Sarasteen ABC. Tärkeät päivämäärät. Sisällys. Maaliskuun 2012 tukeva Saraste-tietopaketti. ke 7.3. Viimeinen infopaketti Saraste-yhteyshenkilöille:

Transkriptio

1 A B C

2 Kuva: Matsku Salminen 1 Tärkeät päivämäärät ke 7.3. Viimeinen infopaketti Saraste-yhteyshenkilöille: Saraste ABC Maaliskuun 2012 tukeva Saraste-tietopaketti Sisällys Sarasteen ABC Tärkeät päivämäärät 1 Palvelutehtävässä Sarasteella 2 Ei-Vielä-Partiolaiset 3 Ilmoittautumisten syöttäminen polkuun 4 Savukoulutukset 5 Lippukuntien VIP-Vieraat 5 Yhteyshenkilön muistilista 6 Ilmoittautumiskilpailu 7 Extranet 7 Leiriohjelma 8 Liljat 9 Lukujärjestys 10 Vierailupäivä 11 Hinnasto 12 Usein Kysytyt Kysymykset 13 Yhteystiedot 21 Toimittanut: Matsku Salminen, Hanna Grönlund, Tea Jormanainen, Jonni Ahonen, Essi Tarvonen ja muita tyyppejä Kuvitus: Matsku Salminen, Matteus Pentti, Jussi Peso, Jonni Ahonen :) Taitto: Matsku Salminen ma Päätös ilmoitetaan Pääkaupunkiseudun Partiosäätiön stipendejä hakeneille henkilökohtaisesti pe Leirille ilmoittautumisen DL lippukunnissa la Savunjohtaja, Savun ikäkausivastaava, ea-vastaava ja muonittajat viimeistään ilmoitettu omalle kyläpäällikölle la Yhteyshenkilö on syöttänyt lippukunnan ilmoittautumiset ilmoittautumisjärjestelmään la Viimeinen peruuttamispäivä veloituksetta muille kuin palvelutehtäväläisille la Savukoulutusten ilmoittautumisen DL to Lippukuntien VIP:t ilmo-dl su 1.4. Jälki-ilmoittautumiinen alkaa to Leirikirje 1 postitetaan ilmoittautuneille la Savukoulutus 1 la Savukoulutus 2 la ja Savukansiot jaetaan savunjohtajille ti EVP-ilmoittautumislaput lippukunnan yhteyshenkilölle ti Jälki-ilmoittautumislaput lippukunnan yhteyshenkilölle ti 1.5. EVP-ilmottautumiset syötetty ilmoittautumisjärjestelmään ti 1.5. Jälki-ilmoittautuneiden ilmoittautumiset syötetty ilmoittautumisjärjestelmään ti Leirikirje 1 postitetaan jälki-ilmoittautuneille ja ei-vielä-partiolaisille su Kesäduuniturva eli samoajaikäisten ja sitä vanhempien viimeinen mahdollisuus peruuttaa leiri veloituksetta su 27.5 Viimeinen ilmoittatuminen rakennus- ja purkuleireille ja niiden kuljetuksiin Vko 25 Leirikirje 2 ja leiriläisen kirja postitetaan ilmoittautuneille Vko Savujen kaluston noudot Viimeinen mahdollisuus vaihtaa peruuttaneen leiriläisen tilalle uusi leiriläinen pe 20.- su Esiraksa ennen Roverwayta la 28.- ma.7. Raksa ma.7.- ti 7.8. Saraste (sudenpennut pe ti 7.8.) ti 7.- pe Purku to 9.8. Ylijäämähuutokauppa Vko Savujen kaluston palautukset

3 2 Kuva: Matsku Salminen 3 Kuva: Matteus Pentti Vapaa Lepo Palvelutehtävässä Sarasteella Johtajaikäisen leirikokemus rakentuu tasaisesti nukkumisen, muiden palvelemisen ja vapaaajan/oman ohjelman kesken. Näistä jokainen on yhtä tärkeää ja kaikki niistä ovat palvelutehtäväläiselle niin oikeus kuin velvollisuus. On siis tärkeää, että jokainen pitää omalta osaltaan huolta siitä, että kukin velvollisuus tulee täytettyä, koska yhtä lailla tekemättömät hommat, kuin ylirasittuneen johtajan hommat lankeavat jonkun muun tehtäväksi. Mikä Partio? Mikä Kuva: Jussi Peso Saraste? saraste2012.fi partio.fi Ei-Vielä-Partiolaiset Saraste on asettanut tavoitteekseen, että leirille osallistuu ainakin 4 Ei-Vielä-Partiolaista. Tämä on mahdollista ainoastaan, jos lippukunnat aktiivisesti tarjoavat leirimahdollisuutta myös oman jäsenistönsä ulkopuolelle. Kun kaikki lippukunnat osallistuvat talkoisiin, tarvitsee tavoitteen saavuttamiseksi jokaisen lippukunnan houkutella mukaan vain neljä evp:tä. Tarkoituksena on, että lippukuntien kautta leirille tulleet lapset ja nuoret tulisivat leirin jälkeen mukaan lippukunnan toimintaan. Joko olette siis pitäneet ystävänpäiväkokouksen, johon partiolaiset ovat saaneet tuoda oman kaverinsa mukaan? Onko lippukuntalaisten vanhemmilta kysytty, että mitä aikaisemmista kesälomista poikkeavaa he haluavat tehdä tänä kesänä? Oletko jo pyytänyt oman tyttö/poikaystäväsi mukaan partioleirille nyt kun se kerran on mahdollista? EVP:den leirille hankkiminen ei ole mitään salatiedettä - Tarvitsee vain pyytää kaikki kaverit mukaan! (Sudenpentu, seikkailija ja tarpoja) EVP:t on hyvä pyytää kevään aikana mukaan viikottaiseen kokoukseen saamaan esimakua partiosta ja leiristä. Kokouksessa kannattaa tutustua retkivarusteisiin ja kertoa millaista ohjelmaa leirillä on. Lasten vanhemmille ja leirille lähteville evpvanhemmille kannattaa järjestää aiheesta vanhempainilta. Leiri jännittää luultavasti evp-lapsen vanhempia enemmän kuin evp-lasta itseään, joten kannattaa reilusti kertoa miten leirillä nukutaan, syödään, millaista ohjelmaa siellä on, mitä varusteita ja vaatteita lapsi tarvitsee mukaansa, mitä tehdään koti-ikävä-tapauksissa tai jos lapsi sairastuu, koska vanhemmat voivat tulla leirille, kuka pitää lapsesta huolta 40 leiriläisen joukossa ja niin edelleen. Palvelutehtäväläisiä ovat Sarasteella kaikki 1997 tai sitä ennen syntyneet. Oma palvelutehtävä voi olla savussa oman lippukunnan kanssa tai sitten leiriorganisaation palveluksessa esim. ohjelmalaaksossa tai huollossa. Lähes kaikissa leiripesteissä asutaan savussa oman lippukunnan kanssa, ja tärkeä osa jokaista pestiä onkin tukea lippukunnan arkea savussa. Vapaita pestejä voi bongailla Sarasteen nettisivuilta tai sitten toivoa mielekkäintä osa-aluetta pestilleen ilmoittautumisen yhteydessä. Pestiä toivoneisiin ollaan yhteydessä pestiin liittyen viimeistään toukokesäkuun aikana. Lippukunnat ovat saaneet vuoden 2011 lopulla Saraste kuuluu kaikille -vihon. Vihosta löytyy lisää vinkkejä evp:den mukaan houkuttelemiseksi. Jos vihko on päässyt hukkumaan, voi vihkoon tutustua Sarasteen Extranetissä. Vihkon lisäksi lisätietoa ei-vielä-partiolaisten leirille lähdöstä löytyy Sarasteen nettisivuilla: saraste2012.fi/partioon-tutustumassa. Ei-vielä-partiolaisten viimeinen leirille ilmoittautumispäivä on 24.4, joten aikaa mainostaa partiota ja leiriä on vielä rutkasti jäljellä. Jos lippukunta tarvitsee markkinointiapua (erilaisia ilmaisia Saraste- ja partioaiheisia banderolleja, flyereita ynnä muuta) saa niitä hakea toimistolta. Savu, joka saa eniten EVP:itä kanssaan leirille voi valita kolmesta seuraavasta itselleen palkinnon: a) Leirinjohtaja tulee yhtenä iltana lukemaan sudareille iltasadun b) Savu saa sovittuna päivänä viiden ruokalajin VIP-aterian kokkeineen. c) Savu saa tuplamäärän sisalia ja riukua rakenteluun.

4 4 Tässä ohjeet yhteyshenkilölle muutaman yleisimmän toiminnon tekemisestä Polussa. Tarkemmat polun käyttöohjeet voit lukea vaikkapa Sarasteen Extra-netissä extra.saraste.2012.fi Ilmoittautumisten syöttäminen polkuun 1. Kirjoita selaimesi osoitekenttään, joko partiolaisten ilmoittautumislomakkeen osoite: spfs.clubonweb.com/book/default.aspx?18147 tai ei-partiolaisten lomakkeen osoite spfs.clubonweb.com/book/default.aspx? Syötä tyhjään kenttään sen henkilön ilmoittautumistunnus kenet haluat ilmoittaa leirille ja paina Kirjaudu sisään. Jos olet ei-partiolaisten lomakkeessa syöttämässä ei-partiolaisen ilmoittautumista, paina vain Jatka. Kuva: Jussi Peso Savukoulutukset Savunjohtajalle ja ikäkausivastaavalle järjestetään huhtikuussa koulutusta. Koulutuspäiviä on kaksi: la ja la n. klo Koulutuksiin ilmoittautuminen on startannut nyt! Ilmoittautuminen koulutuksiin tehdään mennessä omalla ilmoittautumistunnuksella Polkuun linkissä Koulutukseen halutaan jokaisesta savusta kaksi johtajaa. Jos savunjohtaja tai savun ikäkausivastaava ei pääse osallistumaan kumpaakaan päivään, savut lähettävät koulutukseen tuuraajan. Jos savunjohtajaa tai ikäkausivastaavaa ei ole vielä nimetty, savut lähettävät paikalle johtajan, joka toimii leirillä savussa. Samassa savussa toimivien savunjohtajan ja ikäkausivastaavan ei tarvitse osallistua samana viikonloppuna koulutukseen. 5 Lippukunnat voivat kutsua Sarasteelle oman toimintansa tukijoita Jo tehdyn ilmoittautumisen muuttaminen, peruminen tai tarkastaminen (ilmoittautumisaikana) 1. Tee ylhäällä esitetyt kohdat 1. ja Kun olet painanut Kirjaudu sisään, pitäisi aueta Ilmoittautumisvahvistus -sivu. Piiri kutsuu perinteisesti Sarasteelle käymään tärkeät tukijansa, pääkaupunkiseutulaisia päättäjiä sekä muita sidosryhmien edustajia. Tähän joukkoon kuuluu automaattisesti esimerkiksi seurakuntien työntekijät, kirkkoherrat ja luottamushenkilöt. Tällä kertaa myös lippukunnilla on mahdollisuus lisätä kutsuvieraslistalle omia tukijoitaan. Onko esimerkiksi paikallisen kaupunginosayhdistyksen tai Lions Clubin kanssa tehty hyvää yhteistyötä? Lisätietoja asiasta antaa piirin toimistolta: Riikka Nenonen (p ja riikka.nenonen(ät)partio.fi Ensimmäiset kutsut lähetetään jo maaliskuussa, mutta myös myöhemmin keväällä on mahdollista kutsua lisää porukkaa. 3. Sivun alalaidassa löytyy napit Peruuta josta voit peruuttaa ilmoittautumisen tai nappi Muuta josta pääset muuttamaan ilmoittautumista. 4. Tarvittaessa ole yhteydessä saraste.toimisto@partio.fi

5 6 7 Yhteyshenkilön/LPKJ:n muistilista Käy alla olevat väittämät läpi ja tarkista kuinka lippukunnassanne sarastaa! Voit listata alle, mitä valmisteluja teidän on hyvä vielä keväällä tehdä. Sarastepurkki on piilotettu ja jemmapaikasta ilmoitettu Ryhmät tekevät innolla ennakkotehtäviä, eli etsivät Saraste-kätköjä ja tutustuvat PäPan muihin lippukuntiin kätköjä etsimällä Ilmoittautumislomakkeet on kopioitu ja jaettu jäsenille (myös ei-viikkotoimintaan osallistuville) Olemme muistaneet myös ohjeistaa miten ja milloin Saraste kuuluu maksaa Olemme kutsuneet (ei-vielä-partiolaisia) esim. lähikoulun oppilaita / johtajien opiskelu- ja työkavereita mukaamme Sarasteelle partioon tutustumaan Olemme kutsuneet lippukuntamme kansainväliset partioystävät mukaan Sarasteelle Savukoulutuksiin on ilmoitettu 2 osallistujaa (savunjohtaja + ikäkausivastaava tai sitten joku samassa savussa toimiva johtaja tuuraamaan) Johtajistolle on kerrottu pesteistä, joita on tarjolla Lippukunnan jäseniä on innostettu lähtemään Sarasteelle kirjeitse / Saraste-illalla / Sarasteen Youtube-videoita näyttämällä / aiempia leirejä fiilistelemällä Johtajiston kesken on sovittu, ketkä ovat savupesteissä ja ketkä muissa hommissa Ollaan mietitty, josko retkeilyvarusteemme tarvisi päivitystä ja lähetetty tukianomus Lions Clubille uusista teltoista ja trangioista Lippukuntamme tukijat (esim. seurakunnan partiotyöntekijä, vanhempainyhdistys, paikallinen Lions Club, naapurikoulun rehtori) on ilmoitettu lippukunnan VIP-vieraaksi Sarasteelle Ilmoittautumiskilpailu Sarasteella järjestetään kolme erityyppistä ilmoittautumiskilpailua. 1) Jokainen yhteyshenkilö, jonka lippukunnasta lähtee yli 40% polkuun merkityistä jäsenistä ( ) palkitaan täysin uniikilla Saraste-tuotteella. 2) Kymmenen suhteessa jäsenmäärään (ks. edellä) eniten osallistujia kerännyttä lippukuntaa palkitaan Sarasteen aikana upeilla palkinnoilla. 3) Savu, joka saa eniten EVP:itä kanssaan leirille voi valita kolmesta seuraavasta itselleen palkinnon: a) Leirinjohtaja tulee yhtenä iltana lukemaan sudareille iltasadun b) Savu saa sovittuna päivänä viiden ruokalajin VIP-aterian kokkeineen. c) Savu saa tuplamäärän sisalia ja riukua rakenteluun. 4) Eikä tässä vielä kaikki! Kukaan, joka tuo Sarasteelle useamman EVP-kaverinsa ei varmasti jää nuolemaan näppejään! Extranet eli Lippukuntien Lauteet Surffaappa itsesi osoitteeseen Sieltä löydät yhdestä paikkaa kaiken Saraste-materiaalin ml. esim. lähetetyt sähköpostit ja kirjeet. Sinne päivitetään nimenomaan lippukunnan yhteyshenkilöä, savunjohtajaa ja ikäkausivastaavia koskevaa informaatiota ja mahdollisesti nopeammalla tahdilla kuin nettisivuille. Voit myös esittää toiveita omalle kyläpäälliköllesi mitä materiaalia haluaisit löytää Extranetistä. Meillä jäsenet tietävät, että Sarasteelle ilmoittautuminen on käynnissä Sarastetta odotetaan innolla sudenpennusta johtajiin! Vielä valmisteluja tehtävänä:

6 8 9 Leiriohjelma Ohjelman suuret raamit ovat nyt paikoillaan. Joitakin muutoksia leirin ohjelmaan saattaa vielä tulla, mutta esimakua voi jo nyt ottaa viereisellä sivulla olevasta leirin ohjelman lukujärjestyksestä. Ennen sudenpentujen saapumista jokainen leiriläinen osallistuu vapaavalintaiseen vuorokauden kestävään liljaan. Liljavalinnat tehdään ilmoittautumisen yhteydessä, ja kuvaukset liljoista löydät seuraavalta aukeamalta. Liljojen lisäksi ohjelmassa on ennen sudenpentujen saapumista alaleireittäin kolme ohjelmalaaksoa, jotka ovat: Stara Kreisi Skutsi Sudenpentujen saavuttua leirille perjantaina loppuleirin ohjelma rakentuu alaleireittäin kierrettävistä neljästä ohjelmalaaksosta, mukavista iltaohjelmista ja T.R.I.K.O.O:sta eli Totaalisen Räjäyttävästä Ikäkauden Omasta Ohjelmasta. Loput neljä ohjelmalaaksoa ovat: Chilli City Kroppa Woda Lippukunnan oma kaksituntinen valmiiden aktiviteettien äärellä Pääkaupunkiseutu ja PäPa Yhteisille lavaohjelmille (avajaiset, keskijäiset ja päättäjäiset) leimaavaa on se, että lavan ääreen ei keräännytä seuraamaan näytelmää, vaan ohjelma pyrkii osallistamaan hieman yleisöäkin ja lisäksi vastaamaan joiltain osin myös kansainvälisten vieraiden tarpeisiin. Metallimessu puolestaan on jo yli viisi vuotta kirkkoja, lavoja ja festareita kiertänyt konsepti, jossa virret ja laulut hoidetaan metallibändin toimesta, mutta kyseessä on silti ihan pesunkestävä (ekumeeninen) jumalanpalvelus. Vaihtoehtoinen elämänkatsomuksellinen ohjelma järjestetään leiriseurakunnan toimesta metallimessun aikana. Liljat Leirin keskellä seikkailijat ja sitä vanhemmat partiolaiset pääsevät vuorokaudeksi tutustumaan erilaiseen leirielämään liljoissa. Liljoissa tutustutaan tiettyyn teemaan ja uusiin partiokavereihin leirissä tai leirin ulkopuolella. Liljoihin ilmoittaudutaan leirille ilmoittautumisen yhteydessä (lomakkeeseen valitaan kolme mieleisintä). Superlilja Maailma kaipaa pelastajaa, kuuletko sen kutsun? Superliljassa pääset tutustumaan supersankarin elämään leiriolosuhteissa ja taistelemaan pahuutta vastaan. Pakkaa matkaasi viitta ja valmistaudu. Haikkililja Kaipaako sydämesi luonnon helmaan? Täällä pääset kokemaan metsäseikkailuja ja ylittämään itsesi. Seikkailunhaluiset voivat suorittaa haikin lomassa myös nahkaliljan. Tässä liljassa on mahdollista suorittaa Selviytymis -tarpon majakka. Prinsessa/prinssililja Haluatko glamouria leirielämään? Sininen veri vetää prinsessaliljaan, jossa pääset hiomaan prinsessa/prinssitaitojasi. Leikkililja Onnistuuko 1 leikkiä 24 tunnissa? Tämä lilja sinulle, joka rakastat pelejä ja leikkejä. Sporttililja Sarasteen olympialaiset kutsuvat! Lajit voivat olla sinulle uusia, mutta sporttimielellä ja hyvälle urheiluhengellä pärjää aina. Musalilja Rytmi sykkii veressä. Musaliljassa pääset jammailemaan uusien kavereiden kera. Leiri ei ole mitään ilman musiikkia, joten ota kapulat mukaan ja lähde messiin. Hämelilja Elämää on myös kehä 3:sen ulkopuolella. Lähde tutustumaan Hämeeseen ja luo kontakteja paikallisiin partiolaisiin. BFF lilja Haluatko varmistaa, että pääset viettämään tarpeeksi aikaa bestiksesi kanssa? Täällä pääset jakamaan niin hyvät kuin huonotkin puolet kaverisi kanssa. Sisulilja Uusia näkökulmia leirielämään tuo sisulilja. Kokeile, miltä tuntuu selviytyä normaalista leiripäivästä sokkona tai kuurona. Makuupussililja Tuottaako aamulla makuupussista nouseminen vaikeuksia? Ei hätää, makuupussililjassa sinä ja pussisi olette kirjaimellisesti erottamattomia. Kuinka sujuu leirielämä makuupussista käsin? KV -lilja How is your English? Opi uusista kulttuureista. Elementtililja Vesi, tuli, ilma ja maa. Tässä liljassa on tunnelmaa. Koe elementtien maagisuus ja varo, ettet polta näppejäsi, kun on vuorossa tuliosuus. Arrrr -lilja (Merirosvo) Hyppää kapteeni koukun ja Jack Sparrow n maailmaan. Selvitä merirosvoaarteen kätköpaikka ennen muita äläkä unohda ottaa silmälappuasi ja uskollista papukaijaasi mukaan. Näyttislilja Ollako vai eikö olla, kas siinä vasta pulma. Päästä sisäinen Romeosi tai Juliasi vapaaksi ja tutustu näytelmän maailmaan. Tässä liljassa on mahdollisuus suorittaa Luovuus -tarpon majakka.

7 10 Ohjelmatyyppi Koko leirin yhteinen ohjelma Ohjelmalaakso Ruokailut ja aamutoimet Ohjelmaa savuissa Iltaohjelmaa savun, alaleirin tai oman ikäkauden kanssa Liljat Sarasteen lukujärjestys Tiistai 7.8. Maanantai 6.8. Sunnuntai 5.8. Lauantai 4.8. Perjantai 3.8. Torstai 2.8. Keskiviikko 1.8. Tiistai Maanantai.7. Herätys Herätys Herätys Herätys Herätys Herätys Herätys AAMUPALA LIPUNNOSTO Liljat Metallimessu Rakennusleiri päättyy Savujen ja leirin purkua Sudarit saapuu Liljoihin valmistautumista Liljat Rakentelua savuissa LOUNAS Kotiinlähtö SeTaSaVaAi saapuu Vierailupäivä Yhteinen iltanuotio Asettumista savussa, sudenpennuilla tutustumista leiriin Rakentelua savuissa Kuva:Jonni Ahonen PÄIVÄLLINEN Purkuleiri alkaa Päättäjäiset Iltaohjelmaa: esim. Alaleiri-ilta Iltaohjelmaa: esim. T.R.I.K.O.O. Iltaohjelmaa: esim. Savutreffit Avajaiset ILTAPALA Iltatoimet Iltatoimet Iltatoimet Iltatoimet Iltatoimet Iltatoimet Iltatoimet Hiljaisuus Hiljaisuus Hiljaisuus Hiljaisuus Hiljaisuus Hiljaisuus Hiljaisuus Vierailupäivä Sarasteella järjestetään vierailupäivä leiriläisten perheille ja kavereille sunnuntaina klo Vierailijoiden tulee ostaa lippu etukäteen Lippupisteen kautta. Lipun hinta sisältää kuljetuksen leiriin, ruokailun sekä ohjelman vierailupäivän aikana. Sarasteen nettisivuille tulee linkki lipunmyyntiin tai lipun voi ostaa Lippupisteen toimipisteistä. Lipunmyyntiaika on (alustava). Lippujen hinnat tulevat todennäköisesti olemaan 20 / hlö yhteiskuljetuksilla saapuvilta ja 1 / auto omalla autolla saapuvilta (Hinnat vahvistetaan 1.leirikirjeeseen mennessä). Vierailupäivän tavoitteena on esitellä leirielämää vieraille sekä tarjota heille partiokokemuksia. Ohjelma on suunniteltu niin, että vieraat voivat käydä niissä keskenään tai leiriläisten kanssa tai leiriläiset voivat käydä niissä yksinään. Ohjelmat pyritään pitämään käynnissä koko vierailupäivän ajan, jotta kaikki ehtisivät osallistua haluamiinsa. Leirin alussa seikkailijat ja tarpojat ovat kisanneet pt-kilpailujen hengessä Skutsi-laaksossa. Muun muassa kisaa esitellään niin vieraille kuin leiriläisille tulosten, mallivastausten sekä itse kokeiltavien rastien muodossa. Jos tulee kysymyksiä, voit perustella hinnoittelua näin: Henkilöautot tarvitsevat paljon parkkitilaa sekä leiriläisiä liikenteenohjaukseen. Haluamme mahdollisimman monen leiriläisen ehtivän viettää aikaa vieraidensa kanssa parkkipaikan sijaan. Parkkipaikka on useamman kilometrin päässä, joten sukkulabussit tarvitaan joka tapauksessa. Sukkulabussit ovat suunnilleen yhtä kalliita, kuin yhteiskuljetukset pääkaupunkiseudultakin. Hinta on sama henkilöä kohden, jos henkilöauto tulee täytenä. Yhteiskuljetukset ovat ympäristöystävällisempi vaihtoehto. Yhteiskuljetuksilla saapuminen on pyritty tekemään mahdollisimman helpoksi. Lähtöpaikkoja on useampi (myös Kuva: Matteus Pentti Hämeenlinna esim. mökiltä saapuville) ja niihin on helppo saapua julkisilla. Samalla bussilla pääsee suoraan leiriportille. Bussimatkan aikana vierailla on aikaa tutustua käsiohjelmaan ja kysyä mukana olevalta bussioppaalta leiristä. Tämä vähentää eksyneitä lampaita leiriportilla. Kun liput myydään etukäteen, voidaan varautua juuri oikealla bussimäärällä sekä ottaa se huomioon mm. materiaali- ja ruokamäärissä. 11

8 12 Hinnasto Ilmoittautumisaikana ( asti) Seikkailijat ja sitä vanhemmat (sv. -22) 1 Sudenpennut (sv ) 95 Ei-vielä-partiolaiset vakuutusmaksu Ei-vielä-sudenpennut vakuutusmaksu Ulkomaalaiset partiolaiset 160 Perheleiri (sv ) 50 Perheleiri (sv ) maksuton Sudenpentujen leiriaika johtajille (sv ) 1 Roverway + Saraste yhteishinta osallistujille 590 Roverway + Saraste yhteishinta, jos pesti molemmissa 250 (Roverwayllä pestissä voivat toimia vain yli 22-vuotiaat) Päivämaksu (vain sv ) 20 /päivä Päivämaksu ei-vielä-partiolaiset 20 /päivä + 20 vakuutusmaksu Jälki-ilmoittautumisaikana ( asti) Seikkailijat ja sitä vanhemmat (sv. -22) 160 Sudenpennut (sv ) 120 Päivämaksu (vain sv ) Ei-vielä-partiolaiset Ei-vielä-sudenpennut Leirituotteiden ennakkotilaus T-Paita, normaali malli 12 T-Paita, lady-fit 12 Narutoppi 10 Saraste-muki vakuutusmaksu vakuutusmaksu Rakennus- ja purkuleirit on tarkoitettu 1997 tai sitä ennen syntyneille ja ne ovat kaikille ilmaisia. Leirin hintaan kuuluu myös osallistujien sekä lippukuntien kaluston kuljetukset pääkaupunkiseudulta. Sarasteella ei ole käytössä sisarusalennusta. Leiri maksetaan lippukunnalle ja lippukunta maksaa leirimaksut kootusti Sarasteelle myöhemmin annettavan ohjeistuksen mukaisesti. Roverway -yhteishinnalla osallistuvat saavat myös omat ohjeensa maksamisesta. Usein Kysytyt Kysymykset Milloin saan tietää pestini (olen ruksinut olevani ilman pestiä)? Viimeistään touko-kesäkuun aikana Koska saan tietää mihin alaleiriin ja savuun kuulun? Huhtikuussa, pian sen jälkeen kun ilmoittautuminen on päättynyt. Koska pääsen valitsemaan, että kumpaan savukoulutukseen osallistun? Pitääkö ikävan ja savunjohtajan olla samassa koulutuksessa? Koulutuksiin ilmoittautuminen alkaa helmikuun alussa. Ilmoittautumisen yhteydessä yhteydessä voit valita, osallistutko vai koulutukseen. Koulutuksissa on sama sisältö molempina viikonloppuina mutta sisältö on eri SJ:lle ja IKV:lle. Savunjohtajan ja ikävan ei siis tarvitse osallistua saman aikaisesti koulutukseen, mutta jos jompikumpi ei pääse paikalle, tulee koulutukseen osallistua sellainen tuuraaja joka toimii leirillä savussa. Mitä alaleirin yhteisessä illassa leirillä tehdään? Suunnitellaan alaleireittäin alaleirijaon selvittyä. Koska saan tietää, että tuleeko savuumme kv-vieraita? Pian ilmoittautumisen päättymisen jälkeen huhtikuussa. Miten varmistetaan, että samoajat ja vaeltajat pääsevät pestiensä lisäksi osallistumaan omaan ohjelmaan? Samoajille tulee omat lukujärjestykset, jotka tehdään oman pestiesimiehen kanssa. Samoajilla on sekä ohjelmaa, että pestiä. Vaeltajat toimivat pääasiassa pestissä, mutta heillä on pestin lisäksi omaa ohjelmaa. Mitä kaikkea savuihin pitää rakentaa? Tarvitaanko kyliin / alaleireihin rakennusapua savuista leirin alettua? Millaiset rakennustarpeet savut saavat leirille? Savuissa voi rakentaa lippukuntien intressien mukaan. Savut saavat leirin puolelta riukua ja narua. Savut rakentavat myös omat nimikkoruokailupaikat oman kyläkeittiön yhteyteen. Onko savunjohtajille muita tapaamisia kuin savukoulutus ennen leiriä? Entä miten savunjohtajat tapaavat leirillä? Savunjohtajat tapaavat vielä kylittäin ennen leiriä ja päivittäin leirillä. Saako savukansion vasta leirillä vai jo ennen leiriä? Savukansion saa savukoulutuksessa, mutta se päivittyy vielä sen jälkeen lisäsivuilla. Koska saan tietää, että milloin ja miten lpk:n tavarat lähtevät ja saapuvat leiriltä? Tavarankuljetusohje tulee savukansioihin huhtikuussa. Pitääkö savulla olla nimi? Milloin? Mitkä on kylien nimiä? Savuilla kannattaa olla oma nimi, joka voi mukailla esimerkiksi lippukunnan nimeä tai useamman lippukunnan yhteissavussa voi keksiä kokonaan uudenkin nimen. Kylien nimet mukailevat omia alueita (Elli, Kaakko, Vantaa jne.) 13

9 14 15 Usein Kysytyt Kysymykset Usein Kysytyt Kysymykset Mistä asioista savukavereiden kanssa on hyvä sopia nyt? Vai pitääkö niitä edes tavata vielä? Koska tulee tavaralistat, jotta voi sopia kuka tuo mitäkin? Nyt on tärkeintä sopia oikeat henkilöt joka hommaan: savunjohtaja, savun ikäkausivastaava, ea-vastaava, kalustovastaava, kaksi tai kolme muonittajaa sekä mahdolliset muut johtajat savussa. Nämä ilmoitetaan omalle kyläpäällikölle viimeistään Tavaralistat tulevat savukansion yhteydessä huhtikuussa. Saako savuissa tehdä ruokaa tai keittää kahvia? Saa, jos leirin palotarkastaja hyväksyy savun keittopaikan. Mitä tahansa keitintä kohdellaan kuitenkin samoin kuin kyseessä olisi kokonainen savukeittiö. Huomioi kuitenkin, että kaasupulloja ei voi kuljettaa leirille leirin tavarakuljetusten mukana vaan nämä täytyy silloin tuoda omalla kyydillä. Mitä savunjohtajan pitäisi tehdä nyt? Entä myöhemmin keväällä? Onko savunjohtajalle joitain tehtäviä vielä leirin jälkeenkin? Savunjohtaja kannustaa kaikki lippukuntalaiset mukaan Sarasteelle! Katso savunjohtajan muistilista ekasta lippukuntaohjeesta. Mistä ilmolinkki löytyy? Sarasteen nettisivuilta Saako jostain Sarasteen logon käyttöön, kun tekee lpk:ssa tiedotteita koteihin? Sarasteen logoja saa sarasteen nettisivuilta: Mistä löydän vapaat pestit, joita voin suositella lpk:ssa? Sarasteen nettisivuilta Pestit-valikosta Kuinka monta tuntia päivässä minulla on pestiä leirillä? Leirillä pyritään siihen, että vuorokausi jakautuu tasan nukkumisen, pestin ja vapaa-ajan/ oman ohjelman kesken. Mistä tiedän mihin ikäkauteen kuulun? Miten oikea ikäkausi määritellään? Leirille osallistujan ikäkaudeksi valitaan ensisijaisesti se ikäkausi, jossa on toiminut keväällä Lippukunta voi kuitenkin omien perinteidensä ja toimintatapojensa mukaisesti ilmoittaa jäsenensä yhtä vanhempaan tai nuorempaan ikäkauteen kuin missä tämä on edellisenä keväänä toiminut. Leirin puolesta oikean ikäkauden valintaan on annettu vain seuraavat reunaehdot: Sudenpentu ei voi olla syntynyt 25 jälkeen Seikkailija ei voi olla syntynyt 22 jälkeen Tarpoja ei voi olla syntynyt 20 jälkeen Samoaja ei voi olla syntynyt 1997 jälkeen Vaeltaja ei voi olla syntynyt jälkeen Aikuinen ei voi olla syntynyt 1990 jälkeen Miten savuun majoittuvien ulkomaalaisten määrä vaikuttaa savun johtajiston määrään? Ei mitenkään Saako Sarasteella asua omissa teltoissa vai onko Niger ainoa vaihtoehto? Telttojen tyyppi on vapaa, mutta savun alueen koko on laskettu sen mukaan että sinne mahtuu mukavasti niger-/pj-teltta majoitukseen. Huomioi, että monet muut ratkaisut saattavat viedä enemmän tilaa. Milloin seuraava Saraste-viesti julkaistaan? Saraste-viesti julkaistaan aina kuun 15.päivä. Ketkä voivat majoittua perhekylässä? Henkilöt, joilla on alle 7-vuotiaita lapsia leirillä mukana huollettavanaan Onko mahdollista saada sisarusalennusta? Sarasteella ei ole sisaralennusta vaan stipendijärjestelmä. Jos lapsi osallistuu perhekylään vain osaksi aikaa, minkä suuruinen leirimaksu on? Perhekylässä majoittuvien alle 7-vuotiaiden leirimaksu on aina sama. Kuinka vanha pääsee työtehtäviin Sarasteelle? 1997 tai aiemmin syntynyt Onko ilmoittautuminen sitova? On, ilmoittautumisajan päätyttyä. Leirimaksua ei palauteta. Sairaustapauksessa korvausta peruuntuneeseen leirimaksuun voi hakea IF:ltä erillisen ohjeistuksen mukaan. Palveluleiriläisillä on kuitenkin mahdollisuus perua leirinsä ja saada rahat takaisin asti. Peruneen jäsenen tilalle voi myös etsiä jonkun toisen henkilön asti. Onko jälki-ilmoittautuminen mahdollista? On asti. (Yhteyshenkilö syöttää jälki-ilmot 1.5. mennessä) Voiko Sarastelle osallistua vain osaksi aikaa? Palvelutehtäväläiset voivat osallistua päivämaksuilla. Muut maksavat aina koko leiristä riippumatta siitä kuinka monta päivää he leirillä viettävät.

10 16 Usein Kysytyt Kysymykset 17 Milloin ilmoittautumislomake pitää palauttaa Saraste-yhteyshenkilölle? mennessä. Milloin Saraste-yhteyshenkilö syöttää ilmoittautumiset Polkuun? mennessä Miten voi tarkistaa, ketkä ovat ilmoittautuneet Sarasteelle ja keiden ilmoittautuminen on jo syötetty Polkuun? Lippukunnan jäsenrekisterinhoitaja voi tarkistaa ilmoittautuneet menemällä polussa oman lippukunnan kohdalle ja sieltä -> Ilmoittautuneet Jos leiriläisen tiedot muuttuvat, miten niitä voi päivittää? Leiriläisen tietoja voi käydä ilmoittautumisen päättymiseen asti muuttamassa itse suoraan alkuperäisen polkulinkin kautta, syöttämällä ilmoittautumistunnus ja painamalla Muuta. Ilmoittautumisen päätyttyä muutokset tehdään toimiston kautta Mistä löydän ilmoittautumistunnuksen? Ilmoittautumistunnuksen löytää jäsenkortista. Lippukunnastani ei lähde Sarasteelle kukaan. Miten minä pääsen leirille? Voit kysyä jos joku tuttu savu huolisi sinut mukaansa tai jos ketään ei ole tiedossa ota yhteyttä toimistoon Voiko yksittäinen lippukunta anoa avustusta Sarasteelle? Kaupunkien avustukset on anottu keskitetysti, joten lippukunnat voivat anoa yksittäisiä avustuksia, esim. paikallisilta Lions- tai Rotary-klubelilta, tai muilta selkeästi lippukunnan alueella toimivalta, avustusta myöntävältä taholta. Saraste anoo leirin järjestämiseen myös suurempia avustuksia muutamalta säätiöltä. Anotaanko Helsingin kaupungin leiriavustukset leirin toimesta niin kuin Aihkilla? Kts. edellinen Minkälaiset peruutusehdot ilmoittautumisella on? Ehdot löydät ilmoittautumislomakkeen alalaidasta. Sähköisessä ilmoittautumislomakkeessa tiedustellaan maksajaa, mitä siihen pitää vastata? Lippukunta Ketkä saavat osallistua rakennus- ja purkuleirille? Samoajat ja sitä vanhemmat. Rakennus- ja purkuleiri on myös oiva tapa tutustua partioleirien outouksiin. Raksalle pääsevät siis myös partioon kuulumattomat. Ilmoittautuminen raksalle tapahtuu mennessä. Elli (Espoonlahden lippukunnat) Kyläpäällikkö: Ossi Salo, LouPa, Kylän ikäkausivastaava: Johanna Hollo, MaVa Savu 1: Lounapartio, Kelotytöt Savu 2: Mastonvartijat, Mesikämmenet Savu 3: Karhunvartijat, Kaskenpolttajat, Haukkavuoren Haltiat Savu 4: Kivenlahden Piilevät Etelä-Helsinki Kyläpäällikkö: Otto Korhonen, KoKo, Kylän ikäkausivastaava: Taru Airola, ViVi Savu 1: Korven Koukkaajat, Eiran Vihervillit Savu 2: Helsingin Kalevan Pojat ja Tytöt, Katajanokan Karhunkaatajat, Helsingin Hakatytöt, Sinihaukat Savu 3: Lauttasaaren Luotsitytöt, Lauttapartio Itä-Helsinki Kyläpäällikkö: Ines Huhta, KonTy, Kylän ikäkausivastaava: Sini Saaranen, VVP Savu 1: Helsingin Kotkat, Kontutytöt, Kontupojat, Sipoonkorven Haltiat, Kurkisuon Rusakot Savu 2: Saharan Sissit, NMKY:N Rastipartio Savu 3: Vartiovuoren Pojat, Vuosaaren Vesipääskyt Savu 4: Vartiovuoren Tytöt Järeä-Grani (Järvi-Espoon Eräpartiolaiset ja Kauniainen) Kyläpäällikkö: Petra Turtiainen, Kar-Ka, Kylän ikäkausivastaava: Eerika Sahlberg, PitVa Savu 1: Oravanmarjat, Kara-Karhut Savu 2: Pitkäjärven Vaeltajat Savu 3: Viherlaakson Peurat Savu 4: Kilon Kipinät

11 18 19 Kaakkois-Helsinki Kyläpäällikkö: Matteus Pentti, RaSi, Kylän ikäkausivastaava: - Savu 1: Meritähdet, Helsingin Siniset, Viipurin Metsänkävijät, Helsingin Eräkaverit Savu 2: Kulosaaren Meripartio Savu 3: Tammisalon Metsänkävijät, Tammitytöt Keski-Helsinki Kyläpäällikkö: Katariina Aaltonen, LLT, Kylän ikäkausivastaava: - Savu 1: Hespartto, Töölön Siniset Savu 2: Ilvesveikot, Töölön Tähystäjät, Siniritarit, Brysselin Tuulihaukat Savu 3: Töölön Nuotioveikot, Viestitytöt Koillis-Helsinki Kyläpäällikkö: Anni Gunnari, Koudat, Kylän ikäkausivastaava: - Savu 1: Aarnivalkeat, Sinivuoren Tytöt, Helsingin Erä-Leijonat Savu 2: Viikin Vesikot, Aarnikarhut Savu 3: Koudat Savu 4: Maahiset Lommo (Suur-Matinkylän alueen lippukunnat) Kyläpäällikkö: Hanna Lieto, OMS, Kylän ikäkausivastaava: Juho Uotila, OMS Savu 1: Leppäpirkot, Olarin Eräkotkat, Muuttolinnut Savu 2: Olarinmäen Samoojat Länsi-Helsinki Kyläpäällikkö: Johanna Vesterinen, SuVe, Kylän ikäkausivastaava: - Savu 1: Kirisiskot, Mustat Veljet, Vuoren Valppaat Savu 2: Suosirrit, Haagan Sirkut, Huipunvaltaajat Meripartio Kyläpäällikkö: Satu Raudasoja, KiPi, Kylän ikäkausivastaava: Venla Viitanen, OtaVa Savu 1: Haagan Eräveikot, Navigatores Savu 2: Merimetsot Savu 3: Helsingin Erä-Majavat Metsänkävijät Kyläpäällikkö: Saara Hannikainen, EsMe, Kylän ikäkausivastaava: Hanna Arimo, TapMe Savu 1: Tapiolan Metsänkävijät Savu 2: Vantaan Metsänkävijät Savu 3: Espoon Metsänkävijät Savu 4: Helsingin Metsänkävijät Pohjois-Helsinki Kyläpäällikkö: Lauri Linkosalmi, KaVe, Kylän ikäkausivastaava: Marianne Oksanen, Virkut Savu 1: Vuorenhaltiat Savu 2: Karhu-Veikot, Oulunkylän Virkut, Vuokot Savu 3: Kuksat, Kulman Kiertäjät Savu 4: Kaskipartio, Käpytytöt Rusko (Perhekylä) Kyläpäällikkö: Ari Toivonen, KHV, Kylän ikäkausivastaava: Mia Laurikainen, LLT

12 20 SVPR (Suomen Vapaa Partioryhmä) Kyläpäällikkö: Nelli Heikkinen, SuVe, Kylän ikäkausivastaava: Säde Palmu, KonTy Savu 1: Toimen Pojat Savu 2: Toimen Tytöt, Tavastit Savu 3: Susiveikot Savu 4: Jeanne d Arc Tapiiri (Tapiolan alueen lippukunnat) Kyläpäällikkö: Minna Vääräniemi, MES, Kylän ikäkausivastaava: Mikko Leino, OtaVa Savu 1: Hakasiskot, Laajalahden Eräveikot Savu 2: Mankkaan Eräsudet, Leppävaaran Korvenkävijät Savu 3: Otavaeltajat, Tapiolan Eräpojat Vantaa Kyläpäällikkö: Leea Seppänen, Tu-Ty, Kylän ikäkausivastaava: Hanna Laine, Tu-Ty Kylän ikäkausivastaava 2: Mikko Jokinen, Karpa Savu 1: Aviapartio, Keronkävijät, Jokihiset Savu 2: Tikkurilan Siniset, Erämetsot, Koskenhaltiat Savu 3: Tuikku-Tytöt, Pyhän Laurin Ritarit, Myyrpartio Savu 4: Rekolan Metsäsiskot, Rekolan Metsäveikot Savu 5: Kartanopartio, Kehäpartio, Kaivokselan Delfiinit Vespa (Vanhan Espoon lippukunnat) Kyläpäällikkö: Hanna Kinnunen, SuSa, Kylän ikäkausivastaava: Elisa Kykkänen, SuSa Savu 1: Järvihaukat, Kauka-Kuutit Savu 2: Niipperin Nuolihaukat Savu 3: Nuuksion Eräkarhut Savu 4: Suvelan Samoojat, Vaaran Vaeltajat saraste.toimisto@partio.fi facebook.com/saraste2012 facebook.com/saraste2012international youtube.com/saraste 2012 Leiritoimikunta Nimi Leirinjohtaja Heikki Laine heikki.laine Leirin varajohtaja Anna von Zansen anna.von.zansen Leirin varajohtaja Tea Jormanainen tea.jormanainen Alaleirijohtaja Matsku Salminen matsku.salminen Ohjelmajohtaja Jonni Ahonen jonni.ahonen Ohjelmajohtaja Essi Tarvonen essi.tarvonen Viestintäjohtaja Liisamaija Liisu Kontola liisamaija.kontola Huoltojohtaja Veli-Pekka Veltsu Peltola veli-pekka.peltola Turvallisuusjohtaja Timo Pääskynkivi timo.paaskynkivi Talousjohtaja Elina Katajamäki elina.katajamaki Projektipäällikkö Heidi Kokko heidi.kokko [a] partio.fi Alaleiripäälliköt Nimi Puhelin Kajo Henni Varhimo henni.varhimo Humu Mikko Leppänen mikko.leppanen Hämy Anne Asiainen anne.asiainen Syvi Joni Taipale joni.taipale Kyläpäälliköt Nimi Puhelin Etelä-Helsinki Otto Korhonen otto.korhonen Keski-Helsinki Katariina Aaltonen katariina.aaltonen Länsi-Helsinki Johanna Tintti Vesterinen johanna.vesterinen Pohjois-Helsinki Lauri Linkosalmi lauri.linkosalmi Koillis-Helsinki Anni Gunnari anni.gunnari Kaakkois-Helsinki Matteus Pentti matteus.pentti Itä-Helsinki Ines Huhta ines.huhta Vantaa Leea Seppänen leea.seppanen Elli Ossi Salo ossi.salo Tapiiri Minna Vääräniemi minna.vaaraniemi Järeä-Grani Petra Turtiainen petra.turtiainen Lommo Hanna Lieto hanna.lieto Vespa Hanna Kinnunen hanna.kinnunen Meripartio Satu Raudasoja satu.raudasoja Metsänkävijät Saara Hannikainen saara.hannikainen SVPR Nelli Heikkinen nelli.heikkinen Rusko (Perhekylä) Ari Toivonen ari.toivonen KV- ja EVP-päälliköt Nimi Puhelin Ei-vielä-partiolaiset Elli Kana Kotovirta elli.kotovirta Kansainväliset vieraat Hanna Virtanen hanna.virtanen 21

13 facebook.com/saraste2012 youtube.com/saraste2012