Asiat pykälät sivut Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus. Päivi Isotalo. Tarja Jumppanen. Pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/2015 Kokousaika kello Kokouspaikka Oripään koulun atk-luokka Läsnä Kulmanen Matti, pj Isotalo Päivi, vpj Lehtonen Jukka vj Lindström Asko Leppämäki Mauri Mikkola Satu Paju Janne Pukkila Kirsi Rintala Tuula Tiiri Janne Virtanen Mika, sivistysjohtaja, esittelijä Lehtinen Taija, vs. kirjastonjohtaja, valmistelija Partanen Elina, vs. vapaa-aikaohjaaja, valmistelija Paju Pekka, vs. kunnanjohtaja Mäkinen Heikki, kunnanhallituksen pj Rouhiainen Hannele, kunnanhallituksen jäsen Jumppanen Tarja, pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Päivi Isotalo Tarja Jumppanen Asiat pykälät sivut Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Päivi Isotalo puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Oripäässä Tarja Jumppanen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Asko Lindström Oripäässä Pöytäkirjanpitäjä Tuula Rintala Tarja Jumppanen

2 Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 30 Sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla kokouksessa. Kutsu sivistyslautakunnan jäsenille toimitetaan vähintään neljä päivää ennen kokousta. Mikäli jonkun tai joidenkin asioiden kiireellisyys ei toisin vaadi, silloin se voidaan esittää puhelimitse. Ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastaminen Sivltk 31 Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan Ehdotus Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi vuorossa olevat. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Asko Lindström ja Tuula Rintala.

3 Sivistyslautakunta Erityisluokanopettajan viran täyttö Sivltk 32 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Erityisluokanopettajan virka julistetiin haettavaksi sen jälkeen, kun nykyinen viranhaltija oli irtisanoutunut. Virka täytetään alkaen toistaiseksi. Virkailmoitus julkaistiin tet-toimiston ja kunnan sivuilla. Muodollisesti päteviä haki virkaan yht. 13. Lautakunnan puheenjohtajan, sivistysjohtajan ja vararehtorin muodostama haastatteluryhmä haastatteli hakijoista Maria Lähdemäen (Turku), Paula Santasen (Loimaa) ja Laura Toivosen (Loimaa). Liitteenä muodollisesti pätevien hakijoiden luettelo. Ehdotus Lautakunta valitsee haastatteluryhmän esityksen mukaan henkilöt virkaan sekä ensimmäiselle ja toiselle varasijalle. Päätös Virkaan valittiin erityisluokanopettaja Maria Lähdemäki, ensimmäiselle varasijalle erityisluokanopettaja Laura Toivonen ja toiselle varasijalle erityisluokanopettaja Paula Santanen. Lisätietoja Mika Virtanen, sivistysjohtaja p

4 Sivistyslautakunta Kirjastoaineistojen kuljetuskilpailutus Sivltk 33 Valmistelija: Taija Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja Loisto-kirjastot osallistuivat Varsinais-Suomen kirjastojen yhteiseen kuljetuskilpailutukseen. Tarjousten pyytäjänä toimi Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus. Tarjous koskee kuljetusten järjestämistä ajalla , minkä jälkeen sopimusta voidaan alkuperäisin ehdoin enintään kahdella vuodella. Kilpailutukseen osallistuivat kaikki Varsinais-Suomen kirjastot Someroa lukuun ottamatta. Tarjouksia saapui yhdeksältä eri tarjoajalta. Tarjousten perusteella valituksi tuli Posti Oy hinnalla 8,78 /toimituspiste/kuljetuskerta. Neuvottelut reiteistä aloitetaan valitun toimittajan kanssa elokuussa. Tähän asti Loisto-kirjastojen välisen kuljetuksen on hoitanut Kiinteistöhoito Oy H. Männistö. Kuljetuskierros on ollut kahdensuuntainen Loisto-kirjastojen pisteiden välillä eli kussakin kirjastossa on saman päivän aikana pysähdytty kaksi kertaa. Yhden pysähdyksen hinta on ollut 14. Tulevan kuljetuksen on tarkoitus pysähtyä kaikissa Loisto-kirjastoissa kahdesti. Toisen kuljetuskerran kustantaa maakuntakirjasto. Ehdotus: Valitaan kirjastoaineistojen kuljetusten toimittajaksi tarjouskilpailun voittanut Posti Oy. Päätös: Valittiin kirjastoaineistojen kuljetusten toimittajaksi tarjouskilpailun voittanut Posti Oy. Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Taija Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja, puh

5 Sivistyslautakunta Liikuntahallin käyttösääntöjen päivittäminen Sivltk 34 Valmistelija: Elina Partanen, vapaa-aikaohjaaja ORIPÄÄN LIIKUNTAHALLIN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 1. Oripään liikuntahallin tilat on tarkoitettu käytettäväksi pääasiassa liikuntatilaisuuksia varten. 2. Liikuntahallin käyttövuorot haetaan toukokuussa seuraavalle kaudelle, ajanjaksolle vapaa-aikatoimesta. Vuorojen hakulomake löytyy kunnan internet-sivuilta. Käyttövuoroja voi hakea väliselle ajalle. 3. Vapaa-aikatoimen tekemää käyttövuorojakoa tulee harjoitusvuoroja saaneiden ehdottomasti noudattaa. Vuorojen muutoksista /peruutuksista on aina sovittava vapaa-aikatoimen kanssa. Kausimaksuista ei tehdä vähennyksiä vuorojen peruutuksista. 4. Jokaisen ryhmä tulee nimetä vastuullinen valvoja, jonka nimi ja yhteystiedot ilmoitetaan käyttövuorohakemuksessa. Vastuuvalvojan tulee olla täysi-ikäinen. Ollessaan estynyt itse saapumasta paikalle hankkii valvoja/vuokraaja hänelle sijaisen. 5. Kaikki hallin käyttäjät ovat vastuussa siitä, että kaikki käyttäjät noudattavat siisteyttä ja järjestystä. 6. Liikuntahallissa saavat oleskella vain harjoitusvuoroon tai erilliseen tilaisuuteen osallistuvat henkilöt. 7. Peseytymis- ja pukeutumisaikaa on vuoron alkaessa 15 min ja päättyessä 30 min. Peseytymis- ja pukeutumisaika ei sisälly varatun käyttövuoron aikaan. 8. Jokaisen käyttövuoron jälkeen käyttäjät vastaavat käytössään olleiden välineiden paikalleen palauttamisesta. Ne palautetaan niitä varten varatuille ja osoitetuille paikoille. Vapaa-aikatoimi laskuttaa erikseen välineiden järjestämisestä, siivottomuudesta tai muusta epäjärjestyksestä 50 /kerta. 9. Jokaisen käyttövuoron jälkeen vastuuhenkilön on merkittävä vuoron käyttäjien määrä liikuntahallilta löytyvään listaan vuorojen käytön ja kävijämäärän seurantaa varten. 10. Vakiovuoron vastuuhenkilölle luovutettu avain tulee palauttaa kirjastoon toimintakauden päätyttyä 10 vuorokauden kuluessa, 10.6 mennessä. Avaimen panttimaksun (30 ) saa takaisin avainta palautettaessa. 11. Liikuntahallin kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutetusta vahingosta tulee ilmoittaa ensi tilassa tekniseen päivystykseen, puh Illan viimeisen vuoron vastuuhenkilö sammuttaa valot ja huolehtii, että kaikki ulko-ovet ovat lukossa. 13. Ulkojalkineiden sekä mustapohjaisten kenkien käyttö on liikuntatiloissa kielletty.

6 Sivistyslautakunta Kunnan omistamia välineitä, kuten heittoseinää, saavat käyttää vain siihen koulutetut henkilöt. 15. Kunta on oikeutettu peruuttamaan vakiovuoron tai tilapäisen käyttövarauksen sääntörikkomuksen vuoksi tai tilapäisen tapahtuman vuoksi. Kunta ilmoittaa peruutuksista käyttäjille hyvissä ajoin. 16. Vakiovuoroista poikkeavat erilliset tilaisuudet tulee varata vähintään kuukausi ennen tilaisuutta, kunnan internet-sivuilta löytyvällä kaavakkeella. 17. Käyttömaksut laskutetaan sivistyslautakunnan vahvistamien taksojen mukaan tammi- ja kesäkuussa. 18. Katsomoon ja liikuntasaliin saa viedä ainoastaan vettä. Muiden juomien sekä kahvi- ja kioskitarvikkeiden vieminen katsomoon ja liikuntasaliin on kielletty. 19. Tupakointi, purukumin syönti ja nuuskan käyttö on liikuntahallin tiloissa kielletty. Päihdyttävän tai muun huumaavan aineen vaikutuksen alaisena oleminen tai sen nauttiminen on liikuntahallissa tai sen alueella kielletty. 20. Kunta ei vastaa pukuhuoneeseen, naulakkoon tai muihin liikuntahallin tiloihin tuoduista ja jätetyistä vaatteista, tavaroista tai arvoesineistä. 21. Jokaisen ryhmän vastuuhenkilö on vastuullinen antamaan edellä mainitut ohjeet ryhmäläisilleen. 22. Mikäli sääntöjä ei noudateta, seurauksena on siivousmaksu tai käyttövuoron peruutus. 23. Säännöistä voidaan tehdä poikkeuksia yksityistilaisuuksia varten tapauskohtaisesti. Vastuu- tai varahenkilö: - on paikalla koko tilaisuuden ajan. Lähtee tilaisuudesta viimeisenä ja huolehtii ovien lukitsemisesta. - tarkistaa tilat ja kalusteet käyttövuoron alussa ja ilmoittaa mahdollisista vaurioista tai puutteista sekä mahdollisista oman vuoron aikana tapahtuneista vahingoista tekniseen päivystykseen puh huolehtii tilaisuuden aikana järjestyksen säilymisestä. - huolehtii, ettei tiloissa ole käyttövuoron aikana asiattomia henkilöitä. - huolehtii, ettei käyttövuoropäätöksessä mainittua aikaa ylitetä. - huolehtii, että tilat ovat yhtä siistit ja järjestyksessä kuin vuoron alussa. - päivän viimeisen käyttövuoron vastuuhenkilö huolehtii, että valot ovat sammutettu kaikista tiloista, ikkunat suljettu ja ovet lukittu ja ettei tiloissa ole asiattomia henkilöitä sekä kytkee mahdolliset hälytyslaitteet. - palauttaa avaimen kirjastoon sovittuna ajankohtana. Toimintaan liittyvät maksut ja vuorojen jakoperusteet: - Liikuntahallin käyttö on jyvitetty Oripään koululle, Auranlaakson kansalaisopistolle sekä Oripään kunnan vapaa-aikatoimelle, joka jakaa käyttövuorot yhdistyksille ja yksityisille henkilöille.

7 Sivistyslautakunta Paikallisilta seuroilta ei peritä vuorosta maksua, jos vuorolla on pelkästään alle 18-vuotiaita (lukuun ottamatta vastuuhenkilöä) - Koulu, varhaiskasvatus, kansalaisopisto, kunnan omat ryhmät: laskutetaan todellisten kulujen mukaan, joka jaetaan kaikkien en hinta. - Sivistyslautakunta päättää liikuntahallin käyttömaksut - Kahvion käyttöoikeus kuuluu hallimaksuun. - Vuorot ovat voimassa myös pyhäpäivinä. - Vakiovuoro tarkoittaa: o viikoittainen vuoro syyskaudella 1h/vko/puolikas halli (syys joulukuu) o viikoittainen vuoro kevät kaudella 1h/vko/puolikas halli (tammitoukokuu) Ehdotus: Muutetaan - kohtaa 2: liikuntahallin käyttövuorot haetaan toukokuussa seuraavalle kaudelle, ajanjaksolle vapaa-aikatoimesta. Vuorojen hakulomake löytyy kunnan internet-sivuilta. Käyttövuoroja voi hakea väliselle ajalle. - kohtaa 10: Vakiovuoron vastuuhenkilölle luovutettu avain tulee palauttaa kirjastoon toimintakauden päätyttyä 10 vuorokauden kuluessa mennessä, jos uutta vuoroa ei seuraavalle kaudelle haeta tai vuoron vastuuhenkilö muuttuu. Avaimen panttimaksun (30 ) saa takaisin avainta palautettaessa. - kohtaa 16: vakiovuoroista poikkeavat erilliset tilaisuudet tulee varata vähintään kuukausi ennen tilaisuutta, vapaa-aikaohjaajalta tai kirjastosta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Vapaa-aikaohjaaja Elina Partanen, puh

8 Sivistyslautakunta Muut esille tulevat asiat Sivltk 35 Uusi tilausvuoro aloittaa yläasteen oppilaiden kuljettamisen syyslukukauden alusta. Reitti kulkee Haaroisten kautta. Aamulla lähtöpiste on Yhdystie, josta reitti jatkuu Turuntie-Loimaantie- Hirvikoskentie-Haaroinen-Alastaron yläaste. Vanhalla reitillä kulkevat myllykyläläiset, latvalaiset ja Yläneentieltä kuljetukseen nousevat oppilaat. Ensi lukuvuonna Virttaan kautta kulkee 23 ja Haaroisten kautta 33 oripääläistä yläkoululaista. Ehdotus: Lautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Päätös Lisätietoja: Lautakunta merkitsi asiat tiedokseen. sivistysjohtaja