Y-tunnus Yhteystiedot. Yhteystiedot

Transkriptio

1 1 (5) Procurement training & counseling services SOPIMUS TAVARAN X HANKINNASTA 1. SOPIJAPUOLET Tilaaja: Toimittaja: Hankintayksikkö Y-tunnus Yhteystiedot Nimi Y-tunnus Yhteystiedot 2. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on pp.kk.vvvv päivätyn tarjouspyynnön ja Toimittajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen tavaran x (jäljempänä Tavara ) hankinta. Tavaraa koskevat vaatimukset ja tavaran käyttötarkoitus kuvataan liitteessä 1 (määrittelyt otetaan liitteeseen 1 tarjouspyynnöstä, lisäksi huomioidaan Toimittajan tarjouksessaan tarjoamat, minimitasoa paremmat ominaisuudet/ehdot, jotta ne tulevat osaksi sopimusta). Toimittaja vastaa siitä, että Tavara ovat sovitun mukainen, soveltuu aiottuun käyttötarkoitukseen ja täyttää voimassa olevan lainsäädännön asettamat vaatimukset. Toimittajan on luovutettava Tavaran mukana Tilaajalle Tavaran välitöntä käyttöä varten tarvittavat käyttöohjeet, huolto-ohjeet, luvat, todistukset ja muut toimitukseen kuuluvat asiakirjat. Mainittujen toimitusasiakirjojen on oltava suomenkielisiä. Asiakirjoista tulee Tilaajan omaisuutta. Mikäli toimitukseen kuuluu asennus ja/tai käyttökoulutusta: Toimitukseen sisältyy Tavaran asennus. Lisäksi Toimittaja järjestää käyttökoulutusta x henkilölle yhteensä x päivän/tunnin ajan ennen toimituksen lopullista hyväksymistä Toimittajan tiloissa/tavaran sijoituspaikassa osoitteessa xx. Koulutuspäivien ajankohdasta sovitaan tarkemmin sopimuksen yhteyshenkilöiden välillä. Jos kyseessä toistuvia tavarahankintoja koskeva sopimus: Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. 3. SOPIMUSKAUSI Jos kyse on kertahankinnasta: Tämä sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa kunnes Tavara on toimitettu ja hyväksytty ja siitä maksettavaksi sovittu korvaus on suoritettu ja Toimittaja on suorittanut takuuaikaan perustuvat velvoitteensa Tilaajan hyväksymällä tavalla. Osoite Y-tunnus Puhelin Faksi Internet ja sähköposti Simonkatu 12 A Helsinki etunimi.sukunimi@ptcs.fi Finland

2 2 (5) TAI jos kyse on toistuvasta tavaran toimittamisesta tiettynä sopimuskautena: Sopimuskausi on x vuotta ja se alkaa Sopimuksen allekirjoittamisesta. Perussopimuskauden jälkeen Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhden optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa Toimittajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. 4. VASTUU- JA YHTEYSHENKILÖT Sopijapuolet nimittävät omat yhteyshenkilönsä, jotka seuraavat ja valvovat Sopimuksen toteutumista sekä tiedottavat siitä oman organisaationsa sisällä. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti joko postitse, faksitse tai sähköpostitse. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshenkilölle viipymättä. Tilaajan vastuuhenkilö: Tilaajan muut yhteyshenkilöt: Toimittajan vastuuhenkilö: Toimittajan muut yhteyshenkilöt: 5. TILAUSMENETTELYT Jos kyseessä ovat toistuvat tavarahankinnat, määritellään tässä miten tilaukset tehdään, kuka niitä on oikeutettu tekemään ja kenelle ne kohdistetaan. Jos kyseessä on yksittäinen tavarahankinta, ei tätä kohtaa tarvita, sillä sopimus itsessään korvaa tilauksen. 6. ALIHANKINTA Toimittajan on hyväksytettävä toimituksessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat Tilaajalla. Tilaaja voi kieltäytyä hyväksymästä tiettyä alihankkijaa perustellusta syystä. Toimittaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. 7. HINNAT Tavaran kokonaishinta toimitusehdon mukaisesti toimitettuna ja sisältäen kaikki liitteessä 1 mainitut asiat on xx euroa. TAI Hankinnan hinnat on esitetty Toimittajan tarjouksessa sekä Sopimuksen hintaliitteellä (liite x). Hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan ja ne sisältävät/eivät sisällä arvonlisäveron. Kaikki Tilaajalle aiheutuvat kustannukset mukaan lukien asennuskustannukset, Tavaran toimintakuntoon saattaminen, tässä sopimuksessa määritelty koulutus, teknisen ympäristön rakentamisesta aiheutuvat kustannukset sisältyvät hintaan. Erillisiä pientoimitus-, laskutus-, pakkaus-, matkakulu- tmv. lisiä Tilaaja ei korvaa. TAI jos kyse toistuvista tavarahankinnoista ja hinnat eivät ole kiinteät koko sopimuskautta: Hintoja voidaan korottaa aikaisintaan x vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Tämän jälkeen Toimittajalla on oikeus muuttaa hintaa Tavaran yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Hinnankorotus ei kuitenkaan saa ylittää yli x %:a vuodessa. Toimittajan on toimitettava hinnanmuutosilmoitus kirjallisesti vähintään 3 kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Ennen hintojen tarkistamista asiasta neuvotellaan sopijapuolten välillä. Toimittajan on esitettävä asianmukainen selvitys kustannuskehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään siitä hetkestä lähtien, kun hinnanmuutos tulee

3 3 (5) voimaan. Jos Tilaaja ei irtisano sopimusta hinnankorotuksen perusteella, jatketaan sopimusta Toimittajan ilmoittamilla tai muilla sopijapuolten yhdessä sopimilla uusilla hinnoilla. Toimittaja tiedottaa Tilaajalle etukäteen markkinoinnin edistämiskampanjoistaan sekä muista vastaavista erityistilanteista ja -tarjouksista ja antaa Tilaajalle automaattisesti vastaavat edut, mikäli ne ovat Tilaajalle tämän sopimuksen ehtoja edullisemmat. 8. MAKSUEHDOT Tilaaja suorittaa sovitun hinnan laskua vastaan seuraavasti: %, kun Tavara on toimitettu tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti ja Tilaaja on hyväksynyt Tavaran kohdan 10 mukaisesti. TAI Maksu voidaan suorittaa alla yksilöitävissä erissä (esimerkki) - 20 % kauppahinnasta pp.kk.vvvv mennessä, - 30 % kauppahinnasta pp.kk.vvvv mennessä, - 40 % kauppahinnasta pp.kk.vvvv mennessä, - 10 % kauppahinnasta pp.kk.vvvv mennessä (tai esim. takuuajan päätyttyä). Maksu on suoritettava 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Tilaajan viivästyessä maksun maksamisessa Toimittajalla on oikeus vaatia kauppahinnalle korkolain mukaista viivästyskorkoa. Mikäli Tavarassa havaitaan virhe eli Tavara ei ole sopimuksen ehtojen mukainen, Tilaajalla on oikeus pidättää Tavaran hyväksymiseen sidottu maksuerä siihen saakka, kunnes Toimittaja on poistanut virheen ja Tavara voidaan hyväksyä kohdan 11 mukaisesti. 9. TOIMITUSEHTO Toimitusehto TOP, vapaasti perillä purettuna Tilaajan osoittamaan paikkaan, kuljetus vakuutettuna Toimittajan lukuun, ei pientoimituslisiä, pakkausjätteet poiskuljetettuina (Finnterms 2001). Tavara on toimitettava x viikon kuluessa tämän sopimuksen allekirjoituksesta TAI pp.kk.vvvv mennessä. 10. VIIVÄSTYMINEN Mikäli Toimittaja toteaa, ettei hän voi noudattaa sovittua toimitusaikaa tai että tällainen viivästys näyttää todennäköiseltä, on hänen viipymättä ilmoitettava kirjallisesti Tilaajalle viivästymisen syy sekä uusi toimitusajankohta. Toimituksen viivästyessä Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan 5 prosenttia jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan sellaisen Tavaran tai sen osan hinnasta, jota ei ole viivästymisen takia voitu ottaa tarkoitettuun käyttöön ja sitä peritään enintään 15 viikolta, jonka jälkeen Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakot Toimittajalle tapahtuvista maksusuorituksista. Viivästyssakon lisäksi Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvaus viivästymisen vuoksi mahdollisesti aiheutuvista välittömistä vahingoista.

4 4 (5) 11. TAVARAN HYVÄKSYMINEN JA VASTAANOTTOMENETTELY Tilaaja tarkastaa Tavaran x päivän kuluessa siitä, kun Toimittaja on luovuttanut Tavaran sopimuksen mukaisesti Tilaajan tarkastettavaksi. Toimittaja avustaa Tilaajaa vastaanottotarkastuksen suorittamisessa yhdessä sovitulla tavalla. Vastaanottotarkastuksen määräaikaa pidennetään sillä ajalla, minkä Tilaaja kohtuudella tarvitsee virhekorjausten tarkastamiseen ja hyväksymiseen. Tilaajan on ilmoitettava Toimittajalle laitteessa havaitsemastaan virheestä viivytyksettä, kuitenkin viimeistään 3 työpäivän kuluessa vastaanottotarkastukselle varatun ajan päättymisestä. Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti. Jos Tilaaja ei ole ilmoittanut virheistä edellä mainitun ajan kuluessa, Tilaajan katsotaan hyväksyneen Tavaran. Hyväksymiskriteerinä on, että Tavara on liitteen 1 vaatimusten mukainen ja sitä voidaan luotettavasti käyttää aiottuun käyttötarkoitukseen. Kumpikin osapuoli vastaa vastaanottotarkastuksen suorittamiseen liittyvistä kustannuksistaan. Toimitus katsotaan tapahtuneeksi, kun Tavaran toimitus on hyväksytty ja Toimittaja on täyttänyt kaikki Tavaran käyttöönottoon liittyvät sopimuksen mukaiset velvoitteensa. 12. TAKUU Takuuaika on 12 kuukautta ja takuu kattaa kaikki takuuaikana ilmenevät virhekorjaukset. Takuuaika alkaa kun toimitus on hyväksytty kohdan 11 mukaisesti. Takuuaika pitenee sillä aikamäärällä, jona tavaraa ei ole virheen vuoksi voitu käyttää. Toimittaja on vastuussa siitä, että takuukorjauksista ei aiheudu mitään kustannuksia Tilaajalle. 13. MUUT EHDOT Salassapitoon sovelletaan JYSE 2009 Tavarat säännöksiä siten, että salassapitoa koskevat määräykset ovat voimassa sopimuksen myös päätyttyä. 14. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: - Tämä Sopimus - Sopimuksen kohteen kuvaus (liite 1) - Hinnat (liite x) - Muut sopimusneuvotteluissa yksilöitävät tarjouspyynnön ja tarjouksen liitteet - Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 Tavarat

5 5 (5) 15. ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Kaupungissa xx. päivänä xxkuuta 201x. Etunimi Sukunimi titteli Tilaaja Etunimi Sukunimi titteli Toimittaja