ja jaostojen sihteerit (5) sekä alueasiamies. Ryhmä kootaan niin, että lähtijöitä on 60 henkilöä. Hallituksen kokouksessa päätettiin, että Herätyspäivien ohjelman suunnittelu tehdään puheenjohtajan, alueasiamiehen ja varapuheenjohtajien kanssa yhteistyössä. Paikallisyhdistyksille on lähtenyt seuraava kutsu: OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistys järjestää perinteisen koulutustilaisuuden, Herätyspäivät, jälleen heinä-elokuussa Koulutus on tarkoitettu yhdistysten puheenjohtajille, sihteereille, taloudenhoitajille ja luottamusmiehille. Yhdistykset voivat lähettää herätyspäiville vain kaksi edustajaa (B- ja C- malliset kolme edustajaa). Varsinainen kutsu on julkaistu alueyhdistyksen kotisivuilla: Yhdistyksille on lähtenyt seuraava tiedote: Herätyspäivien kutsuun viitaten, yhdistyksillä on mahdollisuus, mikäli paikkoja jää, lähettää 500 euron hintaan ylimääräisiä osallistujia Herätyspäiville. Mahdollisten ylimääräisten edustajien ilmoittautuminen tapahtuu OAJ:n kotisivujen kautta normaalin ilmoittautumiskäytännön ja aikataulun mukaisesti siis viimeistään klo 12. Ylimääräisten edustajien tulee lisätä Yleistä lisätietoa -kenttään tieto siitä, että on yhdistyksen ylimääräinen edustaja.

8 Jos ylimääräisiä ilmoittautuu enemmän, kuin on vapaita paikkoja, suoritetaan arvonta. Osallistumisvahvistus sekä varsinaisille että ylimääräisille osallistujille lähetetään touko-kesäkuun vaihteessa. Herätyspäivien ohjelma on luettavissa OAJ Varsinais-Suomen kotisivuilta viimeistään viikolla 23. Tarkistetaan hallituksen jäsenten osallistuminen vuoden 2017 herätyspäiville. Todettiin, että ilmoittautuneita on tällä hetkellä 35. Todettiin, että hallitus osallistuu tapahtumaan lähes kokonaisuudessaan. Todettiin, että Herätyspäivien osallistujille vahvistus tapahtumasta tulee Some-koulutus Viikoilla 34 ja 36 järjestetään aktiivitoimioille kaksi some-koulutusiltaa, aiheena Facebook ja Twitter. Koulutuksen asiantuntijaksi on pyydetty Frida Pessiä Turun Yliopistosta. Päätetään päivämääristä. Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta mutta päätöstä asiasta ei tehty. 9.5 MOP 2017 OAJ:n hallitus päätti kokouksessaan , että järjestettävistä MOP-tapahtumista tulee vahva osa alueellista toimintaa. MOP- päivän Vuoden 2017 teemana on Suomi 100 oppimista ja sivistystä. Alueyhdistyksen MOP-tapahtuma järjestetään Linnateatterissa. Esitys on nimeltään Terapian tarpeessa. Omavastuu tapahtumaan on 20. Varsinais-Suomen alueyhdistyksen jaostoista järjestelyvuorossa ovat LTO ja YLL. Kuullaan tilannekatsaus. Kuultiin Mirkka Yli-Laurilan tilannekatsaus. OHJELMA: Tervetulotoivotus Alkumalja Aloitussanat Ruokailu Juhlapuhe Lauluesitys (Aino-kuorolaisia vahvistettuna miehisin voimin) Teatteriesitys Ruokailuun mahtuu 190 ja esitykseen 200 henkilöä. Lisäksi todettiin, että Turku-Ysi järjestää vastaavan tapahtuman 2018.

9 9.6 Työrauhakoulutus Koulutus järjestetään Alvariumissa. OAJ:n edustajana on Nina Lahtinen. Kuullaan Turku Ysi-jaoston selvitys. Päätettiin, että Turku Ysi järjestää koulutuksen kaikille jäsenyhdistyksille. Paikkana on Alvarium. Ruokailukustannus on noin 10 /henkilö. 9.7 Vuosityöaika Koulutus järjestetään Alvariumissa. OAJ:n edustajana on Visa Pohjola. Kuullaan Turku YSI-jaoston selvitys. Päätettiin, että Turku Ysi järjestää koulutuksen kaikille jäsenyhdistyksille. Paikkana on Alvarium. Ruokailukustannus on noin 10 /henkilö. Tapahtumassa esiintyy myös päätoiminen luottamusmies Juha Lindström. 9.7 Teatteriesitys, Seitsemänveljestä Todetaan, että 200 lippua on varattuna esitykseen Peruslipun hinta on 39. Omavastuu on 25. Turku YSI-jaosto vastaa järjestelyistä. Ilmoittautumiset hoidetaan OAJ:n sivujen kautta. Kuullaan Turku YSI -jaoston selvitys. Kuultiin Heidi Tammeron selvitys asiasta. 9.8 KIKY koulutus Kuullaan tilannekatsaus Herätyspäivillä. 9.9 Kansanedustajatapaaminen Aiheeksi esitetään varhaiskasvatuksen ajankohtaisia asioita. Kuullaan tilannekatsaus Herätyspäivillä ja sovitaan, että ajankodan vaihtoehdot ovat lokakuun maanantait Eläkekoulutus Kuullaan tilannekatsaus ja sovitaan ajankohdasta Herätyspäivillä.

10 9.11 Educa ja OAJ:n risteily 2018 Tehdään tarvittavat päätökset. Päätetään, että hallitus osallistuu perjantaina Educa-messuille ja OAJ:n risteilylle. Järjestelyjen osalta asiaan palataan syksyllä Suunnitteluseminaari 2018 Seminaarin ajankohta on B) Palaute tapahtumista Käydään palautekeskustelu tapahtumista Kansanedustajatapaaminen Kolme kansanedustajaa oli paikalla. Tilaisuus onnistui hyvin Lakitietokoulutus Tilaisuus oli suunnattu aktiivijäsenille. Tilaisuus onnistui hyvin, joskin tapahtuma sai myös kriittistä palautetta Matteus Passio, Tanssiteatteri ERI, Tilaisuus oli hyvä Eläkeinfo, Salo, Todettiin, että paikalla 27 henkilöä Vuosikokous Kokous pidettiin Kaarinassa. Todettiin, että vuoden 2018 vuosikokous pidetään Maskussa Hyvän ravinnon ja rentoutuksen ilta Tilaisuus oli hyvä Naisten kuntovitonen Paikalla 90 opettajaa. Tapahtuma onnistui hyvin. Palaute on kirjattu kunkin tapahtuman jälkeen.

11 10 10 JAOSTOJEN KUULUMISET JA ALUEASIAMIEHEN AJANKOHTAISET ASIAT Kuulumiset ja ajankohtaiset asiat lähetetään sihteerille kirjallisesti Alueasiamies Jorma Uoti jakoi Reittioppaat kuntapäättäjille. Käytiin keskustelua YS-ajan seurannasta ja Harri Laukkanen esitteli Excelpohjaan laadittua seurantatyökalua, joka päätettiin toimittaa kaikille hallituksen jäsenille LTO Todetaan jaoston uusi hallitus: Carola Friberg (pj), Antero Kilpinen (vpj), Merja Alhoke (sihteeri), Piia Laaksonen (koulutusvastaava), Johanna Mannström, Henna Freeman (liikuntavastaava), Jenni Vähätupa (kulttuurivastaava), Tuula Lindfors, Päivi Lehtonen, Kirsi Järvi, Merja Alhoke, Eliisa Gylén ja Marjo Heikkilä OAO Kartoitamme jäsenistön kiinnostusta yhteiskuljetukseen Valtakunnallisille Lastentarhanopettajapäiville Ouluun syyskuussa Todetaan jaoston uusi hallitus: Marjut Polviander (pj), Heli Aaltonen, Mika Hakala, Ari Johansson, Juha Lindström, Terhi Lehtovaara, Pirkko Kuhmonen, Sari Loppela-Rauha, Tiina Mattila, Maarit Munkki-Utunen, Sami Mäkelä, Tuija Mäntsälä, Jarmo Rusi, Tomi Suoja ja Mari Verho. Jaoston järjestäytymiskokous pidetään elokuussa YSI Turku Jaoston puheenjohtajan jatkaa Ritva Aarras-Saari ja sihteerinä Sirkku Alin sekä varapuheenjohtajana Tomi Törrönen. Koulutussihteerinä toimii Heidi Tammero ja taloudenhoitajana Tero Koskinen (ei jaoston jäsen). Hallituksessa toimivat edellisten lisäksi Tea Asanti, Riikkamarja Autio, Maija Gerge, Kirsi Jarkia, Tero Julkunen, Katja Koski, Mia Peltomäki, Sami Valkama ja Suvi Viitaniemi-Merimaa. Todettiin pääluottamusmiehen yhdistystiedote. Laadittiin jaoston budjetti vuodelle Päätettiin ehdottaa sähköistä valtuustovaalia.

12 10.5 YSI V-S Todetaan V-S YSI -jaoston toimijat : Puheenjohtajaksi valittiin Harri Laukkanen, varapuheenjohtajaksi Marita Savonmäki, sihteeriksi Virpi Kangas-Oksanen, talousvastaavaksi Mervi Taurén, kulttuurivastaavaksi Anne Porkka, liikuntavastaavaksi Matti Karplund ja koulutusvastaavaksi Riina Virtanen YLL Jaosto ei ole pitänyt järjestäytymiskokousta, koska jaosto on sama kuin yhdistys, jonka hallitus valittiin syyskokouksessa. Pj Mirkka, sihteeri Kristina Lindgren, taloudenhoitaja Jaana Mäki-Tuominen Järjestettiin jäsenistölle tekijänoikeuskoulutusta. Mukana Sanna Haanpää OAJ:sta. Osallistuminen oli runsasta ja tilaisuudesta saatiin paljon hyvää palautetta. Syyskuussa on tarkoitus järjestää "palkkakinkerit", jossa käydään läpi palkkausjärjestelmä ja ohjeistetaan jäsenistöä. Pääluottamusmiehet ovat järjestelyvastuussa MUUT MAHDOLLISET ASIAT Todettiin viestintäryhmän kokouksissa sovitut blogien kirjoittajat seuraavasti; elokuu alueasiamies, syyskuu OAO-jaosto, lokakuu LTO-jaosto, marraskuu V-S Ysi, joulukuu Turku Ysi, tammikuu YLL, helmikuu viestintävastaava, maaliskuu puheenjohtaja, huhtikuu FSL ja toukokuu puheenjohtaja. Kesä- ja heinäkuulle ei blogivuoroja sovittu erikseen. Todettiin, että kotisivujen aineisto on pääsääntöisesti julkista lukuun ottamatta jaostojen muistioita. Todettiin, että hallituksen jäseniä tulee aktivoida käyttämään Twitteriä. Päätettiin, että kokousasiakirjojen liitteenä ollut talous- ja toimintasääntö laitetaan julkisille kotisivuille TIEDOTUSASIAT Todettiin Senioriopettajien tiedote.

13 13 13 SYKSYN KOKOUSAIKATAULUEHDOTUS Päätetään kokousaikataulu seuraavasti: työvaliokunta klo hallitus klo työvaliokunta klo hallitus klo työvaliokunta klo hallitus klo Päätettiin esityksen mukaisesti KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Sirpa Suomi Sihteeri Tuija Mäntsälä Pöytäkirja hyväksyttiin kohtien 7.4 ja 7.5 osalta kokouksessa