ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sivistyslautakunta 2/

Transkriptio

1 ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sivistyslautakunta 2/ Kokousaika kello Kokouspaikka Oripään koulun atk-luokka Läsnä Kalsi Esa Koivusaari Miia Kulmanen Matti, puheenjohtaja Lähde Kalle Markula Pekka Pukkila Tapani Rintala Tuula Salama Maarit, varapuheenjohtaja Tuusa-Oksanen Päivi Virtanen Mika, sivistysjohtaja, esittelijä Kujanpää Mari, kirjastonjohtaja, valmistelija Kutila Elina, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, valmistelija, pois 18 ajan Kivilä Anna, ma. vapaa-aikaohjaaja, valmistelija Paju Pekka, kunnanjohtaja Kössi Päivi, kunnanhallituksen puheenjohtaja Liinoja Pertti, kunnanhallituksen edustaja Mikkola Nadine, nuorten vaikuttajaryhmän jäsen, Jumppanen Tarja, pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Matti Kulmanen Tarja Jumppanen Asiat pykälät sivut Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Matti Kulmanen puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Oripäässä Tarja Jumppanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Esa Kalsi Oripäässä klo Pöytäkirjanpitäjä Miia Koivusaari Tarja Jumppanen

2 Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Siv.ltk 12 Sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla kokouksessa. Kokouskutsu sivistyslautakunnan jäsenille toimitetaan vähintään neljä päivää ennen kokousta. Mikäli jonkun tai joidenkin asioiden kiireellisyys niin vaatii, silloin se voidaan esittää puhelimitse. Todetaan sivistyslautakunnan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin sivistyslautakunnan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjan tarkastaminen Siv.ltk 13 Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi vuorossa olevat. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Kalsi ja Miia Koivusaari.

3 Sivistyslautakunta Nuorisoparlamentti Sivltk 14 Valmistelija: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Keväällä 2018 toteutetaan yhteistyössä Loimaan nuorisopalveluiden kanssa nuorisoparlamentti. Oripään nuorisotoimi osallistuu toteutukseen Alastaron yläasteen osalta. Parlamentti järjestetään joka kolmas vuosi, jotta jokaisella yläkoululaisella on mahdollisuus päästä vaikuttamaan oman kotikuntansa kehittämiseen. Nuorisoparlamentin menetelmän pohjana on demokratiakasvatus, jonka tavoitteena on nuorten innostaminen osallistumaan ja vaikuttamaan kotipaikkakunnan asioihin. Prosessin kulku: Viikoilla 10 ja 11 järjestettiin luokkakohtaiset tulevaisuusverstaat, joiden kesto oli yksi oppitunti. Näiden verstaiden tavoitteena oli löytää luokkakohtaiset ehdotukset. Viikolla 12 järjestettiin luokkatasoäänestykset, joissa esiteltiin tulevaisuusverstaissa valitut ehdotukset. Näissä äänestyksissä valittiin jokaiselta luokkatasolta oma ehdotus. Parlamentti järjestetään sivistyslautakunnan yhteydessä keskiviikkona Parlamentissa nuorten valitsemat edustajat esittelevät luokkatasojen ehdotukset. Näistä lautakunta valitsee yhden ehdotuksen, jota lähdetään toteuttamaan. Lautakunta valitsee nuorten esittelemien ehdotusten pohjalta yhden ehdotuksen, jota lähdetään toteuttamaan. Lautakunta selvittää mahdollisuutta pitää nuokkari auki myös kesäaikaan. Lisätietoja: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja, puh

4 Sivistyslautakunta Sivistystoimen talousarvion käyttösuunnitelma 2018 Siv.ltk 15 Valmistelijat: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Sivistystoimen käyttösuunnitelma voi vastata vahvistettua sivistystoimen talousarviota. Vuoden 2018 sivistystoimen hyväksytty talousarvio vastaa kuluvan vuoden käyttösuunnitelmaa. Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, puh Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, puh Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja, puh

5 Sivistyslautakunta Sivistystoimen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 Sivltk 16 Valmistelijat: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Mika Virtanen, sivistysjohtaja Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Hallintokunnan on annettava selostus tehtäväalueiden toiminnasta ja taloudesta tilinpäätökseen liitettävää toimintakertomusta varten. Sivistystoimen toimintakertomus ja tilinpäätös liitteenä. Lautakunta hyväksyy: 1. varhaiskasvatuksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2. perusopetuksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 3. kirjasto- ja kulttuuritoimen sekä muiden opetuspalveluiden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 4. vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen Lautakunta hyväksyi: 1. varhaiskasvatuksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2. perusopetuksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 3. kirjasto- ja kulttuuritoimen sekä muiden opetuspalveluiden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 4. vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, puh Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, puh Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja, puh

6 Sivistyslautakunta Viranhaltijan irtisanoutuminen Siv.ltk 17 Valmistelijat: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Luokanopettaja Ulla Timonen anoo eroa luokanopettajan virastaan alkaen. Lautakunta myöntää eron anomuksen mukaisesti. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh

7 Sivistyslautakunta Irtisanoutuminen Sivltk 18 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Elina Kutila on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen Irtisanoutuminen astuu voimaan Lautakunta hyväksyy irtisanoutumisen alkaen. Pöytäkirjamerkintä: Elina Kutila poistui asian käsittelyn ajaksi. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh

8 Sivistyslautakunta Oripään kunnan sopimukset Hartmanin ja Pruukan hautojen hoidosta Sivltk 19 Valmistelija: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Oripään kunnan tekemät viiden vuoden mittaiset haudanhoitosopimukset 1/2013: Ida ja Olga Hartman, haudat 1/452 ja 1/548 2/2013: Juho ja Ulriikka Pruukka, haudat 2/573 ja 2/574 päättyvät Haudanhoitoon kuuluu hautakummun kunnossapito kesällä, kukat, kukkien kastelu ja hoito. Pöytyän seurakunta tarjoaa hautojenhoitoa vuosina yhteishintaan 1250 euroa. Ida ja Olga Hartmanin hautojen hoito maksaa 400 euroa/hauta, ja Ulriikka sekä Juho Pruukan hautojen hoito yhteensä 450 euroa. Hartmanin ja Pruukan hautojen hoitamisesta tehdään 5 vuoden sopimukset. Lisätietoja: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, puh

9 Sivistyslautakunta Kirjaston lehtitilausten kilpailuttaminen Sivltk 20 Valmistelija: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Oripään kirjastoon tilataan tällä hetkellä 40 aikakauslehteä ja 4 sanomalehteä. Lehtitilausten kilpailuttaminen on aiheellista, koska lehtien hinnat nousevat jatkuvasti. Kuntahankinnoilla on tulossa tänä keväänä lehtitilausten kilpailutus, johon Oripään kirjaston on mahdollista osallistua. Kilpailutuksessa valitaan yksi lehtien toimittaja, jonka kanssa solmitaan nelivuotinen puitesopimus. Arvioitu sopimuskausi on Kuntahankintojen palvelumaksu on 0,7 % ostojen yhteisarvosta ja se sisältyy kilpailutettuihin hintoihin. Oripään kirjasto osallistuu Kuntahankintojen lehtitilausten kilpailuttamiseen. Lisätietoja: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, puh

10 Sivistyslautakunta Saapuneet kirjeet Siv.ltk 21 Valmistelijat: sivistystoimen viranhaltijat Viranhaltijat lukevat saapuneet kirjeet Lautakunta kirjaa asiat tiedokseen. Lisätietoja: Sivistystoimen viranhaltijat

11 Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset Siv.ltk 22 Valmistelijat: sivistystoimen viranhaltijat Viranhaltijat lukevat viranhaltijapäätöksensä Lautakunta kirjaa asiat tiedokseen. Lisätietoja: Sivistystoimen viranhaltijat

12 Sivistyslautakunta Muut esille tulevat asiat Siv.ltk 23 Valmistelija Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Nuorisotilan talotoimikunta Syksyllä 2017 nuorisotilassa suoritetun auditoinnin pohjalta nuorisotilalle on perustettu talotoimikunta. Talotoimikunta koostuu 4 6 nuokkarilla aktiivisesti käyvästä vuotiaasta oripääläisestä nuoresta. Talotoimikunta suunnittelee ja toteuttaa toimintaa nuokkarilla ja miettii yhdessä uusia hankintoja ja toimintatapoja nuokkarille. Talotoimikunnan jäsenet ottavat kantaa nuorisotilan ajankohtaisiin asioihin ja ovat tarvittaessa valvojien apuna. Talotoimikunnan edustajat osallistuvat myös Oripään nuorten vaikuttajaryhmän kokouksiin ja tuovat esiin nuorisotilan toiveita. Talotoimikuntaan kuuluu: Saku Hakanen, pj Juuso Perttunen Otto Torkki Niki Koskenoja Aaro Peltola Nuorten kanssa on yhdessä päivitetty nuorisotilan säännöt ja käyty läpi perustelut kullekin kohdalle. Liitteenä päivitetyt säännöt. Nuorisotilalla on toisena valvojana jatkanut myös keväällä Nina Ketokoski. Kahden valvojan malli on rauhoittanut nuorisotilan iltoja. Sivistyslautakunta merkitsee esitetyt asiat tiedokseen. Lisätietoja: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja p