ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sivistyslautakunta 7/

Transkriptio

1 ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sivistyslautakunta 7/ Kokousaika kello Kokouspaikka Oripään koulun atk-luokka Läsnä Kalsi Esa Koivusaari Miia Kulmanen Matti, puheenjohtaja Lähde Kalle Markula Pekka Pukkila Tapani Rintala Tuula Salama Maarit, varapuheenjohtaja vj Kyllikki Kalsi Tuusa-Oksanen Päivi Virtanen Mika, sivistysjohtaja, esittelijä Lehtinen Susanna, vs. kirjastonjohtaja, valmistelija Kutila Elina, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, valmistelija Kivilä Anna, ma. vapaa-aikaohjaaja, valmistelija, pois klo Paju Pekka, kunnanjohtaja Kössi Päivi, kunnanhallituksen puheenjohtaja Liinoja Pertti, kunnanhallituksen edustaja Mikkola Nadine, nuorten vaikuttajaryhmän j., saapui 18.02, poistui Jumppanen Tarja, pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Matti Kulmanen Tarja Jumppanen Asiat pykälät sivut Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Matti Kulmanen puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Oripäässä Tarja Jumppanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kalle Lähde Oripäässä klo Pöytäkirjanpitäjä Tapani Pukkila Tarja Jumppanen

2 Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Siv.ltk 62 Sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla kokouksessa. Kokouskutsu sivistyslautakunnan jäsenille toimitetaan vähintään neljä päivää ennen kokousta. Mikäli jonkun tai joidenkin asioiden kiireellisyys niin vaatii, silloin se voidaan esittää puhelimitse. Todetaan sivistyslautakunnan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjan tarkastaminen Siv.ltk 63 Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi vuorossa olevat. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalle Lähde ja Tapani Pukkila.

3 Sivistyslautakunta Työ- ja loma-ajat lukuvuosi Sivltk 64 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Syyslukukausi ma pe Kevätlukukausi to 3.1.-la syysloma vko talviloma vko vapaa pe Lisäksi lukuvuoteen sisältyy yksi lauantaityöpäivä, joka ilmoitetaan myöhemmin. Koko lukuvuonna on työpäiviä 188 Lautakunta hyväksyy lukuvuoden Oripään koulun työ- ja loma-ajat. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh

4 Sivistyslautakunta Esikoulun toimintakausi Sivltk 65 Valmistelija: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Maksuttoman esiopetuksen vähimmäistuntimäärä on 700 h/vuosi ja keskimäärin maksuttoman esiopetuksen päivittäinen tuntimäärä 4 h. Esiopetus seurailee koulun toimintavuotta, jolloin se aloitetaan ja päätetään yleensä samoihin aikoihin koulujen toimintakausien ja lomien kanssa. Maksutonta esiopetusta annetaan Nallenkolossa arkipäivisin kello Vanhemmilla on mahdollisuus hakea lapselleen maksuttoman esiopetuksen lisäksi myös esiopetusta täydentävää varhaiskasvatusta. Esiopetuksen toimintakauden toiminta-ajat: Syksyn toimintakausi ke ke (84 päivää) Syysloma (vk 42) Kevään toimintakausi to ke (97 päivää) Talviloma (vk 8) muu vapaa Sivistyslautakunta päättää esikoulun toiminta- ja loma-ajat edellä esitetyn mukaisesti. Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, puh

5 Sivistyslautakunta Av-aineiston 2018 hankinta Sivltk 66 Valmistelija: Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja Oripään kirjasto ja muut Loisto-kirjastot olivat mukana Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskuksen tekemässä av-aineistojen kilpailutuksessa, jonka perusteella av-aineisto populaarimusiikkia lukuun ottamatta on hankittu pääosin BTJ Finland Oy:ltä ja populaarimusiikki Fast Freddie Productions Oy.ltä/8raita:lta. Sopimus on voimassa , minkä jälkeen sitä voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin 2 vuoden ajan. Oripään kirjasto hankkii av-aineiston vuonna 2018 populaarimusiikkia lukuun ottamatta pääosin BTJ Finland Oy:ltä ja populaarimusiikin Fast Freddie Productions Oy:ltä /8raita:lta. Lisätietoja: Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja, puh

6 Sivistyslautakunta Kirjallisuusaineiston 2018 hankinta Sivltk 67 Valmistelija: Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja Oripään kirjasto ja muut Loisto-kirjastot olivat mukana Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskuksen tekemässä kirjallisuushankintojen kilpailutuksessa, jonka perusteella kirjallisuusaineistoa on hankittu Kirjavälitys Oy:ltä, BTJ Finland Oy:ltä ja Booky.fi Oy:ltä. Sopimus on voimassa , minkä jälkeen sitä voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin vuoden ajan. Oripään kirjasto hankkii kirjallisuuden vuonna 2018 Kirjavälitys Oy:ltä, BTJ Finland Oy:ltä ja Booky.fi Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin. Kirjallisuuden hintoja verrataan hankintoja tehdessä teos kerrallaan, ja kukin teos tilataan siltä toimittajalta, joka tarjoaa sen edullisimmin. Lisätietoja: Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja, puh

7 Sivistyslautakunta Poikkeukset kirjaston aukioloajoissa Sivltk 68 Valmistelija: Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja Kunnanhallitus on päättänyt pitää kunnanviraston suljettuna (kokouspöytäkirja nro 2/2017), ja päätöksen mukaan vuosilomat tulee keskittää sulkuaikoihin. Vs. kirjastonjohtajan työsopimus päättyy ja kertyneet lomapäivät olisi pidettävä ennen työsuhteen loppumista. Kirjastossa on tavallisesti hiljaista joulun ja uuden vuoden välisenä aikana. Kirjasto on normaalisti suljettuna keskiviikkona Kirjasto pidetään normaalista poiketen suljettuna torstaina ja perjantaina Lisätietoja: Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja, puh

8 Sivistyslautakunta Vapaa-aikaohjaajan palkaton virkavapaus ja sijaistaminen Sivltk 69 Vapaa-aikaohjaaja Elina Partanen on hakenut palkatonta virkavapautta ajalle Virkavapauden syy on hoitovapaa. Vapaaaikaohjaajan asti kestävän palkattoman virkavapauden määräaikaisena sijaisena toimii Anna Kivilä. Hän on valmis jatkamaan sijaisena. Pöytäkirjamerkintä: Vapaa-aikaohjaaja Elina Partaselle myönnetään palkaton virkavapaus ajalle Vapaa-aikaohjaajan määräaikaiseksi sijaiseksi valitaan Anna Kivilä. Työ on kokoaikatyötä (38 h 45 min/vko) ja palkkaus KVTES:n mukainen, hinnoittelutunnus 02VAP060. Anna Kivilä poistui asian käsittelyn ajaksi. Lisätietoja: Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja, puh

9 Sivistyslautakunta Kangastuvan vuokra Sivltk 70 Valmistelija: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Vapaa-ajankeskuksessa sijaitsevaa Kangastupaa vuokrataan tällä hetkellä seuroille, yhdistyksille ja yrityksille. Mökkiä ei vuokrata yksityishenkilöille johtuen aiemmista järjestyshäiriöistä. Kunnan henkilökunnan ja Kangastuvan käyttäjien kesken on keskusteltu yksityishenkilöiden vuokran ottamisesta uudelleen käyttöön tietyin reunaehdoin. Yksityishenkilön tulee olla 25 vuotta täyttänyt. Vastuuhenkilöltä otetaan ylös yhteystiedot ja hän on vastuussa ja korvausvelvollinen mikäli jotain rikkoutuu. Vastuuhenkilön tulee olla koko ajan paikalla Kangastuvalla. Avain noudetaan kuittausta vastaan kunnanvirastolta, eikä sitä saa luovuttaa kolmansille osapuolille. Päivitetyt säännöt tarkempine ehtoineen liitteenä. Kangastuvan käyttökorvaus oripääläisiltä yhdistyksiltä ja yrityksiltä on tällä hetkellä 7 /h tai 50 /vrk (sis. alv). Käyttökorvaus ulkopaikkakuntalaisilta seuroilta, yhdistyksiltä ja yrityksiltä 15 /tunti tai 100 /vrk (sis. alv). Saunasta peritään käyttömaksu 35 / 70 mikäli saunaa halutaan käyttää. Yksityishenkilöiden osalta maksut voisivat olla samat. Mahdollistamalla vuokrauksen myös yksityishenkilöille, saataisiin Kangastuvalle enemmän käyttöä sekä vuokratuloja kunnalle. Lisääntyvä käyttö vähentäisi toivottavasti viime aikoina esiintynyttä ilkivaltaa vapaaajankeskuksella. Ehdotetaan Kangastuvan vuokrauksen mahdollistamista myös yksityishenkilöille samoin hinnoin ja ehdoin kuin seuroille, yhdistyksille ja yrityksille. Päivitetään Kangastuvan säännöt yhtenäisemmiksi liikuntahallin sääntöjen kanssa. Ehdotus hyväksyttiin liitteenä olevien muutettujen sääntöjen mukaisesti. Liitteestä poistettiin kohta 13. Lisätietoja: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja, puh

10 Sivistyslautakunta Saapuneet kirjeet Siv.ltk 71 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Viranhaltijat lukevat saapuneet kirjeet Lautakunta kirjaa asiat tiedokseen. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh

11 Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset Siv.ltk 72 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Viranhaltijat lukevat viranhaltijapäätöksensä Lautakunta kirjaa asiat tiedokseen. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh

12 Sivistyslautakunta Muut esille tulevat asiat Siv.ltk 73 Valmistelija Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Nuorisotilan auditointi Nuorisotilalla on suoritettu vapaa-aikaohjaajan pyynnöstä auditointi, jossa on tarkasteltu nuorten ja ohjaajan toimintaa nuorisotilassa sekä nuokkarin toimivuutta tilana. Palautepalaveri pidettiin yhdessä sivistysjohtaja Mika Virtasen kanssa Vahvuuksiksi auditoija kirjasi seuraavat kohdat: ajankohtaiset ja hienot mainokset, toimivat tilat ja motivoitunut ohjaaja. Kehittämisalueiksi: sääntöjen päivittäminen yhdessä nuorten kanssa, toiminnan suunnittelu yhdessä nuorten kanssa, toinen ohjaaja valvojaksi, musiikin kuuntelun tuoma häly, tilatoimikunnan perustaminen sekä ylimääräiset tavarat eteisessä. Syksyllä käyttöön otettu kahden valvojan malli on rauhoittanut nuokkarin iltoja. Käytäntöä suositellaan jatkettavaksi myös keväällä. Nuorisotilatoimintaa pyritään kehittämään palautekeskustelun pohjalta ja nuorten toiveet huomioiden. Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Loisto-kirjastot ja Vaski-järjestelmä Sivistyslautakunta merkitsee esitetyt asiat tiedokseen. Lisätietoja: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja, puh Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh