SOPIMUS ELINTARVIKE-, VESI- JA YMPÄRISTÖNÄYTTEIDEN TUTKIMUSPALVELUIDEN OSTOSTA

Transkriptio

1 1 SOPIMUS ELINTARVIKE-, VESI- JA YMPÄRISTÖNÄYTTEIDEN TUTKIMUSPALVELUIDEN OSTOSTA 1. Sopijapuolet Tilaaja: Helsingin kaupunki (jäljempänä tilaaja) Ympäristökeskus Viikinkaari 2a PL Helsingin kaupunki y tunnus: Tuottaja: xxxxxxx (jäljempänä tuottaja) Osoite: xxxxxxxxxxxx y-tunnus: 2. Yhteyshenkilöt Tilaaja: Johtava ympäristötutkija Jari-Pekka Pääkkönen puhelin: s-posti: jari-pekka.paakkonen@hel.fi Tuottaja: xxxxxxxx 3. Sopimuksen tausta Yhteyshenkilön vaihdosta on ilmoitettava välittömästi sopimuksen toiselle osapuolelle. Sopimus on hankintasopimus, joka perustuu ympäristölautakunnan päätökseen xxxx. Sopimusta edelsi julkinen hankinta, jossa noudatettiin julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaista avointa menettelyä. 3. Sopimuksen kohde

2 Tällä sopimuksella sovitaan tilaajan ja tuottajan välisistä elintarvike-, vesi- ja ympäristönäytteiden tutkimuspalvelujen tilaamisesta ja tuottamisesta tilaajan toimivaltaan kuuluvissa ympäristön- ja terveydensuojeluun liittyvissä asioissa. Kuvaus palvelun sisällöstä ja palvelulta vaadittavista tekijöistä käyvät ilmi erillisestä palvelukuvauksesta (liite 1). Tiedot arvioitujen analyysien määristä on ilmoitettu liitteenä olevissa analyysitaulukoissa. Palvelun laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä (liite 2) Alihankinta Palvelun tuottaja vastaa alihankkijan työstä kaikilta osin kuten omastaan. Toimittajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toimittamisessa ovat seuraavat: Nimi,osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä 5. Palvelun laadun valvonta Tuottaja huolehtii siitä, että palvelun sisältö ja laatu ovat liitteenä olevan tarjouspyynnön ja tuottajan tarjouksen mukaisia. Tilaaja ja tuottaja nimeävät henkilöt laadun seurannan yhteistoimintaryhmään. Tilaajalla on oikeus tehdä tarkastus- ja auditointikäyntejä, jolloin tuottajalla on velvollisuus näyttää tilaajan vaatimat, toiminnan laadun arvioimisen kannalta keskeiset dokumentit. Auditointikäynneistä on ilmoitettava vähintään xx viikkoa ennen käyntiä. Tuottajalla on oikeus siirtää käyntiä enintään xx viikkoa. Tilaajalle tulleet tuottajaa koskevat reklamaatiot tulee toimittaa tuottajan tietoon kahden viikon kuluessa reklamaatiosta. Mikäli tapahtumasta aiheutuu vaaraa tai vahinkoa, on reklamaatio saatettava tuottajan tietoon välittömästi. 7. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut Sovelletaan JYSE 2009 Palvelut -ehtojen kohtia 7.2, 7.4 ja kohtaa 7.3 seuraavassa muodossa:

3 Jos tuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos tilaaja on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on tilaajalla oikeus saada tuottajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä tilaaja on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö Tilaajan tuottajan henkilöstölle asettamat vaatimukset on yksilöity palvelukuvauksessa (liite 1). 9. Hinta Hinnat ovat liitteen 4 mukaisia ja pitävät sisällään kaiken sen, mikä on määritelty tarjouspyynnössä (liite 2). Hinta on kiinteä kaksi vuotta palvelun aloittamisesta. Tämän jälkeen sopijapuolella on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen muuttamiseksi yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Ehdotus hinnan muuttamiseksi on tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnanmuutoksen perusteet. Ehdotus on tehtävä vähintään kolme kuukautta ennen sitä ajankohtaa, josta lukien hinnanmuutoksen on esitetty astuvan voimaan. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään siitä hetkestä lähtien, kun hinnanmuutos tulisi voimaan. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Jos tilaaja ei irtisano sopimusta, jatketaan sopimusta palveluntuottajan ilmoittamilla tai muilla sopijapuolten hinnanmuutosneuvotteluissa yhdessä sopimilla uusilla hinnoilla. Tilaajan irtisanoessa sopimuksen em. perusteella sovelletaan lisäksi JYSE 2009 Palvelut - ehtojen kohtaa Laskutus ja maksuehdot Tilaajan laskutusosoite: Helsingin kaupungin ympäristökeskus Ostolaskut PL Helsingin kaupunki Tuottaja laskuttaa tekemistään tutkimuksista heti tutkimuksen valmistuttua, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa valmistumispäivästä lukien. Tuottaja lähettää laskut sähköisesti tilaajan verkkolaskuosoitteeseen

4 (välittäjän tunnus BWEI), lukuun ottamatta jäljempänä kuvattua suoraa asiakaslaskutusta : Laskutuksen yhteyshenkilöinä toimivat: ympäristöterveysyksikkö: toimisto, puhelin xx, sähköposti etunimi.sukunimi@hel.fi ympäristövalvontayksikkö: toimisto, puhelin xx, sähköposti etunimi.sukunimi@hel.fi ympäristönsuojelu- ja tutkimusyksikkö: puhelin xx, sähköposti etunimi.sukunimi@hel.fi Laskutuksen yleiset asiat: Johanna Salo, puhelin , sähköposti johanna.salo@hel.fi Maksuehto on vähintään 14 päivää netto. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Suora asiakaslaskutus Mikäli tilaajan ilmoittama maksaja on muu kuin tilaaja, tuottaja lähettää laskun suoritetuista tutkimuksista suoraan maksajalle kulloinkin voimassa olevan hinnastonsa mukaisesti palvelukuvauksessa esitetyllä tavalla. 12. Viivästyminen Mikäli toimitus viivästyy, on tilaajalla oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko lasketaan sellaisen palvelun tai sen osan hinnasta, joka viivästymisen vuoksi on jäänyt saamatta, ja sitä peritään enintään 15 viikolta. Mikäli toimitus viivästyy oleellisesti, ei tilaajalla ole velvollisuutta maksaa tuottajalle sovittua korvausta sellaisen palvelun tai sen osan osalta, joka viivästymisen vuoksi on jäänyt saamatta. Viivästymisen osalta sovelletaan lisäksi JYSE 2009 Palvelut -ehtojen kohtaa 13 (liite 3). 13. Ylivoimainen este Sovelletaan JYSE 2009 Palvelut -ehtojen kohtaa 14 (liite 3). 14. Vakuutukset

5 Tuottajalla on oltava sopimuskauden aikana voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin Vahingonkorvaus ja sopimussakko Sopijapuolella on oikeus saada toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti. Jos tuottaja laiminlyö yksittäisen tehtävän suorituksen, poikkeaa tehtävän suoritusohjeista tai suorituksen laatu ei ole sovitun mukainen, eikä virhettä voida pitää vähäisenä, on tuottaja velvollinen maksamaan tilaajalle sopimussakkoa euroa. Mikäli tilaajalle aiheutuvat vahingot ylittävät sopimussakon, vähennetään maksettu sopimussakko tuottajan korvattavaksi tulevasta määrästä. Mikäli sopimus puretaan tuottajasta johtuvasta syystä, tuottaja maksaa tilaajalle sopimussakkona euroa. Mikäli tilaajalle aiheutuvat vahingot ylittävät sopimussakon, vähennetään maksettu sopimussakko tuottajan korvattavaksi tulevasta määrästä. Välillisten vahinkojen osalta sovelletaan JYSE 2009 Palvelut -ehtojen kohtaa 16.4 (liite 3). 16. Hinnanalennus ja sopimuksen purku Jos palvelu on ollut virheellinen, tilaajalla on oikeus vaatia palveluntuottajalta hinnanalennusta. Jos jompikumpi sopijapuoli olennaisesti rikkoo tätä sopimusta ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, sopimus purkautuu ilman irtisanomista välittömästi. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (4 viikkoa) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Jos tuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyillä osin.

6 Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. 17. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa Sovelletaan JYSE 2009 Palvelut -ehtojen kohtaa 18 (liite 3). 18. Salassapito ja henkilötietojen käsittely Sovelletaan JYSE 2009 Palvelut -ehtojen kohtaa 20 (liite 3). 19. Tuottajan taloudellisen tilanteen seuraaminen ja ulkomaiset työntekijät Alla oleva ehto korvaa kokonaan JYSE 2009 Palvelut -ehtojen kohdan Taloudellisen tilanteen seuraaminen Tuottajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tuottajan tiedot ovat saatavissa -palvelusta. Ulkomaisen tuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi tuottajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tuottajan on toimitettava vuosittainen toimintakertomuksensa ja tilinpäätöstiedot sekä muut kunnan tarvitsemat tiedot. 6

7 7 Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos tuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos tuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa tuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa Ulkomaiset työntekijät Tuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että tuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. 20. Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijapuolen toiminnan sisäiseen uudelleen järjestelemiseen. Sopimuksen muuttaminen tehdään molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella muutossopimuksella. Mikäli sopimusmuutos on vähäinen kuten esim. aikataulujen muutokset, sopivat asiasta seuraavat henkilöt: Tuottajan puolelta X Tilaajan puolelta Y 21. Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa Sovelletaan JYSE 2009 Palvelut -ehtojen kohtaa 23 (liite 3). 22. Erimielisyydet ja sovellettava laki Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen ei kuitenkaan sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä.

8 8 Myös sopimukseen liittyviin vakuuksiin sovelletaan edellä mainittuja sovellettavaa lakia ja oikeuspaikkaa koskevia määräyksiä. 23. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Palvelukuvaus 3. Tarjouspyyntö 4. JYSE 2009 Palvelut 5. Tarjous 24. Sopimuskausi ja optio Sopimuskausi on kolme (3) vuotta kolmen (3) lisävuoden optiolla ja se alkaa osapuolten kesken solmittavan sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään 3 kuukautta ennen voimassa olevan sopimuksen päättymistä. 27. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsinki xx.xx.2013 Helsingin kaupunki Ympäristökeskus Pekka Kansanen ympäristöjohtaja xxxxxxx Liitteet 1. Palvelukuvaus 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE 2009 Palvelut 4. Analyysitaulukko