Vanhankylän Alku ry Nummelantie Ulvila. Joukkueenjohtajan opas 2015

Transkriptio

1 Nummelantie Ulvila 2015

2 2 (11) SISÄLLYSLUETTELO Vanhankylän Alun ja SPL Satakunnan piirin yhteystietoja 3. Vanhankylän Alun jäsen- ja toimintamaksu 4. Suomen Palloliiton (SPL) pelipassimaksu 5. Tarpeellisia lomakkeita 6. Joukkueenjohtajan tehtävät 7. Toimintasuunnitelma ja toimintakertomus 8. Laskujen hyväksyminen 9. Varustetilaukset 10. Valmentajan tehtävät 11. Huoltajan tehtävät 12. Harjoitteluvuorot salissa ja ulkokentillä 13. Talkootyöt 14. Kaikki pelaa järjestelmä 15. Muut asiat

3 3 (11) 1. on ulvilalainen jalkapalloseura, jossa pelaa joukkuetta. Vanhankylän Alun toiminta-ajatuksena on tarjota kaikille jalkapalloilusta kiinnostuneille mahdollisuus harrastaa lajia omien mahdollisuuksiensa ja kykyjensä mukaisesti Ulvilassa. Kaikki Pelaa toimintamalli ja Fair Play -henki toimivat pelaajakasvatuksemme ohjenuorana. Seurana Vanhankylän Alku mahdollistaa joukkueidensa osallistumisen Suomen Palloliiton alaiseen kilpailutoimintaan valvoo ja hoitaa joukkueidensa etuja ulkoisiin sidosryhmiin nähden luo puitteet jalkapallon harrastamiselle Vanhankylän Alku käyttää rinnakkaisnimeä FC Ulvila. Seurassa äänivaltaa käyttävät jäsenet vuosikokouksissa sekä jäsenten vuosikokouksessa valitsema johtokunta seuran sääntöjen mukaisesti. Johtokunta on seuran vuosikokouksen valitsema toimielin, joka valvoo, johtaa ja kehittää seuraa ja sen joukkueiden toimintaa vastaa seuran talouden hoidosta ja sen kehittämisestä edesauttaa joukkueiden toimintamahdollisuuksien parantumista määrittelee seuran käytännön toiminaan periaatteet ja suuntaviivat Vanhankylän Alku toimii yhteistyössä Suomen Palloliiton (SPL), Nuori Suomen, Työväen urheiluliiton (TUL) ja Lounais-Suomen liikunta ja urheilu ry:n (LiikU ry) kanssa. Vanhankylän Alku on perustettu 1914 ja se erikoistui jalkapalloiluun 1990-luvun alussa. VAlku valittiin Nuoren Suomen sinettiseuraksi v V = vastuu A = arvot L = leikkimielisyys K = kaverit U = Ulvila

4 4 (11) 2. Vanhankylän Alun ja SPL Satakunnan piirin yhteystietoja Vanhankylän Alun johtokunta: Puheenjohtaja Kotisivuilta Varapuheenjohtaja Kotisivuilta Sihteeri Kotisivuilta Taloudenhoitaja Kotisivuilta Juniorivastaava Kotisivuilta Muut jäsenet: Kotisivuilta Valmennuspäällikkö kotisivuilta Joukkueiden valmentajien, joukkueenjohtajien ja huoltajien yhteystiedot löytyvät seuran nettisivujen kautta joukkueiden sivuilta. Puheenjohtajalta saa myös tarvittaessa yhteystietolistan. SPL Satakunnan piiri: Itsenäisyydenkatu 44, Pori p , fax Avoinna ma-pe Toimistosihteeri: Webbisivut: Piirijohtaja Janne Koivisto, , Nuorisopäällikkö Jarno Haanpää, , Kilpailupäällikkö Jouni Ahl, , Vanhankylän Alun jäsen- ja toimintamaksu Syysvuosikokous päättää jäsenmaksun suuruuden vuodeksi erikseen: Sisarusalennus 10 euroa. Perheen lapsista vanhin maksaa normaalimaksun, nuorin/nuorimmat saavat alennuksen. Heinä-joulukuun jäsenmaksu on 50 % normaalimaksusta, sisarusale 5 e. Kannattajajäsenien (= varsinaisten jäsenien), aikuisten harrastesarjoissa pelaavat. jäsenmaksu on 15 euroa tai perhemaksu 20 euroa. Pelaajien jäsenmaksujen suuruus: 110 euroa, aikuisten harrastesarjoissa 15 euroa. Joukkueiden kaikkien toimihenkilöiden edellytetään olevan seuran jäseniä. Pelaajan maksu erääntyy 1 kk kuluttua ensimmäisestä harjoittelukerrasta. Uusien pelaajien nimet ilmoitetaan välittömästi seuran sihteerille, joka ylläpitää jäsenrekisteriä ja tekee jäsen- ja toimintamaksulaskut. Lisenssi pelaajalle heti.

5 5 (11) 4. Suomen Palloliiton pelipassimaksu (ent. lisenssimaksu) SPL:n pelipassimaksu: Pelaaja lunastaa aina ikänsä mukaisen Pelipassin. Suomen Palloliiton sivuilta löytyvät päivitetyt passien hinnat. Pelipassikausi on tai Maksun määrää vuosittain Suomen Palloliitto ja sen suuruus riippuu pelaajan iästä. UUSIEN PELAAJIEN PELIPASSIMAKSUKÄYTÄNTÖ (Täyttäkää juniorikortit aina jo ensimmäisellä kerralla, kysykää jo siinä vaiheessa onko henkilökohtainen pelitoiminnan kattava vakuutus.): Sihteeri tekee pelipassilaskun. Tarvittavat tiedot saa uuden pelaajan täyttämästä juniorikortista. Sihteeri toimittaa laskun pelaajalle, joka maksaa sen viitenumeroa käyttäen. Pelipassimaksun käsittely nopeutuu huomattavasti, kun tiedot on jo valmiiksi kirjattu Palloliiton järjestelmään. Vanhemmissa ikäluokissa pelaajalle tarjotaan automaattisesti nuorten pelipassia. Nuoremmissa ikäluokissa sen sijaan kannattaa käyttää harkintaa. Kaikki eivät välttämättä osallistu virallisiin peleihin. Futsal-sarjaan sekä talvikauden turnauksiin saa osallistua vain pelipassilla. Molemmat passit sisältävät tapaturmavakuutuksen. Jos pelaajalla on oma, MYÖS kilpailutoiminnan kattava tapaturmavakuutus, lue lisätietoja vakuutusehdoista (lisenssimaksu on alhaisempi vakuutustodistusta vastaan). HUOM! Vanhojen pelaajien pelipassit erääntyvät joulukuun/kesäkuun lopussa. Seura tekee lisenssilaskut ja toimittaa ne joukkueenjohtajille, jotka jakavat ne oman joukkueensa pelaajille. Mikäli palloliiton lisenssipalvelu toimii menevät lisenssilaskut suoraan sähköpostilla perille. Ilman pelipassia oleva pelaaja katsotaan pelioikeudettomaksi pelaajaksi. Jäsenmaksun maksamattomuus on myös mahdollisesti pelioikeudettomaksi tekevä asia. 5. Tarpeellisia lomakkeita Uusien pelaajien tiedotteeseen (liite) on koottu tietopaketti seurasta uusille pelaajille. Uudet pelaajat täyttävät juniorikortin (liite), jonka perusteella sihteeri tekee heille pelipassilaskun internetissä ( kts. kohta 4) ja tulostaa sen. Seuran jäsenmaksu maksetaan jäsenmaksulaskun ohjeiden mukaan (kts. kohta 3) seuran jäsenmaksutilille. Joukkueenjohtaja kirjaa juniorikortista tiedot joukkueensa pelaajalistaan (liite) ja ilmoittaa uusien pelaajien tiedot seuran sihteerille jäsenrekisteriin kirjaamista varten. Pelaajien harjoitusaktiivisuutta seurataan harjoitusseurantalistalla (liite), jota ylläpitää

6 6 (11) valmentaja. Valmentaja ylläpitää myös harjoituspäiväkirjaa (liite) jokaisen harjoituksen jälkeen. Siihen kirjataan päivämäärä, harjoituspaikka ja osallistujamäärä sekä harjoituksen laatu (tekniikkaharjoitus, lenkki, pallon käsittely, sähly jne.). Ottelupäiväkirjaa (liite) ylläpitää valmentaja ja toimintapäiväkirjaa (liite) ylläpitää joukkueenjohtaja. Ottelupäiväkirjaan kirjataan joukkueen kunkin pelin ja turnauksen tiedot. HUOM! Turnauksista kirjataan jokainen pelattu ottelu erikseen, ei vain turnaus. Nuorimmilla ikäluokilla ottelutuloksia ei kirjata. Ystävyysottelumerkintää (Y) ei käytetä, vaan esimerkiksi harjoituspelit kirjataan aina muuksi otteluksi (M). Toimintapäiväkirjaan kirjataan joukkueen muu toiminta mm. leirit, koulutukset, vanhempainillat jne. Harjoitus-, ottelu- ja toimintapäiväkirjat palautetaan vuosittain tammikuussa seuran juniorivastaavalle. 6. Joukkueenjohtajan tehtävät Joukkueenjohtaja toimii yhteistyössä pelaajien, vanhempien, valmennuksen, joukkueen johdon, seurajohdon ja muun taustaorganisaation kanssa. Joukkueenjohtajan tehtäviä ovat: joukkueen toiminnan yleinen johtaminen ja organisointi yhdessä valmentajien kanssa on yhteyshenkilö seuran johtoon ja pelaajien vanhempiin vanhempainiltojen järjestäminen tarpeen mukaan (1-2 kertaa vuodessa) joukkueen tiedotustoiminnasta vastaaminen talousarvion laatiminen ja talousvastuu joukkueen raha-asioiden hoitaminen joukkueen vanhempien toiminnan vetäjä (tukija) talkootoiminnan organisoija ja talkoovuorojen jakaja ilmoittautumisten hoitaminen sarjoihin ja turnauksiin seuran juniorivastaavan tms. kanssa leirivarausten hoitaminen huolehtiminen joukkueen matkajärjestelyistä otteluihin, leireille jne. seuran joukkueenjohtajapalavereihin osallistuminen joukkueen toimintasuunnitelman laatiminen yhdessä valmentajan kanssa joukkueen toimintakertomuksen laatiminen pelaajaluettelon ylläpitäminen sekä toimintapäiväkirjan ylläpitäminen joukkueen toimihenkilöiden kouluttamisesta vastaaminen joukkueen nettisivujen päivittämisestä vastaaminen valitsee itselleen tarvittaessa sijaisen

7 7 (11) 7. Toimintasuunnitelma ja toimintakertomus Toimintasuunnitelmassa suunnitellaan seuraavan vuoden tapahtumia. Se toimitetaan mennessä word-muodossa seuranpuheenjohtajalle. Toimintakertomus menneen vuoden tapahtumista tehdään mennessä ja toimitetaan word-muodossa seuran puheenjohtajalle. Molempien tulisi sisältää seuraavat asiat: yleistä harjoittelu pelit koulutus ja leiritoiminta talous joukkueen toimihenkilöt 8. Laskujen hyväksyminen Kaikissa joukkueen ostokuiteissa ja laskuissa pitää olla tarkka selvitys siitä, mitä lasku/kuitti koskee. Jokaiseen laskuun ja kuittiin tulee kirjata tiliöintinumero. Jos meno maksetaan joukkueen tililtä, tarvitaan joukkueenjohtajan allekirjoitus, mutta jos se kuuluu seuran maksettaviin asioihin, niin tarvitaan seuran puheenjohtajan allekirjoitus. Joukkueenjohtaja vastaa/päättää käytännössä joukkueen rahojen käytöstä, vaikka joukkueella olisi eri henkilö rahastonhoitajana. Laskutusosoite:, Nummelantie 28, Ulvila FC ULVILA nimi ei ole virallinen, joten sitä ei saa näkyä laskuissa. Kaikki postitse tulevat seuran tai joukkueen laskut osoitetaan seuran toimiston osoitteeseen. Joukkueenjohtaja (tai rahastonhoitaja) hakee joukkueelleen tulleet laskut puheenjohtajalta ja toimittaa laskuihin liittyvät selvitykset (mitä, missä, milloin, kuka/ketkä) ennen laskun toimittamista johtokunnalle. Selvitys tulostetaan ja liitetään laskun liitteeksi ja toimitetaan johtokunnalle maksettavaksi & kirjattavaksi. VAIHTO- EHTOISESTI rahastonhoitaja voi myös maksaa joukkueelle kuuluvan laskun itse joukkueen tililtä ja toimittaa joukkueenjohtajan allekirjoittaman laskun/kuitin suoraan seuran taloudenhoitajalle liittäen edellä mainitut selvitykset maksetun laskun mukaan. Muussa tapauksessa kaikki kuitit ja laskut kiertävät pj:n kautta. Taloudenhoitajan yhteystiedot löytyvät nettisivuilta. Jokaisella joukkueella on oma, joukkuekohtainen pankkikortti, jota saa pääsääntöisesti käyttää yksi henkilö, joko joukkueen rahastonhoitaja tai joukkueenjohtaja. Kuitit ja tiliselvitykset: Rahastonhoitajat toimittavat joukkueen kaikki yhtä kuukautta koskevat, allekirjoitetut kuitit seuran postilaatikkoon. He myös lähettävät tiliselvitykset tiliöinteineen

8 8 (11) erillistä tiliselvityspohjaa käyttäen sähköpostilla taloudenhoitajalle, puheenjohtajalle sekä kirjanpitäjälle (ANTTI HAAPALA) seuraavan kuukauden viidenteen päivään mennessä. Vaikka joukkueet toimivat itsenäisesti ja päättävät pääsääntöisesti varojensa käytöstä, seuran johtokunnan tehtävänä on valvoa seuran taloutta ja varainkäyttöä. Johtokunta on myös vastuussa varainkäytöstä, siis myös joukkueiden, ei vain seuran. 9. Varustetilaukset Vanhankylän Alun peliasuun kuuluu musta pelipaita sekä mustat pelishortsit ja mustat pelisukat. ns. vieraspaidat ovat keltaiset. Tilaukset toimitetaan varustevastaavalle excel-muodossa. Kaikki joukkueiden tarvitsemat peli- tms. asut tilataan varustevastaavan kautta johtuen seuran toimittajasopimuksesta Joman kanssa. Jos joukkue haluaa peliasuunsa jonkun sponsorin mainoksen, on mainos ja suunniteltu paikka peliasussa hyväksytettävä johtokunnalla. Mainos ei saa olla seuran pääsponsorien kilpailevista yrityksistä. 10. Valmentajan tehtävät I valmentaja (ns. vastuuvalmentaja): vastaa joukkueen koko valmennustoiminnasta ja tuloksista seuran linjan mukaisesti, tekee sopimuksen seuran kanssa laatii kausi-, jakso- ja kertaharjoitussuunnitelmat yhdessä valmennuspäällikön kanssa johtaa harjoitukset valitsee joukkueen otteluihin, johtaa joukkueen toimintaa peleissä ja harjoituksissa sekä laatii taktiikat päättää turnauksiin ja harjoitus- yms. otteluihin osallistumisesta yhdessä muiden valmentajien ja joukkueenjohtajan kanssa osallistuu valmentajakoulutuksiin (D, C, B, A) ja seuran/joukkueen valmentajapalavereihin ylläpitää harjoitteluseurantalistoja ylläpitää harjoittelupäiväkirjaa jokaisesta harjoituksesta; mm. harjoituksen laatu, paikka ja osallistujamäärä ylläpitää ottelupöytäkirjaa II-valmentaja: toimii I-valmentajan sijaisena toimii harjoituksissa ja otteluissa I-valmentajan apuna osallistuu valmentajakoulutuksiin ja joukkueen/seuran valmentajapalavereihin. Maalivahtivalmentaja: laatii maalivahtien kausi-, jakso- ja kertaharjoitussuunnitelmat I-valmentajan kanssa toimii harjoituksissa maalivahtien valmentajana

9 9 (11) toimii muiden valmentajien apuna osallistuu maalivahtivalmentajakoulutuksiin ja joukkueen/seuran valmentajapalavereihin. 11. Huoltajan tehtävät huoltaa joukkueen harjoituksissa ja otteluissa huolehtii joukkueen varusteista ja tarvikkeista toimii joukkueen ensiapuhenkilönä neuvoo pelaajia varustehuollossa, terveydenhoidossa ja ravintoasioissa toimii valmentajien apuna nuoremmissa ikäluokissa huoltajat = vanhemmat osallistuu huoltajakoulutuksiin. 12. Harjoitteluvuorot salissa ja ulkokentillä Joukkueet harjoittelevat talvisin pääsääntöisesti koulujen saleissa. Salivuorotilanne on Ulvilassa perinteisesti varsin huono ja siksi harjoitteluajat eivät ole parhaat mahdolliset. Koulujen salivuorot ja mahdolliset muiden harjoituspaikkojen maksut joukkueet maksavat osittain itse. Salikausi on noin lokakuusta huhtikuun puoliväliin keleistä riippuen. Mynsterin tekonurmelle siirrytään kun kenttä on pelikunnossa (huhtikuu). Nurmikenttien lisäksi käytettävissä ovat sorakentät Kaskelotin vieressä, Nahkurissa sekä Kaasmarkussa.

10 10 (11) 13. Talkootyöt Joukkueiden tekemä talkootyö on seuran/joukkueiden tärkein tulonlähde. Seuralta kuluu rahaa mm. salivuoroihin, koulutuksiin, vakuutuksiin, osallistumismaksuihin, erotuomaripalkkioihin ja kirjanpitoon. Vain murto-osa toiminnasta aiheutuneista kuluista pystytään kattamaan jäsenmaksuilla ja kaupungin toiminta-avustuksen turvin. Mynsterin kerhotalon siivouksesta on olemassa palvelusopimus Ulvilan kaupungin kanssa. Vanhankylän Alku suorittaa siivouksen kaksi kertaa viikossa, keskiviikkoisin ja sunnuntaisin. Vuosittain järjestetään myös talkoot piha-alueiden siistimiseksi ja kerhotalon siivoamiseksi hieman perusteellisemmin. Asiasta lisää infoa antaa siivousvastaava. Joukkueiden velvollisuuksiin kuuluu huolehtia vuorotellen myös Mynsterin kentän lanauksesta. Asiasta ohjeita ja lisätietoa saa puheenjohtajalta. Seuran varainhankintaa toteutetaan myös seurakirjan mainostilamyynnillä sekä kerran vuodessa jonkin tuotteen (esim. Unelma.arvat) myynnillä niin, että tulot menevät seuralle. Seuran talkoiden lisäksi joukkueet voivat järjestää omia tulonhankkimistapahtumia. 14. Kaikki Pelaa järjestelmä Tutustu SPL Kaikki Pelaa materiaaliin. Materiaalia löydät mm. Suomen Palloliiton nettisivuilta, tietoa saa myös piiritoimistosta. Piiri järjestää Kaikki Pelaa koulutusta n. 2 x vuodessa. Kyseinen koulutus on muun muassa D-valmentajakoulutuksien ykkösosa. Vanhankylän Alun/FC Ulvilan Kaikki Pelaa yhteyshenkilö on seuran juniorivastaava. Satakunnan piirissä Kaikki Pelaa asioita hoitaa nuorisopäällikkö (kts. kohta 2). Kaikki Pelaa järjestelmä on tuonut paljon uusia pelaajia jalkapallon pariin. Sama ohjelma on käytössä myös monessa muussa urheilulajissa. Operaatio Pelisäännöt Joukkueen yhteisten pelisääntöjen tekemiseksi tulee järjestää palaveri, mieluusti jo syksyllä tai heti vuodenvaihteen jälkeen. Vanhemmat ja joukkueenjohto tekevät omat pelisääntönsä, pelaajat ja joukkueenjohto omansa. Pelisäännöt tehdään sähköisesti ja palautetaan myös piiriin sähköisesti. 15. Muut asiat Joukkueenjohtajapalaverit pidetään tammi- ja syyskuussa. Valmentajapalaverit helmi- ja lokakuussa. Sääntömääräinen kevätvuosikokous pidetään maalis-toukokuussa. Siinä vahvistetaan mm. edellisen vuoden tilinpäätös.

11 11 (11) Sääntömääräinen syysvuosikokous pidetään marraskuussa. Silloin mm. valitaan seuraavalle vuodelle uudet toimihenkilöt (= johtokunta) ja päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksut ja budjetti. Kaikki Vanhankylän Alun asioista kiinnostuneet ovat tervetulleita vuosikokouksiin, mutta vain jäsenillä on äänestysoikeus. Johtokunnan kokoukset pidetään erikseen sovittuina aikoina, puheenjohtaja tai sihteeri kutsuu koolle. Seurakirja ilmestyy huhtikuussa. Mainosmyynti ja kannatusnimien kerääminen aloitetaan tammi-helmikuussa. Toiminta-avustukset: Ulvilan kaupungin toiminta-avustus maksetaan seuroille kesäelokuussa. Toiminta-avustuksen määrä riippuu seuran toiminnasta. Tietyntyyppisestä toiminnasta saa tietyn määrän pisteitä, ja pisteet muutetaan rahaksi. Harjoitus- ja ottelupäiväkirjat sekä toimintakertomukset ja toimintasuunnitelmat ovat avustushakemuksen tärkein perusta. Ilman tarvittavia liitteitä avustuksia ei voi saada.